智能IC卡水電控管理系統(tǒng)軟件使用說(shuō)明書(shū)資料(共32頁(yè))

1、 第 頁(yè)智能(zh nn)IC卡水電控管理系統(tǒng)軟件使用說(shuō)明書(shū)目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc22571 概述(i sh) PAGEREF _Toc22571 2 HYPERLINK l _Toc562 第一章 用戶(hù)(yngh)管理 PAGEREF _Toc562 3 HYPERLINK l _Toc15078 1.1如何(rh)新開(kāi)戶(hù) PAGEREF _Toc15078 3 HYPERLINK l _Toc3171 12 如何修改用戶(hù)信息。 PAGEREF _Toc3171 5 HYPERLINK l _Toc1359 1.3如何給用戶(hù)卡充值 PAGEREF

2、_Toc1359 6 HYPERLINK l _Toc29143 1.4 員工離職交還卡片（刪除用戶(hù)） PAGEREF _Toc29143 8 HYPERLINK l _Toc2057 1.5如何掛失卡片 PAGEREF _Toc2057 8 HYPERLINK l _Toc19717 1.6 卡片解掛 PAGEREF _Toc19717 9 HYPERLINK l _Toc22153 1.7如何查找用戶(hù)卡片編號(hào) PAGEREF _Toc22153 10 HYPERLINK l _Toc8961 1.8 如何補(bǔ)發(fā)新卡 PAGEREF _Toc8961 11 HYPERLINK l _Toc27

3、459 第二章 財(cái)務(wù)報(bào)表 PAGEREF _Toc27459 12 HYPERLINK l _Toc3954 2.1 如何查詢(xún)存取明細(xì) PAGEREF _Toc3954 12 HYPERLINK l _Toc23092 2.2如何查詢(xún)消費(fèi)明細(xì) PAGEREF _Toc23092 13 HYPERLINK l _Toc2418 2.3 如何查看個(gè)人流水賬目。 PAGEREF _Toc2418 13 HYPERLINK l _Toc27866 第三章 系統(tǒng)信息管理 PAGEREF _Toc27866 14 HYPERLINK l _Toc20520 3.1如何進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置” PAGEREF _T

4、oc20520 14 HYPERLINK l _Toc6876 3.2如何在軟件中添加聯(lián)網(wǎng)水電控機(jī) PAGEREF _Toc6876 15 HYPERLINK l _Toc17747 3.3 如何設(shè)置收費(fèi)方式 PAGEREF _Toc17747 16 HYPERLINK l _Toc11497 3.4如何設(shè)置水控機(jī)扣費(fèi)費(fèi)率 PAGEREF _Toc11497 17 HYPERLINK l _Toc27943 3.5如何寫(xiě)系統(tǒng)信息卡。 PAGEREF _Toc27943 17 HYPERLINK l _Toc921 3.6 如何設(shè)置串口參數(shù) PAGEREF _Toc921 18 HYPERLIN

5、K l _Toc17968 第四章 水控機(jī)管理 PAGEREF _Toc17968 19 HYPERLINK l _Toc2646 4.1如何監(jiān)控(jin kn)水控機(jī)（實(shí)時(shí)監(jiān)控） PAGEREF _Toc2646 19 HYPERLINK l _Toc270 4.2 如何發(fā)送系統(tǒng)時(shí)間(shjin)給水控機(jī) PAGEREF _Toc270 20 HYPERLINK l _Toc24219 4.3 如何發(fā)送掛失名單(mngdn)給水控機(jī) PAGEREF _Toc24219 21 HYPERLINK l _Toc8005 4.4如何采集水控機(jī)消費(fèi)明細(xì) PAGEREF _Toc8005 22概述(i

6、 sh)本說(shuō)明書(shū)采用問(wèn)答方式來(lái)提示用戶(hù)使用(shyng)本軟件。系統(tǒng)初次運(yùn)行，操作員編號(hào)為1，操作員密碼空。進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)自行修改密碼和添加操作員。進(jìn)入系統(tǒng)主界面(jimin)如下。如有修改恕不另行通知。系統(tǒng)(xtng)分“用戶(hù)(yngh)管理”“財(cái)務(wù)報(bào)表”“系統(tǒng)(xtng)信息管理”“水控機(jī)管理”四個(gè)主模塊。第一章 用戶(hù)管理1.1如何新開(kāi)戶(hù) 新開(kāi)戶(hù)表示發(fā)行一張新卡給新進(jìn)員工（客戶(hù)）。點(diǎn)擊“用戶(hù)管理”中的“新增用戶(hù)”放置一張新卡（未使用過(guò)的卡）到讀寫(xiě)卡機(jī)上。點(diǎn)“讀卡”“卡片(kpin)編號(hào)”一欄出現(xiàn)一個(gè)編號(hào)，表示讀到了這張新卡片(kpin)，并把卡片的編號(hào)顯示出來(lái)。請(qǐng)輸入(shr)“姓名”“證件

