ppt實(shí)用設(shè)計(jì)排版教程（行業(yè)經(jīng)驗(yàn)）

1、演示文稿內(nèi)容的結(jié)構(gòu)與重點(diǎn)Presentation起10%承30%轉(zhuǎn)35%合10%開 場(chǎng)： 1）自我介紹； 2）幻燈片目的日程等介紹現(xiàn)狀描述： 1）說明現(xiàn)狀； 2）指出問題所在解決方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）執(zhí)行步驟 問答與致謝：1）現(xiàn)場(chǎng)答疑； 2）致謝PPT的制作原則簡(jiǎn)化文本控制文本大小避免糟糕的圖文編排保持視覺平衡保持簡(jiǎn)介有力的版面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化文本保持簡(jiǎn)單限制要點(diǎn)與文本數(shù)量一張幻燈片上只列出一個(gè)主題思想內(nèi)容務(wù)必做到精簡(jiǎn)、短少、涵蓋重點(diǎn)注意控制每張幻燈片上文本行數(shù) 控制文件大?。簤嚎s圖片 避免糟糕的圖文編排 制作PPT的七個(gè)習(xí)慣一張幻燈片對(duì)應(yīng)一個(gè)主題一張議程表，讓觀眾了解演講進(jìn)程字體

2、顏色與底圖呈現(xiàn)對(duì)比，清晰易讀加入公司Logo，增強(qiáng)專業(yè)感盡量使用機(jī)構(gòu)VI中的標(biāo)準(zhǔn)色系適當(dāng)引用圖片、圖表等幫助說明多用數(shù)字說明，增強(qiáng)說服力制作PPT注意的事項(xiàng)不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板不要制作過于絢麗的動(dòng)畫效果不要使用過多的色彩一張幻燈片上不要使用過多的圖片不要使用過多的字體幻燈片張數(shù)不要過多幻燈片版式與字體設(shè)計(jì)幻燈片母板設(shè)定幻燈片版式設(shè)計(jì)幻燈片字體設(shè)計(jì)幻燈片模板與幻燈片母版什么是模板？已經(jīng)設(shè)計(jì)好各種視覺元素排版、布局與整體風(fēng)格的的文件。幻燈片模板是什么報(bào)告模板是一套保持報(bào)告風(fēng)格一致性的規(guī)范！版式：合理有序分布對(duì)象文本：為文本定義外觀背景與配色：報(bào)告的視覺風(fēng)格基調(diào)案例：AB公司報(bào)告模板幻燈片

3、母版什么是幻燈片母版？幻燈片母版標(biāo)題母版幻燈片母版設(shè)置幻燈片母版幻燈片版式設(shè)計(jì)幻燈片版式設(shè)計(jì)的重要性常見的幻燈片版式兩種版式設(shè)計(jì)工具:借助“幻燈片版式設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格借助“網(wǎng)格與參考線“工具幻燈片版式設(shè)計(jì)的重要性統(tǒng)一報(bào)告的整體視覺風(fēng)格用設(shè)計(jì)與版面來取勝標(biāo)題頭影片與本文頭影片之間的設(shè)計(jì)沒有連貫性本文頭影片較標(biāo)題投影片華麗，使整體失去均衡感用設(shè)計(jì)與版面來取勝標(biāo)題頭影片與本文投影片的設(shè)計(jì)及配色都有一貫性，均衡感良好標(biāo)題頭影片使用華麗的設(shè)計(jì)，產(chǎn)生強(qiáng)烈的印象用設(shè)計(jì)與版面來取勝文字的設(shè)計(jì)與版面配置字型以標(biāo)楷體為基本，粗體效果會(huì)更好若有其它字型，特黑字型最好用設(shè)計(jì)與版面來取勝文字的設(shè)計(jì)與版面配置重點(diǎn)要賦予變化

