同學(xué)聚會(huì)報(bào)名通知及策劃

1、同學(xué)聚會(huì)報(bào)名通知親愛(ài)的同學(xué)們：大家好！之前，我們?cè)鴶y手并進(jìn)，走過(guò)人生中最燦爛，最充實(shí)的日子； 之后，我們各自高飛，去了不同的地方追求自己未完成的夢(mèng)想； 相信：離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言-“再見(jiàn)哦，朋友?！蔽覀儧Q定重新聚首在一起，話思念，聊近況，談理想。 相逢是緣分，重聚是情意。在這寒冷的冬季，我們迎來(lái)了很有意義的溫暖相聚。親愛(ài)的清水中學(xué)初三（2）班的同學(xué)們，無(wú)論你是遠(yuǎn)在天涯，還是近在咫尺，帶著一份溫情，一份感動(dòng)，一份真誠(chéng)，都積極行動(dòng)起來(lái)吧。來(lái)吧！親愛(ài)的同學(xué)！等待著你們！期待著你們！熱忱歡迎全體同學(xué)參加本次聚會(huì)！為順利組織本次同學(xué)聚會(huì)，讓大家能有一次難忘的重逢，此次聚會(huì)特

2、成立“初三（2）班同學(xué)聚會(huì)籌備小組”，全面系統(tǒng)的負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)等工作。人員暫時(shí)未定，希望同學(xué)們毛遂自薦，能為大家服務(wù)。籌備小組下設(shè)六個(gè)分組：1,財(cái)務(wù)組：由，同學(xué)擔(dān)任。負(fù)責(zé)制訂人均費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)費(fèi)收支，并做好記錄，聚會(huì)后，整理公布。（支出須有發(fā)票或收據(jù)）2,聯(lián)絡(luò)組：由，同學(xué)擔(dān)任。負(fù)責(zé)制訂聚會(huì)前通知聯(lián)絡(luò)全體同學(xué)，登記好參加同學(xué)的姓名和聯(lián)系方式并寫(xiě)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)所有的任課老師。3,生活組：由，同學(xué)擔(dān)任。負(fù)責(zé)接待、飲食、聚會(huì)后等事宜。（活動(dòng)開(kāi)始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水。飯店訂餐，綜合考慮大家的口味，保證大家吃好，喝好。提前在飯店附近聯(lián)系好一個(gè)賓館房間，以備聚會(huì)后，有喝多的同學(xué)

3、，有專人負(fù)責(zé)送去休息。提前聯(lián)系好KTV,根據(jù)人數(shù)，定好包房）4,攝像組：由，同學(xué)擔(dān)任。負(fù)責(zé)照相、錄像，聚會(huì)后將照片上傳，供大家觀看，下載。（有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦）5, 文藝組：全體同學(xué)。負(fù)責(zé)想出和實(shí)施一切游戲活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)。6, 主持人：一男，一女同學(xué)聚會(huì)報(bào)名方式：發(fā)短息【姓名+聯(lián)系方式+（備用聯(lián)系方式）+ 能否參加 +想擔(dān)任哪項(xiàng)服務(wù)】到張強(qiáng)）或 郵箱： HYPERLINK mailto:597468940 597468940（張強(qiáng)）報(bào)名時(shí)間：2013年1月1日2013年1月25日 注：1、以上各小組（除主持人）最少需要一人擔(dān)任，可一人擔(dān)任多項(xiàng)職務(wù)，也可多

4、人服務(wù)一項(xiàng)。 2、報(bào)名攝像組同學(xué)，請(qǐng)帶好自己的相機(jī)。3、備用聯(lián)系方式可有可無(wú)，但是要保證報(bào)名參加的同學(xué)能夠隨時(shí)聯(lián)系到。 4、不能參加的同學(xué)，如果可以，適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明一下理由，大家聚會(huì)時(shí)我會(huì)告訴其他同學(xué)，知道你是很想來(lái)的，但是有不可抗拒的原因。5、希望大家能夠積極報(bào)名參與，并為同學(xué)聚會(huì)服務(wù)，謝謝。策劃人：張強(qiáng)同學(xué)聚會(huì)策劃方案為了保障這次同學(xué)聚會(huì)能夠順利的進(jìn)行，能夠讓同學(xué)在短時(shí)間內(nèi)敘說(shuō)當(dāng)年友情，暢談美好未來(lái)，分享初中離別后的人生的經(jīng)驗(yàn)，特?cái)M訂本活動(dòng)方案。一、聚會(huì)指導(dǎo)思想以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨;以提高全班凝聚力為第一目標(biāo);以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。二、聚會(huì)原則1.

