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1、用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議2022/7/28用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第一部分 用友軟件產(chǎn)品簡(jiǎn)介產(chǎn)品的組成 產(chǎn)品各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系 產(chǎn)品設(shè)計(jì)的主要特點(diǎn) 用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議總賬系統(tǒng)應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理固定資產(chǎn)管理工資管理資金管理成本管理UFO表現(xiàn)金流量表財(cái)務(wù)分析采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃銷(xiāo)售管理庫(kù)存管理存貨核算決策支持合并報(bào)表(母)行業(yè)報(bào)表合并報(bào)表(子)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)子系統(tǒng)購(gòu)銷(xiāo)存子系統(tǒng)決策支持子系統(tǒng)用友8.x系列軟件是一套企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理型軟件,她真正采用了一體化的設(shè)計(jì),做到了數(shù)據(jù)的無(wú)縫連接和傳遞。這幾部分既相對(duì)獨(dú)立又分別有著較為完善和細(xì)致的功能。 第一部分 用友軟件產(chǎn)品簡(jiǎn)介用友網(wǎng)絡(luò)
2、財(cái)務(wù)軟件的總體結(jié)構(gòu)用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議總賬應(yīng)付系統(tǒng) 財(cái)務(wù)分析 決策支持 合并報(bào)表 UFO報(bào)表 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 存貨核算 資金管理 工資管理 固定資產(chǎn) 成本管理應(yīng)收系統(tǒng) 銷(xiāo)售管理 存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、資金管理、工資管理、固定資產(chǎn)和成本管理幾個(gè)模塊與總帳之間是靠憑證進(jìn)行的傳遞和連接。業(yè)務(wù)模塊之間的傳遞和連接是靠銷(xiāo)售出庫(kù)單、采購(gòu)入庫(kù)單以及采購(gòu)發(fā)票、銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行的。 第一部分 用友軟件產(chǎn)品簡(jiǎn)介各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第一部分 用友軟件產(chǎn)品簡(jiǎn)介對(duì)公共信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行共享 對(duì)帳套、操作員和操作權(quán)限進(jìn)行集中管理產(chǎn)品設(shè)計(jì)的主要特點(diǎn)用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第二部分 系統(tǒng)管
3、理啟動(dòng)系統(tǒng)管理 啟用其他系統(tǒng) 設(shè)置操作員權(quán)限 其他操作 新建賬套 設(shè)置操作員 主要功能對(duì)賬套的統(tǒng)一管理,包括建立、修改、引入和輸出對(duì)賬套中年度賬的統(tǒng)一管理,包括建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)對(duì)操作員及其權(quán)限的統(tǒng)一管理以及設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制、上機(jī)日志等 操作流程用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議 1.啟動(dòng)系統(tǒng)管理 開(kāi)始程序U8管理軟件系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管 理單擊【系統(tǒng)】下的【注冊(cè)】以系統(tǒng)管理員 (Admin)身份注冊(cè)確定 2.設(shè)置操作員 單擊【權(quán)限】菜單中的【操作員】增加輸入 編號(hào)輸入姓名單擊【增加】單擊 【退出】第二部分 系統(tǒng)管理用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第二部分 系統(tǒng)管理 3.新建賬套 單擊【賬套】菜單
