福建公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范

1、福建省公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范福建省交通運(yùn)輸廳二0一三年十一月 TOC o 1-5 h z 一、范圍1二、目的1三、規(guī)范性引用文件 1四、術(shù)語和定義14 1 電子文件(ELECTRONIC RECORDS)1歸檔電子文件(ARCHIVAL ELECTRONIC RECORDS) 錯(cuò)誤！未定義書簽。內(nèi)容(CONTENT) 1背景信息(CONTEXT) 1電子文件元數(shù)據(jù) (ELECTRONIC RECORDS M ETADATA) 1真實(shí)性(AUTHENTICITY ) 1完整性(I NTEGRITY) 1有效性(U TILITY) 1歸檔(FILING)2鑒定(A PPRAISAL) 錯(cuò)誤

2、！未定義書簽。XML 錯(cuò)誤！未定義書簽。五、公路工程電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范 2收文文件2標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表 2背景信息元數(shù)據(jù)表 2內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表 2保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表 3固化信息元數(shù)據(jù)表3發(fā)文文件4標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表4背景信息元數(shù)據(jù)表 4內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表4保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表 5固化信息元數(shù)據(jù)表 6照片文件6標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表 6背景信息元數(shù)據(jù)表 6內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表6保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表 6固化信息元數(shù)據(jù)表 7實(shí)物文件7標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表7背景信息元數(shù)據(jù)表 7內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表7保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表 8固化信息元數(shù)據(jù)表8竣工圖紙文件8標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表 8背景信息元數(shù)據(jù)表 8內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表9保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表 9固化信息

3、元數(shù)據(jù)表 10光盤文件10標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表10背景信息元數(shù)據(jù)表 10內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表固化信息元數(shù)據(jù)表磁盤文件標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表背景信息元數(shù)據(jù)表內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表固化信息元數(shù)據(jù)表會(huì)計(jì)報(bào)表文件標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表背景信息元數(shù)據(jù)表內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表固化信息元數(shù)據(jù)表誤誤誤誤誤錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)會(huì)計(jì)憑證文件 標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表背景信息元數(shù)據(jù)表內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表固化信息元數(shù)據(jù)表會(huì)計(jì)賬冊文件標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表背景信息元數(shù)據(jù)表內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表固化信息元數(shù)據(jù)表資料文件標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表背景信息元數(shù)據(jù)表內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表固化信息元數(shù)據(jù)表圖書文件標(biāo)

4、識(shí)信息元數(shù)據(jù)表背景信息元數(shù)據(jù)表內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表固化信息元數(shù)據(jù)表誤誤誤誤誤誤誤誤誤誤誤錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)誤誤誤誤誤錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)切誤誤誤誤誤錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)5.13公路工程建設(shè)管理文件標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表背景信息元數(shù)據(jù)表內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表固化信息元數(shù)據(jù)表標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表背景信息元數(shù)據(jù)表內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表固化信息元數(shù)據(jù)表101111未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。

5、未定義書簽。未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。1111111212未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。1515151516一、范圍本規(guī)范的主體形式適用于電子文件種類有收文、發(fā)文、照片、實(shí)物、竣工圖紙、光盤、資料、公路工程建設(shè)管理、設(shè)計(jì)文件共9種，特制訂各類電子文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范。二、目的公路工程建設(shè)過程中各參建單位利用各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，產(chǎn)生了大量的電子文件， 而這些電子文件中的大部分都需要進(jìn)行歸檔管理，為了保證電子文件能真實(shí)、完整、安全、有效的遷移到檔案管理系統(tǒng) 中，確保電子文件的可持續(xù)利用，特制訂此規(guī)范。三、規(guī)范性引用文件下列

6、文件中的條款，通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所 有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各 方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T 18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（征求意見稿）GB/T 19667基于XML電子公文格式規(guī)范JT/T697.2-2007交通信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)元第二部分JT/T697.9-2007交通信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)元第九部分DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則四、術(shù)語和定義電子文件電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式

7、存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算 機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。形成于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中的電 子文件稱為正式電子文件。為制作紙質(zhì)正式文件而形成的、與紙質(zhì)定稿文件內(nèi)容相同的電子文件稱為輔助性電子文件。內(nèi)容內(nèi)容是指與電子文件行文目的有關(guān)的主題信息，包括正文、附件等，是電子文件形成的最初目的。背景信息背景信息是指描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以 及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。背景信息有助于理解職能活動(dòng)過程，有利于辨別電子文件所處的大業(yè)務(wù)活動(dòng)背景和職能活動(dòng)背景，有益于記錄職能活動(dòng)過程的順序，維護(hù)文件之間的聯(lián)系。元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)是

