離別20年聚會活動(dòng)策劃實(shí)施計(jì)劃方案

1、離別 20 年聚會活動(dòng)籌劃方案一、活動(dòng)思想以追憶逝去的青春為宗旨，以尋找20 年前一起獻(xiàn)身鐵路建立而被迫下崗而未聯(lián)系上的朋友為初衷， 以提高本群凝聚力為目標(biāo)， 以促進(jìn)大家之間人生經(jīng)歷交流和情感溝通為戰(zhàn)略， 以密切的聯(lián)系， 增進(jìn)感情為原那么，統(tǒng)一組織，有分有合的活動(dòng)方式，共同打拼屬于我們的群體。二、活動(dòng)目的本次聚會，我們活動(dòng)會務(wù)組將努力打造一次大型回憶聚會活動(dòng)。我們的目的是給大家提供一個(gè)交流、 溝通的時(shí)機(jī)， 通過參加各種互動(dòng)游戲、經(jīng)歷交流、回憶過往等活動(dòng)來找回離別 20 年來的感情，增加同本群之間的凝聚力，強(qiáng)化群友之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。三、活動(dòng)籌備為了保證本次聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù)， 成立如下會務(wù)

2、組組織活動(dòng)：會長:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動(dòng)的各項(xiàng)管理工作總籌劃 : 全面負(fù)責(zé)本次聚會活動(dòng)的籌劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運(yùn)營等工作會務(wù)組設(shè)六個(gè)小組協(xié)調(diào)組：組長組員： 全面負(fù)責(zé)聚會籌備組織工作；負(fù)責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負(fù)責(zé)聚會活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。生活組：組長組員： 負(fù)責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜，需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。文藝組：組長組員： 負(fù)責(zé)活動(dòng)的文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)籌劃。需要費(fèi)用支持隨時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)組。聯(lián)絡(luò)組：組長組員： 負(fù)責(zé)匯總?cè)簡T報(bào)名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放; 聚會活動(dòng)紀(jì)念旗和群員胸牌、聚會活動(dòng)簽到表的制作；負(fù)責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。財(cái)務(wù)組： 組長 負(fù)

3、責(zé)經(jīng)費(fèi)收支， 并協(xié)助各組做好費(fèi)用結(jié)算工作。攝像組：組長組員： 負(fù)責(zé)本次聚會活動(dòng)照相、錄像等事宜以及活動(dòng)后期照片、錄像的制作工作，全程跟蹤拍攝。本次聚會活動(dòng)是離別 20 年后大型聚會，希望各位群員能踴躍、自愿走進(jìn)會務(wù)組， 參加我們的聚會會務(wù)活動(dòng)。 各組成員要認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會到達(dá)增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。四、活動(dòng)行程1、聚會時(shí)間： 2017 年月日2、聚會報(bào)到地點(diǎn)：市北路附近某賓館3、參會人員：原鐵四局一處全體被辭退員工4、活動(dòng)安排活動(dòng)之一 :主題 : “離別 20年再聚首活動(dòng)接待會時(shí)間 : 月日容 : 協(xié)調(diào)組、生

4、活組、聯(lián)絡(luò)組要準(zhǔn)備群員聚會報(bào)到的接待、群員胸牌發(fā)放等工作， 財(cái)務(wù)組做好費(fèi)用收取工作。 生活組安排好活動(dòng)接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參加，總籌劃安排、主持接待會。活動(dòng)之二:到達(dá)指定地點(diǎn),唱國歌等歌頌共產(chǎn)黨等歌曲活動(dòng)之三:根據(jù)情況研究決定五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)A、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原那么1、本次活動(dòng)屬自愿參與，所有費(fèi)用實(shí)行AA 制；2、前期準(zhǔn)備資金由會務(wù)組承當(dāng)，最終實(shí)際支出費(fèi)用按人均計(jì)算，從報(bào)名人員上交費(fèi)用中多退少補(bǔ)；3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)組長專項(xiàng)管理，所有費(fèi)用支出由會務(wù)組提出和審核，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)組長負(fù)責(zé)支出，最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于任何群員審核。B、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式1、前期啟動(dòng)資金到位和支出印刷品、場地、胸牌等 ；2、活

5、動(dòng)支出款項(xiàng)審核會長、總籌劃同意后支出；3、會務(wù)組會長和財(cái)務(wù)組長要重點(diǎn)管理，以便發(fā)生誤會活動(dòng)完畢后，將收支明細(xì)公布于所有參加人員。C、經(jīng)費(fèi)主要工程1、交通費(fèi)自備車輛可提前到會務(wù)組備案籌備期間交通費(fèi)，活動(dòng)期間租用車輛費(fèi)2、旅游活動(dòng)費(fèi)3、活動(dòng)場地租用費(fèi)4、公益活動(dòng)費(fèi)5、餐飲費(fèi)用：按人均計(jì)算包含正餐、酒水、活動(dòng)日常飲用水等6、紀(jì)念品：紀(jì)念旗、胸牌、印刷品7、其它應(yīng)急備用金六、活動(dòng)規(guī)那么：1、本次聚會活動(dòng)目的是加強(qiáng)群員友誼，并且在確保所有群員平安的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動(dòng)的意義和價(jià)值；2、參加活動(dòng)報(bào)名的群員即視為同意以下平安規(guī)那么，無視本規(guī)那么或刻意違反本規(guī)那么者，會務(wù)組有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動(dòng)的

6、權(quán)力；3、對已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承當(dāng)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任， 與活動(dòng)組織者及其他參與活動(dòng)者無關(guān)， 本次活動(dòng)籌劃者和組織者不承當(dāng)任何法律責(zé)任；4、 報(bào)名請?jiān)谌夯顒?dòng)專欄， 請注明群里網(wǎng)名、 XX 、 行業(yè)、 聯(lián)系方式等，一但報(bào)名不得不參加活動(dòng)如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長 。七、活動(dòng)平安：1、服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì)；2、遵守行程期間當(dāng)?shù)匾磺杏嘘P(guān)平安之規(guī)定；3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生；4、有禮大度，不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為；5、參加活動(dòng)的群員注意保管好自己的隨身物品，如在活動(dòng)中出現(xiàn)各 位群員物資喪失事件，請各位自行負(fù)責(zé)。八、考前須知：1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請自備；2、成家的群員請事先得到你家人的認(rèn)可和支持，防止發(fā)生一些不必 要的問題；3、文明參與活動(dòng)，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采；4、生活組要安排好群員的飲食、接待、活動(dòng)場地等各項(xiàng)工作；5、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組做好群員相關(guān)情況搜集，匯總。同時(shí)，做好 各組和群員之間的溝通聯(lián)系；6、每位群員都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，防止斤斤計(jì)較，力爭 經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)，活潑，激情，融洽的盛 會，留下一個(gè)美好的回憶；7、會務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動(dòng)能圓滿完畢的群員和管理。未盡事宜， 請大家