編寫志書初稿基本方法及常見問題處理課件

1、志書的行文規(guī)范和編寫要求主講人：梁德珍 一、志書的基本體裁地方志的體裁一般包含述、記、志、傳、圖、表、錄七種等。中國地方志指導小組2008年9月16日制定的地方志書質(zhì)量規(guī)定增加了索引，成為八種。就是說索引是第二輪志書編纂必須具備的體裁之一。（一）述：包括全志總概述、編章下無題概述運用的體裁。（二）記：包括大事記、專題記述、附記和編后記。（三）志：就是志書的主體部分。作用是分門別類，記述各項事物。（四）傳：就是人物傳略，記述人物的一種體裁。志書中關(guān)于人物的記述除了傳之外，還有略、簡介、名錄、表等。（五）圖：即各種地圖、圖片、照片等。（六）表：就是各種表格。包括統(tǒng)計表、一覽表、人物表。（七）錄：就

2、是附錄，凡門類志中不便收錄而又有存史價值的文件、文稿、名錄、奇聞軼事等，均可收錄。（八）索引：起指引查閱的作用。因此要名稱概念清楚，標注頁碼準確。二、志書的行文規(guī)范 （一） 文體、文風要求第一條，志書的記述，除引文外，一律使用規(guī)范的現(xiàn)代語體文記述，不用文言文、文白相夾的半文言文、方言、土語、俗語和口頭語。不用總結(jié)報告、新聞報道、文學作品、教科書、論文等寫法。下面舉幾個例子進行說明：如：（1）總結(jié)報告式語言在送來的志稿中有這樣寫的：“這些私招工人的單位，違反了勞動法令，必須及時糾正?！痹谶@句話中“必須及時糾正”明顯是領(lǐng)導作批示的口氣，如果說我們想用這個材料來反映當時的這種情況，那么應改寫為：“這

3、些私招工人的單位，違反了勞動法令，被責令糾正?！?（2）口號式語言 “全縣人民正在黨和人民政府的領(lǐng)導下，奮發(fā)圖強，艱苦奮斗，誓把我縣建設(shè)成為一個文明、昌盛、富饒、美麗的好地方?！毕襁@種口號式的語言也不允許在志書中出現(xiàn)。（3）空發(fā)議論寫法例如： “一座欣欣向榮的社會主義小城市在冀中平原崛起了!它是改革開放的產(chǎn)物，是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的必然結(jié)果?！保?）教科書式寫法。如：送來的志稿有這樣寫的：“年度計劃是根據(jù)國家下達的指導性的計劃任務和市場需求編制的年度內(nèi)有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、財務等方面的計劃?！边@就是對年度計劃作解釋。 第二條，行文嚴謹、樸實、簡潔、流暢。除引文和特殊情況外，以第三人稱記述，不用第一

4、人稱。志書是記事、紀實的資料性文獻，它的價值在于真實和科學。這就決定了志書行文中不能濫用形容詞，有什么就記什么，該詳?shù)脑?，該略的略，盡量做到文約事豐，同時文字語言還要讓群眾容易理解和接受。 例如：志稿中有這樣寫的 “中國共產(chǎn)黨十一屆三中全會以后，縣委、縣人民政府領(lǐng)導帶頭尊重知識，尊重人才，把一大批學有所長的知識分子提拔到各級領(lǐng)導崗位；并撥出?？钆d建招賢大樓，招賢進才，為振興我縣的經(jīng)濟而努力創(chuàng)造條件?！逼渲械恼Z言有為縣領(lǐng)導評功擺好之嫌，過分渲染。失去了志書的樸實性。 應改寫為：“十一屆三中全會以后，縣委、縣人民政府興建招賢大樓，安置知識分子多少人?！币镁唧w的數(shù)據(jù)資料來說明。又如：“回顧過去，令

