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文檔簡介
1、淺談資產(chǎn)清查過程中的問題與對策3400字 摘要:按照?國家衛(wèi)生計生委財務(wù)司關(guān)于開展2022年委預(yù)算管理單位國有資產(chǎn)清產(chǎn)工作的通知?國衛(wèi)財務(wù)價便函202290號的相關(guān)要求開展全面資產(chǎn)清查工作。通過這次清查,使我們大致掌握了醫(yī)院現(xiàn)有資產(chǎn)的家底。通過對醫(yī)院根本情況、財務(wù)情況以及資產(chǎn)情況等進(jìn)展全面清理和清查,推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合的資產(chǎn)清查工作。 關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查的問題;資產(chǎn)管理結(jié)合工作實(shí)際,就盤查程序及結(jié)果中出現(xiàn)的問題作一簡述供各位同行參考。一、存在的問題與對策一資產(chǎn)總體管理上存在的問題及對策1.問題:醫(yī)院固定資產(chǎn)具有品種繁多,數(shù)量價值大,存放地點(diǎn)分散等特點(diǎn),雖然各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度
2、相比照擬健全,但醫(yī)院只重錢財輕資產(chǎn)物品的管理,固定資產(chǎn)管理部門人員配置較少,使用部門的資產(chǎn)管理人員管理資產(chǎn)的意識較弱,缺乏責(zé)任感,由于其兼職及繁忙的工作,在清查資產(chǎn)時往往不配合盤點(diǎn)工作,這勢必會不利于資產(chǎn)清查,加大了醫(yī)院資產(chǎn)管理的難度。2對策:醫(yī)院指導(dǎo)必須進(jìn)步對資產(chǎn)管理的認(rèn)識,改變以往那種重購輕管、重現(xiàn)金輕實(shí)物等現(xiàn)象,嚴(yán)格遵循統(tǒng)一指導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理原那么。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理員的培訓(xùn),通過資產(chǎn)清產(chǎn)工作發(fā)現(xiàn),使用科室對固定資產(chǎn)管理不夠重視,沒有認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作,固定資產(chǎn)管理員不熟悉固定資產(chǎn)管理相關(guān)知識及院內(nèi)工作流程。建議:資產(chǎn)管理部門制定固定資產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé),并組織
3、定期培訓(xùn),尤其在全院大盤點(diǎn)前要進(jìn)展集中培訓(xùn)、部署工作。使用科室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,固定資產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)對本科室固定資產(chǎn)的變動、維護(hù)保養(yǎng)等有明確的記錄;應(yīng)熟悉固定資產(chǎn)管理相關(guān)知識及院內(nèi)工作流程;熟悉固定資產(chǎn)日常管理中遇到的各種問題的處理方式和流程。二資產(chǎn)管理職責(zé)與權(quán)限不明確的問題及對策1.問題:醫(yī)院均實(shí)行“三賬一卡制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)分部門管理,分別設(shè)有總務(wù)處、設(shè)備處、基建處、財務(wù)處、圖書館等部門分管固定資產(chǎn),由于管理職責(zé)與權(quán)限不明確,造成多頭及兩科室穿插管理,管理滯后的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)不能及時進(jìn)展賬務(wù)處理,給資產(chǎn)盤點(diǎn)工作帶來一定困難。主要表現(xiàn)如總務(wù)處購置家具空調(diào),計算機(jī)室購置計算機(jī)、打印機(jī)、掃描槍等,
