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文檔簡介
1、1、制定目的:加強(qiáng)員工考勤管理,保障公司員工在休假、請假時有章可循,確保各項工作有序地正常運行,對違規(guī)行為進(jìn)行合理適度的處罰,維護(hù)雙方的合法權(quán)力。2、制定依據(jù):中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法、職工帶薪年休假條例、國務(wù)院關(guān)于修改v全國年假及紀(jì)念日放假辦法的規(guī)定。3、適用范圍:公司各郃門。4、制度內(nèi)容:4.1工作時間4.1.1公司員工實行每周五天工作制每周六、日休息。4.1.2公司實行每日工作8小時:上午8:30-12:00下午13:00-17:30中午12:00-13:00為用餐、休息時間。4.1.3計件員工和實行倒班制員工根據(jù)實際情況按部門制定的具體工作時間及用餐時間執(zhí)行,詳見
2、計件員工、倒班員工工作時間規(guī)定。4.1.4其它特殊崗位的工作時間根據(jù)情況另行規(guī)定。4.2請休假原則421請假原則:所有請休假信息均以電子請假條、申請、簽呈等書面依據(jù)為準(zhǔn),否則按曠工處理。薪資核算的考勤依據(jù)為請假條注明的時間。4.2.2非帶薪假請假原則:如有帶薪年休假或補休未休完的,應(yīng)先沖抵帶薪年休假或補休。4.2.3休假原則:員工提出離職后不再享受任何假別。4.2.4提前請假原則:請休任何假別,必須在正式離崗前提交電子請假條、申請、簽呈的書面信息,按照規(guī)定審批完成后才可離崗,否則按曠工處理。若有特殊情況不能在離崗前提交的,需以電話形式向上級主管領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)口頭許可后方可請假,員工在
3、假滿后的1個工作日內(nèi)必須補交請假條。4.2.5銷假續(xù)假復(fù)職:假期未滿,提前到崗,需提交銷假申請,否則仍按請假條上的時間計算工資;假期不夠,需辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。請假超過30天(不含)期滿的,復(fù)職需提交復(fù)職申請。4.2.6快速審批原則:各管理人員需按照本制度規(guī)定的審批流程及時審核/審批,各環(huán)節(jié)審核/審批時間為0.5個工作日。4.2.7職能審批原則:請假時限在30天(含)以內(nèi)且非帶薪休假的,按照公司管理體系,各級管理人員對請休假的天數(shù)進(jìn)行審批。請假時限在30天以上或帶薪休假的,除按公司管理體系審批夕卜,還需公司合同管理員/集團(tuán)人事管理員對請假員工的合同有效性進(jìn)行審批,公司行政人事邰/集團(tuán)
4、人力資源中心對請休假的帶薪天數(shù)審批,人力資源管理機(jī)構(gòu)審批完成后,請休假才可生效;請休假的審批權(quán)限如下:人員類別3天以下(含)3天至7天(含)7天至15天(含)15天至30天(含)30天(不含)至180天(含)180天以上副經(jīng)理(不含)以下員工部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理公司總經(jīng)理集團(tuán)分部總監(jiān)副經(jīng)理、經(jīng)理(含)分管副總經(jīng)理總經(jīng)理集團(tuán)分管總監(jiān)分管副總裁副總經(jīng)理、總經(jīng)理分管副總裁(集團(tuán)人力資源總監(jiān)出具意見)董事長審批4.2.8附件后報原則:電子請假條可先上報,所需附件材料可在請假之日起的15天內(nèi)上報公司行政人事部考勤專員。笫一審核人對附件材料的真實性和完整性負(fù)責(zé)。4.2.9備案制:任何請休假的書面信息,必須
5、在各級人力資源管理機(jī)構(gòu)備案,無備案的,一律按曠工處理。4210問責(zé):因工作人員工作失誤,導(dǎo)致員工的請休假信息遺漏、資料提供虛假或不完整、審批時限嚴(yán)重超時、超權(quán)限審批、跨權(quán)限審批等情形的,將給予責(zé)任人相對應(yīng)的行政處罰。給員工造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;員工未按規(guī)定辦理請休假手續(xù)擅自離崗或復(fù)職上崗的,一律視為無效,公司將給予員工本人行政處罰,如造成員工本人經(jīng)濟(jì)損失的,由員工本人承擔(dān)。4.2.11法定節(jié)假日4.2.11.1國家法定節(jié)假日,公司按照當(dāng)年的國家規(guī)定執(zhí)行。4211.2地方性節(jié)假日,根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況,由公司提交簽呈逐級審批至分管人力資源的副總裁恣批后,按地方標(biāo)準(zhǔn)放假。4.2.11.3法
