PDCA循環(huán)工作方法培訓(xùn)PPT模板課件(PPT 41頁(yè))

1、這里可以輸入公司/團(tuán)隊(duì)名稱PDCA循環(huán)工作方法培訓(xùn)匯報(bào)人20XX/0X第1頁(yè)，共41頁(yè)。目錄CONTENTS什么是PDCA1PDCA步驟2PDCA特點(diǎn)3改進(jìn)實(shí)例4第2頁(yè)，共41頁(yè)。什么是PDCA?什么PDCA循環(huán)？PDCA循環(huán)的特點(diǎn)Part 11part第3頁(yè)，共41頁(yè)。什么PDCA循環(huán)？PDCA循環(huán)是美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的，由戴明采納、宣傳，獲得普及，所以又稱戴明環(huán)。全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù)就是PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段，即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(dòng)。這一工作方法，這是質(zhì)量管理的基本方法，也是企業(yè)管理各項(xiàng)工作的一般規(guī)律。第4頁(yè)，共41頁(yè)。什么P

2、DCA循環(huán)？PDCAPDCA循環(huán)（Plan）計(jì)劃包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定； P（ Action ）行動(dòng)對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化，便于以后工作時(shí)遵循；對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)，以免重現(xiàn)。對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題，應(yīng)提給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。 A（Do）執(zhí)行執(zhí)行就是具體運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容；包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定； D（ Check ）檢查就是要總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果，分清哪些對(duì)了，哪些錯(cuò)了，明確效果，找出問(wèn)題； C以上四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就結(jié)束，而是周而復(fù)始的進(jìn)行，一個(gè)循環(huán)完了，解決一些問(wèn)題，未解決的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，這樣階梯式上升的

3、。在質(zhì)量管理中，因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。第5頁(yè)，共41頁(yè)。PDCA循環(huán)的特點(diǎn)PDCA持續(xù)改進(jìn)SDCA標(biāo)準(zhǔn)化PDCA是持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程，在每一個(gè)PDCA循環(huán)結(jié)束后，用標(biāo)準(zhǔn)化將成果固定下來(lái)。第6頁(yè)，共41頁(yè)。PDCA步驟PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟Part 12part第7頁(yè)，共41頁(yè)。PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖一個(gè)PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個(gè)階段(圖1所示)、8個(gè)步驟（圖2所示）處理計(jì)劃?rùn)z查執(zhí)行PDCA循環(huán)的4個(gè)階段總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找問(wèn)題檢查執(zhí)行找原因找要因訂計(jì)劃提出新問(wèn)題PDCA循環(huán)的8個(gè)步驟(圖1)(圖2)第8頁(yè)，共41頁(yè)。需要的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是解決問(wèn)題的第 一步

4、，是分析問(wèn)題的條件。盡可能用數(shù)據(jù)說(shuō)明，并確定需要改進(jìn)的主要問(wèn)題。PDCAP計(jì)劃階段 步驟一 : 分析現(xiàn)狀，找出問(wèn)題 PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖PDCAPDCA循環(huán)第9頁(yè)，共41頁(yè)。找準(zhǔn)問(wèn)題后分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因至關(guān)重要，運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法，把導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái)。PDCAP計(jì)劃階段 步驟二 : 分析產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的各種原因或影響因素PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖PDCAPDCA循環(huán)第10頁(yè)，共41頁(yè)。影響質(zhì)量的因素往往是多方面的，可能涉及人、方法、儀器、設(shè)備、材料、環(huán)境等。每項(xiàng)大的影響因素中又包含小的因素。應(yīng)在諸多因素中，找出影響質(zhì)量的最主要、最直接的因素。PDCAP計(jì)劃階

5、段 步驟三 : 找出影響質(zhì)量的主要因素PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖PDCAPDCA循環(huán)主因次因區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。第11頁(yè)，共41頁(yè)。影響質(zhì)量的因素往往是多方面的，可能涉及人、方法、儀器、設(shè)備、材料、環(huán)境等。每項(xiàng)大的影響因素中又包含小的因素。應(yīng)在諸多因素中，找出影響質(zhì)量的最主要、最直接的因素。PDCAP計(jì)劃階段 步驟三 : 找出影響質(zhì)量的主要因素PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖PDCAPDCA循環(huán)主因次因區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。第12頁(yè)，共41頁(yè)。目標(biāo)可以是定性+定量化的，能夠用數(shù)量來(lái)表示的指標(biāo)要盡可能量化，不能用數(shù)量來(lái)表示的指標(biāo)也要明確。目標(biāo)是用來(lái)衡量實(shí)驗(yàn)效果的指標(biāo)，所以

