明源項(xiàng)目管理軟件_項(xiàng)目運(yùn)營（PPT46頁)

1、項(xiàng)目運(yùn)營系統(tǒng)介紹1PDCA（PlanDoCheckAction） 計(jì)劃檢查（匯報(bào)與監(jiān)管）項(xiàng)目會(huì)議體系周會(huì)、月度會(huì)議項(xiàng)目報(bào)告體系項(xiàng)目運(yùn)營簡報(bào)形象進(jìn)度報(bào)告樓棟形象進(jìn)度報(bào)告計(jì)劃監(jiān)管計(jì)劃執(zhí)行情況分析計(jì)劃制定計(jì)劃模板管理項(xiàng)目計(jì)劃的編制計(jì)劃審批集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)個(gè)人工作計(jì)劃持續(xù)改進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃審批、拍照專項(xiàng)改進(jìn)計(jì)劃知識(shí)管理PlanDoCheckAction計(jì)劃執(zhí)行工作任務(wù)提醒業(yè)務(wù)執(zhí)行-以目標(biāo)成本編制與執(zhí)行、“招標(biāo)”執(zhí)行為例計(jì)劃執(zhí)行與匯報(bào)多維度評(píng)價(jià)體系組織架構(gòu)2分級(jí)計(jì)劃管理體系要點(diǎn)：授權(quán)、抓大放小3集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃定義：集團(tuán)層面（管理層）對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的管控計(jì)劃 ，通常指的是由集團(tuán)統(tǒng)一定義，需要在集團(tuán)層面重點(diǎn)關(guān)注

2、的里程碑事件。目的：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與區(qū)域公司對(duì)計(jì)劃的分層級(jí)管理明確進(jìn)度計(jì)劃管理和控制的重點(diǎn)在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一計(jì)劃達(dá)成情況的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn) 4龍湖集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義示例：1）取得國土使用權(quán)證；2）交地；3）完成方案設(shè)計(jì)；4）完成初步設(shè)計(jì)；5）完成施工圖設(shè)計(jì)；6）取得施工許可證；7）項(xiàng)目開工；8）售樓處、樣板區(qū)開放； 9）取得預(yù)售許可證；10）開盤；11）完成40%的銷售金額；12）完成70%的銷售金額；13）完成95%的銷售金額；14）景觀施工進(jìn)場；15）竣工備案；16）交房；17）交房完成率95%5碧桂園集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)獲取建設(shè)用地規(guī)劃許可證獲取國有土地使用證獲取建設(shè)工程規(guī)劃許可證取得立項(xiàng)核準(zhǔn)獲取建筑工程施工

3、許可證發(fā)布開工令主體結(jié)構(gòu)達(dá)到預(yù)售條件辦理預(yù)售許可證開盤獲取竣工驗(yàn)收備案表業(yè)主收樓6分級(jí)計(jì)劃管理體系 項(xiàng)目主計(jì)劃7項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃定義區(qū)域公司層面對(duì)各項(xiàng)目的管控計(jì)劃一般由集團(tuán)統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板 要點(diǎn)項(xiàng)目全生命周期的計(jì)劃（從立項(xiàng)到交房）項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制基于關(guān)鍵路徑，控制項(xiàng)目總工期強(qiáng)調(diào)專業(yè)線的橫向協(xié)同 8分業(yè)態(tài)模板支持多業(yè)態(tài)開發(fā)模式的計(jì)劃模板制定9項(xiàng)目計(jì)劃編制流程快速導(dǎo)入Project(EXCEL)或系統(tǒng)計(jì)劃模板確定責(zé)任人矩陣支持甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整任務(wù)與工期等詳細(xì)信息讓事情找人 參與人 監(jiān)督人10項(xiàng)目計(jì)劃編制流程發(fā)起計(jì)劃審批11項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃生成集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃編制流程12分級(jí)計(jì)劃管理體系13定義：

4、各職能部門在項(xiàng)目主計(jì)劃的指引下，進(jìn)一步細(xì)化本專業(yè)線的工作計(jì)劃，形成項(xiàng)目的專項(xiàng)計(jì)劃；一般由地區(qū)公司自定義指導(dǎo)性模板并報(bào)集團(tuán)備案 。例如：報(bào)建計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、工程計(jì)劃、營銷計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃14營銷計(jì)劃15設(shè)計(jì)計(jì)劃16分級(jí)計(jì)劃管理體系17定義：現(xiàn)場工程師在工程專項(xiàng)計(jì)劃的指引下，細(xì)化形成每棟單體樓的工程施工計(jì)劃。工程部經(jīng)理統(tǒng)籌管理樓棟施工計(jì)劃18編制與調(diào)整執(zhí)行樓棟現(xiàn)場的施工計(jì)劃，獨(dú)立于項(xiàng)目計(jì)劃樓棟施工計(jì)劃分析展示引用“施工計(jì)劃模板”調(diào)整審批匯報(bào)工作進(jìn)展情況評(píng)價(jià)完成情況達(dá)成率分析樓棟形象進(jìn)度展示“涂灰法”1920樓棟形象進(jìn)度圖，另一種形象進(jìn)度的展示方式，與WBS結(jié)構(gòu)和工作報(bào)告緊密結(jié)合21分級(jí)計(jì)劃管理體系

