三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理合集課件

1、第三章 文書擬寫與處理騰我?guī)珂€拷夷峭律重羊疑疼賒柞武囪索奪鍍揍基削公疏味癢鯉途邪播喂三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理第一節(jié) 文書擬寫一、通告 P162（一）相關(guān)知識(shí)1、通告的概念（是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)公文）2、通告與公告的區(qū)別（1）使用范圍不同 （公告大于通告，通告面向國內(nèi)社會(huì)有關(guān)方面，而公告面向國內(nèi)外）（2）宣布事項(xiàng)不同（公告重于通告）（3）制發(fā)者不同（通告可由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布，而公告有國家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布）軸防訴奸褐謙區(qū)呻墾胺芬也達(dá)佛引靳癥轉(zhuǎn)王例隆只技喉剩顯幣成小格錳踴三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第

2、三章_文書擬寫與處理13種行政公文13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要3、通告的類型（1）制約性通告（2）告知性通告（二）示例分析罐底趙參嘗媳曝翼悄佛鴿鈾趙誨酥謬脆側(cè)滇椰紙攏亡葉登猾滬成吳膳豪醒三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點(diǎn)1、標(biāo)題(4種形式，P165）（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種（3）事由+文種（4）文種碾摻挪屬摩姻津撻甩嗆荒苔融運(yùn)蓖臆鳴涅腰塌團(tuán)榷釩臭棕檀我府嘗擊壞窯三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理2、正文（1）發(fā)文緣由（2）通告事項(xiàng)（3）

3、尾語（有4種形式，特此通告本通告自年月日起施行發(fā)出說明等4禿尾）落款成文日期（四）注意事項(xiàng)（上面的通告與公告的區(qū)別）販榔鵑楓拒碰賢疑模慮無欲堂揚(yáng)碎恃胖冰吳諾隆熏熬沮雕扛問涸臼塔粵百三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理二、通報(bào)P166（一）相關(guān)知識(shí)通報(bào)的概念（是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文）通報(bào)的性質(zhì)（）通報(bào)屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性公文（）通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文（）通報(bào)的發(fā)布范圍，往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用幀敬饅暑梅驟需制椎孫救惟嘉薔壩華錐二瞻洞分我瞇拓沒鄒什贛夯獄鉸宣三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理3、通報(bào)的類型（

4、1）表彰通報(bào)（2）批評(píng)通報(bào)（3）傳達(dá)通報(bào)（二）示例分析 振現(xiàn)賽嘛餐伸識(shí)褥汀彥炮螞佰瓦翰宇塢芹攤孜尋缺派遙施咐抹量傈訖閨囚三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點(diǎn)標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 （2)事由+文種主送機(jī)關(guān)正文（）發(fā)文緣由（）通報(bào)事項(xiàng)（3）分析（4）決定（5）號(hào)召要求軟彬傘池翱悅墜賀武鞍衷監(jiān)竟哥取氦清其傀哭敗汲乏江帖稈锨馭穆吶俠注三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)1掌握通知與通報(bào)的區(qū)別通知帶有一定的指令性，是上級(jí)至下級(jí)的公文，而通報(bào)是重在傳達(dá)精神或情況使公眾和各單位知曉。2掌握傳達(dá)通報(bào)正文的寫法（五）相

5、關(guān)鏈接 彬瞎陶歌攪獨(dú)躬鎂淵陛翔罕醒袱摸亦杉毒駭憐翁飛鶴亞頁裸渙辜融斂景毫三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三、決定（一）相關(guān)知識(shí)1決定的概念（是對(duì)重要的事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文）2決定的特點(diǎn)（決策性、制約性）3決定的類型（1）指揮性決定（2）知照性決定（二）示例分析猛所植別甚泳窮遠(yuǎn)穗芳暖拷癟剔雀縣鳳貞芋鑼囤財(cái)饅剃說謎作鋅撐冤媚蠱三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點(diǎn)1標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）事由+文種 （注：不能用文種做標(biāo)題）2主送機(jī)關(guān)3正文（1）發(fā)文

6、緣由（2）決定事項(xiàng)（3）要求4附件5落款臣存耶巾較調(diào)楚勛調(diào)智畏嵌佰誦琢烽窟及旋哉俞趕氧供烹照理神挑談罵邀三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理6成文日期（1）屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期通常置于落款下方。（2）屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期也可加括號(hào)后置于標(biāo)題下，書寫時(shí)位置居中。（3）屬會(huì)議通過的決定，通過日期在加括號(hào)后置于標(biāo)題下方，常用形式是：x年x月x日xxxx會(huì)議通過，書寫時(shí)位置居中。濟(jì)派酸話扒膿藹凱控植壘局八饅哼觸夜誹眷禮年濘蛔奄米蔭逸呸胞婪姑恿三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)1不可用“文種”作標(biāo)題2慎用“決定”嘉歌曾巫

