部長(zhǎng)競(jìng)選工作設(shè)想

1、華南理工大學(xué)第十一屆第一任社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)競(jìng)選工作設(shè)想目錄一、前言4二、財(cái)務(wù)部的定位4（一）財(cái)務(wù)部在社聯(lián)所處的地位4（二）財(cái)務(wù)部與兄弟部門的關(guān)系4（三）財(cái)務(wù)部與社團(tuán)的關(guān)系4（四）財(cái)務(wù)部的發(fā)展方向4三、內(nèi)部建設(shè)5（一）內(nèi)建綜述5（二）關(guān)于部門管理的個(gè)人看法51.管理階層52.團(tuán)隊(duì)凝聚力5（三）關(guān)于南北校交流6（四）內(nèi)建工作的具體方面61.春秋季招干62.財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部培訓(xùn)7四、品牌活動(dòng)7（一）活動(dòng)綜述7（二）社團(tuán)招新71.活動(dòng)策劃82.活動(dòng)宣傳83.物資84.對(duì)社團(tuán)招新改進(jìn)的一些設(shè)想9（三）社團(tuán)服務(wù)日10（四）關(guān)于活動(dòng)發(fā)展方向的一些看法10五、常規(guī)10（一）常規(guī)綜述10（二）值班與例會(huì)制度10（三）財(cái)

2、務(wù)培訓(xùn)11六、其他11（一）做好與社團(tuán)的交流11（二）工作總結(jié)的重要性12七、結(jié)語(yǔ)12一前言寫此工作設(shè)想，并不是要讓財(cái)務(wù)部的體質(zhì)發(fā)生什么樣天翻地覆的變化，而是希望能在繼承原有優(yōu)良傳統(tǒng)的前提下，分析部門內(nèi)外存在的問題。同時(shí)以此為契機(jī)，提出些改良方案的個(gè)人看法，也即“設(shè)想”。所謂的“繼承與發(fā)展”，思義，沒有“繼承”，何來“發(fā)展”？只有在充分繼承前人留下優(yōu)良傳統(tǒng)的前提下，才可能去談發(fā)展，否則就是“揀了芝麻卻丟了西瓜”。我覺得，這個(gè)理念可以作為以后進(jìn)行工作而可靠。的一個(gè)依據(jù)，在這個(gè)依據(jù)下進(jìn)行的，必定會(huì)更加的平穩(wěn)二財(cái)務(wù)部的定位（一）.財(cái)務(wù)部在社聯(lián)所處的地位財(cái)務(wù)部作為社聯(lián)五個(gè)行政部門之一，是三大組織中唯一

3、一個(gè)與財(cái)政有關(guān)的部門。設(shè)立財(cái)務(wù)部的本意是為了避免獨(dú)攬物資財(cái)政大權(quán)，讓社聯(lián)更加結(jié)構(gòu)化，平穩(wěn)化，同時(shí)也為的管理提供方便。但是受到各種內(nèi)外的影響，相比于南校，北校的財(cái)務(wù)部顯得有名無實(shí)。對(duì)于的控制，管理和預(yù)算尤為。雖然在一代代財(cái)務(wù)人的不懈努力下，財(cái)務(wù)部的地位不斷提高，但是還是存在諸多函待解決的問題，現(xiàn)狀不容樂觀。另一方面，財(cái)務(wù)部的很多工作還是在社聯(lián)這個(gè)大家庭中發(fā)揮著不可替代的作用的。常規(guī)工作中的財(cái)務(wù)培訓(xùn)為財(cái)務(wù)管理增加了知識(shí)基礎(chǔ)，活動(dòng)中的“社團(tuán)招新”也在一定程度上為社團(tuán)流入新鮮血脈做出了貢獻(xiàn)等等。總之，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，分析并解決問題，逐漸提高財(cái)務(wù)部在社聯(lián)所處的地位，是我們現(xiàn)階段的考驗(yàn)。（二）.財(cái)務(wù)部與兄弟部門

4、之間的關(guān)系所說的兄弟部門都是社聯(lián)的其余部門。但我覺得，與最“親”的兄弟是南校的財(cái)務(wù)部。首先，財(cái)務(wù)最新鮮的血液都是先流經(jīng)南校財(cái)務(wù)再注入北校；其次，雖然南北校的距離有點(diǎn)遙遠(yuǎn)，但是的工作存在著種種聯(lián)系，例如春秋季招干、南北校聯(lián)合招新、百團(tuán)大戰(zhàn)等。最后，財(cái)務(wù)無論南北，本是同根，更應(yīng)該相輔相成，共同進(jìn)退。但就目前來說，南北校的財(cái)務(wù)關(guān)系并不太理想。縱觀這幾年來南北校財(cái)務(wù)部各方面的發(fā)展，是北校的發(fā)展優(yōu)于南校。為了突破這個(gè)瓶頸，需要將與南校的交流工作落到實(shí)處。當(dāng)然，與社聯(lián)其他部門打理好關(guān)系還是非常有必要的。既然社聯(lián)這個(gè)大整體被分成十個(gè)小塊，那么這十個(gè)小塊必定緊密們不僅要跟，文體等部門交好，還要與其他部門多多交

