1項(xiàng)目行政管理框架

1、編號(hào)：BT-XM-XZ版 本 號(hào)A項(xiàng)目行政管理體系框架修改次第00頁次/總頁數(shù) 項(xiàng)目行政管理體系受控狀態(tài)：_受控_發(fā)放編號(hào)：_生效日期：_2007-04-02 _版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1項(xiàng)目行政管理體系框架 二、項(xiàng)目工程管理體系組織結(jié)構(gòu) 安全監(jiān)管員土建工程師電氣工程師 水暖工程師配套工程師三、職位說明書四、項(xiàng)目工程管理體系各項(xiàng)工作程序（一）、安全文明管理工作流程(BTXMGC4.1)（二）、質(zhì)量管理工作流程(BTXMGC4.2)（三）、進(jìn)度管理工作流程(BTXMGC4.3)（四）、竣工驗(yàn)收工作流程(BTXMGC4.4)（五）、工程單體樓座施工流程 (BTXMGC4.5

2、)（六）、道路綠化工程管理流程(BTXMGC4.6)（七）、配套工程施工管理流程(BTXMGC4.7)（八）、測繪放線,竣工測量工作流程(BTXMGC4.8)（九）、竣工工程移交管理流程(BTXMGC4.9)（十）、技術(shù)資料管理流程(BTXMGC4.10)（十一）、施工圖設(shè)計(jì)工作流程(BTXMGC4.11)（十二）、工程款支付工作程序(BTXMGC4.12)（十三）、工程物資采購工作流程(BTXMGC4.13)五、質(zhì)監(jiān)管理體系各項(xiàng)管理規(guī)定、建筑工程安全生產(chǎn)管理制度(BTXMGC5.1)、建筑工程質(zhì)量管理制度(BTXMGC5.2)、建筑工程施工進(jìn)度控制管理制度(BTXMGC5.3)、建筑工程移交

3、管理規(guī)定(BTXMGC5.4)、建筑工程施工現(xiàn)場技術(shù)資料管理規(guī)定(BTXMGC5.5)、建筑工程竣工驗(yàn)收資料及備案管理規(guī)定(BTXMGC5.6)六、項(xiàng)目工程部管理體系的改進(jìn)和提升項(xiàng)目工程部工作人員應(yīng)注意隨時(shí)收集有關(guān)建筑工程管理方面的信息，國家有關(guān)安全、質(zhì)量方面的新規(guī)范和法規(guī)，積極參加有關(guān)部門組織的學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)。根據(jù)日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)修正管理體系中存在的問題，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作能力。七、項(xiàng)目工程部管理體系相關(guān)表格 開工前文件審查表(BTXMGC7.1) 施工過程內(nèi)業(yè)資料審查表(BTXMGC7.2) 建筑施工安全檢查表（系列表格）(BTXMGC7.3) 建筑施工質(zhì)量檢

4、查表（系列表格）(BTXMGC7.4) 施工進(jìn)度核查記錄（系列表格）(BTXMGC7.5) 月度資金撥付計(jì)劃表(BTXMGC7.6) 建筑材料選用及供應(yīng)商的選用評(píng)定表（系列表）(BTXMGC7.7) 罰款通知單(BTXMGC7.8)版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期日常事物管理信息化管理接待工作管理會(huì)議組織管理文秘、檔案管理資產(chǎn)、物品管理辦公環(huán)境與安全管理項(xiàng) 目 行 政 管 理 體 系2項(xiàng)目行政管理體系組織結(jié)構(gòu)其它部門駕 駛 員門 衛(wèi)行政文員其它部門項(xiàng)目經(jīng)理辦公室主任3職位說明書3.1項(xiàng)目辦公室主任職位說明書3.2項(xiàng)目辦公室駕駛員職位說明書3.3項(xiàng)目辦公室文職人員職位說明書3.4