6、設(shè)定應(yīng)該有依據(jù)，要通過(guò)充分的現(xiàn)狀調(diào)查和比較來(lái)獲得。PDCAP計(jì)劃階段 步驟四 : 設(shè)定目標(biāo)，制定對(duì)策 PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖PDCAPDCA循環(huán)計(jì)劃的內(nèi)容如何完成好，需要將方案步驟具體化，逐一制定對(duì)策，明確回答出方案中的“5W1H”即:5W1H為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(When)?如何完成(How)?第13頁(yè)，共41頁(yè)。按照既定的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有特殊情況不得改變計(jì)劃，遇有極特殊情況可考慮審慎、及時(shí)修改計(jì)劃。在這一階段除了按計(jì)劃和方案實(shí)施外，還必須要對(duì)過(guò)程進(jìn)行測(cè)量，確保工作能夠按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施

7、。同時(shí)建立起數(shù)據(jù)采集，收集起過(guò)程的原始記錄和數(shù)據(jù)等項(xiàng)目文檔。 PDCAD執(zhí)行階段 步驟五 : 實(shí)施對(duì)策 PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖PDCAPDCA循環(huán)即按照預(yù)定的計(jì)劃，在實(shí)施的基礎(chǔ)上，努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。第14頁(yè)，共41頁(yè)。根據(jù)措施計(jì)劃的要求，檢查、驗(yàn)證實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果，看是否達(dá)到了預(yù)期的效果。檢查效果要對(duì)照措施計(jì)劃中規(guī)定的目標(biāo)進(jìn)行，將采取的對(duì)策進(jìn)行確認(rèn)后，對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析，把完成情況同目標(biāo)值進(jìn)行比較，看是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。如果沒(méi)有出現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果時(shí)，應(yīng)該確認(rèn)是否嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施對(duì)策，如果是，就意味著對(duì)策失敗，那就要重新進(jìn)行最佳方案的確定。 PDCAC檢查階段 步驟六 : 效果檢查。

8、PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖PDCAPDCA循環(huán)即確認(rèn)實(shí)施方案是否達(dá)到了目標(biāo)。 第15頁(yè)，共41頁(yè)。對(duì)已被證明的有成效的措施，要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，制定成工作標(biāo)準(zhǔn)，以便以后的執(zhí)行和推廣。在涉及更改標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度時(shí)應(yīng)慎重，必要時(shí)還需要進(jìn)行多次PDCA循環(huán)加以驗(yàn)證。PDCAA處理階段步驟七 : 標(biāo)準(zhǔn)化。PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖PDCAPDCA循環(huán)對(duì)于方案效果不顯著的或者實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行總結(jié)，為開(kāi)展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。例如:危急值漏報(bào)率降低至5%，完成一輪循環(huán)后，進(jìn)行效果檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)到目標(biāo)值，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后進(jìn)人第二輪PDCA循環(huán)，按計(jì)劃重新實(shí)施后達(dá)到了目標(biāo)值。步驟八 : 問(wèn)題總結(jié)。 第16頁(yè)

9、，共41頁(yè)。PDCA特點(diǎn)PDCA循環(huán)的四個(gè)特點(diǎn)Part 13part第17頁(yè)，共41頁(yè)。PDCA循環(huán)的特點(diǎn)(1)大環(huán)套小環(huán)，小環(huán)保大環(huán)，推動(dòng)大循環(huán)各級(jí)部門(mén)根據(jù)自己的方針目標(biāo)，都有自己的PDCA循環(huán)，層層循環(huán)，形成大環(huán)套小環(huán)，小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù)，小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級(jí)部門(mén)的小環(huán)都圍繞著總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)。通過(guò)循環(huán)把各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，彼此協(xié)同，互相促進(jìn)。第18頁(yè)，共41頁(yè)。PDCA循環(huán)的特點(diǎn)( 2 )PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán)，一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束，質(zhì)量就會(huì)提高一步，然后再制定下一個(gè)循環(huán)，再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高，不斷前進(jìn)，不斷提高。 APCDAPCD原有水平新的

