采購框架合同協(xié)議書范本 整理版

1、甲方（采購方）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（供貨方）：法定代表人：地址：聯系方式：鑒于：1、甲乙雙方是根據中華人民共和國相關法律有效成立并存續(xù)的法人實體。2、乙方擁有供應本合同項下的產品的經營范圍及經營資格并具有提供相關服務的能力。現甲乙雙方就年度甲方采購辦公設備及耗材項目達成如下合作合同：一、定義除非本合同另有規(guī)定，以下術語在本合同中的含義是：1、“產品”是指辦公設備及耗材，以下亦稱“貨物”。具體產品的部件號、配置描述、數量等以甲方向乙方發(fā)出的訂貨單上的描述為準。2、“詢價”是指甲方根據自身需求向乙方做出的，要求乙方對相關產品做出相應報價的行為。詢價可能通過傳真、電話、電子郵件等方式作

2、出。3、“詢價函”是指甲方向乙方詢價時發(fā)送給乙方的函件，詢價函以紙質或電子郵件形式，或雙方認可的其他形式做出。詢價函上有甲方對自己需求產品的具體描述。4、“報價”是指乙方根據甲方的詢價函反饋的價格信息。5、“訂貨單”是指甲方向乙方發(fā)送的訂購相應產品的表格或單據。6、“接口人”是指受到授權、代表甲乙雙方參與相應行為的人員。二、合同的標的本合同的標的為辦公設備及耗材。具體產品的部件號、配置描述、數量、型號等以每一批次詢價函或訂貨單上的描述為準。三、合作方式1、本合同之簽訂，僅表明乙方為甲方的潛在詢價對象，但是甲方不保證每次的采購需求都會向乙方詢價，此詢價僅是甲方對乙方的要約邀請。2、當甲方向乙方詢

3、價時，乙方應在日內處理完成并向甲方接口人報價。如果因無貨或其他原因無法在日內處理完成，應立即向甲方接口人反饋并協(xié)商報價時間。乙方向甲方報價后，視為對甲方發(fā)出要約。3、甲方的每次需求都會向不同的合作商詢價，并根據其反饋的報價信息，向質優(yōu)價低者下單。4、甲方收到乙方報價，并向乙方發(fā)送訂貨單時，視為甲乙雙方之買賣合同成立。產品價格、數量、規(guī)格、部件號、配置描述等信息以乙方報價及甲方訂貨單為準，其他條款以本合同為準。5、乙方應嚴格按照報價和訂貨單的要求向甲方交付產品，不得提高價格，不得因貨源不足等理由遲延交貨。6、乙方保證所報價格為同行、同品、同質最低價，根據市場行情進行下浮。甲方將每月對產品采購價進

4、行市場詢價，如發(fā)現兩次（含）以上乙方報價高于市場價的，甲方有權隨時終止本合同。四、合同期限本合同有效期限：自年月日起（含當日）至年月日（含當日）止，共計天。五、質量瑕疵擔保乙方按照甲方所下訂單的要求和通知，交付產品。乙方明知甲方購買產品的目的，并明知甲方的實際生產工藝要求，乙方保證對所交付的產品，符合如下質量標準：1、符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標準、國家有關產品質量認證標準；沒有國家標準的，符合相關產品的行業(yè)標準。2、是訂貨單中約定的廠家（以下稱“廠家”）生產的全新、表面和內部均無瑕疵的原廠正規(guī)合格產品，非翻新產品或處理產品。銘牌標識應當規(guī)范、清楚、正確。（1）“翻新產品”是指從廠家生產出

5、來以后，經過使用存在磨損后又經過特殊的加工，在性能和外表方面接近剛剛出廠時的標準的產品。（2）“處理產品”是指被廠家認定為“大單貨”而不承擔保修義務的產品或者是生產日期不是最新時間的產品。3、經安裝調試后能滿足甲方生產經營之需求，否則視為乙方交付的產品不符合本合同約定的質量要求。4、各項指標與甲方所下訂單相符。如遇型號更新、停產，需更換型號的，乙方須事先得到甲方書面的許可。5、乙方所交付的產品是PC、筆記本等設備的，應根據甲方要求安裝操作系統(tǒng)、常用辦公軟件以及防病毒、準入驗證應用軟件等，同時打全當時系統(tǒng)所有補丁與主要應用軟件的補丁。若由此產生費用的，由乙方自行承擔。六、權利瑕疵擔保乙方保證其向