5、流，建立深厚的友誼。（三）.財(cái)務(wù)部與社團(tuán)的關(guān)系財(cái)務(wù)部與社團(tuán)之間的關(guān)系，乍是非常密切的。但是對(duì)于北校來說，資金掌控在社團(tuán)手里，財(cái)務(wù)部在社團(tuán)心目中的形象就會(huì)顯得有些突兀，甚至?xí)霈F(xiàn)有社團(tuán)產(chǎn)生“財(cái)務(wù)部到底為何而存在”的疑問。為了突破這個(gè)窘狀，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部的專職職能，設(shè)立更優(yōu)更好的品牌活動(dòng)，逐漸樹立財(cái)務(wù)部高大的形象，讓各社團(tuán)感受到“沒有財(cái)務(wù)部就無法正常（四）.財(cái)務(wù)部的發(fā)展方向下去”是可以做的。財(cái)務(wù)部未來一年的發(fā)展方向主要分為兩個(gè)方面，一是內(nèi)建中培養(yǎng)綜合型，二是對(duì)外財(cái)務(wù)部的地位。從部門內(nèi)部來說，培養(yǎng)綜合型，通過軟硬兼施的辦法，給部門主管帶來工作體驗(yàn)，提高他們各方面能力。這里所說的綜合型指的是：既有很強(qiáng)的工

6、作能力，又有良好的道德素養(yǎng)，各方面綜合發(fā)展的。對(duì)外可以分為從社聯(lián)整體的角度和從社團(tuán)的角度。從社聯(lián)的角度來說，繼續(xù)保持并加強(qiáng)的行政地位，使財(cái)務(wù)部成為社聯(lián)堅(jiān)實(shí)的后盾，是今后發(fā)展的方向。而從社團(tuán)的角度來講，改善與他們的關(guān)系，提高辦事效率。本著“服務(wù)社團(tuán)，管理社團(tuán)，發(fā)展社團(tuán)”的原則，提高財(cái)務(wù)部甚至社聯(lián)在社團(tuán)心目中的地位，是今后繼續(xù)努力的趨勢(shì)。三內(nèi)部建設(shè)（一）.內(nèi)建綜述任何組織任何部門，都離不開內(nèi)部的建設(shè)。良好的內(nèi)部建設(shè)，組織內(nèi)各成員團(tuán)結(jié)一致，一心為集體著想，就會(huì)涌現(xiàn)出一股勃勃的生機(jī)，推動(dòng)組織不斷發(fā)展壯大；反之，組織內(nèi)部人心潰散，大家都只為自己考慮的話，這個(gè)組織是非常不健康的，甚至隨時(shí)會(huì)有想走一個(gè)怎樣的

7、的。所以，無論想要發(fā)展一個(gè)什么樣的部門，無論道路，內(nèi)部建設(shè)都處在一個(gè)首當(dāng)其沖的地位。（二）.關(guān)于部門管理的個(gè)人看法1.管理階層說到內(nèi)建，首先要看管理階層。財(cái)務(wù)部，或者是大多數(shù)社聯(lián)部門現(xiàn)行的管理階層是“1+3”，即一個(gè)正部加三個(gè)副部，三個(gè)副部分管常規(guī)、內(nèi)建和活動(dòng)。下面我對(duì)管理階層一下自己的看法。（1）正部長(zhǎng)是管理階層和組織的，是這個(gè)組織的領(lǐng)頭羊和最高決定者。很多時(shí)候，正部長(zhǎng)的性格反映了部門的性格。對(duì)于這個(gè)正部長(zhǎng)來說，其他方面能力并不一定要很強(qiáng)，但應(yīng)該具有獨(dú)當(dāng)一面的能力（通稱為霸氣），以及帶領(lǐng)部門正確道路的遠(yuǎn)見卓識(shí)。只有一個(gè)深明大義、果敢明智、體恤下屬的正部，才有一個(gè)欣欣向榮的部門。（2）至于其他