8、描述電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息及整個(gè)管理流程，又能夠被計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng) 辨析、分解、提取和分析歸納的數(shù)據(jù)。真實(shí)性指對電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息進(jìn)行鑒定后，確認(rèn)其與形成時(shí)的原始狀況一致。包括三重 含義：電子文件內(nèi)容與其用意相符，電子文件的形成和發(fā)送與其既定的責(zé)任者和發(fā)送者相符，電子文 件的創(chuàng)建時(shí)間或發(fā)送時(shí)間與其既定時(shí)間相一致。完整性指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。完整性有三層含義：第一，電子文件的 內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息沒有缺損；第二，作為記錄社會(huì)活動(dòng)真實(shí)面貌的、有著內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的電子文 件及其他形式的相關(guān)文件數(shù)量齊全；第三，與主文件相關(guān)的支持性、輔助性、工具性文件齊全

9、。有效性指電子文件應(yīng)具備的可查找、可檢索、可呈現(xiàn)和可理解性，即電子文件的可靠性與長期可讀性， 包括信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。一份有效的電子文件應(yīng)該能夠 表明其與形成它的職能活動(dòng)和履行職能過程的直接關(guān)系，這種關(guān)系應(yīng)由背景信息加以保存和表達(dá)。歸檔指把電子文件從網(wǎng)絡(luò)上或者是集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程。五、公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范收文文件標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1標(biāo)識(shí)碼Identifier字符型由系統(tǒng)產(chǎn)生的信息總體或電 子文件唯一性標(biāo)識(shí)系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填2分類號(hào)Classification字符型揭示檔窠主題內(nèi)容和檔案信

10、息分類體系中的類目代碼人工錄入/系 統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引必填5.1.2背景信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1收文日期ReceiveDate日期型收到電子文件的日期系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引選填2收文號(hào)ReceiveFileId字符型電子文件接收過程中，由收 文機(jī)關(guān)，團(tuán)體或個(gè)人賦予文 件的順序號(hào)人工錄入/系 統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引選填3對應(yīng)文號(hào)RelatesFileId字符型電子文件對應(yīng)文件制發(fā)過程 中由制發(fā)機(jī)關(guān)，團(tuán)體或個(gè)人 賦予文件的順序號(hào)人工錄入選填4緊急程度EmergencyLevel字符型r文件辦理的緊急級(jí)別人工錄入選填5辦理部門HandlingDept字符型負(fù)責(zé)對電子文件進(jìn)行辦理的 部門人工錄入選填6份數(shù)Sha

11、res數(shù)值型電子文件對應(yīng)紙質(zhì)文件的數(shù) 量人工錄入選填7頁數(shù)Pages數(shù)值型電子文件的頁數(shù)人工錄入選填8文件位置FilePosition字符型電子文件存放的地址，包括 絕對地址或者相對地址人工錄入必填5.1.3內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1年度RecordYear字符型電子文件內(nèi)容針對的年度系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引必填2題名Title字符型電子文件正文文首的題目人工錄入必填3文件編號(hào)FileID字符型電子文件制發(fā)過程中由制發(fā) 機(jī)關(guān)，團(tuán)體或個(gè)人賦予文件的 順序號(hào)人工錄入/系統(tǒng)自 動(dòng)標(biāo)引必填4責(zé)任者Creator字符型對電子文件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù) 有貢任的團(tuán)體或個(gè)人人工錄入必填5主題詞Subjec

12、t字符型在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔 案主題內(nèi)容的規(guī)范化詞或詞 組人工錄入/系統(tǒng)自 動(dòng)標(biāo)引選填6內(nèi)容提要Abstract字符型對文件的簡介，反映其主要內(nèi) 谷、重要數(shù)據(jù)（包括技術(shù)參數(shù) 等）人工錄入選填7文種RecordType字符型資源信息的種類或類型，即文人工錄入必填2件種類的名稱8文件日期FileDate日期型電子文件相關(guān)的日期描述人工錄入必填9備注Annotation字符型需要解釋和補(bǔ)充的事項(xiàng)人工錄入選填10附件數(shù)AnnexFiles數(shù)值型文件正文后的附加材料的個(gè) 數(shù)人工錄入選填11附件標(biāo)題AnnexTitle字符型電子文件附件正文文首的題 目人工錄入選填12附件責(zé)任 者AnnexActor字