6、定節(jié)假日加班的,按照公司相關(guān)薪酬管理制度核定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班工資。4.3事假:連續(xù)請假小于30(含)天.4.4病假4.4.1病假:員工患病或非因公負(fù)傷需要休息,可休病假,如遇特殊病種,需長期請假休息的,按國家醫(yī)療期相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,病假含公休日,宮外孕按病假處理。4.4.2病假所需的證明文件:員工請休病假,需提供縣級以上公立或私立醫(yī)院出具的就診證明及當(dāng)天的就診發(fā)票,不能提供就診證明和就診發(fā)票的按事假處理。4.5婚假4.5.1已辦理正式結(jié)婚登記手續(xù)的員工,可享受婚假。員工再婚,無論是否在本公司享受過婚假者,公司均給予3天的婚假待遇,婚假不能分段使用?;榧侔ü萑占胺ǘㄐ菁偃?,婚假期間工資正常發(fā)放;4
7、.5.2員工申請婚假時,必須出示在政府機(jī)關(guān)登記的結(jié)婚證的原件和復(fù)印件;婚假限定在自登記時間起一年內(nèi)一次性享用,未在一年內(nèi)享受的按自動放棄婚假待遇處理。如遇特殊情形,需跨年享受婚假的,需以書面簽呈逐級審批至集團(tuán)分管人力資源副總裁審批。在其他公司已登記結(jié)婚的員工(結(jié)婚登記時間早于入職時間),如能提供在原單位未享受過婚假待遇證明的,可在公司享受婚假待遇。否則,不得將婚假轉(zhuǎn)至公司使用。4.5.3婚假標(biāo)準(zhǔn):婚假類別年齡要求請假天數(shù)所需附件非晩婚男性25周歲以下3天結(jié)婚證原件(審核)復(fù)印件(備案)女性23周歲以下3天晚婚者男性25周歲及以上10天女性23周歲及以上10天4.5.4再婚不享受晚婚假。4.6喪
8、假4.6.1員工因其父母、子女、酉己偶喪亡及配偶父母喪亡可請帶薪假3天;因直系兄弟、蛆妹喪亡可請帶薪假2天;因祖父母喪亡可請帶薪假1天。4.6.2喪假所需的證明文件:死亡證明書或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)出示的死亡證明及銷戶證明,喪假包括公休日及法定休假日。4.6.3喪假假期核發(fā)全額工資。4.6.4喪假享受時間在死亡證明開具前后一個月內(nèi)使用,如遇特殊情況者上報簽呈逐級審批。4.7年休假4.7.1在公司工作一年以上的員工,每年可享受帶薪年休假。員工在公司的工作年限按整年計算,即當(dāng)年享受帶薪年休假的天數(shù),根據(jù)截至到上年12月31日的司齡的數(shù)屋對應(yīng)計算員工休假期限:司齡年假天數(shù)1年10年(不含)5天10年(含)2
9、0年(不含)10天20年(含)以上15天4.7.2每年公司以分管副總經(jīng)理為單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排年休假。4.7.3因為公司行業(yè)的特殊性,請休年休假原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。截止12月31日未休完者自動清零。4.7.4二次入職員工可延續(xù)司齡,且二次入職同一工種的員工無試用期;(司齡參照4.6.1條計算)o4.7.5帶薪年休假的使用要首先基于不影響正常的工作業(yè)務(wù)開展。4.7.6帶薪年休假以一天為申請單位,不足一天的按一天處理。4.7.7在職實習(xí)生不享有帶薪年休假,但轉(zhuǎn)正后實習(xí)期間可算入司齡(參照4.6.1條計算)o4.7.8公司每年安排的評優(yōu)人員、統(tǒng)一組織的外出
10、旅游等時間,自動沖抵帶薪年休假。旅游、考索期間大于員工剩余帶薪年休假天數(shù)的,不扣工資;旅游、考察期間小于員工剩余帶薪年休假天數(shù)的,只扣減旅游天數(shù)。4.7.9職工依法享受的婚喪假、產(chǎn)假以及因工傷1亭工留薪期間不計入帶薪年休假假期。4.7.10有以下情形之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假:4.7.10.1累計司齡未滿一年的;4.7.10.2在校實習(xí)生、臨時工、公司外掛職人員苓;4.7.10.3累計司齡滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;4.7.10.4累計司齡滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;4.7.10.5累計司齡滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;4.7.10.6