4、來加以強(qiáng)調(diào)用設(shè)計(jì)與版面來取勝文字的設(shè)計(jì)與版面配置英文PPT中不應(yīng)使用太多的大寫字母用設(shè)計(jì)與版面來取勝文字的設(shè)計(jì)與版面配置不要用文章說明，只要把要點(diǎn)羅列常見的幻燈片版式上下三欄頁眉頁腳正文部分案例上下三欄常見的幻燈片版式上下兩欄頁眉正文部分常見的版式上下兩欄版式設(shè)計(jì)工具版式設(shè)計(jì)任務(wù)窗格“幻燈片版式”任務(wù)窗格提供了4大類版式設(shè)計(jì)風(fēng)格： 文字版式 內(nèi)容版式 文字和內(nèi)容版式 其他版式版式設(shè)計(jì)工具網(wǎng)格和參考線版式設(shè)計(jì)的重要性讓多個(gè)對(duì)象有秩序分布案例分析羅蘭貝格報(bào)告的版式設(shè)計(jì)黃金分割線標(biāo)題區(qū)域頁眉正文區(qū)域頁腳企業(yè)LOGO的使用報(bào)告中的LOGO為什么會(huì)變形？正確使用LOGO關(guān)系企業(yè)形象！幻燈片文本設(shè)置統(tǒng)一的

5、文本風(fēng)格幻燈片的字體幻燈片的字號(hào)幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù)示例：文本風(fēng)格不一致文本設(shè)置調(diào)整后文本設(shè)置調(diào)整后如何保持文本視覺風(fēng)格的一致性統(tǒng)一的標(biāo)題字體、字號(hào)、字體樣式統(tǒng)一的正文字體、字號(hào)標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置簡(jiǎn)單明了的字體顏色及樣式幻燈片的字體選用字體的原則 宋體 楷體 黑體華文細(xì)黑 微軟雅黑 Arial Times清晰易讀不超過三種系統(tǒng)字體幻燈片的字體字體顏色設(shè)置1.與背景要有足夠的反差2.顏色忌多文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色幻燈片的字號(hào)這是18磅的字，您看得到嗎？這是20磅的字，您看得到嗎？這是24磅的字，您看得到嗎？這是30磅的字，您看得到嗎？這是36磅的字，您看得到嗎？

6、這是44磅的字，您看得到嗎？幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù)數(shù)字“七”原則7士259每張幻燈片最多七行每項(xiàng)標(biāo)題最多七個(gè)字適當(dāng)留白PPT背景與配色技巧色彩理論基礎(chǔ)色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律使用配色方案色彩理論基礎(chǔ)兩大色系色彩構(gòu)成的三大要素：HSB色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律用色彩化來取勝色彩的基礎(chǔ)知識(shí)冷暖色彩理論基礎(chǔ)兩大色系無色系(黑白灰）彩色系色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素Hue：色相Saturation：飽和度brightness：亮度色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：色相H：色相度量數(shù)值：0360度色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：飽和度S：飽和度度量數(shù)值：01000100色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：亮度

7、B：亮度度量數(shù)值：01000100Office配色工具六邊形的色盤：按顏色的相似性排列從內(nèi)到外，亮度由明到暗Office配色工具飽和度亮度色彩模式：RGB三原色的疊加構(gòu)成各樣的彩色色彩模式：RGB三原色的疊加構(gòu)成各樣的彩色基本配色方法與案例：同類色配色基本配色方法與案例對(duì)比色配色配色技巧與案例：相似色配色使用配色方案配色方案：輕松實(shí)現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一模板都包含一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)配色方案使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案配色方案： 輕松實(shí)現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一模板都包含一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)配色方案配色方案由8種顏色構(gòu)成：背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接自定義配色方案用色彩化來取勝適度變化而有均衡感的配色利用漸層賦予

8、變化漸層是一種使人容易接受的色彩變化樣式用色彩化來取勝適度變化而有均衡感的配色使用強(qiáng)調(diào)色產(chǎn)生對(duì)比效果用色彩化來取勝色彩化的訣竅強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)用色彩化來取勝色彩化的訣竅輔助理解用色彩化來取勝色彩化的訣竅達(dá)到所意圖的效果幻燈片配色規(guī)律前景對(duì)象和背景對(duì)象某公司組織結(jié)構(gòu)圖圖示：讓信息傳播更簡(jiǎn)單更直觀，加深受眾印象！價(jià)值分析信息：多渠道收集數(shù)據(jù)思考：更好的解決方法分析：以投資為中心的決策機(jī)制發(fā)展：不惜一切代價(jià)取得成功提案：銷售的機(jī)會(huì)圖示：有效縮短受眾接受信息的時(shí)間信息思考分析發(fā)展提案多渠道收集數(shù)據(jù)更好的解決方法以投資為中心的決策機(jī)制不惜一切代價(jià)取得成功銷售的機(jī)會(huì)價(jià)值分析5要素圖示：有效縮短受眾接受信息的時(shí)間某