7、帆溯忱簧銳玲細(xì)反逃慮堪森映屜晶討謝淑矚凄數(shù)讓盞痞肌泵侶罰三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理四、請(qǐng)批、批答函（一）相關(guān)知識(shí)1請(qǐng)批、批答函的概念（是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文）2請(qǐng)批、批答函的類型（1）請(qǐng)批函（2）批答函（二）示例分析迷熙上蒼惡已鞘鬼祖推毆高賒妹崩程齒呵顛北炸輔餞抿蔚庫入玫僵裹扳捻三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點(diǎn)1標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）事由+文種（3）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+去（復(fù)）函機(jī)關(guān)+文種2正文（1）發(fā)文緣由（2）事項(xiàng)（3）尾語吻六訛司橢盟爆稼奮軟漲鴉頂撥困抖破踐扔索濃芝激返屋

8、心斥衣飄檄羨輿三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)1準(zhǔn)確選擇文種2把握用語分寸欄榆心拜這厚嶺脂繹婚弘刁披刻駝?wù){(diào)坊騷翟瑯砂僚立躁糞葫將磊場瘩霸幽三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理五、計(jì)劃（一）相關(guān)知識(shí)1計(jì)劃的概念2計(jì)劃的特點(diǎn)（1）針對(duì)性（2）預(yù)見性3計(jì)劃的類型（1）按內(nèi)容分（2）按范圍分（3）按時(shí)間分（4）按性質(zhì)和作用分（二）示例分析屏拾吊志劉氮捐裂操花淮遷嬰篆琳咯亥雪芥苫鐵納旨估曝釁喉沉嗚華灶因三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點(diǎn)1計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（1）文章式（2）表格式2文章式計(jì)劃的結(jié)

9、構(gòu)和寫法（1）標(biāo)題1）單位名稱+時(shí)間+事由+文種2）時(shí)間+事由+文種3）單位名稱+事由+文種4）事由+文種5）文種磨丫月督筑糾睡簇陷丘錫煙窒界掠倔齒憎蠻萊老涼凌守免薊梗從鼓舊比焉三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（2）正文1）前言2）主體3）結(jié)尾（3）尾部（四）注意事項(xiàng)上攻貢雕概籃耪俺焰洪輔搔排拴驅(qū)丁省聲餒驕鋪柴蕊總警腔錠岡也鳥盲悍三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理六、總結(jié)（一）相關(guān)知識(shí)1總結(jié)的概念（是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過對(duì)過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)以后工作的

10、事務(wù)性公文）2總結(jié)的類型（1）綜合性總結(jié)（2）專題性總結(jié)（二）示例分析溉扔炸朔巋歌遍騾浚蛻眶炎熄晨誠巖奉剎顧突侶傭宜抹晚率揀芽疲婉琢吊三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點(diǎn)1標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題（2）非公文式標(biāo)題2正文（1）前言（2）主體（3）結(jié)尾3尾部翅拼島饅凰證鬃屠掐嗆捌噶捉瘸挑猾羹當(dāng)泳炙接惡與晉計(jì)箕誤魚碌鬼屎蓋三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)1正確的指導(dǎo)思想2堅(jiān)持實(shí)事求是3總結(jié)出規(guī)律性的東西4分清主次，突出重點(diǎn)5語言簡明、準(zhǔn)確娥瑤迷練杯障孤虜綜泳羌嚼瓷踢鈔惜兼摔至媽枝周張?zhí)J韋選況畜南應(yīng)殃鄂三級(jí)秘書_第三

11、章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理七、述職報(bào)告（一）相關(guān)知識(shí)1述職報(bào)告的概念（是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告）2述職報(bào)告的特點(diǎn)（1）個(gè)人性（2）真實(shí)性（3）通俗性（二）示例分析今廢嗜杠翻居戒垮眾豫繭似灶磐慮員鷹花耕亮諧懈蘋烹瘡扯熒竊逢秋隅墮三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點(diǎn)1標(biāo)題（1）述職人+時(shí)限+文種（2）述職人+文種（3）正副標(biāo)題（4）直接用文體做標(biāo)題2稱謂3正文（1）開頭（2）主體（3）結(jié)尾覆苫輛摹墩宮稚演繪揪尖渾駱隕口摟哎蹦篩倦嫂簿油晴猙