4、基建處管理基建工程中的資產(chǎn)。2.對策:醫(yī)院制定各個相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限,形成必要的約束機(jī)制和協(xié)調(diào)配合機(jī)制。總務(wù)處負(fù)責(zé)房屋、土地及建筑物的維護(hù)保養(yǎng)和報廢工作。設(shè)備處承當(dāng)設(shè)備及物資的購置審批、驗(yàn)收、入庫、調(diào)劑、報廢鑒定等工作。財務(wù)處負(fù)責(zé)資產(chǎn)總賬管理,籌集資金、監(jiān)控資金的使用、績效評價資產(chǎn)使用效率,參與資產(chǎn)清產(chǎn)工作?;ㄌ幋üこ掏旯ず髮⒐芾淼馁Y產(chǎn)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。醫(yī)院應(yīng)對資產(chǎn)管理流程進(jìn)展再造,使各個資產(chǎn)使用部門互相制約。使資產(chǎn)的管理準(zhǔn)確到每一件設(shè)備及家具的位置,每一間房屋存放的資產(chǎn)情況,實(shí)現(xiàn)動態(tài)時時的資產(chǎn)管理形式。三資產(chǎn)日常管理中存在的問題及對策1.存在固定資產(chǎn)未粘貼標(biāo)簽問題在各科室自查的根底上,本
5、次清查中發(fā)現(xiàn)有些固定資產(chǎn)沒有標(biāo)簽,或者標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清等情況,增加了盤點(diǎn)的難度,設(shè)備處邊抽查邊對一些標(biāo)簽進(jìn)展了補(bǔ)貼或重貼。建議:各科室固定資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進(jìn)展檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽。2.局部資產(chǎn)賬實(shí)不符、存在盤盈、盤虧問題清查中發(fā)現(xiàn)存在固定資產(chǎn)盤盈、盤虧問題,如盤盈護(hù)理車、檢查床、冰箱;盤虧儀器車等。建議:設(shè)備處組織各科室統(tǒng)計出各科盤盈、盤虧固定資產(chǎn)明細(xì),造成資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因進(jìn)展詳細(xì)的分析,經(jīng)核實(shí)后按照醫(yī)院規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)展賬務(wù)處理。由于人為管理、使用不當(dāng)造資產(chǎn)毀損、喪失、報廢的,除追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任外,還要追究管理、使用部門主管
6、指導(dǎo)責(zé)任。3.調(diào)離醫(yī)院定檢的設(shè)備,沒有辦理離院手續(xù)清查中未見到膀胱容量測定儀D0婦300090實(shí)物,病房固定資產(chǎn)保管人解釋送到院外檢測,未見到外出檢測相關(guān)手續(xù)。建議:設(shè)備處對于固定資產(chǎn)定期送到院外檢測或檢修等情況應(yīng)完善相關(guān)制度流程,歸口管理,并建立相關(guān)備查登記簿。維護(hù)好保養(yǎng)定檢記錄,防止資產(chǎn)疏于管理給醫(yī)院帶來的宏大損失。4.個別固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),未有效使用清查中發(fā)現(xiàn)存在閑置固定資產(chǎn),如2022年購置抗血栓泵D0乳腺0093,尚未拆封使用,已按規(guī)定提完折舊。建議:根據(jù)?院所設(shè)備報廢處置管理方法?,“醫(yī)院對各部門占有使用的國有資產(chǎn)要做到物盡其用,優(yōu)化資源配置;對長期不用的閑置資產(chǎn)要及時提出處置
7、意見,必要時設(shè)備物資主管部門有權(quán)調(diào)劑處置,建議設(shè)備處組織各科室統(tǒng)計閑置資產(chǎn),在全院范圍內(nèi)調(diào)劑使用,進(jìn)步資產(chǎn)利用率;對無法調(diào)劑使用的閑置資產(chǎn)及時進(jìn)展清理。5.局部新購置家俱未及時辦理銷入賬手續(xù)清查過程中發(fā)現(xiàn)病房局部新購置的家俱已開場使用但未及時辦理入賬手續(xù),如沙發(fā)。建議:設(shè)備處與相關(guān)科室溝通,及時對新增的家俱辦理入賬手續(xù),以使賬實(shí)相符。6.固定資產(chǎn)保管人調(diào)動信息未及時更新各科室資產(chǎn)保管員要保持相對穩(wěn)定,如確需工作原因需要更換的,應(yīng)到資產(chǎn)管理部門備案。清查過程中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)保管人已經(jīng)更換,資產(chǎn)賬中的保管人信息未及時更新。建議:各科室加強(qiáng)與設(shè)備處的溝通,交接雙方清點(diǎn)所管資產(chǎn)的賬、卡、物,及時更新資產(chǎn)