5、人振奮；展望未來，信心百倍”；“改革開放的春風吹遍大地”； “海南鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)取得了一些成績，但是與先進地區(qū)相比還是落后的，差距是懸殊的。造成落后的原因是多方面的。但是主要地由于海南島地處國防前哨，長期備戰(zhàn)。地方工業(yè)落后，基礎(chǔ)差，商品經(jīng)濟不發(fā)達，沒有大的工業(yè)輻射?！贝嗽捑鶎倏赵捥自?，寫了則顯得累贅。失去志書語言的簡潔性。 要求“以第三人稱記述，不用第一人稱”。也就是說行文中不要出現(xiàn)“我黨、我國、我市、我縣、我廳、我局等”第一人稱這樣的字眼，一律采用第三人稱來記述。比如“白沙縣公安局”，不能寫成“我局”?！鞍咨晨h”不能寫成“我縣”。像“我局”、“我縣”這種表述明顯是第一人稱的表述。第三條，使用規(guī)范漢

6、字，用詞概念準確 ，符合現(xiàn)代漢語法規(guī)范。使用口語、方言、土語、俗語適當；不濫用時態(tài)助詞；慎用評價詞語；不用模糊、空泛詞句。時間、空間概念表述準確具體，指代明確。舉個例子： “600多烈士為革命英勇捐軀，名垂青史?！?這句話語法上出現(xiàn)差誤，導致邏輯混亂。不符合現(xiàn)代漢語語法規(guī)范。“烈士”為已犧牲之人，“烈士獻出生命”邏輯不通?！傲沂俊睉臑椤案锩臼俊被颉叭嗜酥臼俊?。志稿中也常出現(xiàn)使用口頭語書寫的。如在海南方言中，經(jīng)常是“不、沒、無”都是同一發(fā)音。所以在志稿中常出現(xiàn)把“沒錢”寫成“不錢或無錢”?！坝袥]有”寫成“有不有”。 在志書中不能出現(xiàn)模糊時間概念的詞語，如“不久、過去、后來、目前，最近、近來”

7、等這種詞語，時間書寫要準確、具體?？删唧w到某年、某月、某日。如“1965年、1987年5月、1988年8月1日”等等。在志稿中也常有出現(xiàn)使用評價語和空泛詞句。評價語。如“海南鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)取得的初步成績，充分顯示了它在推動海南經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位和作用。”這種評價語最好慎用。第四條，無知識性和常識性錯誤。不亂改科學定律、理論概念、政治術(shù)語、歷史典籍、名家名言的提法和內(nèi)涵等。（二）、名稱、稱謂要求第五條，各種組織、機構(gòu)、法律法規(guī)、文件、會議等專有名稱使用全稱。需要使用簡稱的，在適當?shù)胤嚼ㄗ⒂谌Q之后。簡稱概念準確規(guī)范，不產(chǎn)生歧義。如：改革開放后的三來一補 ；五講四美三熱愛等等。這些專有名稱，首次出現(xiàn)時

8、，可在當頁腳注全稱。機構(gòu)、單位在同一條目中首次出現(xiàn)時，用全稱。再次出現(xiàn)時可用規(guī)范的簡稱。如：第一次出現(xiàn)時寫“昌江黎族自治縣（簡稱昌江縣）”，再次出現(xiàn)時可用簡稱“昌江縣”。 第六條，不同時期的國家、團體、機構(gòu)、職務等名稱，均用當時名稱。歷史朝代名稱使用規(guī)范的通稱，以新版現(xiàn)代漢語詞典附錄的中國歷代紀元表為準。第七條，今地名使用各級政府審定的標準地名。歷史地名使用當時名稱，括注志書下限時名稱。涉及其他行政區(qū)域地名的，其行政隸屬關(guān)系明確。地名應以本地地名普查辦公室核定的地名為準，不能任意簡寫或通假。政區(qū)名稱，如市、區(qū)、縣、鄉(xiāng)、村、街道等，均按記事當時名稱書寫。如：1990年這條街道叫“人民路”，200

