環(huán)境及職業(yè)安全審核ppt52

1、環(huán)境及職業(yè)安全審核1何為環(huán) 境及職業(yè)安全審 核 ？環(huán) 境及職業(yè)安全審 核 :一個(gè)有系統(tǒng)、有紀(jì)錄根據(jù)、客觀和定期進(jìn)行的程序目的在於對(duì)各方面評(píng)估某機(jī)構(gòu)的活動(dòng)和服務(wù)2何為環(huán) 境及職業(yè)安全？是否符合有關(guān)的 法例和內(nèi)部規(guī)定 促進(jìn)管理層監(jiān)控有關(guān)環(huán) 境及職業(yè)安全的措施 推廣良好環(huán) 境及職業(yè)安全管理 維護(hù)公眾對(duì)機(jī)構(gòu)的信賴 提高員工的環(huán)保意識(shí)，並加強(qiáng)對(duì)部門環(huán) 境及職業(yè)安全政策的支持 探討改善環(huán) 境及職業(yè)安全的可能性 確立表現(xiàn)基線，以制訂環(huán)境管理系統(tǒng) 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載3環(huán) 境及職業(yè)安全的策劃：在展開環(huán) 境及職業(yè)安全審核工作之前， 必須先準(zhǔn)備下列工作：取得承諾的策劃界定審核範(fàn)圍和審核場(chǎng)地召集審核小組4必 須 取

2、 得 最 高 管 理 層 的 承 諾及 支 持通 告 各 級(jí) 人 員， 管 理 層 對(duì) 活 動(dòng) 已 承 諾 支 持 指 引 和 提 示 公 開 通 告 透 過 內(nèi) 部 管 理 會(huì) 議 界 定 審 核 目 標(biāo)爭(zhēng) 取 員 工 的 支 持 5應(yīng) 包 括： 審 核 地 點(diǎn) 和 周 界 審 核 目 標(biāo) 審 核 範(fàn) 圍指 引 和 提 示 審 核 範(fàn) 圍 並 不 一 定 需 要 涵 蓋 工 作 環(huán) 境 的 每 個(gè) 方 面亦 無 需 在 同 一 時(shí) 間 內(nèi) 就 所 有 方 面 進(jìn) 行 審 核 應(yīng) 根 據(jù) 需 要 和 可 用 資 源 決 定 審 核 規(guī) 模 6審 核 目 標(biāo) ：核 實(shí) 是 否 符 合 法 例 評(píng)

3、 估 內(nèi) 部 政 策 和 程 序 的 遵 行 情 況 確 定 目 前 做 法 的 執(zhí) 行 狀 況 探 討 可 改 善 之 處 資 料 與環(huán) 境及職業(yè)安全法例 相 關(guān) 的 問 題 包 括:：空 氣 質(zhì) 素 臭 氧 層 保 護(hù) 噪 音 水 質(zhì) 廢 物 管 理 危 險(xiǎn) 物 品 儲(chǔ) 存 環(huán) 境 影 響 評(píng) 估 等 7審 核 範(fàn) 圍 通 常 包 括：物 料 管 理、 節(jié) 約 和 取 代 方 案 能 源 管 理 和 節(jié) 約 用 水 管 理 和 節(jié) 約 用 水 措 施 廢 物 的 產(chǎn) 生、 管 理 和 棄 置 減 低 噪 音 及 評(píng) 估 和 控 制 噪 音 水 平 （內(nèi) 部 及 外 部） 廢 氣 排 放 和

4、 室 內(nèi) 空 氣 質(zhì) 素 8審 核 範(fàn) 圍 通 常 包 括(續(xù))：對(duì)環(huán) 境及職業(yè)安全緊 急 事 故 的 預(yù) 防 和 準(zhǔn) 備 運(yùn) 輸 和 交 通 安 排 員 工 的 環(huán) 保 意 識(shí) 和 參 與 程 度， 以 及 在 這 方 面 的 培 訓(xùn) 環(huán) 保 資 料 的 宣 傳 情 況 對(duì) 公 眾 查 詢 和 投 訴 的 回 應(yīng) 環(huán) 境 管 理 系 統(tǒng) 結(jié) 構(gòu)、 適 合 性 和 表 現(xiàn) 9六、相關(guān)主要危險(xiǎn)源：a) 焊接：物體打擊、有毒煙塵傷害、噪音、漏電、觸電、灼傷、火災(zāi)、爆炸。b) 浸漆：易燃易爆介質(zhì)，有毒有害氣體，可能造成火災(zāi)、爆炸事故，苯系物氣體傷害人體健康；c) 熱處理：物體打擊、有毒物質(zhì)傷害、漏電

