行政事業(yè)單位會計檔案管理亟待改進和加強對策3100字

1、行政事業(yè)單位會計檔案管理亟待改良和加強對策3100字 摘 要：行政事業(yè)單位會計檔案管理中，受電算化技術(shù)開展、單位性質(zhì)及業(yè)務(wù)特點等因素的影響也發(fā)生了宏大的變化。本文主要針對當(dāng)前行政事業(yè)單位會計檔案管理中存在的問題進展分析，并對完善會計檔案管理，進步管理程度的改良與加強對策進展討論。 關(guān)鍵詞：會計檔案管理；行政事業(yè)單位；改良；對策在行政事業(yè)單位中，財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)就是會計檔案管理環(huán)節(jié)，會計檔案不僅僅是單位檔案的組成，同時也是重要的經(jīng)濟檔案。因此對行政事業(yè)單位而言，對當(dāng)前會計檔案管理中存在的問題進展分析研究，進步會計檔案管理的程度意義重大。1 行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題1.1 思想不夠

2、重視目前，在諸多行政事業(yè)單位中，對會計檔案工作中，很多財務(wù)人員甚至是單位指導(dǎo)都不夠重視，對該項工作缺乏充分的認識，工作應(yīng)付性較強，認為會計檔案管理工作是一項費時費力又不討好的工作，并且會計檔案工作與會計業(yè)務(wù)工作之間也存在脫節(jié)的情況。還有就是在會計檔案管理人員的配置上，很多單位都存在的問題是，會計檔案管理人員對檔案管理工作缺乏經(jīng)歷，或沒有進展過檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，對檔案管理的根本操作規(guī)程不懂，導(dǎo)致檔案管理不標準、不標準。此外，還有少數(shù)行政事業(yè)單位，在會計檔案管理方面沒有制定相關(guān)的管理制度，只作為財務(wù)管理中的一個分支，而局部單位雖然對檔案管理制度也詳細的進展了制定，但是在制度的落實方面存在較大問題

3、。1.2 資料搜集不全在對會計檔案資料進展搜集管理中，存在的主要問題有：首先，局部單位只對報表、賬簿及憑證等專業(yè)資料進展搜集歸檔，而對會計磁性介質(zhì)、文件資料等的整理與歸檔工作不夠重視，導(dǎo)致會計檔案不完好、不齊全。雖然也有單位會將會計信息資料存入到磁性介質(zhì)中，但對光盤、磁盤等管理不當(dāng)，導(dǎo)致信息極易喪失。其次，在已交單位會計檔案的時候，沒有嚴格進展清點，已交清單缺失，未按照定期、永久兩類分別保存，導(dǎo)致檔案查找難度較大。最后，隨著會計電算化技術(shù)的開展和軟件的晉級，而諸多單位對軟件系統(tǒng)沒有進展晉級換代，造成局部會計電算化檔案無法調(diào)取使用。1.3 檔案管理不細致局部單位對會計憑證不能及時裝訂，導(dǎo)致會計憑

4、證以及喪失；在對一些活頁賬簿進展裝訂的時候，沒有裝訂封面，也沒有按照頁碼或順序進展裝訂成冊，對會計報表也是分散存放，未按月裝訂。在對會計檔案立卷時，分別按照保管期限立卷歸檔，而是在一個檔案盒內(nèi)隨意存放。局部單位對保密性過分強調(diào)，嚴格限制了會計檔案人員的身份，會計檔案的作用也無法發(fā)揮出來，只是作為一份資料保存在檔案室內(nèi)。在超過保管期的會計檔案鑒定與銷毀方面，檔案管理人員缺少權(quán)限，即便是已經(jīng)超過保管期間，也沒人敢對檔案進展銷毀。1.4 監(jiān)管力度缺乏行政事業(yè)單位對會計業(yè)務(wù)進展審計與檢查工作中，對會計檔案往往不作為檢查與管理的重點。而且在單位內(nèi)部，財政財務(wù)管理中也很少將會計檔案管理工作真正融入，沒有將

5、會計檔案管理作為會計工作的固有環(huán)節(jié)對待，會計檔案管理也與其它各環(huán)節(jié)之間脫節(jié)，沒有形成互相促進、互相制約的監(jiān)管機制，對會計檔案管理的成效和管理質(zhì)量都帶來不利影響，對會計檔案的有效利用直接產(chǎn)生影響。2 加強行政事業(yè)單位會計檔案管理工作的對策2.1 建立健全會計檔案管理工作制度首先，應(yīng)該對財務(wù)檔案歸檔制度進展監(jiān)視，對歸檔范圍、程序、期限、要求以及整理的方法進展明確；其次，建立檔案平安保密制度及保管制度，利用科學(xué)的管理方法和先進的管理手段對會計檔案進展管理，保證檔案不會出現(xiàn)損壞、銹蝕及泄密等情況，對管理人員的職責(zé)進展明確；第三，對會計檔案管理工作責(zé)任制度進展建立健全，對各責(zé)任人的職責(zé)進展明確，保證會計