8、三位部長(zhǎng)，擁有著協(xié)助正部長(zhǎng)并部門的職能。雖然他們并沒有正部長(zhǎng)那么的地位，但也是組織的骨髓與精華，某些時(shí)候也會(huì)起到的作用。關(guān)于這個(gè)的一些個(gè)人想法就是，并不需要把各位副部的職能分得太細(xì)。簡(jiǎn)單來說就是管活動(dòng)的部長(zhǎng)可以協(xié)助搞好內(nèi)建，搞內(nèi)建的部長(zhǎng)也可以輔助常規(guī)建設(shè)，另外的，正部長(zhǎng)也可以兼顧這些職能。畢竟來說，一個(gè)人的力量是有限的。只有集思廣益，互相協(xié)作，才會(huì)發(fā)揮管理階層的更大潛能。做一個(gè)小小的總結(jié)。四個(gè)人必須都擁有很強(qiáng)的責(zé)任心；至少一個(gè)充滿霸氣的型；一到兩個(gè)歡聲笑語(yǔ)的氣氛調(diào)節(jié)；至少一個(gè)能與下屬暢通無阻交流內(nèi)心的；最后，能夠高效工作，高效決斷的能人多多益善。歸納起來就是：“軟硬兼施，性格迥異，取長(zhǎng)補(bǔ)短，正

9、確高效”。2.團(tuán)隊(duì)凝聚力所謂凝聚力，最主要的就是讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都可以積極地去貢獻(xiàn)自己的力量。要做到這點(diǎn)，首先要確立好褒賞制度，其次要分責(zé)任到個(gè)人，最后還需要在宏觀調(diào)控基礎(chǔ)上注重每個(gè)人的自我才能發(fā)揮。這里提到一個(gè)管理的根本方針宏觀調(diào)控。我覺得這是一個(gè)發(fā)揮部門職能的一個(gè)最有效最長(zhǎng)期的做法。過于嚴(yán)格的組織會(huì)毫無創(chuàng)造性，過于的組織又會(huì)一盤散沙。只有在充分認(rèn)可創(chuàng)造性思潮、認(rèn)可高素質(zhì)才能基礎(chǔ)上施展的管理，才能更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的凝聚力。此方法有點(diǎn)類似于制”。先生所說的“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體這里結(jié)合前面所說的軟硬兼施，對(duì)宏觀調(diào)控進(jìn)行一定闡述。其實(shí)我覺得這兩個(gè)詞的意思是相近的。首先該認(rèn)真的東西一定要抓好，做不到就要批評(píng)

10、，用相對(duì)強(qiáng)制的措施讓被管理者改正缺點(diǎn)，例如本屆用到過的請(qǐng)吃飯以及錯(cuò)別字罰抄，這就是所謂的“硬”以及“宏觀調(diào)控”；然后第二層意思是“軟”跟“局部”，更形象一點(diǎn)說就是前人提到的“激勵(lì)機(jī)制”，確立獎(jiǎng)賞制度，進(jìn)行目標(biāo)激勵(lì)，需求激勵(lì)，情感激勵(lì)等。（三）.關(guān)于南北校的交流正如前面所說，南校財(cái)務(wù)是最親的兄弟。那么，加強(qiáng)與南校的交流，實(shí)現(xiàn)南北校的互惠共贏，是財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部建設(shè)中需要努力改善的一個(gè)重要方向。對(duì)于如何與南校交流，想法可以歸納為：“求同存異”。更具體一點(diǎn)來說，就是“追求共同的利益，存在管理的差異”。因?yàn)槟闲Ｅc北校的管理層是不同的，那么帶出來的部門很可能會(huì)存在差異，這是一個(gè)無法避免的現(xiàn)實(shí)。可以做的，就是讓

11、風(fēng)格迥然不同的兩個(gè)團(tuán)體加強(qiáng)交流，互相扶持，追求最大的雙贏。這里對(duì)交流方式提一些個(gè)人看法1.要交流，首先必須多多聯(lián)系。由于距離不近，所以可以建立共同 Q 群，微信群，電聯(lián)，聯(lián)系等方式。（這是最普遍又最實(shí)用的方式）還可以定時(shí)進(jìn)行互相來訪，例如北校區(qū)的部長(zhǎng)可以回南校旁聽財(cái)務(wù)部的例會(huì)，南校也可以來北校區(qū)參們舉辦的活動(dòng)等。2.交流的還是互相學(xué)習(xí)。北校區(qū)可以學(xué)習(xí)南校電子賬的制作，南?？梢詫W(xué)習(xí)北校區(qū)的管理凝聚力等等。想了很久，還是覺得交流沒有捷徑可走，最重要是有心，瑣碎事情一步步去積累，一定會(huì)有所收獲。但從另一個(gè)方面來說，南北校之間的交流還需要把握好一個(gè)度。畢竟南北3.4.財(cái)務(wù)分屬不同團(tuán)體，不同的團(tuán)體之間都