9、公司微型車銷售渠道模塊項(xiàng)目主要包括四個(gè)方面內(nèi)容:渠道環(huán)境分析，其中外部環(huán)境分析主要包括：行業(yè)趨勢(shì)分析和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手渠道變化分析，內(nèi)部環(huán)境分析主要包括：渠道審計(jì)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和資源制定渠道發(fā)展規(guī)劃制定總體渠道發(fā)展策略渠道調(diào)整和建設(shè)圖示：有效將復(fù)雜的邏輯關(guān)系簡(jiǎn)單化渠道模塊項(xiàng)目流程圖行業(yè)趨勢(shì)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手渠道變化分析渠道審計(jì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和資源外部分析內(nèi)部分析制定總體渠道發(fā)展策略制定渠道發(fā)展規(guī)劃渠道調(diào)整渠道建設(shè)圖示：有效將復(fù)雜的邏輯關(guān)系簡(jiǎn)單化從圖示庫制作圖示圖示庫中的圖示組織結(jié)構(gòu)圖循環(huán)圖射線圖棱椎圖維恩圖目標(biāo)圖圖示案例：組織架構(gòu)圖圖示案例：循環(huán)圖1、主題策劃2、準(zhǔn)備材料3、排練4、正式演講演講的4P主題策劃

10、（Planing）準(zhǔn)備材料（Production）練習(xí)（Practive）演講（Presenting）圖示案例：棱椎圖反饋報(bào)告重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)品設(shè)計(jì)電話、直郵產(chǎn)生市場(chǎng)報(bào)告圖示案例：射線圖自選圖形繪制圖示四：圖示繪制技巧與案例案例1：項(xiàng)目實(shí)施流程圖案例2：銷售渠道架構(gòu)圖案例3：客戶服務(wù)循環(huán)圖圖形應(yīng)用小技巧：添加虛化陰影開始操作系統(tǒng)Windows Server 2003安裝USB與索引服務(wù)SQL Server數(shù)據(jù)庫結(jié)束系統(tǒng)自動(dòng)安裝MSDE無法安裝無Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XP項(xiàng)目實(shí)施流程圖德國(guó)大眾的銷售渠道IBM的銷售渠道德國(guó)大眾汽車集團(tuán)銷售部

11、一級(jí)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)銷商二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)站消費(fèi)者消費(fèi)者IBMIBM直銷公司IBM銷售公司計(jì)算機(jī)專營(yíng)商店中間經(jīng)銷商代理商直銷用戶經(jīng)銷商用戶零售直銷郵購(gòu)電話訂購(gòu)小型企業(yè)個(gè)人職業(yè)用戶向大中形企業(yè)用戶銷售各種零售店特許專賣店某些行業(yè)的批量較大的用戶需求量較小的中間商及企業(yè)用戶1）限于社會(huì)名流，政府和本公司職員自定義圖形繪制：銷售渠道架構(gòu)圖自定義圖形繪制案例：客戶服務(wù)循環(huán)圖忠誠(chéng)度控制提供創(chuàng)新的服務(wù)與經(jīng)銷商的溝通（服務(wù)要求信息提供，如時(shí)間、維修狀態(tài)、費(fèi)用等）信息（技術(shù)數(shù)據(jù)、構(gòu)成、價(jià)格）特定市場(chǎng)的營(yíng)銷建立數(shù)據(jù)庫要求客戶的需求 車型輛結(jié)構(gòu)成本專用/融資試駕定貨改變規(guī)格網(wǎng)上付款支貨日期直接與客戶接觸客戶獲得增值利益售后售前售