6、甲方交付的產品，不存在任何權利瑕疵：1、乙方保證對其向甲方交付的產品擁有完全的所有權或者處分權，第三人不向甲方主張任何權利，該產品上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權。2、乙方保證其向甲方交付的產品，沒有侵犯任何第三人的工業(yè)產權或知識產權等權利，包括但不限于商標專用權、專利權、著作權等。（1）若任何性質的第三方針對甲方提出侵權指控，聲稱甲方使用的產品侵犯了其知識產權或其他權利，乙方須派人處理與之相關的一切糾紛并賠償甲方由此承擔的所有費用。乙方向甲方承擔的費用包括但不限于甲方為處理相關糾紛而支出的訴訟或仲裁費用、律師費用、取證費用、和解金額或生效裁判中確定的賠償金額；（2）若在前述侵權指控過程中

7、，有關法院或行政機關發(fā)出司法裁判或行政命令，使甲方無法繼續(xù)使用涉案產品的全部或部分，乙方應按照甲方要求采取一切可能的措施，使甲方重新獲得使用相關產品的權利，或更換、改造相應的產品，或向甲方重新交付相同性能、型號、品牌的產品，以保證甲方正常的生產經營。甲方認為必要的，可以單方解除合同并要求乙方返還全部貨款并支付違約金；（3）前述之侵權指控包括但不限第三方提起的訴訟、仲裁、行政投訴等。第三方雖然不是針對甲方提起的侵權指控，但是相關指控中涉及到乙方須向甲方交付的產品的，視為針對甲方提出的侵權指控。3、若甲方有證據證明第三人可能就產品主張權利的，甲方可以中止支付相應的價款。七、標的物的交付及運費承擔1

8、、乙方交付產品，應采取相應措施對產品進行包裝，確保產品在正常運輸和裝卸條件下安全無損地到達合同指定地點。包裝物不計價、不返還。包裝箱上應明確標明生產廠家、生產許可證號、產品批準文號、生產批號、生產日期等詳細信息。包裝費用由乙方自行承擔。發(fā)往甲方異地分支機構的產品，乙方應按要求做好系統(tǒng)，為長途運輸做好防震加固工作。所有設備和產品由于運輸途中發(fā)生的故障風險由乙方承擔。2、乙方在收到甲方下單通知后，交付地點為北京市區(qū)的，于1個工作日內到貨；（1）交付地點為北京以外的地區(qū)的，于個自然日內到貨。乙方不能按時交付的，需在下單當日與甲方接口人溝通。對于特殊的須向廠家直接訂貨的產品，經過甲方書面同意后，交付時

9、間可以延長；（2）100臺以上的大批量采購，送貨地點在北京市內的，乙方須于收到下單后7個自然日內到貨；交付地點為甲方異地分支機構的，乙方須在收到下單后15個自然日內到貨；（3）到貨是指甲方于指定地點實際收到貨物。3、乙方交付產品，需在送貨時提前一個小時通知甲方采購人員，以便甲方能采取必要的準備措施。乙方交付采取送貨上門方式，交付地點為：。運費、保險費、稅費等由乙方自行承擔。4、乙方應將產品的合格證、保修單、說明書、操作手冊等相關單證、材料一并交付甲方。5、產品的風險自交付驗收后轉移。八、合同價款及支付方式1、本合同項下的產品價格均為含稅價格；具體合同金額以甲方相應批次的訂貨單為準。2、乙方根據

10、甲方采購管理部開具的設備驗收單向乙方申請結款。3、乙方在每月的第一個工作日向甲方提供雙方于上月實際發(fā)生的訂單款項的正規(guī)增值稅專用發(fā)票，并發(fā)送相應產品的設備驗收單，向甲方結算上月貨款。甲方收到發(fā)票后，于每月的第十個工作日前向乙方支付上月應支付的貨款。4、若乙方某批次的產品交付時間橫跨數月，且貨物總金額不足五萬元的，甲方可于貨物全部交付完畢之后，于最后交付日期的次月的第十個工作日按照前述約定付款。5、合同所有款項由甲方財務按乙方提供的公司名稱和銀行賬號進行支票或轉賬支付：指定收款賬號：開戶行：戶名：九、產品驗收1、乙方送貨至甲方指定地點后，送貨人員應陪同甲方接口人一起按照訂單清點件數，同時檢查外包