13、符型對電子文件附件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng) 造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人人工錄入選填13附件文號(hào)AnnexFileId字符型電子文件附件信息制發(fā)過程 中由制發(fā)機(jī)關(guān)，團(tuán)體或個(gè)人賦 予文件的順序號(hào)人工錄入選填14相關(guān)文件RelatesFile字符型相關(guān)聯(lián)的文件人工錄入選填15語種Language字符型電子文件正文語百種類的描 述人工錄入/系統(tǒng)自 動(dòng)標(biāo)引選填5.1.4保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1密級(jí)SecurityLevel字符型電子文件保密程度的等級(jí)人工錄入必填2保管期限PreservationP eriod字符型經(jīng)鑒定后確認(rèn)的電子文件保 管期限人工錄入必填3保密期限ExpiryDate字符型電子

14、文件解除密級(jí)的時(shí)間人工錄入選填4文件名稱FileName字符型電子文件的物理名稱人工錄入必填5文件大小FileSize字符型電子文件所占的存儲(chǔ)空間大 小系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填6創(chuàng)建時(shí)間CreateDate日期型電子文件創(chuàng)建的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填7最后修改 時(shí)間LastModifyDa te日期型電子文件在歸檔前的取后， 次修改的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填8文件格式FilingFormat字符型電子文件的電子形態(tài)系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填9硬件環(huán)境HardWareEnvironment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的硬件環(huán)境，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等人工錄入選填10軟件環(huán)境SoftWareEnvi ronme

15、nt字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的軟件環(huán)境， 如操作系統(tǒng)版本等人工錄入選填11數(shù)據(jù)庫系 統(tǒng)Dbms字符型處理電子文件所需要的數(shù)據(jù) 庫系統(tǒng)人工錄入選填12相關(guān)軟件RelatesSoftw are字符型處理電子文件的文字處理工 具、瀏覽器、壓縮或解密軟件 等軟件名稱及其版本人工錄入選填5.1.5固化信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1元數(shù)據(jù)校MDCheckNum字符型在電子文件的元數(shù)據(jù)傳輸和系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)必填3驗(yàn)和存儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)各個(gè) 元數(shù)據(jù)中內(nèi)容后沒有被更改引2電子文件 校驗(yàn)和ERCheckNum字符型在電子文件的數(shù)據(jù)傳輸和存 儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)包含在 電子文件中的數(shù)據(jù)有沒有被 更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)

16、 引必填5.2發(fā)文文件5.2.1標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1標(biāo)識(shí)碼Identifier字符型由系統(tǒng)產(chǎn)生的信息總體或電 子文件唯一性標(biāo)識(shí)系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填2分類號(hào)Classification字符型揭示檔窠主題內(nèi)容和檔案信 息分類體系中的類目代碼人工錄入/系 統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引必填5.2.2背景信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1對應(yīng)文號(hào)RelatesFileId字符型電子文件對應(yīng)文件制發(fā)過程 中由制發(fā)機(jī)關(guān)，團(tuán)體或個(gè)人 賦予文件的順序號(hào)人工錄入選填2緊急程度EmergencyLevel字符型r文件辦理的緊急級(jí)別人工錄入選填3辦理部門HandlingDept字符型負(fù)責(zé)對電子文件進(jìn)行辦

17、理的 部門人工錄入選填4份數(shù)Shares數(shù)值型電子文件對應(yīng)紙質(zhì)文件的數(shù) 量人工錄入選填5頁數(shù)Pages數(shù)值型電子文件的頁數(shù)人工錄入選填6主送機(jī)關(guān)SubmitTo字符型電子文件的主要接受者，一 般為電子文件內(nèi)容規(guī)定任務(wù) 的主要執(zhí)行者人工錄入選填7抄送機(jī)關(guān)CopyTo字符型將電子文件作為參考信息的 文件接收者人工錄入選填8擬稿人Drafter字符型電子文件的撰寫責(zé)任者人工錄入/系 統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引選填9擬稿日期DraftDate日期型電子文件擬定形成的時(shí)間人工錄入/系 統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引選填10文件位置FilePosition字符型電子文件存放的地址，包括 絕對地址或者相對地址人工錄入必填5.2.3內(nèi)容信息元數(shù)

