儀器設(shè)備固定資產(chǎn)報(bào)增

1、儀器設(shè)備固定資產(chǎn)報(bào)增培訓(xùn)內(nèi)容： 通報(bào)我校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、 存在的問(wèn)題及對(duì)策 儀器設(shè)備報(bào)增的工作流程 儀器設(shè)備調(diào)整的工作流程 儀器設(shè)備報(bào)廢的工作流程 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本操作一、我校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、存在的 問(wèn)題及對(duì)策（一）現(xiàn)狀 1、固定資產(chǎn)總量增長(zhǎng)很快 截止2008年11月30日，我校現(xiàn)有500元以上儀器設(shè)備25762臺(tái)，總值17210萬(wàn)元；其中800元以上的教學(xué)科研儀器設(shè)備達(dá)12517臺(tái)，總值10278萬(wàn)元。 近三年，我校教學(xué)科研設(shè)備增長(zhǎng)速度較快，新增總值達(dá)4606萬(wàn)元，2006年增1613萬(wàn)元，2007年增1765萬(wàn)元，2008年增1228萬(wàn)元，近三年年新增教學(xué)設(shè)備總值所占比例超過(guò)44.81%。

2、2、完成各校區(qū)資產(chǎn)帳務(wù)整合，資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。 在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下，我處完成了2007年的資產(chǎn)清查和2008年的資產(chǎn)核實(shí)工作。通過(guò)這次資產(chǎn)清查，我們完成了四個(gè)校區(qū)的資產(chǎn)帳務(wù)整合工作，形成全校資產(chǎn)一本帳，實(shí)現(xiàn)了全校資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。 3、理順資產(chǎn)管理體制，進(jìn)行資產(chǎn)確認(rèn)，資產(chǎn)保管落實(shí)到人。 為了更好地進(jìn)行資產(chǎn)管理，在學(xué)校和各單位的支持下，我們?cè)诟鞑块T設(shè)立了資產(chǎn)管理員，具體負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作。在大家的積極配合下，目前正在進(jìn)行的資產(chǎn)確認(rèn)工作進(jìn)展很順利，大部分單位的資產(chǎn)已經(jīng)得到了確認(rèn)，資產(chǎn)保管已經(jīng)落實(shí)到了個(gè)人，基本實(shí)現(xiàn)了“人人都管物，物物有人管”的局面。 4、運(yùn)用新的資產(chǎn)管理系

3、統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理。 資產(chǎn)清查工作結(jié)束后，為了改善我校資產(chǎn)管理手段，我們選用了網(wǎng)絡(luò)版的“高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段來(lái)加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提高了資產(chǎn)管理效率和管理效果。（二）存在的問(wèn)題 1、國(guó)有資產(chǎn)管理觀念淡薄，管理不力 “重投資、輕管理”?；鶎訂挝恢蛔⒅卮驁?bào)告購(gòu)置資產(chǎn)，不注重資產(chǎn)的管理與使用，隨意變動(dòng)資產(chǎn)的使用人、放置點(diǎn)和使用部門，造成資產(chǎn)前清后亂，帳實(shí)不符。 未經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意，擅自處理、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。（如前期進(jìn)行的資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)，有些部門將認(rèn)為不能使用的資產(chǎn)未經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門的鑒定審批等手續(xù)就擅自變賣、拆卸零部件、扶貧等） 2、管理職能不落實(shí)，責(zé)任不到位 管理

4、責(zé)任不明確，清點(diǎn)時(shí)找不到、對(duì)不上。 辦理固定資產(chǎn)后設(shè)備不粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，或多臺(tái)設(shè)備的標(biāo)簽混貼，標(biāo)簽脫落或看不清編號(hào)，給資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)增加了難度。 單位分、合以及人員流動(dòng)后，資產(chǎn)未交割，沒(méi)有辦理資產(chǎn)使用單位、使用人、放置點(diǎn)的變更移交手續(xù) ，造成本單位資產(chǎn)帳實(shí)不符。 資產(chǎn)長(zhǎng)期不清查，造成賬物不符。（三）對(duì)策1、加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理。 建立資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度，每年度進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)，此項(xiàng)工作做到制度化、規(guī)范化、經(jīng)?；?。 完善資產(chǎn)管理員制度，落實(shí)人員、明確職責(zé)、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。 單位的分、合、人員調(diào)動(dòng)與資產(chǎn)的移交同步進(jìn)行， 形成制度。2、建立資產(chǎn)維護(hù)維修管理制度，保持和提高資產(chǎn)的實(shí)有價(jià)值。3、推進(jìn)

5、網(wǎng)絡(luò)化辦公，獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，以利于帳物核對(duì)。二、儀器設(shè)備報(bào)增的工作流程驗(yàn)收：新購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收合格填寫(xiě)報(bào)增單：憑發(fā)票填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)增單交設(shè)備處資產(chǎn)管理科資產(chǎn)錄入管理系統(tǒng)：資產(chǎn)管理科審核發(fā)票，辦理資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)，資產(chǎn)錄入管理系統(tǒng)，建立資產(chǎn)卡片。打印電腦報(bào)增單資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽財(cái)務(wù)報(bào)帳：持發(fā)票、資產(chǎn)報(bào)增單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷粘貼條形碼：資產(chǎn)條形碼粘貼在對(duì)應(yīng)的儀器設(shè)備上固定資產(chǎn)報(bào)增注意事項(xiàng)： 完整填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)增單，提供詳細(xì)的儀器設(shè)備相關(guān)信息。 設(shè)備信息主要包括：使用單位、儀器名稱、購(gòu)置日期、出廠日期、型號(hào)、規(guī)格、出廠號(hào)、單價(jià)、供貨商、生產(chǎn)廠家、資產(chǎn)采購(gòu)人、經(jīng)手人、資產(chǎn)的保管人和資產(chǎn)放置點(diǎn)等。 粘貼資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，便于以后資產(chǎn)盤(pán)