5、、觸電、高溫、灼傷、噪音。d) 腐蝕：灼傷、有毒有害氣體e) 裝配：起重傷害、物體打擊、機(jī)械傷害、噪音、粉塵、有毒物質(zhì)傷害、漏電、觸電、高處墜落f) 調(diào)試：機(jī)械傷害、噪音、漏電、觸電、高處墜落。10委 員 會(huì) 的 責(zé) 任 包 括：監(jiān) 察 整 個(gè) 審 核 程 序 委 任 審 核 小 組 組 長(zhǎng)， 掌 管 整 個(gè) 審 核 程 序 確 保 取 得 所 需 資 源 和 經(jīng) 費(fèi) 審 閱 審 核 報(bào) 告 向 機(jī) 構(gòu) 的 董 事 會(huì) 匯 報(bào) 資 料 審 核 小 組 組 長(zhǎng) 具 備 環(huán) 境 審 核 經(jīng) 驗(yàn) 和 適 當(dāng) 資 歷熟 悉 有 關(guān) 機(jī) 構(gòu) 的 運(yùn) 作並 擁 有 良 好 人 際 關(guān) 係 技 巧 審 核

6、管 理 委 員 會(huì) 與 審 核 小 組 成 員 之 間 的 主 要 聯(lián) 絡(luò) 人 11環(huán) 境 審 核 一 般 分 三 個(gè) 階 段 進(jìn) 行：審 核 前 實(shí) 地 審 核 審 核 後審環(huán) 境及職業(yè)安全的進(jìn)行12為 實(shí) 地 活 動(dòng) 制 訂 審 核 計(jì) 劃 就 實(shí) 地 審 核 作 好 一 切 所 需 準(zhǔn) 備 和 安 排目 標(biāo)13行動(dòng)14整 體 環(huán) 境 管 理 採(cǎi) 購(gòu) 政 策 能 源 管 理 物 料 管 理 行動(dòng)用 水 及 污 水 管 理 廢 物 管 理 噪 音 監(jiān) 測(cè) 和 控 制 空 氣 質(zhì) 素 監(jiān) 測(cè) 和 控 制 緊 急 應(yīng) 變 程 序 應(yīng) 針 對(duì) 下 列 問 題 擬 備 問 卷 和 文 件 清 單：硬

7、 問 題：15員 工 的 環(huán) 保 意 識(shí) 及 這 方 面 的 訓(xùn) 練 環(huán) 保 資 料 的 宣 傳 情 況 對(duì) 公 眾 查 詢 和 投 訴 的 回 應(yīng) 行動(dòng)應(yīng) 針 對(duì) 下 列 問 題 擬 備 問 卷 和 文 件 清 單：軟 問 題：16地 點(diǎn) 的 平 面 設(shè) 計(jì) 圖 地 點(diǎn) 的 歷 史、 用 途 和 活 動(dòng) 藍(lán) 圖 建 築 圖 則 審 核 地 點(diǎn) 的 組 織 結(jié) 構(gòu) 內(nèi) 部 環(huán) 保 政 策、 程 序 和 指 引 行動(dòng)17運(yùn) 作 活 動(dòng) 和 程 序 說 明 管 理 系 統(tǒng) 的 政 策、 程 序 及 規(guī) 劃 文 件 相 關(guān) 紀(jì) 錄 （遵 行 法 例 情 況、 監(jiān) 測(cè)、 培 訓(xùn)、 維 修、 校 準(zhǔn) 等

8、） 其 他 與 環(huán) 境 管 理 措 施 有 關(guān) 的 資 料 行動(dòng)18與 負(fù) 責(zé) 人 會(huì) 面， 解 釋 審 核 的 目 的 評(píng) 估 所 搜 集 到 的 背 景 資 料 是 否 屬 最 新 資 料 和 是 否 準(zhǔn) 確 鑒 定 需 要 那 些 有 關(guān) 地 點(diǎn) 的 補(bǔ) 充 資 料， 並 提 出 索 取 資 料 的 要 求 確 定 審 核 範(fàn) 圍 是 否 足 夠 全 面 確 定 支 援 審 核 的 資 源 是 否 足 夠行動(dòng)應(yīng) 與 場(chǎng) 地 統(tǒng) 籌 員 安 排 在 審 核 場(chǎng) 地 正 常 運(yùn) 作 的 時(shí) 段 內(nèi) 進(jìn) 行 初 步 視 察， 目 的 在 於：19是 否 符 合 有 關(guān) 法 例 有 否 遵 照

