eas、oa及辦公軟件培訓(xùn)excel2007學(xué)習(xí)教程

1、Office2007 excel 培訓(xùn)第 1 講Excel2007 基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將通過(guò)學(xué)習(xí)了解 Excel以及 Excel 2007 的基本操作。2007 的新增功能和特點(diǎn)，Excel2007 的工作界面主要內(nèi)容Excel2007 簡(jiǎn)介Excel2007 的新增功能和特點(diǎn)Excel2007 的工作界面啟動(dòng)與退出 Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007 簡(jiǎn)介Excel 2007 是一件功能強(qiáng)大的工具，可以用它來(lái)創(chuàng)建電子表格并為其設(shè)置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的決策。通過(guò)使用面向結(jié)果的新界面、豐富的直觀數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)表視圖，可以更加輕

2、松地創(chuàng)建和使用專業(yè)水準(zhǔn)的圖表。1.2 Excel 2007 新增功能和特點(diǎn)與早期的版本相比，Excel 2007 新增了以下功能：1.面向結(jié)果的用戶界面新的面向結(jié)果的用戶界面讓可以輕松地在 Excel 中工作。早期的版本命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和中，現(xiàn)在可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)的選的許多上更輕松地找到它們。新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉庫(kù)替代了以前框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來(lái)幫助您選擇正確的選項(xiàng)。2.行和列為了使您能夠在工作表中瀏覽大量數(shù)據(jù)，Office Excel 2007 支持每個(gè)工作表中最多有 100 萬(wàn)行和 16,000 列。具體來(lái)說(shuō)，Offic

3、e Excel 2007 網(wǎng)格為 1,048,576 行乘以 16,384 列，與可用列增加了 6,300%。Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了 1,500%3.豐富的條件格式在 Excel 2007 中，您可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)以供分析和演示使用。若要在數(shù)據(jù)中輕松地查找例外和發(fā)現(xiàn)重要趨勢(shì)，可以實(shí)施和管理多個(gè)條件格式規(guī)則，這些規(guī)則以漸變色、數(shù)據(jù)柱線和圖標(biāo)集的形式將可視性極強(qiáng)的格式應(yīng)用到符合這些規(guī)則的數(shù)據(jù)。條件格式也很容易應(yīng)用：只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可看到可用于分析的數(shù)據(jù)中的關(guān)系4.輕松編寫公式在 Excel 2007 中，編輯欄會(huì)自動(dòng)調(diào)整以容納長(zhǎng)而復(fù)雜的公式，

4、從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。與在 Excel 早期版本中相比，可以編寫的公式更長(zhǎng)、使用的嵌套級(jí)別。使用函數(shù)式鍵入，可以快速寫入正確的公式語(yǔ)法。它不僅可以輕松檢測(cè)到您要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使您在第一次使用時(shí)以及今后的每次使用中都能獲得正確的公式。5.改進(jìn)的排序和篩選功能在 Excel 2007 中，用戶可以使用增強(qiáng)了的篩選和排序功能，快速排列工作表數(shù)據(jù)以找出所需的信息。6.Excel 表格的增強(qiáng)功能在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展 Excel表格來(lái)組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。7.易于使用的數(shù)據(jù)

5、表在 Excel 2007 中，數(shù)據(jù)表比在 Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的數(shù)據(jù)表用戶界面時(shí)，只需單擊幾下鼠標(biāo)即可顯示關(guān)于要查看的數(shù)據(jù)信息，而不再需要將數(shù)據(jù)拖到并非總是易于定位的目標(biāo)拖放區(qū)域。1.3 Excel 2007 的工作界面Excel 2007 的工作界面由Office 按鈕、標(biāo)題欄、選、編輯欄、工作簿窗口和狀態(tài)欄等幾部分組成。（1）標(biāo)題欄顯示該工作簿的名稱，右邊是“最小化”、“最大/還原”和“關(guān)閉”按鈕。（2）編輯欄Excel 2007 的編輯欄，用于輸入和修改工作表數(shù)據(jù)。 在工作表中的某個(gè)單輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯欄中會(huì)顯示相應(yīng)的屬性選項(xiàng)。按“Enter”鍵或單擊編輯欄上的“輸

6、入”按鈕，輸入的數(shù)據(jù)便到當(dāng)前的單中；如果需要取消正在輸入的數(shù)據(jù)，可以單擊編輯欄上的“取消”按鈕或按 Esc 鍵。（3）行標(biāo)與列標(biāo)用來(lái)表示單的位置，如 A1 表示該單位于第 1 行和A 列。每個(gè)工作表可分為 65536 行和 256 列。（4）活動(dòng)單表示當(dāng)前正在操作的單，由白底黑邊框標(biāo)記。（5）折分條分為水平折分條和垂直折分條，用來(lái)分割窗口。水平折分條和垂直折分條分別在水平方向和垂直方向分割窗口。（6）滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。單擊滾動(dòng)條上的上、下、左、右箭頭按鈕，可以使工作表內(nèi)容上、下、左、右移動(dòng)。（7）工作表工作表由不同的工作表來(lái)標(biāo)記。工作表位于工作簿窗口底部，的默認(rèn)名稱為“Shee

7、t1”、“Sheet2”和“Sheet3”。1.4 啟動(dòng)與退出 Excel 2007啟動(dòng) Excel 2007 的方法非常靈活，通?？梢允褂靡韵?3 種方法：（1）從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)的方法如下：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，指向“所有程序”，選擇“Office”命令，在彈出的程序列表中選擇“Office Excel2007”命令，這樣即可打開(kāi) Excel 的工作窗口。（2）從桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)如果 Windows 桌面上建立有啟動(dòng) Excel 2007。Excel 的快捷方式圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)也可以（3）從應(yīng)用文檔啟動(dòng)用戶雙擊任何一個(gè)文件夾中的 Excel 文檔圖標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)與之相

8、關(guān)的應(yīng)用程序。退出 Excel 2007 程序，有以下 3 種方法。第 1 種：鼠標(biāo)左鍵單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕退出。第 2 種：通過(guò)“office 按鈕”菜單退出 Excel 2007。第 3 種：可以通過(guò)按下“Alt+F4”組合鍵退出 Excel 2007。1.5 工作簿的基本操作用 Excel編輯的文件稱為工作簿，一個(gè)工作簿是由多張工作表組成的，一個(gè)工作表中又含有若干個(gè)單，在操作 Excel 2007 之前，需要了解單作簿三者之間的關(guān)系。、工作表、工工作簿是處理和數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿可以包含多張工作表，每張工作表可以不同類型的數(shù)據(jù)，因此可在一個(gè)工作簿文件中管理多種類型的相關(guān)信息

9、。默認(rèn)情況下啟動(dòng) Excel 2007 時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)包含三個(gè)工作表的工作簿。1.新建工作簿在剛啟動(dòng) Excel 2007 時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。在實(shí)際工作中如果要新建一個(gè)工作簿，可以通過(guò)“office 按鈕”菜單來(lái)創(chuàng)建，具體的操作步驟如下：01 在 Excel窗口中單擊 office 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。02 隨后打開(kāi)“新建工作簿”任務(wù)窗格，點(diǎn)選窗格中的“空工作簿”選項(xiàng)“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建新工作簿。，單擊2.保存工作簿當(dāng)用戶對(duì) Excel 工作簿進(jìn)行編輯以后，需要保存編輯過(guò)的工作簿，保存工作簿的具體操作步驟如下：01 在 Excel窗口中單擊 of

