大學(xué)生適用公文寫作培訓(xùn)頁P(yáng)PT課件

1、公文寫作培訓(xùn)某某學(xué)院本科生黨支部2019.12一、公文 公文，也稱公務(wù)文件，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。 按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。 規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、大事記等等。 常見的學(xué)生干部公文包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)方案（策劃）、

2、通知、邀請函和講話稿等。二、公文寫作的分類三、公文寫作的基本要求1.主題明確 2.內(nèi)容真實(shí)3.結(jié)構(gòu)清晰 4.行文規(guī)范5.語言精煉1.通知（1）什么情況下用通知 會(huì)議通知、發(fā)布文件指示、執(zhí)行命令、人事任免等（2）通知的格式 由標(biāo)題、受文單位、正文、落款幾部分組成 A. 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+“通知” 例：國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好城鎮(zhèn)退役士兵安置工作的通知 事由+“通知” 例：關(guān)于元旦放假安排的通知 “通知” 例：通知 B. 受文單位：必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的受文機(jī)關(guān) C. 正文：由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。 開頭：主要交代通知緣由、根據(jù)； 主體：說明通知事項(xiàng)； 結(jié)尾：提出執(zhí)行要求。 D.

3、落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)正式名稱、成文時(shí)間與蓋章三部分 （3）范例欣賞先鋒講壇第84講通知各學(xué)院分團(tuán)委： 我校國家大學(xué)生文化素質(zhì)教育基地先鋒講壇第84講定于3月23日（星期三）下午4:00在學(xué)生活動(dòng)中心舉行，邀請到中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)古遠(yuǎn)清教授為我校學(xué)生作題為臺(tái)灣當(dāng)下文化與政治的講座。 請各院在各班級做好宣傳動(dòng)員工作，于3月21日（星期一）下午5：00將報(bào)名參加本期講壇的人數(shù)報(bào)到校團(tuán)委，聯(lián)系人：王老師，聯(lián)系電話：88663522。（主講人簡介：） 共青團(tuán)某某大學(xué)委員會(huì)2019年3月21日2.邀請函（1）什么情況下用邀請函 邀請單位或個(gè)人參加會(huì)議、活動(dòng)等（希望對方做什么）（2）邀請函的格式 邀請函的結(jié)構(gòu)通

4、常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。A. 標(biāo)題：“邀請函” 或加上“事由”,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函”。B. 稱謂：頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。如“尊敬的老師教授書記先生女士同志”。C. 正文：是邀請函的主體。在稱謂下一行，空兩格。寫明活動(dòng)的緣由、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排、邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。D. 敬語：“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”、“敬請撥冗出席”、“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等。E. 落款：發(fā)函單位或個(gè)人正式名稱、日期、公章。2.邀請函（3）范例欣賞邀請函尊敬的XXX老

5、師： 您好！我們將于2019年12月20日19：00在小禮堂舉行“沙湖之春”文化藝術(shù)節(jié)之“十大舞星”決賽，誠摯邀請您擔(dān)任評委并對選手表現(xiàn)進(jìn)行專業(yè)點(diǎn)評。 敬請光臨。 共青團(tuán)湖北大學(xué)委員會(huì) 湖北大學(xué)學(xué)生會(huì) 湖北大學(xué)藝術(shù)團(tuán) 2019年12月15日3.申請（1）什么情況下用申請 申請經(jīng)費(fèi)、申請租借場地設(shè)備等（2）申請的格式 A. 標(biāo)題：“申請” B. 正文：1、事實(shí)與理由 2、申請事項(xiàng)（如場地、具體設(shè)備等，以及借還的時(shí)間） 3、另起一段表明用語：“特此申請，請予批準(zhǔn)為謝！” C. 結(jié)尾：申請單位的正式名稱、申請日期。 3.申請（3）范例欣賞：申 請后勤保障處： 我校學(xué)生會(huì)擬定于2019年12月20日1

6、9：00在小禮堂承辦某某大學(xué)“沙湖之春”文化藝術(shù)節(jié)之“十大歌星”決賽，觀眾規(guī)模約1000人，現(xiàn)特申請我校小禮堂作為該比賽的活動(dòng)場地，使用時(shí)間為12月20日12：3022：00，需使用燈光音響等電子設(shè)備。 特此申請，請予批準(zhǔn)為謝！ 某某大學(xué)學(xué)生會(huì)2019年12月10日4.證明（1）什么情況下用證明 相關(guān)單位或個(gè)人情況證明、開展活動(dòng)的身份證明等（2）證明的格式A. 標(biāo)題：“證明”或“有關(guān)*問題的證明”B. 稱謂 C. 正文：詳細(xì)列明所需證明的事實(shí)D. 另起一行寫“特此證明”E. 結(jié)尾：出示證明單位的署名、日期，加蓋公章。 4.證明（3）范例欣賞證明樓棟管理員： 茲有我校學(xué)生會(huì)組織校校志愿者協(xié)會(huì)及各

