數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)課件

1、Access 數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)李梓7/26/20221關(guān)于本課程 Microsoft Access是一個(gè)中、小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，最適合用來(lái)作為中、小規(guī)模數(shù)據(jù)量的應(yīng)用軟件的底層數(shù)據(jù)庫(kù)。它以強(qiáng)大的功能，可靠、高效的管理方式，支持網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)，簡(jiǎn)單易學(xué)，便于開(kāi)發(fā)為主要特點(diǎn)，深受許多中、小型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者的喜愛(ài)。學(xué)完本課程可以參加全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)ACCESS。7/26/20222數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)第1章 數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)知識(shí)1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)基本概念 1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 第2章 Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)概況 2.1 功能特點(diǎn) 2.2 安裝和啟動(dòng) 2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建2.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象 2.5

2、數(shù)據(jù)庫(kù)的常用工具 7/26/202231.1 數(shù)據(jù)庫(kù)基本概念 數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)是依照某種數(shù)據(jù)模型組織起來(lái)并存放在存儲(chǔ)器中的數(shù)據(jù)集合。這種數(shù)據(jù)集合具有如下特點(diǎn)：(1)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。(2)減少數(shù)據(jù)的冗余度。(3)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。(4)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中控制。(5)數(shù)據(jù)一致性和可維護(hù)性。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)就是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù),也稱(chēng)Database，簡(jiǎn)稱(chēng)DB。 數(shù)據(jù)模型：實(shí)體類(lèi)型及實(shí)體之間的聯(lián)系的模型稱(chēng)為“數(shù)據(jù)模型”。它包括層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)模型等。 數(shù)據(jù)處理 ： “數(shù)據(jù)處理”也稱(chēng)為信息處理，就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、輸出、整理、存儲(chǔ)、分類(lèi)、排序、檢索、統(tǒng)計(jì)等加工過(guò)程。而數(shù)據(jù)處理的對(duì)象，

3、包括數(shù)值、文字、圖形、表格等。隨著多媒體計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，聲音、圖像、影視等也成為計(jì)算機(jī)能處理的數(shù)據(jù)。7/26/20224 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：也稱(chēng)DBMS ，是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的專(zhuān)門(mén)的軟件，它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心組成部分，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有操作和控制，都是通過(guò)DBMS來(lái)進(jìn)行的。 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)： 是在某種DBMS支持下，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需要，開(kāi)發(fā)出來(lái)的應(yīng)用程序包，例如財(cái)會(huì)軟件，商品進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)等。 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：它是數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)稱(chēng)。7/26/20225數(shù)據(jù)模型 層次型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)網(wǎng)狀型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(RDBS)面向?qū)ο笮蛿?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(OODBS)7/26/20

4、226層次模型 PRSS2S17/26/20227網(wǎng)狀模型 T2S1S2S3C1T1C27/26/20228關(guān)系模型 關(guān)系模型是用二維表的結(jié)構(gòu)來(lái)表示 字段名記錄7/26/20229面向?qū)ο竽Ｐ?/26/2022101.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)7/26/202211關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)滿(mǎn)足關(guān)系規(guī)范化，盡可能減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。7/26/202212學(xué)號(hào)姓名選課情況課程名學(xué)分1161002陳晴高等數(shù)學(xué)41161003馬大大生活英語(yǔ)2邏輯學(xué)2數(shù)學(xué)建模31161004夏小雪藝術(shù)教育2孫子兵法2學(xué)號(hào)姓名課程名學(xué)分11610

5、02陳晴高等數(shù)學(xué)41161003馬大大生活英語(yǔ)21161003馬大大邏輯學(xué)21161003馬大大數(shù)學(xué)建模31161004夏小雪藝術(shù)教育21161004夏小雪孫子兵法2關(guān)系規(guī)范化不規(guī)范規(guī)范7/26/202213數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1用戶(hù)需求分析 2應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)（編碼 ）4數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)測(cè)試 5系統(tǒng)運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù) 7/26/202214第2章 Access2003數(shù)據(jù)庫(kù) Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)：是一個(gè)面向?qū)ο蟮?、采用事件?qū)動(dòng)機(jī)制的新型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。7/26/2022152.1 Access2003的功能特點(diǎn)1.Access的主要特點(diǎn)提供了一整套的可視化的工作環(huán)境。用戶(hù)可

6、以自定義工作環(huán)境用戶(hù)可以自定義菜單個(gè)性化的工作界面開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：通過(guò) ODBC與其他數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)支持多媒體技術(shù)：通過(guò) OLE技術(shù)來(lái)管理大量的函數(shù)和宏的使用聯(lián)機(jī)幫助7/26/202216數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)表 (Table)查詢(xún) (Query)窗體 (Form)報(bào)表 (Report)宏 (Macro)模塊 (Module)頁(yè)(Page)7/26/2022172Access數(shù)據(jù)庫(kù)的主要功能表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。 查詢(xún)查找和檢索所需的數(shù)據(jù)。 窗體查看、添加和更新表中的數(shù)據(jù)。報(bào)表以特定的版式分析或打印數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)查看、更新或分析來(lái)自 Internet 或 Intranet 的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。宏執(zhí)行各種