10、fice 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。02 隨后彈出“另存為”框，在該框的“保存位置”欄中確定當(dāng)前表格文件所要保存的位置，然后在“文件名”框中輸入當(dāng)前所要保存文件的名稱，單擊“保存”按鈕即可完成工作簿的保存。3.打開(kāi)工作簿用戶如果要編輯以前保存過(guò)的工作簿，首要需要打開(kāi)要編輯的工作簿，打開(kāi)工作簿的具體操作步驟如下：01 在 Excel窗口中單擊 office 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開(kāi)”命令。02 隨后彈出“打開(kāi)”框，在該框中選擇需要打開(kāi)的工作簿名稱，然后單擊“打開(kāi)”按鈕即可打開(kāi)工作簿的保存。1.6 工作表的基本操作工作表是組成工作簿的基本，是 Excel 中用于和處理數(shù)據(jù)

11、的主要文檔，也。列是垂直的，由字母稱為電子表格。工作表是由排列在一起的行和列，即單區(qū)別；行是水平的，由數(shù)字區(qū)別。每張工作表都有相對(duì)應(yīng)的工作表數(shù)字依次遞增。，如“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等在顯示的工作表中，呈白色亮度顯示的工作表，表示是當(dāng)前活動(dòng)工作表，即是當(dāng)前正在操作的工作表。用戶可單擊工作表切換活動(dòng)工作表。1.添加與刪除工作表在通常情況下，工作簿中有三張工作表，用戶可以根據(jù)需要添加多個(gè)工作表，其具體的操作步驟如下。01 單擊“開(kāi)始”選彈出的下拉菜單中選擇“, 在“單”中單擊“”按鈕，然后在工作表”命令。02 確認(rèn)選擇返回工作簿窗口，可以看到工作薄中出現(xiàn)一個(gè)新的工作表“

12、Sheet4”。如果需要?jiǎng)h除多余的工作表，可以按照下面的步驟完成。01 單擊“開(kāi)始”選, 在“單”中單擊“刪除”按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)即可。02 確認(rèn)選擇返回工作簿窗口，可以看見(jiàn)當(dāng)前工作表“Sheet1”已經(jīng)被刪除了。2.重命名工作表在實(shí)際應(yīng)用中，往往不使用默認(rèn)的工作表名稱，要對(duì)工作表重新命名，為當(dāng)前工作表重新命名的具體操作步驟如下。用鼠標(biāo)單擊選定要重命名的工作表“Sheet1”，單擊“開(kāi)始”選, 在“單元格”中單擊“格式”按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“重命名工作表”命令。確認(rèn)選擇返回工作簿窗口，這時(shí)可以看見(jiàn)當(dāng)前工作表的名以黑色反顯，這代表可以對(duì)進(jìn)行編輯，輸入新

13、的工作表名稱后，按“Enter”鍵確認(rèn)即可。第 2 講 單基本操作學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)習(xí)如何選定單，如何在單中輸入數(shù)據(jù)以及如何設(shè)置單邊框，并通過(guò)制作一份員工來(lái)鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。主要內(nèi)容選定單在單中輸入數(shù)據(jù)設(shè)置單邊框應(yīng)用實(shí)踐制作員工2.1 選定單在執(zhí)行輸入或編輯操作時(shí)，通常都需要指明操作的對(duì)象，也就是說(shuō)需要指明我們要對(duì)哪些單作編輯操作。實(shí)際上活動(dòng)單就是被選中的單個(gè)單。在通常情況下，只需要通過(guò)鼠標(biāo)就可的操作方法有以下幾種：以非常容易的選中單，使用鼠標(biāo)選定單如果想要選定整行或整列，單擊位于左端的行標(biāo)或列標(biāo)即可。如果想要選定相鄰的行或列，將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵連續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)選定連續(xù)

14、或列；或選中起始行號(hào)或列號(hào)，然后按下“Shift”鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)單擊終止行號(hào)或列號(hào)即可。如果想要選中不連續(xù)的行或列，單擊第一行或列之后，按住“Ctrl”鍵單擊其他想要選中的行或列即可。如果想要選定工作表中的所有單，則單擊工作表左上角的“全選”按鈕即可。如果想要選定一個(gè)相鄰的單區(qū)域，將鼠標(biāo)指針指向第一個(gè)單，按住鼠標(biāo)左鍵并沿對(duì)角的方向拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。如果需要選定不相鄰的單，可以先用鼠標(biāo)單擊其中某個(gè)單，然后按住“Ctrl”鍵單擊其他想要選定的單即可。如果想要選定一個(gè)較大的單區(qū)域，即一屏顯示不了的單區(qū)域，可以單擊起始單，然后按住“Shift”鍵并拖動(dòng)窗口邊緣的滾動(dòng)條，在需要的單形式顯示出來(lái)后，單擊該單即

15、可。2.2 在單中輸入數(shù)據(jù)在單中輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單輯欄中進(jìn)行。雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單，直接輸入數(shù)據(jù)，這種方法可以在工作簿窗口的編，在單中直接輸入數(shù)據(jù)。通常情況下，輸入到單中的內(nèi)容排列在一行上，超出的部分可能覆蓋右側(cè)的單。可以使用以下 2 種方法在單中換行：（1）在輸入單內(nèi)容時(shí)，按“Alt+Enter”組合鍵可以一個(gè)硬回車換行。（2）單擊“開(kāi)始”選單中的內(nèi)容可以根據(jù)單，在“對(duì)齊方式”寬度自動(dòng)換行。點(diǎn)擊“自動(dòng)換行”按鈕 ，則2.3 設(shè)置單邊框?yàn)閱翁砑舆吙?，可以起到區(qū)分表格內(nèi)容，美化表格的功效，設(shè)置單邊框的具體操作步驟如下。01 選中需要設(shè)置邊框的單，然后單擊“開(kāi)始”選，在“單”中單

16、擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單格式”命令。02 接著彈出的“設(shè)置單后選擇“外邊框”選項(xiàng)，中選擇一種顏色。格式”框，在該框中單擊“邊框”選，然條”樣式中選擇框格線條的樣式，在顏色框的下拉列表03 單擊“確定”按鈕返回工作表窗口，即可看到設(shè)置邊框后的效果。需要注意的是在設(shè)置帶有顏色邊框的時(shí)候，首先應(yīng)該選擇好顏色，然后再選擇“預(yù)置”欄中的邊框類型，這樣才能使設(shè)置的顏色生效。2.4 應(yīng)用實(shí)踐制作員工任務(wù)設(shè)計(jì)本例制作的是員工 再接著為郵件地址添加超完成任務(wù)1.錄入工作表數(shù)據(jù)，在制作時(shí)應(yīng)首先錄入工作表數(shù)據(jù)，接著設(shè)置單線。格式在制作員工之前，首先需要新建一個(gè) Excel 工作表，然后在工作表