11、裝是否有破損。貨物齊全、包裝物完好無損的，甲方向乙方出具驗收單。若貨物短少、包裝物殘缺或污損，或與訂單有其他出入的，甲方有權拒收并要求更換。乙方須立即更換、填補或與甲方協(xié)商處理。2、若送貨地點為北京以外的地區(qū)，乙方應按照甲方提供的模板制作發(fā)貨清單，隨貨一起發(fā)送至指定地點，以便當地負責人清點貨物。當地負責人核對驗收完畢并無誤后，向乙方出具驗收單。若當地負責人發(fā)現貨物存在短少及其他出入，或自出具驗收單之日起10日內發(fā)生產品故障的，乙方須將相應產品返修或交付補貨，并承擔由此產生的費用。費用由甲方或其分支機構墊付的，乙方需于收到返修貨物時即刻支付。十、質保期及維護服務1、產品的質保期為1年，自產品驗收

12、合格之日起算。乙方提供的質保服務按照原廠質保標準及本合同的約定執(zhí)行。2、質保期內，乙方提供不限時間的7x24小時的維修服務，在收到甲方產品報修信息后24小時內上門。乙方應保證相關維修人員24小時手機通訊暢通。3、質保期內乙方的保修方式包括但不限于：硬件免費更換，通過遠程、電話、現場檢查等方式進行疑難排查及配合、操作系統(tǒng)重裝等工作。對于需要送回原廠維修的產品，乙方負責甲方及原廠之間的上門取送。4、常規(guī)設備的送修，乙方應于報修后，24小時內上門取件，普通問題48小時內修復；如遇特殊情況，修復時間超過48小時的，需與甲方IT運維管理部確認，并保證在約定時間內修復并送回驗收。5、投影儀的保修，乙方需在

13、報修當日上門，緊急情況下需根據甲方要求在3小時內上門。如果當日無法修復，需在當日內提供替換用機。在甲方需要用到工程投影（10000流明）時，乙方需向甲方提供租用資源。6、分支機構的設備出現故障，甲方把故障設備快遞回北京維修，修理完畢乙方負責將設備快遞回分支機。如遇甲方緊急需求，分支機構可選擇本地維修，維修費用由乙方承擔，按月結算給甲方。7、必要時，針對某件產品的使用操作，乙方可根據甲方要求對甲方員工進行技術培訓。8、質保期內因產品的維修及培訓所產生的一切費用，包括替換用機的租用費用，均由乙方承擔。十一、違約責任任何一方違反本合同之約定的，應承擔如下違約責任：1、乙方交付的系假冒偽劣、以次充好、

14、以舊充新產品的，乙方向甲方支付相當于該部分產品價款的雙倍數額的違約金。2、乙方未按本合同規(guī)定的期限向甲方交付產品的，每逾期一天，乙方向甲方支付相當于該批次產品總價款 %的違約金。3、甲方未能按本合同約定的方式付款的，每逾期一天，甲方向乙方支付相當于應付價款 %的違約金，但違約金總額不得超過該批次產品總價款的5。如因設備驗收不合格或乙方提供發(fā)票不及時導致付款延后，甲方將不承擔違約責任。4、乙方未能按照投標文件中所列的實施團隊、維護服務、實施服務等條款執(zhí)行的，或者未按照本合同約定的質保標準和方式提供質保和維修服務的，每違約一項乙方應付給甲方相當于雙方實際發(fā)生的訂單總價款 %的違約金。5、乙方交付的產品不符合本合同第五條、第六條約定的標準的，視為乙方根本違約，乙方須向甲方支付相當于雙方實際發(fā)生的訂單總價款的 %的違約金，違約金不足以賠償損失的，還應賠償實際損失。甲方可酌情選擇是否解除合同。6、任何一方的違約行為給對方造成損失的，違約方除按照本條支付違約金外，還要賠償由此給對方造成的損失。十二、不可抗力1、任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應在不可抗力發(fā)生后2個工作日內向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，并在不可抗力發(fā)生后3個工作日內向對方送達不可抗力發(fā)生地公證