浙江供銷自動(dòng)補(bǔ)貨流程課件

1、浙江供銷超市新自動(dòng)補(bǔ)貨流程品類部2015年4月自動(dòng)補(bǔ)貨介紹自動(dòng)補(bǔ)貨的概念： 為滿足商品陳列、銷售的需求進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)貨，即依據(jù)商品陳列、銷售、計(jì)劃交貨時(shí)間設(shè)定補(bǔ)貨參數(shù)，系統(tǒng)通過對(duì)庫存、銷售、補(bǔ)貨參數(shù)、未清單據(jù)的計(jì)算，判斷產(chǎn)生訂貨需求，并自動(dòng)完成訂單創(chuàng)建。自動(dòng)補(bǔ)貨實(shí)施的背景： 門店普遍存在商品高庫存和缺貨現(xiàn)象。自動(dòng)補(bǔ)貨意義： 保證商品按照銷售趨勢(shì)快速進(jìn)入賣場(chǎng)的最便捷補(bǔ)貨方式，實(shí)現(xiàn)合理補(bǔ)貨、降低周轉(zhuǎn)、提升效率。綱要一 項(xiàng)目背景二 改進(jìn)思路 三 執(zhí)行方法四 注意事項(xiàng)一 項(xiàng)目背景現(xiàn)狀表現(xiàn)：通常在自動(dòng)補(bǔ)貨之前的表現(xiàn)種種：A: 賣場(chǎng)商品暢銷商品周轉(zhuǎn)快，缺品；滯銷商品庫存過高；賣場(chǎng)品類結(jié)構(gòu)，貨架配置不合理；

2、B:人員配備經(jīng)驗(yàn)，人情定單，能力因素造成的缺，過，慢C:企業(yè)管理好的門店管理模式，不能快速?gòu)?fù)制一 項(xiàng)目背景現(xiàn)狀分析：A：缺品危害據(jù)ECR協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，缺品中24%的概率，會(huì)將銷售流失到其他零售商。假設(shè)目前年銷售4億，當(dāng)前缺品率5%。那么一年的直接銷售損失是：4億*5%*24%=480萬B：高周轉(zhuǎn)高庫存的機(jī)會(huì)損失C：退貨成本D：人力成本 ：復(fù)雜的人為要貨。一 項(xiàng)目背景立項(xiàng)目標(biāo)圍繞產(chǎn)品和物流低價(jià)領(lǐng)導(dǎo)者，引導(dǎo)消費(fèi)？還是提高顧客滿意度，強(qiáng)調(diào)顧客體驗(yàn)？A：降低缺品率B：綜合績(jī)效提升（商品周轉(zhuǎn)天數(shù)，退貨率下降，人為定貨減少）C：優(yōu)化供應(yīng)鏈（與供應(yīng)商共享信息，供應(yīng)商考核，獎(jiǎng)懲）D：合理的品類結(jié)構(gòu)（進(jìn)行品類分析）

3、銷售提升是表現(xiàn)形式，贏得的是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。二 改進(jìn)思路 新自動(dòng)補(bǔ)貨方式： 取數(shù)原則：通過對(duì)門店前一個(gè)月的銷售數(shù)與當(dāng)前庫存情況，按最低保證平均六天銷售量原則進(jìn)行預(yù)估補(bǔ)貨。一為總部要求的門店組必備商品二為前一個(gè)月有銷售或當(dāng)前有庫存商品；三為試銷結(jié)束期在今日以前的新商品四為郵報(bào)商品，郵報(bào)必備商品提前一周強(qiáng)制補(bǔ)貨，結(jié)束前一周不再?gòu)?qiáng)制，重點(diǎn)商品根據(jù)前期銷售，再放大4倍散裝商品未列入自動(dòng)補(bǔ)貨范圍異常管理報(bào)表中的高庫存商品、滯銷商品未列入自動(dòng)補(bǔ)貨范圍執(zhí)行日期：早上執(zhí)行，日期選昨天；晚上執(zhí)行，日期選當(dāng)天二 改進(jìn)思路 新自動(dòng)補(bǔ)貨特點(diǎn)： 不用調(diào)整、設(shè)置商品上下限，直接按補(bǔ)貨報(bào)表進(jìn)行商品補(bǔ)貨。由于是按商品前一個(gè)月

4、的銷售量進(jìn)行動(dòng)態(tài)計(jì)算方式補(bǔ)貨，商品補(bǔ)貨量波動(dòng)較大，對(duì)于季節(jié)性商品、團(tuán)購(gòu)商品、促銷商品無法精確管控，因此需對(duì)每次的訂貨數(shù)量與訂貨商品進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)整。 三 執(zhí)行方法新自動(dòng)補(bǔ)貨步驟 進(jìn)入定貨自動(dòng)補(bǔ)貨自定義開始搜索庫存執(zhí)行導(dǎo)出導(dǎo)出到自動(dòng)補(bǔ)貨 生成定貨單。注：配送中心的統(tǒng)配單，則供應(yīng)商代碼為00；供應(yīng)商的直送單，則輸入相應(yīng)供應(yīng)商的代碼號(hào)，以“，”分隔，如： 11178,11233,11201,13200,21123（必須認(rèn)真查看定貨單補(bǔ)貨數(shù)是否合理,如合理才可審核發(fā)送至配送總部）（一）、配送中心統(tǒng)配商品補(bǔ)貨新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟1新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟2新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟3新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟

5、4新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟5新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟6新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟7新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟8新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟9（二）、直送供應(yīng)商直配商品補(bǔ)貨若前面已選過一次查詢文件，則可直接轉(zhuǎn)到步驟5將“是否采用查詢中的供應(yīng)商（需要定制查詢）”前面方框選勾，其會(huì)將補(bǔ)貨出來的各直配商品按供應(yīng)商分單，不勾的話，只會(huì)生成一張定單新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟5新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟6新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟7新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟8新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟9新自動(dòng)補(bǔ)貨定單生成步驟要求1、首次生成按1至9的步驟依次進(jìn)行2、第二次生成可省略2、3、4步驟，直接按1、5、6、7、8、9步驟依次進(jìn)行原其它選項(xiàng)內(nèi)容不變 其他選項(xiàng)：“計(jì)算庫存數(shù)時(shí)包含在單量”一般情況下不用打，只在商品已定貨,但配貨出貨單未傳到門店時(shí)，應(yīng)打。 四、注意事項(xiàng)關(guān)注前期季節(jié)性商品、促銷商品、團(tuán)購(gòu)商品合理修改補(bǔ)貨數(shù)量。當(dāng)前因促銷、郵報(bào)、團(tuán)購(gòu)等原因所需商品數(shù)量，需手工補(bǔ)錄商品清單。因商品補(bǔ)貨以暢銷商品為主，滯銷商品不在補(bǔ)貨搜索范圍內(nèi)，因此手工要貨不能放棄，補(bǔ)貨人員需