5、22部門、個(gè)人工作計(jì)劃三級(jí)計(jì)劃個(gè)人工作計(jì)劃23PDCA（PlanDoCheckAction） 計(jì)劃制定計(jì)劃模板管理項(xiàng)目計(jì)劃的編制計(jì)劃審批集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)個(gè)人工作計(jì)劃持續(xù)改進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃審批、拍照多版本對(duì)比分析專項(xiàng)改進(jìn)計(jì)劃PlanDoCheckAction計(jì)劃執(zhí)行工作任務(wù)提醒業(yè)務(wù)執(zhí)行-以“采購招標(biāo)計(jì)劃”執(zhí)行為例計(jì)劃執(zhí)行與匯報(bào)多維度評(píng)價(jià)體系組織架構(gòu)計(jì)劃檢查（匯報(bào)與監(jiān)管）項(xiàng)目會(huì)議體系周會(huì)、月度會(huì)議項(xiàng)目報(bào)告體系項(xiàng)目運(yùn)營簡報(bào)形象進(jìn)度報(bào)告樓棟形象進(jìn)度報(bào)告計(jì)劃監(jiān)管24計(jì)劃執(zhí)行2526個(gè)人的待辦信息協(xié)同：自動(dòng)將個(gè)人關(guān)注的工作“推送”到個(gè)人工作平臺(tái)計(jì)劃執(zhí)行26責(zé)任人按工作指引執(zhí)行任務(wù)工作指引： 每項(xiàng)工作都可設(shè)置

6、工作指引流程圖、規(guī)范、制度等，幫助知識(shí)沉淀和新員工學(xué)習(xí)271.及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)展，提交相關(guān)報(bào)告與改進(jìn)計(jì)劃2。沉淀過程及成果文檔28匯報(bào)形成項(xiàng)目簡報(bào)29項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量成本多維度、全方位的評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)人專業(yè)技術(shù)下游負(fù)責(zé)人配合協(xié)作工作評(píng)價(jià)體系30評(píng)價(jià)體系評(píng)價(jià)方法范例：某標(biāo)桿企業(yè)評(píng)價(jià)工作的原則基于工作完成對(duì)公司、本部門及其他部門的價(jià)值進(jìn)行31PDCA（PlanDoCheckAction） 計(jì)劃檢查（匯報(bào)與監(jiān)管）項(xiàng)目會(huì)議體系周會(huì)、月度會(huì)議項(xiàng)目報(bào)告體系項(xiàng)目運(yùn)營簡報(bào)形象進(jìn)度報(bào)告樓棟形象進(jìn)度報(bào)告計(jì)劃監(jiān)管計(jì)劃制定計(jì)劃模板管理項(xiàng)目計(jì)劃的編制計(jì)劃審批集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)個(gè)人工作計(jì)劃持續(xù)改進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃審批、拍照專項(xiàng)改

7、進(jìn)計(jì)劃知識(shí)管理PlanDoCheckAction計(jì)劃執(zhí)行工作任務(wù)提醒業(yè)務(wù)執(zhí)行-以目標(biāo)成本編制與執(zhí)行、“招標(biāo)”執(zhí)行為例計(jì)劃執(zhí)行與匯報(bào)多維度評(píng)價(jià)體系組織架構(gòu)32會(huì)議與報(bào)告體系項(xiàng)目月（周）報(bào)、部門月（周）報(bào)PMO運(yùn)營會(huì)預(yù)案決策會(huì)：新項(xiàng)目的研討與決策項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)：項(xiàng)目的第一次（最重要）決策會(huì)階段性成果審查會(huì)：對(duì)成果進(jìn)行審查PMO關(guān)鍵決策會(huì)：對(duì)周例會(huì)或?qū)ｍ?xiàng)會(huì)的問題進(jìn)行決策項(xiàng)目月度運(yùn)營總結(jié)會(huì)月度運(yùn)營總結(jié)會(huì)：對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況檢查年度/半年運(yùn)營總結(jié)會(huì)：對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況總結(jié)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人運(yùn)營會(huì)雙周會(huì)：周工作總結(jié)下周計(jì)劃研討會(huì)：重點(diǎn)難點(diǎn)問題33公司項(xiàng)目營運(yùn)月例會(huì)項(xiàng)目周例會(huì)進(jìn)度匯報(bào)計(jì)劃調(diào)整以會(huì)議為中心，保障項(xiàng)目計(jì)劃

