eas、oa及辦公軟件培訓(xùn)excel2007學(xué)習(xí)教程

1、Office2007 excel 培訓(xùn)第 1 講Excel2007 基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將通過學(xué)習(xí)了解 Excel以及 Excel 2007 的基本操作。2007 的新增功能和特點，Excel2007 的工作界面主要內(nèi)容Excel2007 簡介Excel2007 的新增功能和特點Excel2007 的工作界面啟動與退出 Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007 簡介Excel 2007 是一件功能強大的工具，可以用它來創(chuàng)建電子表格并為其設(shè)置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的決策。通過使用面向結(jié)果的新界面、豐富的直觀數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)表視圖，可以更加輕

2、松地創(chuàng)建和使用專業(yè)水準(zhǔn)的圖表。1.2 Excel 2007 新增功能和特點與早期的版本相比，Excel 2007 新增了以下功能：1.面向結(jié)果的用戶界面新的面向結(jié)果的用戶界面讓可以輕松地在 Excel 中工作。早期的版本命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和中，現(xiàn)在可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)的選的許多上更輕松地找到它們。新的用戶界面利用顯示有可用選項的下拉庫替代了以前框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來幫助您選擇正確的選項。2.行和列為了使您能夠在工作表中瀏覽大量數(shù)據(jù)，Office Excel 2007 支持每個工作表中最多有 100 萬行和 16,000 列。具體來說，Offic

3、e Excel 2007 網(wǎng)格為 1,048,576 行乘以 16,384 列，與可用列增加了 6,300%。Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了 1,500%3.豐富的條件格式在 Excel 2007 中，您可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)以供分析和演示使用。若要在數(shù)據(jù)中輕松地查找例外和發(fā)現(xiàn)重要趨勢，可以實施和管理多個條件格式規(guī)則，這些規(guī)則以漸變色、數(shù)據(jù)柱線和圖標(biāo)集的形式將可視性極強的格式應(yīng)用到符合這些規(guī)則的數(shù)據(jù)。條件格式也很容易應(yīng)用：只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可看到可用于分析的數(shù)據(jù)中的關(guān)系4.輕松編寫公式在 Excel 2007 中，編輯欄會自動調(diào)整以容納長而復(fù)雜的公式，

4、從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。與在 Excel 早期版本中相比，可以編寫的公式更長、使用的嵌套級別。使用函數(shù)式鍵入，可以快速寫入正確的公式語法。它不僅可以輕松檢測到您要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使您在第一次使用時以及今后的每次使用中都能獲得正確的公式。5.改進的排序和篩選功能在 Excel 2007 中，用戶可以使用增強了的篩選和排序功能，快速排列工作表數(shù)據(jù)以找出所需的信息。6.Excel 表格的增強功能在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴展 Excel表格來組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。7.易于使用的數(shù)據(jù)

5、表在 Excel 2007 中，數(shù)據(jù)表比在 Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的數(shù)據(jù)表用戶界面時，只需單擊幾下鼠標(biāo)即可顯示關(guān)于要查看的數(shù)據(jù)信息，而不再需要將數(shù)據(jù)拖到并非總是易于定位的目標(biāo)拖放區(qū)域。1.3 Excel 2007 的工作界面Excel 2007 的工作界面由Office 按鈕、標(biāo)題欄、選、編輯欄、工作簿窗口和狀態(tài)欄等幾部分組成。（1）標(biāo)題欄顯示該工作簿的名稱，右邊是“最小化”、“最大/還原”和“關(guān)閉”按鈕。（2）編輯欄Excel 2007 的編輯欄，用于輸入和修改工作表數(shù)據(jù)。 在工作表中的某個單輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄中會顯示相應(yīng)的屬性選項。按“Enter”鍵或單擊編輯欄上的“輸

6、入”按鈕，輸入的數(shù)據(jù)便到當(dāng)前的單中；如果需要取消正在輸入的數(shù)據(jù)，可以單擊編輯欄上的“取消”按鈕或按 Esc 鍵。（3）行標(biāo)與列標(biāo)用來表示單的位置，如 A1 表示該單位于第 1 行和A 列。每個工作表可分為 65536 行和 256 列。（4）活動單表示當(dāng)前正在操作的單，由白底黑邊框標(biāo)記。（5）折分條分為水平折分條和垂直折分條，用來分割窗口。水平折分條和垂直折分條分別在水平方向和垂直方向分割窗口。（6）滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條。單擊滾動條上的上、下、左、右箭頭按鈕，可以使工作表內(nèi)容上、下、左、右移動。（7）工作表工作表由不同的工作表來標(biāo)記。工作表位于工作簿窗口底部，的默認名稱為“Shee

7、t1”、“Sheet2”和“Sheet3”。1.4 啟動與退出 Excel 2007啟動 Excel 2007 的方法非常靈活，通常可以使用以下 3 種方法：（1）從“開始”菜單啟動從“開始”菜單啟動的方法如下：單擊“開始”按鈕，指向“所有程序”，選擇“Office”命令，在彈出的程序列表中選擇“Office Excel2007”命令，這樣即可打開 Excel 的工作窗口。（2）從桌面快捷圖標(biāo)啟動如果 Windows 桌面上建立有啟動 Excel 2007。Excel 的快捷方式圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)也可以（3）從應(yīng)用文檔啟動用戶雙擊任何一個文件夾中的 Excel 文檔圖標(biāo)時，系統(tǒng)就會自動啟動與之相

8、關(guān)的應(yīng)用程序。退出 Excel 2007 程序，有以下 3 種方法。第 1 種：鼠標(biāo)左鍵單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕退出。第 2 種：通過“office 按鈕”菜單退出 Excel 2007。第 3 種：可以通過按下“Alt+F4”組合鍵退出 Excel 2007。1.5 工作簿的基本操作用 Excel編輯的文件稱為工作簿，一個工作簿是由多張工作表組成的，一個工作表中又含有若干個單，在操作 Excel 2007 之前，需要了解單作簿三者之間的關(guān)系。、工作表、工工作簿是處理和數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿可以包含多張工作表，每張工作表可以不同類型的數(shù)據(jù)，因此可在一個工作簿文件中管理多種類型的相關(guān)信息

9、。默認情況下啟動 Excel 2007 時，系統(tǒng)會自動生成一個包含三個工作表的工作簿。1.新建工作簿在剛啟動 Excel 2007 時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的工作簿。在實際工作中如果要新建一個工作簿，可以通過“office 按鈕”菜單來創(chuàng)建，具體的操作步驟如下：01 在 Excel窗口中單擊 office 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。02 隨后打開“新建工作簿”任務(wù)窗格，點選窗格中的“空工作簿”選項“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建新工作簿。，單擊2.保存工作簿當(dāng)用戶對 Excel 工作簿進行編輯以后，需要保存編輯過的工作簿，保存工作簿的具體操作步驟如下：01 在 Excel窗口中單擊 of