17、內(nèi)錄入通訊數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。1：新建一個(gè) Excel 工作簿，單擊“自定義快速”上的“保存”按鈕。2：在彈出的“另存為”框中選擇要保存工作表的位置，輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。3：返回到工作簿中，在單A1 中輸入標(biāo)題文字。4：接著在其他單錄入數(shù)據(jù)和文本。5：選中單A3，將鼠標(biāo)指針指向單右下角的填充柄，當(dāng)指針變?yōu)?形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)右鍵并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。6：當(dāng)?shù)竭_(dá) A13 單命令。時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)會(huì)彈出快捷菜單，從中選擇“以序列方式填充”7：填充數(shù)據(jù)后的效果如所示。對(duì)于“員工”這類等差數(shù)列，可以用拖曳填充的方式，此種方式也可以是通過(guò)按下 Shift 鍵的同時(shí)拖曳鼠標(biāo)左鍵也能完成，如果不按 s

18、hift 鍵，則填充的是與當(dāng)前單相同的數(shù)據(jù)。2.調(diào)整單的行高和列寬接下來(lái)調(diào)整單的行高和列寬，具體的操作步驟如下。1：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到行號(hào)相交線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橥蟿?dòng)增大表格的寬度。時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并向右2：使用同樣的方法，調(diào)整其他單的行高和列寬。如果采用數(shù)據(jù)輸入的方式輸入號(hào)碼，會(huì)因?yàn)槲粩?shù)比較長(zhǎng)而出錯(cuò)，在輸入之前需要將單設(shè)置為文本輸入格式。3.設(shè)置單格式接下來(lái)設(shè)置單的格式，具體的操作步驟如下。3：選中 A1 到 E1 之間的所有單，然后單擊“開(kāi)始”選，然后單擊“對(duì)齊方式”工具組中的“合并后居中”按鈕。將“員工”文本跨列居中。4：選中“員工通訊簿”文本所在的單A1，然后選擇“字體”下拉按鈕，在“字

19、體”列表框中選擇“楷體”，“字形”選擇“加粗”，“字號(hào)”選擇“20”。單擊“確定”按鈕。5：保持單的選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項(xiàng)。6：在彈出的“行高”框中輸入要設(shè)置的行高數(shù)字，然后單擊“確定”按鈕。8：選中單9：保持單A2：E2 的數(shù)據(jù)文本，使用上面的方法為其設(shè)置格式。的選中狀態(tài)，單擊“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕，在顯示的顏色列表中選擇一種填充顏色。11：選中除標(biāo)題外的所有單，單擊“開(kāi)始”選，然后單擊“單”工具組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單格式”選項(xiàng)。12：在彈出的“設(shè)置單格式”框中單擊“邊框”選，接著選擇一種邊框顏色和線條樣式，然后單擊

20、“外邊框”按鈕應(yīng)用設(shè)置，單擊“確定”按鈕關(guān)閉窗口。13：返回到工作簿中即可看到添加邊框后的效果。14：選中除標(biāo)題外的其他單4.為郵件地址添加超，然后單擊“對(duì)齊方式”工具組中的“居中”按鈕下面為表格中的郵件地址添加超，添加超后，點(diǎn)擊郵件地址就會(huì)彈出Outlook 進(jìn)行郵件發(fā)送，具體的操作步驟如下。1：選中單2：?jiǎn)螕粼揈3,然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超”選項(xiàng)?？蛑械摹半娮余]件地址”按鈕，在“電子郵件地址”文本框中輸入地址，然后單擊“確定”按鈕。3：使用同樣的方法為其余地址添加超，添加超后的郵件地址呈藍(lán)色加下劃線顯示，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)的文本上，指針會(huì)變?yōu)槭中巍?：這時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，會(huì)打

21、開(kāi) Outlook 郵件發(fā)送窗口，在該窗口中錄入需要傳送的內(nèi)容后，單擊“發(fā)送”按鈕便可將郵件發(fā)送出去了。5.更改顏色為了區(qū)別工作表，常常需要對(duì)工作表進(jìn)行顏色的更改，具體的操作步驟如下。1：在工作表上雙擊鼠標(biāo)，這時(shí)名呈反白顯示，錄入文字“部”，然后單擊工作表中的其它位置完成重命名。2：使用相同的方法將“Sheet 2”改為“策劃部”。3：在“部”上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表顏色”選項(xiàng)，在子菜單中選擇一種顏色。5：使用同樣的方法，將“策劃部”更改顏色。6：通常情況下，一個(gè)公司的部門不只三個(gè)，所以需要新的工作表，在工作表上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“”選項(xiàng)，打開(kāi)“”框。7：在

22、彈出的“”框中選擇“工作表”，單擊“確定”按鈕。8：返回到文檔中，即可看到6.創(chuàng)建其余工作表后的工作表。由于要?jiǎng)?chuàng)建的工作表的表頭內(nèi)容與剛才創(chuàng)建的表頭內(nèi)容相同，所以這里只需要將“部”中的表頭內(nèi)容，然后粘貼到“策劃部”和“財(cái)務(wù)部”工作表中的相應(yīng)位置即可。1：選中“部”工作表中所有帶文字內(nèi)容的表格，然后單擊“剪貼板”工具組中的“”按鈕。2：?jiǎn)螕艄ぷ鞅怼安邉澆俊?，切換到“策劃部”工作表，單擊單A1，單擊“剪貼板”工具組中的“粘貼”按鈕，的內(nèi)容被粘貼到相應(yīng)單中。3：粘貼后的文本右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo)標(biāo)上并單擊，在彈出的列表中選擇“保留源列寬”選項(xiàng)。，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該圖4：選中所有的數(shù)據(jù)源區(qū)域

23、，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”選項(xiàng)。接著重新輸入策劃部的數(shù)據(jù)。到此本實(shí)例已經(jīng)完成了。7.隱藏為了使用中的網(wǎng)格線看上去更加美觀，可以隱藏網(wǎng)格線，具體的操作步驟如下。1：?jiǎn)螕簟耙晥D”選，然后取消勾選“顯示隱藏”工具組中的“網(wǎng)格線”選項(xiàng)3：這時(shí)可以看到，網(wǎng)格線已經(jīng)被隱藏掉了。8.凍結(jié)窗格以快速瀏覽信息當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)比較多時(shí)，為了在向下拖動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)，不至于隱藏標(biāo)題名稱，可以將標(biāo)題信息進(jìn)行凍結(jié)，在向下滾動(dòng)時(shí)標(biāo)題不會(huì)移動(dòng)，設(shè)置的方法如下。1：選中名稱下的 A3 單，單擊“視圖”選，然后單擊“窗口”工具組中的“冰結(jié)窗格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項(xiàng)。2：凍結(jié)窗格后，向

24、下拖動(dòng)滾動(dòng)條，第 1 行和第 2 行的文字不會(huì)進(jìn)行跟著移動(dòng)。在凍結(jié)窗格時(shí)遵循的原則是凍結(jié)選中表格左側(cè)和上方的表格，在使用這個(gè)功能時(shí)應(yīng)注意。3：最后單擊“自定義快速錄進(jìn)行保存。9.打印員工”中的“保存”按鈕，將制作好的員工通訊員工步驟如下。制作完成，可以將其打印出來(lái)分發(fā)給員，以方便互相聯(lián)系，具體的操作1：?jiǎn)螕?Office 按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)，然后在子菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令。2：預(yù)覽無(wú)誤后，單擊“打印”按鈕。3：在彈出的“打印內(nèi)容”始進(jìn)行打印?？蛑性O(shè)置打印屬性，然后單擊“確定”按鈕即可開(kāi)第 3 講 設(shè)置工作表格式學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)Excel2007 中如何設(shè)置單的