6、檔案管理各項工作都能落到實處；第四，制定會計檔案管理獎懲制度，對會計檔案管理工作定期進展檢查，對管理人員的管理才能進展評價，通過精神獎勵、物質(zhì)獎勵及處分措施配合應(yīng)用，進步會計檔案管理工作的程度。2.2 進步會計檔案管理人員的素質(zhì)作為單位指導(dǎo)而言，首先要認識到會計檔案管理的重要性，要在指導(dǎo)的工作日程中參加會計檔案管理工作，從法律的高度來對會計檔案進展管理。對會計檔案管理工作人員也要加強培訓(xùn)，使其掌握檔案管理的操作技能與管理方法，在上崗前，要對檔案管理人員進展技能培訓(xùn)，在工作過程中，也要定期進展培訓(xùn)，使會計檔案管理人員的執(zhí)行力及責(zé)任心得到強化。在會計檔案工作硬件設(shè)施方面，也應(yīng)適當(dāng)加大投入，改善硬件

7、設(shè)施，對檔案室的局部設(shè)備要進展更換與添置，如空調(diào)、滅火器、防盜門等，檔案室裝備打印機、計算機、掃描儀及去濕機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實現(xiàn)信息化的會計檔案管理需求。2.3 標準會計檔案整理歸檔工作在會計檔案管理日常工作中，對會計憑證要及時進展整理裝訂，對封粘、簽章要進展標準，會計檔案裝訂完成后要莊河保管，確保會計檔案的保管壽命得到延長。按月份要求對會計憑證根據(jù)先后順序裝入憑證盒，財務(wù)報告、會計賬簿及其它會計檔案逐卷裝入檔案盒，并且要在盒面上寫清楚盒內(nèi)檔案的內(nèi)容。對會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的會計憑證、報表、賬簿、系統(tǒng)日志等數(shù)據(jù)要定期采用統(tǒng)一的紙質(zhì)進展打印裝訂并存檔，并且要進展備份，檔案室做好防火、防磁、防塵及

8、防潮工作。假如檔案采用磁性保存，必須做好備份，并定期進展檢查。對會計檔案保管進展標準，假如單位建立有綜合檔案室，財會部門可對會計檔案保存一定時間后，轉(zhuǎn)交到綜合檔案室保存。假如沒有綜合檔案室，那么財會部門由專人對會計檔案進展妥善保管。2.4 強化會計檔案的開發(fā)利用對會計檔案查閱利用手續(xù)進展嚴格制定，確保各個環(huán)節(jié)都要詳細記錄，明確各環(huán)節(jié)時間、責(zé)任人等。對檔案案卷、專題、文號等目錄進展編制，方便檔案的索引與查找，可利用計算機快速實現(xiàn)檔案的查找，進步檔案利用速度。建立財務(wù)檔案統(tǒng)計臺賬，如文書檔案匯總、財務(wù)檔案查閱、財務(wù)檔案數(shù)量統(tǒng)計、財務(wù)檔案移交清冊等登記簿及臺賬。對單位的預(yù)算執(zhí)行才能及財務(wù)運行中的缺乏

9、與特點等可利用財務(wù)根底數(shù)據(jù)資料進展分析總結(jié)，并針對性的提出預(yù)防的措施，為單位指導(dǎo)的決策提供根據(jù)。對會計檔案銷毀制度也要明確規(guī)定并嚴格執(zhí)行。與財會部門一起，會計檔案管理人員對會計檔案要做好鑒定工作，妥善保管有價值的會計檔案，對已經(jīng)失去價值的檔案可大膽銷毀，而對一些已經(jīng)過了保管期，但是還存在債權(quán)債務(wù)等問題的檔案，不能銷毀，可作為單獨的工程的進展保管，在保管清冊及銷毀清冊備注欄內(nèi)注明檔案情況。2.5 強化會計檔案監(jiān)視管理審計、財政及檔案部門對相關(guān)業(yè)務(wù)進展檢查時，其工作的內(nèi)容之一也要針對會計檔案標準化管理進展檢查，才能使單位會計檔案管理工作得到監(jiān)視，管理程度也才能得到根本性的提升，單位會計檔案管理工作的價值才能發(fā)揮出來。將會計檔案監(jiān)管工作作為單位內(nèi)部管控制管理的重要內(nèi)容，在日常管理中，也要嚴格遵循，將單位會計檔案管理工作作為一項長效工作來抓。3 結(jié)語行政事業(yè)單位會計檔案管理工作是單位日常管理工作中的重要內(nèi)容，為了進步會計檔案管理工作的程度，就需要對當(dāng)前會計檔案管理中存在的問題進展分析，采取有針對性的措施加以改良，促使行政事業(yè)單位會計檔案管理工作價值的實現(xiàn)。參考文獻1鄭欽源.