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文檔簡介

1、物流成本管理模塊十 物流成本報表物流核算的科目和賬戶12物流成本核算報表 和大家分享一件趣事: “老師,我控制成本了” 有了控制成本的理念還不夠,還要運用科學(xué)有效的方法來進行有效控制,最終達到降低成本的目的 這位同學(xué)為什么如此興奮的告訴我這件事情呢?還記得嗎?學(xué)會控制成本 知識目標(biāo)了解在不同下物流成本科目和賬戶的設(shè)置;了解社會物流成本核算報表;掌握會計方法下不同物流成本核算形式的賬戶格式和登記方法;重點掌握企業(yè)物流成本報表的填制方法。能力目標(biāo)具有辨別和運用物流成本科目和賬戶的初步能力;具有利用所學(xué)知識登記物流成本賬簿的初步能力;具有填制企業(yè)物流成本報表的初步能力。10.1 物流成本核算的科目和

2、賬戶模塊十 物流成本賬表10.1.1物流成本核算的科目 通常計算顯性物流成本必須依賴于現(xiàn)行的會計核算體系,完整準(zhǔn)確的會計核算資料,尤其是成本核算資料是計算物流成本的基礎(chǔ)。而從紛繁復(fù)雜的會計信息中獲取物流成本信息,無論是在期中與會計核算同步進行還是在期末單獨進行,均需找到計算物流成本的切入點,這是我們首先要考慮的問題。模塊十 物流成本賬表模塊十 物流成本賬表10.1.1物流成本核算的科目1.會計方法下單軌制的物流成本核算:在會計核算中,生產(chǎn)制造企業(yè)與物流費用相關(guān)的成本費用類會計科目主要有:1“生產(chǎn)成本”科目2“制造費用”科目3“勞務(wù)成本”科目4“管理費用”科目5“財務(wù)費用”科目6“主營業(yè)務(wù)成本”

3、科目7“其他業(yè)務(wù)成本”科目8“銷售費用”科目9“在途物資(或材料采購及原材料)”科目模塊十 物流成本賬表10.1.1物流成本核算的科目1.會計方法下單軌制的物流成本核算 由于現(xiàn)行的財務(wù)會計制度和會計核算方法對物流費用沒設(shè)單獨的核算科目,沒有分列記賬,而是分散在各個成本費用科目中,反映了企業(yè)發(fā)生的顯性物流費用。在采用單軌制核算物流成本時,可以考慮在各個成本費用科目下按物流成本費用和非物流成本費用設(shè)置明細(xì)科目。 采用雙軌制核算物流成本,傳統(tǒng)會計日常核算和物流成本核算并行,從原始憑證開始,到賬簿記錄以及會計報告,各自獨立,自成體系。例如,銷售過程中發(fā)生的運輸費用,既登記“銷售費用”賬戶,同時要登記運

4、輸成本或銷售物流成本(取決于物流費用歸集的對象)等物流成本賬戶中。 企業(yè)可以專設(shè)“物流成本”一級科目,也可以按照物流功能或物流范圍等設(shè)置一級科目,根據(jù)企業(yè)實際需要在一級科目下順序設(shè)置二級和三級科目等,進行物流成本的日常核算。取得或填制原始憑證時,涉及物流成本費用的,需提供有關(guān)原始憑證供物流成本核算使用,單獨記錄在物流成本核算的有關(guān)賬戶中。期末結(jié)賬,此類賬戶上記錄的就是物流各項成本費用。該方法雖然核算結(jié)果相對比較準(zhǔn)確,但是工作量比較大。模塊十 物流成本賬表10.1.1物流成本核算的科目2.會計方法下雙軌制的物流成本核算模塊十 物流成本賬表10.1.1物流成本核算的科目3.會計方法下輔助賬戶制的物