12、有自己的隱私，密切而去窺探別人的隱私。（四）.內(nèi)建工作的具體方面1.春秋季招干不能因?yàn)殛P(guān)系招干，是長(zhǎng)江后浪推前浪的必經(jīng)過程，目前也是新鮮血液流入部門的唯一途徑。無論是春招還是秋招，都是在南校舉行的，從這里也可以看出跟南校交流的重要性。另外，招干的形式一般是：“策劃掃樓一面二面”，這個(gè)形式比較科學(xué)，是應(yīng)該繼承下去的優(yōu)良傳統(tǒng)。下面對(duì)于每個(gè)步驟說下個(gè)人的看法。（1） 策劃：策劃的時(shí)候最應(yīng)該考慮的問題是“部門缺少什么樣的，設(shè)計(jì)并不怎么樣的掃樓面試形式來讓這樣的加入部門”。事實(shí)上，一定需要團(tuán)隊(duì)里面的人都很能說會(huì)道，都很風(fēng)行。更重要的，是性格的搭配，取長(zhǎng)補(bǔ)短?；钴S的搭配沉穩(wěn)的，馬虎的搭配細(xì)心的等等。（2）

13、 掃樓：由于人力那邊對(duì)于掃樓有數(shù)量的要求，出于人類攀比的天性，掃樓會(huì)逐漸“注重?cái)?shù)量，忽略質(zhì)量”的錯(cuò)誤道路。試想，不管三七二十一拉了一堆人來參加面試，但是面試的氛圍又是很緊張的，那么如何在緊張的氛圍中從皚皚人群中挑出真正想要的人呢？所以，掃樓“重質(zhì)不重量”也是一個(gè)可以考慮的發(fā)展前景。當(dāng)然這個(gè)想法有點(diǎn)理想化，必須經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)才能確定它是否可行。（3） 面試：a 面試官分批問題。如果一個(gè)面試官既要主持面試，又要掐秒表，還要花時(shí)間想問題，那么就算反應(yīng)再快的人也會(huì)有點(diǎn)應(yīng)接不暇。所以可以考慮將數(shù)量有限的面試官進(jìn)行分批，一部分專門負(fù)責(zé)提問，另一部分專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀察，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀察的面試官，需留意面試者進(jìn)場(chǎng)以來

14、的舉手投足，特別是沒有被問到問題時(shí)的坐姿以及小動(dòng)作。當(dāng)然，語(yǔ)言邏輯表達(dá)能力也是一個(gè)需要關(guān)注的地方。c 面試官氣場(chǎng)問題。這個(gè)問題關(guān)乎到財(cái)務(wù)部的形象。假如面試官說話的時(shí)候都結(jié)結(jié)巴巴的，那怎么能帶動(dòng)面試現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，怎么高效遴選出我們最想要的人呢？一來，可以通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)來提高面試官的面試技巧。這個(gè)培訓(xùn)可以通過集體參加一些有關(guān)面試的講座來進(jìn)行（例如本次涂健老師的培訓(xùn)課）；二來，面試官在進(jìn)行面試時(shí)應(yīng)用“我就是這個(gè)地方的主導(dǎo)，你能否獲選由我來決定”作積極地心理暗示，同時(shí)讓自己的言辭鏗鏘有力，犀利而略帶2.財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部培訓(xùn)性。內(nèi)部培訓(xùn)是主管干事們各方面素養(yǎng)的一個(gè)重要方法，前提是幫他們培訓(xùn)的人要有深厚的功底。這

15、里要求管理層：要想搞好培訓(xùn)，首先加強(qiáng)自身。當(dāng)然，培訓(xùn)不僅僅拘泥于培訓(xùn)課這一單一的形式，可以從各個(gè)方面來達(dá)到（1）師徒制的目的。師徒制的意思是一個(gè)部長(zhǎng)帶幾位主管，讓主管在平時(shí)的工作中熟悉各種流程，并適當(dāng)提高他們的能力。這個(gè)制度是比較有現(xiàn)實(shí)意義的。因?yàn)橐粋€(gè)再?gòu)?qiáng)的管理者也不可能照顧到組織中的每一個(gè)人，相反的，小團(tuán)體的管理會(huì)更有效地到團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員。但是實(shí)施這個(gè)制度要避免一個(gè)定期更換抱團(tuán)。為了防止抱團(tuán)，者的辦法?？梢圆捎枚ㄆ诟鼡Q團(tuán)隊(duì)成員和（2）例會(huì)適當(dāng)?shù)赜芍鞴軅儊黹_。這是一個(gè)鍛煉主管語(yǔ)言組織能力以及能力的一個(gè)不錯(cuò)的方法，屬于間接培訓(xùn)。當(dāng)然也要因人而異，如果主管實(shí)在太內(nèi)向的話也不必勉強(qiáng)。每次由兩到三個(gè)主

