實(shí)踐訓(xùn)練及答案0404練習(xí)

1、便條：為了讓公司新聘的幾位盡快勝任工作，公司決定下對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，請(qǐng)你重點(diǎn)講解做好會(huì)議應(yīng)進(jìn)行的準(zhǔn)備，并介紹會(huì)議應(yīng)包括的內(nèi)容，請(qǐng)事先將講稿提綱送我過目。行政經(jīng)理年月日參考：會(huì)議的格式和內(nèi)容1、標(biāo)題會(huì)議的標(biāo)題有以下兩種:性標(biāo)題。其格式為會(huì)議名稱+（1），如:XX 公司行政辦公會(huì)議記錄。如果標(biāo)題中需體現(xiàn)會(huì)議的屆次，可將屆次空出，時(shí)用手工填寫，如:XX學(xué)會(huì)第(長(zhǎng)會(huì)議、分組)次理事會(huì)會(huì)議。大中型會(huì)議往往有團(tuán)會(huì)議、代表團(tuán)團(tuán)用紙，標(biāo)題格式為:XX(單。或?qū)徸h會(huì)等，可使用格式的位)第X 屆XX第 X 次全體(或團(tuán))會(huì)議（2）通用性標(biāo)題。通用性標(biāo)題適用于一般的會(huì)議，標(biāo)題只寫會(huì)議4(單個(gè)字即可。如果在本

2、內(nèi)部通用，可采用寫明本名稱，如位)會(huì)議，會(huì)議名稱則寫在首部的表格中。2、首部會(huì)議的首部要求用表格的形式，詳細(xì)記載會(huì)議概況，具體包括：（1）會(huì)議的名稱。會(huì)議中的會(huì)議名稱一定要寫全稱，以便于后人查考。（2）會(huì)議時(shí)間，包括開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和中間休會(huì)時(shí)間。時(shí)間要具體到時(shí)、分。（3）會(huì)議地點(diǎn)。地點(diǎn)應(yīng)具體到會(huì)場(chǎng)名稱或房間號(hào)碼。（4）會(huì)議，即會(huì)議的召集人或，要寫明和職務(wù)。會(huì)議、多邊會(huì)議還應(yīng)當(dāng)寫明所在的名稱。（5）參加，并寫明，包括出席人、列席人、旁聽人，不同性質(zhì)的與會(huì)者要分別、職務(wù)。（6）缺席。記載缺席情況既可以了解缺席情況，也可以清楚地反映會(huì)議應(yīng)該出席的范圍，這對(duì)日后查考和會(huì)議十分重要。3、主體主體部分

3、記載會(huì)議的進(jìn)程，具體包括:會(huì)議的議程和議題。發(fā)言情況。發(fā)言情況是會(huì)議兩部分。的重點(diǎn)，包括發(fā)言人和發(fā)言內(nèi)容會(huì)議結(jié)果。會(huì)議結(jié)果包括對(duì)議題的通過、緩議、撤銷、否決情況。會(huì)場(chǎng)情況，即指會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)內(nèi)所發(fā)生的與會(huì)議進(jìn)程有關(guān)并且具有記錄價(jià)值的情況。4、尾部尾部用于各項(xiàng)署名。署名是對(duì)的真實(shí)性鄭重負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。以下四種人需要署名：（1）人。審核人。發(fā)言人。法定的簽字。署名置于尾部，用以表示的完整性，同時(shí)避免有人在正文部分私加文字。一般性會(huì)議也可以將人、審核人置于首部，但必須在結(jié)尾處寫明“會(huì)議結(jié)束”的字樣。發(fā)言人簽署應(yīng)當(dāng)置于尾部。會(huì)議的方法和要求1、會(huì)議的方法（1）詳細(xì)。重要會(huì)議的要求做到有言必錄，全面反映會(huì)議的

4、全過程。詳細(xì)要求掌握熟練的速記技能。必要時(shí)可以個(gè)同時(shí)，會(huì)后共同核對(duì)整理。整理稿必須經(jīng)每個(gè)簽宇。如者同意，也可使用的辦法，然后根據(jù)整理。（2）摘要。摘要適用于一般性的會(huì)議。做摘要時(shí)，會(huì)議概況部分必須詳細(xì)全面，但會(huì)議進(jìn)程部分只需議題、發(fā)言人、發(fā)言的要點(diǎn)和會(huì)議結(jié)果。除特別重要的情況外，一般的會(huì)場(chǎng)情況可不做。摘要可直接用規(guī)范的文字進(jìn)行，便會(huì)議，經(jīng)審核和發(fā)言者確認(rèn)后直接歸卷，省去了會(huì)后整理的工作程序。此外，還要做到取其精華，保持發(fā)言者的發(fā)言風(fēng)格。（3）簡(jiǎn)易。簡(jiǎn)易除了會(huì)議概況外，只要求會(huì)議的議題、議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡(jiǎn)易由于不能較全面反映會(huì)議的過程，查究利用的價(jià)值較低，故僅限于對(duì)較為

5、簡(jiǎn)單的事務(wù)性會(huì)議的。2、會(huì)議（1）可以有幾位的要求。會(huì)議一般都由來做。重要會(huì)議為保證全面，同時(shí)，會(huì)后共同整理匯錄應(yīng)當(dāng)熟練掌握速記技能，具有較強(qiáng)的聽知能力和意識(shí)。（2）準(zhǔn)備充分。其具體包括:事先了解會(huì)議的目的、議題、程序、方式和，對(duì)一些專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)議，還應(yīng)當(dāng)事先閱讀會(huì)議文件，掌握有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉主要的專業(yè)術(shù)語，確保時(shí)的得心應(yīng)手。會(huì)前熟悉與會(huì)的、職務(wù)、相貌特征、口音特點(diǎn)、說話，以提高的準(zhǔn)確性。備好必需物品。一是備好紙和筆。會(huì)議用紙應(yīng)盡可能印制，格式規(guī)范。所用的筆墨應(yīng)當(dāng)符合歸檔的要求。分組會(huì)議，事先將紙和筆分發(fā)到組。二是備好必要的器材。如果會(huì)議允許作，要事先安裝并調(diào)試好設(shè)備，確保質(zhì)量。采用機(jī)的，要事先選好機(jī)位和角度，配好燈光。用計(jì)算機(jī)的，要準(zhǔn)備好電腦及電腦桌椅，接好電源。（3）客觀真實(shí)，全面準(zhǔn)確。客觀真實(shí)、全面準(zhǔn)確是會(huì)議具體要做到：最基本的要求，時(shí)注意力高度集中，全身貫注，用心聽取每人的發(fā)言，仔細(xì)觀察發(fā)言者的表情、手勢(shì)和口型，做到反應(yīng)迅速，判斷準(zhǔn)確，以提高的全面性和準(zhǔn)確性。會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)核對(duì)，有的會(huì)議還應(yīng)當(dāng)請(qǐng)發(fā)言者本人進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。（4）