竣工資料管理辦法正

1、四川省樂山至宜賓高速公路工程項目竣 工 文 件 編 制 辦 法山東高速集團四川樂宜公路有限公司二八年十二月前 言樂山至宜賓高速公路是國家高速公路網(wǎng)規(guī)劃的成渝地區(qū)環(huán)線的組成路段，起于成樂高速公路止點（樂山市辜李壩），經(jīng)五通、犍為、泥溪至止點內(nèi)宜高速公路（宜賓市象鼻）,全長約137.778公里，總造價59.8億元，建設工期3年。山東高速集團四川樂宜公路有限公司作為樂宜高速公路的項目法人，具體承擔該項目的工程建設管理工作。樂宜高速公路工程檔案資料管理是工程建設管理工作的一個重要組成部分，是工程建設及竣工投產(chǎn)、交付使用的必備條件，是對工程進行維護、管理、改建、擴建的重要依據(jù)和憑證，是技術發(fā)展和交流的重

2、要手段。因此，加強樂宜高速公路工程建設檔案資料的收集、整理及管理工作，如實反映樂宜高速公路工程建設歷史記錄，對今后營運管理必不可少。根據(jù)中華人民共和國公路法、中華人民共和國檔案法及公路工程竣工驗收辦法等法律法規(guī)，為規(guī)范樂宜高速公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，確保本公路工程項目的檔案質量，保證竣工技術文件的完整、準確、系統(tǒng)，達到規(guī)范化、標準化要求，特編寫樂山至宜賓高速公路工程項目竣工文件編制實施細則。本書適用于樂宜高速公路工程建設管理。參加本書編撰的人員有：呂思忠、李永和、楊寶東、鄭平、劉平、許自義、張積讓、尹永勝、李懷劍、孔令華、李寶勇、周少林、趙春雷、唐章洪、孔存芝、吳邊、黃世長、郝勁光、

3、李蕾、胡茜、代莉等。 山東高速集團四川樂宜公路有限公司 二八年十二月目 錄一、樂宜路竣工文件編制實施細則1二、相關附件1、附件一 科技檔案材料歸檔范圍和保管期限表252、附件二 科技檔案案卷樣式等333、附件三 交通基本建設項目竣工決算表474、附件四 交通基本建設項目有關費用表595、附件五 固定資產(chǎn)及成本核算816、附件六 竣工表897、附件七 匯總表1318、附件八 監(jiān)理用表1559、附件九 施工用表20110、附件十 支付用表469三、相關文件1、交通部交公路發(fā)2004446號文“關于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知”。4832、四川省交通重點建設項目竣工文件編制及檔案整理

4、規(guī)范4873、單位、分部及分項工程劃分辦法(樂宜監(jiān)便20081號)514樂山至宜賓高速公路工程項目竣工文件編制實施細則第一章 總 則第一條 根據(jù)公路工程竣（交）工驗收辦法（交通部令2004年第3號）、關于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知(交公路發(fā)2004446號) 的內(nèi)容要求和公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦法2001390號文)、四川省交通重點建設項目竣工文件編制及歸檔整理規(guī)范(川交辦2002245號文)、樂宜公司檔案管理辦法的有關規(guī)定，并結合四川省樂山至宜賓高速公路工程項目（以下簡稱樂宜高速公路）的實際情況，制定本細則。第二條 本細則適用于樂宜高速公路工程項目的建設、

5、設計、施工、監(jiān)理、中心試驗室及科研等所有參建單位的竣工文件編制歸檔管理。第三條 樂宜高速公路工程項目的各參建單位均應配備專職人員負責竣工文件材料的收集、整理及歸檔工作，確保工程建設項目竣工文件材料的安全、完整、準確。第二章 竣工文件的收集、整理與編制第四條 竣工文件是樂宜高速公路工程項目的科學技術總結和成果匯集，是記載、查閱、考證和借鑒的科技檔案，從項目立項至竣工驗收過程中所形成的符合交通部、省交通廳文件規(guī)定的各種技術文件，都應按文件形成的先后順序和歸類要求，及時收集齊全，分類組卷，歸入工程項目建設科技檔案。一、樂宜高速公路工程項目在準備階段形成的立項前期項目建議書、工可報告等審批文件，工程招