10、fice 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。02 隨后彈出“另存為”框，在該框的“保存位置”欄中確定當(dāng)前表格文件所要保存的位置，然后在“文件名”框中輸入當(dāng)前所要保存文件的名稱，單擊“保存”按鈕即可完成工作簿的保存。3.打開工作簿用戶如果要編輯以前保存過的工作簿，首要需要打開要編輯的工作簿，打開工作簿的具體操作步驟如下：01 在 Excel窗口中單擊 office 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開”命令。02 隨后彈出“打開”框，在該框中選擇需要打開的工作簿名稱，然后單擊“打開”按鈕即可打開工作簿的保存。1.6 工作表的基本操作工作表是組成工作簿的基本，是 Excel 中用于和處理數(shù)據(jù)

11、的主要文檔，也。列是垂直的，由字母稱為電子表格。工作表是由排列在一起的行和列，即單區(qū)別；行是水平的，由數(shù)字區(qū)別。每張工作表都有相對應(yīng)的工作表數(shù)字依次遞增。，如“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等在顯示的工作表中，呈白色亮度顯示的工作表，表示是當(dāng)前活動工作表，即是當(dāng)前正在操作的工作表。用戶可單擊工作表切換活動工作表。1.添加與刪除工作表在通常情況下，工作簿中有三張工作表，用戶可以根據(jù)需要添加多個工作表，其具體的操作步驟如下。01 單擊“開始”選彈出的下拉菜單中選擇“, 在“單”中單擊“”按鈕，然后在工作表”命令。02 確認選擇返回工作簿窗口，可以看到工作薄中出現(xiàn)一個新的工作表“

12、Sheet4”。如果需要刪除多余的工作表，可以按照下面的步驟完成。01 單擊“開始”選, 在“單”中單擊“刪除”按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”選項即可。02 確認選擇返回工作簿窗口，可以看見當(dāng)前工作表“Sheet1”已經(jīng)被刪除了。2.重命名工作表在實際應(yīng)用中，往往不使用默認的工作表名稱，要對工作表重新命名，為當(dāng)前工作表重新命名的具體操作步驟如下。用鼠標(biāo)單擊選定要重命名的工作表“Sheet1”，單擊“開始”選, 在“單元格”中單擊“格式”按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“重命名工作表”命令。確認選擇返回工作簿窗口，這時可以看見當(dāng)前工作表的名以黑色反顯，這代表可以對進行編輯，輸入新

13、的工作表名稱后，按“Enter”鍵確認即可。第 2 講 單基本操作學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)習(xí)如何選定單，如何在單中輸入數(shù)據(jù)以及如何設(shè)置單邊框，并通過制作一份員工來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識。主要內(nèi)容選定單在單中輸入數(shù)據(jù)設(shè)置單邊框應(yīng)用實踐制作員工2.1 選定單在執(zhí)行輸入或編輯操作時，通常都需要指明操作的對象，也就是說需要指明我們要對哪些單作編輯操作。實際上活動單就是被選中的單個單。在通常情況下，只需要通過鼠標(biāo)就可的操作方法有以下幾種：以非常容易的選中單，使用鼠標(biāo)選定單如果想要選定整行或整列，單擊位于左端的行標(biāo)或列標(biāo)即可。如果想要選定相鄰的行或列，將鼠標(biāo)指針指向起始行號或列標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵連續(xù)拖動鼠標(biāo)選定連續(xù)

14、或列；或選中起始行號或列號，然后按下“Shift”鍵的同時用鼠標(biāo)單擊終止行號或列號即可。如果想要選中不連續(xù)的行或列，單擊第一行或列之后，按住“Ctrl”鍵單擊其他想要選中的行或列即可。如果想要選定工作表中的所有單，則單擊工作表左上角的“全選”按鈕即可。如果想要選定一個相鄰的單區(qū)域，將鼠標(biāo)指針指向第一個單，按住鼠標(biāo)左鍵并沿對角的方向拖動鼠標(biāo)即可。如果需要選定不相鄰的單，可以先用鼠標(biāo)單擊其中某個單，然后按住“Ctrl”鍵單擊其他想要選定的單即可。如果想要選定一個較大的單區(qū)域，即一屏顯示不了的單區(qū)域，可以單擊起始單，然后按住“Shift”鍵并拖動窗口邊緣的滾動條，在需要的單形式顯示出來后，單擊該單即

15、可。2.2 在單中輸入數(shù)據(jù)在單中輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單輯欄中進行。雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單，直接輸入數(shù)據(jù)，這種方法可以在工作簿窗口的編，在單中直接輸入數(shù)據(jù)。通常情況下，輸入到單中的內(nèi)容排列在一行上，超出的部分可能覆蓋右側(cè)的單。可以使用以下 2 種方法在單中換行：（1）在輸入單內(nèi)容時，按“Alt+Enter”組合鍵可以一個硬回車換行。（2）單擊“開始”選單中的內(nèi)容可以根據(jù)單，在“對齊方式”寬度自動換行。點擊“自動換行”按鈕 ，則2.3 設(shè)置單邊框為單添加邊框，可以起到區(qū)分表格內(nèi)容，美化表格的功效，設(shè)置單邊框的具體操作步驟如下。01 選中需要設(shè)置邊框的單，然后單擊“開始”選，在“單”中單

16、擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單格式”命令。02 接著彈出的“設(shè)置單后選擇“外邊框”選項，中選擇一種顏色。格式”框，在該框中單擊“邊框”選，然條”樣式中選擇框格線條的樣式，在顏色框的下拉列表03 單擊“確定”按鈕返回工作表窗口，即可看到設(shè)置邊框后的效果。需要注意的是在設(shè)置帶有顏色邊框的時候，首先應(yīng)該選擇好顏色，然后再選擇“預(yù)置”欄中的邊框類型，這樣才能使設(shè)置的顏色生效。2.4 應(yīng)用實踐制作員工任務(wù)設(shè)計本例制作的是員工 再接著為郵件地址添加超完成任務(wù)1.錄入工作表數(shù)據(jù)，在制作時應(yīng)首先錄入工作表數(shù)據(jù)，接著設(shè)置單線。格式在制作員工之前，首先需要新建一個 Excel 工作表，然后在工作表

