NC6.5產(chǎn)品價值培訓(xùn)-費用管理篇(全集2)課件

1、多級集團管控 全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同 動態(tài)企業(yè)建模 大企業(yè)云平臺NC65集團管控價值培訓(xùn) 費用管理篇 1、解決方案總體介紹2、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程3、方案關(guān)鍵特性1.1 方案總體目標1.2 方案總體架構(gòu)1.3 V65重大變化方案總體目標與需求分析NC-V65財務(wù)核算解決方案總體應(yīng)用架構(gòu)財務(wù)核算網(wǎng)上報賬存貨核算固定資產(chǎn)應(yīng)收管理應(yīng)付管理費用管理會計平臺集團報表合并賬簿資產(chǎn)管理供應(yīng)鏈管理資金管理管理會計業(yè)務(wù)前臺財務(wù)后臺預(yù)算管理商業(yè)分析合并報表總 賬歐盟報表收付款合同現(xiàn)金管理集團財務(wù)核算解決方案的實施步驟共享服務(wù)降本增效風險控制關(guān)注流程從業(yè)務(wù)端發(fā)起，自動形成滿足財務(wù)管理要求的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程標準化、自動化規(guī)范業(yè)務(wù)核算規(guī)范賬

2、表一體化易難針對企業(yè)管理現(xiàn)狀推薦不同的會計核算方案123固定資產(chǎn)總賬報表1+收付款合同費用管理應(yīng)收應(yīng)付現(xiàn)金管理網(wǎng)上報賬1+2+共享服務(wù)核算規(guī)范化是也是集團管理的基礎(chǔ)，否則各單位的核算口徑不統(tǒng)一，不具備可比性費用管理可以處理哪些費用類型？人員費用（日常費用）：交通費、通訊費、差旅費公共費用：辦公用品、水電費、租金、會議費、培訓(xùn)費、招聘費營銷費用項目、合同類工程項目：料、工、費IT項目：廣告費、市場活動費經(jīng)銷商費用、宣促品、贈品、返利、折扣費用類型科研項目：企業(yè)上費用報銷需要梳理：要管理哪些費用（費用項目）？不同費用采購的內(nèi)容（單據(jù)模板）？采集數(shù)據(jù)規(guī)范（報銷標準、控制規(guī)則）？這些費用業(yè)務(wù)處理流程？

3、（流程）產(chǎn)品應(yīng)對方案1、費用管理：僅財務(wù)部用2、費用管理+網(wǎng)報：全員應(yīng)用3、費用管理+移動報賬：全員應(yīng)用營銷費用+費用管理+返利+庫存等1、項目預(yù)算+合同+費用+網(wǎng)報集成應(yīng)用：，監(jiān)控項目、合同付款全過程；2、只用報銷：在報銷中把項目作為一個管理維度采集數(shù)據(jù)費用管理可以處理哪些費用類型？用戶常期望系統(tǒng)處理的“費用”還包括：人力資源費用：工資、獎金、福利費不用NC人力資源產(chǎn)品，借助費用管理系統(tǒng)進行相關(guān)費用入賬入口費用類型場景資本性支出：資產(chǎn)采購不用供應(yīng)鏈及設(shè)備管理，借且費用管理系統(tǒng)進行相關(guān)業(yè)務(wù)入賬入口稅金借且費用管理系統(tǒng)進行相關(guān)業(yè)務(wù)入賬入口1、費用+網(wǎng)報 2、HR+現(xiàn)金管理費用+網(wǎng)報費用+網(wǎng)報產(chǎn)品

4、應(yīng)對方案企業(yè)費用管理目標合理化規(guī)范化高效化保證資源配置合理性責任中心考核的依據(jù)合理化規(guī)范化高效化報銷標準、報銷憑證、報銷流程規(guī)范化以費用預(yù)算為依據(jù)減少排隊時間減少等候領(lǐng)導(dǎo)簽字時間費用預(yù)算合理 費用流程規(guī)范 費用報銷高效NC費用管理的使用者企業(yè)全員報銷助理財務(wù)人員業(yè)務(wù)前臺業(yè)務(wù)主管、企業(yè)高管財務(wù)后臺錄入審批個人及部門角度查詢財務(wù)審批：審核真實、合法、符合制度網(wǎng)上報銷產(chǎn)品系統(tǒng)要求：網(wǎng)頁式、界面簡捷友好、流程靈活財務(wù)審核支付作賬公司角度查詢費用管理產(chǎn)品系統(tǒng)要求：與預(yù)算、財務(wù)、資金系統(tǒng)緊密集成，自動完成支付、核算工作移動報銷產(chǎn)品系統(tǒng)要求：APP采集內(nèi)容簡單方案總體架構(gòu)后臺制度規(guī)范前臺借還款報銷費用申請支