5、項(xiàng)目辦公室門衛(wèi)職位說明書4項(xiàng)目行政管理體系工作程序4.14.24.34.44.54.64.74.8公文處理工作程序（BT-XM-XZ-101）車輛管理程序（BT-XM-XZ-102）辦公用品管理程序（BT-XM-XZ-103）固定資產(chǎn)管理程序（BT-XM-XZ-104）檔案資料管理工作程序（BT-XM-XZ-105）印信管理及使用工作程序（BT-XM-XZ-106）行政接待工作程序（BT-XM-XZ-107）報(bào)刊訂閱工作程序（BT-XM-XZ-108）55.15.25.35.45.55.65.75.85.95.105.115.125.135.145.155.165.17項(xiàng)目行政管理體系相關(guān)制度

6、公文處理管理制度（BT-XZ-201）物資管理制度（BT-XZ-202）報(bào)刊資料管理制度（BT-XZ-203）工作服管理制度（BT-XZ-204）項(xiàng)目檔案管理制度（BT-XM-XZ-205）辦公區(qū)域安全管理制度（BT-XZ-206）辦公區(qū)域環(huán)境管理制度（BT-XZ-207）辦公區(qū)域管理制度（BT-XZ-208）接待工作管理制度（BT-XZ-209）業(yè)務(wù)招待管理制度（BT-XZ-210）文書檔案管理制度（BT-XZ-211）食堂管理制度（BT-XZ-212）評(píng)審會(huì)議制度（BT-XZ-213）員工大會(huì)管理制度（BT-XZ-214）工作例會(huì)管理制度（BT-XZ-215）印信管理制度（BT-XZ-21

7、6）工作聯(lián)系單使用管理規(guī)定(BT-XZ-217)6項(xiàng)目行政管理體系的改進(jìn)與提升6.16.26.36.4通過設(shè)置工作流程，將企業(yè)組件化工作和通用工作流緊密結(jié)合，自定義工作運(yùn)行的流轉(zhuǎn)規(guī)則和各種審批的流程，實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，以及運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤。 通過各功能模塊，把總部和各個(gè)分公司之間連接起來統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作，提升管理，領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，清楚的監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行。完善規(guī)章制度，是體系運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)的措施保障根據(jù)實(shí)際行政管理活動(dòng)，制定一系列保障體系運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)的規(guī)章制度，通過制度明確各部門的環(huán)境職責(zé)，形成多方位推動(dòng)齊抓共管的良好局面。建立激勵(lì)機(jī)制，強(qiáng)化監(jiān)督，促

8、進(jìn)公司工作持續(xù)改進(jìn)本著持續(xù)改進(jìn)的原則，根據(jù)實(shí)際情況，制定體系運(yùn)行與工作的“一體化”運(yùn)作機(jī)制，解決了創(chuàng)建體系運(yùn)行與本職工作相脫離的現(xiàn)象，形成了可持續(xù)發(fā)展的良好局面。77.17.27.37.47.57.67.77.87.97.107.117.127.137.147.157.167.177.187.197.207.21項(xiàng)目行政管理體系相關(guān)工作表格公文標(biāo)準(zhǔn)格式（BT-XM-XZ-301）會(huì)議紀(jì)要格式（BT-XM-XZ-302）發(fā)文審批單（BT-XM-XZ-303）收文處理單（BT-XM-XZ-304）資料物品借離審批單（BT-XM-XZ-305）印章領(lǐng)用登記表（BT-XM-XZ-306）印章領(lǐng)用審批表（BT-XM-XZ-307）出差申請單（BT-XM-XZ-308）接待申請單（BT-XM-XZ-309）物品領(lǐng)用登記表（BT-XM-XZ-310）購物申請表（BT-XM-XZ-311）購置車輛申請表（BT-XM-XZ-312）公司內(nèi)部專題會(huì)議申請單（BT-XM-XZ-313）會(huì)議簽到冊（BT-XM-XZ-314）請假申請表（BT-XM-XZ-315）加班申請單（BT-XM-XZ-316）固定資產(chǎn)報(bào)廢單（BT-XM-XZ-317）固定資產(chǎn)調(diào)撥單（BT-XM-XZ-318）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表（BT-XM-XZ