17、內(nèi)錄入通訊數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。1：新建一個 Excel 工作簿，單擊“自定義快速”上的“保存”按鈕。2：在彈出的“另存為”框中選擇要保存工作表的位置，輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。3：返回到工作簿中，在單A1 中輸入標(biāo)題文字。4：接著在其他單錄入數(shù)據(jù)和文本。5：選中單A3，將鼠標(biāo)指針指向單右下角的填充柄，當(dāng)指針變?yōu)?形狀時，按下鼠標(biāo)右鍵并向下拖動鼠標(biāo)。6：當(dāng)?shù)竭_ A13 單命令。時松開鼠標(biāo)會彈出快捷菜單，從中選擇“以序列方式填充”7：填充數(shù)據(jù)后的效果如所示。對于“員工”這類等差數(shù)列，可以用拖曳填充的方式，此種方式也可以是通過按下 Shift 鍵的同時拖曳鼠標(biāo)左鍵也能完成，如果不按 s

18、hift 鍵，則填充的是與當(dāng)前單相同的數(shù)據(jù)。2.調(diào)整單的行高和列寬接下來調(diào)整單的行高和列寬，具體的操作步驟如下。1：將鼠標(biāo)指針移動到行號相交線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橥蟿釉龃蟊砀竦膶挾?。時，按下鼠標(biāo)左鍵并向右2：使用同樣的方法，調(diào)整其他單的行高和列寬。如果采用數(shù)據(jù)輸入的方式輸入號碼，會因為位數(shù)比較長而出錯，在輸入之前需要將單設(shè)置為文本輸入格式。3.設(shè)置單格式接下來設(shè)置單的格式，具體的操作步驟如下。3：選中 A1 到 E1 之間的所有單，然后單擊“開始”選，然后單擊“對齊方式”工具組中的“合并后居中”按鈕。將“員工”文本跨列居中。4：選中“員工通訊簿”文本所在的單A1，然后選擇“字體”下拉按鈕，在“字

19、體”列表框中選擇“楷體”，“字形”選擇“加粗”，“字號”選擇“20”。單擊“確定”按鈕。5：保持單的選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項。6：在彈出的“行高”框中輸入要設(shè)置的行高數(shù)字，然后單擊“確定”按鈕。8：選中單9：保持單A2：E2 的數(shù)據(jù)文本，使用上面的方法為其設(shè)置格式。的選中狀態(tài)，單擊“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕，在顯示的顏色列表中選擇一種填充顏色。11：選中除標(biāo)題外的所有單，單擊“開始”選，然后單擊“單”工具組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單格式”選項。12：在彈出的“設(shè)置單格式”框中單擊“邊框”選，接著選擇一種邊框顏色和線條樣式，然后單擊

20、“外邊框”按鈕應(yīng)用設(shè)置，單擊“確定”按鈕關(guān)閉窗口。13：返回到工作簿中即可看到添加邊框后的效果。14：選中除標(biāo)題外的其他單4.為郵件地址添加超，然后單擊“對齊方式”工具組中的“居中”按鈕下面為表格中的郵件地址添加超，添加超后，點擊郵件地址就會彈出Outlook 進行郵件發(fā)送，具體的操作步驟如下。1：選中單2：單擊該E3,然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超”選項。框中的“電子郵件地址”按鈕，在“電子郵件地址”文本框中輸入地址，然后單擊“確定”按鈕。3：使用同樣的方法為其余地址添加超，添加超后的郵件地址呈藍色加下劃線顯示，將鼠標(biāo)指針移動的文本上，指針會變?yōu)槭中巍?：這時按下鼠標(biāo)左鍵，會打

21、開 Outlook 郵件發(fā)送窗口，在該窗口中錄入需要傳送的內(nèi)容后，單擊“發(fā)送”按鈕便可將郵件發(fā)送出去了。5.更改顏色為了區(qū)別工作表，常常需要對工作表進行顏色的更改，具體的操作步驟如下。1：在工作表上雙擊鼠標(biāo)，這時名呈反白顯示，錄入文字“部”，然后單擊工作表中的其它位置完成重命名。2：使用相同的方法將“Sheet 2”改為“策劃部”。3：在“部”上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表顏色”選項，在子菜單中選擇一種顏色。5：使用同樣的方法，將“策劃部”更改顏色。6：通常情況下，一個公司的部門不只三個，所以需要新的工作表，在工作表上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“”選項，打開“”框。7：在

22、彈出的“”框中選擇“工作表”，單擊“確定”按鈕。8：返回到文檔中，即可看到6.創(chuàng)建其余工作表后的工作表。由于要創(chuàng)建的工作表的表頭內(nèi)容與剛才創(chuàng)建的表頭內(nèi)容相同，所以這里只需要將“部”中的表頭內(nèi)容，然后粘貼到“策劃部”和“財務(wù)部”工作表中的相應(yīng)位置即可。1：選中“部”工作表中所有帶文字內(nèi)容的表格，然后單擊“剪貼板”工具組中的“”按鈕。2：單擊工作表“策劃部”，切換到“策劃部”工作表，單擊單A1，單擊“剪貼板”工具組中的“粘貼”按鈕，的內(nèi)容被粘貼到相應(yīng)單中。3：粘貼后的文本右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”圖標(biāo)標(biāo)上并單擊，在彈出的列表中選擇“保留源列寬”選項。，將鼠標(biāo)指針移動到該圖4：選中所有的數(shù)據(jù)源區(qū)域

23、，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”選項。接著重新輸入策劃部的數(shù)據(jù)。到此本實例已經(jīng)完成了。7.隱藏為了使用中的網(wǎng)格線看上去更加美觀，可以隱藏網(wǎng)格線，具體的操作步驟如下。1：單擊“視圖”選，然后取消勾選“顯示隱藏”工具組中的“網(wǎng)格線”選項3：這時可以看到，網(wǎng)格線已經(jīng)被隱藏掉了。8.凍結(jié)窗格以快速瀏覽信息當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)比較多時，為了在向下拖動數(shù)據(jù)時，不至于隱藏標(biāo)題名稱，可以將標(biāo)題信息進行凍結(jié)，在向下滾動時標(biāo)題不會移動，設(shè)置的方法如下。1：選中名稱下的 A3 單，單擊“視圖”選，然后單擊“窗口”工具組中的“冰結(jié)窗格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項。2：凍結(jié)窗格后，向