9、內(nèi) 部 環(huán) 保 政 策、 程 序 和 指 引 現(xiàn) 行 環(huán) 保 措 施 的 執(zhí) 行 狀 況 員 工 對(duì) 內(nèi) 部 環(huán) 保 政 策、 程 序 和 指 引 的 認(rèn) 識(shí) 行動(dòng)擬 備 一 系 列 循 步 漸 進(jìn) 的 問 題 和 評(píng) 估 準(zhǔn) 則， 以 評(píng) 估：20行動(dòng)應(yīng) 更 新 或 修 訂 所 有 文 件 和 安 排 措 施， 以 反 映 最 新 掌 握 的 資 料 和 情 況。檢 討 的 重 點(diǎn) 應(yīng) 包 括：審 核 範(fàn) 圍 審 核 進(jìn) 度 表 審 核 提 示 表 所 配 置 的 資 源 21成果審 核 計(jì) 劃 全 套 背 景 資 料 已 填 妥 的 有 關(guān) 運(yùn) 作 資 料 的 問 卷 和 審 核 清 單

10、實(shí) 地 審 核 問 卷 和 審 核 提 示 表 22核 實(shí) 是 否 符 合 法 例 評(píng) 估 內(nèi) 部 政 策 和 程 序 的 遵 行 情 況 確 定 目 前 做 法 的 執(zhí) 行 狀 況 探 討 可 改 善 之 處 目 標(biāo)23介 紹 審 核 小 組 成 員 說 明 審 核 範(fàn) 圍 和 目 標(biāo) 概 述 審 核 方 針 和 方 法 解 答 在 審 核 場(chǎng) 地 工 作 的 人 員 的 疑 問 或 關(guān) 注 的 問 題 爭(zhēng) 取 員 工 的 支 持 和 協(xié) 助 行動(dòng)應(yīng) 與 經(jīng) 理 及 在 審 核 地 點(diǎn) 工 作 的 人 員 召 開 推 展 審 核 工 作 的 會(huì) 議， 目 的 在 於24行動(dòng)管 理 政 策 有

11、 關(guān) 管 理 系 統(tǒng) 的 文 件 操 作 程 序 紀(jì) 錄 （公 用 設(shè) 施、 存 貨、 監(jiān) 測(cè)、 校 準(zhǔn)、 運(yùn) 輸、 培 訓(xùn) 等）環(huán) 保 牌 照 和 許 可 證、 紀(jì) 錄 等過 往 審 核 報(bào) 告 環(huán) 保 管 理 小 組 會(huì) 議 紀(jì) 錄 環(huán) 保 建 議 25行動(dòng)最 新 的 妥 為 填 寫 有 簽 署 和 註 明 日 期 內(nèi) 容 統(tǒng) 一 符 合 有 關(guān) 要 求 特 別 應(yīng) 注 意 評(píng) 估 該 等 紀(jì) 錄 是 否：26行動(dòng)應(yīng)妥善分配翻閱紀(jì)錄、 與人員面談和實(shí)地觀察所佔(zhàn)用的時(shí)間由於時(shí)間有限，應(yīng)撥出一定時(shí)間處理 審核範(fàn)圍內(nèi)的每個(gè)方面，而不應(yīng)完全忽 略 某 一 方 面。議 程 應(yīng) 保 持 靈 活 盡 量

12、 熟 習(xí) 和 使 用 提 示 表， 但 同 時(shí) 要 多 善 用 普 通 常 識(shí) 和 發(fā) 揮 好 奇 心。 27行動(dòng)應(yīng) 多 花 時(shí) 間 觀 察 在 現(xiàn) 場(chǎng) 發(fā) 生 的 事 件。 除 參 考 規(guī) 例 和 標(biāo) 準(zhǔn) 外， 還 應(yīng) 運(yùn) 用 良 好 判 斷 力。 人 人 都 明 白 下 面 這 個(gè) 道 理 遇 到 值 得 讚 揚(yáng) 的 地 方 應(yīng) 加 以 表 揚(yáng)， 這 對(duì) 工 作 可 以 有 很 大 促 進(jìn) 作 用。28行動(dòng)在 實(shí) 地 審 核 清 單 的 輔 助 下， 進(jìn) 行 詳 細(xì) 實(shí) 地 視 察， 找 出 下 列 各 方 面 的 依 據(jù)是 否 符 合 有 關(guān) 法 例 有 否 遵 照 內(nèi) 部 環(huán) 保 政