5、流成本核算 為了既能系統(tǒng)的核算物流成本,又不增加太多工作量,也不打亂傳統(tǒng)會計核算體系,也可以專設(shè)“物流成本”,作為傳統(tǒng)會計核算的輔助科目。以下兩種方法:設(shè)“物流成本”一級科目,在“物流成本”科目下設(shè)二級科目,根據(jù)需要再設(shè)置三級、四級科目等;直接按物流范圍或功能等設(shè)置一級科目,然后順次設(shè)二級、三級科目等。方法一方法二模塊十 物流成本賬表10.1.1物流成本核算的科目3.會計方法下輔助賬戶制的物流成本核算下面以方法一為例:按照國家標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)物流成本與計算與評價的思路,設(shè)置“物流成本”作為一級輔助科目。按物流成本項目設(shè)置“運輸成本”、“倉儲成本”、“包裝成本”、“裝卸搬運成本”、“流通加工成本”、“物

6、流信息成本”、“物流管理成本”、“流動資金占用成本”、“存貨風(fēng)險成本”、“存貨保險成本”等設(shè)置二級科目。按支付形態(tài)設(shè)置“自營物流成本”和“委托物流成本”四級科目,對于“自營物流成本”還應(yīng)按費用支付形態(tài)設(shè)置材料費、人工費、維護費、一般經(jīng)費、特別經(jīng)費等費用專欄。按物流范圍設(shè)置“供應(yīng)物流”、“企業(yè)內(nèi)物流”、“銷售物流”、“回收物流”和“廢棄物物流”等三級科目。上述物流成本二級、三級、四級科目及費用專欄設(shè)置次序,企業(yè)可根據(jù)實際情況選擇,其中物流企業(yè)不需按物流范圍設(shè)置各科目,直接按物流成本項目和物流成本支付形態(tài)設(shè)置科目或費用專欄即可。模塊十 物流成本賬表10.1.1物流成本核算的科目 物流成本輔助科目的

7、設(shè)置取決于物流成本計算對象的選取和物流成本管理的要求。前邊已介紹,基本的物流成本計算、對象主要包括三維,即以物流成本項目、物流范圍和物流成本支付形態(tài)。作為成本計算對象,根據(jù)這三個維度,以“物流成本”作為一級科目,以物流成本項目所包括的具體成本作為二級科目,以各物流范圍成本作為三級科目,以各支付形態(tài)物流成本作為四級科目,按照以上思路,我們需要設(shè)置100多個物流成本明細(xì)科目,會計科目的級次和專欄如表10-1所示。模塊十 物流成本賬表一級科目二級科目三級科目四級科目專欄物流成本運輸成本供應(yīng)物流成本自營物流成本材料費人工費維護費一般經(jīng)費特別經(jīng)費委托物流成本企業(yè)內(nèi)物流成本銷售物流成本回收物流成本廢棄物物

8、流成本倉儲成本包裝成本裝卸搬運成本流通加工成本物流信息成本物流管理成本流動資金占用成本存貨風(fēng)險成本存貨保險成本表10-1使用時的書寫方法,不用日常會計核算的借貸記賬法,只列明項目即可。例如:物流成本運輸成本供應(yīng)物流成本自營物流成本(材料費) 自營物流成本(人工費) 自營物流成本(維護費) 委托物流成本 企業(yè)內(nèi)物流成本自營物流成本(材料費) 委托物流成本模塊十 物流成本賬表10.1.1物流成本核算的科目模塊十 物流成本賬表10.1.1物流成本核算的科目這里需要說明三個問題: 一是上面介紹的物流成本明細(xì)科目和專欄的設(shè)置是“大而全”的概念,實踐中,可根據(jù)本企業(yè)情況,通過分析有關(guān)會計資料,僅對企業(yè)本會