5、付費用預(yù)算資金計劃報銷標準計劃預(yù)算報銷流程借款控制規(guī)則申請控制規(guī)則財務(wù)審核預(yù)提攤銷分攤與調(diào)整調(diào)整財務(wù)處理后續(xù)核算管理報告預(yù)算執(zhí)行情況相關(guān)產(chǎn)品網(wǎng)上報賬全面預(yù)算費用管理現(xiàn)金管理銀企直聯(lián)部門經(jīng)理全體員工財務(wù)經(jīng)理費用管理完整方案移動報賬APP費用預(yù)提費用統(tǒng)計報表費用管理核心業(yè)務(wù)手工支付、網(wǎng)銀支付、委托結(jié)算中心支付報 銷借 款費用申請預(yù)算預(yù)占預(yù)算預(yù)占預(yù)算預(yù)占費用預(yù)算，報銷流程和標準多角度的費用業(yè)務(wù)信息采集滿足不同管理需要費用報銷單報銷業(yè)務(wù)信息報銷部門、報銷人、報銷事項費用支付明細支付給誰、支付金額費用分攤明細具體落實費用承擔對象上的明細？資金支付V63V65支持多人V65支持多人費用借款明細沖借款明細；

6、V63費用預(yù)提明細沖預(yù)提明細V633報銷業(yè)務(wù)預(yù)算分攤、考核分擔沖借款沖預(yù)提V65重大變化V65費用管理總體說明費用管理注意：各類單據(jù)的用途，重要！1、需要進行資金支付的業(yè)務(wù)用【報銷單】2、不進行資金支付的，可以分幾種情況： 1）先確認費用，后支付：可以在確認費用時用【預(yù)提單】，支付時用【報銷單】 2）先支付，后續(xù)會分期進費用：支付時必須用【報銷單】，在報銷單上有選項“是否待攤”及攤銷期，錄入后，以后每月系統(tǒng)自動進待攤費用 3）歸口管理的費用：在歸口部門進行付款時用【報銷單】。當歸口部門與其他單位進行內(nèi)部結(jié)算時，可以用【費用調(diào)整單】。3、已報銷業(yè)務(wù)需要進行后續(xù)調(diào)整時：當報銷單已完成報銷支付、并生

7、成憑證后，如果發(fā)現(xiàn)費用項目或成本中心等信息錯了，可以用【費用調(diào)整單】重新錄入調(diào)整內(nèi)容（如項目A減少項目B增加），這個單可以生成憑證與影響預(yù)算，但不影響資金支付能力：1、支持對公支付、對私支付2、支持企業(yè)直接支付、通過結(jié)算中心支付V65費用管理總體說明費用管理多角度組織信息多角度業(yè)務(wù)信息多費用分攤對象待攤與預(yù)提滿足各種場景、各種業(yè)務(wù)下的費用管理要求！V65費用管理總體說明網(wǎng)上報賬網(wǎng)上報賬費用申請報銷預(yù)提借款/還款預(yù)付款應(yīng)付單付款申請付款單預(yù)收款應(yīng)收單收款認領(lǐng)收款單財務(wù)核算處理平臺 or 共享服務(wù)作業(yè)平臺發(fā)起服務(wù)請求自定義工單固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)調(diào)撥固定資產(chǎn)盤點業(yè)務(wù)審批流程影像財務(wù)審核