7、院學(xué)生會(huì)干部，聯(lián)合對學(xué)生寢室進(jìn)行寢室安全衛(wèi)生大檢查，具體時(shí)間是2019年5月17日16：0018：00。屆時(shí)，工作人員將佩帶工作證入內(nèi)，請各樓棟管理員予以配合，并對需要鑰匙的工作人員予以支持，謝謝！ 特此證明。某某大學(xué)學(xué)生會(huì)2019年5月10日5.條據(jù) 條據(jù)是日常生活中經(jīng)常使用的簡便應(yīng)用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條、收條 、領(lǐng)條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請假條、留言條、托事條等。 單據(jù)的基本格式和寫法包括名稱、正文、署名和時(shí)間幾個(gè)部分。名稱：單據(jù)的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩格寫“借條”或“收條”等字樣，另起一行寫正文。正文：正文是單據(jù)

8、的主要部分，要寫明事由或事實(shí)。如借條要寫明誰借什么，數(shù)量多少，何時(shí)歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫清物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格；涉及款項(xiàng)的，一般要寫明收、領(lǐng)、借的原因。5.條據(jù)借 條 因開文藝晚會(huì)，借校團(tuán)委卡拉OK機(jī)一套，借期兩天，到時(shí)歸還。 學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)手人：李明 2019 年12月25日借 條 我院擬于近日舉辦學(xué)院文藝晚會(huì)，現(xiàn)向校團(tuán)委借卡拉OK機(jī)一套(包括影碟機(jī)一臺(tái)、無線話筒一對、喇叭箱一對、電源插座一個(gè))，借期為12月25日下午12月27日上午，到期將按時(shí)歸還。 經(jīng)手人：學(xué)院學(xué)生會(huì) 李明 聯(lián)系方式： 2019 年12月25日 5.條據(jù)收 條 今收到校學(xué)生會(huì)退還的第二十三屆園丁杯足球賽保證金人

9、民幣貳佰圓整（￥200.00元）。經(jīng)手人：學(xué)院學(xué)生會(huì) 2019年11月20日請假條 XXX: 我因XXX（原因），不能參加XXX會(huì)議，望主席和大家見諒。特此提出申請，望批準(zhǔn)。 請假人：XXX 年 月 日 6. 活動(dòng)策劃一、策劃書名稱 盡可能具體地寫出策劃名稱，如“*大學(xué)活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央。二、 活動(dòng)背景 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述。具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況

10、進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 6. 活動(dòng)策劃三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo) 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在 陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。四、資源需要 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。6. 活動(dòng)策劃五、活動(dòng)開展 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文

11、字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 6. 活動(dòng)策劃六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小

12、組名稱、負(fù)責(zé)人）。7.活動(dòng)總結(jié)一、情況的概述。主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析，要對準(zhǔn)備過程及具體的實(shí)施過程描述清楚，說明是否達(dá)到預(yù)期效果,效果如何。二、成績和缺點(diǎn)。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)?；I備中、或組織上、或舉辦的過程中成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。三、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。四、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

13、。7.活動(dòng)總結(jié)寫好總結(jié)需要注意的問題： 1、總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。 2、一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。 3、條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。 4、要詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去粗取精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?.字體、字號、顏色不統(tǒng)一2.符號、編號錯(cuò)誤3.段落格式不一4.稱謂錯(cuò)誤5.有錯(cuò)別字6.時(shí)間有誤學(xué)生公文寫作中的常見錯(cuò)誤： “簡”是“簡明扼要”，這是千錘百的結(jié)果。 “淺”是“深入淺出”，有三種入和出，一種“淺入深出” ；第二種“淺入淺出” ；第三種，“深入深出” 。唯有“深入淺出”是爐火純青的表現(xiàn)。 “顯”是深刻的道理卻能明白如話地表達(dá)出來。 行文“簡、淺、顯” 黨支委公文創(chuàng)作培訓(xùn) 方增泉老師北京師范大學(xué)關(guān)于向啟功先生學(xué)習(xí)的通知 一、基本情況 二、高度評價(jià)：啟功先生是北京師范大學(xué)的驕傲，是師生敬重的立身榜