4、下的【建立】輸入賬套號(hào) 和賬套名稱修改年度和月份確 定下一步輸入單位名稱下一步 選擇企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)和賬套主管 下一步單擊要“分類的信息”完成是 設(shè)置編碼方案確認(rèn)設(shè)置數(shù)據(jù)精度確認(rèn) 確定 用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第二部分 系統(tǒng)管理4.設(shè)置操作員權(quán)限 單擊【權(quán)限】菜單中的【權(quán)限】選擇賬套選擇會(huì)計(jì)年度單擊要授予其權(quán)限的操作員A.如是主管時(shí):?jiǎn)螕糍~套主管是B.一般操作員:增加在明細(xì)權(quán)限選擇 窗口中雙擊相應(yīng)的權(quán)限名稱確定用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第二部分 系統(tǒng)管理5.其他操作 a. 備份數(shù)據(jù):?jiǎn)螕簟举~套】的下級(jí)菜單【輸出】選擇要備份的賬套號(hào)確認(rèn)確定備份存放路徑 b. 恢復(fù)數(shù)據(jù):?jiǎn)螕簟举~套】的下級(jí)菜單擊【
5、引入】單擊已備份賬套文件(前綴為:UF2KAct) 打開(kāi)用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議 www . ufsoft . com思考題問(wèn)題1:為什么建賬套時(shí),點(diǎn)“下一步”沒(méi)有反映?答:新建賬套的號(hào)碼與已經(jīng)存在的賬套號(hào)重復(fù)。問(wèn)題2:?jiǎn)⒂每傎~時(shí),為什么看不到建立的操作員?答:授權(quán)時(shí),是否先選擇了賬套,再選擇操作員, 然后才做的授權(quán)操作,受權(quán)操作是否有總賬的 權(quán)限。用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng) 進(jìn)入總賬系統(tǒng) 建立部門(mén)、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目目錄 設(shè)置賬套參數(shù) 建立會(huì)計(jì)科目 錄入期初余額 是否使用輔助核算(沒(méi)有)(有)日常業(yè)務(wù)處理1.系統(tǒng)初始化操作流程設(shè)置憑證類別 定義外幣及匯率 用友T3財(cái)務(wù)軟
6、件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)填制憑證 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 月末結(jié)賬 出納簽字 審核憑證 記 賬 試算并對(duì)賬 系統(tǒng)初始化開(kāi)始下月工作2.日常業(yè)務(wù)處理操作流程用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(1)進(jìn)入總賬系統(tǒng) 開(kāi)始程序用友T3系列管理軟件用友T3總賬(2)設(shè)置賬套參數(shù) 單擊【設(shè)置】菜單下的【選項(xiàng)】)3.系統(tǒng)初始化操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(3)設(shè)置會(huì)計(jì)科目增改科目:【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【財(cái)務(wù)】 【會(huì)計(jì)科目】增加(修改或刪除)確定成批復(fù)制:【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【財(cái)務(wù)】 【會(huì)計(jì)科目】【編輯】菜單下的【成批復(fù)制】3.系統(tǒng)初始化操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(4
7、)建立部門(mén)檔案 【基礎(chǔ)設(shè)置】【機(jī)構(gòu)設(shè)置】【部門(mén)檔案】增加輸入部門(mén)編碼和部門(mén)名稱保存 (“負(fù)責(zé)人”不能輸入) 3.系統(tǒng)初始化操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(5)建立職員檔案 【基礎(chǔ)設(shè)置】【機(jī)構(gòu)設(shè)置】【職員檔案】輸入職員編號(hào)和職員名稱雙擊所屬部門(mén) 按F2雙擊要選的部門(mén)連續(xù)回車(chē)直至出現(xiàn)第二行 3.系統(tǒng)初始化操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(6)設(shè)置客戶或供應(yīng)商分類 【基礎(chǔ)設(shè)置】【往來(lái)單位】【客戶分類】或【供應(yīng)商分類】輸入類別編號(hào)和類別名稱保存(7)設(shè)置客戶或供應(yīng)商檔案 【基礎(chǔ)設(shè)置】【往來(lái)單位】【客戶檔案】或【供應(yīng)商檔案】單擊末級(jí)分類增加輸入編號(hào)、 客戶簡(jiǎn)稱保存
