電力企業(yè)基建物資管理存在的不足及完善建議3300字

1、電力企業(yè)基建物資管理存在的缺乏及完善建議3300字 電力企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)開展中所發(fā)揮的作用越來越重要，特別是基建期的電力企業(yè)，工程物資設(shè)備購(gòu)置費(fèi)占整個(gè)基建工程概算的比率接近50%，在整個(gè)基建工程中尤為重要，要想保證電力企業(yè)的順利投產(chǎn)，就要保證物資的供給可以保質(zhì)保量，物資的供給要進(jìn)展全面的綜合管理，要從采購(gòu)、管理和監(jiān)視各個(gè)方面加強(qiáng)管理，保證物資的有效供給。一、電力企業(yè)基建物資管理概述物資管理指的是在消費(fèi)過程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)藏等行為進(jìn)展有方案、有組織和進(jìn)展有效的控制。通過對(duì)物資進(jìn)展有效的管理，來降低企業(yè)本錢，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)才能。電力企業(yè)物資管理流

2、程主要規(guī)定材料物資的采購(gòu)及預(yù)付、驗(yàn)收入庫、庫存管理、領(lǐng)用出庫、倉(cāng)庫盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。電力企業(yè)工程物資按照包括專用材料、專用設(shè)備、工器具及備品備件。專用材料通常分為建筑材料、電纜、閥門、照明燈具、管材管件等；專用設(shè)備按照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進(jìn)展分類；工器具及備品備件參照專用設(shè)備進(jìn)展分類。二、電力企業(yè)物資管理存在問題一物資方案管理不合理個(gè)別電力企業(yè)存在物資需用方案不及時(shí)，導(dǎo)致采購(gòu)多為緊急物資采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)間短造成采購(gòu)方式選用直接采購(gòu)而未進(jìn)展比價(jià)或招投標(biāo)采購(gòu)方式；物資采購(gòu)方案不合理，不結(jié)合庫存實(shí)際情況，大量重復(fù)采購(gòu)；物資采購(gòu)方案申請(qǐng)單，手續(xù)不完好，未按既定的方案申請(qǐng)流程進(jìn)展。二物資采購(gòu)管理不完善物資采購(gòu)運(yùn)作

3、機(jī)制不完善，人員配置不標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)對(duì)新增供給商未進(jìn)展實(shí)時(shí)評(píng)估，沒有完好的評(píng)估過程和審批程序，招標(biāo)邀請(qǐng)對(duì)象應(yīng)首先在供給商數(shù)據(jù)庫中選擇，結(jié)合考慮地域因素和有關(guān)技術(shù)要求特點(diǎn)，也可以適中選用數(shù)據(jù)庫以外的單位，但邀請(qǐng)數(shù)據(jù)庫以外的單位參加投標(biāo)，需經(jīng)過公司相應(yīng)招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的審定。三倉(cāng)庫管理方面不嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)于局部工程物資，物資入庫檢驗(yàn)環(huán)節(jié)不夠重視，小局部物資只是抽樣驗(yàn)收，未進(jìn)展全部開箱檢驗(yàn)。物資標(biāo)識(shí)牌損壞嚴(yán)重，局部物資未掛標(biāo)識(shí)牌。倉(cāng)庫庫容小，物資存放擁擠，不夠整齊、標(biāo)準(zhǔn)，庫房屋頂有漏點(diǎn)，局部物資被淋濕生銹、腐蝕。檢修施工時(shí)剩余的物資存放在使用部門二級(jí)倉(cāng)庫，未辦理退料入庫手續(xù)。對(duì)基建遺留物資未建立物資臺(tái)賬

