工藝部部門職責(zé)及崗位說明書

1、工藝部部門職責(zé)及崗位說明書編號：文件起草文件審核文件批準(zhǔn)金秋彩色印刷有限公司0TOC o 1-5 h z目錄0. HYPERLINK l bookmark2工藝部部門職責(zé)1 HYPERLINK l bookmark4工藝部經(jīng)理崗位職責(zé)1. HYPERLINK l bookmark6工藝部工藝審核員崗位職責(zé)2. HYPERLINK l bookmark10工藝部工藝組長崗位職責(zé)2 HYPERLINK l bookmark8工藝部工藝跟單員崗位職責(zé)2 HYPERLINK l bookmark12工藝部資料員崗位職責(zé)3.工藝部工藝員工作流程3工藝清單1.0 工藝部部門職責(zé) # #1.工藝部組織機(jī)構(gòu)圖

2、 # #部門經(jīng)理 # #1圖書一組J組長圖書二組L組長丿廣圖書三組L組長|工藝跟單員工藝跟單員、工藝跟單員工藝審核員資料員 # 2.部門職責(zé)負(fù)責(zé)組織、制定、修訂生產(chǎn)工藝部相關(guān)制度、規(guī)定負(fù)責(zé)工藝審核；負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì)并制作生產(chǎn)加工單；負(fù)責(zé)模切、燙金版、絲網(wǎng)版外協(xié)制作；負(fù)責(zé)配合ISO9OOO、IS014001體系審核；負(fù)責(zé)原輔材料的申購、確認(rèn)；負(fù)責(zé)工藝清單的監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)打樣、印樣、簽樣的收集、保管；負(fù)責(zé)制定本部門培訓(xùn)計(jì)劃和相關(guān)崗位技術(shù)規(guī)范；負(fù)責(zé)召集、組織工藝評審。工藝部經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)部門日常管理工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)工藝落實(shí)情況；負(fù)責(zé)組織部門員工培訓(xùn)；負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝問題并總結(jié)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)開

3、好工藝?yán)龝?huì)，讓部門員工得到持續(xù)提升；負(fù)責(zé)召集、組織工藝評審。負(fù)責(zé)制定印裝加放規(guī)范，負(fù)責(zé)制定原輔材料申購規(guī)范負(fù)責(zé)制定客戶資料（數(shù)碼樣、傳統(tǒng)樣、激光樣、收件簽樣）的存取制定和銷毀規(guī)定；19負(fù)責(zé)IS09000、IS014001質(zhì)量、環(huán)境體系認(rèn)證；負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全工作；工藝部審核員崗位職責(zé)11負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)加工單；12負(fù)責(zé)參與工藝設(shè)計(jì)；13負(fù)責(zé)原輔材料申購規(guī)范的制定、審核；14負(fù)責(zé)總結(jié)生產(chǎn)加工單中出現(xiàn)的問題并向經(jīng)理提供相關(guān)數(shù)據(jù)；15負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的升級改善；11負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交代的其他任務(wù)；工藝跟單員崗位職責(zé)11負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行檢查、分析；12負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì)并編寫生產(chǎn)加工單；13負(fù)責(zé)原輔材料的申購；

4、14負(fù)責(zé)模切板、燙金版、絲網(wǎng)版的申購；15負(fù)責(zé)藍(lán)紙的確認(rèn)；16負(fù)責(zé)制版加工單的編寫；17負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度的跟進(jìn)；18負(fù)責(zé)和營業(yè)溝通生產(chǎn)進(jìn)度、交貨時(shí)間和產(chǎn)品質(zhì)量要求；19負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。工藝部各組組長的崗位職責(zé)所有工藝跟單員的崗位職責(zé)；負(fù)責(zé)對本組工藝員所開生產(chǎn)加工單的初級審核；負(fù)責(zé)對本組工藝員的任務(wù)分配；負(fù)責(zé)對本組工藝員提供技術(shù)支持與監(jiān)督；1.5負(fù)責(zé)工期預(yù)估；1.6負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。工藝部資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的傳統(tǒng)樣、數(shù)碼樣、激光樣、印刷樣（收件簽樣）進(jìn)行收集、整理；負(fù)責(zé)編寫長期有效的資料管理檔案（紙張版和電子版）；負(fù)責(zé)建立長期有效的存取記錄；負(fù)責(zé)