16、管主持開會(huì)，開會(huì)的議題由主管們自己決定。四 品牌活動(dòng)（一）活動(dòng)綜述活動(dòng)，是一個(gè)組織必不可少的成分，失去活動(dòng)的部門就像失去了的源泉。想要搞好活動(dòng)并不是一件簡(jiǎn)單的事，因?yàn)樽龌顒?dòng)必須與外界打交道。宣傳、物資等都離不開別人的幫助。但知道，人的天性是勢(shì)利的，再無私的人也會(huì)考慮自己的利益。所以，相比于常規(guī)和內(nèi)建，活動(dòng)更能讓人感受到這個(gè)社會(huì)的冷酷無情。很多時(shí)候，觸碰到自身利益的求助會(huì)遭到別人冷漠的。但就算知道了這個(gè)現(xiàn)實(shí)，一個(gè)搞活動(dòng)的人也要有廣闊的胸襟，同時(shí)要具有良好的耐性。總之，多多擴(kuò)大自己的人脈，真心誠(chéng)意待能在自己需要的時(shí)候得到及時(shí)的幫助。歸結(jié)起來，一個(gè)活動(dòng)管理者應(yīng)有的品質(zhì)是：保護(hù)自身、擴(kuò)大人脈、（二）社

17、團(tuán)招新待人、吃苦耐勞。北區(qū)財(cái)務(wù)部能舉辦的活動(dòng)并不多。最大的品牌活動(dòng)就是“社團(tuán)招新”。我們并不要去刻意給財(cái)務(wù)部增加再多的品牌活動(dòng)。如何完善社團(tuán)招新，如何腳踏實(shí)地地去對(duì)社團(tuán)招新進(jìn)行總結(jié)發(fā)展，才是更應(yīng)該做的。與大多數(shù)活動(dòng)一樣，社團(tuán)招新也包括了“策劃宣傳物資”三個(gè)方面。下面來分點(diǎn)1.活動(dòng)策劃：自己的看法。（1）策劃是一份很費(fèi)腦的工作，不僅要場(chǎng)地，收集各方面意愿，還要對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的安排。我覺得一個(gè)策劃者應(yīng)該做到的是“理論聯(lián)系實(shí)際，尊重個(gè)人意愿”。（2）本屆策劃出來的一個(gè)最大的問題是沒有確定好備用方案，帶來兩個(gè)：在校車輛占用了的位置；位置占用交通道路，遭到處的。這兩個(gè)問題的根本，還是沒有做好備用方

18、案。（根據(jù)，科對(duì)場(chǎng)地的要求并不十分嚴(yán)格，他們強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)僅僅是“不要阻礙交通”，所以確定好合理的備用方案可以避免與處發(fā)生）（3）策劃中涉及到一個(gè)很重要的“場(chǎng)地”問題。北校狹長(zhǎng)的地勢(shì)對(duì)于活動(dòng)來說是一個(gè)很大的考驗(yàn)。知道，北二飯?zhí)檬且粋€(gè)舉辦活動(dòng)的絕佳場(chǎng)所，既能擺得下大型舞臺(tái)，又能集中容納大部分社團(tuán)；而西區(qū)存在地少人多這個(gè)無法改變的窘狀。但是由于人流量這個(gè)決定性，社團(tuán)在西區(qū)的意愿明顯多于北區(qū)。關(guān)于場(chǎng)地問題的想法是：部分社團(tuán)到人流量較多的東區(qū)飯?zhí)?.活動(dòng)宣傳；早起守?cái)?，防止車輛占位等。宣傳是吸引人群的最佳方法。為了吸引在校甚至外校學(xué)生參與社團(tuán)，除了利用多種宣傳方式外，還需要做到“早”。宣傳可以早于策劃和物

