Excel數(shù)據(jù)獲取與處理-項目2-輸入數(shù)據(jù)課件

1、輸入數(shù)據(jù)2022/7/231輸入價格和數(shù)量目錄輸入訂單號和菜品名稱2輸入日期和時間3技能拓展4步驟1 輸入“訂單號”單擊單元格A1，輸入“訂單號”，如下圖所示。也可以在編輯欄中輸入文本數(shù)據(jù)。輸入訂單號和菜品名稱默認情況下，在Excel 2016中輸入的文本數(shù)據(jù)在單元格中是左對齊顯示的。在Excel 2016中輸入“訂單號”和“菜品名稱”數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。在單元格區(qū)域B1:F1中輸入剩余的文本數(shù)據(jù)，如下圖所示。輸入訂單號和菜品名稱步驟2 輸入剩余的文本數(shù)據(jù)單擊單元格A2，輸入訂單號“201608030137”，按下【Enter】鍵后，單元格A2中會顯示“2.02E+11”，如下圖所示。其

2、中“E+11”表示10的11次方。原因是Excel將輸入的數(shù)字處理為數(shù)值，且單元格中輸入的數(shù)字已超過11位，所以會自動變成科學(xué)計數(shù)法形式來顯示，無論怎么調(diào)整列寬都不會改變。輸入訂單號和菜品名稱步驟3 輸入“訂單號”下的單元格數(shù)據(jù)正確的輸入方法是，在輸入具體的數(shù)值前先輸入一個英文狀態(tài)下的撇號“”，然后再輸入具體的值。例如，單擊單元格A2，在編輯欄的“201608030137”前輸入一個撇號“”，按下【Enter】鍵后，Excel自動將該數(shù)值作為文本來處理，如下圖所示。輸入訂單號和菜品名稱步驟3 輸入“訂單號”下的單元格數(shù)據(jù)還有一種輸入方法則是通過【設(shè)置單元格格式】對話框?qū)⑤斎氲臄?shù)據(jù)類型設(shè)置為文本

3、，具體操作如下。步驟（1） 打開【設(shè)置單元格格式】對話框右鍵單擊單元格A3，選擇【設(shè)置單元格格式】命令，如右圖所示。輸入訂單號和菜品名稱步驟3 輸入“訂單號”下的單元格數(shù)據(jù)步驟（2） 設(shè)置單元格格式：在【設(shè)置單元格格式】對話框的【數(shù)字】選項卡中，選擇【分類】列表框中的【文本】，如右圖所示，單擊【確定】按鈕。輸入訂單號和菜品名稱步驟3 輸入“訂單號”下的單元格數(shù)據(jù)步驟（3） 輸入訂單號：在單元格A3中輸入“201608030137”，按下【Enter】鍵后如下圖所示。輸入訂單號和菜品名稱步驟3 輸入“訂單號”下的單元格數(shù)據(jù)單擊單元格B2，輸入“西瓜胡蘿卜沙拉”，如下圖所示。由下圖可以看到，當(dāng)輸入

4、的文本超過單元格寬度時，如果右側(cè)相鄰的單元格中沒有內(nèi)容，如單元格A3、B2，那么超出的文本將延伸到右側(cè)單元格中；如果右側(cè)相鄰的單元格中已包含內(nèi)容，如單元格A2，那么超出的文本將被隱藏起來，此時可以增加列寬，也可以插入換行符。輸入訂單號和菜品名稱步驟4 輸入“西瓜胡蘿卜沙拉”根據(jù)上面介紹到的方法，選擇其中一種，將訂單號和菜品名稱輸入完整，如下圖所示。輸入訂單號和菜品名稱步驟5 輸入完整的訂單號和菜品名稱信息1輸入價格和數(shù)量目錄輸入訂單號和菜品名稱2輸入日期和時間3技能拓展4步驟1 輸入數(shù)字“26”單擊單元格C2，輸入數(shù)字“26”，如下圖所示。輸入訂單號和菜品名稱數(shù)值在Excel 2016中是使用