9、0年改為“解放路”，至2010年還叫解放路，那么應寫成人民路（今解放路）”。 第八條，跨區(qū)域的山脈、河流、湖泊、水庫、公路、鐵路、航線、文物、名勝古跡、重大事件等，其名稱和數(shù)據(jù)以國家有關(guān)部門公布的為準。第九條，人物直書姓名，不冠褒貶詞語，不在姓名后加身份詞；必須說明身份的，首次出現(xiàn)時在姓名前冠以職務（職稱）。如必須說明身份的在姓名前冠以職務（職稱）。如“白沙縣縣長XX，海南大學教授XX”。第十條，譯名準確。外國國名和常見的地名、人名、黨派、政府機構(gòu)、報刊等譯名，以新華通訊社譯名為準。新華通訊社沒有譯名的，首次使用譯名時括注外文全稱。第十一條，生物、礦物名稱，使用學名。記述自然資源涉及本地生物名

10、稱的，首次出現(xiàn)時采用二名法，括注本地俗名。如西紅柿（番茄），番薯（紅薯、地瓜、甘薯），雞屎藤（牛皮凍、臭腥藤、紅骨蛇、雞矢藤）。（三）表、圖要求第十二條，表格包括表序、表題、表體和必要的表注等。表題的時間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質(zhì)等要素齊全。全書表格樣式、編號統(tǒng)一。表序號一般標注到編章節(jié)三個層次。如第五編第三章第六個表，那么表序號應用阿拉伯數(shù)字寫成“表536”標注在表格的左上方。一個完整的表題應包含有時間、范圍、主體內(nèi)容、表格性質(zhì)這些要素。如表題“1990年至2010年白沙縣普通高中教育基本情況統(tǒng)計表”，就是一個完整的表題。 其中的時間是“1990年至2010年”，范圍是“白沙縣”，主體內(nèi)容是

11、“普通高中教育基本情況”，表格性質(zhì)是“統(tǒng)計表”。表格的右上方要標明表的計量單位。表格樣式統(tǒng)一用經(jīng)緯線分明，兩邊不封邊，欄目中要有具體內(nèi)容，如轉(zhuǎn)頁續(xù)表，須在表體上面左側(cè)注明“續(xù)上表”字樣。所有圖、表緊隨其文，不在圖、表之前標“附”字，或“見某某表（圖）”之類的文字。 第十三條，文中圖統(tǒng)一編號。另外入志圖照均須有簡練、準確的文字說明。應注明照片的時間，主要內(nèi)容，涉及的人物應標出主要人物的位置、拍攝者或供稿人（單位）等。（四）數(shù)字、計量、標點符號要求第十四條，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的使用，符合國家統(tǒng)計法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，數(shù)據(jù)的定義、含義、統(tǒng)計口徑和計算方法等清楚、準確，不錯用、濫用。第十五條，數(shù)字、量和單位、標

12、點符號的使用規(guī)范統(tǒng)一，符合國家有關(guān)標準的規(guī)定。數(shù)字的表述，按中華人民共和國1996年6月1日實施的出版物上數(shù)字用法的規(guī)定執(zhí)行。計量單位名稱、符號的使用，一律采用中華人民共和國法定計量單位。行文中所有標點符號，一律以中華人民共和國1996年6月1日實施的標點符號用法為準。（具體可查看海南省地方志辦公室編的方志編纂手冊）（五）、時間表述要求第十六條 公歷世紀、年代、年、月、日和時刻的表述，用阿拉伯數(shù)字書寫，一律按中華人民共和國1996年6月1日實施的出版物上數(shù)字用法的規(guī)定第五條執(zhí)行。如公元前8年不能寫成公元前八年。20世紀60年代不能寫成二十世紀六十年代。第十七條 年份不能簡寫。如1996年不能寫

13、成“96年”或“九六年”。第十八條 世紀、年代的起迄和人的生卒年用波浪線連接號“”表示。如：20世紀30世紀、1956年1990年（或1956年至1990年）；王國興（18941975）等。第十九 歷史紀年書寫。中華人民共和國成立前，采用朝代年號紀年，括注相應的公元紀年。清代及清代前的紀年用漢字書寫，民國紀年用阿拉伯數(shù)字書寫。如：民國5年（1916年），其中的“5年”不能寫成“五年”。第二十條 時間表述要準確、具體，不用模糊的時間概念。如：“本世紀初、本世紀末、去年、目前、當前、從前、很早以前、前幾年、多年來、近來、最近、至今”等，這些都屬于模糊時間概念，不能出現(xiàn)在志書中。六、注釋、引文要求第