24、下拖動滾動條，第 1 行和第 2 行的文字不會進行跟著移動。在凍結(jié)窗格時遵循的原則是凍結(jié)選中表格左側(cè)和上方的表格，在使用這個功能時應(yīng)注意。3：最后單擊“自定義快速錄進行保存。9.打印員工”中的“保存”按鈕，將制作好的員工通訊員工步驟如下。制作完成，可以將其打印出來分發(fā)給員，以方便互相聯(lián)系，具體的操作1：單擊 Office 按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項，然后在子菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令。2：預(yù)覽無誤后，單擊“打印”按鈕。3：在彈出的“打印內(nèi)容”始進行打印。框中設(shè)置打印屬性，然后單擊“確定”按鈕即可開第 3 講 設(shè)置工作表格式學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)Excel2007 中如何設(shè)置單的

25、對齊方式、如何設(shè)置單樣式、如何突出顯示指定數(shù)據(jù)以及如何設(shè)置單來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識。背景圖案，并通過制作一份員工資料登記表主要內(nèi)容設(shè)置單的對齊方式設(shè)置單樣式突出顯示指定數(shù)據(jù)設(shè)置單背景圖案應(yīng)用實踐制作員工資料登記表3.1 設(shè)置單的對齊方式單的水平對齊方式有左對齊、居中對齊與右對齊三種。選中單后，單擊“對齊方式”面板中對應(yīng)的按鈕，即可調(diào)整數(shù)據(jù)為相應(yīng)的對齊方式。單垂直對齊方式是指當(dāng)單高度高于文本時，文本在單中的垂直對齊方式，有頂端對齊、居中對齊與底端對齊三種。選中要調(diào)整垂直對齊方式的單，單擊“對齊方式”面板中對應(yīng)的垂直對齊按鈕，即可將單數(shù)據(jù)調(diào)整為相應(yīng)的垂直對齊方式。3.2 設(shè)置單樣式Excel 200

26、7 中提供了更豐富的單樣式，其設(shè)置方法如下：（1）選中要采用樣式的單式”按鈕。或單區(qū)域，單擊“樣式”面板中的“單樣（2）在打開的樣式列表中選中一種樣式，即可為單區(qū)域應(yīng)用該樣式。（3）選中其他單區(qū)域，分別應(yīng)用不同的樣式。3.3 突出顯示指定數(shù)據(jù)在查看數(shù)據(jù)時，可能需要突出顯示表格中指定范圍的數(shù)據(jù)，如突出顯示大于一定數(shù)值的單。使用條件格式可以快速的進行突出顯示，其具體操作方法如下：選中整個數(shù)據(jù)表格，單擊“樣式”面板中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中指向“突出顯示單規(guī)則”選項，在彈出的菜單中選擇“大于”命令。在打開的“大于”框中設(shè)置大于多少數(shù)值，并在“設(shè)置為”下拉列表中設(shè)定數(shù)值的顯示樣式。也可以在“

27、設(shè)置為”下拉列表中選擇“自定義格式”選項，在打開“設(shè)置單格式”框中設(shè)置符合條件單的顯示樣式。設(shè)置完畢后，依次單擊“確定”按鈕，即可將選定區(qū)域中大于 1200 的數(shù)值按照指定的格式顯示出來。3.4 設(shè)置單背景圖案為單添加具有個性化的背景圖案不僅可以使電子表格顯得更加生動，還可以對某些特殊數(shù)據(jù)起到突出顯示的作用，設(shè)置單背景的具體操作步驟如下。01 選中需要設(shè)置邊框的單，然后單擊“開始”選，在“單”中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單格式”命令。02 接著彈出的“設(shè)置單格式”框，在該框中單擊“填充”選，然后在“圖案顏色”下拉列表中選擇一種顏色，在“圖案樣式”下拉列表在選擇一種樣式，在顏

28、色框的下拉列表中選擇一種顏色。03 單擊“確定”按鈕返回工作表窗口，即可看到設(shè)置的背景圖案效果。3.5 制作員工資料登記表任務(wù)設(shè)計本例制作的是員工資料登記表，在制作時首先應(yīng)輸入表格數(shù)據(jù)，然后美化工作表，最后在單中添加窗體。完成任務(wù)1.創(chuàng)建表格首先創(chuàng)建一個工作表，并輸入登記表的相關(guān)信息，操作步驟如下。1：新建一個“空白工作薄”，將其另存為“員工資料登記表”。2：在工作表中錄入數(shù)據(jù)文字。2.美化工作表下面為工作表添加邊框和底紋，具體的操作步驟如下。，1：選中單A1：D1，將表格進行合并并居中，設(shè)置標(biāo)題的字體樣式和字號大小。2：調(diào)整第 9 行單的行高，并將單B9：D9 進行合并。3：接著為其他文字設(shè)

29、置字體樣式和字號大小，并調(diào)整相應(yīng)單的行高和列寬。4：選中單格式”選項。A2：D9,然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單5：在彈出的“設(shè)置單格式”選項里選擇“居中”選項?？蛑袉螕簟皩R”選，在“垂直對齊”6：單擊“邊框”選單擊“確定”按鈕。，顏色一種顏色為表格設(shè)置外邊框和線，設(shè)置完成后8：選中整個工作表，單擊“開始”選按鈕，為工作表添加一種顏色背景。，然后“字體”工具組中的“填充顏色”3.為表格添加窗體下面為表格添加控制窗體，具體的操作步驟如下。1：在為表格添加窗體前，先在“Sheet 2”工作表中錄入窗體所需要的詳細數(shù)據(jù)。2：返回到“Sheet 1”工作表,單擊“自定義快速”右側(cè)的

30、下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其令”選項。彈出“Excel 選項”框，單擊“常用命令”后面的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“開發(fā)工具 選”選項。接著在列表中選擇“控件”選項，然后單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕3：單擊“自定義快速”里的“控件”按鈕，在彈出的列表中選擇“插入”選項，然后在彈出的子列表中選擇“選項按鈕”在單D2 中繪制一個選項按鈕。4：將選項按鈕里的默認文字修改為“男”，然后一個選項按鈕，將框內(nèi)文字修改為“女”。5：調(diào)整 2 個選項按鈕的位置，將其置于單D2 正的位置。6：接著為選項按鈕設(shè)置三維陰影效果，選中 2 個選項按鈕，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件