11、員工在未休完帶薪年休假提出離職的。4.7.11帶薪年休假請假流程4.7.11.1員工年休假應(yīng)享有天數(shù)及已經(jīng)享有天數(shù),由各部門經(jīng)理進(jìn)行管控,同時員工連續(xù)休年休假不得超過3天,同部門員工休年休假由部門經(jīng)理在不影響工作的情況下進(jìn)行合理安排,需注重每位分管員工剩余休息天數(shù),如超出年休假時間的按事假處理。4.7.11.2副總監(jiān)級(含)以上管理人員在休帶薪年休假前,需提前一周填寫請假條,逐級審批至分管副總裁釜批后方可休假。且需在請假條上明確休假的時間,請假條報各行政人事郃/集團(tuán)人力資源中心。4.7.11.3副總監(jiān)級以下管理人員、生產(chǎn)、銷售類人員在休帶薪年休假前,需提前一天填寫請假條,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休
12、假。且需在請假條上明確休假的時間,請假條報備行政人事部/集團(tuán)人力資源中心。4.7.11.4請帶薪年休假信息均以電子請假條申請,無請假條按曠工處理。薪資核算的考勤依據(jù)為請假條注明的時間。4.7.11.5提前請假:請帶薪年休假別,必須在正式離崗前提交電子請假條,按照規(guī)定審批完成后才可離崗,否則按曠工處理。確有特殊情況不能在離崗前提交的,需以電話形式向上級主管領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)口頭許可后方可請假。上級領(lǐng)導(dǎo)需以電子郵件的形式將員工的請休假信息報送至公司行政人事邰/集團(tuán)人力資源中心備案,員工在假滿后的1個工作日內(nèi)必須補交請假條。4.8工傷假4.8.1員工因工受傷休假,可休工傷假。4.8.2員工發(fā)生
13、工傷,所在部門保險專管員(或主管領(lǐng)導(dǎo))應(yīng)該在事故發(fā)生之日24小時之內(nèi)上報行政人事郃、由行政人事邰報當(dāng)?shù)厣绫>謧浒浮?.8.3受傷員工治療期間的各項待遇按照國家及本地的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.9產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、流產(chǎn)假4.9.1即將生育的女員工,給予產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天共計98天的休假。多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,増加產(chǎn)假15天。難產(chǎn)者再增加15天。如休假超過應(yīng)享受天數(shù)的,需辦理孕期長事假手續(xù)。4.9.2女員工婚后流產(chǎn)均可享受5天帶薪流產(chǎn)假4.9.3苻合雙方晩婚晩育者(男25歲,女23歲),男員工可享受7天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放;享受陪產(chǎn)假的前提條件是男女雙方都須是晩婚晩育且笫一次生育,如果
14、其中有一方以前以前生育過孩子就不屬于晚育。男性有孩子,女方雖然屬于初婚也苻合晚育年齡,但仍不能屬于晩育。4.9.4產(chǎn)假/陪產(chǎn)假所需的證明文件:準(zhǔn)生證復(fù)印件。4.9.5流產(chǎn)假所需的證明文件:結(jié)婚證復(fù)印件、縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或病歷本。4.9.6產(chǎn)假期間正常享受保險福利,產(chǎn)假期間所欠保險費用在復(fù)崗后的工資中扣除。4.9.7女員工休產(chǎn)假期間,如已購買社會保險(生育保險)且達(dá)到當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)報銷生育保險條件的,由社保機(jī)構(gòu)按標(biāo)準(zhǔn)給予生育保險報銷。如未購買社會保險(生育保險)或已購買但未達(dá)到報銷條件的,公司按當(dāng)?shù)兀▍⒈5兀┊?dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生育補貼(個人原因除夕卜如:不苻合國家生育標(biāo)準(zhǔn)的)。4.10