8、保管人信息。資產(chǎn)管理部門及科室主任對交接工作負(fù)有監(jiān)視的責(zé)任。7.已報廢固定資產(chǎn)仍處于使用狀態(tài),報廢實(shí)物未及時處理在清查中發(fā)現(xiàn)存在已報廢固定資產(chǎn)仍在病區(qū)存放,未及時對實(shí)物進(jìn)展處理的問題。建議:設(shè)備處組織各科室統(tǒng)計已辦理報廢手續(xù)但未及時清理的固定資產(chǎn),集中存放并及時組織清理假設(shè)清理前還存放在科室,建議統(tǒng)一粘貼報廢待處理標(biāo)識,并建立備查簿登記。設(shè)備處統(tǒng)計各科室已辦理報廢手續(xù)但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要求各科室粘貼報廢留用標(biāo)識,并建立備查登記簿登記;建議今后辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)不應(yīng)僅以超過折舊年限為標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)考慮資產(chǎn)是否還能使用,能用的不辦理報廢。8.改良和加強(qiáng)賬外固定資產(chǎn)管理賬外資產(chǎn)顧名思義是指單位以各
9、種形式形成的但未在醫(yī)院固定資產(chǎn)賬內(nèi)核算和反響的資產(chǎn)。賬外固定資產(chǎn)來源復(fù)雜,管理難度大,資產(chǎn)管理部門無法對固定資產(chǎn)施行有效的監(jiān)視,容易使固定資產(chǎn)造成不必要的流失。建議對清查出的賬外盤盈固定資產(chǎn),應(yīng)按照會計制度規(guī)定轉(zhuǎn)資確定其入賬價值。清查出的賬外已報廢仍繼續(xù)留用固定資產(chǎn)是形成醫(yī)院賬外固定資產(chǎn)的一個重要渠道,要嚴(yán)把報廢關(guān)防止不當(dāng)報廢的固定資產(chǎn)而形成新的賬外資產(chǎn),已申請報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)停頓留用使用,如繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)就不能申請報廢。特定原因的賬外資產(chǎn)外單外提供的試用機(jī)等,不能納入資產(chǎn)大帳,建立專門的賬外資產(chǎn)檔案管理制度,記錄賬外固定資產(chǎn)的來源、數(shù)量、資金渠道、分布情況、技術(shù)狀況等進(jìn)展資產(chǎn)檔案登記。二
10、、完畢語按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定,加強(qiáng)對醫(yī)院資產(chǎn)的管理,保證資產(chǎn)平安完好,醫(yī)院財產(chǎn)管理部門和使用科室對所屬固定資產(chǎn)應(yīng)定期或不定期地進(jìn)展清查盤點(diǎn),年度終了前進(jìn)展一次全面清查盤點(diǎn)。通過盤點(diǎn)清查確保財務(wù)處總賬、一級明細(xì)賬與資產(chǎn)管理部門二級明細(xì)分類賬賬賬相符,資產(chǎn)管理部門二級明細(xì)分類賬與使用部門臺賬及實(shí)物賬卡相符、賬實(shí)相符。通過資產(chǎn)清查,摸清行政事業(yè)單位“家底,有利于夯實(shí)管理根底,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理;有利于促進(jìn)資產(chǎn)合理配置,為預(yù)算編制和審核提供可靠根據(jù);有利于完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)根底數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理;有利于盤活存量資產(chǎn),進(jìn)步資產(chǎn)使用效益。同時,開展資產(chǎn)清查可以從資產(chǎn)的數(shù)量、價值、構(gòu)造、使用狀況等多層面準(zhǔn)確反映政府財務(wù)、資產(chǎn)情況,為編
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