6、投標文件，合同文件，征地拆遷等工程管理性文件，工程交、竣工驗收文件，科研材料等由樂宜公司指定專人負責收集、整理并逐件編號登記直至歸檔。二、樂宜高速公路工程項目勘察、設計的基礎材料(包括地質、水文、氣象資料、勘察報告)；初步設計、總體規(guī)劃設計、施工圖設計、補充設計及有關設計的審查、審批文件；設計變更等重要文件由設計單位負責收集、保管，并按合同要求將整理組卷后的檔案按時向樂宜公司辦理移交。三、樂宜高速公路工程項目在施工階段形成的施工文件(含竣工圖表、工程管理、施工質量控制、施工安全和文明施工、計量支付、工程變更、合同管理、施工原始記錄和音像資料等)，由各合同段的施工單位負責收集、積累，并在監(jiān)理工程

7、師審核、指導下進行具體操作，確保文件材料的準確、完整。有分包工程的合同段由總承包單位負責竣工資料的匯總。四、樂宜高速公路工程項目在監(jiān)理工作中形成的有關工程質量控制文件、計劃進度文件、監(jiān)理通知、報告、開(停、復)工令、工地會議紀要、監(jiān)理平行抽檢記錄、監(jiān)理日志及重要往來文件等由監(jiān)理單位負責收集、整理。五、由中心試驗室抽檢的各項試驗資料按施工合同段和工程部位、內(nèi)容分別組卷歸檔，交工程監(jiān)理處一起評定。原材料試驗和配合比試驗按合同段分類單獨歸檔。外委試驗檢測單位提交的檢測報告由施工單位統(tǒng)一歸檔。六、工程決算、財務決算、工程后評價等相關資料及報表，由勘察設計單位、監(jiān)理單位、施工單位配合樂宜公司相關處室共同

8、完成。第五條 竣工文件編制的質量要求一、竣工文件要做到字跡清楚、內(nèi)容完整、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備。二、紙張要求：竣工文件采用的紙張為70克重的白色書寫紙或膠版紙，一般情況下文字資料為A4幅面，圖紙資料為A3幅面。破損文件應用標準紙張托裱；各種原始材料(如外購材料材質證明、出廠證書、試驗檢測報告等)小于A4幅面的用A4紙托裱，若大于A4幅面的則折成A4幅面大小；竣工文件不能用熱敏紙等不易保存的紙張，傳真件、材質證明等紙張不符合要求的文件，應在原件后附復印件，以便于保存。三、文字要求： （一）各類總結、報告、正式文件，嚴格按國家公文管理辦法執(zhí)行，并參照如下規(guī)定：各種特殊字符用國標宋體，文

9、件標題名用二號方正小標宋體；文件編號用四號仿宋體，文件內(nèi)容、說明及其標點符號用三號仿宋體，行距為單倍行距?！爸黝}詞”三個字用三號黑體，內(nèi)容為三號方正小標宋體；抄送單位用三號仿宋體。（二）各類質量檢測資料采用樂宜公司統(tǒng)一制定的表格樣式，填報字體應與表格字體相適應，達到協(xié)調(diào)、美觀的要求。（三）竣工圖所有文字均采用宋體，寬高比一般取0.65。字高采用以下高度或類似字號：尺寸標注數(shù)字字高為2.5毫米(特殊情況可放寬至3毫米)；圖名字高為4毫米，“竣工說明”字高為4毫米，“竣工說明”的內(nèi)容字高為3.5毫米；圖框標題欄內(nèi)，建設單位名稱和竣工圖名字高為5毫米(一排裝不下，必須用兩排時，字高為4毫米)，其它圖