7、操作，控制程序流程。模塊更復(fù)雜、高級(jí)應(yīng)用的處理工具。示例：Northwind.mdb7個(gè)對(duì)象簡(jiǎn)介7/26/2022182.2 Access2003安裝和啟動(dòng)Access2003屬于Office2003組件之一。7/26/2022193.Access的啟動(dòng) 和 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)幾種啟動(dòng)方法：常規(guī)方法：開(kāi)始菜單雙擊桌面快捷圖標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)文件打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)：?jiǎn)?dòng)時(shí)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入Access后打開(kāi)：按鈕 / 菜單7/26/2022204. Access的界面Access窗口中：左：7個(gè)對(duì)象，右：相應(yīng)的內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中：新建、設(shè)計(jì)、打開(kāi)3個(gè)按鈕7/26/2022212.3 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)選擇一個(gè)與實(shí)體接近的模

8、板建立數(shù)據(jù)表（在推薦的字段中取舍）選擇一種顯示風(fēng)格選擇一種標(biāo)題風(fēng)格保存、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)示例：使用向?qū)А皫?kù)存控制”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)DB1。7/26/2022222.4 Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象表查詢(xún)窗體報(bào)表數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)宏模塊示例：Northwind.mdb7/26/2022232.5 數(shù)據(jù)庫(kù)的常用工具 2.5.1 使用不同版本的數(shù)據(jù)庫(kù) 選擇菜單工具數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù) 2.5.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù) 選擇菜單工具數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) 7/26/202224第3章 表與關(guān)系表的型與值：結(jié)構(gòu)(型)記錄(值)7/26/2022253.1 表的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建創(chuàng)建表實(shí)際上是建立表的結(jié)構(gòu)包括：字段

9、名、數(shù)據(jù)類(lèi)型等“使用向?qū)А眲?chuàng)建表“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)”創(chuàng)建表（使用數(shù)據(jù)表視圖）“使用設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建表（使用“設(shè)計(jì)視圖”）使用“新建”按鈕創(chuàng)建表(包括以上3種和“導(dǎo)入表”）7/26/2022261. 使用“向?qū)А眲?chuàng)建新表步驟：打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)雙擊“使用向?qū)?chuàng)建表”從“示例表、示例字段”中選取所需，并做取舍示范：建立“學(xué)生和課程”表7/26/2022272. 使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建新表打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)雙擊“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”右擊“字段1”，選擇“重命名列”，或雙擊該字段名。插入字段：通過(guò)“插入”菜單刪除字段：通過(guò)“編輯”菜單當(dāng)詢(xún)問(wèn)“主關(guān)鍵字”時(shí)，根據(jù)需要回答7/26/2022283. 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建新

10、表步驟：打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”輸入以下項(xiàng)目：字段名數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明：可以不寫(xiě)7/26/202229 字段的基本操作在設(shè)計(jì)視圖下操作：行頭稱(chēng)“字段選定器”添加：選定該行-插入行刪除：選定該行-改名：雙擊字段名，或直接修改移動(dòng)：選定該行，鼠標(biāo)指向字段選定器，拖動(dòng)復(fù)制：選定該行，C,V7/26/2022303.2 字段的類(lèi)型及設(shè)置字段名：=700 And =10000或者：Between 700 And 10000只能是80年以前出生的： #1980-1-1#7/26/202234字段的屬性設(shè)置（4）輸入掩碼：用來(lái)定義字段中所有輸入數(shù)據(jù)的模式。經(jīng)常用于數(shù)字型、日期型、文本型等類(lèi)型的數(shù)據(jù)。

11、設(shè)置掩碼的方法：1）在表的設(shè)計(jì)視圖中，選擇該字段；2）在 “常規(guī)”選項(xiàng)卡的“輸入掩碼”中單擊，再單擊右端的“”按鈕 演示：“健康狀況”7/26/202235“輸入掩碼”屬性定義中的字符 字符 說(shuō)明 0 數(shù)字（0 到 9，必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào) + 和減號(hào) -） 。 9 數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào)和減號(hào)）。 # 數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；空白將轉(zhuǎn)換為空格，允許使用加號(hào)和減號(hào)）。 L 字母（A 到 Z，必選項(xiàng)）。 ? 字母（A 到 Z，可選項(xiàng)）。 A 字母或數(shù)字（必選項(xiàng)）。 a 字母或數(shù)字（可選項(xiàng)）。 & 任一字符或空格（必選項(xiàng)）。 C 任一字符或空格（可選項(xiàng)）。 . , : ; - / 十