14、二十一條 注釋符合學術(shù)規(guī)范，便于查找原文。注釋形式全書統(tǒng)一。引文和重要資料注明出處。三、編寫志書初稿的基本要求（一）紀事的基本方法1、把握基本體裁方志撰稿，按照擬定的篇目，對綱目內(nèi)容所確定的紀事單元，一個一個地按照年月日的時間順序，把所記對象發(fā)展變化的前因后果、起伏跌宕、成功失敗等的來龍去脈記述清楚。要一事一記，以節(jié)或目為敘事單元，不要幾件事混在一起寫。比如白沙縣志第二篇第二章第一節(jié)性別結(jié)構(gòu)，那么這節(jié)只寫性別結(jié)構(gòu)，不能把年齡結(jié)構(gòu)的內(nèi)容寫進來。所以年齡結(jié)構(gòu)只能另設(shè)一節(jié)來寫 。2、要注重紀事的延續(xù)性在續(xù)修時，就應當接續(xù)前志所記的事物，而這個“接續(xù) ”，不是上下限時間上的簡單對接，而是通過背景資料的

15、“搭橋”過渡，作為對前志接敘的前提，保持事物沿革的連續(xù)性、發(fā)展脈絡的清晰性。寫法舉例：記“舊城改造”：“截至1985年，城區(qū)拆遷舊房233戶，拆遷面積1.4萬平方米。1986年，縣政府將舊城改造納入新區(qū)建設(shè)總體規(guī)劃，加快了舊城改造速度，當年就拆遷舊房129戶，共6500平方米?！?3、輕描常規(guī)活動按照方志紀事“詳殊略同”的原則，記述年復一年的常規(guī)活動宜輕描淡寫。即主要記述事物量變的進程，內(nèi)容包括事物的環(huán)境條件，量的變化、發(fā)展障礙及處理、階段成果和效益等，忌對量變掛流水賬。如有部志稿的公安嚴打斗爭，便是從上限起，逐年將年內(nèi)的春秋兩次“嚴打”戰(zhàn)役和每個戰(zhàn)役中的若干專項治理的“戰(zhàn)況”作登記式記載，內(nèi)

16、容包括出動多少警力、打掉多少各類犯罪團伙、抓獲多少各類犯罪嫌疑人、繳獲多少非法持有的槍支及管制刀具、收繳多少毒品及各類贓款贓物等，一個條目寫了近1萬字。對每年的情況可以用表格的形式來體現(xiàn)。 4、突出記述事物質(zhì)變撰稿的操作方法是：首先交代該事物的背景，即該事物在上限前的狀況和在變革前的狀況，文字簡約，作為鋪墊；接著記述變革動因，包括環(huán)境和條件、矛盾或問題；第三步記質(zhì)變，這是記述該事物中的“重中之重”，內(nèi)容有：決策依據(jù)、出臺的政策、工作機構(gòu)或組織、采取的重要舉措、運作中阻力或困難化解、與事物有直接影響的主要人物等；第四步記結(jié)果。上述各個環(huán)節(jié)，均按時間順序和事物發(fā)展脈絡進行記敘，寫出事物發(fā)展變化規(guī)律

17、。 寫法舉例：記組織工作中的“干部安置”：“派遣安置大中專畢業(yè)生工作，1986年后繼續(xù)執(zhí)行此前的專業(yè)對口，充實基層，妥善安排，合理使用的原則，到1999年共安置2691人，年均207人。從2000年起，按照上級規(guī)定，大中專生不再統(tǒng)配統(tǒng)分，實行進入人才市場雙向選擇的政策。”也就是說1999年前大學生分配政策是統(tǒng)配統(tǒng)分，到2000年后，大學生分配政策是人材市場雙向選擇。以政策調(diào)整情況作為后志的背景，體現(xiàn)了不同時期的行政特點。5、重點時段作比較重點時段包括三個時間段：第一基準時段，也就是事物的發(fā)生年，也就上限時間年，如二輪縣志的上限時間為1990年，這就是基準時間段。續(xù)修事物的比較基準時段在該事物上