7、號(hào)碼”（證件號(hào)碼不允許重復(fù)，可根據(jù)貴單位的情況輸入不重復(fù)的號(hào)碼，如身份證號(hào)，學(xué)號(hào)等等）、用戶(hù)類(lèi)別、部門(mén)等其他信息，新開(kāi)戶(hù)時(shí)即可給該用戶(hù)充值，在卡片金額一欄輸入卡片金額。輸入完畢后請(qǐng)點(diǎn)擊“寫(xiě)卡”如果開(kāi)戶(hù)成功提示如下窗口。 水電控機(jī)具有區(qū)分4種用戶(hù)類(lèi)別功能。不同的用戶(hù)類(lèi)別可以設(shè)置不同的扣費(fèi)費(fèi)率，使用此功能的單位一般是根據(jù)用戶(hù)的行政級(jí)別采用不同的扣費(fèi)費(fèi)率。（參見(jiàn)如何設(shè)置水控機(jī)扣費(fèi)費(fèi)率），如不需要此功能，請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)戶(hù)時(shí)選擇默認(rèn)的用戶(hù)類(lèi)別“1”。開(kāi)戶(hù)成功后，才可以(ky)將用戶(hù)卡移出讀寫(xiě)卡機(jī)交予用戶(hù)。用戶(hù)卡開(kāi)戶(hù)充值后就可以在水電控機(jī)正常使用了。12 如何(rh)修改用戶(hù)信息。如果新開(kāi)戶(hù)輸入的用戶(hù)信息有誤，可

8、以修改（可修改姓名(xngmng)，證件號(hào)碼，用戶(hù)類(lèi)別，部門(mén)編號(hào)），點(diǎn)擊“用戶(hù)管理”中的“修改用戶(hù)”出現(xiàn)如下窗口將要修改(xigi)的卡放置在讀寫(xiě)卡機(jī)上，點(diǎn)擊“讀卡”會(huì)顯示(xinsh)卡片所有信息?！睂㈠e(cuò)誤信息修改(xigi)后，點(diǎn)擊“寫(xiě)卡”提示寫(xiě)卡成功表示修改信息成功。1.3如何(rh)給用戶(hù)卡充值用戶(hù)(yngh)卡中金額不足，需要充值，請(qǐng)點(diǎn)擊“用戶(hù)(yngh)管理”中的“用戶(hù)充值”將需要充值的卡放置(fngzh)在讀寫(xiě)卡機(jī)上，點(diǎn)擊“讀卡”顯示基本(jbn)信息，在“本次(bn c)增加”欄中輸入需要增加的金額點(diǎn)擊“寫(xiě)卡”充值成功會(huì)有如下提示。如果充值失誤(shw)多充了錢(qián)，或者允許客戶(hù)提

9、取卡中部分現(xiàn)金的情況下可以減少卡片金額。操作步驟同充值步驟，只是在“本次(bn c)增加”欄目輸入(shr)提現(xiàn)金額為負(fù)數(shù)。如提款50元，輸入-50.00。1.4 員工離職交還卡片（刪除用戶(hù)）如果員工離職，可以將卡片回收再利用。點(diǎn)擊“用戶(hù)管理”中的“刪除用戶(hù)”，將離職人員的卡放置在讀寫(xiě)卡器上，點(diǎn)擊“讀卡”顯示該卡基本信息后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除成功后會(huì)有提示。成功后這張卡可以做為新卡重新(chngxn)使用（可用于新開(kāi)戶(hù)）。1.5如何(rh)掛失卡片如果用戶(hù)的卡丟失了，可以?huà)焓г摽ǎ乖摽ㄔ诮鈷烨安荒茉俅?zi c)充值和消費(fèi)。點(diǎn)擊“用戶(hù)管理”中的“卡片掛失”出現(xiàn)如下窗口。在卡片編號(hào)中輸入(