13、策、 程 序 和 指 引 運(yùn) 作 常 規(guī) 的 執(zhí) 行 情 況 員 工 在 執(zhí) 行 管 理 系 統(tǒng) 方 面 的 參 與 程 度 29行動(dòng)就 下 列 方 面 取 得 資 料：實(shí) 際 做 法 （目 前 和 過 往） 符 合 偏 離 法 定 和 部 門 規(guī) 定 的 情 況 對(duì) 環(huán) 保 方 面 的 要 求 和 期 望 有 多 少 認(rèn) 識(shí) 對(duì) 如 何 做 得 更 好 有 什 麼 想 法 意 見 和 建 議 30行動(dòng)應(yīng) 訪 問 誰 人 （Whom）：應(yīng) 有 由 高 層 管 理 以 至 支 援 層 面 的 各 級(jí) 人 員， 務(wù) 求 取 得 均 衡 代 表 性。 何 處 （Where）：在 被 訪 人 員 的

14、工 作 位 或 附 近 應(yīng) 單 獨(dú)、 私 下 談 話 應(yīng) 盡 量 避 免 干 擾 何 時(shí) （When）：在 不 妨 礙 有 關(guān) 人 員 的 正 常 工 作 的 情 況 下 31行動(dòng)如 何 （How） （3- Up技 巧）：熱 身 （Warm- Up） 說 明 約 見 的 目 的 保 證 內(nèi) 容 保 密 和 不 記 名 可 從 介 紹 工 作 情 況 展 開 話 題 不 要 過 份 拘 謹(jǐn)， 並 應(yīng) 保 持 禮 貌 對(duì) 待 打 破 隔 膜 （Open- Up） 採(cǎi) 用 開 放 式 問 題 （即 5W 問 題）就 答 案 作 出 總 結(jié) 和 回 應(yīng) 跟 進(jìn) （Follow- Up）採(cǎi) 用 有 匯

15、集 作 用 的 問 題， 逐 漸 收 窄 範(fàn) 圍 要 求 根 據(jù) 過 往 經(jīng) 驗(yàn) 舉 出 例 子 來 支 持 答 案 32行動(dòng)避 開 易 犯 的 錯(cuò) 誤 應(yīng) 經(jīng) 常 注 意 避 免： 使 用 過 量 縮 略 英 文 名 詞 或 外 語 面 談 時(shí) 沈 默 時(shí) 間 過 長(zhǎng) 被 訪 者 的 過 份 猜 測(cè) 鼓 吹 個(gè) 人 意 見 33行動(dòng)審 閱 已 搜 集 到 的 資 料 如 有 需 要， 收 集 補(bǔ) 充 資 料 證 明 審 核 結(jié) 果 是 有 充 份 根 據(jù) 的 就 所 有 結(jié) 果 和 觀 察 進(jìn) 行 總 結(jié) 和 紀(jì) 錄 鑒 定 哪 方 面 需 要 即 時(shí) 的 處 理 改 善 列 出 需 要 跟

16、 進(jìn) 處 理 的 問 題 為 總 結(jié) 會(huì) 議 準(zhǔn) 備 匯 報(bào) 材 料 審核結(jié)束時(shí)，應(yīng)確保已取得足夠的可為審核結(jié)果 提供依據(jù)的資料， 主要透過下列步驟：34行動(dòng)指 引 和 提 示 為 達(dá) 致 最 大 效 果， 發(fā) 報(bào) 審 核 結(jié) 果 時(shí) 必 須 注 意 清 晰、 不 含 糊 與 是 次 審 核 的 準(zhǔn) 則 聯(lián) 繫 起 來 有 客 觀 證 據(jù) 加 以 核 實(shí) 35行動(dòng)向 審 核 場(chǎng) 地 的 高 層 管 理 人 員 匯 報(bào) 情 況 總 結(jié) 審 核 活 動(dòng) 和 結(jié) 果 突 出 系 統(tǒng) 的 優(yōu) 點(diǎn) 和 弱 點(diǎn) 討 論 初 步 結(jié) 果 和 建 議 糾 正 行 動(dòng) 根 據(jù) 調(diào) 查 結(jié) 果 所 顯 示， 提