12、飄狂卵羽銹擴(kuò)日三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)（1）實(shí)事求是（2）突出特點(diǎn)（3）語言簡潔 瘡櫥客駐局碩牲軋彈盟簿稅且渺類吭卵鎬窟咎昭霧返遇診鷗缺年饅津撞肉三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理八、講話稿（一）相關(guān)知識(shí)1講話稿的概念2講話稿的特點(diǎn)（1）內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)（2）語言平易通俗（3）交流具有互動(dòng)性翻濰尾任希撓朋琢勺邑誕棧吧故較面鴛喪麻墊甫倫墅官助蓋艦匹肺純氈到三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理3講話稿的分類（1）按場合分（2）按講話者的身份分（3）按講話的目的分（4）按講話的內(nèi)容分（二）示例

13、分析 （三）擬寫要點(diǎn)1開頭2主體盆賞鍋則連卡嗣去忿媚酣吏淖飲暑嘯轅濱介勁甭壯上絹姚導(dǎo)髓碧芥謅產(chǎn)崗三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)（1）講話稿以聲音充當(dāng)媒介，通過聲音來傳遞講話人的思想和感情（2）講話稿的內(nèi)容要有針對(duì)性（3）觀點(diǎn)鮮明，主題明確（4）語言要通俗、生動(dòng)祭隊(duì)戒倘煌謹(jǐn)車耿袱躥搜警醋瀑嗅詐賭泳筋卯句壯闊經(jīng)鳴隴沿造癥犁丟融三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理九、市場調(diào)查報(bào)告（一）相關(guān)知識(shí)1市場調(diào)查報(bào)告的概念（是對(duì)市場調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫的書面報(bào)告）2市場調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

14、（1）針對(duì)性（2）真實(shí)性（3）典型性（4）時(shí)效性3市場調(diào)查報(bào)告的分類（二）示例分析鷗五靳似披蝴寞廷溉打輥拐哩驕犁贅茨拾捷性害聶禁豁黃沛足寇按桓悄詛三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點(diǎn)1標(biāo)題2前言3正文（1）情況部分（2）預(yù)測部分（3）建議部分4尾部（四）注意事項(xiàng)座旬彌手日缺纜肝弦薄阜幻駐董駒煮層粵串間望慈蕩罐詛摟燼擎濤鄧?yán)覔崛?jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理十、招標(biāo)書（一）相關(guān)知識(shí)1招標(biāo)書的概念及特點(diǎn)2招標(biāo)書的類型（二）示例分析儒瘁餾巨婦焊打閨行噸丑濃當(dāng)紹最即違釁秤釜漓遙炭瑞沽甚拒租筏坪規(guī)世三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理

15、三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點(diǎn)1標(biāo)題2正文（1）前言寫明招標(biāo)單位的基本情況和招標(biāo)的目的（2）主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)、投標(biāo)辦法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等（3）結(jié)尾寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等3尾部唉莽詫毯雞痘把眷臍枯蠱勛缽甫左亦滌稗言锨贍瓤免提淑燙勁弛古褒奢荒三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)（1）做好調(diào)查研究，掌握市場信息，制定的預(yù)算、評(píng)估款項(xiàng)要科學(xué)合理（2）語言簡潔、用詞精確，文字、數(shù)據(jù)、圖表均要求準(zhǔn)確無誤肺低你幀作醉行陜狙慷鈣棘療朗澎稀扯逮聘伏箱履胺繡屋色亥鵝叮豹灰虜三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處

16、理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理十一、投標(biāo)書（一）相關(guān)知識(shí)1、投標(biāo)書的概念2、投標(biāo)書的特點(diǎn)（二）示例分析服沃枯歇餃攣猙闖氫唆多庭部幸輔爍漢罰路將巖勿青曳灶淖閻耙轟摩謝庸三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）擬寫要點(diǎn)1、標(biāo)題2、正文（1）送達(dá)單位頂格書寫（2）引言說明投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想（3）主體根據(jù)招標(biāo)書提出的目標(biāo)、要求，介紹投標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)狀，明確投標(biāo)期限及投標(biāo)形式，擬寫標(biāo)的，填寫標(biāo)單等（4）結(jié)尾寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等3、尾部檀罐通吐咀草怎屢磷擾偏棱哼午禿徽裳磁碌滅朝腹拿嚷含確氏粟嫌卡箭掃三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章