10、框各欄字高為4毫米。(竣工圖格式詳見附錄二)（四）竣工文件材料中凡是需用手寫的地方，如原始記錄、簽名等，必須以正楷字體采用黑色或碳素墨水鋼筆或簽字筆書寫，做到字跡清晰可辯。四、其他要求（一）竣工文件的分類文件每冊應盡量控制在150頁內(nèi)，厚度在15mm以內(nèi)，個別情況最厚不超過20mm（如：以施工設計圖加蓋竣工圖章、管理制度匯編等）；內(nèi)容少的近似文件可合并成卷，但需在案卷封面標題上標明卷內(nèi)主要內(nèi)容。（二）試驗、檢測報告有原件一套且必須完整,為便于查找本卷分項工程所使用原材料的材質證明所在位置(即所在案卷的檔號和頁號),應填寫卷內(nèi)分項工程使用材料位置一覽表,該表裝訂在各分項工程質量評定卷內(nèi)目錄的后面

11、,卷內(nèi)文件的前面,并編上頁號。此外，在原材料質量檢驗共用卷的備考表中，應注明各原材料主要使用的分項工程名稱。（三）竣工圖圖框參照“附件二”格式：竣工圖式樣格式統(tǒng)一繪制?？⒐D一律要求用電腦繪制，采用激光打印機打印?？⒐D幅尺寸一般采用A3(297mmx420mm)尺寸，在A3紙不能表達一個構筑物時，可以以不小于A3的1/4長度加長。（四）為便于查找該卷竣工圖中發(fā)生了工程變更的竣工圖所在對應工程變更令的位置（即所在案卷的檔號和頁號）。相應單位應填寫工程變更令竣工圖一覽表，該表裝訂在各竣工圖案卷卷內(nèi)目錄的后面，竣工圖的前面，并編寫頁號。（五）為便于在工程變更令案卷中查找發(fā)生了工程變更的竣工圖，體現(xiàn)

12、本案卷中變更令與所在對應竣工圖的有機聯(lián)系，相應單位應填寫工程變更令與竣工圖對應表。該表位于各工程變更令案卷卷內(nèi)目錄的后面，變更文件的前面，并編寫頁號。第六條 單位工程、分部工程、分項工程質量檢驗評定一、分項工程質檢資料：每個分項工程按工程施工先后順序進行組卷，其成冊順序為：開工報告分項工程開工申請批復單現(xiàn)場檢驗表試驗檢測報告分項工程質量評定表(注：砼和砂漿的監(jiān)理抽檢數(shù)據(jù)應納入評定范圍)中間交工證書。二、分部工程質量檢驗評定表及單位工程評定表單獨成冊（各分部評定表的原件附在單位工程綜合評定表后）。按規(guī)范規(guī)定分別計算分部工程評分、單位工程評分與合同段評分。三、每座特大橋、大橋或一個立交區(qū)單獨為1個

13、單位工程；路面工程每10公里為1個單位工程（分部工程劃細，1-3公里為1個）；路基（含涵洞、擋防、排水系統(tǒng)）、交通安全設施、綠化等其它施工合同段均按一個合同段為1個單位工程；房建工程、機電工程參照建設部等相關主管部門的有關規(guī)定執(zhí)行。各合同段單位工程內(nèi)的所有分部、分項工程納入一起綜合評定。路床交驗和橋梁總體交驗過程中，樂宜公司、監(jiān)理單位、中心試驗室、路基單位、路面單位等五方共同驗收的資料作為分部工程評定的附件由路基施工單位單獨成冊歸檔。四、當摘錄的檢測數(shù)據(jù)填寫不下時，應填應測多少點,實測多少點,相應檢評標準,平均值或代表值，并在備注中指明數(shù)據(jù)的來源，填寫“分項工程質量評定表”中的試驗檢測項目的平

