甲骨文官方OracleEBS系統(tǒng)培訓(xùn)PPT-06采購訂單課件

1、采購訂單Oracle Procurement：采購訂單 申請(qǐng) 供應(yīng)商標(biāo)識(shí) 補(bǔ)充 訂購分析 詢價(jià)/報(bào)價(jià) 采購訂單 接收 報(bào)告 發(fā)票/付款 供應(yīng)商表現(xiàn) 供應(yīng)商管理 課程安排 采購訂單概覽 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 創(chuàng)建一攬子采購協(xié)議和發(fā)放 維護(hù)/調(diào)整采購訂單 采購單據(jù)接口 確定主要的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 了解設(shè)置選項(xiàng) 采購單據(jù)流程 申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)報(bào)價(jià)一攬子 PO 合同 PO 一攬子 PO 發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn) PO 需求 導(dǎo)入 申請(qǐng)人申請(qǐng) 審批 Oracle WIP Oracle MRP Oracle Inventory 其它系統(tǒng) Oracle Order Management 申請(qǐng)集 訂單管理 內(nèi)部 銷售訂單 采購訂單 創(chuàng)建采購訂

2、單 采購訂單類型 題頭 行 發(fā)運(yùn) 分配 合同協(xié)議 題頭 題頭 行 題頭 行 發(fā)運(yùn) 分配 一攬子協(xié)議 計(jì)劃采購訂單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 (PO) 發(fā)運(yùn) 分配 一攬子發(fā)放 題頭 行 發(fā)運(yùn) 分配 標(biāo)準(zhǔn) PO 計(jì)劃發(fā)放 采購訂單的組成部分和記錄結(jié)構(gòu) 行 發(fā)運(yùn) 分配 132111111221題頭采購訂單單據(jù) ERD PO_RELEASES_ALL PO_LINE_LOCATIONS_ALL PO_HEADERS_ALL PO_LINES_ALL PO_DISTRIBUTIONS_ALL 自動(dòng)創(chuàng)建采購訂單概覽 除人工錄入外，還可以通過以下 方式來自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)： 自動(dòng)創(chuàng)建 PO 創(chuàng)建單據(jù)工作流 Oracle Pur

3、chasing 單據(jù)開放接口 復(fù)制單據(jù) Oracle Sourcing PO 申請(qǐng)集 課程安排 采購訂單概覽 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 創(chuàng)建一攬子采購協(xié)議和發(fā)放 維護(hù)/調(diào)整采購訂單 采購單據(jù)接口 確定主要的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 了解設(shè)置選項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單概覽 采購員 供應(yīng)商 采購訂單 - 約束協(xié)議 - 默認(rèn)值層次結(jié)構(gòu) 物料 采購單據(jù) 121 優(yōu)先于 2供應(yīng)商地點(diǎn) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)選項(xiàng) 采購和接收選項(xiàng) 供應(yīng)商 簡(jiǎn)化采購訂單的錄入工作：首選項(xiàng) 采購單據(jù) 默認(rèn)值層次結(jié)構(gòu) 首選項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單要素 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單包含采購單據(jù)的所有四個(gè)要素。 任一采購訂單類型都是標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的某些基本要素的組合。 題頭 行 發(fā)運(yùn) 分配 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單

4、 題頭 行 1 發(fā)運(yùn) 1 分配 1 行 2 發(fā)運(yùn) 1 分配 1 簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單結(jié)構(gòu) 復(fù)雜的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單結(jié)構(gòu) 分配 2行 1發(fā)運(yùn) 1分配 1行 2發(fā)運(yùn) 1分配 1發(fā)運(yùn) 2分配 1題頭行PO 編號(hào) PO 類型 創(chuàng)建日期 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商地點(diǎn) 供應(yīng)商聯(lián)系人 收貨地點(diǎn) 收單地點(diǎn) 幣種 采購員 狀態(tài) 合計(jì) 說明 采購訂單幣種條款輸入標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的題頭信息標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的條款和條件特殊條件 確認(rèn)訂單 固定 要求接受 附注 供應(yīng)商附注接收人附注條款 付款 運(yùn)費(fèi) 承運(yùn)人 FOB 支付依據(jù) 在標(biāo)準(zhǔn)采購訂單行的標(biāo)簽區(qū)域輸入信息 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單行由四個(gè)標(biāo)簽區(qū)域構(gòu)成： 物料 價(jià)格參考 參考單據(jù) 其它標(biāo)準(zhǔn)采購訂單行的