31、格式”選項。7：在彈出的“設(shè)置控件格式”選項，然后單擊“確定”按鈕?？蛑袉螕簟翱刂啤边x，勾選“三維陰影”8：單擊“控件”按鈕，單擊“”按鈕，在彈出的“表單控件”工具組中選擇“組合框”，在單D3 中繪制一個組合框。9：選中繪制的組合框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”選項。10：在彈出的“設(shè)置控件格式”區(qū)域”后的選擇按鈕?？蛑袉螕簟翱刂啤边x，然后單擊“數(shù)據(jù)源11：進入“Sheet2”工作表，選擇單數(shù)據(jù)區(qū)域”按鈕。區(qū)域 B2：B8，選擇完成后再次單擊“選擇12：返回到“設(shè)置對象格式”框，單擊“確定”按鈕。13：單擊 D3 單的數(shù)據(jù)項。里的控件下拉按鈕，可以看到在彈出的下拉列表中

32、會顯示預(yù)設(shè)14：使用上面的方法為其他選擇添加組合框。15：選中單D3：D5 中的 3 個組合框，然后單擊“頁面布局”選，接著單擊“排列”工具組中的“對齊”按鈕，在彈出的菜單中選擇“左對齊”選項。16：使用同樣的方法，將單B4 和單子到此就全部制作完成了。B6 中的組合框也進行左對齊，這個例第 4 講 Excel 中公式的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)Excel2007 中如何輸入公式、如何命名公式、如何編輯公式以及如何隱藏公式，并通過制作一份差旅報銷單來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識。主要內(nèi)容輸入公式命名公式編輯公式隱藏公式應(yīng)用實踐制作差旅報銷單4.1 輸入公式要實現(xiàn) Excel 的自動計算功能，須告訴怎幺計算

33、，所以首先要輸入數(shù)學(xué)公式。所有的公式都以符號“”或“+”開始。一個公式中包括操作數(shù)和運算符。操作數(shù)可以是常量、單地址、名稱和函數(shù)。運算符包括：算術(shù)運算符、文本運算符、比較運算符、運算符。輸入數(shù)學(xué)公式的具體操作步驟如下：01 選中需要輸入公式的單，在工作表上方的編輯欄中輸入“”，然后輸入公式表達式“B3+C3+D3+E3+F3”，單擊“輸入”按鈕確認。02 返回工作表窗口，可以看見計算的結(jié)果已經(jīng)顯示在所選單中。4.2 命名公式由于公式的表達式一般比較長，如果每一次使用時都要重新輸入一次，不但費時，而且難免會出錯。為了便于公式的使用和管理，可以給公式命名。公式命名的具體操作步驟如下：01 單擊“公

34、式”選，在“定義的名稱”中單擊“定義名稱”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“定義名稱”選項。02 隨后彈出“新建名稱”框，在“名稱”欄里輸入公式的名稱，在“位置”欄里輸入公式表達式，如“B3+C3+D3+E3+F3”，單擊“確定”按鈕即可完成公式名。以后如果要運用公式，只需選中待計算的單，再在編輯欄中輸入“=公式名”單擊“輸入”按鈕或直接敲回車鍵“Enter”，公式即被，并在相應(yīng)的單中顯示計算值。這樣，只需輸入一次公式表達式，而在以后時直接輸入公式名即可4.3 編輯公式編輯公式主要分為修改公式、1.修改公式公式、移動公式以及刪除公式這幾個方面。對于創(chuàng)建后的公式，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以對其進行修改，而

35、且操作也很簡單。直接雙擊含有公式的單，即可隨意刪除、修改。2.公式當(dāng)公式中含有單有所變化，01 選定要進行或區(qū)域時，公式的結(jié)果會根據(jù)單元地址形式的不同而的公式所在的單，將鼠標(biāo)移至其右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏摹?”號時按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動選中需要填充公式的單。02 放開鼠標(biāo)即可完成公式的3.移動公式，鼠標(biāo)拖動過程中選擇的單都被了公式。移動公式與公式一樣，移動的結(jié)果也跟單或區(qū)域的地址有關(guān)，移動公式的具體操作步驟如下：01 選定需要移動的公式所在的單，當(dāng)指針變?yōu)樾螤顣r按住鼠標(biāo)左鍵不放，將公式拖動至目標(biāo)單即可。02 放開鼠標(biāo)即可完成公式的移動。4.刪除公式如果需要將某個單只需在選中此單中的計算結(jié)果以及

36、該單保留在系統(tǒng)中的公式一起刪除，“Delete”鍵即可。4.4 隱藏公式Excel2007 的功能非常強大，不僅可以讓輸入、定義公式，還有很好的保密性。如果不想讓自己的公式被別人輕易更改或者破壞，可以將公式隱具體的操作步驟如下。01 選擇需隱藏公式的單，這時在編輯欄中會出現(xiàn)公式表達式，單擊“開始”選，在“單”中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單格式”命令。02 隨后彈出“設(shè)置單格式”框，單擊“保護”選，在該框中勾選“隱藏”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。4.5 應(yīng)用實踐制作差旅報銷單任務(wù)設(shè)計本例制作的是差旅報銷單，在制作時首先應(yīng)錄入表格數(shù)據(jù)，然后設(shè)置表格格式，最后使用公式計算報

37、銷費用。完成任務(wù)1.錄入相關(guān)數(shù)據(jù)首先，要錄入工作表的標(biāo)題以及簡單的出差信息，然后將具體的數(shù)據(jù)錄入表格中，再為其設(shè)置行高和列寬，具體的操作方法如下：1：新建一個空白 Excel 工作表，將其命名為“差旅報銷單”。2：在 A1 單3：在 A2 單4：在 B2 單中輸入標(biāo)題“差旅報銷單”。中輸入“申請人：”。中輸入申請人。5：按照上面的方法，繼續(xù)輸入申請人其他相關(guān)信息。6：在 A6 單7：在 A7 單8：在單9：在 B7 單中輸入文字“基本開銷輸入“項目”標(biāo)題。”。區(qū)域 A8：A12 中輸入項目名稱。輸入文字“一”。10：將鼠標(biāo)定位在 B7 單右下角，然后向右拖動填充，一直填充到 H7 單。11：在

38、 I7 和 A13 單中分別輸入文字“合計”。天的具體消費金額。12：輸入一到13：在 A15 單中輸入文字“應(yīng)酬費用”。14：然后輸入“應(yīng)酬費用”的具體信息。15：在 A21 單中輸入文字“總計”。16：輸入“總計”的相關(guān)信息。17：當(dāng)數(shù)據(jù)輸入完之后，可以發(fā)現(xiàn)，有些數(shù)據(jù)超出了表格的長度，顯示太過擁擠，2.設(shè)置表格格式為了表格更加的美觀，下面為表格進行格式設(shè)置，具體的操作方法如下：1：選擇單A1：I1，單擊“開始”選，然后單擊“對齊方式”工具組中的“合并后居中”按鈕。2：合并居中后，為單標(biāo)題設(shè)置字體樣式和字號大小。3：選中單4：同時選中單B4：D4，將其進行合并。B2、D2、B3、D3、B4，