18、一輪修志的下限年份。第一輪昌江縣志下限是1990年，所以基準時段是1990年。第二主要時段。主要是各個五年計劃結(jié)束的年份。以及事物發(fā)生質(zhì)變的年份。比如，五年規(guī)劃的結(jié)束年份1985、1990、1995、2000、2005年等，把這些重要年份的資料作比較，如果1995年到2000年之間的1998年事物發(fā)生很大的變化，雖然1998年不是五年規(guī)劃的結(jié)束年，但這一年也要把它作為事物發(fā)生質(zhì)變年份的重要時段資料來進行記述比較。第三是下限時段。不能因受手頭資料制約而將紀事下限時段的資料忽略不計。總的來說，事物的發(fā)端就上限年度的資料要有，現(xiàn)狀就是下限年度的資料不能缺。重點要記轉(zhuǎn)折點，也就是事物發(fā)生變化的關(guān)鍵年份

19、。四、續(xù)志事條背景的寫法 1以發(fā)展速度或程度作背景 記述各行各業(yè)工作成就方面的事物，多以相關(guān)指標實現(xiàn)程度來證明成績或證實發(fā)展速度，以第一輪志書所記該事物的進展程度作背景，在二輪志書中能為同一事物的發(fā)展程度或速度起到鋪墊、對比的作用。 寫法舉例：記“城鄉(xiāng)儲蓄”：“1985年末，全縣城鄉(xiāng)居民存款共計1.014元（城鎮(zhèn)6684萬元，農(nóng)村3463萬元），到1996年末增加到位10.67億元（城鎮(zhèn)6.74億元，農(nóng)村3.93億元），增加了10倍。通過1985年和1996年兩個數(shù)據(jù)的比較，可以看出城鄉(xiāng)居民存款的增長速度。 2以新技術(shù)應用作背景 寫法舉例：記“推廣 免耕法 ”： ：1984年，農(nóng)業(yè)部門總結(jié)70

20、年代以來小麥板田開廂撒播和撬窩點播的經(jīng)驗，用于稻田免耕試驗，經(jīng)過兩年小片試點，產(chǎn)量高于同類土壤翻耕過的田塊，遂于1988年起在全縣逐步推廣?！蓖ㄟ^用免耕法這種生產(chǎn)技術(shù)作為背景資料，可以看出產(chǎn)量的提高，從而說明推廣的原因。 3以政策調(diào)整變化作背景 寫法舉例：記組織工作中的“干部安置”：“派遣安置大中專畢業(yè)生工作，1986年后繼續(xù)執(zhí)行此前的專業(yè)對口，充實基層，妥善安排，合理使用的原則，到1999年共安置2691人，年均207人。從2000年起，按照上級規(guī)定，大中專生不再統(tǒng)配統(tǒng)分，實行進入人才市場雙向選擇的政策?！?也就是說1999年前大學生分配政策是統(tǒng)配統(tǒng)分，到2000年后，大學生分配政策是人材市

21、場雙向選擇。以政策調(diào)整情況作為后志的背景，體現(xiàn)了不同時期的行政特點。4以轉(zhuǎn)換工作機制作背景 寫法舉例：記紀檢工作的“信訪管理”：“紀檢信訪工作，1988年前實行目標管理，按上級下達指標完成任務，其間從1984年起連續(xù)三年達標。從1998年起采取抓自辦、抓記載、抓審簽、抓材料的新機制，使信訪辦結(jié)率和結(jié)案率連年實現(xiàn)兩個百分之百，超過下達指標?！鞭D(zhuǎn)換機制前采取的是“按上級下達指標完成任務”。轉(zhuǎn)換機制后采取的是“抓自辦、抓記載、抓審簽、抓材料的新機制”，采取新機制后，“辦結(jié)率和結(jié)案率連年實現(xiàn)兩個百分之百，超過下達指標?！苯淮@樣的背景材料，充分證實后來機制轉(zhuǎn)換的必須性和必要性。 5以上級相關(guān)規(guī)定為背景