18、據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1年度RecordYear字符型電子文件內(nèi)容針對的年度系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引必填2題名Title字符型電子文件正文文首的題目人工錄入必填3文件編號(hào)FileID字符型電子文件制發(fā)過程中由制發(fā) 機(jī)關(guān)，團(tuán)體或個(gè)人賦予文件的 順序號(hào)人工錄入/系統(tǒng)自 動(dòng)標(biāo)引必填4責(zé)任者Creator字符型對電子文件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)人工錄入必填4有貢任的團(tuán)體或個(gè)人5主題詞Subject字符型在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔 案主題內(nèi)容的規(guī)范化詞或詞 組人工錄入/系統(tǒng)自 動(dòng)標(biāo)引選填6內(nèi)容提要Abstract字符型對文件的簡介，反映其主要內(nèi) 谷、重要數(shù)據(jù)（包括技術(shù)參數(shù) 等）人工錄入選填7文種RecordType

19、字符型資源信息的種類或類型，即文 件種類的名稱人工錄入必填8文件日期FileDate日期型電子文件相關(guān)的日期描述人工錄入必填9備注Annotation字符型需要解釋和補(bǔ)充的事項(xiàng)人工錄入選填10附件數(shù)AnnexFiles數(shù)值型文件正文后的附加材料的個(gè) 數(shù)人工錄入選填11附件標(biāo)題AnnexTitle字符型電子文件附件正文文首的題 目人工錄入選填12附件責(zé)任 者AnnexActor字符型對電子文件附件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng) 造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人人工錄入選填13附件文號(hào)AnnexFileId字符型電子文件附件信息制發(fā)過程 中由制發(fā)機(jī)關(guān)，團(tuán)體或個(gè)人賦 予文件的順序號(hào)人工錄入選填14相關(guān)文件RelatesFile

20、字符型相關(guān)聯(lián)的文件人工錄入選填15語種Language字符型電子文件正文語百種類的描 述人工錄入/系統(tǒng)自 動(dòng)標(biāo)引選填5.2.4保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1密級(jí)SecurityLevel字符型電子文件保密程度的等級(jí)人工錄入必填2保管期限PreservationP eriod字符型經(jīng)鑒定后確認(rèn)的電子文件保 管期限人工錄入必填3保密期限ExpiryDate字符型電子文件解除密級(jí)的時(shí)間人工錄入選填4文件名稱FileName字符型電子文件的物理名稱人工錄入必填5文件大小FileSize字符型電子文件所占的存儲(chǔ)空間大 小系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填6創(chuàng)建時(shí)間CreateDate日期型電子文件創(chuàng)建的

21、時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填7最后修改 時(shí)間LastModifyDa te日期型電子文件在歸檔前的取后， 次修改的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填8文件格式FilingFormat字符型電子文件的電子形態(tài)系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填9硬件環(huán)境HardWareEnv ironment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的硬件環(huán)境，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等人工錄入選填10軟件環(huán)境SoftWareEnvi ronment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的軟件環(huán)境， 如操作系統(tǒng)版本等人工錄入選填511數(shù)據(jù)庫系 統(tǒng)Dbms字符型處理電子文件所需要的數(shù)據(jù) 庫系統(tǒng)人工錄入選填12相關(guān)軟件RelatesSoftw are字符型處理電子文件的文字處理工

22、具、瀏覽器、壓縮或解密軟件 等軟件名稱及其版本人工錄入選填5.2.5固化信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1元數(shù)據(jù)校 驗(yàn)和MDCheckNum字符型在電子文件的元數(shù)據(jù)傳輸和 存儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)各個(gè) 元數(shù)據(jù)中內(nèi)容后沒有被更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填2電子文件 校驗(yàn)和ERCheckNum字符型在電子文件的數(shù)據(jù)傳輸和存 儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)包含在 電子文件中的數(shù)據(jù)有沒有被 更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填5.3照片文件5.3.1標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1標(biāo)識(shí)碼Identifier字符型由系統(tǒng)產(chǎn)生的信息總體或電 子文件唯一性標(biāo)識(shí)系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填5.3.2背景信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義

23、數(shù)據(jù)來源備注1照片張數(shù)Shares數(shù)值型電子文件對應(yīng)紙質(zhì)文件的數(shù) 量人工錄入選填2接收日期ReceiveDate日期型收到電子文件的日期系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填3文件位置FilePosition字符型電子文件存放的地址，包括絕對地址或者相對地址人工錄入必填5.3.3內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1拍攝日期RecDate日期型拍攝照片文件內(nèi)容的日期人工錄入必填2照片題名Title字符型電子文件正文文首的題目人工錄入必填3攝影者Producer字符型制作錄像文件的個(gè)人人工錄入必填4地點(diǎn)Place字符型電子文件產(chǎn)生的地點(diǎn)人工錄入必填5人物Character字符型電子文件所涉及到相關(guān)人員人工錄

