EXCEL實用快捷鍵大全課件

1、EXCEL實用快捷鍵大全演講人2020-09-0901Ctrl+Ctrl+12！34#5%6Ctrl+1&2*3（4）5_6-Ctrl+1+2：3；4、56“應(yīng)用常規(guī)“數(shù)字”格式Ctrl+應(yīng)用帶有2位小數(shù)、千位分隔符和減號 的“數(shù)值”格式Ctrl+！應(yīng)用帶有“小時、分鐘”以及帶有“AM、PM”的時間格式Ctrl+#應(yīng)用帶有“日、月、年”的日期格式Ctrl+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式Ctrl+應(yīng)用帶有2位小數(shù)的“指數(shù)”格式Ctrl+&將外框應(yīng)用于選定單元格Ctrl+*選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域） 在數(shù)據(jù)透視表中，將選擇整個數(shù)據(jù)透視表Ctrl+（取消隱藏選定

2、范圍內(nèi)所有隱藏的行Ctrl+）取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列Ctrl+_從選定單元格刪除外框Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的 “刪除”對話框Ctrl+顯示用于插入空白單元格的 “插入對話框”Ctrl+：輸入當(dāng)前時間Ctrl+；輸入當(dāng)前日期Ctrl+、在工作表中切換顯示單元格值和公式Ctrl+將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中Ctrl+將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中Ctrl+“02ctrl+ctrl+112233445566ctrl+ABCD78901顯示 “單元格格式”對話框ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式的設(shè)置ctrl

3、+4應(yīng)用或取消下劃線ctrl+5應(yīng)用或刪除刪除線ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換ctrl+7顯示或隱藏 “常用”工具欄ctrl+8顯示或隱藏大綱符號ctrl+9隱藏選定的行ctrl+0隱藏選定的列ctrl+03ctrl+ctrl+1A2B3C4D5F6Gctrl+1H2I3K4L5N6Octrl+1P2R3S4U5V6Wctrl+ABCXYZ【Ctrl】+【A】選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【A】將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個工作表。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示函數(shù)參數(shù)對話框。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名

4、稱的右邊時，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會插入?yún)?shù)名稱和括號。ctrl+AB應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置ctrl+C【Ctrl】+【C】復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會顯示【MicrosoftOffice剪貼板】。ctrl+Dctrl+【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。F【Ctrl】+【F】顯示【查找】對話框。ctrl+【Ctrl】+【G】顯示【定位】對話框。按【F5】也會顯示此對話框。ctrl+GH【Ctrl】+【H】顯示【查找和替換】對話框。ctrl+I【Ctrl】+【I】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置

5、。ctrl+K【Ctrl】+【K】為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。ctrl+L【Ctrl】+【L】顯示【創(chuàng)建列表】對話框。ctrl+N【Ctrl】+【N】創(chuàng)建一個新的空白文件。ctrl+【Ctrl】+【O】顯示【打開】對話框以打開或查找文件。ctrl+OP【Ctrl】+【P】顯示【打印】對話框。ctrl+【Ctrl】+【R】使用向右填充命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。ctrl+R【Ctrl】+【S】使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。ctrl+SU【Ctrl】+【U】應(yīng)用或取消下劃線。ctrl+【Ctrl

6、】+【V】在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。ctrl+VW【Ctrl】+【W(wǎng)】關(guān)閉選定的工作簿窗口。ctrl+X【Ctrl】+【X】剪切選定的單元格。ctrl+【Ctrl】+【Y】重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。ctrl+Y【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。ctrl+Z04ctrl+ctrl+1F12F43F54F65F96F10ctrl+箭頭endente

7、rhomePage DownPage Upctrl+空格tabF1【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。ctrl+F4【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。ctrl+【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。ctrl+F5【Ctrl】+【F6】如果打開了多個工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個工作簿窗口。ctrl+F6F9【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。ctrl+【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。ctrl+F10Ctrl+箭頭鍵：可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域:包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為

8、空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。ctrl+箭頭Ctrl+End ：可移至工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中，則按 Ctrl+End 會將光標(biāo)移至文本的末尾。ctrl+endCtrl+Enter ：可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。ctrl+enterhomeCtrl+Home ：可移到工作表的開頭。ctrl+Ctrl+Page Down ：可移到工作簿中的下一個工作表。ctrl+Page DownPage UpCtrl+Page Up：可移到工作簿中的上一個工作表。ctrl+空格Ctrl+空格鍵：可選擇工作表中的整列。ctr