19、資，甚至在假期的時(shí)候就開始準(zhǔn)備?？傊層诒椎娜酥肋@個(gè)活動(dòng)的存在，是利大關(guān)于宣傳形式，目前來說是比較完善的。特別是網(wǎng)絡(luò)盛行的，利用網(wǎng)絡(luò)宣傳也是個(gè)必要段。下面我談?wù)勑麄鞯膭?chuàng)新方式。（1）派發(fā)方式創(chuàng)新：派發(fā)是校園宣傳最普遍的方式，但往往會(huì)遭到別人的漠視，桶處堆積的現(xiàn)象屢見不鮮。除了將形式設(shè)計(jì)新穎，吸引眼球外，還可以在派發(fā)時(shí)附贈(zèng)小禮品之類的，但必須考慮成本問題。本次社團(tuán)招新時(shí)設(shè)計(jì)的書簽有個(gè)問題就是體積略小，容易被忽略。除了書簽，還可以品。（禮品可以聯(lián)系形設(shè)幫忙設(shè)計(jì)）北區(qū)社團(tuán)風(fēng)采秀的必要性：扣等禮（2）宣傳分為前期宣傳以及當(dāng)場(chǎng)宣傳。財(cái)務(wù)與文體合作的社團(tuán)風(fēng)采秀就是一個(gè)非常好的當(dāng)場(chǎng)宣傳。這個(gè)合作有必要繼續(xù)

20、下去，這里僅建議把喇叭聲音調(diào)大，吸引淘寶宣傳可行性分析：人。（3）之前小組中提到了淘寶宣傳這一創(chuàng)新方式，乍一看是個(gè)非常好的創(chuàng)新，但是存在諸多不定團(tuán)信息外泄；評(píng)價(jià)機(jī)制存在虛假，例如七天包退社團(tuán)無法接受；社等等。所以個(gè)人認(rèn)為是不太可行的。但是由此引出的一種招新方式-網(wǎng)絡(luò)招新。（下文闡述）3.物資物資是一個(gè)是很累人的工作，搞物資要做好以下幾個(gè)方面。（1） 西區(qū)北區(qū)的物資協(xié)調(diào)。知道，西區(qū)北區(qū)現(xiàn)存的物資不可能恰好滿足對(duì)數(shù)量的要求，所以平時(shí)需注意卡車公司的聯(lián)系方式，以便及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行合理的調(diào)配。（2）擴(kuò)大人脈，特別是社聯(lián)與學(xué)生會(huì)。因?yàn)榇笮突顒?dòng)一辦起來很可能就不夠物資。平時(shí)多多積累人脈，“資來說必不可少。情

21、牌”對(duì)于物（3）（4）物資搬運(yùn)最好由社團(tuán)獨(dú)立進(jìn)行，必要時(shí)才給予他們適當(dāng)?shù)膸椭?。物資調(diào)配需要留有余地。假如原本只需要十頂帳篷，可以預(yù)留十二頂甚至十三頂。這樣不僅可以應(yīng)對(duì)出現(xiàn)帳篷損壞的突發(fā)狀況，還可以為臨時(shí)改變主意的社團(tuán)提供方便。文體中心：本次膠凳大部分是由文體中心處借用的，但與文體中心（5）聯(lián)系要經(jīng)過“西區(qū)體育館文體中心”。且那里離活動(dòng)地點(diǎn)甚遠(yuǎn)，需考慮好搬運(yùn)工具的問題。4.對(duì)社團(tuán)招新改進(jìn)的一些設(shè)想（1）招新地點(diǎn) 據(jù)了解，社團(tuán)招新本來只在北區(qū)舉辦。隨著新生集體南遷，招新也由原本的單一地點(diǎn)改為西區(qū)北區(qū)兩處。關(guān)于未來舉辦招新時(shí)是否還需要增加地點(diǎn)，這里要考慮到人流量、物資以及場(chǎng)地是否能夠借用的問題。物資

22、方面比較好辦，聯(lián)系好解決。下面羅列幾個(gè)可以考慮的地點(diǎn)。、車輛等就可以a 可以考慮東區(qū)飯?zhí)茫菛|區(qū)飯?zhí)瞄T前空地實(shí)在太小，僅能容納兩到三個(gè)帳篷（這里可以考慮僅將剛成立的新社團(tuán)安排至東區(qū)飯?zhí)?，物資用貨車幫助他們收發(fā)）b 國(guó)防生宿舍門前的廣場(chǎng)（此處是理工科學(xué)生甚至外校生經(jīng)常經(jīng)過的地點(diǎn)），這個(gè)地方目前我只見過百步梯舉辦活動(dòng)，關(guān)于場(chǎng)地費(fèi)需要詢問清楚再做具體安排。c 一號(hào)樓前的空地：此處距離文體中心非常近，膠凳不是問題，距離西八會(huì)議室也不遠(yuǎn)。曾經(jīng)不時(shí)見到學(xué)生會(huì)在此處舉辦活動(dòng)。但人流量相對(duì)較小，所以把這個(gè)地點(diǎn)放到第三個(gè)來考慮。（2）招新周期延長(zhǎng)a 這點(diǎn)前任工作設(shè)想里也提到過，將社團(tuán)招新不再拘泥于兩天，而是延