25、對(duì)齊方式、如何設(shè)置單樣式、如何突出顯示指定數(shù)據(jù)以及如何設(shè)置單來(lái)鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。背景圖案，并通過(guò)制作一份員工資料登記表主要內(nèi)容設(shè)置單的對(duì)齊方式設(shè)置單樣式突出顯示指定數(shù)據(jù)設(shè)置單背景圖案應(yīng)用實(shí)踐制作員工資料登記表3.1 設(shè)置單的對(duì)齊方式單的水平對(duì)齊方式有左對(duì)齊、居中對(duì)齊與右對(duì)齊三種。選中單后，單擊“對(duì)齊方式”面板中對(duì)應(yīng)的按鈕，即可調(diào)整數(shù)據(jù)為相應(yīng)的對(duì)齊方式。單垂直對(duì)齊方式是指當(dāng)單高度高于文本時(shí)，文本在單中的垂直對(duì)齊方式，有頂端對(duì)齊、居中對(duì)齊與底端對(duì)齊三種。選中要調(diào)整垂直對(duì)齊方式的單，單擊“對(duì)齊方式”面板中對(duì)應(yīng)的垂直對(duì)齊按鈕，即可將單數(shù)據(jù)調(diào)整為相應(yīng)的垂直對(duì)齊方式。3.2 設(shè)置單樣式Excel 200

26、7 中提供了更豐富的單樣式，其設(shè)置方法如下：（1）選中要采用樣式的單式”按鈕?；騿螀^(qū)域，單擊“樣式”面板中的“單樣（2）在打開(kāi)的樣式列表中選中一種樣式，即可為單區(qū)域應(yīng)用該樣式。（3）選中其他單區(qū)域，分別應(yīng)用不同的樣式。3.3 突出顯示指定數(shù)據(jù)在查看數(shù)據(jù)時(shí)，可能需要突出顯示表格中指定范圍的數(shù)據(jù)，如突出顯示大于一定數(shù)值的單。使用條件格式可以快速的進(jìn)行突出顯示，其具體操作方法如下：選中整個(gè)數(shù)據(jù)表格，單擊“樣式”面板中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中指向“突出顯示單規(guī)則”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“大于”命令。在打開(kāi)的“大于”框中設(shè)置大于多少數(shù)值，并在“設(shè)置為”下拉列表中設(shè)定數(shù)值的顯示樣式。也可以在“

27、設(shè)置為”下拉列表中選擇“自定義格式”選項(xiàng)，在打開(kāi)“設(shè)置單格式”框中設(shè)置符合條件單的顯示樣式。設(shè)置完畢后，依次單擊“確定”按鈕，即可將選定區(qū)域中大于 1200 的數(shù)值按照指定的格式顯示出來(lái)。3.4 設(shè)置單背景圖案為單添加具有個(gè)性化的背景圖案不僅可以使電子表格顯得更加生動(dòng)，還可以對(duì)某些特殊數(shù)據(jù)起到突出顯示的作用，設(shè)置單背景的具體操作步驟如下。01 選中需要設(shè)置邊框的單，然后單擊“開(kāi)始”選，在“單”中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單格式”命令。02 接著彈出的“設(shè)置單格式”框，在該框中單擊“填充”選，然后在“圖案顏色”下拉列表中選擇一種顏色，在“圖案樣式”下拉列表在選擇一種樣式，在顏

28、色框的下拉列表中選擇一種顏色。03 單擊“確定”按鈕返回工作表窗口，即可看到設(shè)置的背景圖案效果。3.5 制作員工資料登記表任務(wù)設(shè)計(jì)本例制作的是員工資料登記表，在制作時(shí)首先應(yīng)輸入表格數(shù)據(jù)，然后美化工作表，最后在單中添加窗體。完成任務(wù)1.創(chuàng)建表格首先創(chuàng)建一個(gè)工作表，并輸入登記表的相關(guān)信息，操作步驟如下。1：新建一個(gè)“空白工作薄”，將其另存為“員工資料登記表”。2：在工作表中錄入數(shù)據(jù)文字。2.美化工作表下面為工作表添加邊框和底紋，具體的操作步驟如下。，1：選中單A1：D1，將表格進(jìn)行合并并居中，設(shè)置標(biāo)題的字體樣式和字號(hào)大小。2：調(diào)整第 9 行單的行高，并將單B9：D9 進(jìn)行合并。3：接著為其他文字設(shè)

29、置字體樣式和字號(hào)大小，并調(diào)整相應(yīng)單的行高和列寬。4：選中單格式”選項(xiàng)。A2：D9,然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單5：在彈出的“設(shè)置單格式”選項(xiàng)里選擇“居中”選項(xiàng)?？蛑袉螕簟皩?duì)齊”選，在“垂直對(duì)齊”6：?jiǎn)螕簟斑吙颉边x單擊“確定”按鈕。，顏色一種顏色為表格設(shè)置外邊框和線，設(shè)置完成后8：選中整個(gè)工作表，單擊“開(kāi)始”選按鈕，為工作表添加一種顏色背景。，然后“字體”工具組中的“填充顏色”3.為表格添加窗體下面為表格添加控制窗體，具體的操作步驟如下。1：在為表格添加窗體前，先在“Sheet 2”工作表中錄入窗體所需要的詳細(xì)數(shù)據(jù)。2：返回到“Sheet 1”工作表,單擊“自定義快速”右側(cè)的

30、下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其令”選項(xiàng)。彈出“Excel 選項(xiàng)”框，單擊“常用命令”后面的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“開(kāi)發(fā)工具 選”選項(xiàng)。接著在列表中選擇“控件”選項(xiàng)，然后單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕3：?jiǎn)螕簟白远x快速”里的“控件”按鈕，在彈出的列表中選擇“插入”選項(xiàng)，然后在彈出的子列表中選擇“選項(xiàng)按鈕”在單D2 中繪制一個(gè)選項(xiàng)按鈕。4：將選項(xiàng)按鈕里的默認(rèn)文字修改為“男”，然后一個(gè)選項(xiàng)按鈕，將框內(nèi)文字修改為“女”。5：調(diào)整 2 個(gè)選項(xiàng)按鈕的位置，將其置于單D2 正的位置。6：接著為選項(xiàng)按鈕設(shè)置三維陰影效果，選中 2 個(gè)選項(xiàng)按鈕，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件

31、格式”選項(xiàng)。7：在彈出的“設(shè)置控件格式”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕?？蛑袉螕簟翱刂啤边x，勾選“三維陰影”8：?jiǎn)螕簟翱丶卑粹o，單擊“”按鈕，在彈出的“表單控件”工具組中選擇“組合框”，在單D3 中繪制一個(gè)組合框。9：選中繪制的組合框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”選項(xiàng)。10：在彈出的“設(shè)置控件格式”區(qū)域”后的選擇按鈕?？蛑袉螕簟翱刂啤边x，然后單擊“數(shù)據(jù)源11：進(jìn)入“Sheet2”工作表，選擇單數(shù)據(jù)區(qū)域”按鈕。區(qū)域 B2：B8，選擇完成后再次單擊“選擇12：返回到“設(shè)置對(duì)象格式”框，單擊“確定”按鈕。13：?jiǎn)螕?D3 單的數(shù)據(jù)項(xiàng)。里的控件下拉按鈕，可以看到在彈出的下拉列表中