12、中電子商務(wù)將為客戶提供終身增值服務(wù)（Source: comScore, November 2005)56.5% of searches on “real estate” and related terms were conducted on Google and our search partners.圖形應(yīng)用小技巧：添加虛化陰影利用圖形溝通文本如何圖形化繪制圖示的工具圖示繪制的技巧圖片的處理技巧3.用圖形連接關(guān)鍵詞文本如何圖形化1.找出關(guān)鍵詞2. 找出關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系列 舉 型交 叉 型展 開 性對(duì) 比 型上 升 型階 層 型環(huán) 繞 型循 環(huán) 型擴(kuò) 散 型整 合 型開始結(jié)束任務(wù)/活動(dòng)、過程決

13、策點(diǎn)動(dòng)作、影響、移動(dòng)預(yù)測(cè)圖示的基本類型1、列舉型圖示圖示的基本類型2、交叉型圖示圖示的基本類型3、展開型圖示圖示的基本類型4、對(duì)比型圖示圖示的基本類型5、上升型圖示12345繪制圖示的工具 1Office圖示庫圖示庫中的圖示 組織結(jié)構(gòu)圖 循環(huán)圖 射線圖 棱椎圖 維恩圖 目標(biāo)圖繪制圖示的工具 2Office繪圖工具欄決定圖形的空間位置與順序決定圖形的基本形狀繪制圖示的工具 3專業(yè)的商業(yè)圖形工具：Visio圖示繪制的技巧繪制箭頭等距離復(fù)制自選圖形多個(gè)圖形對(duì)齊的問題在圖形中輸入文本立方體的繪制圖片的處理技巧圖片的裁剪插入圖片的技巧去除圖片的背景圖片的裁剪去除圖片的背景 圖表在簡(jiǎn)報(bào)中的重要性圖表在商務(wù)

14、溝通中扮演著重要角色! 迅速傳達(dá)信息 直接專注重點(diǎn) 明確的顯示出數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系 使信息的表達(dá)鮮明生動(dòng)專業(yè)圖表具備的關(guān)鍵因素每張傳遞一個(gè)明確的信息清晰易讀圖表少而精圖表與標(biāo)題相輔相成前后連貫專業(yè)圖表遵循一定的格式標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題，直觀的表現(xiàn)圖表的主要信息腳注，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行說明數(shù)據(jù)來源，賦予數(shù)據(jù)可信度。圖例，對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行說明“插入圖表” 提供了方便的圖表繪制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用該功能。銷售額（萬元）圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)系列刻度線標(biāo)志數(shù)值軸標(biāo)題背景數(shù)據(jù)單位圖表簡(jiǎn)介圖表的設(shè)計(jì)與版面配置圖表的設(shè)計(jì)與版面配置必要的項(xiàng)目一定要在圖表上標(biāo)明清楚圖表的標(biāo)題、刻度、軸標(biāo)題或單位、基點(diǎn)的“0”

15、 依實(shí)際需要再加上，圖例、數(shù)據(jù)、百分比若是參考來的就須標(biāo)明出處。圖表的設(shè)計(jì)與版面配置圖表的設(shè)計(jì)與版面配置必要的項(xiàng)目一定要在圖表上標(biāo)明清楚圖表的設(shè)計(jì)與版面配置圖表的設(shè)計(jì)與版面配置修飾成有美感的圖表技巧非數(shù)據(jù)類圖表組織結(jié)構(gòu)圖地圖甘特圖流程圖概念圖矩陣圖開始操作系統(tǒng)WindowsServer2003安裝USB與索引服務(wù)Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XPz低高高低市場(chǎng)增長(zhǎng)率市場(chǎng)相對(duì)份額明星問號(hào)？金牛瘦狗數(shù)據(jù)類圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計(jì)199939488表格柱形圖條形圖餅圖折線圖散點(diǎn)圖表格的設(shè)計(jì)