14、均值或代表值時，承包人應以自檢試驗資料為基礎計算，如：壓實度數(shù)據(jù)不夠填的情況，可在表中用文字說明，指明數(shù)據(jù)所在位置（卷次、頁碼范圍）。五、分項工程評定（一）路基工程評定路基工程每個合同段為一個單位工程，每3公里左右(或一個作業(yè)隊)作為一個分部工程進行評定。壓實度分區(qū)評定，分別匯總到相應分部工程；應保留每層的評定；路基工程的質檢報告按里程樁號順序每個段落的壓實檢驗單報告從原地面起至96區(qū)第三層(即路床表面以下20cm)，依次成冊，96區(qū)第四層(即路基交工的路床頂面)單獨依里程樁號成冊，并按各自劃分的分部工程段落為“路基土石方”評分。軟基處理、片石盲溝、挖方區(qū)盲溝、零填挖換填等路基工程作為路基的加

15、固工程單獨評定和組卷。本建設項目的砌筑工程，如一級護面墻、二級護面墻、實體護坡、拱形護坡、生態(tài)防護邊坡(下邊坡)與生態(tài)防護上邊坡(又細分為一般掛網(wǎng)植草與網(wǎng)格植草、噴有機質植草等)，這些分部工程名稱統(tǒng)稱為防護工程。本工程欄目中以每一個分項工程的自然段落填一張質檢評定表。護面墻有兩級的分級填評，人行天橋、渡槽結構物投影部位的防護工程也納入本欄目，生態(tài)防護邊坡也參與本分部工程評定。（二）橋梁工程評定基礎及下部構造：樁基分項工程綜合評分表，每根樁有多個分項質檢評分項目，按規(guī)定權值計算得出綜合評分。上部構造的預制和安裝：每一片梁有三個質檢評分，分別為鋼筋骨架加工及安裝、預應力鋼筋加工與張拉、梁板預制，每

16、片梁都有抽檢、自檢試驗報告。按一座橋梁體僅加權平均評定一次。上部構造的現(xiàn)場澆筑部分：防水混凝土橋面鋪裝，應歸入橋面鋪裝部分(屬上部構造的總體及橋面分項)，橋頭兩端搭板應納入上部構造現(xiàn)澆部分。搭板墊層只作檢驗不參與評分。上跨橋（含上跨機耕道中橋）、天橋、渡槽原則上比照小橋方式檢評。按主線小橋的分部工程評定。橋梁（含天橋）的附屬工程的錐坡、護腳等應歸入橋梁工程。天橋灌溉溝按天橋組卷、評定。在互通式立交區(qū)范圍內(nèi)，按設計上已劃分的起止點范圍內(nèi)的路基、橋梁、涵洞、排水及防護工程均應納入立交區(qū)單位工程的分部工程的相關項目內(nèi)檢評。（三）涵洞工程評定本工程涵洞質檢評分是以綜合評分為準，即在公路工程質量檢驗評定

17、標準（JTGF80/1-2004），基礎上再加上蓋板的鋼筋加工與安裝和蓋板混凝土質量評定分求得每道涵洞的綜合得分。蓋板涵檢驗評定表中的砼強度及砂漿強度應該包含洞口及附屬工程中的砂漿砼強度。涵洞洞口附屬工程中的護面墻或擋土墻應歸入防護工程，梯步等應歸入涵洞工程。（四）排水工程評定排水工程每3公里左右作為一個分部工程進行評定。排水工程在高速公路中邊溝幾乎貫通全線，但由于邊溝在挖方段落與填方段落的形式不一致，因此可以按挖填分界將邊溝分為若干自然段落(為1個分項工程)，每個自然段落填一張評定表(有一個評定分)，盲溝單獨按(左、右分開)自然段落評分，改移溝渠每個段落(長度在50m以上)單獨評分(小于50

18、m不評分)。依設計施工的沉砂池、跌水急流槽、水溝不單獨評分。排水溝平面投影示意圖要逐一繪出每段具體走向。涵洞線外排水溝按排水工程組卷、評定，不單獨評定。（五）路面工程評定路面工程主線路面每10公里為一個單位工程，每1-3公里作為一個分部工程單獨評定。每個立交區(qū)作為一個分部工程單獨評定。組卷需按竣工文件編制辦法分類執(zhí)行，如：一個分項工程的配套資料可以組一卷；中、上面層油面和橋面鋪裝單獨組卷；基層（含底基層、墊層）的資料歸檔包括寬度、強度、壓實度、篩分、含水量、水泥劑量等配套資料。第七條 工程聲像材料照片檔案按統(tǒng)一的照片相冊（由樂宜公司統(tǒng)一制定，施工單位按需購買）歸檔并附光盤（數(shù)碼照片應先沖印出照

