3項(xiàng)目三采購(gòu)商品需求調(diào)查

1、 采購(gòu)商品需求調(diào)查 采購(gòu)申請(qǐng) 任務(wù)二 采購(gòu)需求分析 ABC采購(gòu)需求分析法 11. 學(xué)會(huì)開(kāi)立審核請(qǐng)購(gòu)單；2.明確采購(gòu)需求分析的任務(wù)；3.應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析、推導(dǎo)分析、物資消耗定額分析和需求預(yù)測(cè)等方法進(jìn)行采購(gòu)需求分析；4.能進(jìn)行ABC分類并按類別進(jìn)行重點(diǎn)管理。 1.能進(jìn)行需求分析和訂單管理；2.能根據(jù)ABC分析法進(jìn)行采購(gòu)需求分析。學(xué)習(xí)目標(biāo)核心能力2 需求分析是采購(gòu)作業(yè)流程的首要環(huán)節(jié)。任何正式的采購(gòu)作業(yè)活動(dòng)都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為了在采購(gòu)過(guò)程中統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步調(diào)，圓滿完成采購(gòu)任務(wù)，在具體開(kāi)展采購(gòu)工作以前，應(yīng)該對(duì)企業(yè)各部門(mén)提出的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，分析采購(gòu)申請(qǐng)的合理性，或事先對(duì)企業(yè)的采購(gòu)工作運(yùn)

2、用一定的方法進(jìn)行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相應(yīng)的采購(gòu)清單。采購(gòu)成本的控制，在很大程度上取決于我們所制定的采購(gòu)清單合理與否。 任務(wù)導(dǎo)入3核心術(shù)語(yǔ) 采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)審核采購(gòu)任務(wù)清單 適用情景 當(dāng)需求方提出采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，查看此技能。技能描述 當(dāng)需求方提出對(duì)某一產(chǎn)品的需求后，企業(yè)首先要對(duì)需求的合理性進(jìn)行審核，如果審核無(wú)誤，企業(yè)將首先在自有資源范圍內(nèi)尋找供應(yīng)來(lái)源，如果發(fā)現(xiàn)自有資源不能滿足需求，企業(yè)才轉(zhuǎn)而對(duì)外尋求供應(yīng)來(lái)源。那么如何進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)呢？ 任務(wù)一 采購(gòu)申請(qǐng) 4重要知識(shí)3-1 采購(gòu)申請(qǐng)（Purchase Request）又稱請(qǐng)購(gòu)，主要是指企業(yè)各需求部門(mén)向負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)，提出在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)

3、所需要物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定的表格交由采購(gòu)部門(mén)。5采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容采購(gòu)申請(qǐng)的文件名稱采購(gòu)申請(qǐng)的格式一.提出采購(gòu)申請(qǐng) 需求單位需求品種、規(guī)格、型號(hào)需求數(shù)量需求時(shí)間品種的用途特別要求采購(gòu)申請(qǐng)表（單）請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃（表）物料需求計(jì)劃（表） 單項(xiàng)獨(dú)立物品請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購(gòu)申請(qǐng)清單同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料采購(gòu)申請(qǐng)單6 通常請(qǐng)購(gòu)單開(kāi)立時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、庫(kù)存情況等因素，經(jīng)主管審核后，按照請(qǐng)購(gòu)權(quán)限呈送采購(gòu)部門(mén)核準(zhǔn)并編號(hào)。 緊急采購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在請(qǐng)購(gòu)單說(shuō)明欄中注明原因，并加蓋緊急采購(gòu)章，以急件卷宗報(bào)送。 低值易耗品由物料管理部門(mén)依照月度耗用情況，并考慮庫(kù)存情況

4、，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單提出購(gòu)買要求。 辦公用品可以由總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)買，不必填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單。二.開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單 7采購(gòu)審核的原因 考慮采購(gòu)的可行性 考慮采購(gòu)的價(jià)值成本 考慮庫(kù)存控制采購(gòu)申請(qǐng)審核需要考慮的問(wèn)題 第一，是不是非要采購(gòu)這個(gè)品種，考慮資源市場(chǎng)的產(chǎn)品變革，有沒(méi)有其他更好的替代品？ 第二，是不是非要采購(gòu)這么多的數(shù)量，考慮采購(gòu)價(jià)值和成本、考慮庫(kù)存控制的需要，能不能少一點(diǎn)或多一點(diǎn)? 第三，這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠，考慮采購(gòu)價(jià)值和成本、考慮庫(kù)存控制的需要，可不可以推后或提前? 第四，這個(gè)品種采購(gòu)有沒(méi)有什么特別要求，考慮采購(gòu)價(jià)值和成本、考慮庫(kù)存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的可能性?三.采購(gòu)申請(qǐng)審核