23、長(zhǎng)至一個(gè)。可以考慮將社團(tuán)進(jìn)行分批招新，有意愿多招的社團(tuán)也可以給他們安排多幾天。這樣做可以解決招新場(chǎng)地空間不足的問題（西區(qū)地少人多的情況可以用這個(gè)來解決）。但需要對(duì)行長(zhǎng)期申請(qǐng)。物資進(jìn)b 另一個(gè)延長(zhǎng)的想法是間斷延長(zhǎng)。假如要將招新延長(zhǎng)至四天，可以這舉辦兩天，下一周再舉辦兩天。這種做法耗費(fèi)的人力物力跟不間斷延長(zhǎng)相差無幾，但由于時(shí)間的拖長(zhǎng)，一方面可以將招新的消息更廣；另一方面也可以當(dāng)作一種中斷休息，給社團(tuán)留下地。（3）網(wǎng)絡(luò)招新思考的余網(wǎng)絡(luò)招新有良好的發(fā)展前景?，F(xiàn)在能想到的理想狀態(tài)是建立一個(gè)專門的，里面有社團(tuán)的，點(diǎn)進(jìn)去即可報(bào)名，交會(huì)費(fèi)的具體形式有社團(tuán)決定。報(bào)名信息一方面會(huì)發(fā)到社團(tuán)，另一方面會(huì)發(fā)到社聯(lián)進(jìn)行匯

24、總。這個(gè)方案需要一步步來實(shí)施。首先需收集社團(tuán)意愿，多數(shù)通過后建立這個(gè)，目前的技術(shù)應(yīng)該是怎么做到報(bào)名信息的同時(shí)傳遞，這方面可以同網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行交流。搞好之后就是社團(tuán)信息的等等。當(dāng)然，個(gè)人覺得還是實(shí)地招新比較適合大學(xué)校園。網(wǎng)絡(luò)只是的輔助，還是面對(duì)面的交流來的實(shí)在。（實(shí)地與網(wǎng)絡(luò)招新相結(jié)合也可以考慮，就不做具體闡述）（三）社團(tuán)服務(wù)日社團(tuán)服務(wù)日舉辦的時(shí)間一般是五月份，后就應(yīng)開始籌備。由于各種的影響，上次社團(tuán)服務(wù)日并沒有舉辦，個(gè)人對(duì)此并不太了解。依據(jù)往屆經(jīng)驗(yàn)了解到，社團(tuán)服務(wù)日存在社團(tuán)意愿不積極（具有服務(wù)性質(zhì)的社團(tuán)不多）、場(chǎng)地不合適的問題，且對(duì)于一些社團(tuán)，不必財(cái)務(wù)部專門安排，也可以自行組織進(jìn)行服務(wù)，加之別的組織

25、也有類似的活動(dòng)。關(guān)于本屆服務(wù)日我有以下看法。服務(wù)日與招新相結(jié)合。鑒于很多社團(tuán)有繼續(xù)招新的意愿，除了將社團(tuán)招新周期延長(zhǎng)外，也可以考慮將服務(wù)日與招新相結(jié)合。可行性分析：此類招新僅適用于服務(wù)性社團(tuán)，且服務(wù)與招新共存的話還是服務(wù)為主。同一地點(diǎn)效應(yīng)。這個(gè)屬于一種心理效應(yīng)。即每次招新與服務(wù)都在同一地點(diǎn)，久而久之，大家會(huì)形成一種慣性思維：這里有社團(tuán)活動(dòng)。當(dāng)學(xué)生對(duì)社團(tuán)有需求的時(shí)候會(huì)首先想到這里。這個(gè)也起到一定程度的宣傳作用。（四）關(guān)于活動(dòng)發(fā)展方向的一些看法財(cái)務(wù)部品牌活動(dòng)的發(fā)展的一個(gè)不錯(cuò)的趨勢(shì)，是活動(dòng)發(fā)展與社團(tuán)相結(jié)合。舉個(gè)宣傳的例子，宣傳社團(tuán)招新的時(shí)候可以與表演類社團(tuán)互相合作，例等。他們?cè)谛麄魃鐖F(tuán)自身的同時(shí)對(duì)社

