XX家具公司ERP操作手冊——成本管理（28頁）ppt課件

1、封面XX家具公司ERP操作手冊本錢管理 .本錢管理概述本錢核算：系統(tǒng)根據(jù)用戶對定義的物料清單，選擇的本錢核算方法和各種費(fèi)用的分配方法，自動對從其他系統(tǒng)讀取的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總計算，輸出用戶需求的本錢核算結(jié)果及其他統(tǒng)計資料。 本錢核算的流程：1設(shè)置數(shù)據(jù)來源2獲取數(shù)據(jù)3本錢計算卷積運(yùn)算.設(shè)置/選項1、選擇本錢核算方法肯數(shù)據(jù)精度 主要在【本錢核算方法】和【其它選項】中設(shè)置2、定義資料費(fèi)用來源 在【存貨數(shù)據(jù)來源】中設(shè)置3、定義制造費(fèi)用來源 在【制造費(fèi)用來源】中設(shè)置4、定義其它費(fèi)用來源 在【其它費(fèi)用來源】中設(shè)置5、定義折舊費(fèi)用來源 在【折舊費(fèi)用來源】中設(shè)置6、定義人工費(fèi)用來源 在【人工費(fèi)用

2、來源】中設(shè)置 在這里定義“本錢核算 的計算方法、本錢的數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)來源。點(diǎn)擊相應(yīng)標(biāo)簽 .設(shè)置/選項/本錢核算方法前往選項在目前本錢管理版本中，系統(tǒng)已將多種核算方法籠統(tǒng)為一種根本的本錢算法，即按照產(chǎn)品的BOM構(gòu)造定義的父子項關(guān)系，以產(chǎn)品種類為根本核算對象，輔助以消費(fèi)批號、產(chǎn)品大類等根本屬性的卷積計算方法。但是為了排除一些用戶不用要的設(shè)置步驟和簡化操作，也需求用戶確認(rèn)所要采用的本錢核算方法，系統(tǒng)分為四種方法:種類法或分步法，完全分批法，部分分批法，分類法。詳細(xì)參考聯(lián)機(jī)協(xié)助按F1 .設(shè)置/選項/存貨數(shù)據(jù)來源前往選項手工輸入每月本錢核算所需的費(fèi)用數(shù)據(jù) ，不能從存貨核算系統(tǒng)取數(shù)。從存貨核算系統(tǒng)取數(shù)。需

3、求設(shè)置記入直接資料費(fèi)用“和記入入庫數(shù)量“來源.設(shè)置/選項/人工費(fèi)用來源前往選項三種來源選項 ：“來源于手工錄入，您將手工輸入每月本錢核算所需的人工費(fèi)用數(shù)據(jù)。 “來源于總賬系統(tǒng)，系統(tǒng)從總賬系統(tǒng)讀取本錢核算所需的人工費(fèi)用數(shù)據(jù)。來源于薪資管理，系統(tǒng)自動從薪資管理系統(tǒng)讀取本錢核算所需的人工費(fèi)用數(shù)據(jù)。選擇來源于薪資管理時，需求選擇工資類別、人員類別和工資分?jǐn)傤愋汀?.設(shè)置/選項/制造費(fèi)用來源前往選項在本錢管理系統(tǒng)中，您可以定義制造費(fèi)用的數(shù)據(jù)來源于手工輸入還是來源于總賬系統(tǒng)?？傎~為本錢核算提供的制造費(fèi)用數(shù)據(jù)，必需在這些相關(guān)的費(fèi)用憑證記賬后才干傳送到本錢核算系統(tǒng)。.設(shè)置/選項/折舊費(fèi)用來源前往選項從固定資產(chǎn)