8、3.系統(tǒng)初始化操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(8)設(shè)置憑證類別 【基礎(chǔ)設(shè)置】【財(cái)務(wù)】【憑證類別】選擇分類方式 確定退出 3.系統(tǒng)初始化操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(9)錄入期初余額 錄入基本科目余額:【總賬】【設(shè)置】【期初余額】直接手工輸入 錄入個(gè)人往來(lái)科目余額:【總賬】【設(shè)置】【期初余額】雙擊設(shè)為個(gè)人往來(lái)科目的期初余額增加雙擊個(gè)人雙擊要選擇的職員名稱輸入摘要輸入金額退出3.系統(tǒng)初始化操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(9)錄入期初余額 調(diào)整余額方向: 【總賬】【設(shè)置】【期初余額】選擇要調(diào)整余額方向的科目單擊“方向”圖標(biāo)是 試算平衡:
9、【總賬】【設(shè)置】【期初余額】單擊“試算” 圖標(biāo)確認(rèn)退出3.系統(tǒng)初始化操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(10)填制憑證 增加憑證: 【總賬】【憑證】【填制憑證】增加選擇憑證類別修改日期輸入附單據(jù)數(shù)輸入摘要選擇會(huì)計(jì)科目單擊金額欄 錄入輔助信息輸入金額保存 修改憑證: 【總賬】【憑證】【填制憑證】單擊上張或下張選擇要改的憑證修改相關(guān)信息保存4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng) F2調(diào)用參照表 F9調(diào)用計(jì)算器 F8科目代碼與科目名稱轉(zhuǎn)換 F5增加憑證 F6保存憑證 CTRL+L顯示千分位線 空格鍵借貸方向互換 回車(chē)鍵復(fù)制上行摘要 “-”號(hào)改變金額的正負(fù)方
10、向 “=”號(hào)自動(dòng)計(jì)算借貸差額快捷鍵4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(10)填制憑證 刪除憑證: 【總賬】【憑證】【填制憑證】單擊上張或下張選擇要?jiǎng)h除的憑證單擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】單擊【制單】下的【整理憑證】選擇月份確定全選確定是 4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(10)查詢憑證 查詢憑證: 【總賬】【憑證】【查詢憑證】選擇相應(yīng)信息確認(rèn)確定單擊上張或下張 打印憑證: 【總賬】【憑證】【打印憑證】4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(11)出納簽字 a.指定科目:【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【財(cái)務(wù)】【會(huì)
11、計(jì)科目】【編輯】菜單下的【指定科目】單擊現(xiàn)金總賬科目單擊單擊銀行總賬科目單擊 確認(rèn) (只需指定一次)4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(11)出納簽字 b.更換操作員:【文件】【重新注冊(cè)】更換用 戶名確定 c.出納簽字(或取消簽字): 【總賬】【憑證】菜單下的【出納簽字】選擇要簽字的月份確認(rèn)確定單擊【出納】菜單下的【簽字】或【成批出納簽字】 (或【取消簽字】或【成批取消簽字】) 4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(12)審核憑證 a.更換操作員:【文件】【重新注冊(cè)】更換用 戶名確定 b.審核憑證(或取消審核): 【總賬】【憑證】菜
12、單下的【審核憑證】選擇要審核的月份確認(rèn)確定單擊【審核】菜單下的【審核憑證】或【成批審核憑證】 (或【取消審核】或【成批取消審核憑證】) 4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(13)記賬 a.更換操作員:【文件】【重新注冊(cè)】更換用 戶名確定 b.記賬: 【總賬】【憑證】【記賬】下一步下一步記賬確認(rèn)確定4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(13)記賬 c. 取消記賬:(賬套主管) 1.單擊【期末】菜單下的【對(duì)賬】 2.按“Ctrl+H”后單擊確定退出 3. 【總賬】【憑證】【恢復(fù)記賬前狀態(tài)】 單擊XX年XX月初狀態(tài)確定確定 4.日常業(yè)務(wù)處
13、理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(14)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置: 1.轉(zhuǎn)賬定義:【期末】【轉(zhuǎn)賬定義】【期間損 益】選擇“本年利潤(rùn)”科目確定 2.轉(zhuǎn)賬生成:【期末】【轉(zhuǎn)賬生成】單擊期 間損益結(jié)轉(zhuǎn)選擇類型單擊全選 確定保存退出 4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(15)試算并對(duì)賬 【期末】【對(duì)賬】在對(duì)賬的月份和“是否對(duì)賬” 列下雙擊單擊“對(duì)賬”圖標(biāo)退出4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第三部分 總賬系統(tǒng)(16)月末結(jié)賬 a. 結(jié) 賬: 【期末】【結(jié)賬】下一步對(duì)賬下一步下一步結(jié)賬 4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第
