樂金所車輛管理制度

1、樂金所車輛管理制度第一節(jié) 目的為加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛管理，提高用車效率，降低用車成本，減少管理脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二節(jié) 適用范圍本規(guī)定適用于公司全部機(jī)動(dòng)車輛（以下簡稱車輛）和司機(jī)管理。第三節(jié) 職責(zé)3.1 公司行政車輛由行政人事部負(fù)責(zé)管理。并同意保管公司車輛保險(xiǎn)等有關(guān)資料。董事長專職司機(jī)，負(fù)責(zé)協(xié)助公司所有車輛的全面管理，及車輛的修理、年審、車輛事故的處理、駕駛員安全教育、維修技術(shù)檔案的管理、車輛送修前、修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔等事務(wù)及好車貸驗(yàn)車與設(shè)備拆裝。3.2 公司所有車輛油、材消耗的審批、送修車輛結(jié)算單的驗(yàn)收及每月對(duì)公司車輛的檢查等由公司行政人事部負(fù)責(zé)。由駕駛?cè)松暾?qǐng)，行政人事部審批后方可執(zhí)行

2、，否則所涉及的花費(fèi)不予以報(bào)銷。3.3 公司所有抵押的車輛鑰匙除車輛出入庫以外，均入客戶檔案，由公司財(cái)務(wù)部保管，堅(jiān)決杜絕職員因私駕駛客戶抵押車輛。未經(jīng)董事長書面批準(zhǔn)，任何人違反本條，一律罰款XXX元/次。第四節(jié) 車輛使用及注意事項(xiàng)4.1 所有公司員工外出辦公（使用人必須具有駕照）需要使用車輛，必須嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用申請(qǐng)審批制度，先批后用。以“三級(jí)審批”形式進(jìn)行細(xì)化管理，責(zé)任落實(shí)到人。即由其部門負(fù)責(zé)人、分管副總、行政人事部逐級(jí)簽字審批。行政人事部依重要順序和目的地派車。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車。所有員工未經(jīng)公司有效批準(zhǔn)，不得私自動(dòng)用公司車輛。4.2 車輛使用申請(qǐng)單填寫要求一律為“零空白”，字跡清晰

3、、整齊，不得潦草。取車、還車及使用公里數(shù)務(wù)必填寫準(zhǔn)確，不得有誤。4.3 使用人駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4.4 用車人必須讓車輛在合理的時(shí)間范圍內(nèi)返回公司，并作登記；如果遇到特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)該及時(shí)通知行政人事部車輛管理人員，并于交還車輛時(shí)做書面說明。車輛應(yīng)停在指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。4.5 本公司人員因公用車須于事前向行政人事部申請(qǐng)調(diào)派，每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加油及維護(hù)記錄等。4.6 任何時(shí)候、任何

4、情況下，發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告公司行政人事部，并在回公司后寫出書面情況報(bào)告。4.7 公司所有員工在未經(jīng)公司行政人事部批準(zhǔn)的情況下，不得私自動(dòng)用公司車輛。4.8 除安全駕駛外，用車人在使用車輛過程中要愛惜車輛，并保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外的清潔），交還車輛時(shí)如發(fā)現(xiàn)車內(nèi)臟亂，將給予使用人處以X元罰款/次。4.9 董事長司機(jī)每周不定期對(duì)車輛及保養(yǎng)，確保行車安全。4.10 各部門派車辦事、洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定： 車輛僅執(zhí)行公務(wù)專用。 車輛原則上不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品，特殊情況除外。 車輛出車前須進(jìn)行安全檢查。 車輛工作任務(wù)結(jié)束后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車、窗鎖妥。第五節(jié) 違規(guī)

5、與事故處理5.1 嚴(yán)厲杜絕公車私用，違者每次罰款X元。5.2 凡發(fā)生行車事故者，需寫出書面檢查，事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至開除公司。5.3 在下列情形之一情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并視情節(jié)輕重予以罰款或開除處分。（1）無證駕駛。（2）未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)受到處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照的，駕駛?cè)顺袚?dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。（3）因公出車發(fā)生意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公共公司共同負(fù)擔(dān)。（4）發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，差額由駕駛?cè)俗载?fù)。（5）公車私用發(fā)生事故，駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任

6、，并給予開除處理。（6）駕駛?cè)藢④囕v私自交他人駕駛發(fā)生事故，需承擔(dān)一切責(zé)任并給予開除處理。（7）車輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次罰款X元；造成損壞，損失費(fèi)用全部由停放者承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。（8）酒后駕車發(fā)生事故者承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。第六節(jié) 油卡的管理6.1 公司車輛一律憑加油卡到指定加油站加油。6.2 車輛加油卡辦理后，如遇到特殊情況，如油卡出現(xiàn)加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。6.3 駕駛?cè)耸褂糜涂佑?，還車時(shí)需向車管者提交當(dāng)次加油的回執(zhí)小票，并在小票上簽名確認(rèn)，填寫加油的車牌號(hào)與日期。第七節(jié) 車輛維修、保養(yǎng)與報(bào)銷規(guī)定7.1 車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)填寫“車輛維修

7、、保養(yǎng)申請(qǐng)單”，注明維修內(nèi)容，經(jīng)核準(zhǔn)后方得送修。7.2 公司產(chǎn)權(quán)車輛由董事長司機(jī)統(tǒng)一安排指定特約維修單位保養(yǎng)維修。未經(jīng)允許不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費(fèi)用自付。7.3 公司產(chǎn)權(quán)車輛的年審、油費(fèi)、保險(xiǎn)、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承擔(dān)。7.4 車輛外出途中遇故障需修理的，需電話報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后，由駕駛者和隨車人員會(huì)同前往修理，修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證明，回到公司后送行政人事部審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。7.5 如由于駕駛員使用不當(dāng)疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修理費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛員負(fù)擔(dān)。7.6 公務(wù)車油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。第八節(jié) 車輛使用責(zé)任人劃分8.1 車輛使用者作為車輛使用的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)車輛的使用申請(qǐng)、安全駕駛、清潔與交車工作，承擔(dān)使用過程中的車輛違規(guī)、損壞或其他不符合“車輛管理制度”規(guī)定的責(zé)任。8.2 所在部門負(fù)責(zé)人與分管副總?cè)俗鳛檐囕v使用的第二責(zé)任人，對(duì)每次申請(qǐng)用車事由、使用情況的真實(shí)度有核實(shí)與監(jiān)