2015小紅帽迎新工作方案三稿

1、2015 年青年航空航天大學(xué)迎新“小紅帽”工作方案（大家記得翻到最后看一眼備注）一、1. 宣傳：報(bào)名時(shí)間：8 月 168 月 25-線上：1）小紅帽上發(fā)布迎新招募公告。2）南航貼吧、校青協(xié)發(fā)推送招募。3）在中宣傳。-線下：在各個(gè)，宿舍門口張貼海報(bào)或宣。2.報(bào)名：時(shí)間：8.25 截止-推送公告后即開(kāi)始接受報(bào)名，每組出 3 人整理報(bào)名信息。-統(tǒng)計(jì)各類空閑時(shí)間統(tǒng)計(jì)和是否會(huì)騎三輪車情況，制作工作時(shí)間安排表。-報(bào)名結(jié)束后在小紅帽、及時(shí)發(fā)布信息。二、前期培訓(xùn)時(shí)間：8.30主要內(nèi)容:將報(bào)名的新生分組，帶領(lǐng)其在正式工作前一至兩天的時(shí)間內(nèi)熟悉校園，尤其是從各大門至宿舍的路線，以更好的參與到活動(dòng)中。三、 動(dòng)員大會(huì)

2、時(shí)間：8.30 晚 18:00：外聯(lián)部地點(diǎn)：藝術(shù)中心多功能廳主要內(nèi)容：1、通知參加動(dòng)員大會(huì)，分擔(dān)到各組。2、外聯(lián)部一人為，迎新工作組（分類見(jiàn)“三、工作內(nèi)容”）安排一人介紹工作內(nèi)容及注意事項(xiàng)。四、工作內(nèi)容“小紅帽”迎新將分為四個(gè)工作組：隨車接站組、服務(wù)組、校內(nèi)引導(dǎo)組、行李托運(yùn)組。1.隨車接站組：活動(dòng)部時(shí)間：待定主要內(nèi)容：跟隨老師乘校車前往目的地（站、南站、祿口機(jī)場(chǎng)、南京長(zhǎng)途汽車東站、紅山汽車站）進(jìn)行接站。采用制，每一天排兩班或者三班，由該站人流、工作難度決定。隨隊(duì)有老師，校車接送，同時(shí)，每一輛校車會(huì)有一名大使團(tuán)的同學(xué)負(fù)責(zé)隨車講解。預(yù)估人數(shù)每個(gè)接站點(diǎn) 45 人，五個(gè)站每班共 2025 人注意：1）

3、聯(lián)系校車2）聯(lián)系大使團(tuán)4）需安排青協(xié)帶隊(duì)4）午餐問(wèn)題5）每個(gè)接站點(diǎn)需要“航空航天大學(xué)新生接待站”牌一個(gè)6）注意與贊助的適度合作2.服務(wù)組：部+技宣部時(shí)間：8:0018:00主要內(nèi)容：1）臺(tái)是校內(nèi)迎新的，負(fù)責(zé)往來(lái)家長(zhǎng)新生的服務(wù)，同時(shí)，宏觀調(diào)動(dòng)分布各處的“小紅帽”迎新。2）全天分為四班：A（8:00-10:00）、B（10:00-13:00）、C（13:00-16:00）、D（16:00-18:00）。3）本次設(shè)五個(gè)臺(tái)如下：藝體廣場(chǎng)、慧園 1 棟路口、一、東區(qū)體育館、隨心驛站。4）預(yù)估每個(gè)臺(tái) 23 人，每班全校共 1015 人注意：1）總臺(tái)負(fù)責(zé)各分臺(tái)的簽到簽退，每一班臺(tái)上崗前提前 15 分鐘簽到，

4、時(shí)簽退。2）臺(tái)需負(fù)責(zé)引導(dǎo)的簽到簽退、每一班引導(dǎo)志愿者上崗前簽到，時(shí)簽退。3）臺(tái)志愿管理物資（包括衣服、小紅帽、餐票、水源、雨衣等）餐票在時(shí)間段，由總臺(tái)送往各分臺(tái)。4） 總臺(tái)桌子、椅子、帳篷若干，對(duì)講機(jī)一部；其余臺(tái)需要一張桌子、兩把椅子、一頂帳篷，對(duì)講機(jī)一部；總臺(tái)桌子、椅子、帳篷若干，對(duì)講機(jī)一部；校青協(xié)還需部對(duì)講機(jī)便于物資配送。各臺(tái)需配“青年”及“臺(tái)”的標(biāo)示牌各一個(gè)。6）臺(tái)與校內(nèi)引導(dǎo)組對(duì)應(yīng)如下：臺(tái)藝體廣場(chǎng)臺(tái)臺(tái)工作臺(tái)三輪車總調(diào)度臺(tái)，負(fù)責(zé)三輪車的簽到、調(diào)度、停集等隨心驛站臺(tái)北門小西門三路口教超路口慧園一棟路口臺(tái)大西門四號(hào)樓前岔路口慧、博岔路口3.校內(nèi)引導(dǎo)組時(shí)間：8:0018:00：外聯(lián)部+部（校醫(yī)院