17、出 需 要 即 時(shí) 處 理 的 問 題 澄 清 任 何 尚 待 處 理 的 問 題 解 答 員 工 的 問 題 或 疑 慮 就 提 交 報(bào) 告 日 程 和 溝 通 渠 道 達(dá) 成 協(xié) 議 實(shí) 地 審 核 後 會(huì) 議 是 在 完 成 實(shí) 地 審 核 工 作 時(shí)， 可 提 供 機(jī) 會(huì)：36避 開 易 犯 的 錯(cuò) 誤 在 實(shí) 地 審 核 後 會(huì) 議 的 過 程 中， 無 論 任 何 情 況 下 均 不 應(yīng) 出 現(xiàn) 下 列 場(chǎng) 面：行動(dòng)37成果審 核 結(jié) 果 和 支 持 證 據(jù) 的 紀(jì) 錄 評(píng) 估 現(xiàn) 狀 是 否 符 合 法 例 和 內(nèi) 部 規(guī) 定 的 依 據(jù) 評(píng) 估 表 現(xiàn) 狀 況 和 提 出 改

18、善 建 議 的 依 據(jù)38編 製 審 核 報(bào) 告， 內(nèi) 容 包 括 審 核 結(jié) 果 和 建 議 協(xié) 助 制 訂 行 動(dòng) 計(jì) 劃， 以 持 續(xù) 改 善 表 現(xiàn) 目 標(biāo)39行動(dòng)已 填 妥 的 審 核 前 問 卷、 運(yùn) 作 文 件 清 單 已 填 妥 的 實(shí) 地 調(diào) 查 問 卷、 實(shí) 地 審 核 提 示 表 所 有 相 關(guān) 通 信、 備 忘 錄、 報(bào) 告、 圖 表 及 圖 樣 在 實(shí) 地 視 察 時(shí) 所 搜 集 到 的 紀(jì) 錄 副 本、 照 片 及 其 他 資 料 有 關(guān) 視 察 和 面 談 的 詳 盡 筆 記 及 摘 要 需 整 理 的 資 料 應(yīng) 包 括：40行動(dòng)審 核 報(bào) 告 應(yīng) 包 括：內(nèi)

19、容 摘 要 審 核 簡(jiǎn) 介 和 背 景 審 核 範(fàn) 圍 和 目 標(biāo) 審 核 方 針 和 方 法 的 說 明 審 核 結(jié) 果 和 建 議 撮 要 總 結(jié) 41行動(dòng)需 要 注 意 的 是 審 核 結(jié) 果 的 撮 要 應(yīng) 包 括 下 列 各 項(xiàng)：是 否 符 合 有 關(guān) 環(huán) 保 法 例 有 否 遵 照 內(nèi) 部 環(huán) 保 政 策、 程 序 和 指 引 現(xiàn) 行 良 好 環(huán) 保 措 施 的 執(zhí) 行 狀 況 員 工 對(duì) 環(huán) 保 表 現(xiàn) 有 關(guān) 的 運(yùn) 作 方 面 的 認(rèn) 識(shí) 環(huán) 保 表 現(xiàn) 的 整 體 狀 況 改 善 環(huán) 保 表 現(xiàn) 的 建 議 42行動(dòng)傳 閱 名 單 應(yīng) 包 括 下 列 人 士：審 核 管 理

20、 委 員 會(huì) 審 核 場(chǎng) 地 的 高 層 管 理 人 員 場(chǎng) 地 統(tǒng) 籌 員 負(fù) 責(zé) 實(shí) 施 主 要 建 議 的 場(chǎng) 地 人 員 列 於 經(jīng) 商 定 的 傳 閱 名 單 上 的 其 他 人 士 43避 開 易 犯 的 錯(cuò) 誤 若 允 許 官 僚 式 的 自 我 保 護(hù)， 或 內(nèi) 部 權(quán) 力 鬥 爭(zhēng) 而 令 結(jié) 果 的 真 實(shí) 性 受 到 損 害， 環(huán) 境 審 核 的 重 要 作 用 會(huì) 被 大 大 降 低。 行動(dòng)44行動(dòng)應(yīng) 在 擬 備 最 後 報(bào) 告 前， 將 所 有 收 集 到 的 意 見 併 入 報(bào) 告 中， 或 就 該 等 意 見 提 供 解 決 方 案 向 審 核 管 理 委 員 會(huì) 及 審 核 場(chǎng) 地 的 高 層 管 理 人 員 提 交 報(bào) 告， 請(qǐng) 他 們 予 以 認(rèn) 可。 45成果最 後 審 核 報(bào) 告 應(yīng) 包 括：環(huán) 保 法 例 遵 行 狀 況