5、8 第一，按品種匯總 第二，按品種類別匯總 第三，按供應(yīng)商匯總 第四，按采購(gòu)地區(qū)匯總四.匯總采購(gòu)業(yè)務(wù)清單 9核心術(shù)語(yǔ) 采購(gòu)需求分析采購(gòu)需求分析方法 適用情景 當(dāng)采購(gòu)管理人員認(rèn)真分析需求的變化規(guī)律時(shí)，查看此技能。技能描述 需求分析是采購(gòu)工作的第一步，是制定采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提。只要企業(yè)知道所需的物資數(shù)量，就可能適時(shí)適量地進(jìn)行物資供應(yīng)。需求分析的任務(wù)就是解決“做什么”的問(wèn)題，就是要全面地了解需求者的各項(xiàng)要求，并準(zhǔn)確地滿足需求。任務(wù)二 采購(gòu)需求分析 10重要知識(shí)3-2 采購(gòu)需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測(cè)下一個(gè)時(shí)期的需求品種和需求量，

6、從根本上弄清他們需求什么、需求多少、什么時(shí)候需求的問(wèn)題，力爭(zhēng)得到一份確實(shí)可靠、科學(xué)合理的采購(gòu)任務(wù)清單。正確的采購(gòu)需求分析，不僅可以保證及時(shí)獲得合格的生產(chǎn)物資，也是控制成本的項(xiàng)重要工作。 11對(duì)各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)單匯總統(tǒng)計(jì)對(duì)各部門(mén)的銷售日?qǐng)?bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 時(shí)間函數(shù)法 有序數(shù)列法一.統(tǒng)計(jì)分析 時(shí)間函數(shù)法是把物資消耗量描述成時(shí)間的函數(shù)。這是一個(gè)連續(xù)的時(shí)間序列。 有序數(shù)列法是把各個(gè)單位的銷售日?qǐng)?bào)按單位時(shí)間（如日、周、月、季、年等）進(jìn)行匯總，得到一個(gè)按先后順序排列的銷售量的序列。這個(gè)有序的時(shí)間序列，反映了物資的消耗規(guī)律，它就是一個(gè)物資的需求規(guī)律。 12推導(dǎo)分析原理 推導(dǎo)分析的計(jì)算過(guò)程 推導(dǎo)分析案例 二.推導(dǎo)分析

7、 推導(dǎo)分析的基本原理就是根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件和庫(kù)存文件，分別求出主產(chǎn)品的所有零部件的需求時(shí)間和需求數(shù)量，也就是求出物料需求計(jì)劃MRP。推導(dǎo)分析不能憑空想象，也不能靠估計(jì)，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的推算。 首先，確定主產(chǎn)品需求計(jì)劃第二，確定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件 第三，確定庫(kù)存文件第四，求出物料需求計(jì)劃13某工廠制作MRP物料需求計(jì)劃 1.分為季、月、周計(jì)劃建立生產(chǎn)計(jì)劃表2.計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量3.查庫(kù)存數(shù)及調(diào)查該項(xiàng)材料，查出現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)及應(yīng)發(fā)出還未發(fā)出的數(shù)量4.查訂購(gòu)方式5.材料采購(gòu)6.進(jìn)料控制7.收料8.生產(chǎn)備料 實(shí)用范例14 所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成

8、單位工作量所需要消耗的物資的標(biāo)準(zhǔn)量，通常用絕對(duì)數(shù)表示，如制造一臺(tái)機(jī)床或一個(gè)零件消耗多少鋼材、生鐵。有的也用相對(duì)數(shù)表示，如冶金、化工企業(yè)里，用配料比、成品比、生產(chǎn)率等表示。 三.物資消耗定額分析 15物資消耗定額原理 物資消耗定額計(jì)算方法 技術(shù)分析法 統(tǒng)計(jì)分析法 經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法 物資消耗定額案例 三.物資消耗定額分析 物資消耗定額的原理通過(guò)分析物資消耗定額，就可以根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)零部件清單或工作量求出所需要的原材料的品種和數(shù)量。 技術(shù)分析法是一種按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、技術(shù)特點(diǎn)、加工設(shè)備和工藝流程來(lái)制定物資消耗定額的方法。步驟：第一，根據(jù)產(chǎn)品裝配圖求出產(chǎn)品的所有零部件；第二，根據(jù)每個(gè)零部件的加工工藝流程求出每