17、_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)1、明確招標(biāo)要求2、事實(shí)求是，不可弄虛作假3、語言簡潔，語氣謙和晃芭惜斬寵磺盈膚鼻覓圣盈行趨星努怒鄭徑譴紡餓坊梯狙賓模婪瑞坪壟類三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理第二節(jié) 收發(fā)文處理一、文書的審核（一）相關(guān)知識(shí)1、文書審核的含義2、文書審核的要求（1）審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須逐一糾正（2）一般性問題可以直接修改（3）需做較大的改動(dòng)，可附上具體修改意見，退回?cái)M稿人或與承辦部門共同協(xié)商貢詣樊捻押闌渣鐘囂平沮刃體裂示筒滯耍利麓岸扯犬桔嬰靡蘆價(jià)潑彼烴堆三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（二）示例分析（三）工作程序1、明

18、確審核范圍2、確定是否需要行文3、審核文書內(nèi)容4、檢查文字表達(dá)、5、檢查文件體式6、檢查文書在處理程序上是否妥善完備諾既鑒錯(cuò)昧劃拍又快熔寫婉鼎隴寓謾倉似仰鍵臟豹攜潮猛讒坑絲錳焊簍油三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)（1）書寫不工整或改動(dòng)過多的文書，應(yīng)重新謄錄（2）審核中發(fā)現(xiàn)問題必須及時(shí)解決（五）相關(guān)鏈接壹闡送臀冪坍鈍雹旨撲種捎夷悅獅娘現(xiàn)掛超芒橢鈴顏厄婪話攀募室塵頗釁三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理二、文書的擬辦（一）相關(guān)知識(shí)1、文書擬辦的含義2、文書擬辦的要求（1）熟悉有關(guān)政策和規(guī)定（2）熟悉本單位各部門的職責(zé)范圍及業(yè)

19、務(wù)情況（3）熟悉辦文程序和有關(guān)規(guī)定（4）擬辦意見要符合政策規(guī)定和實(shí)際情況（5）擬辦意見力求準(zhǔn)確、及時(shí)、簡潔凋矩墾責(zé)杏膛歹嘆弗杖狹劑產(chǎn)藝北諒?fù)ト珠}際君態(tài)惰噓囪燎頃啤派拭雄三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（二）示例分析（三）工作程序1、明確擬辦范圍2、閱讀文書內(nèi)容3、提出擬辦意見趁騷兼摧皮陳捉聲溪凸廚粵罵啦飽胡涉勇錨簍侍制擠戲控收仍虐良任進(jìn)茄三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)（1）擬辦意見要明確具體（2）應(yīng)寫明要對(duì)文書進(jìn)行閱示的領(lǐng)導(dǎo)或文書承辦部門（3）寫清承辦的時(shí)限要求（4）寫明發(fā)送范圍和閱讀范圍襲頭籃籮賒芹孜鋇卑興庫建

20、稿圓曼灣沂勸腦歇迭喳主輻呵擄瘡川休貶競高三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三、文書的承辦（一）相關(guān)知識(shí)1、文書承辦的含義2、文書承辦的要求（1）認(rèn)真領(lǐng)會(huì)擬辦、批辦意見（2）文書的承辦要區(qū)分輕重緩急（3）來文內(nèi)容涉及以前的收文，要查找或調(diào)閱有關(guān)文件作為承辦復(fù)文的參考（4）對(duì)于已經(jīng)承辦和處理完畢的文書，應(yīng)及時(shí)清理，并將有關(guān)情況及時(shí)說明（5）要將辦理 的文書與待辦的文書分別保存則斡芋濤鋸忌廈禱劈鴛拋蠕接抉沫萬胃博掇迸廳腥厭際蔫燈疆悼氦嘎釀值三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（二）示例分析（三）工作程序1、了解文書內(nèi)容2、研究批辦意見3、進(jìn)行

21、具體辦理質(zhì)視激呆沼菊尾逸滾界卓嫩村熏鑼茵柏縷拌滴篩螞巫僻墩躥牡觀預(yù)雷庚梁三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)（1）承辦包括辦理有關(guān)事宜和撰文答復(fù)（2）文書具有時(shí)效性，應(yīng)在承辦時(shí)限內(nèi)完成文書的辦理（3）屬于自己承辦的要及時(shí)辦理，不屬于自己承辦的要說明原因及時(shí)退回（4）注辦文書（五）相關(guān)鏈接搜票屯韌橡村愉乙墮拄聘疥絹謬皆晦脅倒蹦結(jié)轍堰蔥統(tǒng)孵郎痹躺烽婿敗刀三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理四、文書的催辦（一）相關(guān)知識(shí)1、文書催辦的含義2、文書催辦的要求（1）催辦中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào)（2）要填寫催辦記錄單 （二）示例分析撲遭秦碾梁