9、計期間發(fā)生的成本設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目和專欄,不需要一一設(shè)置。實際計算物流成本時,需設(shè)置的明細(xì)科目遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于上面列舉的物流成本科目設(shè)置; 二是設(shè)置物流成本明細(xì)科目的一、二、三、四級次序,可根據(jù)本企業(yè)實際情況選擇,不必拘泥于上述設(shè)置次序的安排; 三是可以與會計進行同步的日常核算,也可以不進行日常的核算,只是根據(jù)有關(guān)資料和實際工作需要進行階段性歸集??颇康暮怂銉?nèi)容主要來自于日常的會計核算資料,可以是有關(guān)物流成本費用方面的憑證,也可以對企業(yè)會計核算的有關(guān)成本費用明細(xì)賬逐一進行分析,確認(rèn)物流成本的內(nèi)容,歸入相關(guān)科目。 模塊十 物流成本賬表【項目應(yīng)用】應(yīng)用1:應(yīng)用10-1 某企業(yè)購入一批甲材料,買價100 0

10、00元,運輸費3 000元,裝卸搬運費500元,上述款項以銀行存款支付,材料尚未到貨。采用單軌制進行物流成本核算。(材料按實際成本進行核算,假設(shè)不考慮增值稅)應(yīng)用分析:如果按照傳統(tǒng)會計核算,賬務(wù)處理如下:借:在途物流甲材料(或按照供應(yīng)單位)103 500 貸:銀行存款 103 500如果采用單軌制核算物流成本,賬務(wù)處理如下:借:在途物資甲材料(或按供應(yīng)單位)買價 100 000 運輸費 3 000 裝卸搬運費 500 貸:銀行存款 103 500模塊十 物流成本賬表10.1.2物流成本核算的賬戶1.物流成本核算帳戶的設(shè)置 帳戶的實物體現(xiàn)就是現(xiàn)實中我們所說的賬簿,簡稱為“某某賬”,如“一級賬(或

11、總賬)”、“二級賬(或明細(xì)賬)”、“物流成本賬”等。通常情況下,一級賬“物流成本”可選擇三欄式總賬;二級賬“運輸成本”等可選擇三欄式明細(xì)賬;如果核算到以支付形態(tài)反映的物流成本就能滿足管理的需要,那么三級賬“供應(yīng)物流成本”等可選擇多欄式的明細(xì)帳,第四級帳可以設(shè)為專欄,直接登記在三級賬中;如果需要提供更詳盡的成本資料,則三級賬選擇三欄式明細(xì)賬,四級賬簿選擇多欄式的明細(xì)賬,并在賬內(nèi)設(shè)若干專欄,以提供更詳細(xì)的成本資料。模塊十 物流成本賬表10.1.2物流成本核算的賬戶2.物流成本核算帳戶的登記 物流成本賬的登記可以選擇在期中,與會計核算同步登記物流成本相關(guān)賬戶及相應(yīng)的各級賬戶和費用專欄;亦或在期末集中

12、歸集物流費用,分別反映出按物流成本項目、物流范圍和物流成本支付形態(tài)作為歸集動因的物流成本數(shù)額。 設(shè)置物流成本明細(xì)賬只是開辟了一條計算物流成本的通道或者說是一種方法,明細(xì)賬設(shè)置本身不是目的,目的是通過這樣一個通道來計算物流成本。無論是選擇在期中對物流費用進行日常核算,還是選擇在期末集中歸集物流費用,都需要設(shè)置明細(xì)賬。采用期中計算時需要平日里實時登記各物流成本明細(xì)賬戶(即進行日常核算),期末進行匯總;采用期末計算時,需要在各明細(xì)賬中逐一歸集各物流成本,然后匯總。期中和期末計算物流成本,兩種方式其本質(zhì)是一致的。模塊十 物流成本賬表10.1.2物流成本核算的賬戶3.物流成本核算賬戶的格式(1)會計方法