6、點(diǎn)時(shí)電子掃描槍掃入資產(chǎn)信息與系統(tǒng)核對(duì)。 三、儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移的工作流程資產(chǎn)保管人簽字：調(diào)入資產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并蓋章，資產(chǎn)保管人簽字并注明資產(chǎn)放置點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批：設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別簽署審批意見(jiàn)資產(chǎn)帳務(wù)處理：資產(chǎn)管理科根據(jù)審批同意的資產(chǎn)調(diào)整表進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)出調(diào)入帳務(wù)處理打印固定資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單填寫(xiě)資產(chǎn)調(diào)整表：調(diào)出單位填寫(xiě)資產(chǎn)調(diào)整原因，注明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及金額，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并蓋章固定資產(chǎn)變動(dòng)范圍可以通過(guò)資產(chǎn)變動(dòng)對(duì)資產(chǎn)附件進(jìn)行增減。部分資產(chǎn)信息（如資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)及資產(chǎn)分類等）不能通過(guò) 固定資產(chǎn)變動(dòng)來(lái)進(jìn)行變動(dòng)。 其它資產(chǎn)信息（如使用單位、使用人、使用方向、存放地點(diǎn)、現(xiàn)狀、單價(jià)等）可進(jìn)行變

7、動(dòng) 。 下載資產(chǎn)調(diào)整登記表： 設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處主頁(yè)文檔下載資產(chǎn)管理廣東技術(shù)師范學(xué)院固定資產(chǎn)院內(nèi)資產(chǎn)調(diào)整登記表 四、儀器設(shè)備報(bào)廢的工作流程報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表注明資產(chǎn)報(bào)廢原因、報(bào)廢資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量及金額，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并蓋章組織鑒定：設(shè)備處組織鑒定報(bào)廢資產(chǎn) 簽署鑒定意見(jiàn)報(bào)廢審批：設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別簽署審批意見(jiàn) 資產(chǎn)回收：資產(chǎn)回收后由資產(chǎn)管理科組織進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)公開(kāi)拍賣，所得款上交學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)銷帳：設(shè)備處在資產(chǎn)系統(tǒng)中銷帳并打印資產(chǎn)處置報(bào)告單財(cái)務(wù)銷帳：財(cái)務(wù)處憑報(bào)廢申請(qǐng)表及資產(chǎn)報(bào)廢處置報(bào)告單進(jìn)行財(cái)務(wù)銷帳國(guó)有資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢管理規(guī)定國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢條件： 達(dá)到或超過(guò)

8、使用年限，已失去使用效能； 雖使用期未滿，但技術(shù)落后、危及安全、耗能高 無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值或維修費(fèi)用超過(guò)或接近現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格的； 產(chǎn)品已改型、淘汰、市場(chǎng)不能提供零件又不能改作它用者； 由于自然災(zāi)害或人為原因損壞而無(wú)發(fā)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用超過(guò)或接近現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格的； 確已丟失、被盜的 。一般設(shè)備合理使用的參考期限 計(jì)算機(jī) 8 年 空調(diào)及制冷機(jī)械 15 年 電子儀器 12 年 機(jī)電設(shè)備 22 年填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表注意事項(xiàng)： 報(bào)廢原因需按實(shí)填寫(xiě)清楚。 詳細(xì)填寫(xiě)資產(chǎn)編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日 期、單價(jià)、數(shù)量等資產(chǎn)信息。 需單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位蓋章。 經(jīng)手人需留下聯(lián)系電話，便于后續(xù)鑒定、回收工作。 下載報(bào)廢申請(qǐng)表： 設(shè)備與實(shí)驗(yàn)

9、室管理處主頁(yè)文檔下載資產(chǎn)管理廣東技術(shù)師范學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表 五、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本操作1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安裝 下載資產(chǎn)管理系統(tǒng)客戶端 進(jìn)入設(shè)備處主頁(yè)“資產(chǎn)管理”資產(chǎn)管理系統(tǒng)客戶端下載地址點(diǎn)擊按步驟安裝解壓縮包雙擊“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)V5.0”輸入應(yīng)用服務(wù)器地址“10.0.10.5”安裝完成 系統(tǒng)配置設(shè)置 在下載文件中復(fù)制“hsam配置設(shè)置”文件右鍵點(diǎn)擊高校固定資產(chǎn)V5.0圖標(biāo)選擇“屬性”點(diǎn)擊“查找目標(biāo)”粘貼復(fù)制的“hsam配置設(shè)置”文件系統(tǒng)配置完成 建立與服務(wù)器的連接2、登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng) 雙擊“高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)V5.0”進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，輸入用戶名（各資產(chǎn)管理員姓名或系統(tǒng)登錄編號(hào)），忽略口令 進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面 修改登錄密碼 進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”修改系統(tǒng)登錄密碼3、資產(chǎn)查詢 在系統(tǒng)主頁(yè)面“查詢”欄可以進(jìn)行資產(chǎn)各種信息的查詢，有資產(chǎn)驗(yàn)收單查詢、資產(chǎn)附件查詢、資產(chǎn)變動(dòng)查詢、資產(chǎn)處置查詢、資產(chǎn)按使用部門、放置點(diǎn)、使用人和資產(chǎn)類別的查詢 點(diǎn)擊工具欄中“查詢”下拉鍵”資產(chǎn)信息查詢“查詢資產(chǎn)” 資產(chǎn)信息查詢界面 點(diǎn)擊“查詢”下拉鍵可查詢資產(chǎn)的驗(yàn)收單信息、附件信息、變動(dòng)信息和處置信息，還可按使用人、放置點(diǎn)及