39、單擊“字體”工具組中的“下劃線“按鈕。5：選中單6：接著為單A6：B6，執(zhí)行合并單命令，并設(shè)置字體樣式和字號大小。A15、A21 設(shè)置相同的字體樣式和字號大小。格式時可以使用格式刷功能來快速設(shè)置。7：選擇單格格式”選項。A7：I13，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元8：在彈出的“單格式”框中單擊“邊框”選，選擇一種邊框顏色，并選擇一種較粗的線條樣式，然后單擊“外邊框”圖形。接著再選擇一種較細的線條樣式，單擊“”圖形，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。9：返回到文檔中即可看到添加邊框后效果。10：使用相同的方法為“應(yīng)酬費用”和“總計”下面的數(shù)據(jù)添加邊框。11：選擇單A7：I7，為其設(shè)

40、置一種填充顏色。12：使用同樣的方法，為單A16：E16 和單A22：C22 添加一種填充顏色。13：同時選中 3 個數(shù)據(jù)表格，然后單擊“開始”選中的“居中”按鈕。3.計算“基本開銷”和“應(yīng)酬費用”總額，單擊“對齊方式”工具組輸入完了基本數(shù)據(jù)之后，還需要計算各種項目的開銷總額，應(yīng)酬費用總額，具體的操作方法如下：1：先單擊單I8，然后單擊“公式”選，接著單擊“函數(shù)庫”工具組中的“自動求和”按鈕，在彈出的列表中選擇“求和”選項。2：將鼠標(biāo)移動到單I8 右下角的填充柄上，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動至單I12時松開鼠標(biāo)，自動計算出其它基本開銷的總額。3：接下來需要計算出每天所用費用的總額，首先選中單B13，

41、再單擊“函數(shù)庫”工具組里的“自動求和”按鈕，計算出一的費用總額。4：接著使用填充公式的方法計算出剩下幾天的費用總額。5：選中單6：選中 E19 單I13，然后單擊“自動求和”按鈕，計算出七天的合計支出的費用。，單擊“函數(shù)庫”工具組中的“自動求和”按鈕，在彈出的列表中選擇“求和”選項。計算出應(yīng)酬費用總額。4.完成表格總計下面接著完成最后的總計表格，具體的操作方法如下：1：由于“實際差旅費用=基本開銷中錄入公式“=I13+E19”。2：按下“Enter”鍵，得到結(jié)果?？傤~+應(yīng)酬費用總額”，所以在單B233：由于“應(yīng)報銷金額=實際差旅費用-預(yù)支差旅費用”，所以在單公式“=B23-A23”。4：按下“

42、Enter”鍵，得到結(jié)果。C23 中錄入第 5 講 Excel 中數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)Excel2007 中如何對數(shù)據(jù)進行排序、如何篩選數(shù)據(jù)、如何數(shù)據(jù)表以及如何數(shù)據(jù)，并通過制作一份工資表來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識。主要內(nèi)容對數(shù)據(jù)進行排序篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)應(yīng)用實踐編制工資表5.1 對數(shù)據(jù)進行排序在序列中輸入數(shù)據(jù)后，可以對序列數(shù)據(jù)進行升序或降序排列，選中要排序的單個序列中的任意單，單擊“編輯”面板中的“排序”按鈕，在彈出的菜單中選擇“升序”或“降序”命令，即可對序列中的數(shù)據(jù)按照升序或降序進行排序了。5.2 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)就是將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏，從而方便直觀地對

43、數(shù)據(jù)進行查看、對比以及分析。篩選數(shù)據(jù)的具體操作方法如下：對數(shù)據(jù)進行任意排序后，單擊“編輯”面板中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的菜單中選擇“篩選”命令，此時序列字段所在單中將顯示一個下拉按鈕。單擊某個字段后的下拉按鈕，將打開一個列表框。在列表框中取消勾選某個數(shù)據(jù)，單擊“確定”按鈕，即可在表格中隱藏該數(shù)據(jù)所在的序列。如果要恢復(fù)顯示，只要再次單擊字段后的下拉按鈕，在彈出的列表框中重新選中，單擊“確定”按鈕即可。通過數(shù)據(jù)篩選功能還可以篩選出指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，如在上表中要篩選出銷售總價在“300000900000”之間的數(shù)值，其方法如下：單擊“銷售總價”下拉按鈕，在彈出的列表中指向“數(shù)字篩選介于”命令。

44、在打開的“自定義自動篩選方式”框中將“銷售總價”設(shè)置為“大于或等于300000”與“小于或等于 900000”，單擊“確定”按鈕。此時即可篩選出銷售總價大于 300000 且小于 900000 之間的所有數(shù)據(jù)，并且將不符合該條件的數(shù)據(jù)全部隱藏。如果要取消篩選，只要單擊“銷售總價”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“從銷售總價中清除篩選”命令即可。如果要清除所有篩選，只要再次單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的菜單中選擇“篩選”命令即可。5.3數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表是一種對大量數(shù)據(jù)進行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，通過數(shù)據(jù)表可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同的頁面數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的具體操作

45、方法如下：在數(shù)據(jù)表中選中任意一個單，切換到“”選框。，單擊“表”面板中的“數(shù)據(jù)表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”選中“選擇一個表或區(qū)域”選項，單擊按鈕，在工作表中選擇要創(chuàng)建表的源數(shù)據(jù)表。在“選擇防止數(shù)據(jù)按鈕。表的位置”區(qū)域中選擇“新工作表”，單擊“確定”此時將切換到數(shù)據(jù)擇要顯示的字段。表并顯示“數(shù)據(jù)表字段列表”任務(wù)窗格，在列表框中選將列表框中字段拖動到窗格下方的項目中，可以調(diào)整數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。5.4數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)表可以準(zhǔn)確計算和分析數(shù)據(jù)，但有時候數(shù)據(jù)源較大，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)將非常多，數(shù)據(jù)排列將非常復(fù)雜。此時使用數(shù)據(jù)將能更直觀地分析數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)的具體操作方法如下：選中要創(chuàng)建數(shù)據(jù)的表格區(qū)域，單擊“表”面板中

