
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文檔簡(jiǎn)介
1、南孚電池人力資源e_HR系統(tǒng)員工自助服務(wù)操作手冊(cè) 二九年四月目 錄 TOC o 1-7 h z u HYPERLINK l _Toc227570332 第一章 自助登陸 PAGEREF _Toc227570332 h 2 HYPERLINK l _Toc227570333 一、自助服務(wù)登陸 PAGEREF _Toc227570333 h 2 HYPERLINK l _Toc227570334 第二章 員工自助 PAGEREF _Toc227570334 h 3 HYPERLINK l _Toc227570335 一、個(gè)人檔案查詢 PAGEREF _Toc227570335 h 3 HYPERL
2、INK l _Toc227570336 二、薪資發(fā)放查詢 PAGEREF _Toc227570336 h 4 HYPERLINK l _Toc227570337 三、培訓(xùn)管理 PAGEREF _Toc227570337 h 5 HYPERLINK l _Toc227570338 (一)、培訓(xùn)報(bào)名 PAGEREF _Toc227570338 h 5 HYPERLINK l _Toc227570339 (二)、培訓(xùn)檔案 PAGEREF _Toc227570339 h 6 HYPERLINK l _Toc227570340 四、考勤管理 PAGEREF _Toc227570340 h 6 HYPER
3、LINK l _Toc227570341 (一)、工作日歷查詢 PAGEREF _Toc227570341 h 6 HYPERLINK l _Toc227570342 (二)、考勤申請(qǐng) PAGEREF _Toc227570342 h 7 HYPERLINK l _Toc227570343 (三)、假期查詢 PAGEREF _Toc227570343 h 9 HYPERLINK l _Toc227570344 (四)、出勤情況 PAGEREF _Toc227570344 h 10 HYPERLINK l _Toc227570345 (五)、考勤月報(bào) PAGEREF _Toc227570345 h
4、 11 HYPERLINK l _Toc227570346 五、績(jī)效管理 PAGEREF _Toc227570346 h 13 HYPERLINK l _Toc227570347 (一)、考核設(shè)置 PAGEREF _Toc227570347 h 13 HYPERLINK l _Toc227570348 (二)、設(shè)置審核 PAGEREF _Toc227570348 h 14 HYPERLINK l _Toc227570349 (三)、考核評(píng)分 PAGEREF _Toc227570349 h 16 HYPERLINK l _Toc227570350 (四)、結(jié)果審核 PAGEREF _Toc227
5、570350 h 17 HYPERLINK l _Toc227570351 (五)、結(jié)果瀏覽 PAGEREF _Toc227570351 h 19第一章 自助登陸自助服務(wù)登陸(備注:登陸南孚自助,客戶端不需要安裝任何軟件程序或進(jìn)行任何設(shè)置,只需要客戶端電腦能上網(wǎng)即可,這不僅便于員工操作,同時(shí)也利于公司HR員工自助的廣泛推廣應(yīng)用)步驟一、錄入登陸 單擊“南孚自助”按鈕;或直接登陸自助網(wǎng)址: 建議將網(wǎng)址加入收藏夾中步驟二、輸入用戶、密碼步驟三、出現(xiàn)如下界面第二章 員工自助個(gè)人檔案查詢員工登陸自助系統(tǒng)后,點(diǎn)擊員工自助,進(jìn)入員工自助功能界面,在我的檔案中點(diǎn)擊某一個(gè)需要查看的信息集,即可進(jìn)入該信息集的卡
6、片瀏覽界面,查看具體信息項(xiàng)內(nèi)容;在我的檔案中,員工可查詢個(gè)人相關(guān)信息,例如:個(gè)人信息、工作信息、任職信息、學(xué)歷信息、合同信息等以查看個(gè)人信息為例,其他菜單操作同下操作步驟:【員工自助】【我的檔案】【個(gè)人信息】;如下圖步驟一、步驟二、步驟三、返回“員工自助”主頁(yè)薪資發(fā)放查詢薪資發(fā)放用于員工查詢各個(gè)期間內(nèi)個(gè)人的薪資發(fā)放數(shù)據(jù)操作步驟:【員工自助】【薪資福利】【薪資發(fā)放】步驟一、步驟二、如查詢2009年度1月到8月的工資,界面如下:有每個(gè)月的明細(xì),也有這8個(gè)月的合計(jì)欄明細(xì);可按查詢明細(xì)按鈕查看每月工資的各項(xiàng)所得及扣款明細(xì)培訓(xùn)管理(略)考勤管理(一)、工作日歷查詢工作日歷是員工排班情況的詳細(xì)描述,每一位