32、會(huì)顯示預(yù)設(shè)14：使用上面的方法為其他選擇添加組合框。15：選中單D3：D5 中的 3 個(gè)組合框，然后單擊“頁(yè)面布局”選，接著單擊“排列”工具組中的“對(duì)齊”按鈕，在彈出的菜單中選擇“左對(duì)齊”選項(xiàng)。16：使用同樣的方法，將單B4 和單子到此就全部制作完成了。B6 中的組合框也進(jìn)行左對(duì)齊，這個(gè)例第 4 講 Excel 中公式的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)Excel2007 中如何輸入公式、如何命名公式、如何編輯公式以及如何隱藏公式，并通過(guò)制作一份差旅報(bào)銷單來(lái)鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。主要內(nèi)容輸入公式命名公式編輯公式隱藏公式應(yīng)用實(shí)踐制作差旅報(bào)銷單4.1 輸入公式要實(shí)現(xiàn) Excel 的自動(dòng)計(jì)算功能，須告訴怎幺計(jì)算

33、，所以首先要輸入數(shù)學(xué)公式。所有的公式都以符號(hào)“”或“+”開(kāi)始。一個(gè)公式中包括操作數(shù)和運(yùn)算符。操作數(shù)可以是常量、單地址、名稱和函數(shù)。運(yùn)算符包括：算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、運(yùn)算符。輸入數(shù)學(xué)公式的具體操作步驟如下：01 選中需要輸入公式的單，在工作表上方的編輯欄中輸入“”，然后輸入公式表達(dá)式“B3+C3+D3+E3+F3”，單擊“輸入”按鈕確認(rèn)。02 返回工作表窗口，可以看見(jiàn)計(jì)算的結(jié)果已經(jīng)顯示在所選單中。4.2 命名公式由于公式的表達(dá)式一般比較長(zhǎng)，如果每一次使用時(shí)都要重新輸入一次，不但費(fèi)時(shí)，而且難免會(huì)出錯(cuò)。為了便于公式的使用和管理，可以給公式命名。公式命名的具體操作步驟如下：01 單擊“公

34、式”選，在“定義的名稱”中單擊“定義名稱”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“定義名稱”選項(xiàng)。02 隨后彈出“新建名稱”框，在“名稱”欄里輸入公式的名稱，在“位置”欄里輸入公式表達(dá)式，如“B3+C3+D3+E3+F3”，單擊“確定”按鈕即可完成公式名。以后如果要運(yùn)用公式，只需選中待計(jì)算的單，再在編輯欄中輸入“=公式名”單擊“輸入”按鈕或直接敲回車鍵“Enter”，公式即被，并在相應(yīng)的單中顯示計(jì)算值。這樣，只需輸入一次公式表達(dá)式，而在以后時(shí)直接輸入公式名即可4.3 編輯公式編輯公式主要分為修改公式、1.修改公式公式、移動(dòng)公式以及刪除公式這幾個(gè)方面。對(duì)于創(chuàng)建后的公式，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可以對(duì)其進(jìn)行修改，而

35、且操作也很簡(jiǎn)單。直接雙擊含有公式的單，即可隨意刪除、修改。2.公式當(dāng)公式中含有單有所變化，01 選定要進(jìn)行或區(qū)域時(shí)，公式的結(jié)果會(huì)根據(jù)單元地址形式的不同而的公式所在的單，將鼠標(biāo)移至其右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏摹?”號(hào)時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)選中需要填充公式的單。02 放開(kāi)鼠標(biāo)即可完成公式的3.移動(dòng)公式，鼠標(biāo)拖動(dòng)過(guò)程中選擇的單都被了公式。移動(dòng)公式與公式一樣，移動(dòng)的結(jié)果也跟單或區(qū)域的地址有關(guān)，移動(dòng)公式的具體操作步驟如下：01 選定需要移動(dòng)的公式所在的單，當(dāng)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，將公式拖動(dòng)至目標(biāo)單即可。02 放開(kāi)鼠標(biāo)即可完成公式的移動(dòng)。4.刪除公式如果需要將某個(gè)單只需在選中此單中的計(jì)算結(jié)果以及

36、該單保留在系統(tǒng)中的公式一起刪除，“Delete”鍵即可。4.4 隱藏公式Excel2007 的功能非常強(qiáng)大，不僅可以讓輸入、定義公式，還有很好的保密性。如果不想讓自己的公式被別人輕易更改或者破壞，可以將公式隱具體的操作步驟如下。01 選擇需隱藏公式的單，這時(shí)在編輯欄中會(huì)出現(xiàn)公式表達(dá)式，單擊“開(kāi)始”選，在“單”中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單格式”命令。02 隨后彈出“設(shè)置單格式”框，單擊“保護(hù)”選，在該框中勾選“隱藏”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。4.5 應(yīng)用實(shí)踐制作差旅報(bào)銷單任務(wù)設(shè)計(jì)本例制作的是差旅報(bào)銷單，在制作時(shí)首先應(yīng)錄入表格數(shù)據(jù)，然后設(shè)置表格格式，最后使用公式計(jì)算報(bào)

37、銷費(fèi)用。完成任務(wù)1.錄入相關(guān)數(shù)據(jù)首先，要錄入工作表的標(biāo)題以及簡(jiǎn)單的出差信息，然后將具體的數(shù)據(jù)錄入表格中，再為其設(shè)置行高和列寬，具體的操作方法如下：1：新建一個(gè)空白 Excel 工作表，將其命名為“差旅報(bào)銷單”。2：在 A1 單3：在 A2 單4：在 B2 單中輸入標(biāo)題“差旅報(bào)銷單”。中輸入“申請(qǐng)人：”。中輸入申請(qǐng)人。5：按照上面的方法，繼續(xù)輸入申請(qǐng)人其他相關(guān)信息。6：在 A6 單7：在 A7 單8：在單9：在 B7 單中輸入文字“基本開(kāi)銷輸入“項(xiàng)目”標(biāo)題?！?。區(qū)域 A8：A12 中輸入項(xiàng)目名稱。輸入文字“一”。10：將鼠標(biāo)定位在 B7 單右下角，然后向右拖動(dòng)填充，一直填充到 H7 單。11：在

38、 I7 和 A13 單中分別輸入文字“合計(jì)”。天的具體消費(fèi)金額。12：輸入一到13：在 A15 單中輸入文字“應(yīng)酬費(fèi)用”。14：然后輸入“應(yīng)酬費(fèi)用”的具體信息。15：在 A21 單中輸入文字“總計(jì)”。16：輸入“總計(jì)”的相關(guān)信息。17：當(dāng)數(shù)據(jù)輸入完之后，可以發(fā)現(xiàn)，有些數(shù)據(jù)超出了表格的長(zhǎng)度，顯示太過(guò)擁擠，2.設(shè)置表格格式為了表格更加的美觀，下面為表格進(jìn)行格式設(shè)置，具體的操作方法如下：1：選擇單A1：I1，單擊“開(kāi)始”選，然后單擊“對(duì)齊方式”工具組中的“合并后居中”按鈕。2：合并居中后，為單標(biāo)題設(shè)置字體樣式和字號(hào)大小。3：選中單4：同時(shí)選中單B4：D4，將其進(jìn)行合并。B2、D2、B3、D3、B4，