14、三部分 總賬系統(tǒng)(16)月末結(jié)賬 b. 反結(jié)賬: 1.【文件】【重新注冊(cè)】更換用戶(賬套主 管)確定 2.【期末】【結(jié)賬】單擊最后一個(gè)已結(jié)賬月份 3. 按“Ctrl+Shift+F6” 4. 輸入主管的口令確認(rèn)取消4.日常業(yè)務(wù)處理操作步驟用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理 提供各行業(yè)報(bào)表模板(包括現(xiàn)金流量表) 文件管理功能 格式管理功能 數(shù)據(jù)處理功能 圖表功能 打印功能 二次開(kāi)發(fā)功能一、UFO的主要功能用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理 開(kāi)始程序用友T3系列管理軟件用友T3財(cái)務(wù)報(bào)表二、UFO報(bào)表的啟動(dòng)用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理(1)格式/數(shù)據(jù)
15、* 格式狀態(tài) 設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和公式定義。所做的操作對(duì)本報(bào)表所有 的表頁(yè)都發(fā)生作用。 在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。 報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。三、UFO報(bào)表的概念用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理(1)格式/數(shù)據(jù) * 數(shù)據(jù)狀態(tài) 管理報(bào)表的數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、 舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。 此狀態(tài)下看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容,包括格式和數(shù)據(jù) 三、UFO報(bào)表的概念用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理(2)單元是組成報(bào)表的最小單位,單元名稱由所在行、 列標(biāo)識(shí)。(行號(hào)用數(shù)字1-9999表示,列標(biāo)用字母A-I
16、U表示)(3)區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成,自起點(diǎn)單元至 終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。(最大的 區(qū)域是整個(gè)表頁(yè),最小的區(qū)域是一個(gè)單元) 三、UFO報(bào)表的概念用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理(4)組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成,這些單 元必須是同一種單元類型(表樣、數(shù)值、 字符),UFO在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視 為一個(gè)單元。(5)表頁(yè)一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式,但其 中的數(shù)據(jù)不同 (一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99,999張表頁(yè)) 三、UFO報(bào)表的概念用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理(6)關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元,可以唯 一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)
17、(包括:?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日、自定義關(guān)鍵 字) 三、UFO報(bào)表的概念用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理A. 文件新建B. 格式報(bào)表模板指定行業(yè)指定財(cái)務(wù)報(bào)表確認(rèn)確定四、UFO報(bào)表模板的調(diào)用用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理 文件保存輸入報(bào)表名 保存 五、UFO報(bào)表的保存(如:將report1.rep改為資產(chǎn)負(fù)債表 )用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理 文件打開(kāi)單擊要打開(kāi)的“報(bào)表名”打開(kāi) 六、UFO報(bào)表的打開(kāi)用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理(1)報(bào)表的計(jì)算 a. 數(shù)據(jù)賬套初始輸入賬套號(hào)輸入會(huì) 計(jì)年 度確認(rèn) (此步驟只須執(zhí)行一次