7、自助員工可以隨時(shí)查看自己的排班情況,并可以查詢每個(gè)班別具體信息,例如:班別的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間;正常的作息時(shí)間列表;與正常的作息時(shí)間沖突的假日列表等內(nèi)容。操作節(jié)點(diǎn):【員工自助】【我的勤務(wù)】【工作日歷】步驟一、步驟二、員工的排班如下格式(二)、考勤申請(qǐng)(休假單等)考勤申請(qǐng)用于員工進(jìn)行調(diào)班申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、休假申請(qǐng)和簽卡申請(qǐng)等申請(qǐng)單據(jù)的填寫 、查看和提交等操作。(根據(jù)規(guī)定:車間等相關(guān)生產(chǎn)部門的員工HR系統(tǒng)的休假單、出差申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單等由統(tǒng)計(jì)員及考勤專員負(fù)責(zé))操作步驟:雙擊【員工自助】【我的勤務(wù)】【考勤申請(qǐng)】步驟一、步驟二、按增加按鈕,彈出如下下拉菜單,員工可以做“調(diào)班申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、出
8、差申請(qǐng)、休假申請(qǐng)”的申請(qǐng)單(目前主要是出差申請(qǐng)、休假申請(qǐng)等)步驟三、錄入申請(qǐng)單信息并保存,欄目名稱前帶*號(hào)表示必輸項(xiàng)(注意事項(xiàng):輸入時(shí)間時(shí),請(qǐng)讓輸入法處于英文狀態(tài)下,否則會(huì)提示異常不讓保存)步驟四、提交申請(qǐng)單(三)、假期查詢假期查詢用于員工進(jìn)行休假數(shù)據(jù)計(jì)算、結(jié)算結(jié)果的查詢和休假詳細(xì)信息的查詢。操作步驟:雙擊【員工自助】【我的勤務(wù)】【假期查詢】步驟一、步驟二、輸入查詢年度,點(diǎn)擊 可展開(kāi)相關(guān)查看相關(guān)休假類別的休假情況,注:點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”可瀏覽某一假期的詳細(xì)信息(四)、出勤情況(略)五、績(jī)效管理(營(yíng)銷人員目前的績(jī)銷采用將分?jǐn)?shù)直接導(dǎo)入HR的接口方式,因此營(yíng)銷人員只需要掌握以下的“(五)、結(jié)果瀏覽”實(shí)
9、現(xiàn)季度績(jī)效方案得分查看即可)(一)、考核設(shè)置本功能點(diǎn)主要用于員工建立本人的考核量表(個(gè)人考核表),包括設(shè)置考核人、審核人等內(nèi)容,提供個(gè)人考核表的創(chuàng)建、配置、提交、刪除等功能。配置考核表時(shí),可增減考核指標(biāo)和增刪考核人,可指定本人考核表的審核人。操作節(jié)點(diǎn):【員工自助】【我的績(jī)效】【考核設(shè)置】步驟一、步驟二、創(chuàng)建考核表步驟三、增加考核指標(biāo)、設(shè)置指標(biāo)權(quán)重、考核人、考核權(quán)重等(注:同一指標(biāo)的各輪考核人的考核權(quán)重之和要求為100%,否則系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)提醒且不允許保存)步驟四、增加審核人(注:審核人是指對(duì)本人考核表進(jìn)行審核的審核人,根據(jù)方案設(shè)置可自動(dòng)帶出,允許再修改;可設(shè)置多個(gè)審核人進(jìn)行多輪審核。)步驟五、保存
10、并提交考核表(二)、設(shè)置審核本節(jié)點(diǎn)主要用于審核人對(duì)員工提交的考核表進(jìn)行審核。審核前可以查看和修改考核表內(nèi)容,審核時(shí)可批準(zhǔn)通過(guò)或駁回,審核后可以棄審重新審核。操作節(jié)點(diǎn):【員工自助】【我的績(jī)效】【設(shè)置審核】步驟一、步驟二、選擇考核方案步驟三、瀏覽員工考核表步驟四、審核考核表點(diǎn)擊“修改”可增減指標(biāo)和增刪改考核人信息(三)、考核評(píng)分本節(jié)點(diǎn)用于考核人對(duì)自己的考核對(duì)象進(jìn)行考評(píng)打分、填寫綜合評(píng)價(jià)建議,確認(rèn)后提交??刹榭催^(guò)去本人對(duì)各位考核對(duì)象的考核結(jié)果。操作節(jié)點(diǎn):【員工自助】【我的績(jī)效】【考核評(píng)分】步驟一、步驟二、步驟三、根據(jù)指標(biāo)的考評(píng)方式不同,可輸入實(shí)際完成值、輸入考評(píng)分或選擇指標(biāo)的考評(píng)等級(jí)進(jìn)行打分步驟四、保存并提交考核評(píng)分(四)、結(jié)果審核本節(jié)點(diǎn)用于審核人對(duì)考核對(duì)象的考核結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn),提供強(qiáng)制分布、統(tǒng)計(jì)、排序、修改、審核、棄審等功能。審核人可查看考核人的考評(píng)結(jié)果,不合適的可退回重新考評(píng)。操作節(jié)點(diǎn):【員工自助】【我的績(jī)效】【結(jié)果審核】步驟一、步驟二、修改考核結(jié)果
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