19、片用專門的影集歸檔，再刻錄成光盤，裝入檔案盒，影集與光盤中的照片要保持一致；必須交叉放置時，數(shù)碼照片附所存儲光盤的編號及序號）和說明，說明必須打印，應寫明照片所反映的工程所在位置、部位與內(nèi)容，要求文字簡潔，一般不超過200字，聲像檔案的說明必須打印，必要時應附解說詞；聲像資料卡片上文字要打印（可用EXCEL軟件編制固定大小的單元格，根據(jù)文字多少選擇字型號的大小，一般為12號宋體）。第八條 電子檔案歸檔施工、監(jiān)理單位以及樂宜公司各部門等全體參建單位應建立電子文檔，做好各類臺帳數(shù)據(jù)資料的復制、登記與保管工作，各單位每月應清理、復制、保存至少2份，同時遞交樂宜公司相關部門各1份；各單位應提交竣工圖、

20、竣工表、匯總表、計量支付報表、變更設計、竣工結算報表及各類臺帳的光盤2套。第九條 其他注意事項一、竣工表：竣工表按填寫順序單獨組卷，內(nèi)容填寫要求詳細、準確，與實際竣工數(shù)量保持一致；監(jiān)理用表、施工記錄、試驗檢測資料按計量支付的排列方式組卷。二、隱蔽工程：試驗檢測資料要齊全(自檢頻率和抽檢頻率不足，應說明原因，原則上不允許出現(xiàn))；請示類報告必須有批復；變更不能缺項，必須有照片資料；簽字不缺不漏；資料有遺漏的要補齊。三、開工報告和施工組織設計：各單位工程、分部工程、分項工程的開工報告作為質量證明文件之一，和中間交工證書、質量檢驗評定表、施工放樣單、施工記錄、試驗檢測報告分部及分項工程的施工方案作為開

21、工申請批復單的附件附后，這些相關的系列證明材料為一套完整的資料一起組卷；保管期限為永久。本合同段的總開工報告、開工令、總體施工組織設計應單獨組卷，保管期限為永久。四、質量評定匯總表和試驗檢測資料：壓實度、混凝土強度等檢測資料不單獨組卷，附在檢驗單后；檢測結果填入相關質量評定匯總表（格式見附件七），按2004年（JTGF80/1-2004）的檢評標準評定并單獨組卷，以便于交竣工驗收時抽查。五、凡定性為質量事故的事件其處理過程所發(fā)生的文件應專門立卷保存。如屬于一般的返工事件或質量問題(如某處護面墻石料強度不合格)，承包人對此所作的返工報告與檢測報告的原件應裝入各施工項目相應部位的質量保證資料文檔中

22、。 六、伸縮縫施工與安裝的資料應獨立組卷，評分匯總入橋梁工程中。第三章 工程竣工文件的組卷、編目與歸檔第十條 組卷要求一個完整的科技檔案案卷應由案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表及案卷目錄組成，組卷時應遵守項目文件的自然形成規(guī)律及分類特點，以便于利用和保管。第十一條 案卷編目案卷編目包括編寫頁號、填寫卷內(nèi)目錄和備考表，編寫案卷封面和案卷目錄。一、編寫頁號卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次在有文字和圖表的每一頁資料右下角、背面的左下角用編號機從1起逐頁編號，雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫。其中案卷封面、扉頁、卷內(nèi)目錄和備考表不編頁號。二、卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責