4、。四物資出入庫管理不恰當(dāng)電力企業(yè)存在已到貨驗(yàn)收的物資沒有及時(shí)辦理入庫手續(xù)，或暫估手續(xù)，造成物資存貨賬實(shí)不相符，且當(dāng)進(jìn)入設(shè)備安裝頂峰期時(shí)，入庫的不及時(shí)可能會(huì)影響辦理出庫手續(xù)；存在未對(duì)已驗(yàn)收入庫物資進(jìn)展暫估，造成工程物資被低估，或者財(cái)務(wù)部月末暫估材料，記賬憑證下未附原始附件，無做賬根據(jù)；存在物資驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)出現(xiàn)驗(yàn)收日期比入庫日期滯后的情況；電力企業(yè)存在局部原材料，倉(cāng)庫已出庫，財(cái)務(wù)未同期出賬；存在出庫單未通過工程管理部門和方案部門審批簽字的情況，難以保證領(lǐng)用的物資是否按照工程方案領(lǐng)用，是否列入了正確的工程工程；存在已驗(yàn)收物資未入庫，或者已入庫物資未經(jīng)過驗(yàn)收的情況。三、電力企業(yè)物資管理存在問題的原因分

5、析一物資方案未根據(jù)實(shí)際情況提出以及工作人員責(zé)任心不夠設(shè)備出現(xiàn)故障，使用部門很難全面估計(jì)機(jī)組和設(shè)備的變化提早根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與工作需要，提出月度物資需用方案；倉(cāng)庫管理人員只知收料、發(fā)料、計(jì)賬，對(duì)庫存材料品種、數(shù)量不明晰，不能把正確的庫存實(shí)際情況反應(yīng)給物資采購(gòu)員，導(dǎo)致盲目采購(gòu)；對(duì)流程步驟不熟悉，采購(gòu)人員責(zé)任心不夠，未按規(guī)定流程辦理。二物資采購(gòu)管理人員配置不合理及供給商選擇不嚴(yán)謹(jǐn)個(gè)別電力企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)減員增效，存在物資方案、詢價(jià)、采購(gòu)等不相容職務(wù)，由同一人擔(dān)任；對(duì)法律部門人員的參與不夠重視；對(duì)供給商管理尚不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)供給商的評(píng)估與選擇不夠慎重。三倉(cāng)庫管理未引起足夠重視一是倉(cāng)庫保管人員配置不夠，個(gè)別電力企業(yè)根

6、本聘用臨時(shí)工，工作責(zé)任感不強(qiáng)；二是驗(yàn)收環(huán)節(jié)與入庫環(huán)節(jié)沒有明確分開，物資驗(yàn)收入庫管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)；三是對(duì)物資退料、基建遺留物資管理未引起足夠重視和監(jiān)視。四物資出入庫未按制度執(zhí)行物資管理未嚴(yán)格按制度執(zhí)行，有時(shí)為了一時(shí)省事，未按程序辦理；雖然制定了物資結(jié)算方面相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，但部門之間缺乏有效溝通，未按制度執(zhí)行；物資出庫不夠嚴(yán)謹(jǐn)，減少審批環(huán)節(jié)；基建物資驗(yàn)收單與入庫單之間沒有形成有效的管理。四、完善電力企業(yè)基建物資管理的建議一加強(qiáng)物資方案管理建議物資采購(gòu)方案一般由物資使用部門提出需求，然后由分管指導(dǎo)進(jìn)展逐級(jí)審批。一般情況下企業(yè)會(huì)按照金額大小或物資的重要性對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)展分級(jí)審批。加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，內(nèi)控測(cè)

7、評(píng)員可以通過抽查物資采購(gòu)方案申請(qǐng)單;，查看物資采購(gòu)方案審批手續(xù)是否完好是否存在不按照既定的方案申請(qǐng)流程進(jìn)展的情況。物資采購(gòu)方案申請(qǐng)包括采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)目的、采購(gòu)時(shí)間、使用方案、物資質(zhì)量等內(nèi)容，通過抽查物資采購(gòu)方案申請(qǐng)單，查看是否對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容有詳細(xì)保證措施。某些緊急采購(gòu)的方案申請(qǐng)是否已經(jīng)對(duì)貨物的到貨期做了明確的要求。對(duì)于某些通用性的材料，查看是否在方案里就已經(jīng)指定了廠家和品牌。在工程規(guī)劃環(huán)節(jié)，做到合理確定工程概預(yù)算；在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，做到加強(qiáng)采購(gòu)的方案性、盡量防止盲目采購(gòu)，在使用環(huán)節(jié)做到合理使用。物資管理實(shí)行專業(yè)化，由專業(yè)物資部門進(jìn)展專業(yè)管理可以到達(dá)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一配送，可合理的調(diào)配