12、進(jìn)制占位符和千位、日期和時(shí)間分隔符。（實(shí)際使用的字符取決于 Microsoft Windows 控制面板中指定的區(qū)域設(shè)置。） 使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)。 ! 使輸入掩碼 （輸入掩碼：一種格式，由字面顯示字符（如括號(hào)、句號(hào)和連字符）和掩碼字符（用于指定可以輸入數(shù)據(jù)的位置以及數(shù)據(jù)種類(lèi)、字符數(shù)量）組成。）從右到左顯示，而不是從左到右顯示。鍵入掩碼中的字符始終都是從左到右填入。可以在輸入掩碼中的任何地方包括感嘆號(hào)。 使其后的字符顯示為原義字符。可用于將該表中的任何字符顯示為原義字符（例如，A 顯示為 A）。 密碼 將“輸入掩碼”屬性設(shè)置為“密碼”，以創(chuàng)建密碼項(xiàng)文本框。文本框中鍵入的任何字符都按字面字

13、符保存，但顯示為星號(hào)（*）。 7/26/202236輸入掩碼示例下列表顯示了部分輸入掩碼 的定義以及可以向其中輸入值的示例。輸入掩碼定義 允許值示例 (000) 000-0000 (206) 555-0248 (999) 999-9999! (206) 555-0248 、( ) 555-0248(000) AAA-AAAA (206) 555-TELE #999 -20、2000L?L?000L0 GREENGR339M3、MAY R 452B7L0L 0L0 T2F 8M4 00000-9999 98115- 、98115 -3007LLL00000-0000 DB51392-0493 7

14、/26/202237導(dǎo)入表和鏈接表導(dǎo)入表實(shí)例：從EXCEL工作簿中導(dǎo)入：在“表”對(duì)象中，空白處右擊；在快捷菜單中，選擇“導(dǎo)入”；選擇要“導(dǎo)入”的EXCEL工作簿，單擊“導(dǎo)入”按鈕；選擇要導(dǎo)入的工作表，單擊“下一步”；保存位置：選擇“新表中”（或現(xiàn)有表中），單擊“下一步”.；在“導(dǎo)入到表”中填入新表名。7/26/2022383.3 創(chuàng)建查閱字段數(shù)據(jù)來(lái)源 2 大類(lèi)：值列表 / 查閱列表值列表字段的建立： (設(shè)計(jì)視圖中）選定該字段；在“數(shù)據(jù)類(lèi)型”中選擇“查閱向?qū)А边x擇“自行輸入所需的值”查閱列表字段的建立： (設(shè)計(jì)視圖中）操作1同上選擇“使查閱列在表和查詢(xún)中”根據(jù)向?qū)нx擇所需表或查詢(xún)指定字段7/26

15、/2022393.4 主關(guān)鍵字及索引3種“主關(guān)鍵字字段”：自動(dòng)編號(hào)單字段（能唯一地標(biāo)識(shí)記錄）多字段（組合關(guān)鍵字）注意：“主鍵”字段值不允許不唯一或空值，若有違背，Access會(huì)警告7/26/202240主關(guān)鍵字和索引主關(guān)鍵字：其值能唯一地標(biāo)識(shí)記錄的一個(gè)或多個(gè)字段。將該表與其它表進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，必須指定主鍵。建立主鍵：選擇菜單編輯-主鍵，或工具欄“主鍵”按鈕。修改主鍵：選擇當(dāng)前要設(shè)置的關(guān)鍵字段，設(shè)置為主鍵，就取消了原有設(shè)置刪除主鍵：如果主鍵在某個(gè)關(guān)系中，必須先刪除這個(gè)關(guān)系，再刪除主鍵7/26/202241索引的使用索引:索引用來(lái)快速地尋找記錄，用于優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)。打開(kāi)索引（可以建立、查看、修改索引）在“設(shè)計(jì)”視圖下，選擇視圖-索引建立多字段索引先指定第一字段的索引名、字段名、次序以后的各字段，使索引名保持空白，再設(shè)置字段名、次序7/26/2022423.5 關(guān)系的創(chuàng)建及應(yīng)用一對(duì)一：一對(duì)多：多對(duì)多：一個(gè)人的學(xué)歷檔案和他的健康檔案；一個(gè)父親有多個(gè)兒子；一個(gè)老師教多個(gè)學(xué)生，一個(gè)學(xué)生被多個(gè)老師教。7/26/202243建立表關(guān)系關(guān)閉所有打開(kāi)的表單擊按鈕“關(guān)系”在“顯示表”對(duì)話(huà)框中雙擊表名（多個(gè)）將相關(guān)字段從一個(gè)拖到另一個(gè)選擇“參照完整性”級(jí)聯(lián)更新與刪除單擊“創(chuàng)建”按鈕7/26/20