26、團(tuán)招新進(jìn)行宣傳，如魔術(shù)，街舞可謂是一舉兩得的。社聯(lián)的本質(zhì)是為社團(tuán)服務(wù)?；顒?dòng)發(fā)展立足于社團(tuán)，并適當(dāng)依賴于社團(tuán)，可以加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的聯(lián)系，并使品牌活動(dòng)的發(fā)展更加專門高效。五常規(guī)（一）常規(guī)綜述財(cái)務(wù)部的職能本身就確定了它是一個(gè)常規(guī)性的行政部門，做好常規(guī)工作是財(cái)務(wù)部的基礎(chǔ)。常規(guī)性的工作對(duì)于社聯(lián)和社團(tuán)來說有著重要的作用。但是這項(xiàng)工作多而繁雜，處理的時(shí)候需要花費(fèi)大量的時(shí)間精力，且很難實(shí)現(xiàn)突破與創(chuàng)新。所以，想要做好常規(guī)工作并不是件簡(jiǎn)單的事。我認(rèn)為常規(guī)工作者應(yīng)該做到：“認(rèn)真細(xì)致，不怕麻煩”財(cái)務(wù)部的常規(guī)工作主要包括：社團(tuán)和財(cái)務(wù)認(rèn)證，財(cái)務(wù) 個(gè)人的觀點(diǎn)培訓(xùn)，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，值班與例會(huì)等。下面我僅對(duì)部分制度（二）值班與例會(huì)制

27、度1. 值班值班之前根據(jù)空閑時(shí)間表來合理安排贅述。，值班結(jié)束時(shí)做好總結(jié)這些就不再（1） 值班搭配：并不一定要活躍的搭配內(nèi)向的，工作效率才是關(guān)鍵。這點(diǎn)可以聯(lián)系前面所說的師徒制，讓師徒一起值班不僅可以加強(qiáng)他們之間的溝通，還可以提高工作效率。另外為了加強(qiáng)主管們的相互熟悉，也可以定期打亂值班表。（2） 對(duì)于值班過程中應(yīng)該嚴(yán)肅還是活躍這個(gè)問題，個(gè)人覺得無多大的所謂。幾個(gè)話嘮聚在一起鬧得雞飛狗跳，幾個(gè)在一塊也別有一番溫馨。只要營(yíng)造出一種祥和的景象，在外人看來足夠和諧，甚至心生羨慕之情，那就足夠了。但是有一點(diǎn)必須做到，就是工作服務(wù)態(tài)度的認(rèn)真與細(xì)致，不能兒戲。應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng)。（3） 財(cái)務(wù)部的值班不同于須給財(cái)務(wù)

28、以及別的部門展現(xiàn)財(cái)務(wù)部的，空閑時(shí)間還是比較多的。那么在這段時(shí)間可以用來加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，以及各種資料的整理等等。2. 例會(huì)每周的例會(huì)是對(duì)本周工作的總結(jié)，非常有必要堅(jiān)持下去。由于這個(gè)制度比較完善，也很難去創(chuàng)新，這里只提兩點(diǎn)：（1）例會(huì)時(shí)間最好安排到晚上；（2）適當(dāng)讓主管主持例會(huì)（前面有提到）（三） 財(cái)務(wù)關(guān)于財(cái)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)，提一些小小的建議。1.PPT 翻新以及的實(shí)效性：現(xiàn)在所用的 PPT，是前任留下來的，但是隨著時(shí)間的推移，以前的內(nèi)容很可能不再適合現(xiàn)在的狀況。所以，抽出專門時(shí)間對(duì)講課用 PPT 進(jìn)行構(gòu)思，重新編排是十分有必要的。另外，關(guān)于講的。（本次收到的反饋是做的挺好）這個(gè)起到的最大作用是緩和現(xiàn)場(chǎng)氣氛，排除講課的單一性。所以，有必要加入幽默元素，但記得體現(xiàn)財(cái)務(wù)的專業(yè)性。提問環(huán)節(jié)：提問環(huán)節(jié)最好由部長(zhǎng)們親自舉行。這樣既可以避免回答不出問題的尷尬場(chǎng)面，又可以體現(xiàn)財(cái)務(wù)部的專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)方式創(chuàng)新：一次的授課不可能傳達(dá)所有的內(nèi)容。通常培訓(xùn)后，財(cái)務(wù)仍會(huì)對(duì)一些問題不熟悉，仍會(huì)反復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤。關(guān)于這點(diǎn)，可2.3.以利用財(cái)務(wù)他方式），對(duì)Q 群，定期培訓(xùn)群郵（可以考慮、等其進(jìn)行