10、shr)掛失人員對(duì)應(yīng)的用戶(hù)卡的“卡片(kpin)編號(hào)”（如何查找(ch zho)卡片編號(hào)見(jiàn)“如何查找用戶(hù)卡片編號(hào)”）點(diǎn)擊“查找”按鈕，信息欄將出現(xiàn)該用戶(hù)的基本信息如果是該用戶(hù)的信息則點(diǎn)擊“掛失”按鈕。成功后顯示如下。掛失成功后該卡在解掛前不能再做其他的操作了。請(qǐng)注意做完本操作，只表示電腦知道此卡掛失了，而水，電控機(jī)并不知道該卡掛失了，所以該卡片還是能在水，電控機(jī)上使用，所以必須通知水，電控機(jī)該卡片已掛失，才能使用戶(hù)卡不能在水，電控機(jī)使用，不受金錢(qián)損失。（如您使用的是聯(lián)網(wǎng)型號(hào)的水電控機(jī)請(qǐng)參看“聯(lián)網(wǎng)機(jī)型如何發(fā)送掛失名單”）1.6 卡片(kpin)解掛如果用戶(hù)(yngh)卡掛失后，且沒(méi)有補(bǔ)發(fā)(b f

11、)新卡的前提下找回了卡，可以將卡片解掛。點(diǎn)擊“用戶(hù)管理”中的“卡片解掛”將找回的卡片放置在讀寫(xiě)卡器上，點(diǎn)擊“讀卡”按鈕顯示卡片信息，再點(diǎn)擊“解掛”此卡立即能在本系統(tǒng)重新使用了。如果卡片在掛失后，向水電控機(jī)發(fā)送了掛失名單，請(qǐng)注意做完本操作，只表示電腦知道此卡解掛失了，而水，電控機(jī)并不知道該卡解掛失了，所以該卡片還是不能在水，電控機(jī)上使用，所以必須通知水，電控機(jī)該卡片已解掛，才能使用戶(hù)卡重新在水，電控機(jī)使用。（如您使用的是聯(lián)網(wǎng)型號(hào)的水電控機(jī)請(qǐng)參看“聯(lián)網(wǎng)機(jī)型如何發(fā)送掛失名單” ，只要重新發(fā)送一次掛失名單即可）。1.7如何查找(ch zho)用戶(hù)卡片編號(hào) 在掛失中我們需要(xyo)提供用戶(hù)的“卡片(k

12、pin)編號(hào)”。這個(gè)卡片編號(hào)用戶(hù)一般不容易記憶，那么如何查找用戶(hù)的卡片編號(hào)呢。我們可以點(diǎn)擊“用戶(hù)管理中”的“用戶(hù)查詢(xún)”通過(guò) “姓名”，“證件號(hào)碼”方式來(lái)查詢(xún)卡片編號(hào)。輸入信息后點(diǎn)擊按鈕。1.8 如何補(bǔ)發(fā)新卡如果用戶(hù)卡片丟失確認(rèn)不能找回的情況，并且已經(jīng)在電腦中掛失（請(qǐng)查看如何掛失卡片）可以補(bǔ)發(fā)新的卡片給改用戶(hù)(yngh)。補(bǔ)發(fā)后會(huì)將該用戶(hù)丟失卡的所有信息（包括金額）轉(zhuǎn)移到新卡片中去。不過(guò)在補(bǔ)發(fā)前必須有幾點(diǎn)注意。確認(rèn)該卡已在電腦中掛失（參看(cnkn)如何掛失卡片）發(fā)送掛失(gush)名單給水電控機(jī)（參看如何發(fā)送掛失名單給水控機(jī)）必須采集水電控機(jī)的所有消費(fèi)明細(xì)（參看如何聯(lián)網(wǎng)采集消費(fèi)明細(xì)），這個(gè)是因

13、為補(bǔ)發(fā)前必須要知道該用戶(hù)卡片最后的金額，所以必須把所有的消費(fèi)明細(xì)數(shù)據(jù)采集上來(lái)，電腦核對(duì)之后才能補(bǔ)發(fā)。否則補(bǔ)發(fā)的金額只是目前電腦中記錄的該卡片的最后余額。在做完以上幾點(diǎn)后可以做如下操作。在“用戶(hù)管理”中點(diǎn)擊“補(bǔ)發(fā)卡片”出現(xiàn)如下窗口輸入(shr)丟失卡用戶(hù)的卡片編號(hào)（如何(rh)知道卡片編號(hào)，請(qǐng)參看“如何查找(ch zho)用戶(hù)卡片編號(hào)”）點(diǎn)擊“查找”按鈕 會(huì)出現(xiàn)該用戶(hù)的詳細(xì)信息卡片金額欄顯示該用戶(hù)的最后金額。將新卡放在讀寫(xiě)卡器上，點(diǎn)擊“補(bǔ)發(fā)”按鈕，會(huì)將該用戶(hù)的所有信息寫(xiě)到新卡上。即完成了卡片的補(bǔ)發(fā)工作。第二章 財(cái)務(wù)報(bào)表2.1 如何查詢(xún)(chxn)存取明細(xì) 使用單位如果需要查詢(xún)當(dāng)日或者歷史的存取明