23、任者、文件材料題名、日期、頁號、備注等組成，排列在卷內(nèi)首頁。（一）序號：填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數(shù)字從1開始依次標注；（二）文件編號：填寫文件或圖表的文號或編號；（三）責任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者(可采取通用的標準簡稱，在合同段內(nèi)統(tǒng)一簡稱，例：)； （四）文件材料題名：應填寫文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的，應自擬標題，并用括號“”括上；（五）日期：填寫文件最終形成日期；（六）頁號：填寫本卷內(nèi)每份文件首頁上標注的頁號，最后一份文件填起止號，起始頁號和終止頁號之間用短劃線“”隔開；如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的只需在卷

24、內(nèi)文件目錄頁號中填寫頁數(shù)；（七）卷內(nèi)目錄每套檔案按一式四份，其中三份隨竣工文件裝訂，另一份卷內(nèi)目錄單獨裝匯集訂成冊，與案卷一起移交。三、備考表的編制（一）備考表排列在文件材料尾頁之后；（二）說明欄包括：卷內(nèi)材料件數(shù)、頁數(shù)以及組卷和使用過程中需要說明的問題；（三）立卷人應由竣工文件編制者簽名，并填寫完成立卷的時間；（四）檢查人應由案卷質量審核者（施工單位為技術負責人，監(jiān)理單位為駐地監(jiān)理工程師）簽名，并填寫審核時間；（五）互見號應填寫反映同一內(nèi)容、形式不同且另行保管單位的檔案保管單位的檔號。四、案卷封面的編制案卷封面由項目名稱、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案館號等組成。（

25、一）項目名稱：填寫建設項目名稱合同段起止樁號+合同段號；（二）案卷標題：應簡明、準確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，結構完整，文字通順，標點正確，字數(shù)控制在50字內(nèi)，基本格式為起止樁號(或中心樁號)+工程名稱(或分項工程名稱)+本卷主要內(nèi)容+文種(如圖、表、報告、檢驗單等)；（三）立卷單位：是指案卷形成單位，填寫簽署合同的法人單位名稱；（四）起止日期：是指卷內(nèi)文件最早及最晚日期（與扉頁一樣用阿拉伯數(shù)字加漢字年月日，中間加“至”，如2007年12月07日至2010年12月07日，而竣工圖及卷內(nèi)目錄等表格內(nèi)日期應填寫成“20101207” ）；（五）保管期限：按照附件一規(guī)定的期限填寫；（六）密級：組卷單位不填，

26、由檔案保管部門填寫；（七）檔號：按下列圖示填寫；檔號示例：A B. C. D. E. FG 案卷順序號 小 類 號 立卷單位代號 項 目代 號 分類號 屬 類 號 大 類 號 全 宗 號全宗號與分類號，分類號與案卷順序號之間用“破折號”隔開，分類號不同層次之間用“.”符號隔開。A全宗號(單位代號)，樂宜高速公路統(tǒng)一采用LY表示。B大類號，樂宜高速公路屬于公路工程類，用GL5表示。C屬類號，樂宜高速公路屬道路類，用1表示。D項目代號，按項目劃分，本工程為1期，用1表示。E立卷單位代號，建設單位用JS表示，設計單位用SJ表示，監(jiān)理單位、中心試驗室、施工等其他單位用合同號表示（如路基為LJ、路面為L

27、M、機電為JD、房建為FJ等）。F小類號，按照附件一交通建設項目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表中小類填寫。一般前期文件、設計文件小類號為13，建設單位管理文件為4，施工單位文件為5，監(jiān)理單位文件為6，交、竣工驗收文件(包括竣工圖)用7表示，科研文件用8表示，其它未包括的文件用9表示。G案卷順序號，在各小類號后面，根據(jù)組卷順序依次從1起編寫案卷流水號。例如：LYGL.LJ1.7-1表示施工單位LJ1合同段的竣工圖文件第一冊案卷。（八）卷脊需填寫檔號和案卷順序號。五、案卷目錄的編制案卷目錄由檔號、案卷題名、頁數(shù)、起止日期、立卷單位、保管期限、備注組成。按每卷案卷封面對應欄目填寫在案卷目錄內(nèi)，每套