9、l+tabCtrl+Tab：在對話框中，可切換到下一個選項卡。ctrl+05ctrl+shift+ctrl+shift+O01end04F102home05箭頭03Page Down06ctrl+shift+Page Up空格tab【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。ctrl+shift+OF1子主題ctrl+shift+ Ctrl+Shift+箭頭鍵：可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個非空單元格。ctrl+shift+箭頭endCtrl+Shift+End ：可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)

10、展到工作表上所使用的最后一個單元格（位于右下角）。如果光標(biāo)位于編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。ctrl+shift+Ctrl+Shift+Home ：可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。ctrl+shift+homeCtrl+Shift+Page Down ：可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。ctrl+shift+Page DownCtrl+Shift+Page Up：可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表。ctrl+shift+Page UpCtrl+Shift+空格鍵：可選擇整個工作表，如果工作表包含數(shù)

11、據(jù)，則將選擇當(dāng)前區(qū)域。ctrl+shift+空格Ctrl+Shift+Tab：在對話框中，可切換到前一個選項卡。ctrl+shift+tab06shift+shift+1F22F33F64F95F106F11shift+ABCD箭頭enter空格tabF2【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。shift+F3【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對話框。shift+【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。shift+F6F9【Shift】+【F9】可計算活動工作表。shift+F10【Shift】+【F10】可顯示選定項目的快捷菜單。shift+F11【Shift

12、】+【F11】可插入一個新工作表。shift+Shift+箭頭鍵：可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個單元格。shift+箭頭Shift+Enter ：可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。shift+enter空格Shift+空格鍵：可選擇工作表中的整行。shift+Shift+Tab ：可在工作表中移至前一個單元格，或在對話框中移至前一個選項。shift+tab07alt+alt+F101enter04F1102Page Down05向下箭頭03Page Up06空格alt+F1【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。alt+F11【Alt】+【F11】將打開【VisualBasic編輯器】

13、，您可以在其中通過使用VisualBasicforapplications(VBA)來創(chuàng)建宏。alt+向下箭頭Alt+向下鍵：可打開選定的下拉列表。alt+enterAlt+Enter ：可在同一單元格中另起一個新行。alt+Page DownAlt+Page Down ：可在工作表中向右移動一個屏幕。alt+Page UpAlt+Page Up ：可在工作表中向左移動一個屏幕。alt+空格Alt+空格鍵：可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。alt+08ctrl+alt+F9 【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。F11

14、【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯html標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。ctrl+alt+09alt+shift+F1 【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。F10 【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。alt+shift+10ctrl+shift+alt+【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。ctrl+

15、shift+alt+F911單鍵單鍵1F12F23F34F45F56F6單鍵1F72F83F94F105F116F12單鍵alt01Delete04箭頭02end05Backspace03enter06單鍵esc01Page Up04home02空格05Page Down03tab06F1【F1】顯示幫助任務(wù)窗格。單鍵【F2】編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。單鍵F2F3【F3】將定義的名稱粘貼到公式中。單鍵F4【F4】重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。單鍵F5【F5】顯示【定位】對話框。單鍵【F6】切換到已拆分（【窗口】菜單

16、，【拆分】命令）的工作表中的下一個窗格。單鍵F6【F7】顯示拼寫檢查對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執(zhí)行【移動】命令。單鍵F7【Shift+F8】可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時，按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。按【Alt】+【F8】可顯示用于運行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。單鍵F8【F9】計算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先按【F9】，再按【Enter】（對于數(shù)組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會計算選定的

17、公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。單鍵F9【F10】選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。單鍵F10F11【F11】創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。單鍵F12【F12】顯示【另存為】對話框。單鍵alt單鍵Alt：在功能區(qū)上顯示“按鍵提示”（新快捷方式）。例如，Alt、W，P 可將工作表切換到“頁面視圖”。箭頭鍵：在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。單鍵箭頭Backspace：在編輯欄中刪除左邊的一個字符，也可清除活動單元格的內(nèi)容，在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。單鍵BackspaceDelete：從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。單鍵DeleteendEnd：可打開或關(guān)閉結(jié)束模式。單鍵Enter：從單元格或編輯欄中完