15、哺乳時間4.10.1生育后,小孩未滿一周歲,每天能夠享受一個小時的哺乳時間,哺乳時間可根據(jù)工作需要分開或合并使用。哺乳時間需釜呈申請。4.10.2哺乳時間:哺乳時間以簽呈形式上報直接上級審批后報行政人事部備案即可。哺乳時間不需寫請假條。4.11長事假4.11.1長事假主要針對三期婦女的員工,需提交長事假申請,申請需逐級上報審批。長事假期間的保險費用由員工全額承擔(dān),該費用需在員工離崗前一周內(nèi)一次性足額交回公司。4.11.2員工請事假超過30天(含公休日和法定節(jié)假日)以上的需辦理長事假申請。4.11.3女員工因懷孕,需請休產(chǎn)假以夕卜的假期且超過15天(不含15天,含公休日和法定節(jié)假日)的,需辦理孕
16、期長事假手續(xù)。4.12員工補休假4.12.1因工作原因,公司需安排員工加班的,員工能夠按加班時間進(jìn)行1:1的比例補休,需在加班前填寫加班申請,經(jīng)分管副總簽批后,方可算入加班。4.12.2加班須超過1小時才能按時間計算加班4.12.3員工當(dāng)月加班,原則上分管領(lǐng)導(dǎo)按照1:1的比例安排補休,并需將加班申請與補休假條發(fā)至行政人事部/集團(tuán)人力資源中心處備案;若因工作原因未能安排,需分管總監(jiān)簽呈上報審批。4.12.4員工請補休假流程:4.12.4.1經(jīng)理級以下員工需在離崗前一天填寫請假條,逐級審批后,方可進(jìn)行補休。部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)員工本月或上月加班時間進(jìn)行審核。4.1242經(jīng)理級(含)以上人員,需經(jīng)分管領(lǐng)
17、導(dǎo)同意,方可進(jìn)行補休。4.12.4.3行政人事部將不定期抽查員工的加班申請與補休假條。4.12.4.4若員工提出離職,需在離職前休完補休假,未休完補休假離職的,視為自動放棄補休假。4.13非正??记?.13.1適用人員:因漏打卡或其他原因不能正常簽到的人員,需填寫非正常考勤說明。4.13.2非正常考勤上報流程:4.1321經(jīng)理級以下人員,需郃門經(jīng)理審批簽字,方可按非正??记谔幚怼?.13.2.2經(jīng)理級(含)以上人員,需經(jīng)總監(jiān)或分管副總經(jīng)理審批簽字,方可按非正??记谔幚?。4.13.2.3非正常考勤說明填寫規(guī)苑4.13.2.3.1需注明未打卡時間及未打卡事由。4.13.2.3.2未打卡事由需注明因
18、什么具體原因未能扌丁卡。填與夕卜出辦事的需具體描述辦事項目。4.1324遲到、早退、漏打卡4.1324.1遲到、早迅0-5分鐘/次,扣款5天。遲到、早退6-10分鐘/次,扣款10無。遲到、早退11-20分鐘/次,扣款20無。遲到、早退20分鐘以上/次,按半天事假處理。漏打卡/次,扣款5天。4.13.2.4.2整月漏打卡超過五次者,公司按照事假一天進(jìn)行處理。4.13.2.4.3所有員工應(yīng)本人打卡計時,無論何種原因,不能委托或代他人打卡,違反者,代打卡人及被代打卡人給予D級/次處罰;發(fā)現(xiàn)兩次的,雙方各給予E級/次處罰;發(fā)現(xiàn)三次(含)以上的,給予雙方解除勞動關(guān)系。如果行政人事部門人員代人打卡者,以自
19、動解除勞動關(guān)系處理。獎勵舉報代替他人打卡的,查實1次,給予舉報者獎勵300無。4.13.2.4.4工作日當(dāng)天中只有上班或下班記錄的,按曠工半天處理;一天中沒有考勤記錄的,按曠工一天處理。當(dāng)日沒有上班,而去考勤機(jī)刷卡,發(fā)現(xiàn)一次給予D級/次處罰。4.14若其他內(nèi)容與本制度內(nèi)容沖突的郃分,以本制度為準(zhǔn)。4.15本制度自總裁審批之日起執(zhí)行,由集團(tuán)行政中心標(biāo)化管理都負(fù)責(zé)解釋4.16附件:附件一:請假未附件二:續(xù)假銷假申請附件三:復(fù)職申請附件四:長事假申請附件五:非正??记谡f明表附件一:請假條請假未工號姓名部門/門店職位非帶薪假帶薪假口補休口病假口婚假計劃生育假(口產(chǎn)假/口流產(chǎn)假/陪產(chǎn)假/口哺乳假)口喪假年休假長事假口三期(孕、產(chǎn)、哺)朔間其它請假日期:從年月日時一年月日時,共計天/時)請假中由:行政審批審核:審批:人力資源審批合同好否有效:為否合同管理員簽字:批準(zhǔn)有薪假天數(shù):批準(zhǔn)無薪假天數(shù):薪資核算員簽字:附件二:境假銷假申請銷假續(xù)假申請工號姓名部門/門店職位原請休假信息非帶薪假口事假帶薪假口樸休口病假口婚假計劃生g假(口產(chǎn)假/流產(chǎn)假/口陪產(chǎn)假/口哺乳假)口喪假口牟休假長事假口三期(孕、產(chǎn)、哺)期間其它請假日期:從年月日時一年月日時,共計(天/時)請假甲由:銷假嬪假口銷假口建假
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