9、個(gè)零部件的每個(gè)加工工藝；第三，對(duì)于每個(gè)零件，考慮從下料切削開(kāi)始一直到最后形成零件凈尺寸Q為止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。求出G。 統(tǒng)計(jì)分析法是指根據(jù)以往生產(chǎn)中物資消耗的統(tǒng)計(jì)資料經(jīng)過(guò)分析研究并考慮到計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化等因素而制定定額的方法。采用這種方法時(shí)，需要有詳細(xì)可靠的統(tǒng)計(jì)資料。 16 采購(gòu)預(yù)測(cè)是指企業(yè)的決策者在商品采購(gòu)市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)分析研究，并運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)測(cè)算未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)商品市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì)，從而為商品采購(gòu)決策和制定商品采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)等一系列目標(biāo)的過(guò)程。 四.需求預(yù)測(cè) 17采購(gòu)需求預(yù)測(cè)的作用采購(gòu)需求預(yù)測(cè)的方法 定性預(yù)測(cè)方

10、法 定量預(yù)測(cè)方法 四.需求預(yù)測(cè)主管人員意見(jiàn)法銷售人員意見(jiàn)法市場(chǎng)調(diào)查法德?tīng)柗品?定量預(yù)測(cè)方法，又稱數(shù)學(xué)分析法，是在占有各項(xiàng)有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)預(yù)測(cè)的目標(biāo)、要求，選擇合適的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測(cè)，然后根據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部的變化情況加以分析，以取得所需要的預(yù)測(cè)值的方法。定量預(yù)測(cè)的常用方法有：時(shí)間序列法、統(tǒng)計(jì)需求分析法。18DHL快遞采購(gòu)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的方法 1.類推法 類推法是指應(yīng)用類推性原理，把預(yù)測(cè)目標(biāo)同其他類似事物加以對(duì)比分橋，錐斷預(yù)測(cè)目標(biāo)未來(lái)發(fā)展變化趨勢(shì)的一種預(yù)測(cè)方法。 2.德?tīng)柗品?德?tīng)柗品ㄓ置麑＜乙庖?jiàn)法。在對(duì)過(guò)大發(fā)生的事件和歷史信息資料進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上得出預(yù)測(cè)結(jié)論。按照這種方法的程序，須請(qǐng)有關(guān)專家

11、以匿名方式對(duì)預(yù)測(cè)項(xiàng)目作出答復(fù)，然后把這些答案綜合整理，再反饋給這些專家，將所得的意見(jiàn)再次整理并反饋，如此反復(fù)多次，直到得出趨于一致的結(jié)論，以代表多數(shù)專家的意見(jiàn)。 3.用戶調(diào)查法 用戶調(diào)查法是指調(diào)查者向采購(gòu)企業(yè)進(jìn)行直接調(diào)查分析他們采購(gòu)?fù)淖兓厔?shì)，預(yù)測(cè)某種物資在未來(lái)一定時(shí)期的采購(gòu)量。用戶調(diào)查法可以來(lái)用全面調(diào)查法、抽樣調(diào)查法、典型調(diào)查法。 4.經(jīng)驗(yàn)判斷法 經(jīng)驗(yàn)判斷法是指依靠熟悉業(yè)務(wù)的有經(jīng)驗(yàn)和綜合分析能力的人來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法。 經(jīng)理人員評(píng)判法。采購(gòu)人員意見(jiàn)綜合法。意見(jiàn)匯總法。實(shí)用范例19接收開(kāi)發(fā)批量需求接收余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)1.準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 2.評(píng)估認(rèn)證需求 分析開(kāi)發(fā)批量需求

12、分析余量需求確定認(rèn)證需求 五.采購(gòu)環(huán)境分析20分析項(xiàng)目認(rèn)證資料計(jì)算總體認(rèn)證容量計(jì)算承接認(rèn)證量確定剩余認(rèn)證容量 3.計(jì)算認(rèn)證容量 4.制定認(rèn)證計(jì)劃 對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃 21接收市場(chǎng)需求接收生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 5.準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 6.評(píng)估訂單需求 分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求 22分析項(xiàng)目供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量 7.計(jì)算訂單容量 8.制定訂單計(jì)劃 對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃制定訂單計(jì)劃 23編制認(rèn)證計(jì)劃 某手機(jī)制造廠根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計(jì)，其生產(chǎn)的某款手機(jī)銷售量達(dá)到了20萬(wàn)部，根據(jù)市場(chǎng)分析，今

