Project實(shí)戰(zhàn)工時_工期_單位

1、 Project實(shí)戰(zhàn)技巧問題將資源分配給任務(wù)時，工期或工時值自動改變。原因任務(wù)的工期、工時和資源分配是互相關(guān)聯(lián)的。將資源分配給任務(wù)時，MicrosoftOfficePioject將根據(jù)任務(wù)類型減小或加人任務(wù)的工期值或其工時值。卜表描述了任務(wù)類型的行為，即三種任務(wù)類型Z間的變動關(guān)系。對于如果修改單位如果修改工期如果修改工時固定單位任務(wù)重新計算工期。重新計算工時。重新計算工期。固定工時任務(wù)重新計算工期。重新環(huán)算單位。重新環(huán)算工期。固定工期任務(wù)重新計算工時。重新計算工時。重新計算單位。肯根據(jù)“工期=工時/資源單位”計算默認(rèn)情況下，將新資源分配給已分配了資源和計劃工時的任務(wù)時，Pioject會縮短任務(wù)

2、的工期。由丁有更多的工時資源提供給任務(wù)，任務(wù)所用的時間應(yīng)更短。這稱為投入比導(dǎo)向口程排定。將額外的資源分配給已分配了資源并且使用投入比導(dǎo)向口程排定的固定工期任務(wù)時，Project會調(diào)整工時值。如果任務(wù)必須耗用指定的時間量，并且如果您向該任務(wù)添加其他資源，則每個資源將被分配少于總工時的時間量。解決方案可以改變此行為，以更準(zhǔn)確地反映在添加或撤除資源時對某特定任務(wù)造成的影響。例如：可能想在向某特定任務(wù)増加更多人員時看到總工時増加，或者可能想更改任務(wù)類型。更改任務(wù)的日程排定選項(xiàng)在視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。單擊要更改的任務(wù)。單擊“任務(wù)信息圍”，然后單擊“高級”選項(xiàng)卡。（4）在“任務(wù)類型”列表中，單擊要

3、更改的任務(wù)類型。（5）如果想顯示任務(wù)總工時的増加鼠，則清除“投入比導(dǎo)向”復(fù)選框。任務(wù)類型分析（一）任務(wù)類型Project有三種任務(wù)類型：固定工期，固定工時，固定單位（資源分配單位）。三種任務(wù)類型Z間的變動關(guān)系。對于如果修改單位如果修改工期如果修改工時固定單位任務(wù)重新計算工期。重新計算工時。重新計算工期。固定工時任務(wù)重新環(huán)算工期。重新計算單位。重新環(huán)算工期。固定工期任務(wù)重新計算工時。重新計算工時。重新計算單位。若対單位進(jìn)行變化，貝I針對固定單位和固定工時這兩種不同的任務(wù)類型，Pioject的口程排定結(jié)果將會一致對工期進(jìn)行改動。另外固定”的意思是指，在為特定任務(wù)分配了值，然后又對項(xiàng)目口程排定公式的

4、其他要素（如資源單位、工時或工期）進(jìn)行了更改Z后，“固定”的任務(wù)類型對應(yīng)的值保持不變，Project將對其他值重新進(jìn)行計算。但是，您町以隨時更改任務(wù)類型的值，更改后的值將成為該任務(wù)的新“固定”值。例子：對固定單位的任務(wù)強(qiáng)制更改單位，對固定工時的任務(wù)更改單位，則兩種情況得到的結(jié)杲都是工期延長，如卜圖：任務(wù)名稱開始時日元成時間工期工時SgdyProject2012年9月26日2012年10月2日4工作日64工時-1因定單2012年9月2602012年9月20日2工作日16工時1.1ResourceUni20129月26曰2012年9月28日2工作曰16工時-2固定工期衽務(wù)2012年9月26日201