5、堅(jiān)持自愿原則。（當(dāng)然希望全部同學(xué)都能來(lái)參加）2. 堅(jiān)持安全第一原則。（重要原則）參會(huì)同學(xué)的安全由自己負(fù)責(zé)。3. 堅(jiān)持AA制原則。4. 堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。5. 堅(jiān)持一切從檢原則。6. 堅(jiān)持人人積極、人人準(zhǔn)備原則（重要原則）三、聚會(huì)概況：1、聚會(huì)時(shí)間：暫定【2012年1月29日上午10:30（盡量提前）】2、聚會(huì)地點(diǎn)： 盡快確定通知大家3、聚會(huì)參與者：清水中學(xué)初三（2）班全體師生四、活動(dòng)流程十點(diǎn)半以前到指定的飯店。十點(diǎn)半到十一點(diǎn)半，同學(xué)隨意聊天，等候沒(méi)有到場(chǎng)的同學(xué)。十一點(diǎn)半到十二點(diǎn)正式開(kāi)始，主持人講話，同學(xué)發(fā)言，老師致辭。十二點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯。一點(diǎn)半到兩點(diǎn)左右，吃飯結(jié)束，生活組提前聯(lián)系好KTV,大家一起

6、輕松唱歌、拍照、聊天、敘舊.（爭(zhēng)取每位到場(chǎng)同學(xué)都唱歌）五點(diǎn)，聚會(huì)結(jié)束，有其他活動(dòng)同學(xué)，自行安排，但以安全為前提。五、活動(dòng)具體要求（希望全體同學(xué)共同完成）1.按照聚會(huì)流程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從各方面負(fù)責(zé)人的安排。2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時(shí)找大家?guī)兔?，也希望大家積極配合一下。3.每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。聚會(huì)前期準(zhǔn)備1. 通知到每位同學(xué)，并邀請(qǐng)好老師，原則上自愿，但盡量讓更多人參加；2. 核實(shí)聚會(huì)的人數(shù)，以便定好酒店的桌數(shù)，計(jì)算好費(fèi)用；3. 定好酒店，并在第一時(shí)間里告知到每位同學(xué)；4. （生活組

7、）根據(jù)同學(xué)們的口味點(diǎn)好菜，選擇價(jià)格實(shí)惠的菜譜，讓絕大部分同學(xué)可以接受；5. （生活組）提前買(mǎi)好聚會(huì)時(shí)要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西；6. （策劃人）安排籌劃好聚會(huì)的流程，確保聚會(huì)的質(zhì)量和順利進(jìn)行；7. 有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī)，并擔(dān)起拍攝工作；8. 有在市里的同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓。9. 生活組提前在飯店附近定好一間房間，以備喝多的同學(xué)臨時(shí)休息。聚會(huì)當(dāng)天具體安排1. 活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店，檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用；2. 九點(diǎn)半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位，到場(chǎng)的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會(huì)的費(fèi)用；3. 活動(dòng)在11：30之前必須好開(kāi)始，可以提前不能退后，活動(dòng)開(kāi)始之前生活組在桌上擺

8、好瓜果飲料茶水；4. 人數(shù)到齊活動(dòng)開(kāi)始（1）主持人上臺(tái)致辭35分鐘（2）主持人介紹到場(chǎng)老師，通報(bào)到會(huì)同學(xué)人數(shù)，并點(diǎn)出未到場(chǎng)同學(xué)的姓名；（3）簡(jiǎn)單介紹這幾年來(lái)老師同學(xué)的動(dòng)態(tài)、走向；（4）請(qǐng)到場(chǎng)老師講話，每個(gè)老師都要發(fā)言；（5）進(jìn)入同學(xué)時(shí)間，原則上自愿發(fā)言，望同學(xué)們積極參與，發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣，時(shí)間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言，為老師同學(xué)送上新年祝福，展望新的一年；（6）把握好時(shí)間最晚12：30準(zhǔn)時(shí)上菜，飯間共干三杯酒,第一杯敬老師，第二杯師生互飲，第三杯為初三（2）班干杯，為聚會(huì)圓滿結(jié)束干杯；（7）此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化；（8）待老師、同學(xué)們吃飽喝足，主持人宣布聚會(huì)結(jié)束，進(jìn)行下半場(chǎng)（KTV）

9、（9）到酒店前臺(tái)結(jié)清費(fèi)用，并索要發(fā)票；活動(dòng)后期安排1. 送老師回家，若有老師喝醉就要有專人送回家；2. 若有喝醉同學(xué)要有人專門(mén)照看，送回預(yù)定賓館；3. 同學(xué)可提前買(mǎi)好車(chē)票，同方向的同學(xué)結(jié)伴回家；4. 策劃人整理好聚會(huì)的詳細(xì)賬單，有必要時(shí)向同學(xué)公布；5. 拍攝的照片上傳的空間，方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載；六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 暫定每人200元，實(shí)施多退少補(bǔ)。（到場(chǎng)同學(xué)自己準(zhǔn)備一二百的零用錢(qián)備用）聚會(huì)后，由財(cái)務(wù)組核算收支，策劃人向大家公布，多退少補(bǔ)。注意事項(xiàng)1. 大家答應(yīng)會(huì)來(lái)就一定要信守承諾，到時(shí)早點(diǎn)趕到，千萬(wàn)不能出現(xiàn)出爾反爾的情況；2. 春節(jié)期間人流較多，大家出行要注意安全，更要有時(shí)間觀念，不能誤點(diǎn)誤車(chē)；3. 這次聚會(huì)時(shí)大家的盛會(huì)，為保證聚會(huì)的順利和有質(zhì)的進(jìn)行，請(qǐng)大