18、) b. 編輯追加表頁(yè)輸入表頁(yè)數(shù)量確認(rèn) (此步驟有必要時(shí)才執(zhí)行) c. 單擊要計(jì)算的表頁(yè)數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入 輸入相關(guān)信息確認(rèn) (必須執(zhí)行) d. 數(shù)據(jù)表頁(yè)重算是 (必須執(zhí)行) 七、UFO報(bào)表的數(shù)據(jù)處理用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理(2)報(bào)表的審核 數(shù)據(jù)審核(3)報(bào)表的舍位平衡 數(shù)據(jù)舍位平衡七、UFO報(bào)表的數(shù)據(jù)處理用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理1 新建空表:文件新建八、UFO報(bào)表的格式定義2 設(shè)置表大?。焊袷奖沓叽巛斎胄辛袛?shù)確認(rèn)3 設(shè)置行高:格式行高輸入高度確認(rèn)4 設(shè)置列寬:格式列寬輸入寬度確認(rèn)5 畫(huà)表格線:格式區(qū)域畫(huà)線單擊“網(wǎng)線“確認(rèn)用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四
19、部分 UFO報(bào)表管理6 合并(或取消)單元:格式組合單元單擊“整體 組合” (或“取消組合”)八、UFO報(bào)表的格式定義7 手工輸入表間項(xiàng)目8 設(shè)置報(bào)表風(fēng)格:格式單元屬性9 增加(刪除)關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置(或取消)調(diào)整關(guān)鍵字的位置:數(shù)據(jù)關(guān)鍵字偏移 (注:負(fù)數(shù)往左移,正數(shù)往右移)用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理 單元公式定義 九、UFO報(bào)表的公式定義 A本表單元從總賬取數(shù)公式:a 數(shù)據(jù)賬套初始輸入賬套號(hào)輸入會(huì)計(jì)年 度確認(rèn) (此步驟只須執(zhí)行一次)b 數(shù)據(jù)編輯公式單元公式函數(shù)向?qū)?擊函數(shù)分類下的用友賬務(wù)函數(shù)單擊 函數(shù)名下的相應(yīng)函數(shù)名下一步參照 在財(cái)務(wù)函數(shù)窗口中選中相應(yīng)信息確定 確
20、定確認(rèn)用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理 單元公式定義 B合計(jì)數(shù)單元公式: = ptotal(合計(jì)數(shù)區(qū)域) 例:a10=ptotal(a1:a9) 其操作如下: 1.在格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下,選中A10單元 2.按“=”,彈出“定義公式”對(duì)話框 3.在對(duì)話框中輸入“ptotal(a1:a10)”,回車(chē)。完九、UFO報(bào)表的公式定義用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理 審核公式定義 數(shù)據(jù)編輯公式審核公式在編輯框中按 照右側(cè)的格式范例輸入審核公式九、UFO報(bào)表的公式定義用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第四部分 UFO報(bào)表管理 舍位平衡公式定義 數(shù)據(jù)編輯公式舍位公式輸入“舍位表名” 輸入“舍
21、位范圍”輸入“舍位位數(shù)”輸入“平衡公式完成九、UFO報(bào)表的公式定義用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟動(dòng)與注冊(cè) 月末處理 賬表管理 日常業(yè)務(wù)處理 初始設(shè)置 錄入固定資原值卡片 設(shè)置賬套參數(shù) 月末結(jié)賬 設(shè)置核算規(guī)則 業(yè)務(wù)處理 計(jì)提折舊 批量制單 對(duì)賬 一、業(yè)務(wù)處理流程用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)始程序用友T3系列管理軟件用友T3固定資產(chǎn) 二、啟動(dòng)與注冊(cè)用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)1設(shè)置賬套參數(shù) (第一次使用時(shí):彈出初始化向?qū)В?(平時(shí)使用時(shí):?jiǎn)螕簟驹O(shè)置】菜單下的【選項(xiàng)】)三、初始設(shè)置n 約定說(shuō)明:?jiǎn)螕粑彝庀乱徊絥 啟用日期:選擇啟用