5、2年9月28日2工作日32工時2.1DATE201紳9月26日2CH2年Q月28日2工作日32工時-3固走工時仕務(wù)2012年9月Z6日2012年1U月2日4工作日16工時3.1Workload201奔9月26日2012年10204工作日16工時-fa叭、.如、入._血.q.、：入*-.屯-宀一=5切sunnysandy50X貫湖名稱,sunny50%.（二）投入百分比導(dǎo)向Project中默認(rèn)的口程排定方法。當(dāng)為任務(wù)添加或刪除資源時，任務(wù)的工期會相應(yīng)地縮短或延長，但完成任務(wù)所需的工作最保持不變。Project按資源分配單位計算工時，并把根據(jù)我們初始輸入的值計算得到的結(jié)杲作為任務(wù)的默認(rèn)工時。根據(jù)資

6、源分配的先后時間的不同，投入比導(dǎo)向口程排定方法的表現(xiàn)也不同：1）只有在為任務(wù)分配了一個或多個資源Z后，才會應(yīng)用投入比導(dǎo)向計算方法。在分配了資源后，為同一任務(wù)添加新資源或從中刪除資源時，任務(wù)的“工時”值將不會更改。示例：如果最初您為任務(wù)分配了2個資源，工期為24小時（手工輸入），Project將安排每個資源工作24小時，總工時為48小時（是工時，而不是工期?。?。每個資源將在工期為24小時的任務(wù)中工作24小時。任務(wù)的總工時保持48小時不變。2）投入比導(dǎo)向計算方法不能應(yīng)用于同時分配的多個資源，以及第一次在任務(wù)中分配的多個資源。但是在初次分配多個資源Z后，為同一任務(wù)添加新資源或從中刪除資源時，任務(wù)的“

7、工時”值將不會更改。示例：制訂此任務(wù)的口程Z后，再創(chuàng)建一項(xiàng)同樣的任務(wù)，工期為24小時，但僅分配一個全職（100%）資源。該任務(wù)的工時為24小時。稍后，再添加另一個全職（100%）資源。投入比導(dǎo)向口程排定功能將導(dǎo)致Project在該任務(wù)中為每一個資源排定12小時的工時。任務(wù)的總工時保持24小時不變，任務(wù)的工期縮短為12小時。（三）“任務(wù)類型”和“投入比導(dǎo)向”比較（1）任務(wù)類型決定口程排定公式：工期=工時/資源單位中,當(dāng)固定其中一個以后，其他兩個變量一方發(fā)生變化，Project只改變剩卜的一方。何時選擇哪種任務(wù)類型？看實(shí)際情況而定。默認(rèn)是固定單位，表達(dá)了不希塑員工加班的意愿。但如果某些任務(wù)的工期或

8、者工時更為重要，則可以單獨(dú)更改。投入比導(dǎo)向口程排定方法決定在添加或刪除資源時，任務(wù)的工期和資源單位如何變化。注意，沒有提到工時。因?yàn)椋和度氡葘?dǎo)向意味著，完成任務(wù)所需的投入(也稱為工時)在此口程排定功能中是決定因素。是否使用投入比導(dǎo)向？一般默認(rèn)為啟用。因?yàn)橥度氡葘?dǎo)向?qū)⒃跒槿蝿?wù)添加資源或從中刪除資源時重新計算任務(wù)工期,這是符合人多數(shù)實(shí)際情況的。當(dāng)然我們述可以調(diào)整資源單位以制訂出更好的資源配置方案。投入比導(dǎo)向法對日程排定公式的影響在應(yīng)用任務(wù)類型時，投入比導(dǎo)向日程排定方法對日程排定公式有哪些影響：固定單位：如果為任務(wù)打開了投入比導(dǎo)向口程排定功能，在添加或刪除資源時，Project將調(diào)整任務(wù)的工期。資源