5、最多，也是操作比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型，在Excel 2016中輸入“價格”和“數(shù)量”數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。右鍵單擊選中的單元格區(qū)域C2:C9，選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，在【數(shù)字】選項卡下的【分類】列表框中，選擇【數(shù)值】，在【小數(shù)位數(shù)】右側(cè)輸入“2”，如右圖所示，單擊【確定】按鈕。輸入價格和數(shù)量步驟2 設(shè)置單元格格式依次輸入剩余的數(shù)據(jù)信息，如下圖所示。輸入價格和數(shù)量步驟3 輸入剩余的信息1輸入價格和數(shù)量目錄輸入訂單號和菜品名稱2輸入日期和時間3技能拓展4步驟1 輸入“2016-8-3”單擊單元格E2，輸入“2016-8-3”，按下【Enter】鍵后，由于受到電腦系

6、統(tǒng)設(shè)置的日期和時間格式的影響，單元格會顯示成“2016/8/3”，如下圖所示。輸入訂單號和菜品名稱日期與時間雖然是數(shù)字，但在Excel 2016中是特殊數(shù)值數(shù)據(jù)。在Excel 2016中輸入“日期”和“時間”數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。右鍵單擊選中的單元格區(qū)域E2:E9，選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，在【數(shù)字】選項卡下的【分類】列表框中，選擇【日期】，并在【類型】下拉框中選擇“*2012年3月14日”，如右圖所示。單擊【確定】按鈕，可以看到單元格顯示為“#” ，說明該單元格太窄了，不足以容納單元格中的內(nèi)容。輸入日期和時間步驟2 設(shè)置單元格格式將鼠標(biāo)放在E列與F列最上面

7、的頭部之間，等光標(biāo)變成可拖動形狀 時，往右拖拽鼠標(biāo)，增加列寬即可，如下圖所示。輸入日期和時間步驟3 調(diào)整列寬單擊單元格F2，輸入“14:01:13”，按下【Enter】鍵后，效果如下圖所示。單元格顯示為“14:01”，而非“14:01:13”是因為時間格式設(shè)置不對，所以需要設(shè)置單元格格式。輸入日期和時間步驟4 輸入“14:01:13”右鍵單擊選中的單元格區(qū)域F2:F9，選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，在【設(shè)置單元格格式】對話框的【數(shù)字】選項卡中，選擇【分類】列表框中的【時間】，如下圖所示。輸入日期和時間步驟5 設(shè)置單元格格式將日期和時間信息輸入完整，得到的效果如下圖所

8、示。如果要輸入當(dāng)前日期，先選中單元格，然后按下【Ctrl+；】組合鍵即可；如果要輸入當(dāng)前時間，先選中單元格，然后按下【Ctrl+Shift+；】組合鍵即可。輸入日期和時間步驟6 完善日期和時間信息1輸入價格和數(shù)量目錄輸入訂單號和菜品名稱2輸入日期和時間3技能拓展4在工作表中，手動輸入數(shù)據(jù)有很多技巧，特別是對于有規(guī)律的數(shù)據(jù)。本節(jié)主要介紹通過制作下拉列表輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，通過充填的方式輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，在多個單元格或多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。技能拓展選擇單元格區(qū)域G2:G10，在【數(shù)據(jù)】選項卡的【數(shù)據(jù)工具】命令組中，單擊【數(shù)據(jù)驗證】命令，彈出【數(shù)據(jù)驗證】對話框，如右圖所示。制作下拉列表步驟（1）打