10、水平第19頁(yè)，共41頁(yè)。PDCA循環(huán)的特點(diǎn)( 3 ) PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán)，4個(gè)階段是相對(duì)的，它們之間不是截然分開(kāi)的。第20頁(yè)，共41頁(yè)。PDCA循環(huán)的特點(diǎn)處理階段推動(dòng)PDCA循環(huán)的關(guān)鍵是“處理”階段因?yàn)樘幚黼A段就是解決存在問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng)向前。 第21頁(yè)，共41頁(yè)。PDCA改進(jìn)實(shí)例結(jié)合實(shí)際工作，使用PDCA改進(jìn)質(zhì)量Part 14part第22頁(yè)，共41頁(yè)?？梢詮哪男┓矫嬷肿鯬DCA硬件和軟件 硬件：如科室某類醫(yī)療設(shè)備的報(bào)修率軟件：如科室某項(xiàng)制度的依從性組織和個(gè)人 系統(tǒng)和細(xì)節(jié)

11、 如科室診療組中的某一個(gè)組的共性問(wèn)題個(gè)人：如具體某一個(gè)人的問(wèn)題，如診療死亡率手術(shù)并發(fā)癥等系統(tǒng)：宏觀政策、管理機(jī)制、工作方法等細(xì)節(jié)：輸液掛鉤的高度、病房地面濕滑等第23頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例假如我院制定了危機(jī)值管理的相關(guān)規(guī)定及流程后，在執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)還存在危機(jī)值管理執(zhí)行不到位的情況,比如存在檢驗(yàn)危機(jī)值未能及時(shí)處理的情況而造成病人家屬的投訴及糾紛(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題）。第24頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例P-PLAN分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因流程不合理?制度不完善?制度執(zhí)行不到位?召集檢驗(yàn)科,臨床科室主任,三級(jí)醫(yī)師以及護(hù)士長(zhǎng)等人員召開(kāi)會(huì)議,討論問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并作好記錄(頭腦風(fēng)暴法)第25頁(yè)，共4

12、1頁(yè)。危急值PDCA管理舉例檢驗(yàn)科危急值管理落實(shí)不到位的原因分析測(cè) 量材 料人 員機(jī) 器方 法環(huán) 境工作量大人員緊張檢驗(yàn)科與臨床科缺乏溝通臨床醫(yī)師未引起足夠重視流程存在缺陷設(shè)備陳舊，運(yùn)行速度慢電腦運(yùn)行緩慢第26頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例危機(jī)值管理不到位原因分析第27頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例根據(jù)所分析的原因制定整改的目標(biāo)和計(jì)劃目標(biāo):制定更加合理優(yōu)化的檢驗(yàn)科危機(jī)值管理流程,加強(qiáng)危機(jī)值管理的落實(shí),減少檢驗(yàn)科危機(jī)值管理的環(huán)節(jié)漏洞.漏報(bào)率控制在0.減少醫(yī)療差錯(cuò)的發(fā)生。第28頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例計(jì) 劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:檢驗(yàn)科與臨床科室之間缺少溝通因素

13、01解決辦法每一個(gè)月召開(kāi)臨床科室與檢驗(yàn)科之間的碰頭會(huì),就加強(qiáng)危機(jī)值管理進(jìn)行協(xié)商,解決落實(shí)碰到的困難,作好會(huì)議記錄(原始資料的積累)第29頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例計(jì) 劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:臨床醫(yī)師未引起足夠的重視因素02解決辦法醫(yī)教科組織臨床危機(jī)值相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，將危機(jī)值管理納入醫(yī)院綜合目標(biāo)責(zé)任制管理，嚴(yán)格落實(shí)，如果由于未嚴(yán)格按照危機(jī)值管理執(zhí)行而造成醫(yī)療糾紛的，嚴(yán)肅處理。（培訓(xùn)幻燈，簽到表，學(xué)習(xí)記錄，考核記錄，原始資料的累積）第30頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例計(jì) 劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:流程存在缺陷因素03解決辦法設(shè)計(jì)更合理優(yōu)化的流程

