三級(jí)秘書《公文寫作》試題及答案

1、公文寫作試題及答案1一、單項(xiàng)選擇題 1由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的（ ）。 A會(huì)商 B審核 C注發(fā) D簽發(fā) 2以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由（ ）審核。 A機(jī)關(guān)綜合辦公室部門的負(fù)責(zé)人或由其授權(quán)的機(jī)要秘書 B組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人 C授權(quán)的秘書人員 D機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自 3如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是（ ）。 A擬辦 B審核 C批辦 D注辦 4下列哪一種情況，可越權(quán)批辦文件？（ ） A經(jīng)過授權(quán) B避免積壓 C急需處理 D屬一般性文件 5以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的？（ ） A對(duì)公文產(chǎn)生時(shí)效的全部過程都需給予監(jiān)督控制 B查辦、催辦之目的

2、都要求能按時(shí)、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢 C查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開 D查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動(dòng) 二、多項(xiàng)選擇題 1維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是（ ）。 A倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際 B規(guī)定的表述過于絕對(duì)化 C內(nèi)容不全面 D層次混合、割裂事項(xiàng)聯(lián)系 2公文處理必須遵行的原則有（ ）。 A全面質(zhì)量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì) B簡(jiǎn)化原則，即在保證功能的前提下，對(duì)有關(guān)事物化繁為簡(jiǎn) C時(shí)效原則 D法制原則，使公文處理活動(dòng)法制化、規(guī)范化 3以下關(guān)于辦畢公文的處置說法正確的是（ ）。 A銷毀是指對(duì)失去留存價(jià)值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理 B清退公文可以成批定期進(jìn)行，也可不定期進(jìn)行，

3、甚至閱后隨即清退 C無論何種情況，個(gè)人都不得私自銷毀公文 D立卷的基本方法是把握公文特征，進(jìn)行有效的分類、組合、編目 4銷毀公文的主要方式有（ ）。 A焚毀 B重新制成紙漿 C掩埋 D清洗消磁 5積累與占有材料的途徑主要有（ ）。 A觀察體驗(yàn) B調(diào)查采訪 C文獻(xiàn)采集 D按主題表現(xiàn)的需要編創(chuàng) 三、判斷題 1檔案主要是從公文轉(zhuǎn)化而來的，今天的檔案是昨天的公文。（ ） 2承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。（ ） 3批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出指示性意見的決策性活動(dòng)。（ ） 4機(jī)關(guān)正職因故離職時(shí)，副職領(lǐng)導(dǎo)才可以簽署。（ ） 5需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。（ ）參考答案一、單項(xiàng)選擇題 1D

4、解析發(fā)文處理中，簽發(fā)是指機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)已審核的文稿進(jìn)行最后審定并簽署印發(fā)。會(huì)商是指當(dāng)公文文稿內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)（部門）的職權(quán)范圍，需征得其同意和配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。 2D解析審核文稿工作有分工，以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自審核。 3B解析公文的發(fā)文處理程序?yàn)椋簲M稿核稿審批審核會(huì)簽發(fā)文編號(hào)制作校對(duì)打印封發(fā)歸檔。 4A解析注意掌握批辦的主要內(nèi)容。 5D解析掌握催辦和查辦的工作過程。 二、多項(xiàng)選擇題 1AB解析注意對(duì)管理公文過程內(nèi)容的掌握。2ABCD解析 3ABD解析掌握辦畢公文處理的相關(guān)內(nèi)容。4ABD解析 5ABC解析積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗(yàn)；二是調(diào)查采

5、訪；三是從已有文獻(xiàn)資料中采集資料。 三、判斷題 1解析2解析3解析原題是批辦的定義，而批辦是指由主管部門或綜合部門負(fù)責(zé)人對(duì)收文如何辦理提出建議性處置意見活動(dòng)。 4解析5解析簽發(fā)是對(duì)文稿的又一次全面核查，簽發(fā)人在批注之前，必須對(duì)文稿作全面審核。公文寫作試題及答案2一、單項(xiàng)選擇題 1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。 A.撰寫者本人或團(tuán)體B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容 D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān) 2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是（）。 A.完整B.生動(dòng)C.突出D.簡(jiǎn)明 3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。 A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件C.呈請(qǐng)性文件D.證明性文件4.內(nèi)