46、的“數(shù)據(jù)表”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)”框。選擇在新工作表中，單擊“確定”按鈕，即可建立一個對應(yīng)的數(shù)據(jù)，在表就會進“數(shù)據(jù)表字段列表”任務(wù)窗格中調(diào)整字段在數(shù)據(jù)表中的布局后，數(shù)據(jù)行相應(yīng)的顯示。數(shù)據(jù)后，將顯示“設(shè)計”、“布局”、“格式”與“分析”4 個選，通過選可以對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的設(shè)置。5.5 應(yīng)用實踐編制工資表任務(wù)設(shè)計本例制作的是工資表，在制作時首先錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后對表格進行相應(yīng)的修飾計算保存，最后根據(jù)數(shù)據(jù)制作表和。完成任務(wù)1.建立工資表下面首先錄入工資表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后應(yīng)用公式，對數(shù)據(jù)進行運算和填充，具體的操作方法如下：1：新建一個空白 Excel 工作簿，將其

47、重命名為“工資表”，并進行保存。2：在 A1 單中輸入標(biāo)題名稱“工資表”。3：在單區(qū)域 A2：K2 單中輸入項目標(biāo)題名稱。4：接著輸入部門的名稱，每個部門有多少員工，就重復(fù)多少次。5：繼續(xù)輸入每個員工的詳細信息。2.使用公式自動計算下面使用公式來計算工資數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。1：在本例中，由于“實得工資=基本工資+獎金+全勤+用餐補貼+交通補貼-預(yù)計”所以先在單K3 中輸入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”，然后按下“Enter”鍵計算出“實得工資”的值。2：用填充公式的方法計算出其它員工的實得工資。選中單K3，將鼠標(biāo)移動到當(dāng)虛框該單線到達單K17 時松開鼠標(biāo)即可算出其它員工的“

48、實得工資”。3.美化工資表下面接著美化工資表的文字，以及為工資表添加邊框和底紋，具體的操作方法如下1：選中單區(qū)域 A1：K1，單擊“合并后居中”按鈕。2：接著為標(biāo)題設(shè)置字體格式。3：選中單格格式”選項。區(qū)域 A2：K17，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元4：在彈出“設(shè)置單較粗的外邊框，較細的格式”框中單擊“邊框”選，為選中單設(shè)置框線，顏色選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕。5：接著選中單區(qū)域 A2：K2，單擊“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕，在彈出的列表中選擇一種顏色作為單的底紋。6：再單擊“字體顏色”按鈕，在彈出的列表框中，將字體填充為白色。7：按著為工資表其他文字設(shè)置字體樣式和

49、字體大小。8：雙擊“Sheet1”，將其重命名為“工資表”。4.使用“單”查找信息一般在大型的企業(yè)中，員工的人數(shù)可能不是幾十人，而是幾百人甚至上，如果繼續(xù)使用滾動屏幕的方法來查找某個員工的工資，會為你的工作添加麻煩更浪費時間，如果使用下面講述的方法來查找員工工資，相信會讓你事半功倍。使用“某個員工工資的方法如下：單”查找1：單的功能不在功能區(qū)，需要將其添加進來，單擊“自定義快速”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“其令”選項，彈出“Excel 選項”對話框，單擊“常用命令”后面的下拉按鈕，選擇“不在功能區(qū)中令”選項，然后在顯示鈕?！皢巍睂⑵溥x中，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按2：選中

50、整個表格數(shù)據(jù)，然后單擊“自定義快速”中的“單”按鈕此時將一個框，單擊“條件”按鈕。3：在“”后的文本框中錄入想要查找的員工。再單擊“下一條”按鈕，該員工的相關(guān)信息就顯示出來了。5.自動篩選數(shù)據(jù)現(xiàn)在，需要篩選出“實得工資”大于 5000 而又小于 8000 的員工工資，可以使用 Excel 的自動篩選功能來完成這項工作，具體的操作方法如下：1：先單擊需要篩選的數(shù)據(jù)中任一單，單擊“數(shù)據(jù)”選，然后單擊“排序和篩選”工具組中的“篩選”按鈕。2：這時在數(shù)據(jù)在列表中可以對數(shù)據(jù)標(biāo)題行上字段右邊出現(xiàn)下拉按鈕；單擊此按鈕會彈出下拉列表3：如果要顯示所有行，在下拉菜單中勾選上“全選”選項。4：如果要顯示在由數(shù)據(jù)項

51、或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的所有數(shù)據(jù)行，請在下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”選項，在子菜單中選擇“10 個最大的值”選項。5：如果要將所在列 作為升序字段進行排序，請在下拉菜單中選擇“升序”選項。如果要將所在列作為降序字段進行排序，請在下拉菜單中選擇“降序”選項。6：下面介紹一下自定義篩選，單擊“實得工資”后的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”選項，然后在子菜單中選擇“自定義篩選”命令，打開“自定義自動篩選方式”框。7：輸入第一個條件：在左邊的列表框中選擇大于，在右邊的列表框中輸入 5000；單擊“與”單選框；輸入第二個條件：在左邊的列表中選擇小于，在右邊的列表框中輸入 8000。完成

52、后單擊“確定”按鈕。8：篩選后的字段箭頭標(biāo)記和列號，將呈藍色顯示。6.數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是指根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的某一列數(shù)據(jù)將所有分類，然后對每一類進行分類匯總。分類匯總可進行分類求和、求平均值、求最大值、求最小值等。在進行分類匯總前需先對數(shù)據(jù)進行排序。下面按“部門”進行匯總，具體的操作方法如下：1：首先單擊“部門”字段中的任一單“排序和篩選”工具組中的“排序”按鈕。，然后單擊“數(shù)據(jù)”選，接著單擊2：在彈出的“排序”然后單擊“確定”按鈕。框中選擇主要關(guān)鍵字為“部門”，選擇次序為“升序”3：單擊“分級顯示”工具組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”框。4：在“分類字段”下拉列表中，選擇需要用來分類匯

53、總的數(shù)據(jù)列。這里選擇“部門”。在“匯總方式”下拉列表中，選擇需要用來計算分類匯總的方式。這里選擇“求和”。在“選定匯總項”列表框中，選擇需要對其匯總計算的數(shù)值列對應(yīng)的復(fù)選框。這里選擇“實得工資”。5：單擊“確定”按鈕，返回到工作簿中即可看到匯總的結(jié)果。7.為工資表添加為了保護工資表的完整性，還需要對其添加，具體的操作步驟如下：1：選中任一表格，單擊“審閱”選作表”按鈕。，然后單擊“更改”工具組中的“保護工2：彈出“保護工作表”框，選擇允許其他用戶編輯的內(nèi)容，如果不允許任何人編輯，則所有選項都不勾選，接著輸入“確定”按鈕。3：在彈出的“確認”框中再次輸入，然后單擊“確定”按鈕。4：如果要取消對工