4、系統(tǒng)取數(shù)的條件固定資產(chǎn)系統(tǒng)計提折舊后就可以向本錢系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，且本錢系統(tǒng)取數(shù)后即在數(shù)據(jù)庫做好取數(shù)標(biāo)志，如固定資產(chǎn)系統(tǒng)需求再次計提折舊，系統(tǒng)那么提示本錢系統(tǒng)已取數(shù)，不能重新計提。所以必需在本錢系統(tǒng)執(zhí)行恢復(fù)月初形狀功能，取消該相標(biāo)志后，再重新進(jìn)展折舊計提，然后本錢系統(tǒng)再讀取折舊數(shù)據(jù)。.設(shè)置/選項/其它費(fèi)用來源前往選項從總賬系統(tǒng)取數(shù)的條件總賬為本錢核算提供的其他費(fèi)用數(shù)據(jù)，必需在這些相關(guān)的費(fèi)用憑證記賬后才干傳送到本錢核算系統(tǒng)。.設(shè)置/選項/其它選項前往選項設(shè)置精度.設(shè)置/定義產(chǎn)品屬性定義產(chǎn)品屬性的作用：確認(rèn)每月本錢核算系統(tǒng)的產(chǎn)品核算范圍。定義產(chǎn)品的所屬大類。在本錢報表的查詢中，按產(chǎn)品的大類進(jìn)展查詢范圍

5、的細(xì)分。輸入過濾條件：本錢對象類型：主要分為“根本本錢對象、“方案本錢對象、“實踐本錢對象、“實踐本錢對象當(dāng)月，未選擇時，默許顯示“實踐本錢對象當(dāng)月。本錢對象形狀：主要分為啟用、停用、全部，未選擇時，默許僅顯示啟用形狀的本錢對象。 更改本錢對象形狀 1 選擇記錄2 啟用/停用.設(shè)置/定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口點(diǎn)擊每個公式后出現(xiàn)“，點(diǎn)擊這個輸入公式內(nèi)容.設(shè)置/定義分配率/概述定義分配率概述 所謂費(fèi)用分配率，其本質(zhì)是計算“權(quán)重，即將某一待分配費(fèi)用值，在各個應(yīng)負(fù)擔(dān)對象中分?jǐn)偟谋壤?目前本錢管理系統(tǒng)中共有5類分配率：1共耗費(fèi)用分配率 2共用資料分配率3人工費(fèi)用分配率 4制造費(fèi)用分配率5在產(chǎn)品本錢分配率

6、共用資料分配率共耗費(fèi)用分配率制造費(fèi)用分配率人工費(fèi)用分配率在產(chǎn)品本錢分配率.設(shè)置/定義分配率/共耗費(fèi)用 分配方法闡明前往直接分配：全部一致從可選分配方法中，任選其一，表示一切非本錢中心的共耗費(fèi)用分配均采用這種方法，跨越本錢中心，直接分配到一切實踐本錢對象中 二級分配 ：全部一致從可選分配方法中，任選其一，表示一切非本錢中心的共耗費(fèi)用分配均采用這種方法。 共耗費(fèi)用分配率即將各個非本錢中心的共耗費(fèi)用匯總一致分配到本錢中心或?qū)嵺`本錢對象中去。 分配率可以選擇按直接分配，也可以選擇按二級分配。直接分配：費(fèi)用明細(xì)系統(tǒng)將顯示已在定義費(fèi)用明細(xì)中定義的一切共耗費(fèi)用稱號，提供用戶每種費(fèi)用明細(xì)多種分配方法，用戶可根

7、據(jù)需求進(jìn)展選擇。系統(tǒng)默以為平均分配。二級分配 ：費(fèi)用明細(xì)系統(tǒng)將顯示已在定義費(fèi)用明細(xì)中定義的一切共耗費(fèi)用稱號，提供用戶每種費(fèi)用明細(xì)選擇不同金額系數(shù)及多種分配方法，用戶可根據(jù)需求進(jìn)展選擇。系統(tǒng)默以為平均分配。 .設(shè)置/定義分配率/共耗費(fèi)用分配率全部一致:全部本錢中心的共用資料分配均采用這種方法。 分配方法闡明按本錢中心制定 :一個本錢中心對應(yīng)一行，從可選分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該本錢中心的共用資料分配采用這種方法。按本錢中心+存貨分類制定 :每一本錢中心+一個存貨分類對應(yīng)一行，從可選分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該本錢中心的存貨分類的共用資