8、（編制憑證）資金支付電子存檔*客戶費用申請助促銷品申請客戶費用單注意：【網(wǎng)上報賬】模塊是【費用管理】【應(yīng)收應(yīng)付】【現(xiàn)金管理】【營銷費用】等模塊的全員發(fā)起業(yè)務(wù)端，如果購買【網(wǎng)上報賬】，不買后端模塊，則該業(yè)務(wù)無法在【網(wǎng)上報賬】上發(fā)起提供報賬人門戶的工作門戶，快速便捷執(zhí)行相應(yīng)功能報賬人門戶上可以錄入所有相關(guān)NC后臺模塊的單據(jù)V633的審批人門戶在V65被“審批工作臺”替換審批工作臺：審批輕量端發(fā)起的單據(jù)以及NC重量端發(fā)起的單據(jù)（PDF方式展現(xiàn)單據(jù)內(nèi)容）V633的審批人門戶在V65被“審批工作臺”替換審批工作臺：審批輕量端發(fā)起的單據(jù)以及NC重量端發(fā)起的單據(jù)（PDF方式展現(xiàn)單據(jù)內(nèi)容）V633的審批人門戶

9、在V65被“審批工作臺”替換審批工作臺：審批輕量端發(fā)起的單據(jù)以及NC重量端發(fā)起的單據(jù)（PDF方式展現(xiàn)單據(jù)內(nèi)容）V633的審批人門戶在V65被“審批工作臺”替換審批工作臺：審批輕量端發(fā)起的單據(jù)以及NC重量端發(fā)起的單據(jù)（PDF方式展現(xiàn)單據(jù)內(nèi)容）1、“網(wǎng)上報銷”更名為“網(wǎng)上報賬”2、“網(wǎng)上報賬”提供個人工作門戶，融合多個財務(wù)產(chǎn)品，實現(xiàn)“同一入口”3、“網(wǎng)上報賬”作為報賬平臺，與費用、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、營銷費用等所有財務(wù)子系統(tǒng)銜接4、V65“網(wǎng)上報賬”與“費用管理”取消依賴關(guān)系 對現(xiàn)有產(chǎn)品的主要改進點1、解決方案總體介紹2、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程3、方案關(guān)鍵特性2.1 全員報賬流程-非共享服務(wù)2.

10、2 全員報銷流程-共享服務(wù)全員登錄辦公門戶進行報銷，不需登錄NC，不需安裝NC客戶端2.1費用報銷流程非共享服務(wù)全員填報銷單領(lǐng)導(dǎo)審批打印單據(jù)投遞郵箱財務(wù)審核出納支付全員登錄辦公門戶進行報銷，不需登錄NC，不需安裝NC客戶端2.1費用報銷流程非共享服務(wù)全員填報銷單領(lǐng)導(dǎo)審批打印單據(jù)投遞郵箱財務(wù)審核出納支付支持Web端及手機移動端填報2.1費用報銷流程非共享服務(wù)全員填報銷單領(lǐng)導(dǎo)審批打印單據(jù)投遞郵箱財務(wù)審核出納支付方便聯(lián)系相關(guān)人員2.1費用報銷流程非共享服務(wù)全員填報銷單領(lǐng)導(dǎo)審批打印單據(jù)投遞郵箱財務(wù)審核出納支付打印的單據(jù)上可以打印出單據(jù)條碼，便于后續(xù)財務(wù)審核時自動定位系統(tǒng)單據(jù)2.1費用報銷流程非共享服務(wù)

11、全員填報銷單領(lǐng)導(dǎo)審批打印單據(jù)投遞郵箱財務(wù)審核出納支付2.1費用報銷流程非共享服務(wù)全員填報銷單領(lǐng)導(dǎo)審批打印單據(jù)投遞郵箱財務(wù)審核出納支付網(wǎng)銀支付 每日業(yè)務(wù)線財務(wù)審核通過的報銷單會轉(zhuǎn)交給網(wǎng)銀出納 網(wǎng)銀出納按日按人進行網(wǎng)銀合并支付合并制單 網(wǎng)銀支付成功后，按日按人進行合并制單，生成憑證。網(wǎng)銀對賬 每日網(wǎng)銀支付和制單結(jié)束后，需要進行網(wǎng)銀對賬： 網(wǎng)上銀行賬戶余額與總賬銀行余額表核對 網(wǎng)上銀行對賬單與總賬銀行明細帳核對2.2費用報銷流程共享服務(wù)1/3員工業(yè)務(wù)審批手機拍照自動識別發(fā)票報銷財務(wù)審核出納支付網(wǎng)銀付款財務(wù)核算查詢報銷處理狀態(tài)員工門戶移動查詢業(yè)務(wù)單位共享服務(wù)中心注：1、推薦模式。2、原始單據(jù)可以附件形