13、年的銷售量會(huì)比上一年增長(zhǎng)了30%。為生產(chǎn)20萬(wàn)部手機(jī)，公司需要采購(gòu)某種零件60萬(wàn)件才能保證生產(chǎn)。由于該種新型銷售量的擴(kuò)大，原有零部件供應(yīng)商難以達(dá)到要求的供應(yīng)量。供應(yīng)比例：A供應(yīng)商70%，B供應(yīng)商30%。A供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為80萬(wàn)件，已經(jīng)有40萬(wàn)件的訂單；B供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為50萬(wàn)件，已經(jīng)有24萬(wàn)件的訂單。設(shè)測(cè)試的數(shù)量為此批樣件的0.1%，樣品數(shù)量和機(jī)動(dòng)數(shù)量分別為0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為15天，緩沖時(shí)間為15天。 實(shí)用范例24根據(jù)此情況，公司做采購(gòu)前分析編制認(rèn)證計(jì)劃。第一步：分析認(rèn)證需求 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，公司某款手機(jī)比去年增長(zhǎng)30%，即需生產(chǎn)20（1+30%）

14、=26萬(wàn)件，才能滿足銷售需求。這時(shí)，該種零部件的需求量為：26（6020）=78萬(wàn)件，比去年增長(zhǎng)78-60=18萬(wàn)件第二步：計(jì)算認(rèn)證容量 根據(jù)需求，A供應(yīng)商需要供應(yīng)7870%=54.6萬(wàn)件，B供應(yīng)商需要供應(yīng)830%=23.4萬(wàn)件才能滿足需求。但是A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是80萬(wàn)件，已經(jīng)有40萬(wàn)件的訂單，B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬(wàn)件，也已經(jīng)有24萬(wàn)件的訂單。所以A供應(yīng)商+B供應(yīng)商的供應(yīng)量可以達(dá)到（80-40）+（50-24）=66萬(wàn)件。第三步：制定認(rèn)證計(jì)劃 經(jīng)過(guò)比較，78-66=12萬(wàn)件，公司還需要在進(jìn)行采購(gòu)12萬(wàn)件才能滿足需求。由于此種零件是根據(jù)公司要求進(jìn)行定做的，所以公司需對(duì)其能滿足公司要求的

15、新供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)證。 認(rèn)證物料數(shù)量=開(kāi)發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量=12+120.1%+120.05%+120.05%=12.024萬(wàn)件 開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間-認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間=31-15-15=1天 即要求從3月1號(hào)開(kāi)始認(rèn)證，認(rèn)證的物料數(shù)量為120240件。25核心術(shù)語(yǔ) ABC分析法物資劃分分類管理 適用情景 當(dāng)對(duì)物資劃分和物資管理不明確時(shí)，查看此技能。 技能描述 ABC分析法最初來(lái)源于人口管理理論，是意大利統(tǒng)計(jì)學(xué)家帕累托在研究人口理論時(shí)所發(fā)現(xiàn)，即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)”理論。后來(lái)發(fā)現(xiàn)這個(gè)理論在其他事物當(dāng)中也存在。于是就把這個(gè)理論逐漸推廣使用開(kāi)來(lái)。在企業(yè)采購(gòu)支出中也遵循這個(gè)原則：大約20的商品占到了一個(gè)企業(yè)支出的80%。ABC分析法就是20/80原理的應(yīng)用。它對(duì)眾多的物資品種進(jìn)行ABC分類并按類別進(jìn)行重點(diǎn)管理，使企業(yè)有限資源的管理效益達(dá)最大，因此，又叫重點(diǎn)管理法。 任務(wù)三 ABC采購(gòu)需求分析法 26 一. ABC分析法的必要性 對(duì)于單一品種的采購(gòu)，不存在重點(diǎn)選擇的問(wèn)題，因此不需要進(jìn)行ABC分析。采購(gòu)管理的人力、物力、財(cái)務(wù)是有限的，面對(duì)成千上萬(wàn)種物資，不可能個(gè)個(gè)都照顧得那么周到，只能對(duì)一部分物資品種作精心管理。從企業(yè)的效益上看，有些品種的效益高，有些品種的效益低。27 二. ABC三類物資劃分和管理 ABC三類物資的劃分 A類物