合同審核要點(diǎn)參考

1、合同審核要點(diǎn)合同審核要點(diǎn)4/4合同審核要點(diǎn) 合同審核要點(diǎn)1. 合同雙方的主體資格要合格：【1】 自然人:滿18歲了嗎？有精神病嗎？要求對方提供身份證號碼和地址，因?yàn)橹孛奶嗔?。?】 法人：（1） 審查身份：審查對方的經(jīng)營主體資格是否合法，是否真實(shí)存在；（2） 審查履約能力：審查對方現(xiàn)有的、實(shí)際的、真正的經(jīng)營情況。有工商登記嗎？有營業(yè)執(zhí)照嗎？通過年檢了嗎？該合同處于對方營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)嗎？有相關(guān)資質(zhì)嗎？有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、履約能力嗎？簽約前要對對方進(jìn)行信用調(diào)查和信用分析，通過信函、電話、傳真、派人上門了解情況等方式，去了解對方情況。（3） 企業(yè)法人應(yīng)提供經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章

2、，提供經(jīng)過審計的財務(wù)報表，以及履行合同需要的資質(zhì)證件（如乙方的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠家授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書）。自然人應(yīng)提供身份證復(fù)印件。（4） 代理人要有代理權(quán)：在與企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)或職能部門簽合同時，必須得到企業(yè)法人的書面授權(quán)委托書，可以在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)與其簽訂合同。子公司必有營業(yè)執(zhí)照，分公司有的有，有的沒有營業(yè)執(zhí)照，如果分公司有營業(yè)執(zhí)照，則無需授權(quán)書。職能部門有授權(quán)書也能簽合同，甲方名稱可以寫上職能部門的名稱。2. 主體條款：寫上當(dāng)事人的名稱和地址，其作用是：【1】 明確文書的送達(dá)地點(diǎn)，通訊地址變更應(yīng)及時通知合同的當(dāng)事人【2】 考慮將來的訴訟地點(diǎn)，是去原告所在地法院打官司，還是去被告所在

3、地法院打官司【3】 明確打官司時是去哪一級法院，是高院、中院還是基層法院。【4】 自然人的住所指戶籍所在地或長期居住地，自然人為外國人的要寫上國籍，法人住所指主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。3. 資信調(diào)查的基本方法：【1】 查驗(yàn)對方的營業(yè)執(zhí)照、打聽對方的信譽(yù)情況，【2】 通過銀行和行業(yè)協(xié)會查詢對方的信譽(yù)情況【3】 申請加入中國企業(yè)資信網(wǎng)等資信調(diào)查網(wǎng)站，把資信調(diào)查業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給專業(yè)的資信調(diào)查機(jī)構(gòu)去做。4. 關(guān)于合同簽字：【1】 合同的成立可以以簽字為準(zhǔn)，也可以以蓋章為準(zhǔn)，簽字優(yōu)先。合同確認(rèn)的最好方式就是簽字，或者簽字加蓋章；【2】 能簽字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人（有授權(quán)委托書）、非法人組織負(fù)責(zé)人、合

4、伙企業(yè)的合伙人；【3】 合同大于2頁的，要蓋騎縫章；【4】 如果對方的簽字人是法人代表，要求對方出具法人個人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本、或工商局出具的法人資格證書；如果對方的簽字人是業(yè)務(wù)員，則需提供法人代表的授權(quán)委托證書和業(yè)務(wù)人員本人的身份證復(fù)印件?！?】 企業(yè)法人：蓋公章或合同專用章；法定代表人單獨(dú)親筆簽字，不蓋章合同也生效；委托代理人有授權(quán)委托書的，不蓋公章，只簽字也生效。【6】 建議做法：蓋章，并經(jīng)法定代表人或法定代表人授權(quán)的人簽字后生效。5. 明確合同的簽約地：合同的簽約地最好是我方所在地，這樣出事后可以取得我方公安局的支持。6. 標(biāo)的物的全稱：標(biāo)的物的名稱要明確和具體，不能籠統(tǒng)，對標(biāo)的

5、物的實(shí)際情況要做出實(shí)事求是的規(guī)定，盡可能使用國際上通用的名稱和習(xí)慣稱呼，標(biāo)的物的名稱包括了型號、規(guī)格、品種、牌號、商標(biāo)等描述。7. 標(biāo)的物的數(shù)量條款：找一個雙方都接受的計量單位，先確定好度量衡。需要注意，有些標(biāo)的物是有自然損耗、毛重、凈重的。8. 標(biāo)的物的質(zhì)量條款：包括標(biāo)的物的品種、規(guī)格、技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)的公差和浮動范圍等。合同審核是一個公司多個職能部門配合的結(jié)果，作為買方，財務(wù)部、技術(shù)部、檢驗(yàn)部都要對合同把關(guān)。作為賣方，也要仔細(xì)看質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否能夠達(dá)到甲方要求。質(zhì)量條款的原則是：有合同約定的就按照合同的約定，沒有約定的，通過協(xié)商去補(bǔ)充。不能達(dá)到補(bǔ)充協(xié)定的，按照合同有關(guān)條款或交易慣例去確定。

6、如果仍然不能確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去履行。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的特定標(biāo)準(zhǔn)去履行。對于合同目的需要做進(jìn)一步解釋的，有樣品的，按樣品質(zhì)量作為標(biāo)準(zhǔn)，但在合同簽訂時，樣品要封樣，驗(yàn)收時按照樣品質(zhì)量去驗(yàn)收。可以寫上“對產(chǎn)品的質(zhì)量要求見附件”。9. 標(biāo)的物的檢驗(yàn)條款：包括檢驗(yàn)的時間、地點(diǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、 通知標(biāo)的物不符合質(zhì)量要求的時間期限。一定要約定檢驗(yàn)期限，可以寫成：【1】 當(dāng)場驗(yàn)收；【2】 收貨后XX日內(nèi)驗(yàn)收；【3】 X月X日前驗(yàn)收；【4】 XX日內(nèi)驗(yàn)收，過期不驗(yàn)收，視為驗(yàn)收合格。買方覺得標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合驗(yàn)收的，應(yīng)及時通知賣方，過期則視同標(biāo)的