54、作表的保護，只需單擊“更改”工具組中的“撤銷工作表保護”按鈕。5：在彈出的“撤消工作表保護”框中輸入，然后單擊“確定”按鈕即可第 6 講 圖表的制作與編輯學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)Excel2007 中如何創(chuàng)建圖表、如何使用文本注釋以及如何調(diào)整圖表位置和大小，并通過制作一份公司年度銷售報表來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識。主要內(nèi)容創(chuàng)建圖表使用文本注釋圖表位置和大小的調(diào)整應(yīng)用實踐制作公司年度銷售報表6.1 創(chuàng)建圖表圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表示。在創(chuàng)建圖表前，必須有一些數(shù)據(jù)。圖表本質(zhì)上是按照工作表中的數(shù)據(jù)而創(chuàng)建的對象。對象由一個或者多個以圖形方式顯示的數(shù)據(jù)系列組成。數(shù)據(jù)系列的外觀取決于選定的圖表類型。采用合適的圖表類型來

55、顯示數(shù)據(jù)將有助于理解數(shù)據(jù)。在 Excel 中創(chuàng)建圖表的具體操作步驟如下：01 打開要創(chuàng)建圖表的工作表，選中包含圖表數(shù)據(jù)的單數(shù)據(jù)區(qū)。02 單擊“”選，在“圖表”工具組中單擊“柱形圖”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“所有圖表類型”選項。03 接著彈出“圖表”框，在該框中選擇一種圖表類型，如“柱形圖”然后在右邊窗格中一種合適的柱形圖類型。04 單擊“確定”按鈕確認選擇，返回工作表窗口可看到創(chuàng)建的圖表浮動在表格上方，單擊“布局”選，在“”工具組中單擊“圖表標(biāo)題”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圖表上方”選項。確認選擇返回工作表窗口，可以看見在圖表上方出現(xiàn)一個“圖表標(biāo)題”的文本框。將光標(biāo)定位到“圖表標(biāo)題”文

56、本框中選中“圖表標(biāo)題”文本，然后輸入圖表的標(biāo)題替換選中的文本，例如“2010 年銷售”?！卑粹o07 在“”工具組中單擊“數(shù)據(jù)，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)外”選項。08 確認選擇返回工作表窗口，可以看見一個完整的圖表創(chuàng)建成功。6.2 使用文本注釋在制作好圖表后，為了方便別人理解圖表需要傳達的意思，有時需要添加一些文本注釋。添加文本注釋的具體操作步驟如下：01 打開需要添加文本注釋的圖表，單擊“”選，在“插圖”工具組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種圖形。02 確認選擇返回工作表窗口，在需要使用文本注釋的區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖動，即可一個文本框。如果需要修改圖形樣式，可以在“形狀樣式”工

57、具組中選擇圖形樣式。在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，這樣就可以在文本框中輸入要添加的注釋，如果不能夠顯示所有文字，可以通過拖動圖形四周的控制按鈕來調(diào)節(jié)圖形大小。如果不需要有底色，可以在“形狀顏色”和“形狀輪廓”中選擇“無填充顏色”和“無輪廓”。6.3 圖表位置和大小的調(diào)整在創(chuàng)建好一個新的工作圖表后，它一般是圖表的位置。在原始數(shù)據(jù)表上，所以需要移動在 Excel 中，如要移動圖表的位置，只需在圖表的任意位置單擊鼠標(biāo)選中圖表。此時，在圖表的四周將出現(xiàn) 8 個尺寸控點。把鼠標(biāo)放在圖表區(qū)，待光標(biāo)變?yōu)樽∽箧I不放，拖動到目標(biāo)位置松開即可實現(xiàn)圖表的移動。圖標(biāo)時，按如果要改

58、變圖表的大小，只需在圖表的任意位置處單擊鼠標(biāo)，此時在圖表的四周將出現(xiàn) 8 個尺寸控點，移動光標(biāo)到某個控點上，待光標(biāo)變?yōu)榉?，拖動調(diào)整圖表的大小。圖標(biāo)時，按住鼠標(biāo)左鍵不6.4 應(yīng)用實踐制作公司年度銷售報表任務(wù)設(shè)計本例制作的是公司年度銷售報表，在制作時首先錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，然后對表格進行相應(yīng)的修飾和數(shù)據(jù)計算，最后制作價格走勢圖和銷售走勢圖。完成任務(wù)1.創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)創(chuàng)建匯總表先制作好表格的結(jié)構(gòu)和錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，具體操作步驟如下。1：新建一個 Excel 工作薄，將其另存為“年度銷售報表”，修改第 1 個工作表的為“匯總表”。2：將第 2 個工作表的2.錄入數(shù)據(jù)修改為“圖表”，刪除第 3 個工作表。

59、現(xiàn)在需要在“匯總表”中輸入該公司賣場中“空調(diào)銷量”的匯總數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下：1：單擊工作表中需要輸入數(shù)據(jù)的相應(yīng)單目中。，按照實際銷售數(shù)據(jù)錄入到對應(yīng)的項2：因為是年度銷售報表，需要將各種產(chǎn)品的銷售總額分別計算，然后再匯總，所以需要添加各種產(chǎn)品的銷售總額以及所有產(chǎn)品銷售總額的合計項。3.設(shè)置表格格式下面為工作表設(shè)置格式，具體操作步驟如下。1：選中單A1：J1，然后單擊“對齊方式”工具組中的“合并后居中”按鈕。2：對標(biāo)題文字進行合并居中后，并為文字設(shè)置字體樣式和字號大小。3：選中單區(qū)域 A2：J2，然后單擊“開始”選，在“字體”工具組中設(shè)置中文字體為“黑體”，西文字體為“Aril”，字號為“12

60、”，字體顏色為“深藍”，單擊“對齊方式”工具組中的“居中”按鈕。4：選中單區(qū)域 A3：J14，然后單擊“開始”選，在“字體”工具組中設(shè)置西文字體為“Aril”，字號為“10”，字體顏色為“淺藍”，單擊“對齊方式”工具組中的“居中”按鈕。5：選中單區(qū)域 A16：J17，然后單擊“開始”選，在“字體”工具組中設(shè)置中文字體為“黑體”，字號為“12”，字體顏色為“紅色”，在“對齊方式”工具組中單擊“居中”按鈕。4.添加表格邊框和底紋為了讓工作表看起來美觀整齊，數(shù)據(jù)分類詳細，添加表格邊框和底紋的具體操作步驟如下。需要為表格添加邊框和底紋，1：選中單區(qū)域 A2：J14，單擊“開始”選，在“單”工具組中點擊