6、容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。 A.平件B.加急件C.特急件D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。 A.草稿B.定稿C.正本D.副本 6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是 （）。 A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增 長(zhǎng)200%的奇跡 B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi) C.目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出?？D并令其主

7、要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理 D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰 米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤 8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。 A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義B.句子成分搭配不當(dāng)C.語序安排欠妥當(dāng)D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。 A.在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí) 間發(fā)展順序排列 B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送

8、機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中， 隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用 10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。 A.具有明確的針對(duì)性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告 11.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。 A.用語簡(jiǎn)明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文種 D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

9、 12.函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。 A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng) B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有（）。 A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制 D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正

10、式公文，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。 A.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種 B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 C.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種 D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。 A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)B.便于檢索和管理C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史 D.便于研究有關(guān)問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。 A.一案一卷，一會(huì)一卷B.同人同事立一卷C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷D.把握文件的特征 17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列

11、并編列出（）。 A.卷內(nèi)文件次號(hào)B.卷內(nèi)文件目錄C.編制立卷目錄D.立卷計(jì)劃和案卷目錄二、多項(xiàng)選擇題 1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。 A.公文標(biāo)題B.公文開頭C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排D.結(jié)尾 2.下面說法錯(cuò)誤的有（）。 A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。 B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào) C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。 E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方。 3.具備法定效力的公文稿本有（）。 A.副本B.草稿C.定稿D.試行本E.暫行本4.選定公文種類主要的原則方法是（）。 A.考慮行文的具體需要 B.考慮本

12、單位的權(quán)限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平 D.考慮行文走向 5.國(guó)家對(duì)公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有（）。 A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對(duì)確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（） A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性 C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性 7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種（）。 A.上級(jí)機(jī)關(guān) B.下級(jí)機(jī)關(guān) C.平行機(jī)關(guān) D.不相隸屬機(jī)關(guān) 8.通報(bào)有以下特點(diǎn)（）。 A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性 B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理 C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D.內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便 9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）

13、。 A.表彰性通報(bào) B.批評(píng)性通報(bào) C.指示性通報(bào) D.情況通報(bào) 10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括（）。 A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān) C.正文 D.通報(bào)的日期 11.通報(bào)與通知的區(qū)別是（）。 A.通報(bào)用來傳達(dá)重要精神或情況 B.通報(bào)的事例典型，情況重要，具有較大影響 C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒有主送機(jī)關(guān) 12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)（）。 A.權(quán)威性 B.針對(duì)性 C.被動(dòng)性 D.公開性 13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對(duì)性的是（）。 A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請(qǐng)示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請(qǐng)示的具體事項(xiàng) C.批復(fù)的內(nèi)

14、容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行 D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請(qǐng)示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng) 14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（） A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料 C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商 D.調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要求 15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請(qǐng)示這一文種的有（）。 A.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題 B.請(qǐng)求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。 C.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng) 16.請(qǐng)示的主送對(duì)象可以是（） A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請(qǐng)求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān) C.直屬的

15、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門 17.下列有關(guān)說法正確的是（）。 A.各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文 B.請(qǐng)示這類公文要求上級(jí)回復(fù)，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別 C.某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示 D.請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式 18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。 A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求 C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由（）完成。 A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人三、不定項(xiàng)選擇題 1.具有正式法定效用的文本有（）。 A.正本 B.試行本

16、 C.暫行本 D.修訂本 2.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。 A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定 3.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。 A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知 4.公文中的詞語應(yīng)（）。 A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點(diǎn) D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。 A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作 D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語要求（）。 A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的 B.盡量使用同音調(diào) C.使用