13、下單軌制的物流成本賬戶格式 如前所述,在采用單軌制核算物流成本時,可以考慮在各個成本費用科目下按物流成本費用和非物流成本費用設(shè)置明細(xì)科目,或者直接在各個成本費用科目下直接按費用類別(包括物流費用)設(shè)明細(xì)項目進行核算。以“在途物資”為例,傳統(tǒng)“在途物資”明細(xì)賬格式如表10-2所示;單軌制核算物流成本時“在I途物資”明細(xì)賬格式如表10-3所示。模塊十 物流成本賬表表10-2 在途物資明細(xì)賬 年憑證號數(shù)摘要計量單位發(fā)票數(shù)量實收數(shù)量借方貸方余額月日發(fā)票價格物流費用非物流費用合計模塊十 物流成本賬表表10-3模塊十 物流成本賬表10.1.2物流成本核算的賬戶3.物流成本核算賬戶的格式(2)會計方法下雙軌

14、制的物流成本賬戶格式 在采用雙軌制核算物流成本時,在發(fā)生涉及到物流費用的某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,填制的會計憑證要同時滿足登記會計賬簿和物流成本賬簿的需要,并且據(jù)以登記入賬。以“在途物資”為例,會計日常核算登記的“在途物資”明細(xì)賬格式如表10-2所示;雙軌制核算物流成本時,企業(yè)可以專設(shè)“物流成本”一級賬戶,也可以按照物流功能或物流范圍等設(shè)置一級賬戶。雙軌制核算物流成本時,一級賬簿可以采用三欄式,以專設(shè)“物流成本”一級賬戶為例,“物流成本” 一級賬(總賬)格式如表10-4所示。 總 賬會計科目:物流成本表10-4模塊十 物流成本賬表模塊十 物流成本賬表10.1.2物流成本核算的賬戶3.物流成本核算賬戶的格

15、式(3)會計方法下輔助賬戶制的的物流成本賬戶格式 在采用輔助賬戶制核算物流成本時,可以設(shè)“物流成本”一級科目,或者直接按物流范圍或功能等設(shè)置一級科目,然后順次設(shè)二級、三級科目等?,F(xiàn)以第二種方法為例加以說明。例如,按照運輸功能設(shè)置一級賬,運輸成本一級賬如表10-8所示。 運輸成本一級賬年憑證號數(shù)摘要供應(yīng)物流企業(yè)內(nèi)物流銷售物流回收物流其廢棄物物流合計余額月日模塊十 物流成本賬表表10-8模塊十 物流成本賬表10.2 物流成本核算報表模塊十 物流成本賬表10.2.1企業(yè)物流成本核算報表1.一維物流成本核算報表 此類報表提供的核算指標(biāo)比較單一,只提供某一方面的物流成本核算資料。優(yōu)點是反映的某項物流成本

16、簡單明確,易于理解;缺點是不能反映物流成本的全貌,也不能進行各項物流成本之間的對比分析。見表10-9某公司2019年度物流功能成本統(tǒng)計表年 月 日 單位:元物流功能項目倉儲成本運輸成本包裝成本裝卸搬運成本合計本年度去年同期升(降)金額升(降)比率模塊十 物流成本賬表說明:此表反映的是該公司本年度物流功能成本與上年同期相比升降的情況,可供企業(yè)從總體上評價物流成本情況,不能滿足具體部門的績效考核與評價。表10-9模塊十 物流成本賬表10.2.1企業(yè)物流成本核算報表2.二維物流成本核算報表 此類報表從兩個維度提供物流成本核算指標(biāo),能夠比較詳細(xì)的了解某項物流成本的具體情況。優(yōu)點是能反映某項物流成本及其

17、具體情況,編制比較簡單,易于理解;缺點是不能反映物流成本的全貌,也不能進行不同功能、不同范圍物流成本之間的對比分析。舉例如表10-12 某公司1月份運輸成本核算表 年 月 單位:元 本月實際合計貨運一隊貨運二隊 車輛直接費用燃料工資薪酬折舊費輪胎費材料費維修費其他費用營運間接費用運輸總成本運輸周轉(zhuǎn)量運輸單位成本模塊十 物流成本賬表 說明:此表既能反映某月不同部門運輸成本按支付形態(tài)的構(gòu)成情況,便于對運輸成本具體情況加以分析比較,進行績效考核。表10-12模塊十 物流成本賬表10.2.1企業(yè)物流成本核算報表3.多維物流成本核算報表 此類報表從多個維度提供物流成本核算指標(biāo),能夠詳細(xì)的了解各項物流成本