7、物的數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)符合約定了。10. 標(biāo)的物的計價條款：【1】 貨幣可以使用出口國匯率、進(jìn)口國匯率和第三國匯率。賣方愿意用堅挺的貨幣來確定價格，買方愿意用容易貶值的貨幣來確定價格。如果已經(jīng)簽訂成了對我方不利的貨幣計量，則需增加訂立保值條款，防止匯率變動風(fēng)險?！?】 合理確定商品單價，作價過高或過低都很可能隱含了商業(yè)欺詐行為?！?】 如果包裝材料是單獨(dú)計價的，詳見包裝條款?！?】 明確計價貨幣、傭金、折扣、裝卸地、銀行費(fèi)用（包括寄單郵費(fèi)、電報費(fèi)、信用證的通知費(fèi)、修改通知費(fèi)、議付費(fèi)、單據(jù)處理費(fèi)，占總貨款的1%-4%）11. 違約責(zé)任條款：以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為原則，法律首先尊重雙方的約定，其次，按照“填平原

8、則”，賠償實(shí)際損失即可，法官有自由裁量權(quán)?！?】 違約是指：不履行義務(wù)、部分履行義務(wù)、不適當(dāng)履行義務(wù)、遲延履行義務(wù)；【2】 相應(yīng)的措施是：（1）繼續(xù)履行（2）采取補(bǔ)救措施：維修、修理、更換（3）賠償損失：賠償貨款和利息，包括守約方預(yù)期可以獲得的利潤。但是賠償損失不太好計算，先在合同里列明賠償范圍和賠償各項費(fèi)用的計算方法。由于有些損失發(fā)生了可能沒有寫進(jìn)去，可以在合同里寫上：包括但不限于以上損失；（4）支付違約金:合同里規(guī)定了違約金，才能用違約金條款賠償損失和支付違約金不能并列使用，但與損失額持平即可增加關(guān)于合同解除權(quán)的約定：逾期XX天履行義務(wù)，我方可解除合同；按貨款的百分之幾計算逾期付款，每逾期

9、1日，每日違約方應(yīng)向守約方支付XX元；逾期交貨，每逾期1日，每日違約方應(yīng)向守約方支付貨款的百分之幾作為違約金；【3】 訂金、定金、押金、保證金：（1）訂金是預(yù)付款，可以退（2）押金、保證金可以退。（3）訂金、押金、保證金不具有定金的性質(zhì)；（4）定金是一種擔(dān)?？睿抖ń鸬囊环?jīng)]有履行義務(wù)，定金不退；收定金的一方?jīng)]有履行義務(wù)，雙倍返還定金。（5）定金不能超過合同總價款的20%，超過部分算預(yù)付款；（6）定金以交付數(shù)額為準(zhǔn)，不以約定的定金數(shù)額為準(zhǔn)。舉例：定金約定30萬，支付25萬，合同100萬，甲方到期未履約，則返還45萬。12. 合同的協(xié)商性條款：協(xié)商性條款主要指合同的履行期限、履行地點(diǎn)、支付方式、

10、運(yùn)輸途中標(biāo)的物的保險條款的約定。【1】 履行期限：（1） 逾期交付標(biāo)的物的，遇到價格上漲的時候，按原價格執(zhí)行；遇到價格下跌的時候，按新價格執(zhí)行；（2） 履行期限不明確的，債權(quán)人可以隨時要求對方履行，但是要給對方必要的合理期限。【2】 履行地點(diǎn)：（1）應(yīng)該在合同中約定好履行地點(diǎn)，約定不明確的，如果給付的是貨幣，在接受貨幣的一方所在地履行；交付不動產(chǎn)的，在不動產(chǎn)所在地履行；其他情況，在履行義務(wù)的一方所在地履行。國際貿(mào)易中，要看清楚是裝運(yùn)港交貨還是目的港交貨，負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)囊环揭辞宄劭诘拿Q，是沿海港口還是內(nèi)陸河港口。（2）簽合同時要寫明：合同簽訂地、合同履行地、債務(wù)人履行義務(wù)地和債權(quán)人接受履行的地

11、點(diǎn)。履行地涉及到管轄權(quán)的法定依據(jù)，也涉及到風(fēng)險的承擔(dān)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移?！?】 履行方式：即支付工具和支付方式條款：（1） 支付工具：匯票、本票、支票（2） 支付方式：匯付（電匯、信匯、票匯）、銀行托收（如果付款人拒絕付款，銀行不負(fù)責(zé)）、信用證（如果付款人拒絕付款，銀行負(fù)責(zé)）、銀行保函（如果付款人拒絕付款，銀行負(fù)責(zé)）（3） 在談判中，首先考慮對方的信用，安全是第一因素。其次考慮資金占用的時間長短問題，如果是暢銷貨物，就采用預(yù)收款銷售方式，如果是滯銷貨物，就采用應(yīng)收款銷售方式。（4） 賣方關(guān)心何時能收到錢，買方關(guān)心何時能拿到貨。 貨到付款：注意交貨后多長時間付款，寫上：貨到簽收后XX日內(nèi)付款； 款到發(fā)貨 預(yù)付部分貨款：注意余款何時拿到