9、越多，工期越短。固定工期：如果為任務(wù)打開了投入比導(dǎo)向口程排定功能，更改資源分配將更改資源在該任務(wù)中投入的時河最。在排定項(xiàng)目口程時，如果希望減輕某些人員的工作負(fù)擔(dān)，或者需要將某些人員兼職分配到其他任務(wù)中，可以考慮采用此選項(xiàng)。固定工時：“固定工時”任務(wù)類型和投入比導(dǎo)向口程排定方法都將保持“工時”值不變?？诔膛哦ㄖ蛔兓て诨蛘哔Y源，如果改動了資源(添加新資源、或者改動資源單位)，則更改工期。這里也說明了，對于固定單位+投入比導(dǎo)向，添加/刪除資源時，Project計算得到的結(jié)果也是任務(wù)的工時不變。但固定單位+投入比導(dǎo)向和固定工時,還是有區(qū)別的。根據(jù)投入比導(dǎo)向中所說的資源分配次序和工時的關(guān)系，可以得到如

10、下結(jié)果。(1)創(chuàng)建兩個任務(wù)，分別為：投入百分比，固定單位(同時添加A,B)”，“投入百分比，固定工時（現(xiàn)添加A,后添加B）”（2）先分別輸入工期：3do（3）準(zhǔn)備2個資源A和B。至少需要2個資源，否則投入百分比不起作用。a）対“投入百分比，固定單位（同時添加A,B）”同時添加資源A,B,均用100%單位，此時Project已經(jīng)計算得到總工時為48ho=結(jié)果：A,B的工時都是24h,總工時是48h。工期3d。即：AB同時滿負(fù)荷工作3夭完成總工作量48h的任務(wù)。b）對“投入百分比，固定工時（現(xiàn)添加A,后添加B）”，先添加A,100%單位。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊別處，再重新點(diǎn)回來，此時ProjectB經(jīng)計算得到

11、總工時為24h,再接著添加B,單位100%o=結(jié)果：A,B的工時都是12h,總工時是24ho工期縮為1.5do即：AB滿負(fù)荷工作1.5天完成總工作最24h的任務(wù)。作一些變化，比如，把B的分配單位改為50%,或者添加新資源C?？梢钥吹?，任務(wù)的總工時都將保持不變。任務(wù)的工期根據(jù)每個資源工時除以在當(dāng)前的分配單位百分比，然后選擇最長的那個人的工期作為整個任務(wù)的工期?？献ⅲ哼x擇在添加資源的同時就輸入分配單位，還是先添加資源再更改分配單位（即先按默認(rèn)100%的分配單位添加好資源稍候再更改），將導(dǎo)致Project的計算結(jié)果不同。根本原因是：一旦“添加資源”這個操作結(jié)束，Project會基丁當(dāng)前得到的值（不管

12、等會是否要更改）立即進(jìn)行計算和分?jǐn)?。因此，建議先添加資源，再更改資源的分配單位。因?yàn)檫@樣Project自動計算并分?jǐn)倢⒒⌒绿碣Y源100%分配單位（默認(rèn)值）這樣的整數(shù)進(jìn)行，分?jǐn)偟玫降母鱾€資源頭上的工時也會比較整齊，符合人類習(xí)慣?？俍,在應(yīng)用project的時候，人家在分配資源的時候要考慮好，是任務(wù)驅(qū)動呢、還是資源驅(qū)動呢？一定要在使用工具的時候，想想實(shí)際業(yè)務(wù)是怎么回事，這樣才能更好的應(yīng)用軟件。附：術(shù)語資源：用于完成項(xiàng)目任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。任務(wù)：一種有開始口期和完成口期的操作。項(xiàng)目計劃由任務(wù)組成。工期：完成任務(wù)所需的有效工作時間的總范眛通常按照項(xiàng)目口歷和資源口歷的定義，為從任務(wù)的開始時間到完成時間的工作時河總最。工時：対于任務(wù)，是指完成任務(wù)所需的人員總數(shù)。対于工作分配，是指分配給資源的工時最。対丁資源，是指為完成所何任務(wù)而分配給資源的總工時量。工時不同丁任務(wù)工期。單位：是指資源分配單位。即根據(jù)資源口歷，資源可投入到某項(xiàng)所分配任務(wù)中的可用工作時間的百分比。工作分配：分配給特定任務(wù)的特定資源。投入比導(dǎo)向日程編制方法：Projec