5、“物料”標(biāo)簽區(qū)域 物料 編號(hào)、類型、物料、版本、類別、說明、單位、數(shù)量、價(jià)格、承諾、需要日期、供應(yīng)商項(xiàng)目、借記帳戶、金額 價(jià)格參考 參考單據(jù) 其它 臨時(shí)人工題頭行發(fā)運(yùn)分配標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單行的“價(jià)格參考”標(biāo)簽區(qū)域 物料 價(jià)格參考 編號(hào)、價(jià)目表價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)格類型 參考單據(jù) 其它 臨時(shí)人工 題頭 行 發(fā)運(yùn) 分配 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單行的“參考單據(jù)”標(biāo)簽區(qū)域 物料 價(jià)格參考 參考單據(jù) 編號(hào)、合同、報(bào)價(jià)、行、報(bào)價(jià)類型、供應(yīng)商報(bào)價(jià) 其它 臨時(shí)人工 題頭 行 發(fā)運(yùn) 分配 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 題頭行發(fā)運(yùn)分配標(biāo)準(zhǔn)采購訂單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單行的“其它”標(biāo)簽區(qū)域 物料 價(jià)格參考 參考單據(jù) 其它 編號(hào)、供應(yīng)

6、商附注、UN 編號(hào)、危險(xiǎn)等級(jí)、資本費(fèi)用 臨時(shí)人工 題頭行發(fā)運(yùn)分配標(biāo)準(zhǔn)采購訂單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單行的“臨時(shí)人工”標(biāo)簽區(qū)域 物料 價(jià)格參考 參考單據(jù) 其它 臨時(shí)人工 名稱、起始日期和終止日期題頭行發(fā)運(yùn)分配標(biāo)準(zhǔn)采購訂單在標(biāo)準(zhǔn)采購訂單發(fā)運(yùn)的標(biāo)簽區(qū)域輸入信息標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的發(fā)運(yùn)部分實(shí)際上由三個(gè)標(biāo)簽區(qū)域構(gòu)成： 發(fā)運(yùn) 其它 狀態(tài) 每一行必須至少有一項(xiàng)發(fā)運(yùn) 每一行可以有多項(xiàng)發(fā)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)采購訂單發(fā)運(yùn)的“發(fā)運(yùn)”標(biāo)簽區(qū)域編號(hào) 組織/收貨方 單位/數(shù)量 需要日期 承諾日期/原始承諾借記帳戶 金額 發(fā)運(yùn) 其它 狀態(tài) 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單發(fā)運(yùn)的“其它”標(biāo)簽區(qū)域編號(hào) 接收關(guān)閉允差 (%) 發(fā)票關(guān)閉允差 (%) 發(fā)票匹配 接收時(shí)應(yīng)計(jì) 固定 發(fā)運(yùn)

7、 其它 狀態(tài) 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單發(fā)運(yùn)的“狀態(tài)”標(biāo)簽區(qū)域編號(hào)狀態(tài) 已訂購 已接收 已取消 已開單 發(fā)運(yùn)其它狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)采購訂單發(fā)運(yùn)的“接收控制”按鈕 接收控制題頭行發(fā)運(yùn)分配標(biāo)準(zhǔn)采購訂單在標(biāo)準(zhǔn)采購訂單分配的標(biāo)簽區(qū)域輸入信息 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的分配部分由三個(gè)標(biāo)簽區(qū)域構(gòu)成： 目的地 其它 項(xiàng)目 提供內(nèi)部所需的詳細(xì)資料，以便為發(fā)運(yùn)生成會(huì)計(jì)信息。 每項(xiàng)發(fā)運(yùn)必須至少有一項(xiàng)分配，但也可以有多項(xiàng)分配。標(biāo)準(zhǔn)采購訂單分配的“目的地”標(biāo)簽區(qū)域 編號(hào) 類型 申請(qǐng)人 收貨方/子庫存 數(shù)量 借記帳戶 應(yīng)計(jì)帳戶/差異帳戶 目的地 其它 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單分配的“其它”標(biāo)簽區(qū)域 編號(hào) 申請(qǐng)編號(hào)/行 聯(lián)機(jī) 目的地其它 項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)采購訂單分配的“

8、項(xiàng)目”標(biāo)簽區(qū)域 編號(hào) 項(xiàng)目 任務(wù) 支出類型 支出組織 目的地 其它 項(xiàng)目 審批標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 確定提交以供審批轉(zhuǎn)發(fā)附注審批單據(jù)X打印 傳真 電子郵件 EDI XML 傳真號(hào)碼電子郵件地址 課程安排 采購訂單概覽 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 創(chuàng)建一攬子采購協(xié)議和發(fā)放 維護(hù)/調(diào)整采購訂單 采購單據(jù)接口 確定主要的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 了解設(shè)置選項(xiàng) 確定實(shí)施方面的其它注意事項(xiàng)何時(shí)使用一攬子采購協(xié)議 題頭行發(fā)運(yùn)分配一攬子發(fā)放 一攬子采購協(xié)議交貨日期未知貨物/服務(wù)的詳細(xì)信息已知帳戶和金額未知長(zhǎng)期協(xié)議一攬子發(fā)放 創(chuàng)建一攬子發(fā)放的方式： 人工 自動(dòng)根據(jù)需求產(chǎn)生外購需要申請(qǐng)創(chuàng)建發(fā)放流程 一攬子發(fā)放 人工輸入一攬子采購協(xié)議的附加信息