12、式存入NC系統(tǒng)，也可以以圖像形式存入影像系統(tǒng)。移動端發(fā)起2.2費用報銷流程共享服務(wù)2/3Web端報賬人門戶發(fā)起、原始單據(jù)影像掃描員工錄單業(yè)務(wù)審批財務(wù)審核出納支付網(wǎng)銀付款財務(wù)核算查詢報銷處理狀態(tài)員工門戶共享服務(wù)中心員工門戶原始單據(jù)掃描注：1、適用于業(yè)務(wù)單元地理位置較遠、報銷內(nèi)容較復(fù)雜，前端單據(jù)量大，原始單據(jù)規(guī)范要求高的集團企業(yè)。2、原始單據(jù)可以附件形式存入NC系統(tǒng)，也可以以圖像形式存入影像系統(tǒng)。業(yè)務(wù)單位員工錄單業(yè)務(wù)審批財務(wù)審核出納支付網(wǎng)銀付款財務(wù)核算查詢報銷處理狀態(tài)員工門戶共享服務(wù)中心員工門戶原始單據(jù)發(fā)包注：1、適用于地理較集中的集團企業(yè)。原始單據(jù)拆包分發(fā)員工打印粘貼發(fā)票業(yè)務(wù)單位Web端報賬人門

13、戶發(fā)起、原始單據(jù)郵寄2.2費用報銷流程共享服務(wù)3/31、解決方案總體介紹2、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程3、方案關(guān)鍵特性3.1 報銷制度落實3.2 預(yù)算控制與事前控制3.3 多組織及費用分攤3.4 待攤與預(yù)提3.5 移動報銷報銷制度落實費用報銷制度的系統(tǒng)落實手段權(quán)限制度說明流程報銷標準業(yè)務(wù)規(guī)則什么人可以做什么；不可以做什么報銷制度報銷內(nèi)容是否符合報銷標準？與具體業(yè)務(wù)結(jié)合的知識庫；對于各報銷內(nèi)容的解釋說明？什么業(yè)務(wù)內(nèi)容的組合是正確的？是否自動找到正確的人審批業(yè)務(wù)？V65單據(jù)控制規(guī)則new知識庫流程、規(guī)則等需要應(yīng)用需要UAP平臺配合實現(xiàn)預(yù)算控制與事前控制設(shè)置預(yù)算控制策略費用預(yù)算控制通信費借款3000元，目前預(yù)算余

14、額2000元通信費報銷1500元，預(yù)算釋放占用1500通信費報銷60000元，超預(yù)算，剛性控制通信費報銷60000元，超預(yù)算，柔性控制預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控剛性控制柔性控制總額控制分項控制聯(lián)查預(yù)算執(zhí)行情況&預(yù)算聯(lián)查單據(jù)報銷單聯(lián)查預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)算聯(lián)查原始單據(jù)事前控制：年度預(yù)算+費用申請+報銷單年度預(yù)算招待費、通訊費、廣告費、費用申請1招待費交通費 費用申請2場租交通費 費用申請3招待費報銷單1交通費報銷單21、費用申請相當于事項小預(yù)算2、未執(zhí)行完事項預(yù)算可關(guān)閉，關(guān)閉后不能再報銷3、費用申請可根據(jù)管理要求配置調(diào)劑規(guī)則及是否可以超申請多組織及費用分攤多組織費用管理報銷人所在組織組織報銷付款組織報銷費用承擔組織