8、料分配采用這種方法。 前往.設(shè)置/定義分配率/共耗費(fèi)用分配率-闡明共用資料分配率分配規(guī)那么闡明注：為方便闡明，以下各例中用C、D、E分別代表實踐產(chǎn)品3mm鋅管、6mm鋅管、9mm鋅管，A代表資料通用鋅材【平均分配】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用資料A的費(fèi)用100，該車間當(dāng)月消費(fèi)C、D兩種產(chǎn)品，那么分配算法為100/2，然后C、D各負(fù)擔(dān)50?！景磳嵺`人工工時】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用資料A的費(fèi)用100，該車間當(dāng)月消費(fèi)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品實踐人工工時20小時，D產(chǎn)品實踐人工工時30小時，那么分配算法為100/20+30，然后C負(fù)擔(dān)2*20=40費(fèi)用，D負(fù)擔(dān)100-40=60費(fèi)用?！景炊~人工工時】：假

9、設(shè)一車間發(fā)生某種共用資料A的費(fèi)用100，該車間當(dāng)月消費(fèi)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品單位定額人工工時2小時，當(dāng)月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品單位定額人工工時4小時，當(dāng)月產(chǎn)量50，那么分配算法為100/2*100+4*50，然后C負(fù)擔(dān)2*100*0.25=50費(fèi)用，D負(fù)擔(dān)100-50=50費(fèi)用。 【按產(chǎn)品產(chǎn)量】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用資料A的費(fèi)用100，該車間當(dāng)月消費(fèi)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量300，那么分配算法為100/100+300，然后C負(fù)擔(dān)100*0.25=25費(fèi)用，D負(fù)擔(dān)100-25=75費(fèi)用。注：為方便闡明，以下各例中用C、D、E分別代表實踐產(chǎn)品3mm鋅管、6mm鋅管、9mm

10、鋅管，A代表資料通用鋅材【按產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用資料A的費(fèi)用100，該車間當(dāng)月消費(fèi)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100，產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)1，D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100，產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)3，那么分配算法為100/100*1+100*3，然后C負(fù)擔(dān)100*1*0.25=25費(fèi)用，D負(fù)擔(dān)100-25=75費(fèi)用?！景促Y料定額】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用資料A的費(fèi)用100，該車間當(dāng)月消費(fèi)C、D、E三種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量50，E產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量200，同時在定額管理中制定的資料定額為：C產(chǎn)品單位耗費(fèi)A為2，D產(chǎn)品單位耗費(fèi)A為4，E產(chǎn)品不耗費(fèi)A資料。那么分配算法為100/100*2+5

11、0*4，然后C負(fù)擔(dān)100*2*0.25=50費(fèi)用，D負(fù)擔(dān)100-50=50費(fèi)用，E產(chǎn)品由于未耗費(fèi)A資料，所以不參與分配?！咀远x分配率】：用戶可以根據(jù)本身的分配要求選擇適當(dāng)?shù)姆峙湟?guī)范或定義分配規(guī)范計算公式。前往上級.設(shè)置/定義分配率/人工費(fèi)全部一致:從可選分配方法中，任選其一，表示一切根本消費(fèi)本錢中心的直接人工費(fèi)用分配均采用這種方法。 分配方法闡明前往按本錢中心制定 :一個本錢中心對應(yīng)一行，從可選分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該本錢中心的直接人工費(fèi)用分配采用這種方法。.設(shè)置/定義分配率/制造費(fèi)用按費(fèi)用明細(xì) 系統(tǒng)將顯示一切的根本消費(fèi)本錢中心，并顯示已在定義費(fèi)用明細(xì)中定義