14、細(xì)(mn x)，請(qǐng)點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”中“存取明細(xì)(mn x)報(bào)表”。如果需要查當(dāng)日的的存取明細(xì)。請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)來(lái)源選擇“今日存取”，如需要查歷史的存取明細(xì)，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)來(lái)源選擇“歷史存取”并選擇日期范圍。選擇好數(shù)據(jù)來(lái)源后再選擇好“查詢(xún)方式”“查詢(xún)條件”。點(diǎn)擊“明細(xì)打印”即可查詢(xún)到需要的存取數(shù)據(jù)。選擇“匯總打印”即可查詢(xún)匯總數(shù)據(jù)。2.2如何查詢(xún)消費(fèi)(xiofi)明細(xì) 如貴單位選擇的是聯(lián)網(wǎng)(lin wn)型水電控機(jī)即可在下載了消費(fèi)明細(xì)數(shù)據(jù)后查詢(xún)消費(fèi)明細(xì)（參看如何采集(cij)消費(fèi)數(shù)據(jù)）。脫機(jī)型機(jī)器不能查消費(fèi)明細(xì)。點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”中的“消費(fèi)明細(xì)報(bào)表”選擇和輸入“數(shù)據(jù)來(lái)源”“查詢(xún)方式”，“查詢(xún)條件”信息。點(diǎn)擊“明

15、細(xì)打印按鈕”可以預(yù)覽數(shù)據(jù)。選擇“匯總打印”可以預(yù)覽匯總數(shù)據(jù)。這里有兩種查詢(xún)方式，一種是“按采集日期”另外一種是“按消費(fèi)日期”。第一種是表示是以按照采集數(shù)據(jù)的時(shí)間來(lái)區(qū)分的，比如 8月1日做了一次采集，如果查詢(xún)時(shí)間區(qū)間包含有8月1日，那么會(huì)把8月1日那天采集的所有消費(fèi)明細(xì)顯示到報(bào)表中去（包含了8月1日前未采集的消費(fèi)明細(xì)）。后一種方式就完全是按照用戶(hù)的消費(fèi)時(shí)間來(lái)查詢(xún)了。即在查詢(xún)時(shí)間區(qū)間中的所有消費(fèi)明細(xì)會(huì)顯示在報(bào)表中。2.3 如何查看個(gè)人流水(lishu)賬目。 系統(tǒng)(xtng)可以查詢(xún)某用戶(hù)的所有金額存取、消費(fèi)流水賬目。點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”中的“個(gè)人(grn)流水”選擇好查詢(xún)范圍即可查詢(xún)符合條件的人員的

16、流水賬目。第三章 系統(tǒng)信息管理3.1如何進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”系統(tǒng)設(shè)置中包含了很多內(nèi)容，比如說(shuō)串口信息，人員部門(mén)信息，機(jī)器設(shè)置，機(jī)器設(shè)置等。要進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”功能請(qǐng)點(diǎn)擊“系統(tǒng)信息管理”中“系統(tǒng)設(shè)置”彈出密碼框。輸入(shr)“168168”確認(rèn)后可以(ky)進(jìn)入3.2如何在軟件(run jin)中添加聯(lián)網(wǎng)水電控機(jī) 如果要聯(lián)網(wǎng)找到水電控機(jī)，需要在軟件系統(tǒng)中添加機(jī)器。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”后選擇“機(jī)器設(shè)置”頁(yè)面要增加(zngji)機(jī)器點(diǎn)“+”在空白欄輸入機(jī)器(j q)號(hào)等信息輸入(shr)后點(diǎn)擊“”提交。3.3 如何設(shè)置收費(fèi)方式 進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”的“水控機(jī)參數(shù)”頁(yè)面 如果貴單位的水電控機(jī)采用的是計(jì)費(fèi)(j fi