14、，比如在原有流程的基礎(chǔ)上引進(jìn)電腦強(qiáng)制報(bào)告程序，如果檢驗(yàn)科危機(jī)值發(fā)出電腦警示后，科室內(nèi)電腦不能再進(jìn)行其他操作，只能處理完危機(jī)值后才能進(jìn)行其它操作。第31頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例時(shí)間2017.7-2017.92017.9-2017.112017.11-2017.122018.1-2018.2P-PLAN 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，制定目標(biāo)，計(jì)劃，設(shè)計(jì)流程D-DO醫(yī)師培訓(xùn)危機(jī)值考核檢驗(yàn)科與臨床科室定期溝通C-Check 設(shè)計(jì)表單，進(jìn)行例行的危機(jī)值檢查，督促工作A-action 效果評(píng)價(jià)，根據(jù)效果將流程標(biāo)準(zhǔn)化推廣，危機(jī)值管理制度的補(bǔ)充。遺留問(wèn)題放在下一個(gè)PDCA循環(huán)解決第32頁(yè)，共41頁(yè)。危急值

15、PDCA管理舉例C-check檢查的目的就是嚴(yán)格落實(shí)危機(jī)值相關(guān)管理的規(guī)定，通過(guò)制定表單進(jìn)行檢查，并將問(wèn)題進(jìn)行匯總。以便進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。第33頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例名稱項(xiàng)目分值制度知曉情況危機(jī)值流程的知曉程度（10分）危機(jī)值內(nèi)危機(jī)值的含義（10分）登記本情況1.對(duì)照病例檢查結(jié)果，查登記本登記情況缺一項(xiàng)扣10分。2查檢驗(yàn)科與臨床科室危機(jī)值登記本是否一致，如有遺漏扣10分?，F(xiàn)場(chǎng)考核現(xiàn)場(chǎng)抽查醫(yī)師及護(hù)士一名，考核危機(jī)值處理流程的操作情況，不知曉，或操作錯(cuò)誤的扣20分考核上級(jí)醫(yī)師是否及時(shí)給與指導(dǎo)和處理。如未能及時(shí)處理扣20分。效果評(píng)估科室內(nèi)認(rèn)真組織危機(jī)值管理學(xué)習(xí)并有記錄的認(rèn)定合格，如未組織的扣

16、10分如若因危機(jī)值管理不到位而造成醫(yī)療糾紛，差錯(cuò)，甚至事故的。按目標(biāo)責(zé)任制處理。醫(yī)院危機(jī)值檢查表單第34頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例醫(yī)院危機(jī)值檢查表單第35頁(yè)，共41頁(yè)。危急值PDCA管理舉例A-action比如經(jīng)過(guò)以上的整改，危機(jī)值的管理得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)，優(yōu)化了流程，并且使得危機(jī)值漏報(bào)率降至0.05%以下甚至接近0,就達(dá)到了預(yù)期的效果?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)：遺留的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。遺留的問(wèn)題第36頁(yè)，共41頁(yè)?？偨Y(jié)0102030405060708根據(jù)現(xiàn)有的醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度及流程進(jìn)行認(rèn)真執(zhí)行，在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。根據(jù)問(wèn)題分析原因（頭腦風(fēng)暴法）找出主要的原因找出解決問(wèn)題的方法制定目標(biāo)及計(jì)劃，設(shè)計(jì)新的檢查表單和流程，進(jìn)行落實(shí)整改，反饋（原始資料的整理）。評(píng)價(jià)整改后的效果把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)，標(biāo)準(zhǔn)化。遺留的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)PDCA。第37頁(yè)，共41頁(yè)。持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)（CQI） 定義：是在全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，它強(qiáng)調(diào)持續(xù)的、全程的質(zhì)量管理。在注重終末質(zhì)量的同時(shí)更注重過(guò)程管理、環(huán)節(jié)控制的一種新的質(zhì)量管理理論。第38頁(yè)，共41頁(yè)。持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)（CQI） CQI：致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求能力的循環(huán)活動(dòng)。它是一個(gè)組織全范圍內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)的正規(guī)化的方法；它是通過(guò)各業(yè)務(wù)部門(mén)和各級(jí)管理層的持續(xù)的努力來(lái)實(shí)現(xiàn)的。目的：是用最經(jīng)濟(jì)的方法來(lái)最大地滿足服務(wù)對(duì)象的需求。第39