9、開【數(shù)據(jù)驗證】對話框在【允許】下拉框中選擇【序列】，如下方左圖所示，在【來源】文本框中輸入“白酒類,飲料類,米飯類,羊肉類”（中間用英文輸入法狀態(tài)下的逗號“,”隔開），如下方右圖所示。制作下拉列表步驟（2）設(shè)置驗證條件切換到【輸入信息】選項卡，在【輸入信息】文本框中輸入“請選擇菜品類別”，如下圖所示。制作下拉列表步驟（3）設(shè)置輸入信息切換到【出錯警告】選項卡，在【樣式】下拉框中選擇【警告】，如下方左圖所示。在【標(biāo)題】文本框中輸入“輸入類別錯誤”，在【錯誤信息】文本框中輸入“請單擊下拉按鈕進行選擇！”，如下方右圖所示，單擊【確定】按鈕。制作下拉列表步驟（4）設(shè)置出錯警告信息單擊單元格G2的 按鈕

10、，在下拉框中選擇“白酒類”，如下圖所示，可在單元格G2中自動輸入“白酒類”。制作下拉列表步驟（5）選擇菜品類別數(shù)據(jù)輸入剩余的菜品類別數(shù)據(jù)，如下圖所示。制作下拉列表步驟（6）完善菜品類別數(shù)據(jù)也可以直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)，但是此時輸入的數(shù)據(jù)只能是下拉列表中設(shè)置的內(nèi)容，如果輸入其他內(nèi)容，例如在單元格G2中輸入“糕點類”，那么會自動彈出設(shè)置好的出錯警告提示，即【輸入類別錯誤】對話框，如下圖所示，單擊【取消】按鈕即可撤銷本次操作。制作下拉列表步驟（6）完善菜品類別數(shù)據(jù)當(dāng)需要在工作表中的某一區(qū)域輸入相同數(shù)據(jù)時，可以使用拖動法和填充命令進行快速輸入。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（1） 填充相同數(shù)據(jù) 拖動法步驟a 輸入“男

11、”選擇單元格C2，作為數(shù)據(jù)區(qū)域的起始單元格，輸入“男”，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（1）填充相同數(shù)據(jù) 拖動法步驟b 填充“男”將鼠標(biāo)指向單元格C2的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”光標(biāo)時，向下拖動鼠標(biāo)，當(dāng)經(jīng)過下面的單元格時，選中的單元格右下方會以提示的方式顯示要填充到單元格的內(nèi)容，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（1）填充相同數(shù)據(jù) 拖動法步驟b 填充“男”釋放鼠標(biāo)，相同的數(shù)據(jù)會被填充到拖動過的單元格區(qū)域中，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（1）填充相同數(shù)據(jù) 填充命令步驟a 輸入“女”選擇單元格C5，作為數(shù)據(jù)區(qū)域的起始單元格，輸入“女”，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（1）填充相同數(shù)據(jù) 填充命令步驟b 填充

12、“女”選擇單元格區(qū)域C5:C6，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（1）填充相同數(shù)據(jù) 填充命令步驟c 使用填充命令在【開始】選項卡里面的【編輯】命令組中，單擊【填充】命令，在下拉菜單中選擇【向下】命令，如下圖所示。選擇的單元格區(qū)域會快速填充相同的數(shù)據(jù)。如果要用某個單元格上方的內(nèi)容快速填充該單元格，可以按【Ctrl+D】組合鍵；如果要用某個單元格左側(cè)的內(nèi)容快速填充該單元格，可以按【Ctrl+R】組合鍵。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（1）填充相同數(shù)據(jù)有時需要填充的數(shù)據(jù)是有規(guī)律的，如遞增、遞減、成比例等。為了縮短在單元格中逐個輸入數(shù)據(jù)的時間，可以使用拖動法和填充命令進行快速輸入?，F(xiàn)通過序列填充的方式對“會員號”字段進行輸

13、入，具體的操作步驟如下。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（2）填充序列 拖動法步驟a 輸入“982”選擇單元格A2，作為數(shù)據(jù)區(qū)域的起始單元格，輸入“982”，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（2）填充序列 拖動法步驟b 填充復(fù)制會員號將鼠標(biāo)移向單元格A2的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟帧?”光標(biāo)時，向下拖動鼠標(biāo)，當(dāng)經(jīng)過下面的單元格時，此時屏幕上會以提示的方式顯示要輸入到單元格的內(nèi)容，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（2）填充序列 拖動法步驟c 打開【自動填充選項】下拉菜單釋放鼠標(biāo)后，單擊出現(xiàn)的【自動填充選項】按鈕 ，此時默認勾選的選項為【復(fù)制單元格】，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（2）填充序列 拖動法步驟d 勾選【填充序列】選