22、 寫法舉例：記組織工作中的“干部選拔任用制度”：“1986年前后，按照中央組織部關(guān)于選拔任用干部的規(guī)定，實行調(diào)任制。1991年中組部下發(fā)關(guān)于選拔任用干部的規(guī)定，從是年起，改為民主推薦、公開選拔的制度”。這樣寫清楚了1986年的干部調(diào)任制后來調(diào)整為民主推薦、公開挺拔制度是依據(jù)1991年中組部下發(fā)的關(guān)于選拔任用干部的規(guī)定。所以將上級的相關(guān)規(guī)定作背景，有效地說明該事物演化的緣由。四、撰稿常見問題 1紀事的極端性 方志撰稿在寓褒貶上要防止極端化，即常說的“一種傾向掩蓋另一種傾向”。比如：在記述市場經(jīng)濟時否定解放后社會主義計劃經(jīng)濟的歷史作用；撰稿一定要遵循“凡例”所確定的基本指導思想，中央沒有定性的歷史

23、事件，只記述不寓褒貶。 2掛流水賬方志紀事，每輪修志斷限跨度時間長，又不能像寫工作總結(jié)那樣歸納概括，于是有的志稿便將一些事物的流程按年月登記下來，如同掛流水賬。有部志稿的公安嚴打斗爭，便是從上限起，逐年將年內(nèi)的春秋兩次“嚴打”戰(zhàn)役和每個戰(zhàn)役中的若干專項治理的“戰(zhàn)況”作登記式記載，內(nèi)容包括出動多少警力、打掉多少各類犯罪團伙、抓獲多少各類犯罪嫌疑人、繳獲多少非法持有的槍支及管制刀具、收繳多少毒品及各類贓款贓物等，一個條目寫了近1萬字。特別是對于年復一年的常規(guī)活動，在紀事時很容易掛流水賬。這種掛流水賬的寫法，看不出事物發(fā)展的重點、要點、經(jīng)驗、得失。 3教科書式 比如有部志書在“人口篇”的“生育率”事

24、條下記道：“總合生育率，即現(xiàn)在各年齡婦女生育率的合計數(shù)。1981年按5歲一組計算年齡，得生育率之和514. 75，乘以5，得總和生育率2.5（個）?！睌?shù)據(jù)是用來說明或證實事物發(fā)展變化程度的，如果數(shù)據(jù)離開所記事物而作自我解釋，那就脫離了方志體例，成為數(shù)學教學了。 4用議論取代紀實有部志書“人口”篇的“行業(yè)職業(yè)結(jié)構(gòu)”一節(jié)中，在對從事腦力勞動和體力勞動的人口進行統(tǒng)計之后寫道：“這里說明的問題是，現(xiàn)有工作人員行業(yè)結(jié)構(gòu)多處在低層次狀態(tài)。社會生產(chǎn)力水平越高，科學文化越發(fā)達，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)就會向資金、知識和技術(shù)密集型轉(zhuǎn)移，智力型腦力勞動者人數(shù)在勞動力總?cè)藬?shù)中占的比重必然增高?！鳖愃谱h論，屬于講道理、揭示規(guī)律方面的，志書要采取“寓”的方法，用資料說話，褒貶含于紀事之中；屬于對所記事物的規(guī)矩、標準、原則、方法進行了解釋說明的，要采用隨文注釋的方法處理，不宜混合在紀事之中。5以復述公文代替紀事有的紀事條目，大段照抄了上級相關(guān)文件，卻沒有記述執(zhí)行文件精神的作為。如有部志書在“水利工程”管理一節(jié)中是這樣記的：“為確保水利工程安全運行，各工程管理單位嚴格按照省水利工程管理條例有關(guān)規(guī)定進行管理，該條例規(guī)定：一（以上是條例