22、日期下一步n 折舊信息:確定折舊信息下一步n 編碼方式:確定編碼方式下一步n 財(cái)務(wù)接口:確定對(duì)賬科目下一步完成 是確定用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)2設(shè)置核算規(guī)則: 設(shè)置資產(chǎn)類別:【設(shè)置】【資產(chǎn)類別】增加 輸入類別編碼和類別名稱保存 設(shè)置部門(mén):【設(shè)置】【部門(mén)】輸入部門(mén)編碼 和部門(mén)名稱保存三、初始設(shè)置用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)2設(shè)置核算規(guī)則: 設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目: 【設(shè)置】【部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置】在部門(mén)列表 中選擇要設(shè)置部門(mén)單擊“修改”選取折舊科目 保存三、初始設(shè)置用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)3錄入固定資產(chǎn)原始卡片: 【卡片】【
23、錄入原始卡片】選擇類別確定 輸入卡片內(nèi)容 保存三、初始設(shè)置(必填項(xiàng)目:固定資產(chǎn)名稱、使用年限、開(kāi)始使用日期、 原值、部門(mén)名稱、增加方式、使用狀況) 用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)1. 錄入新固定資產(chǎn)卡片:【卡片】【資產(chǎn)增加】選擇 類別確定輸入卡片內(nèi)容2. 原值增加:【卡片】【變動(dòng)單】【原值增加】 選擇要變動(dòng)原值的卡片輸入增加金額和變 動(dòng)原因保存 四、日常業(yè)務(wù)處理用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)3. 部門(mén)轉(zhuǎn)移:【卡片】【變動(dòng)單】【部門(mén)轉(zhuǎn)移】 選擇要變動(dòng)部門(mén)的卡片輸入變動(dòng)后部門(mén)和 變動(dòng)原因保存4. 卡片查詢(修改、刪除):【卡片】【卡片管理】 (在此可對(duì)卡片進(jìn)
24、行修改或者刪除) 四、日常業(yè)務(wù)處理用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)5. 計(jì)提本折舊:【處理】【計(jì)提本月折舊】是退 出確定6. 批量制單:【處理】【批量制單】雙擊要制單的業(yè) 務(wù) 單擊制單設(shè)置 確定借貸方科 目 單擊“制單” 選擇憑證類別 保存(或退出)四、日常業(yè)務(wù)處理用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)五、賬表管理7. 帳表:【固定資產(chǎn)】【帳表】【我的帳表】用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第五部分 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)A.對(duì)賬:從【處理】菜單中選擇【對(duì)賬】,屏幕顯示對(duì)賬結(jié)果。B.結(jié)賬:【處理】菜單中選擇【月末結(jié)賬】C.反結(jié)賬:六、月未處理2、從【處理】菜單中單擊【恢復(fù)月末結(jié)賬
25、前狀態(tài)】,屏幕 顯示提示信息,提醒要恢復(fù)到的日期,單擊“是”。 1、以要恢復(fù)的月份登錄(如:要恢復(fù)到6月底,則以6月份 登錄。)用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第六部分 財(cái)務(wù)分析 1. 提供多種分析方法:對(duì)比分析、結(jié)構(gòu)分析、絕對(duì)數(shù)分析、 定基分析、環(huán)比分析、趨勢(shì)分析 一、主要功能2. 提供預(yù)算自動(dòng)編制,預(yù)算與實(shí)際比較分析等全面預(yù)算管 理,其中:既有可至部門(mén)、項(xiàng)目中每個(gè)科目的精細(xì)預(yù)算 分析,又有按整個(gè)部門(mén)、項(xiàng)目核算的粗放預(yù)算分析 3. 提供多項(xiàng)分析內(nèi)容:因素分析、基本財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、現(xiàn) 金收支分析、現(xiàn)金收支增減分析、現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)分析4. 提供多種圖形分析,直觀、明了、易于理解用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第六部分 財(cái)務(wù)分析 5. 對(duì)生成的分析表均提供另存為報(bào)表文件、文本文件、 DBASE文件、ACCESS文件、EXCEL文件或LOTUS123 文件的功能,以便您進(jìn)一步處理 一、主要功能6. 提供添加文字說(shuō)明區(qū)域,使您能自如地、隨心所欲地添 加對(duì)分析表的說(shuō)明 用友T3財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)講議第六部分 財(cái)務(wù)分析指標(biāo)分析 報(bào)表分析 預(yù)算管理 退出
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