24、入必填5.3.4保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1文件名稱FileName字符型電子文件的物理名稱人工錄入必填2文件大小FileSize字符型電子文件所占的存儲(chǔ)空間大 小系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填3創(chuàng)建時(shí)間CreateDate日期型電子文件創(chuàng)建的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填4文件格式FilingFormat字符型電子文件的電子形態(tài)系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填65硬件環(huán)境HardWareEnvironment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的硬件環(huán)境，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等人工錄入選填6軟件環(huán)境SoftWareEnvi ronment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的軟件環(huán)境， 如操作系統(tǒng)版本等人工錄入選填7相關(guān)軟件R

25、elatesSoftw are字符型處理電子文件的文字處理工 具、瀏覽器、壓縮或解密軟件 等軟件名稱及其版本人工錄入選填5.3.5固化信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1元數(shù)據(jù)校 驗(yàn)和MDCheckNum字符型在電子文件的元數(shù)據(jù)傳輸和 存儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)各個(gè) 元數(shù)據(jù)中內(nèi)容后沒有被更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填2電子文件 校驗(yàn)和ERCheckNum字符型在電子文件的數(shù)據(jù)傳輸和存 儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)包含在 電子文件中的數(shù)據(jù)有沒有被 更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填5.4實(shí)物文件5.4.1標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1標(biāo)識(shí)碼Identifier字符型由系統(tǒng)產(chǎn)生的信息總體或電 子文件唯一性標(biāo)

26、識(shí)系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填5.4.2背景信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1實(shí)物件數(shù)Shares數(shù)值型電子文件對應(yīng)紙質(zhì)文件的數(shù) 量人工錄入選填2接收日期ReceiveDate日期型收到實(shí)物文件的日期人工錄入/ 系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填3品種FileType字符型實(shí)物文件的類別人工錄入必填4參見號(hào)RelatingNum字符型與之關(guān)聯(lián)的文件編號(hào)人工錄入選填5備注Remark字符型其他信息人工錄入選填6移交人HandOverPers on字符型移交實(shí)物文件的個(gè)人人工錄入必填7接收人ReceivePerson字符型接收實(shí)物文件的個(gè)人人工錄入必填8文件位置FilePosition字符型電子文件存放的地址，包括

27、絕對地址或者相對地址人工錄入必填5.4.3內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1頒獎(jiǎng)日期AwardDate日期型頒獎(jiǎng)的日期人工錄入必填2題名Title字符型電子文件正文文首的題目人工錄入必填3年度RecordYear字符型電子文件內(nèi)容針對的年度系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填74受獎(jiǎng)單位BeRewardedDetP字符型接收獎(jiǎng)勵(lì)的單位名稱人工錄入必填5頒獎(jiǎng)單位AwardDept字符型頒獎(jiǎng)的單位名稱人工錄入必填5.4.4保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1保管期限PreservationP eriod字符型經(jīng)鑒定后確認(rèn)的電子文件保 管期限人工錄入必填2文件名稱FileName字符型電子文件的

28、物理名稱人工錄入必填3文件大小FileSize字符型電子文件所占的存儲(chǔ)空間大 小系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填4創(chuàng)建時(shí)間CreateDate日期型電子文件創(chuàng)建的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填5文件格式FilingFormat字符型電子文件的電子形態(tài)系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填6硬件環(huán)境HardWareEnvironment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的硬件環(huán)境，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等人工錄入選填7軟件環(huán)境SoftWareEnvi ronment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的軟件環(huán)境， 如操作系統(tǒng)版本等人工錄入選填8相關(guān)軟件RelatesSoftw are字符型處理電子文件的文字處理工具、瀏覽器、壓縮或解密軟件 等軟件名稱及其版

29、本 VCX人工錄入選填5.4.5固化信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1元數(shù)據(jù)校 驗(yàn)和MDCheckNum字符型在電子文件的元數(shù)據(jù)傳輸和 存儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)各個(gè) 元數(shù)據(jù)中內(nèi)容后沒有被更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填2電子文件 校驗(yàn)和ERCheckNum字符型在電子文件的數(shù)據(jù)傳輸和存 儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)包含在 電子文件中的數(shù)據(jù)有沒有被 更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填5.5竣工圖紙文件5.5.1標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1標(biāo)識(shí)碼Identifier字符型由系統(tǒng)產(chǎn)生的信息總體或電 子文件唯一性標(biāo)識(shí)系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填2分類號(hào)Classification字符型揭示檔窠主題內(nèi)容和檔案信 息分類