17、)方式為計(jì)時(shí)方式請(qǐng)?jiān)谟?jì)費(fèi)方式選擇“計(jì)時(shí)方式(fngsh)” 并在計(jì)時(shí)基數(shù)(jsh)中輸入對(duì)應(yīng)數(shù)值，如輸入30表示，30秒鐘扣一次費(fèi)（一次基本費(fèi)率，見(jiàn)如何設(shè)置費(fèi)率）。電控單位為分鐘。如果貴單位的水電控機(jī)采用的是計(jì)費(fèi)方式為計(jì)流量請(qǐng)?jiān)谟?jì)費(fèi)方式選擇“計(jì)量方式”并在計(jì)量基數(shù)輸入對(duì)應(yīng)數(shù)值，如輸入1表示，流過(guò)1升水扣一次費(fèi)（一次基本費(fèi)率，見(jiàn)如何設(shè)置費(fèi)率）。 輸入完畢后請(qǐng)點(diǎn)擊保存。設(shè)置完費(fèi)率等信息后就可以寫(xiě)系統(tǒng)信息卡了。3.4如何(rh)設(shè)置水控機(jī)扣費(fèi)費(fèi)率 費(fèi)率表示每扣一次費(fèi)的金額(jn )（即每一次計(jì)費(fèi)基數(shù)觸發(fā)一次扣費(fèi)），在“系統(tǒng)(xtng)設(shè)置”的“水控機(jī)參數(shù)”頁(yè)面費(fèi)率欄目輸入費(fèi)率。費(fèi)率1表示用戶(hù)類(lèi)別1每

18、一次扣費(fèi)的基本費(fèi)率，以此類(lèi)推。（需啟用此功能請(qǐng)?jiān)儐?wèn)供貨商），如輸入0.1，表示每次觸發(fā)一次扣費(fèi)將扣除用戶(hù)0.1元。輸入完畢后請(qǐng)點(diǎn)擊保存。設(shè)置完扣費(fèi)方式等信息后就可以寫(xiě)系統(tǒng)信息卡了。3.5如何寫(xiě)系統(tǒng)信息卡。 設(shè)置好扣費(fèi)方式，計(jì)費(fèi)費(fèi)率等信息并保存后，即可寫(xiě)系統(tǒng)信息卡。將系統(tǒng)信息卡放置在讀寫(xiě)卡機(jī)上，點(diǎn)擊寫(xiě)卡寫(xiě)卡成功后會(huì)有提示。成功后可以拿系統(tǒng)信息卡把設(shè)置的機(jī)器參數(shù)傳遞給水，電控機(jī)了。（刷卡(shu k)即可，見(jiàn)硬件說(shuō)明書(shū)）3.6 如何設(shè)置(shzh)串口參數(shù)如果貴單位采用的是聯(lián)網(wǎng)(lin wn)型機(jī)器則需要設(shè)置此參數(shù)。一般系統(tǒng)只需要(xyo)設(shè)置“采集(cij)端口1”參數(shù)，請(qǐng)?jiān)儐?wèn)硬件管理員將485

19、通訊轉(zhuǎn)換器占用了哪個(gè)(n ge)串口。并將采集端口1設(shè)置為對(duì)應(yīng)的串口即可，對(duì)應(yīng)的采集速率1為：9600。如果貴單位需要多端口采集請(qǐng)?jiān)儐?wèn)設(shè)備供應(yīng)商。第四章 水控機(jī)管理4.1如何監(jiān)控水控機(jī)（實(shí)時(shí)監(jiān)控） 將水電控機(jī)通過(guò)485通訊線(xiàn)纜聯(lián)接電腦后。在“水控機(jī)管理”中點(diǎn)擊“實(shí)時(shí)監(jiān)控”。如果出現(xiàn)表示串口設(shè)置出錯(cuò)(ch cu)，（參見(jiàn)“如何(rh)設(shè)置串口參數(shù)”）正常(zhngchng)界面為點(diǎn)擊“開(kāi)始監(jiān)控”按鈕。 如果在機(jī)器名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)欄出現(xiàn)信息表示該機(jī)器已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)并找到了該機(jī)器，如下圖表示 #001號(hào)機(jī)已聯(lián)網(wǎng)，機(jī)器中有8條消費(fèi)明細(xì)記錄。還有16375條明細(xì)記錄存儲(chǔ)剩余空間，機(jī)器的時(shí)間也會(huì)顯示在數(shù)據(jù)表格中。未找到的機(jī)器將沒(méi)有任何顯示。監(jiān)控(jin kn)完畢后必須點(diǎn)擊“停止(tngz