28、檔案一式二份案卷目錄。第十二條 案卷裝訂要求一、裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側中部，距訂口邊10mm，裝訂長度160mm，結頭為死結，在背后中孔位置。二、案卷封面、備考表、脊背都用雙面膠紙粘貼，附在已裝訂好的文件材料表面，不露裝訂線。背脊粘貼在先，案卷封面和備考表粘貼在后。三、卷盒、案卷封面、備考表、脊背等歸檔材料由樂宜公司按規(guī)定統(tǒng)一制作后，各施工單位按需購買。第十三條 工程竣工文件的分類原則及成冊順序樂宜高速公路竣工文件分類、成冊順序參照交通部交公路發(fā)2004446號文和四川省交通廳川交辦2002245號文的規(guī)定進行編制。具體編制辦法如下表：一、建設單位(

29、全稱為“山東高速集團四川樂宜公路有限公司”，簡稱為“樂宜公司”)竣工文件的分類及成冊順序。（一）按檔號（LY-GL.JS.l-.）編制的前期文件順序為：1、項目建議書及報批文件2、可行性研究報告及其評估、報批文件3、項目評估(包括借貸承諾) 、論證文件4、環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書及批復5、設計任務書、計劃任務書及其報批文件6、水土保持等批準文件（二）按檔號（LY-GL.JS.4-.）編制的工程管理文件順序為：1、征地拆遷系列文件（國土部門批文、林業(yè)部門批文、征地拆遷圖、協(xié)議書、其他相關表格等）2、招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議3、計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件4、專項申請、批復文件5、工程項目

30、執(zhí)行情況報告（指工程交工驗收時的工程總結）（三）按檔號（LY-GL.JS.7-.）編制交、竣工驗收文件順序為：1、工程交工驗收質量檢測申請、質量檢測意見、交工驗收報告、交工驗收證書、驗收小組成員名單2、單項工程驗收文件（含機電、房建、環(huán)保、水保、竣工文件檔案）3、工程竣工驗收質量檢測申請、竣工驗收鑒定證書、竣工驗收報告、項目參建單位綜合評價等級證書、竣工驗收組成委員會名冊4、工程總結文件5、工程審計、材料6、財務決算、工程決算、支付報表7、環(huán)境保護、檔案等驗收審批文件8、工程現(xiàn)場聲像材料9、項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書（四）按檔號（LY-GL.JS.8-.）編制工程科研課題文件順序為：

31、1、科研課題報告、任務書、批準書2、科研協(xié)議書、委托書、合同3、研究方案、計劃、調(diào)查研究報告4、試驗記錄、圖表、照片5、試驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)6、階段報告、科研報告、技術鑒定7、成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料二、設計單位竣工文件分類編制順序。（一）按檔號（LY-GL.SJX.2-.）編制的文件順序為：1、工程地質、水文地質、勘察報告，地質圖，勘察記錄，化驗，試驗報告，重要土、巖樣及說明2、地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀察記錄3、水文、氣象、地震等其它設計基礎資料（二）按檔號（LY-GL.SJX.3-.）編制的文件順序為：1、總體規(guī)劃設計2、方案設計3、初

32、步設計及報批文件4、技術設計5、施工圖設計（工程概預算、工程設計變更、補充設計文件）6、工程設計計算書7、關鍵技術試驗8、設計評價、鑒定及審批9、建設項目用地圖備注：SJX為設計單位代號，分別表示為，四川省交通廳公路規(guī)劃勘察設計研究院立卷代號為SJA1，云南省公路規(guī)劃勘察設計院立卷代號為SJA2，福建省交通規(guī)劃設計院立卷代號為SJA3。三、監(jiān)理單位竣工文件的編制順序。監(jiān)理單位竣工文件都按檔號（LY-GL.JLX.6-.）編制，內(nèi)容如下：（一）施工監(jiān)理文件、資料（二）工程計量與支付（三）監(jiān)理工作聲像資料備注：JLX為監(jiān)理單位代號，其中：工程監(jiān)理處的立卷單位代號為JL0第一駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號