30、體系中的類目代碼人工錄入/系 統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引必填5.5.2背景信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1工程代號(hào)ProjectCode字符型工程的代號(hào)人工錄入必填2項(xiàng)目名稱ProjectName字符型項(xiàng)目的名稱人工錄入必填3套數(shù)Shares數(shù)值型電子文件對應(yīng)紙質(zhì)文件的數(shù)人工錄入必填8量4移交單位SendtoDept字符型移交圖紙文件的單位名稱人工錄入必填5編制單位AuthorizedDep t字符型授權(quán)制作圖紙文件的單位人工錄入必填6變改情況Modification字符型圖紙的修改情況人工錄入必填7備注Remark字符型其他信息人工錄入選填8文件位置FilePosition字符型電子文件存放的地址

31、，包括絕對地址或者相對地址人工錄入必填9合同段Contract Distri ct字符型人工錄入必填10里程樁號(hào)MileagePileN um字符型人工錄入必填11施工單位ConstructUnit字符型人工錄入必填12監(jiān)理單位SuperviseUnit字符型人工錄入必填13建設(shè)單位ConstructUnit字符型人工錄入必填5.5.3內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1圖紙編號(hào)PicNum字符型圖紙的編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引/人工 錄入必填2題名Title字符型圖紙文件正文文首的題目人工錄入必填3主題詞Subject字符型在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔 案主題內(nèi)容的規(guī)范化詞或詞 組人工錄入/

32、系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引選填4附件題名AnnexTitle字符型附件電子文件正文文首的題 目人工錄入必填5圖幅大小PageSize字符型圖紙文件的大小人工錄入必填5.5.4保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1密級(jí)SecurityLevel字符型電子文件保密程度的等級(jí)人工錄入必填2保管期限PreservationP eriod字符型經(jīng)鑒定后確認(rèn)的電子文件保 管期限人工錄入必填3修改版次ModifyOrder字符型人工錄入選填4修改時(shí)間ModifyDate日期型人工錄入必填5文件名稱FileName字符型電子文件的物理名稱人工錄入必填6文件大小FileSize字符型電子文件所占的存儲(chǔ)空間大 小系統(tǒng)

33、自動(dòng) 標(biāo)引必填7創(chuàng)建時(shí)間CreateDate日期型電子文件創(chuàng)建的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填8文件格式FilingFormat字符型電子文件的電子形態(tài)系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填9硬件環(huán)境HardWareEnvironment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的硬件環(huán)境，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制人工錄入選填9造廠商等10軟件環(huán)境SoftWareEnvi ronment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的軟件環(huán)境， 如操作系統(tǒng)版本等人工錄入選填11數(shù)據(jù)庫系 統(tǒng)Dbms字符型處理電子文件所需要的數(shù)據(jù) 庫系統(tǒng)人工錄入選填12相關(guān)軟件RelatesSoftw are字符型處理電子文件的文字處理工 具、瀏覽器、壓縮或解密軟件 等軟件名稱及其版本

34、人工錄入選填5.5.5固化信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1元數(shù)據(jù)校 驗(yàn)和MDCheckNum字符型在電子文件的元數(shù)據(jù)傳輸和 存儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)各個(gè) 元數(shù)據(jù)中內(nèi)容后沒有被更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填2電子文件 校驗(yàn)和ERCheckNum字符型在電子文件的數(shù)據(jù)傳輸和存 儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)包含在 電子文件中的數(shù)據(jù)有沒有被 更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填5.6光盤文件5.6.1標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1標(biāo)識(shí)碼Identifier字符型由系統(tǒng)產(chǎn)生的信息總體或電 子文件唯一性標(biāo)識(shí)系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填5.6.2背景信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1接收日期ReceiveDate日

35、期型收到光盤文件的日期人工錄入/ 系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填2DiskNums數(shù)值型收到光盤文件的數(shù)量人工錄入選填3放送時(shí)間PlayTime時(shí)間型光盤中文件播放的時(shí)間長度人工錄入必填4編制單位AuthorizedDep t字符型授權(quán)制作光盤文件的單位人工錄入必填5備注Remark字符型其他信息人工錄入選填6參見號(hào)RelatingNum字符型與之關(guān)聯(lián)的文件編號(hào)人工錄入選填7文件位置FilePosition字符型電子文件存放的地址，包括絕對地址或者相對地址人工錄入必填5.6.3內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1錄制日期RecDate日期型錄制光盤文件內(nèi)容的日期人工錄入必填2題名Title字符型

