7個經(jīng)典管理工具ppt課件-

1、7個經(jīng)典管理工具17個經(jīng)典管理工具概覽1、SWOT分析法2、PDCA循環(huán)規(guī)則 3、5W2H法 4、SMART原則 5、時間管理 6、任務分解法【W(wǎng)BS】 7、二八原則 自我管理工具-MKASH2SWOT分析法何為SWOT分析法 ？使用意義？使用方法？3SWOT分析法 翻譯： Strength：優(yōu)勢 Weakness：劣勢 Opportunity：機會 Threat：威脅 意義： 幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。 4應 用Strength（優(yōu)勢）內(nèi)部因素Weakness （劣勢）內(nèi)部因素Opportu

2、nity（機會 ）外部因素 Threat（威脅 ）外部因素5個體應用Strength（優(yōu)勢）1、年輕、有時間有沖勁2、有基礎、渴望學習進步3、心態(tài)好，自知之明、Weakness （劣勢）1、年輕，經(jīng)驗閱歷淺2、經(jīng)濟基礎差，未定形3、1年多幾近空白的職業(yè)經(jīng)歷、Opportunity（機會 ）1、日語人才稀缺2、經(jīng)濟高速發(fā)展3、物價、薪酬差、 Threat（威脅 ）1、就業(yè)機會少，成本高2、不了解異地情況（含企業(yè)）3、薪酬保障問題、6企業(yè)應用SWOT分析1、強大的體系內(nèi)客戶支撐2、在行業(yè)中我司擁有一流的品質(zhì)形象，且對資源撐控能力要強于對手，效率優(yōu)勢明顯3、新冷媒產(chǎn)品系列推出市場較同行早，且產(chǎn)品系列

3、化程度高 4、產(chǎn)品銷售結構優(yōu)于同行，較同行更具贏利能力1、產(chǎn)品型譜不全，特別是7KBTU以下缺乏競爭力，雙缸機種欠缺 2、原產(chǎn)品系列的間隙機種的產(chǎn)品性能較差 3、專家級人才缺乏SW1、內(nèi)部客戶、優(yōu)質(zhì)外部客戶還有擴大合作的空間2、日本、歐洲、美國、中國等主要空調(diào)市場對高效節(jié)能的普遍重視3、中東、東南亞、拉美等市場仍有較大上升空間OT1、原材料價格持續(xù)上漲，經(jīng)營壓力大， 行業(yè)利潤水平下降2、空調(diào)客戶資源集中，競爭加劇，空調(diào)企業(yè)議價能力上升，需求升級3、房地產(chǎn)調(diào)控加強，影響空調(diào)市場的快速發(fā)展4、國際貿(mào)易摩擦增大，面臨反傾銷風險，反面影響趨烈，對空調(diào)出口帶來較大的沖擊第三部分7PDCA循環(huán)規(guī)則PDCA

4、循環(huán)規(guī)則 定義？意義及用法？8PDCA循環(huán)規(guī)則 Plan 制定目標與計劃 Do 任務展開，組織實施 Check 對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查 Action 糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃 9PDCAPDCAPDCAPDCA改善后水準目前水準10意義： 每一項工作，都是一個PDCA循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生 。115W2H 法5W2H法 定義？使用意義？實例125W2H 法 5Wwhat工作的內(nèi)容和達成的目標why做這項工作的原因

5、who參加這項工作的具體人員，以及負責人 when在什么時間、什么時間段進行工作where工作發(fā)生的地點132HHow用什么方法進行 How much需要多少成本 意義： 做任何工作都應該從5w2h來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用5w2h，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。 145W2H 法實例培訓組織方案1、培訓的內(nèi)容或主題（WHAT）2、為什么要進行這次培訓（WHY）3、誰來講授？誰來聽課？（WHO）4、什么時候進行？（WHEN）5、在哪里進行？（WHERE）6、有什么方法按什么程序進行？（HOW）7、需要投入什么樣的資源？（HOW MUCH）15Smart 原

6、則Smart 原則定義原則和意義使用方法16s代表具體(specific)，指標要切中特定的工作內(nèi)容，不能籠統(tǒng)； m代表可度量(measurable)，指標是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的； a代表可實現(xiàn)(attainable)，在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設立過高或過低的目標； r代表關聯(lián)性(relevant)，指標是與主要目標和工作是關聯(lián)的； t代表有時限(time based)，注重完成指標的特定期限。 17時間管理時間管理的意義時間管理方法（4D法）實例分析及應用18時間管理 重要而不緊迫 人際關系的建立真正的再創(chuàng)造 增進自己的能力長期的工作或個人規(guī)劃D

7、o it later緊迫而不重要不速之客、某些電話 某些事務性工作朋友無目的的邀約 Delegate it重要且緊迫限期完成的工作 價值觀的澄清你不做其他人也不能做危機事件 Do it now既不重要也不緊迫忙碌瑣碎的事（無聊小說、電視）某些信件、報告 廣告函件 Dont do it 19應 用優(yōu)先順序=重要性*緊迫性 在進行時間安排時，應權衡各種事情的優(yōu)先順序，要學會“彈鋼琴”。 對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處于被動之中。 20任務分解法【W(wǎng)BS】 WBS定義？如何進行WBS分解 ？WBS分解的原則 ？WBS分解的方法 ？WBS分解的標準 ？21任

8、務分解法【W(wǎng)BS】定義： WBS：任務分解法（work breakdown structure） 如何進行WBS分解： 目標任務工作活動 WBS分解的原則： 1、 將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成 ； 2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止22任務分解法【W(wǎng)BS】WBS分解的方法： 至上而下與至下而上的充分溝通 一對一個別交流 小組討論 WBS分解的標準： 分解后的活動結構清晰，邏輯上形成一個大的活動， 集成了所有的關鍵因素，包含臨時的里程碑和監(jiān)控點 ，所有活動全部定義清楚 。意義： 學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表 23二八原則 定義實例分析應用方式24二八原則定義： 帕累托定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。 25二八原則 實例：80%的銷售額是源自20%的顧客； 80