8、資源，減少物資的浪費(fèi)。二完善物資采購(gòu)管理建議合理配置人員，確保在人員配置上不能滿足所有不相容職務(wù)別離的情況，至少需保證詢價(jià)和采購(gòu)不能由一人擔(dān)任。法津部門人員參與合同會(huì)簽的整個(gè)過程，充分考慮到了合同風(fēng)險(xiǎn)和合同履約才能，更加合法性及嚴(yán)密性。合理選擇供給商，降低企業(yè)采購(gòu)本錢，供給商選擇的好壞，直接關(guān)系到采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞，須定期對(duì)物資供給商進(jìn)展評(píng)估。三標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫管理建議電力企業(yè)增大倉(cāng)庫庫容，倉(cāng)儲(chǔ)物資應(yīng)擺放整齊，以便于清點(diǎn)和搬運(yùn)，并及時(shí)更換物資標(biāo)識(shí)牌，做好物資的保養(yǎng)工作；物資入庫前由倉(cāng)庫保管員和物資使用部門人員100%進(jìn)展質(zhì)量驗(yàn)收，倉(cāng)庫保管人員嚴(yán)格按照物資管理有關(guān)制度，對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫的物資，嚴(yán)格把好檢驗(yàn)關(guān)，

9、對(duì)工程物資全部開箱檢驗(yàn)，認(rèn)真查檢商品的型號(hào)、產(chǎn)地，是否與所采購(gòu)的方案相符，與需求部門專業(yè)人員、采購(gòu)人員一起做好質(zhì)量檢驗(yàn)。對(duì)入庫物資進(jìn)展歸類、分區(qū)、分架來擺放，保證美觀、整齊，同時(shí)做好保護(hù)保養(yǎng)工作，驗(yàn)收合格前方可辦理物資入庫。四加強(qiáng)物資出入庫管理建議電力企業(yè)倉(cāng)庫與財(cái)務(wù)堅(jiān)持同期出、入賬；月末財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)物資負(fù)責(zé)人審核的暫估入庫物資匯總表和入庫單，編制暫估入庫記賬憑證。工程材料領(lǐng)用出庫時(shí)，出庫單需由基建管理部門按照工程工程編號(hào)表、工程量、用料方案等審核，再經(jīng)過方案管理部門、物資管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)料。企業(yè)為了加強(qiáng)工程物資管理、保證賬實(shí)相符，物資部應(yīng)定期對(duì)工程物資進(jìn)展盤點(diǎn)，做到至少每半年抽盤一次、年終全面清查一次。工程物資清查盤點(diǎn)如出現(xiàn)差異，需查明原因，落實(shí)責(zé)任，填寫盈虧報(bào)告單及處理意見，按照批準(zhǔn)結(jié)果財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)展賬務(wù)處理，同時(shí)物資部及時(shí)調(diào)整賬、卡記錄。五、結(jié)語綜合上述，要想更好地確保電力企業(yè)順利的進(jìn)展消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，就必須對(duì)物資管理中存在的問題進(jìn)展分析，并采取合理的措施進(jìn)展解決，防止企業(yè)物資的積壓浪費(fèi)，有效的保證工程質(zhì)量，嚴(yán)格控制工程本錢，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化，提升電力企業(yè)物資管理效率。參考文獻(xiàn)：1李青.試論電力企業(yè)物資管理中存在的問題及相應(yīng)對(duì)策J.電力與資源