36、光盤文件正文文首的題目人工錄入必填3年度RecordYear字符型光盤文件內(nèi)容針對的年度系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填4責(zé)任者Creator字符型對錄像文件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù) 有貢任的團(tuán)體或個(gè)人人工錄入必填105習(xí) 制乍Producer字符型制作光盤文件的個(gè)人人工錄入必填6主題詞Subject字符型在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔 案主題內(nèi)容的規(guī)范化詞或詞 組人工錄入/ 系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引選填5.6.4保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1密級(jí)SecurityLevel字符型電子文件保密程度的等級(jí)人工錄入必填2保管期限PreservationP eriod字符型經(jīng)鑒定后確認(rèn)的電子文件保 管期限人工錄入必填3文件

37、名稱FileName字符型電子文件的物理名稱人工錄入必填4文件大小FileSize字符型電子文件所占的存儲(chǔ)空間大 小系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填5創(chuàng)建時(shí)間CreateDate日期型電子文件創(chuàng)建的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填6文件格式FilingFormat字符型電子文件的電子形態(tài)系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填7硬件環(huán)境HardWareEnvironment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的硬件環(huán)境，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等人工錄入選填8軟件環(huán)境SoftWareEnvi ronment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的軟件環(huán)境， 如操作系統(tǒng)版本等人工錄入選填9相關(guān)軟件RelatesSoftw are字符型處理電子文件的文字處理工 具、瀏

38、覽器、壓縮或解密軟件 等軟件名稱及其版本人工錄入選填5.6.5固化信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1元數(shù)據(jù)校 驗(yàn)和MDCheckNum字符型在電子文件的元數(shù)據(jù)傳輸和 存儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)各個(gè) 元數(shù)據(jù)中內(nèi)容后沒有被更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填2電子文件 校驗(yàn)和ERCheckNum字符型在電子文件的數(shù)據(jù)傳輸和存 儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)包含在 電子文件中的數(shù)據(jù)有沒有被 更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填5.7資料文件5.7.1標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1標(biāo)識(shí)碼Identifier字符型由系統(tǒng)產(chǎn)生的信息總體或電 子文件唯一性標(biāo)識(shí)系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填5.7.2背景信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來

39、源備注1收文日期ReceiveDate日期型收到資料文件的日期人工錄入/ 系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填112編制單位AuthorizedDep t字符型授權(quán)制作編研材料文件的單 位人工錄入必填3份數(shù)Shares數(shù)值型電子文件對應(yīng)紙質(zhì)文件的數(shù) 量人工錄入選填4移交人HandOverPers on字符型移交編研材料文件的個(gè)人人工錄入必填5接收人ReceivePerson字符型接收編研材料文件的個(gè)人人工錄入必填6文件位置FilePosition字符型電子文件存放的地址，包括絕對地址或者相對地址人工錄入必填5.7.3內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1題名Title字符型電子文件正文文首的題目人工錄入

40、必填2原文號(hào)FileID字符型電子文件制發(fā)過程中由制發(fā) 機(jī)關(guān)，團(tuán)體或個(gè)人賦予文件的順序號(hào)人工錄入/ 系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填3責(zé)任者Creator字符型對電子文件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù) 有貢任的團(tuán)體或個(gè)人人工錄入必填4文件日期FileDate日期型電子文件相關(guān)的日期描述人工錄入必填5附件數(shù)AnnexFiles數(shù)值型附件的數(shù)量人工錄入必填6附件標(biāo)題AnnexTitle字符型附件電子文件正文文首的題 目人工錄入必填7附件文號(hào)AnnexFileId字符型附件電子文件制發(fā)過程中由 制發(fā)機(jī)關(guān)，團(tuán)體或個(gè)人賦予文 件的順序號(hào)人工錄入必填8附件責(zé)任 者AnnexActor字符型對附件電子文件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng) 造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體

41、或個(gè)人人工錄入必填5.7.4保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1密級(jí)SecurityLevel字符型電子文件保密程度的等級(jí)人工錄入必填2保管期限PreservationP eriod字符型經(jīng)鑒定后確認(rèn)的電子文件保 管期限人工錄入必填3文件名稱FileName字符型電子文件的物理名稱人工錄入必填4文件大小FileSize字符型電子文件所占的存儲(chǔ)空間大 小系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填5創(chuàng)建時(shí)間CreateDate日期型電子文件創(chuàng)建的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填6修改版次ModifyOrder字符型人工錄入必填7最后修改 時(shí)間LastModifyDa te日期型電子文件在歸檔前的取后， 次修改的時(shí)間系統(tǒng)自