18、的具體情況,方便進行分析比較,為績效考核提供資料,為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)。 國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T20523-2019企業(yè)物流成本構(gòu)成與核算編制說明中,物流成本計算以物流成本項目、物流成本范圍和物流成本支付形態(tài)三個維度作為成本計算對象。下邊列示以此三個維度作為物流成本計算對象的報表。模塊十 物流成本賬表10.2.1企業(yè)物流成本核算報表3.多維物流成本核算報表(1)以單一項目(范圍或支付形態(tài))為物流成本核算對象的報表見表10-15運輸成本核算報表 編制單位: 年 月 單位:元 物流范圍支付形態(tài)供應(yīng)物流費企業(yè)內(nèi)物流費銷售物流費退貨物流費廢棄物流費合計企業(yè)物流費用本企業(yè)支付物流費用企業(yè)本身物流費用材料和

19、易耗品費 人工費維護費一般經(jīng)費特別經(jīng)費企業(yè)本身物流費用合計委托物流費用本企業(yè)支付的物流費用外企業(yè)支付的物流費用 企業(yè)物流費用總計模塊十 物流成本賬表運輸成本核算報表編制單位: 年 月 說明:此表既能提供運輸成本的總體情況,又能反映各物流范圍內(nèi)的運輸成本,并且還能體現(xiàn)出各物流范圍內(nèi)運輸成本按支付形態(tài)的成本構(gòu)成情況。表10-15模塊十 物流成本賬表10.2.1企業(yè)物流成本核算報表3.多維物流成本核算報表(2)以多項目(范圍或支付形態(tài))為物流成本核算對象的報表見表10-18供應(yīng)物流成本核算報表編制單位: 年 月 單位:元 模塊十 物流成本賬表范圍及支付形態(tài)成本項目供應(yīng)物流成本企業(yè)內(nèi)物流成本銷售物流成

20、本回收物流成本廢棄物流成本物流總成本內(nèi)部委托小計內(nèi)部委托小計內(nèi)部委托小計內(nèi)部委托小計內(nèi)部委托小計內(nèi)部委托合計物流功能成本物流運作成本運輸成本倉儲成本包裝成本裝卸搬運成本流通加工成本小計物流信息成本物流管理成本合計存貨相關(guān)成本流動資金占用成本存貨風(fēng)險成本存貨保險成本其他成本合計物流總成本表10-18模塊十 物流成本賬表10.2.1企業(yè)物流成本核算報表3.多維物流成本核算報表(3)其他物流成本對象的報表見表10-19企業(yè)物流成本表(主表)編制單位: 年 月 單位:元 說明:此表是根據(jù)上述表10-15、表10-16、表10-17匯總編制的,反映企業(yè)物流成本的總體情況。在企業(yè)采用統(tǒng)計方式計算物流成本時,也可以使用此表。 模塊十 物流成本賬表以服務(wù)客戶為對象的物流成本核算報表編制單位: 年 月 單位:元 客戶成本類別A大客戶B大客戶。N大客戶甲類中 小客戶乙 類 中小客戶其他客戶合計企業(yè)內(nèi)部物流費用 材料費 人工費折舊費水電費維修費。其他費 小計委托物流費 合計表10-19模塊十 物流成本賬表10.2.2社會物流成本核算報表 國家發(fā)展和改革委員會、中國物流與采購聯(lián)合會于2019年7月聯(lián)合下發(fā)了社會物流統(tǒng)計核算與報表制度。制度中列示了總說明、報表目錄、表式、指標(biāo)解

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