39、單擊“字體”工具組中的“下劃線“按鈕。5：選中單6：接著為單A6：B6，執(zhí)行合并單命令，并設(shè)置字體樣式和字號(hào)大小。A15、A21 設(shè)置相同的字體樣式和字號(hào)大小。格式時(shí)可以使用格式刷功能來(lái)快速設(shè)置。7：選擇單格格式”選項(xiàng)。A7：I13，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元8：在彈出的“單格式”框中單擊“邊框”選，選擇一種邊框顏色，并選擇一種較粗的線條樣式，然后單擊“外邊框”圖形。接著再選擇一種較細(xì)的線條樣式，單擊“”圖形，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。9：返回到文檔中即可看到添加邊框后效果。10：使用相同的方法為“應(yīng)酬費(fèi)用”和“總計(jì)”下面的數(shù)據(jù)添加邊框。11：選擇單A7：I7，為其設(shè)

40、置一種填充顏色。12：使用同樣的方法，為單A16：E16 和單A22：C22 添加一種填充顏色。13：同時(shí)選中 3 個(gè)數(shù)據(jù)表格，然后單擊“開(kāi)始”選中的“居中”按鈕。3.計(jì)算“基本開(kāi)銷”和“應(yīng)酬費(fèi)用”總額，單擊“對(duì)齊方式”工具組輸入完了基本數(shù)據(jù)之后，還需要計(jì)算各種項(xiàng)目的開(kāi)銷總額，應(yīng)酬費(fèi)用總額，具體的操作方法如下：1：先單擊單I8，然后單擊“公式”選，接著單擊“函數(shù)庫(kù)”工具組中的“自動(dòng)求和”按鈕，在彈出的列表中選擇“求和”選項(xiàng)。2：將鼠標(biāo)移動(dòng)到單I8 右下角的填充柄上，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)至單I12時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)，自動(dòng)計(jì)算出其它基本開(kāi)銷的總額。3：接下來(lái)需要計(jì)算出每天所用費(fèi)用的總額，首先選中單B13，

41、再單擊“函數(shù)庫(kù)”工具組里的“自動(dòng)求和”按鈕，計(jì)算出一的費(fèi)用總額。4：接著使用填充公式的方法計(jì)算出剩下幾天的費(fèi)用總額。5：選中單6：選中 E19 單I13，然后單擊“自動(dòng)求和”按鈕，計(jì)算出七天的合計(jì)支出的費(fèi)用。，單擊“函數(shù)庫(kù)”工具組中的“自動(dòng)求和”按鈕，在彈出的列表中選擇“求和”選項(xiàng)。計(jì)算出應(yīng)酬費(fèi)用總額。4.完成表格總計(jì)下面接著完成最后的總計(jì)表格，具體的操作方法如下：1：由于“實(shí)際差旅費(fèi)用=基本開(kāi)銷中錄入公式“=I13+E19”。2：按下“Enter”鍵，得到結(jié)果?？傤~+應(yīng)酬費(fèi)用總額”，所以在單B233：由于“應(yīng)報(bào)銷金額=實(shí)際差旅費(fèi)用-預(yù)支差旅費(fèi)用”，所以在單公式“=B23-A23”。4：按下“

42、Enter”鍵，得到結(jié)果。C23 中錄入第 5 講 Excel 中數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)Excel2007 中如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、如何篩選數(shù)據(jù)、如何數(shù)據(jù)表以及如何數(shù)據(jù)，并通過(guò)制作一份工資表來(lái)鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。主要內(nèi)容對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)踐編制工資表5.1 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序在序列中輸入數(shù)據(jù)后，可以對(duì)序列數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列，選中要排序的單個(gè)序列中的任意單，單擊“編輯”面板中的“排序”按鈕，在彈出的菜單中選擇“升序”或“降序”命令，即可對(duì)序列中的數(shù)據(jù)按照升序或降序進(jìn)行排序了。5.2 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)就是將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏，從而方便直觀地對(duì)

43、數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、對(duì)比以及分析。篩選數(shù)據(jù)的具體操作方法如下：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任意排序后，單擊“編輯”面板中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的菜單中選擇“篩選”命令，此時(shí)序列字段所在單中將顯示一個(gè)下拉按鈕。單擊某個(gè)字段后的下拉按鈕，將打開(kāi)一個(gè)列表框。在列表框中取消勾選某個(gè)數(shù)據(jù)，單擊“確定”按鈕，即可在表格中隱藏該數(shù)據(jù)所在的序列。如果要恢復(fù)顯示，只要再次單擊字段后的下拉按鈕，在彈出的列表框中重新選中，單擊“確定”按鈕即可。通過(guò)數(shù)據(jù)篩選功能還可以篩選出指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，如在上表中要篩選出銷售總價(jià)在“300000900000”之間的數(shù)值，其方法如下：?jiǎn)螕簟颁N售總價(jià)”下拉按鈕，在彈出的列表中指向“數(shù)字篩選介于”命令。

44、在打開(kāi)的“自定義自動(dòng)篩選方式”框中將“銷售總價(jià)”設(shè)置為“大于或等于300000”與“小于或等于 900000”，單擊“確定”按鈕。此時(shí)即可篩選出銷售總價(jià)大于 300000 且小于 900000 之間的所有數(shù)據(jù)，并且將不符合該條件的數(shù)據(jù)全部隱藏。如果要取消篩選，只要單擊“銷售總價(jià)”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“從銷售總價(jià)中清除篩選”命令即可。如果要清除所有篩選，只要再次單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的菜單中選擇“篩選”命令即可。5.3數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，通過(guò)數(shù)據(jù)表可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同的頁(yè)面數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的具體操作

45、方法如下：在數(shù)據(jù)表中選中任意一個(gè)單，切換到“”選框。，單擊“表”面板中的“數(shù)據(jù)表”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”選項(xiàng)，單擊按鈕，在工作表中選擇要?jiǎng)?chuàng)建表的源數(shù)據(jù)表。在“選擇防止數(shù)據(jù)按鈕。表的位置”區(qū)域中選擇“新工作表”，單擊“確定”此時(shí)將切換到數(shù)據(jù)擇要顯示的字段。表并顯示“數(shù)據(jù)表字段列表”任務(wù)窗格，在列表框中選將列表框中字段拖動(dòng)到窗格下方的項(xiàng)目中，可以調(diào)整數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。5.4數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)表可以準(zhǔn)確計(jì)算和分析數(shù)據(jù)，但有時(shí)候數(shù)據(jù)源較大，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)將非常多，數(shù)據(jù)排列將非常復(fù)雜。此時(shí)使用數(shù)據(jù)將能更直觀地分析數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)的具體操作方法如下：選中要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)的表格區(qū)域，單擊“表”面板中

46、的“數(shù)據(jù)表”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)”命令，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)”框。選擇在新工作表中，單擊“確定”按鈕，即可建立一個(gè)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，在表就會(huì)進(jìn)“數(shù)據(jù)表字段列表”任務(wù)窗格中調(diào)整字段在數(shù)據(jù)表中的布局后，數(shù)據(jù)行相應(yīng)的顯示。數(shù)據(jù)后，將顯示“設(shè)計(jì)”、“布局”、“格式”與“分析”4 個(gè)選，通過(guò)選可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。5.5 應(yīng)用實(shí)踐編制工資表任務(wù)設(shè)計(jì)本例制作的是工資表，在制作時(shí)首先錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后對(duì)表格進(jìn)行相應(yīng)的修飾計(jì)算保存，最后根據(jù)數(shù)據(jù)制作表和。完成任務(wù)1.建立工資表下面首先錄入工資表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后應(yīng)用公式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和填充，具體的操作方法如下：1：新建一個(gè)空白 Excel 工作簿，將其