17、口語詞、歇后語，諺語 D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯 7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問題是（）。 A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準(zhǔn)、文不對(duì)題D.主題不明、離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬 8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。 A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密 9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。 A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖 參考答案 一、單項(xiàng)選擇題 1.C2.A3.A4.D5.C6.A7.A8.D9.B10.D11.B

18、12.D 13.D14.A15.B16.D17.B 二、多項(xiàng)選擇題 1.ABC2.ABD3.ACDE4.ABD5.ABC6.ACD7.ABC8.ABC9.ABD10.AC 11.BC12.ABC13.AB14.ACD15.ABD16.CD17.ABD18.ABC19.ABC 三、不定項(xiàng)選擇題 1.ABCD2.C3.B4.A5.A 6.A7.AE8.B9.ACD2011年公文寫作試題模擬題一、填空（每空2分、共20分） 1、文章寫作中，概念的外延很廣，根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可分為：-和觀念性材料，個(gè)別材料和_-，_-和現(xiàn)實(shí)材料，正面材料和反面材料，一手材料和_。2、從秘書服務(wù)對(duì)象的社會(huì)屬性分類我國(guó)秘書可分

19、為_和社會(huì)秘書(有的稱為民間秘書或私人秘書) 兩大類。3、文字秘書泛指以-為主的秘書，包括調(diào)查研究、信息處理等。這種分類旨在說明文字秘書是秘書工作中的一個(gè)重要群體。有助于培養(yǎng)既精通公文寫作，又會(huì)-的秘書人才。4、對(duì)信息加工的過程，在初加工階段首先要進(jìn)行篩選和_、排序。在深加工階段首先要進(jìn)行_-、研究和_-即將加工后的信息轉(zhuǎn)換成書面材料，成為新的信息。二、簡(jiǎn)述（共25分） 1、簡(jiǎn)述公文寫作結(jié)構(gòu)的基本要求（6分）2、簡(jiǎn)述提高公文寫作能力的主要方法（7分）3、簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)和分類（12分）三、闡述（25分） 分析公務(wù)員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)以及二者的相互關(guān)系。 四、案例與務(wù)實(shí)：（30分） 貴陽城區(qū)的主

20、干道延安路的夜市由來已久，其弊得失各方的議論頗多。近兩年貴陽被重新定位為“森林之城”，貴陽市作為區(qū)域旅游發(fā)展的中心城市，其城市景觀就倍受社會(huì)的關(guān)注。作為貴陽市政府的公務(wù)員，請(qǐng)就此問題制定一個(gè)調(diào)查計(jì)劃，并根據(jù)如下調(diào)查數(shù)據(jù)寫一份調(diào)查報(bào)告，作為市政府進(jìn)行相關(guān)決策的依據(jù)。材料：90。2%的外地游客和商務(wù)人士認(rèn)為貴陽市區(qū)狹小，交通擁擠，夜市的設(shè)立增加了這種感覺；89%的貴陽市民認(rèn)為夜市影響了貴陽作為省會(huì)城市的都市形象，68%的受訪者認(rèn)為城市夜景是城市的重要景觀，58%的受訪者認(rèn)為擁擠的夜市使陽失去了都市的寧靜與從容感，98%的受訪者對(duì)夜市的擁擠和造成的交通擁堵以及夜市經(jīng)營(yíng)者搭建的破蓬爛布表示反感。但97%的夜市經(jīng)營(yíng)者表示經(jīng)營(yíng)夜市是他們唯一的生活來源。有關(guān)公商稅務(wù)部門表示夜市增加了區(qū)域的經(jīng)濟(jì)收入。 參考答案：一、 1、事實(shí)性材料、綜合性材料、歷史材料、二手材料 2、公務(wù)秘書、 3、文書起草工作、處理公務(wù) 4、分類、核實(shí)、編寫二、1、完整性、連貫性、嚴(yán)密性、靈活性。 2、1）重視寫作基礎(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握寫作基本要領(lǐng)。 2）博覽、精讀、從范文和例文學(xué)習(xí)體會(huì)各種寫法。 3）多寫多練不