12、的一切制造費(fèi)用稱號，系統(tǒng)提供用戶每種費(fèi)用明細(xì)多種分配方法，用戶可根據(jù)需求進(jìn)展選擇。系統(tǒng)默以為平均分配。留意：假設(shè)在選項中選擇制造費(fèi)用無明細(xì)，系統(tǒng)那么不顯示按費(fèi)用明細(xì)制定工程。全部一致:從可選分配方法中，任選其一，表示一切消費(fèi)本錢中心的制造費(fèi)用分配均采用這種方法。 分配方法闡明前往按本錢中心制定 :一個本錢中心對應(yīng)一行，從可選分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該本錢中心的制造費(fèi)用分配采用這種方法。.設(shè)置/定義分配率/在產(chǎn)品本錢分配率 全部一致:從可選分配方法中，任選其一，表示全部本錢中心的在產(chǎn)品本錢分配均采用這種方法。分配方法闡明前往按本錢中心 一個本錢中心對應(yīng)一行，從可選

13、分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，進(jìn)入下級界面，正確處置后，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該本錢中心的在產(chǎn)品本錢分配采用這種方法。.數(shù)據(jù)錄入/概述數(shù)據(jù)錄入的順序：1、資料及外購：不取公用資料沒有消費(fèi)訂單號2、人工費(fèi)3、折舊費(fèi)4、制造5、完工產(chǎn)品6、月末在制品完工產(chǎn)品處置表您在定義完選項以及根底設(shè)置任務(wù)完成后，為了計算本錢，要輸入每個會計期間的本錢資料，包括料、工、費(fèi)的數(shù)據(jù)，根據(jù)事先的定義，這些數(shù)據(jù)有不同的來源，但要求您每個會計期間必需運(yùn)轉(zhuǎn)這些功能，才干實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動輸入。而每月本錢資料的錄入是核算的前提條件。在數(shù)據(jù)錄入菜單下，共有多張錄入表需求處置，但并不是一切的用戶均需處置一切的報表，用戶應(yīng)根據(jù)所選

14、擇的本錢核算方法和費(fèi)用分配率來預(yù)備本錢資料。.數(shù)據(jù)錄入/資料及外購半廢品點(diǎn)擊“資料及外購半廢品耗用表 設(shè)置過濾條件留意：資料類型選擇“公用資料點(diǎn)擊“取數(shù)設(shè)置“方式和“范圍，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行資料及外購半廢品.數(shù)據(jù)錄入/人工費(fèi)用點(diǎn)擊“取數(shù)點(diǎn)擊“人工費(fèi)用人工費(fèi)用曾經(jīng)從數(shù)據(jù)源取了過來人工費(fèi)用.數(shù)據(jù)錄入/折舊費(fèi)用點(diǎn)擊“折舊費(fèi)用點(diǎn)擊“取數(shù)折舊費(fèi)用曾經(jīng)從數(shù)據(jù)源取了過來折舊費(fèi)用.數(shù)據(jù)錄入/制造費(fèi)用點(diǎn)擊“制造費(fèi)用點(diǎn)擊“取數(shù)曾經(jīng)將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源取了過來。制造費(fèi)用.數(shù)據(jù)錄入/完工產(chǎn)品日報表點(diǎn)擊“完工產(chǎn)品日報表輸入過濾條件點(diǎn)擊“取數(shù)設(shè)置方式和范圍，特別是范圍設(shè)定。點(diǎn)擊“執(zhí)行點(diǎn)擊“退出完工產(chǎn)品日報表.數(shù)據(jù)錄入/月末在制品1.點(diǎn)擊“月末在制品2.輸入過濾條件：期間：需求算本錢的期間原資料剩余：公用資料3.點(diǎn)擊“取數(shù)4、進(jìn)展設(shè)定：方式和范圍范