9、在包含題頭、行和分段價(jià)格這些采購訂單要素的窗口中輸入一攬子采購協(xié)議的附加信息。題頭行分段價(jià)格一攬子采購協(xié)議一攬子采購協(xié)議的附加信息 - 題頭題頭 行 分段價(jià)格 議定金額 已發(fā)放 全局 條款和條件一攬子采購協(xié)議的附加信息 - 行 物料 價(jià)格參考 參考單據(jù) 其它 協(xié)議 題頭 行 分段價(jià)格 一攬子采購協(xié)議的附加信息 - 分段價(jià)格 數(shù)量 有效日期 分段價(jià)格 折扣 (%) 題頭 行 分段價(jià)格 一攬子采購協(xié)議 議定金額 $5,000,000 有效日期為 1 月 1 日至 12 月 31 日未發(fā)放額發(fā)放金額 到期 上半年為 50 第一季度為 $2,000,000 到期前 3 個(gè)月 通知控制 審批一攬子采購協(xié)

10、議 確定 提交以供審批 轉(zhuǎn)發(fā) 附注 審批是創(chuàng)建采購訂單的最后一步。審批單據(jù)X打印 傳真 電子郵件 EDI XML 傳真號(hào)碼 電子郵件地址 一攬子采購協(xié)議和一攬子發(fā)放一攬子采購協(xié)議發(fā)放編號(hào)/金額累計(jì)發(fā)放金額#101$ 5,000$ 5,000 #120$12,000$17,000 #208$ 9,000$26,000 一攬子發(fā)放的結(jié)構(gòu) - 題頭 發(fā)運(yùn) 1發(fā)放題頭分配 1分配 2一攬子編號(hào)發(fā)放編號(hào)供應(yīng)商/地點(diǎn)采購員狀態(tài)合計(jì)要求接受 一攬子發(fā)放結(jié)構(gòu)中的發(fā)運(yùn)和分配標(biāo)簽區(qū)域目的地其它項(xiàng)目標(biāo)簽區(qū)域發(fā)運(yùn)其它狀態(tài)物料 發(fā)運(yùn) 1發(fā)放題頭分配 1分配 2課程安排 采購訂單概覽 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 創(chuàng)建一攬子采購協(xié)議

11、和發(fā)放 維護(hù)/調(diào)整采購訂單 確定主要的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 了解設(shè)置選項(xiàng) 確定實(shí)施方面的其它注意事項(xiàng)采購訂單查詢 使用“采購訂單匯總”窗口 為表單創(chuàng)建自定義的用戶布局（可選） 使用“工具”菜單查看關(guān)聯(lián)的 申請(qǐng) 接收 發(fā)票 活動(dòng)歷史記錄 使用“采購訂單”窗口，可以執(zhí)行 查找功能 查詢功能修改采購訂單 您可以訪問并修改采購訂單 重新審批規(guī)則 采購訂單的版本編號(hào) PO #1245 PO #1245-1第一版 PO #1245-2第二版打印采購訂單 僅打印已批準(zhǔn)的采購訂單 從“提交以供審批”窗口： 根據(jù)供應(yīng)商定義，將選定的通信方法作為默認(rèn)值 從“報(bào)表”菜單中選擇“已打印采購訂單”報(bào)表已打印采購訂單創(chuàng)建采購訂單版本

12、 兩個(gè)存檔選項(xiàng)審批時(shí)打印時(shí)采購訂單存檔步驟 1：創(chuàng)建/保存 PO 步驟 2：審批 PO 步驟 3：更改數(shù)量 步驟 4：重新審批 PO 步驟 5：打印 PO 步驟 6：添加物料 步驟 7：重新審批 PO 步驟 8：打印 PO 無 0 0 1 1 1 2 2 0 0 1 1 1 2 2 2 活動(dòng)存檔版本當(dāng)前版本存檔版本當(dāng)前版本審批打印 無 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 采購訂單的狀態(tài) - 典型周期 否 提交以供審批處理中是否批準(zhǔn)？批準(zhǔn)所做的更改拒絕未完成已取消已關(guān)閉請(qǐng)求重新審批最終關(guān)閉暫掛凍結(jié)預(yù)批準(zhǔn)是否批準(zhǔn)？是 否是 打開輸入采購訂單的接受情況 活動(dòng) 活動(dòng)日期 接受人