8、執(zhí)行的真正落地會(huì)議、報(bào)告、計(jì)劃調(diào)整34案例會(huì)議內(nèi)容PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議目的盡快對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行推演和設(shè)定決策點(diǎn)、控制點(diǎn)； 并作出項(xiàng)目的第一次（也是最重要的）決策；議題準(zhǔn)備1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目預(yù)案、計(jì)劃、成本預(yù)案提交上會(huì)（確保提交最新版本）基本情況；若有模型掛網(wǎng)，請(qǐng)一并準(zhǔn)備；2、營銷部準(zhǔn)備項(xiàng)目定位（刷新）、客戶肖像素描會(huì)議內(nèi)容1、在項(xiàng)目獲得后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審視、推演；2、對(duì)項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃進(jìn)行梳理；3、對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)案進(jìn)行梳理；4、向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人交底；5、就項(xiàng)目進(jìn)一步達(dá)成共識(shí)，對(duì)重要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、成本預(yù)案以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源的匹配。會(huì)議成果1、形成可實(shí)施并能分解到三級(jí)的項(xiàng)目一、

9、二級(jí)計(jì)劃（集團(tuán)提供一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模版，區(qū)域公司制定分解到一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模版）2、形成目標(biāo)成本預(yù)設(shè)（啟動(dòng)版）3、若預(yù)案深度夠，可以形成上報(bào)集團(tuán)階段性成果項(xiàng)目啟動(dòng)階段成果（即將PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)與PMO階段性成果審查會(huì)聯(lián)合召開）會(huì)議時(shí)間應(yīng)在取得項(xiàng)目第五個(gè)工作日開會(huì)，最遲不得超過8個(gè)工作日內(nèi)完成；通常會(huì)持續(xù)12-24個(gè)工作小時(shí)主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（必有）；項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人（盡量有）；PMO成員列席人員經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)議成果1、形成可實(shí)施并能分解到三級(jí)的項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃（集團(tuán)提供一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模版，區(qū)域公司制定分解到一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模版）2、形成目標(biāo)成本預(yù)設(shè)（啟動(dòng)版）3、若預(yù)案深度夠，可以形

10、成上報(bào)集團(tuán)階段性成果項(xiàng)目啟動(dòng)階段成果（即將PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)與PMO階段性成果審查會(huì)聯(lián)合召開）35執(zhí)行分析項(xiàng)目周、月報(bào)36執(zhí)行分析37以直觀圖例法展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃總體執(zhí)行情況計(jì)劃監(jiān)管38依據(jù)各自管理思路，尋找項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)展與問題39聚焦計(jì)劃執(zhí)行問題點(diǎn)，迅速作出相應(yīng)決策40項(xiàng)目形象進(jìn)度： 視頻 圖片 遠(yuǎn)程攝像頭進(jìn)度管理形象進(jìn)度41PDCA（PlanDoCheckAction） 計(jì)劃檢查（匯報(bào)與監(jiān)管）項(xiàng)目會(huì)議體系周會(huì)、月度會(huì)議項(xiàng)目報(bào)告體系項(xiàng)目運(yùn)營簡報(bào)形象進(jìn)度報(bào)告樓棟形象進(jìn)度報(bào)告計(jì)劃監(jiān)管計(jì)劃執(zhí)行情況分析計(jì)劃制定計(jì)劃模板管理項(xiàng)目計(jì)劃的編制計(jì)劃審批集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)個(gè)人工作計(jì)劃持續(xù)改進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃審批、拍照專

11、項(xiàng)改進(jìn)計(jì)劃知識(shí)管理PlanDoCheckAction計(jì)劃執(zhí)行工作任務(wù)提醒業(yè)務(wù)執(zhí)行-以目標(biāo)成本編制與執(zhí)行、“招標(biāo)”執(zhí)行為例計(jì)劃執(zhí)行與匯報(bào)多維度評(píng)價(jià)體系組織架構(gòu)42執(zhí)行調(diào)整會(huì)議方式，達(dá)成調(diào)整共識(shí)集中調(diào)整、審批判斷依據(jù)：是否影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)歷史版本拍照，多版本對(duì)比分析43執(zhí)行調(diào)整系統(tǒng)自動(dòng)搜索出被影響的工作項(xiàng)，便于決策44價(jià)值提高完成的質(zhì)量工作完成情況評(píng)估的一個(gè)有益補(bǔ)充 沉淀成果、案例庫，分享價(jià)值建立成果分享流程成果的授權(quán)共享定義階段性的“成績”如：規(guī)劃、報(bào)告、文檔、方案階段性成果管理45成果示例階段名稱成果舉例（參考部分）A）土地階段投資分析公司戰(zhàn)略意圖、市場假設(shè)及客戶定位項(xiàng)目預(yù)案投資分析B）項(xiàng)目啟動(dòng)階段項(xiàng)目定位項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃成本敏感分析、價(jià)值分配及目標(biāo)成本預(yù)設(shè)售樓處、樣板房選址、定位、開放計(jì)劃及預(yù)算報(bào)告方案設(shè)計(jì)任務(wù)書景觀方案設(shè)計(jì)任務(wù)書C）方案設(shè)計(jì)驗(yàn)算及初設(shè)方案設(shè)計(jì)成果景觀設(shè)計(jì)對(duì)對(duì)規(guī)劃方案的指導(dǎo)意見成本