47、重命名為“工資表”，并進(jìn)行保存。2：在 A1 單中輸入標(biāo)題名稱“工資表”。3：在單區(qū)域 A2：K2 單中輸入項(xiàng)目標(biāo)題名稱。4：接著輸入部門的名稱，每個(gè)部門有多少員工，就重復(fù)多少次。5：繼續(xù)輸入每個(gè)員工的詳細(xì)信息。2.使用公式自動(dòng)計(jì)算下面使用公式來(lái)計(jì)算工資數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。1：在本例中，由于“實(shí)得工資=基本工資+獎(jiǎng)金+全勤+用餐補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼-預(yù)計(jì)”所以先在單K3 中輸入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”，然后按下“Enter”鍵計(jì)算出“實(shí)得工資”的值。2：用填充公式的方法計(jì)算出其它員工的實(shí)得工資。選中單K3，將鼠標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)虛框該單線到達(dá)單K17 時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)即可算出其它員工的“

48、實(shí)得工資”。3.美化工資表下面接著美化工資表的文字，以及為工資表添加邊框和底紋，具體的操作方法如下1：選中單區(qū)域 A1：K1，單擊“合并后居中”按鈕。2：接著為標(biāo)題設(shè)置字體格式。3：選中單格格式”選項(xiàng)。區(qū)域 A2：K17，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元4：在彈出“設(shè)置單較粗的外邊框，較細(xì)的格式”框中單擊“邊框”選，為選中單設(shè)置框線，顏色選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕。5：接著選中單區(qū)域 A2：K2，單擊“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕，在彈出的列表中選擇一種顏色作為單的底紋。6：再單擊“字體顏色”按鈕，在彈出的列表框中，將字體填充為白色。7：按著為工資表其他文字設(shè)置字體樣式和

49、字體大小。8：雙擊“Sheet1”，將其重命名為“工資表”。4.使用“單”查找信息一般在大型的企業(yè)中，員工的人數(shù)可能不是幾十人，而是幾百人甚至上，如果繼續(xù)使用滾動(dòng)屏幕的方法來(lái)查找某個(gè)員工的工資，會(huì)為你的工作添加麻煩更浪費(fèi)時(shí)間，如果使用下面講述的方法來(lái)查找員工工資，相信會(huì)讓你事半功倍。使用“某個(gè)員工工資的方法如下：?jiǎn)巍辈檎?：?jiǎn)蔚墓δ懿辉诠δ軈^(qū)，需要將其添加進(jìn)來(lái)，單擊“自定義快速”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“其令”選項(xiàng)，彈出“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“常用命令”后面的下拉按鈕，選擇“不在功能區(qū)中令”選項(xiàng)，然后在顯示鈕。“單”將其選中，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按2：選中

50、整個(gè)表格數(shù)據(jù)，然后單擊“自定義快速”中的“單”按鈕此時(shí)將一個(gè)框，單擊“條件”按鈕。3：在“”后的文本框中錄入想要查找的員工。再單擊“下一條”按鈕，該員工的相關(guān)信息就顯示出來(lái)了。5.自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)現(xiàn)在，需要篩選出“實(shí)得工資”大于 5000 而又小于 8000 的員工工資，可以使用 Excel 的自動(dòng)篩選功能來(lái)完成這項(xiàng)工作，具體的操作方法如下：1：先單擊需要篩選的數(shù)據(jù)中任一單，單擊“數(shù)據(jù)”選，然后單擊“排序和篩選”工具組中的“篩選”按鈕。2：這時(shí)在數(shù)據(jù)在列表中可以對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)題行上字段右邊出現(xiàn)下拉按鈕；單擊此按鈕會(huì)彈出下拉列表3：如果要顯示所有行，在下拉菜單中勾選上“全選”選項(xiàng)。4：如果要顯示在由數(shù)據(jù)項(xiàng)

51、或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的所有數(shù)據(jù)行，請(qǐng)?jiān)谙吕藛沃羞x擇“數(shù)字篩選”選項(xiàng)，在子菜單中選擇“10 個(gè)最大的值”選項(xiàng)。5：如果要將所在列 作為升序字段進(jìn)行排序，請(qǐng)?jiān)谙吕藛沃羞x擇“升序”選項(xiàng)。如果要將所在列作為降序字段進(jìn)行排序，請(qǐng)?jiān)谙吕藛沃羞x擇“降序”選項(xiàng)。6：下面介紹一下自定義篩選，單擊“實(shí)得工資”后的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”選項(xiàng)，然后在子菜單中選擇“自定義篩選”命令，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”框。7：輸入第一個(gè)條件：在左邊的列表框中選擇大于，在右邊的列表框中輸入 5000；單擊“與”單選框；輸入第二個(gè)條件：在左邊的列表中選擇小于，在右邊的列表框中輸入 8000。完成

52、后單擊“確定”按鈕。8：篩選后的字段箭頭標(biāo)記和列號(hào)，將呈藍(lán)色顯示。6.數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是指根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的某一列數(shù)據(jù)將所有分類，然后對(duì)每一類進(jìn)行分類匯總。分類匯總可進(jìn)行分類求和、求平均值、求最大值、求最小值等。在進(jìn)行分類匯總前需先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。下面按“部門”進(jìn)行匯總，具體的操作方法如下：1：首先單擊“部門”字段中的任一單“排序和篩選”工具組中的“排序”按鈕。，然后單擊“數(shù)據(jù)”選，接著單擊2：在彈出的“排序”然后單擊“確定”按鈕?？蛑羞x擇主要關(guān)鍵字為“部門”，選擇次序?yàn)椤吧颉?：?jiǎn)螕簟胺旨?jí)顯示”工具組中的“分類匯總”按鈕，打開(kāi)“分類匯總”框。4：在“分類字段”下拉列表中，選擇需要用來(lái)分類匯

53、總的數(shù)據(jù)列。這里選擇“部門”。在“匯總方式”下拉列表中，選擇需要用來(lái)計(jì)算分類匯總的方式。這里選擇“求和”。在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選擇需要對(duì)其匯總計(jì)算的數(shù)值列對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。這里選擇“實(shí)得工資”。5：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，返回到工作簿中即可看到匯總的結(jié)果。7.為工資表添加為了保護(hù)工資表的完整性，還需要對(duì)其添加，具體的操作步驟如下：1：選中任一表格，單擊“審閱”選作表”按鈕。，然后單擊“更改”工具組中的“保護(hù)工2：彈出“保護(hù)工作表”框，選擇允許其他用戶編輯的內(nèi)容，如果不允許任何人編輯，則所有選項(xiàng)都不勾選，接著輸入“確定”按鈕。3：在彈出的“確認(rèn)”框中再次輸入，然后單擊“確定”按鈕。4：如果要取消對(duì)工