42、動(dòng) 標(biāo)引必填8文件格式FilingFormat字符型電子文件的電子形態(tài)系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填9硬件環(huán)境HardWareEnvironment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的硬件環(huán)境，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制人工錄入選填12造廠商等10軟件環(huán)境SoftWareEnvi ronment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的軟件環(huán)境， 如操作系統(tǒng)版本等人工錄入選填11數(shù)據(jù)庫系 統(tǒng)Dbms字符型處理電子文件所需要的數(shù)據(jù) 庫系統(tǒng)人工錄入選填12相關(guān)軟件RelatesSoftw are字符型處理電子文件的文字處理工 具、瀏覽器、壓縮或解密軟件 等軟件名稱及其版本人工錄入選填5.7.5固化信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1元數(shù)

43、據(jù)校 驗(yàn)和MDCheckNum字符型在電子文件的元數(shù)據(jù)傳輸和 存儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)各個(gè) 元數(shù)據(jù)中內(nèi)容后沒有被更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填2電子文件 校驗(yàn)和ERCheckNum字符型在電子文件的數(shù)據(jù)傳輸和存 儲(chǔ)過程中，檢查和校驗(yàn)包含在 電子文件中的數(shù)據(jù)有沒有被 更改系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填5.8公路工程建設(shè)管理文件5.8.1標(biāo)識(shí)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1標(biāo)識(shí)碼Identifier字符型由系統(tǒng)產(chǎn)生的信息總體或電 子文件唯一性標(biāo)識(shí)系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo) 引必填2分類號(hào)Classification字符型揭示檔窠主題內(nèi)容和檔案信 息分類體系中的類目代碼人工錄入/系 統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引必填5.8.2背景信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)

44、名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1接收日期ReceiveDate日期型收到工程文件的日期人工錄入/ 系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填2接收份數(shù)ReceiveShares數(shù)值型人工錄入必填3附件張數(shù)AnnexFiles數(shù)值型人工錄入必填4接收人Receiver字符型人工錄入必填5移交單位HandOverDept字符型人工錄入必填6移交人HandOverPerso n字符型人工錄入必填7相關(guān)單位RelationCom字符型人工錄入必填8版次EditionOrder字符型人工錄入必填9文件類型FileType字符型人工錄入必填10承包單位ContractUnit字符型人工錄入必填11施工單位ConstructUnit字符

45、型人工錄入必填12設(shè)計(jì)單位DesigUnit字符型人工錄入必填13監(jiān)理單位SuperviseUnit字符型人工錄入必填14工程名稱ProjectName字符型人工錄入必填1315父工程標(biāo) 識(shí)ParentProjectlD字符型人工錄入必填16單位工程 標(biāo)識(shí)UnitProjectlD字符型人工錄入必填16合同號(hào)ContractNum字符型人工錄入必填17里程樁號(hào)MileagePileNu m字符型人工錄入必填5.8.3內(nèi)容信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1文件編號(hào)Fileld字符型人工錄入必填2文件名稱FileName字符型人工錄入必填3專業(yè)Profession字符型人工錄入必填4文件類

46、別FileType字符型人工錄入必填5文件日期FileDate日期型電子文件相關(guān)的日期描述人工錄入必填5.8.4保護(hù)信息元數(shù)據(jù)表序號(hào)名稱標(biāo)識(shí)定義數(shù)據(jù)來源備注1密級(jí)SecurityLevel字符型電子文件保密程度的等級(jí)人工錄入必填2保管期限PreservationP eriod字符型經(jīng)鑒定后確認(rèn)的電子文件保 管期限人工錄入必填3文件名稱FileName字符型電子文件的物理名稱人工錄入必填4文件大小FileSize字符型電子文件所占的存儲(chǔ)空間大 小系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填5創(chuàng)建時(shí)間CreateDate日期型電子文件創(chuàng)建的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填6修改版次ModifyOrder字符型人工錄入必填7最后修改 時(shí)間LastModifyDa te日期型電子文件在歸檔前的取后， 次修改的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填8文件格式FilingFormat字符型電子文件的電子形態(tài)系統(tǒng)自動(dòng) 標(biāo)引必填9硬件環(huán)境HardWareEnvironment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的硬件環(huán)境，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等人工錄入選填10軟件環(huán)境SoftWareEnvi ronment字符型電子文件創(chuàng)建時(shí)的軟件環(huán)境， 如操作系統(tǒng)版本等人工錄入選填11數(shù)據(jù)庫系 統(tǒng)Dbms字符型處理電子文件所需要的數(shù)據(jù) 庫系統(tǒng)人工錄入選填12相關(guān)軟件RelatesSoftw are字符型處理電子文件的文字處理工 具、