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文檔簡介
1、合伙人路演大會流程一、活動目的根據(jù)公司發(fā)展的需要,為了實現(xiàn)公司全國推廣的戰(zhàn)略目標,特邀請全國的合伙人 和意向合伙人參加本次合伙人大會。二、活動主題智慧小區(qū)治理系統(tǒng)合作人大會三、活動時間2020年1月四、活動地點烏海濱河區(qū)人社局二樓五、前期準備工作(一)、人員安排1、接待組:由李總、薛總接待政府領導;市場部:接待本地和外地合伙人;2、外聯(lián)組:主要負責客戶聯(lián)系、跟蹤和回訪;3、市場部:主要負責公司所有情況的講解與介紹(需上臺講解);4、后勤組:主要負責會議準備工作(相關物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔、餐飲聯(lián)系);5、安保組:主要負責現(xiàn)場秩序的維護(車輛管理、人員站位、現(xiàn)場秩序
2、);6、服務組:包括咨詢臺、服務臺(主要接受客戶的咨詢及登記)7、攝像組:主要負責活動的拍照(所有時間段)8、音樂組:負責音樂的控制和相關設備的管理;9、主持人:負責活動議程;(二)、物料準備1、宣傳資料2、礦泉水3、水性筆、簽到本、登記表4、會議桌、椅子5、姓名 牌(按照參會人員名單)6、其他物料(三)、餐飲住宿1、用餐人員的具體人數(shù)按照參會人員名單執(zhí)行,由專人負責2、酒店住宿同上。(四)、交通安排1、外省指定客戶由公司安排接送流程:1月?日到達,由董事長或總經(jīng)理組織專人接待一一安排餐飲和住宿一 -上午或下午到公司參觀一第二天:起床(7:30-8:00 ) 早餐(8:00-8:30 ) 到達
3、會議地點(8:30-8:50 ) 簽到一-由工作人員引導入座一活動結束后 統(tǒng)一回酒店一-晚宴。2、嘉賓接送、車輛停放位置:、駕駛人員安排(五)、會場布置(是否由行政部提供?)1、會場布置圖2、大屏首頁圖(六)、嘉賓邀請工作1、政府部門由專人發(fā)邀請函2、合伙人由專人發(fā)邀請函3、以上人員請做好姓名、人數(shù)、單位、電話的統(tǒng)計(七)、參會人員1、政府部門代表2、外省、本地合伙人3、全體工作人員,包括分公司負責人4、以上人員除工作員工以外,做好登記造冊,方便安排食宿(八)、培訓工作1、全體工作人員包括分公司負責人在大會開始前做好培訓工作,包括(業(yè)務知 識、人員安排、活動議程等)2、具體時間待定(九)、彩排
4、或演練(視情況而定)1、大會開始前可在本公司會議室或大會現(xiàn)場做彩排或演練工作2、預計舉行兩次六、現(xiàn)場工作1、會議當天8:00之前把所有相關物料準備好,包括(宣傳資料、礦泉水、簽 到本、水性筆、姓名牌等)2、由接待組專門接待各方參會人員,之后由工作人員引導嘉賓入座、簽到;3、異地合伙人由專人帶到會議區(qū),并做好以上工作;4、現(xiàn)場秩序維護:派指定的安保組負責現(xiàn)場治安、車輛停放、秩序維護等工作;5、后勤組負責相關物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔;6、服務組負責受理客戶咨詢和登記;7、攝像組負責活動全場的拍照工作;8、應急小組主要負責會議過程中發(fā)生的意外事件9、音樂控制(播放和暫停)
5、;10、其他事件。七、活動議程安排議程表:時間內(nèi)容7:30-8:30人員到位、物料到位8:30-9:00工作人員引導嘉賓就坐、簽到9:00-9:30主持人開場白、主持人介紹嘉賓9:30-10:00董事長致辭、簡單介紹公司企業(yè),并宣布大會正式開始10:00-11:40總經(jīng)理介紹公司的運營情況、合作方案、現(xiàn)場解答問題11:40-12:00主持人通知就餐時間、地點以及下午到場時間12:00-12:10由工作人員帶領各位嘉賓前往飯館12:10-13:00就餐時間13:00-14:00工作人員做好準備工作14:00-14:05主持人繼續(xù)大會開始14:05-15:35合伙人的分享、成功案例分享(消費者領錢
6、)、講話、留影拍照15:40-16:20新合伙人簽約儀式16:20-17:00主持人請董事長講話(宣布大會取得圓滿成功)、就餐時間和地點17:00-18:00散會組織參會人員參觀公司(工作人員)18:30-21:00晚宴備注:由于時間緊迫,請主持人掐好時間。八、費用預算費用預算表:活動物料數(shù)量說明費用預算(元)備注邀請函100份200按1.0元/份預算宣傳單10000 張5000按0.5元/張預算礦泉水50人上午、下午每人一瓶300按3.0元/人預算賓客住宿50人10000按200元/人預算用餐費用預算50人10人/桌(2餐)12000按1200元/桌預算其他費用5000為備用合計32500以上費用為初步預算,具體根!據(jù)實際情況而定。九、注意事項(一)、各類物料:從公司內(nèi)部拿出去的所有物料必須做好登記,以防丟失;(二)、儀容儀表1、全體工作人員著裝必須統(tǒng)一2、男士不留胡須,不留長發(fā)3、女士應化淡妝、頭發(fā)應結扎起來、不涂顏色亮麗的指甲油(三)、紀律嚴明:所有人員必須按照
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