5、引導(dǎo)）主要內(nèi)容：1）在學(xué)校的關(guān)鍵路口，暫列如下：北門、小西門、大西門、四號(hào)樓前岔路口、教超路口、三路口、慧博岔路口、慧 1 棟路口、東區(qū)岔路口、四門口,設(shè)引導(dǎo)（要求校內(nèi)引導(dǎo)組對(duì)校園環(huán)境比較熟悉，以非新生為主），對(duì)來(lái)往家長(zhǎng)及新生進(jìn)行指路引導(dǎo)。另外，校內(nèi)引導(dǎo)還有一個(gè)單獨(dú)的分隊(duì)：負(fù)責(zé)校醫(yī)院體檢秩序的（負(fù)責(zé)），此模塊可聯(lián)系愛(ài)心社同學(xué)協(xié)助負(fù)責(zé)?；顒?dòng)開(kāi)始之前要反復(fù)與校醫(yī)院進(jìn)行確認(rèn)。（校醫(yī)院吳）2）全天分為四班：A（8:00-10:00）、B（10:00-13:00）、C (13:00-16:00)、D（16:00-18:00）。3）預(yù)估每個(gè)路口 34 人，每班全校共 3648 人慧 1 棟路口東區(qū)體育館臺(tái)

6、東區(qū)岔路口四前東區(qū)內(nèi)岔路口南區(qū)注意：1)引導(dǎo)安排由各臺(tái)宏觀調(diào)控，可以根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整。2)保證引導(dǎo)的水源、飯票，水可以前往各臺(tái)領(lǐng)取，也可以由各臺(tái)的人前往對(duì)應(yīng)的路口。飯票由各臺(tái)根據(jù)總臺(tái)的安排。3)引導(dǎo)上崗前需要提前至分臺(tái)進(jìn)行簽到，離崗后需要簽退并交還物資（小紅帽等）。4）每個(gè)路口的引導(dǎo)小組必須要有一個(gè)“指路請(qǐng)找標(biāo)示牌。4.行李托運(yùn)組時(shí)間：8:0018：00：項(xiàng)目部主要內(nèi)容：1）通過(guò)三輪車幫助家長(zhǎng)和新生運(yùn)送行李至指定宿舍，是迎新的重要組成部分。2）全天分為四班：A（8:00-10:00）、B（10:00-13:00）、C（13:00-16:00）、D（16:00-18:00）。3）每班全校共

7、15 人 （后勤表示借 15 輛三輪車）注意：1）其簽到簽退、物資配給、水源餐票工作由三輪車總調(diào)度臺(tái)（一臺(tái)）負(fù)責(zé)。2）三輪車只用于行李托運(yùn)且只允許行李托運(yùn)組使用，嚴(yán)禁載人及出借他用。3）控制車速，注意安全。4）三輪車前需貼“迎新小紅帽免費(fèi)服務(wù)車”及對(duì)應(yīng)號(hào)碼以作區(qū)分。5）A 班上崗前需前往藝術(shù)中心樓下領(lǐng)取三輪車，D班結(jié)束后送還至藝術(shù)中心樓下。領(lǐng)取時(shí)要注意按號(hào)領(lǐng)取，作好。同時(shí)由校青協(xié)負(fù)責(zé)保管，保證每天在 A 班前開(kāi)鎖，D 班后鎖好，最后一天送還至主人處。6)北門、小北門、大西門、小西門視情況分配三輪車5、宣傳工作：部、技宣部除協(xié)助其他組做好工作外，在活動(dòng)開(kāi)始后安排人員到各組攝影，做好推送工作。五、

8、物資組別種類數(shù)量備注動(dòng)員大會(huì)音響設(shè)備、投影儀、桌椅若干隨車接站組校車礦泉水標(biāo)示牌（建議做大點(diǎn)，可以用棒舉起來(lái)的那種）3 個(gè)內(nèi)容為“ 航空航天大學(xué)新生接待站”桌椅3 張桌子、6把椅子帳篷2 頂南、站各一頂KT 板服務(wù)組對(duì)講機(jī)6 個(gè)各臺(tái) 1個(gè)。1個(gè)帳篷6 頂總臺(tái) 2 頂，分臺(tái) 各 1 頂桌子8 張總臺(tái) 2 張，分臺(tái) 各 1 張.其余備用椅子16 把總臺(tái) 4 把，分臺(tái) 各 2 把，其余備用標(biāo)示牌 15 個(gè)內(nèi)容“青年志愿者”，各臺(tái)各 1 個(gè)標(biāo)示牌 25 個(gè)內(nèi)容為“臺(tái)” ，各咨詢臺(tái)各 1 個(gè)餐票待確定后聯(lián)系助理包含臺(tái)及引導(dǎo)的餐票礦泉水15 箱每個(gè)臺(tái) 3箱，包含 臺(tái)及引導(dǎo)用水校內(nèi)引導(dǎo)組標(biāo)示牌10 個(gè)每個(gè)路口一個(gè)，內(nèi)容為 “指路請(qǐng)找我”行李托運(yùn)組三輪車標(biāo)示牌內(nèi)容為“迎新小紅帽免費(fèi)服務(wù)車”號(hào)碼牌可以寫在標(biāo)示牌給每輛三輪車餐票及礦泉水由一三輪車臺(tái)青年二一五年八月備注：1）今年新開(kāi)放了宿舍樓南區(qū)，各組可對(duì)此做出相應(yīng)的調(diào)整。根據(jù)已有報(bào)名表新增了預(yù)估人數(shù)，可視情況調(diào)整。因報(bào)名時(shí)一人可報(bào)名多個(gè)組，故配崗時(shí)建議采取以下優(yōu)先次序1. 行李托運(yùn)組：因會(huì)騎三輪車的人較少。2）3）2. 引導(dǎo)組：因要以非新生為主3. 隨車接站組、臺(tái)不分先后：臺(tái)可安排軟萌有耐心的妹子。隨車接站組因?yàn)榭赡軙?huì)幫忙搬調(diào)度其他雨衣若干各組根據(jù)人數(shù)視