15、報銷預(yù)算消耗組織報銷組織業(yè)務(wù)外部核算內(nèi)部管理報銷人所在組織可用于確定審批流報銷組織（財務(wù)組織）報銷費用對外報告入財?shù)慕M織報銷付款組織（財務(wù)組織）支付報銷款項的組織預(yù)算消耗組織確定占用哪個組織的預(yù)算費用承擔組織利潤中心報銷費用內(nèi)部考核入財?shù)慕M織多組織費用報銷跨組織報銷報銷人所屬部門報銷人所屬組織（財務(wù)組織）報銷組織（財務(wù)組織）費用承擔組織（財務(wù)組織）費用承擔部門費用承擔利潤中心費用承擔成本中心費用承擔預(yù)算組織可用于確定審批流可用于確定審批流報銷付款組織，報銷記財務(wù)賬的組織用于確定審批流，并與報銷組織記內(nèi)部往來可用于確定審批流可用于確定審批流用于確定審批流，并記內(nèi)部考核賬確定預(yù)算占用組織報銷單上涉

16、及到的組織信息多組織費用報銷跨組織報銷B公司內(nèi)部 往來憑證C公司內(nèi)部 往來憑證報銷人 張三所屬組織：A公司報銷付款組織： B公司費用承擔組織：C公司總賬報銷單報銷單支持多個角度的組織信息，可以實現(xiàn)報銷人所屬組織、報銷付款組織與費用承擔組織分別不同的情況跨組織報銷可自動生成多組織間的內(nèi)部往來憑證多組織費用報銷多組織承擔費用B公司A公司借：費用1000貸：現(xiàn)金1000借：費用500貸：現(xiàn)金500承擔組織會計主體口徑利潤中心口徑可報銷當時指定分攤可事后按一定規(guī)則分攤歸口管理部門會議費報銷單報銷人：張三報銷金額：1500承擔公司承擔部門承擔金額A公司B公司A1部門B1部門1000500案例合生元經(jīng)營組

17、織結(jié)構(gòu)總部大區(qū)1大區(qū)2大區(qū)大區(qū)17北京辦事處天津辦事處辦事處辦事處辦事處辦事處辦事處辦事處17個大區(qū)，89個辦事處，V6組織建模全部建立為業(yè)務(wù)單元17個大區(qū)主要是管理人員，人員集中在總部89個辦事處分布在全國，人員分散在各辦事處多組織費用報銷多組織承擔費用B公司A公司借：費用1000貸：現(xiàn)金1000借：費用500貸：現(xiàn)金500承擔組織會計主體口徑利潤中心口徑可報銷當時指定分攤可事后按一定規(guī)則分攤歸口管理部門會議費報銷單報銷人：張三報銷金額：1500承擔公司承擔部門承擔金額A公司B公司A1部門B1部門1000500費用分攤分攤規(guī)則設(shè)置跨組織分攤的報銷單支持各承擔單位負責人會簽待攤與預(yù)提待攤費用處

18、理（V63）日常業(yè)務(wù)月未處理報銷財務(wù)確認攤銷期尾期處理原因攤 銷攤銷匯總數(shù)據(jù)待攤銷的報銷單攤銷憑證報銷時，由財務(wù)人員根據(jù)該業(yè)務(wù)的受益情況（一般企業(yè)中有具體的制度規(guī)定），在系統(tǒng)中錄入攤銷期限每個會計期間，費用會計要對所有待攤費用進行當期費用的攤銷待攤費用攤銷標記待攤攤銷查看預(yù)算回寫-修改攤銷期下月攤銷聯(lián)查憑證支持預(yù)提費用（V633）辦公室按月錄入水費預(yù)提單查水表預(yù)估財務(wù)部季度收水費發(fā)票，提交水費報銷單審核支付確認預(yù)提費用，完成核算處理占預(yù)算處理沖預(yù)提業(yè)務(wù)場景產(chǎn)品方案預(yù)提單（占預(yù)算）報銷單多對一沖銷預(yù)提占預(yù)算、生成憑證報銷沖銷預(yù)提支持多提、沖預(yù)提(創(chuàng)維)支持少提、補提(創(chuàng)維)服務(wù)行業(yè)：規(guī)律性費用提前預(yù)提 大眾保險流通行業(yè)：營銷費用預(yù)提，如返利、店面費用、經(jīng)銷商費用等創(chuàng)維移動報銷企業(yè)報賬的痛點報賬不方便，多系統(tǒng)操作報賬不及時，自己