14、擇【填充序列】，會員號會按遞增關(guān)系進行自動填充，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（2）填充序列 填充命令：步驟a 輸入“982”選擇單元格A2，作為數(shù)據(jù)區(qū)域的起始單元格，輸入“982”。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（2）填充序列 填充命令：步驟b 選定需要進行序列填充的單元格區(qū)域選擇單元格區(qū)域A2:A6，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（2）填充序列 填充命令：步驟c 打開【序列】對話框在【開始】選項卡里面的【編輯】命令組中，單擊【填充】命令，在下拉菜單中選擇【序列】命令，彈出【序列】對話框。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（2）填充序列 填充命令：步驟d 在【序列】對話框中設(shè)置參數(shù)在【序列產(chǎn)生在】組合框中選擇【列】單選按鈕，在【類型】

15、組合框中選擇【等差數(shù)列】單選按鈕，在【步長值】文本框中輸入“1”，如右圖所示。單擊【確定】按鈕。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（2）填充序列Excel中包含了一些常見的有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，如日期、季度等，但這些有時候不能滿足用戶的需要。在遇到一些特殊的有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)時，用戶還可以自定義序列填充?，F(xiàn)通過自定義序列填充的方式對“用戶星級”字段進行輸入，具體的操作步驟如下。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)步驟a 打開【序列】對話框單擊【文件】選項卡，選擇【選項】命令，彈出【Excel選項】對話框，如右圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（3）填充自定義序列步驟b 打開【自定義序列】對話框在【Excel選項】對話框中，單擊【高級】選項，在【常規(guī)】組

16、中單擊【編輯自定義列表】按鈕，如下方左圖所示，彈出【自定義序列】對話框，如下方右圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（3）填充自定義序列步驟c 添加新序列選擇【自定義序列】列表框中的【新序列】選項，在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，輸入每一個序列后按【Enter】鍵換行（或者用英文狀態(tài)下的逗號隔開，如輸入“一星級,二星級,三星級,四星級,五星級”，）單擊【添加】按鈕，即可把序列添加到【自定義序列】列表框中，如右圖所示，單擊【確定】按鈕。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（3）填充自定義序列步驟d 輸入新序列在單元格G2中輸入“一星級”，然后用復(fù)制填充的方式拖動鼠標(biāo)即可得到填充序列，如下圖所示。輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)（3）填充自定義

17、序列在Excel中，有時候需要在多個單元格或者多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)，可以一次性完成輸入工作，而不必逐個進行輸入。現(xiàn)有某餐飲店的訂單詳情、菜品信息和會員信息，在Excel中對相關(guān)數(shù)據(jù)進行更新。輸入相同的數(shù)據(jù)下圖為某餐飲店的會員信息，現(xiàn)對會員號為“1213”“1215”“1116”的會員星級更改為“二星級”，具體的操作步驟如下。輸入相同的數(shù)據(jù)（1） 在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)步驟a 選擇多個目標(biāo)單元格選擇單元格E2，按下【Ctrl】鍵的同時，分別單擊單元格E4、E5，如下圖所示。輸入相同的數(shù)據(jù)（1） 在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)步驟b 輸入更改的會員星級輸入“二星級”，然后按下【Ctrl+Enter】組合鍵，這樣所選中的單元格都會被輸入相同的數(shù)據(jù)，如下圖所示。輸入相同的數(shù)據(jù)（1） 在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)下方左圖和下方右圖分別是某餐飲店的訂單詳情與菜品信息，現(xiàn)該餐飲店的“白斬雞”打折銷售，需要將兩個工作表中“白斬雞”的價格改為“40”，具體的操作步驟如下。輸入相同的數(shù)據(jù)（2） 在多張工