33、為JL1第二駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號為JL2第三駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號為JL3第四駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號為JL4第五駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號為JL5第六駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號為JL6第七駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號為JL7第八駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號為JL8五通橋連接線駐地監(jiān)理辦的立卷單位代號為JLA四、施工單位竣工文件的編制順序。施工單位的竣工文件編制應在監(jiān)理工程師指導下，按以下內(nèi)容依次進行編制：（一）竣工圖按檔號（LY-GL.合同號.7-.）編制，其中施工單位合同號用代號表示（路基為LJ、路面為LM、機電為JD、房建為FJ等，如路基15合同段表示為LJ15，五通橋連接線表示為LJA）。1

34、、總說明書2、路線平面竣工圖3、路線縱斷面竣工圖4、路基橫斷面竣工圖(含邊溝)5、路基、路面排水防護工程竣工圖（1）路基路面截、排水溝、盲溝、改河工程，不良地質地段工程，路面結構竣工圖（2）擋護、泥石流、樁板墻、樁基托梁擋墻工程圖6、滑坡整治工程竣工圖 7、中、小橋竣工圖 （1）小橋竣工圖 （2）中橋竣工圖 8、特大、大橋竣工圖 9、分離式立交、天橋、渡槽竣工圖 （1）分離式立交竣工圖 （2）人行天橋、渡槽竣工圖 10、互通式立交竣工圖 （1）互通式立交平面、縱斷面、橫斷面竣工圖 （2）引道工程竣工圖 （3）橋梁工程竣工圖 （4）匝道工程竣工圖11、涵洞及通道竣工圖 （1）涵洞竣工圖 （2）通

35、道竣工圖 12、交通安全設施及其他工程竣工圖 （1）標志、標線（含公里樁、百米樁等）竣工圖 （2）防護欄、隔離柵竣工圖 （3）收費站、收費廣場竣工圖（含收費站辦公樓） （4）管理所及服務區(qū)竣工圖 （5）通信管道工程竣工圖（6）機電設施工程竣工圖 13、環(huán)保工程竣工圖 14、通用圖說明：竣工圖按統(tǒng)一的圖框格式復制，以施工圖代竣工圖需換成竣工圖框。圖號填竣工圖號。竣工圖一律要求用電腦繪制，漢字說明采用電腦打印標準宋體5號字，圖名用宋體4號字，剪貼后復印，竣工圖幅尺寸按（297420）mm。對案卷內(nèi)圖樣折疊仿照手風琴風箱正反折，標題欄要露在正面右下位置。要裝訂的圖樣，須留出25mm寬的原圖樣裝訂邊。

36、原圖樣無裝訂邊的在折疊時，按190297mm圖幅折疊，然后加接裝訂邊，加接裝訂邊后應不超過A4號圖幅大小。如果案卷內(nèi)A3號圖幅以上的圖樣較多，應在將訂邊位置襯墊適當厚度的黃紙板，以便裝訂部位同折疊起來的圖紙厚度一致。以下內(nèi)容按檔號（LY-GL.合同號.5-.）編制（二）竣工表（附錄七）（三）匯總表（附錄八）（四）開工報告、開工令、交工申請、交工證書及附件（五）統(tǒng)計報表、會議紀要、施工組織設計、施工計劃、施工總結及重要的往來綜合文件1、施工組織設計、施工計劃、施工總結、統(tǒng)計報表2、上級來文（可按上級單位名稱、收文時間排列）3、工程質量檢查、整改回復報告4、本單位行文（可按發(fā)文單位和發(fā)文時間排列）5、會議紀要等其它重要往來文件（六）原材料試驗、檢測報告按竣工文件歸檔要求，原材料、試驗報告必須有一套完整的原件內(nèi)容。因此，為便于檔案查閱，可將本項內(nèi)容分成以下三類組裝：第一類裝原材料試驗報告（含篩分試驗報告）；外購材料合格證書、出廠