54、作表的保護(hù)，只需單擊“更改”工具組中的“撤銷工作表保護(hù)”按鈕。5：在彈出的“撤消工作表保護(hù)”框中輸入，然后單擊“確定”按鈕即可第 6 講 圖表的制作與編輯學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)Excel2007 中如何創(chuàng)建圖表、如何使用文本注釋以及如何調(diào)整圖表位置和大小，并通過(guò)制作一份公司年度銷售報(bào)表來(lái)鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。主要內(nèi)容創(chuàng)建圖表使用文本注釋圖表位置和大小的調(diào)整應(yīng)用實(shí)踐制作公司年度銷售報(bào)表6.1 創(chuàng)建圖表圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表示。在創(chuàng)建圖表前，必須有一些數(shù)據(jù)。圖表本質(zhì)上是按照工作表中的數(shù)據(jù)而創(chuàng)建的對(duì)象。對(duì)象由一個(gè)或者多個(gè)以圖形方式顯示的數(shù)據(jù)系列組成。數(shù)據(jù)系列的外觀取決于選定的圖表類型。采用合適的圖表類型來(lái)

55、顯示數(shù)據(jù)將有助于理解數(shù)據(jù)。在 Excel 中創(chuàng)建圖表的具體操作步驟如下：01 打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建圖表的工作表，選中包含圖表數(shù)據(jù)的單數(shù)據(jù)區(qū)。02 單擊“”選，在“圖表”工具組中單擊“柱形圖”按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“所有圖表類型”選項(xiàng)。03 接著彈出“圖表”框，在該框中選擇一種圖表類型，如“柱形圖”然后在右邊窗格中一種合適的柱形圖類型。04 單擊“確定”按鈕確認(rèn)選擇，返回工作表窗口可看到創(chuàng)建的圖表浮動(dòng)在表格上方，單擊“布局”選，在“”工具組中單擊“圖表標(biāo)題”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圖表上方”選項(xiàng)。確認(rèn)選擇返回工作表窗口，可以看見(jiàn)在圖表上方出現(xiàn)一個(gè)“圖表標(biāo)題”的文本框。將光標(biāo)定位到“圖表標(biāo)題”文

56、本框中選中“圖表標(biāo)題”文本，然后輸入圖表的標(biāo)題替換選中的文本，例如“2010 年銷售”?！卑粹o07 在“”工具組中單擊“數(shù)據(jù)，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)外”選項(xiàng)。08 確認(rèn)選擇返回工作表窗口，可以看見(jiàn)一個(gè)完整的圖表創(chuàng)建成功。6.2 使用文本注釋在制作好圖表后，為了方便別人理解圖表需要傳達(dá)的意思，有時(shí)需要添加一些文本注釋。添加文本注釋的具體操作步驟如下：01 打開(kāi)需要添加文本注釋的圖表，單擊“”選，在“插圖”工具組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種圖形。02 確認(rèn)選擇返回工作表窗口，在需要使用文本注釋的區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可一個(gè)文本框。如果需要修改圖形樣式，可以在“形狀樣式”工

57、具組中選擇圖形樣式。在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，這樣就可以在文本框中輸入要添加的注釋，如果不能夠顯示所有文字，可以通過(guò)拖動(dòng)圖形四周的控制按鈕來(lái)調(diào)節(jié)圖形大小。如果不需要有底色，可以在“形狀顏色”和“形狀輪廓”中選擇“無(wú)填充顏色”和“無(wú)輪廓”。6.3 圖表位置和大小的調(diào)整在創(chuàng)建好一個(gè)新的工作圖表后，它一般是圖表的位置。在原始數(shù)據(jù)表上，所以需要移動(dòng)在 Excel 中，如要移動(dòng)圖表的位置，只需在圖表的任意位置單擊鼠標(biāo)選中圖表。此時(shí)，在圖表的四周將出現(xiàn) 8 個(gè)尺寸控點(diǎn)。把鼠標(biāo)放在圖表區(qū)，待光標(biāo)變?yōu)樽∽箧I不放，拖動(dòng)到目標(biāo)位置松開(kāi)即可實(shí)現(xiàn)圖表的移動(dòng)。圖標(biāo)時(shí)，按如果要改

58、變圖表的大小，只需在圖表的任意位置處單擊鼠標(biāo)，此時(shí)在圖表的四周將出現(xiàn) 8 個(gè)尺寸控點(diǎn)，移動(dòng)光標(biāo)到某個(gè)控點(diǎn)上，待光標(biāo)變?yōu)榉牛蟿?dòng)調(diào)整圖表的大小。圖標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不6.4 應(yīng)用實(shí)踐制作公司年度銷售報(bào)表任務(wù)設(shè)計(jì)本例制作的是公司年度銷售報(bào)表，在制作時(shí)首先錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，然后對(duì)表格進(jìn)行相應(yīng)的修飾和數(shù)據(jù)計(jì)算，最后制作價(jià)格走勢(shì)圖和銷售走勢(shì)圖。完成任務(wù)1.創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)創(chuàng)建匯總表先制作好表格的結(jié)構(gòu)和錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，具體操作步驟如下。1：新建一個(gè) Excel 工作薄，將其另存為“年度銷售報(bào)表”，修改第 1 個(gè)工作表的為“匯總表”。2：將第 2 個(gè)工作表的2.錄入數(shù)據(jù)修改為“圖表”，刪除第 3 個(gè)工作表。

59、現(xiàn)在需要在“匯總表”中輸入該公司賣場(chǎng)中“空調(diào)銷量”的匯總數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下：1：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碇行枰斎霐?shù)據(jù)的相應(yīng)單目中。，按照實(shí)際銷售數(shù)據(jù)錄入到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)2：因?yàn)槭悄甓蠕N售報(bào)表，需要將各種產(chǎn)品的銷售總額分別計(jì)算，然后再匯總，所以需要添加各種產(chǎn)品的銷售總額以及所有產(chǎn)品銷售總額的合計(jì)項(xiàng)。3.設(shè)置表格格式下面為工作表設(shè)置格式，具體操作步驟如下。1：選中單A1：J1，然后單擊“對(duì)齊方式”工具組中的“合并后居中”按鈕。2：對(duì)標(biāo)題文字進(jìn)行合并居中后，并為文字設(shè)置字體樣式和字號(hào)大小。3：選中單區(qū)域 A2：J2，然后單擊“開(kāi)始”選，在“字體”工具組中設(shè)置中文字體為“黑體”，西文字體為“Aril”，字號(hào)為“12

60、”，字體顏色為“深藍(lán)”，單擊“對(duì)齊方式”工具組中的“居中”按鈕。4：選中單區(qū)域 A3：J14，然后單擊“開(kāi)始”選，在“字體”工具組中設(shè)置西文字體為“Aril”，字號(hào)為“10”，字體顏色為“淺藍(lán)”，單擊“對(duì)齊方式”工具組中的“居中”按鈕。5：選中單區(qū)域 A16：J17，然后單擊“開(kāi)始”選，在“字體”工具組中設(shè)置中文字體為“黑體”，字號(hào)為“12”，字體顏色為“紅色”，在“對(duì)齊方式”工具組中單擊“居中”按鈕。4.添加表格邊框和底紋為了讓工作表看起來(lái)美觀整齊，數(shù)據(jù)分類詳細(xì)，添加表格邊框和底紋的具體操作步驟如下。需要為表格添加邊框和底紋，1：選中單區(qū)域 A2：J14，單擊“開(kāi)始”選，在“單”工具組中點(diǎn)擊