16、與版面配置表格的設(shè)計(jì)與版面配置數(shù)據(jù)可以使用 Excel 的表格或“插入表格”避免太過華麗，樸實(shí)的樣式較能給人信賴感表格的設(shè)計(jì)與版面配置表格的設(shè)計(jì)與版面配置文字?jǐn)?shù)據(jù)可以設(shè)計(jì)美化成類似圖解的樣式柱形圖資料來源：IDG,聯(lián)想集團(tuán)備注：表中聯(lián)想2003年所擁有的市場(chǎng)份額不包含其后來收購(gòu)的IBM個(gè)人電腦業(yè)務(wù)的份額。圖表的設(shè)計(jì)與版面配置圖表的設(shè)計(jì)與版面配置遵守圖表設(shè)計(jì)的基本規(guī)則柱形圖表的基本規(guī)則表現(xiàn)于數(shù)量的比較時(shí)使用原則上基點(diǎn)必須為“0”除非有時(shí)間的排序，原則上數(shù)值大的排前面圖表的設(shè)計(jì)與版面配置圖表的設(shè)計(jì)與版面配置遵守圖表設(shè)計(jì)的基本規(guī)則折線圖表的基本規(guī)則表現(xiàn)于數(shù)量的推移時(shí)使用原則上基點(diǎn)也為“0”，但可變更

17、基點(diǎn)值有復(fù)數(shù)以上的折線，必須以線條的顏色或樣式來區(qū)分圖表的設(shè)計(jì)與版面配置圖表的設(shè)計(jì)與版面配置遵守圖表設(shè)計(jì)的基本規(guī)則餅圖表的基本規(guī)則表現(xiàn)于構(gòu)成要素的比例時(shí)使用“其它”放在最后構(gòu)成高的排在前面，順時(shí)鐘的方向遞減面積太小放不下文字時(shí)，須使用指引線PPT動(dòng)畫效果的重要性控制不同內(nèi)容在幻燈片上的演示方式突出重點(diǎn)，有效吸引受眾的注意力有效避免受眾產(chǎn)生枯燥乏味情緒幻燈片動(dòng)畫方案動(dòng)畫方案：PowerPoint預(yù)設(shè)的動(dòng)畫效果PowerPoint動(dòng)畫效果的初級(jí)應(yīng)用動(dòng)畫方案的工作原理：為幻燈片上的占位符所設(shè)計(jì)對(duì)從“繪圖”工具欄上添加的對(duì)象無效自定義動(dòng)畫設(shè)計(jì)四種自定義動(dòng)畫效果：進(jìn)入效果強(qiáng)調(diào)效果退出效果動(dòng)作路徑效果動(dòng)畫

18、開始時(shí)間設(shè)置：?jiǎn)螕糸_始之前之后示例：自定義動(dòng)畫效果動(dòng)畫開始時(shí)間設(shè)置：?jiǎn)螕糸_始之前之后動(dòng)作序列案例1：銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)圖50%25%75%100%一月二月三月四月五月案例2：新產(chǎn)品研發(fā)階段圖反饋報(bào)告重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)品設(shè)計(jì)電話、直郵產(chǎn)生市場(chǎng)報(bào)告Demo反饋報(bào)告重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)品設(shè)計(jì)電話、直郵產(chǎn)生市場(chǎng)報(bào)告案例3：新產(chǎn)品上市萬眾矚目世紀(jì)經(jīng)典閃亮登場(chǎng)！Demo萬眾矚目世紀(jì)經(jīng)典閃亮登場(chǎng)！案例4：產(chǎn)品銷售生命周期圖進(jìn)入階段成長(zhǎng)階段成熟階段衰退階段市場(chǎng)總銷售額8700萬2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000Demo進(jìn)入階段成長(zhǎng)階段成熟階段衰退階段市場(chǎng)總銷售額8700萬2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000案例5：圖表動(dòng)畫效果Dmeo幻燈片切換有效避免受眾在長(zhǎng)時(shí)間演講中視覺疲憊突出重點(diǎn)部分的內(nèi)容多媒體的應(yīng)用插入視頻對(duì)象插入聲音對(duì)象插入Flash動(dòng)畫錄制語音旁白如何錄制旁白ppt本身就具有“錄制旁白”的功能，但在錄制之前，計(jì)算機(jī)上需要安裝“聲卡”和“話筒”。a【幻燈片放映】【錄制旁白】，會(huì)顯示當(dāng)前可用的磁盤空間和最大錄制時(shí)間b如果是首次錄制旁白，那么需要對(duì)話筒進(jìn)行設(shè)置，可以設(shè)置話筒的音量和級(jí)別c若要設(shè)置錄制聲音的級(jí)別和屬性，可以單擊【更改