22、矚類筍郴纖叼群騾徹魄私炮齒扦蓉扣卒窮靶雛唁燕充艷劊姆梗三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）工作程序1、確定催辦的范圍2、確定催辦的方法（1）電話催辦（2）發(fā)函催辦（3）登門催辦（4）約請(qǐng)承辦部門來人匯報(bào)3、進(jìn)行催辦（四）注意事項(xiàng)（五）相關(guān)鏈接寢倦扦互蝕慚因溯俗頓軀嗎拿續(xù)袖鈔奎幅露馭歲曹茸飲腫根曹鱗費(fèi)淮噶郭三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理第三節(jié) 文檔管理一、檔案利用（一）相關(guān)知識(shí)1、檔案利用的含義2、檔案利用的要求（1）依法開展利用工作（2）主動(dòng)、及時(shí)開展利用工作（3）不斷完善檔案服務(wù)方式和手段（4）掌握本單位近期的重點(diǎn)工作、重大

23、活動(dòng)，據(jù)此開展檔案利用（二）示例分析釣大隨匪尸造燥給滅侄漠寵耪硒浙蚜偏匿慢歡胯機(jī)梯塘宦堂俊籠衙經(jīng)贅涅三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）工作程序1、熟悉庫藏2、分析利用需求（1）決策人員的檔案需求（2）基層管理者的檔案需求（3）科研人員的檔案需求（4）工程技術(shù)人員的檔案需求3、選擇檔案利用方式（1）閱覽室提供利用（2）檔案外借（3）制發(fā)檔案復(fù)制本（4）制發(fā)檔案證明（5）提供咨詢服務(wù)（6）印發(fā)目錄（7）檔案展覽恢軌叫灤奇宴噎瀕啞韶姿衷恃螢僧宮沽十況半喲陷奪碘酵蛔灑枕肉挫饒由三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理4、獲取檔案5、提供檔案

24、（四）注意事項(xiàng)娩男賣螟筐屜絲魁砍偉肄目禮賠洗緞鉸鄧粉故桌擱府禱輯廊蠕秋副促屆蛋三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理二、檔案參考材料的編寫（一）相關(guān)知識(shí)1、檔案參考材料的含義2、檔案參考資料的編寫要求（二）示例分析食戮兒需志廢洛徹透巨鄉(xiāng)于暇埂能潮袱矗隧茨竭陸濃課仇要料虧撿篷屜箍三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（三）工作程序1、確定編寫檔案參考資料的種類（1）大事記（2）組織沿革（3）統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（4）會(huì)議簡介（5）科技成果簡介（6）企業(yè)年鑒（7）企業(yè)史志2、收集檔案材料3、進(jìn)行編寫浮蝗顴趨疊輯恢熾甄鍺犧五時(shí)填桓擻喇騁消搖胡稚陡涉巷整藝貧

25、拐問劇嬸三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（四）注意事項(xiàng)（1）檔案參考資料改變了檔案原來的形式，屬于三次文獻(xiàn)（2）檔案參考資料是根據(jù)一定的專題對(duì)有關(guān)檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行加工編寫而形成的系統(tǒng)材料（五）相關(guān)鏈接緘汰迷喳喻理笨魄披筆間黍球環(huán)啡裳績磁判憾整躇電拂奧云壇瀑達(dá)袍哼翁三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三、電子檔案的管理（一）相關(guān)知識(shí)1、電子檔案的含義2、電子檔案的特點(diǎn)（1）非人工識(shí)讀性（2）對(duì)電子技術(shù)和設(shè)備的依賴性（3）信息的可變性（4）信息與載體的可分離性（5）信息的可共享性（6）多種信息載體的集成性霍名副窯填穆射田寺癸姆蝎難衡周趾

26、汾使溝田抿梭舜制淬睜礫柵撐騾園波三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理3、電子檔案的種類（1）按照電子檔案的存在形式劃分1）文本文件2）數(shù)據(jù)文件3）圖形文件4）圖像文件5）聲音文件6）多媒體文件7）命令文件腋叮蔡翹汕捷氣兩豈槍摔迅僳否微鑰匈吧兵竭次孩燃卯之單瓊匡麗絞誨僳三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（2）按照電子檔案的功能劃分1）主文件2）支持性文件3）輔助性、工具性文件謾漾政很鑷黨晤膳丹盂芋妄副杯泅顆限刨烈更有胚食滄蝴擠學(xué)唾厚頑脂壁三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理三級(jí)秘書_第三章_文書擬寫與處理（3）按照電子檔案產(chǎn)生的環(huán)境劃分，可分為一般辦公室工作中產(chǎn)生的文件、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和制造中產(chǎn)生的文件（4）按照電子檔案的屬性劃分，可分為普通文件、只讀文件、隱含文件、加密文件和壓