13、 已接受 接受類型工作流通知REQ#583 Joe Holt 拒絕 REQ#577 Sue Smith 請(qǐng)求重新審批 PO#325 Kevin Jones 未完成電子通知請(qǐng)留意 PO#325，其狀態(tài)為“未完成”。 KevinJoeSue電子通知 REQ#577 請(qǐng)求重新審批。 電子通知REQ#583 已被拒絕。復(fù)制采購訂單自 至 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 一攬子采購協(xié)議一攬子采購協(xié)議（標(biāo)準(zhǔn)或全局）或詢價(jià) 計(jì)劃采購訂單 計(jì)劃采購訂單 投標(biāo)報(bào)價(jià)單（投標(biāo)報(bào)價(jià)單分類） 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單或計(jì)劃采購訂單 自定義投標(biāo)報(bào)價(jià)（投標(biāo)報(bào)價(jià)分類） 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單或計(jì)劃采購訂單 目錄或標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)（目錄報(bào)價(jià)分類） 一攬子采購協(xié)

14、議 自定義目錄或標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)（目錄報(bào)價(jià)分類） 一攬子采購協(xié)議 全局協(xié)議 全局協(xié)議 課程安排 采購訂單概覽 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 創(chuàng)建一攬子采購協(xié)議和發(fā)放 創(chuàng)建合同采購協(xié)議 創(chuàng)建計(jì)劃采購訂單 維護(hù)/調(diào)整采購訂單 采購單據(jù)接口 確定主要的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 了解設(shè)置選項(xiàng) 確定實(shí)施方面的其它注意事項(xiàng)采購單據(jù)接口 可能需要從 Oracle Purchasing 以外的來源導(dǎo)入采購單據(jù)： Oracle Purchasing 單據(jù)開放接口 可能需要通過自定義創(chuàng)建的程序之一更新現(xiàn)有采購單據(jù)： 采購 APIOracle Purchasing 單據(jù)開放接口一攬子采購協(xié)議行開放接口工作流目錄報(bào)價(jià) 標(biāo)準(zhǔn) PO X12 832, 84

15、3單據(jù)物料補(bǔ)充規(guī)則加載1處理2Oracle Purchasing 開放接口表 接口 數(shù)據(jù)流 表、 表、視圖或模塊名稱 名稱 方向 視圖或 流程 申請(qǐng)入站 表 PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL PO_REQ_DIST_INTERFACE_ALL 采購單據(jù)入站 表 PO_HEADERS_INTERFACE PO_LINES_INTERFACE 接收入站 表 RCV_HEADERS_INTERFACE RCV_TRANSACTIONS_INTERFACE 采購 API 應(yīng)用程序接口 (API) 是 Oracle Purchasing 中特定功能的軟件事務(wù)處理連接器： 采購訂

16、單更改 API 取消采購訂單 API 自定義定價(jià) API課程安排 采購訂單概覽 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 創(chuàng)建一攬子采購協(xié)議和發(fā)放 創(chuàng)建合同采購協(xié)議 創(chuàng)建計(jì)劃采購訂單 維護(hù)/調(diào)整采購訂單 采購單據(jù)接口 確定主要的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 了解設(shè)置選項(xiàng) 采購訂單報(bào)表 一攬子及計(jì)劃 PO 狀態(tài)報(bào)表 已取消采購訂單報(bào)表 合同狀態(tài)報(bào)表 未完成采購訂單報(bào)表（按采購員） 未完成采購訂單報(bào)表（按成本中心） 已打印更改單報(bào)表（橫向）采購訂單報(bào)表 已打印更改單報(bào)表（縱向） 已打印采購訂單報(bào)表（橫向） 已打印采購訂單報(bào)表（縱向） 采購協(xié)議跟蹤報(bào)表 按期間列出的采購訂單承付款報(bào)表 采購訂單明細(xì)報(bào)表采購訂單報(bào)表 采購訂單分配明細(xì)報(bào)表 采購訂單和發(fā)放明細(xì)報(bào)表 按類別列出的采購匯總報(bào)表 采購活動(dòng)登記表課程安排 采購訂單概覽 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 創(chuàng)建一攬子采購協(xié)議和發(fā)放 創(chuàng)建合同采購協(xié)議 創(chuàng)建計(jì)劃采購訂單 維護(hù)/調(diào)整采購訂單 采購單據(jù)接口 確定主要的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 了解設(shè)置選項(xiàng) 重要的采購管理系統(tǒng)選項(xiàng)價(jià)格允差 強(qiáng)制價(jià)格允差 金額允差 % 取消申請(qǐng) 強(qiáng)制采購員姓名 PO 輸出 最小發(fā)放額 分段價(jià)格類型