5、為各部門提供保管資料；負(fù)責(zé)到期資料的其實(shí)清理和銷毀工作；工藝跟單員的工作流程1.1接收信息：接收營業(yè)轉(zhuǎn)交的各種信息，包括資料、文字信息、音頻信息并保持信息交接記錄；1.2接收、整理、檢查客戶稿件及資料：對客來的所有財(cái)產(chǎn)（包括分色片、打樣稿、追色樣、文件存儲(chǔ)器等各種資料）進(jìn)行接收、整理和檢查并保持相應(yīng)的存儲(chǔ)記錄和檢驗(yàn)記錄；資料分析：分析客來所有資料的內(nèi)容，了解客戶的各項(xiàng)要求；整理提煉各項(xiàng)關(guān)鍵信息，如材料、標(biāo)改、加工要求等；工藝設(shè)計(jì)：對印前、印刷、印后加工的各工序進(jìn)行工藝流程、加工方法的工藝設(shè)計(jì)；折手制作：根據(jù)工藝設(shè)計(jì)結(jié)果，制作拼版折手及標(biāo)準(zhǔn)工藝信息；生產(chǎn)加工單的編制：根據(jù)工藝設(shè)計(jì)的結(jié)果及客戶的需

6、求信息開出生產(chǎn)加工單，并通過工藝審核；制版單的編制：根據(jù)生產(chǎn)加工單編寫制版單并下發(fā)到相關(guān)部門；工單、資料的下發(fā)：向相關(guān)部門下發(fā)生產(chǎn)加工單、折手、分色片等資料，并保存記錄；原輔材料的申購：根據(jù)客戶需求定制各種原輔材料；藍(lán)圖的確認(rèn)：根據(jù)客戶要求對藍(lán)圖進(jìn)行檢查，如有改版要開出改版明細(xì)再進(jìn)行二次確認(rèn)，保障藍(lán)圖工藝、標(biāo)改結(jié)果正確；模具的制作：模切、燙金版、絲網(wǎng)版外協(xié)制作；信息溝通：負(fù)責(zé)和生產(chǎn)部門進(jìn)行信息溝通，提出質(zhì)量要求、加工工期等；生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)：跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的安排及實(shí)施情況，根進(jìn)輔料的及時(shí)供應(yīng)；生產(chǎn)質(zhì)量的跟進(jìn)：跟進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出；生產(chǎn)工藝的跟進(jìn)：跟進(jìn)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的落實(shí)情況，了解工藝設(shè)計(jì)的可

7、行性；信息反饋：及時(shí)向營業(yè)反饋產(chǎn)品進(jìn)度及完成情況，信息真實(shí)、準(zhǔn)確；處理生產(chǎn)問題：解決生產(chǎn)過程中遇到的各種工藝問題、質(zhì)量問題；工藝變更：負(fù)責(zé)工藝、質(zhì)量、材料等信息的變更工作，及時(shí)以書面方式通知到各個(gè)相關(guān)部門；工作總結(jié)：總結(jié)在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題，并對問題進(jìn)行分析，找出問題的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定改進(jìn)方法；工藝評審：在遇到重點(diǎn)產(chǎn)品、工藝復(fù)雜產(chǎn)品或有特殊要求的產(chǎn)品，提出工藝評審要求，通知工藝部、質(zhì)量部、生產(chǎn)各部門召開工藝評審會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；附圖1：工藝部審核要求及注意事項(xiàng)一、目的：為加強(qiáng)公司產(chǎn)品加工單/訂單的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、能夠更好的指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)，加大審核的寬度和深度，特制定此要求，請嚴(yán)格按

8、照此辦法執(zhí)行。二、適用范圍：適用于公司所有工藝部/營業(yè)部工藝人員。三、工藝審核工作流程：（附圖）加工單中的“訂單項(xiàng)目”內(nèi)容必須要和以下工單編輯中內(nèi)容相符，特別是“產(chǎn)品類型”和“成品尺寸”。在財(cái)務(wù)日結(jié)后，如果訂單和工單不符，訂單和工單必須充紅-重新下單。訂單中的“交貨日期”要求要準(zhǔn)確。（備注：前提是訂單必須下準(zhǔn)確）工單中要標(biāo)示出：封面尺寸、書腰尺寸、勒口尺寸、插頁尺寸、拉頁的折頁尺寸等。審單過程中要求：開單人員必須帶蘭紙和色樣（數(shù)碼樣/傳統(tǒng)打樣）來；有接圖/接版的必須要在“數(shù)碼樣”上標(biāo)示清楚及加蓋“接版/圖章”；工單上必須注明。裝訂工序?qū)徍酥幸筇峁C金樣（燙料）、異形折頁樣、皮殼面紙樣、環(huán)襯紙

9、樣等特殊材料樣。追色樣要求：工單中必須要清楚標(biāo)注是追什么樣張；例如“數(shù)碼樣”、“傳統(tǒng)打樣”、“上次印刷主管/機(jī)長簽樣”、“上次客戶簽樣”、客來樣（備注：客來樣必須是合格樣張）。關(guān)于印刷加放、裝訂加放請嚴(yán)格根據(jù)“平張印刷/裝訂加放參考表”參考，注意一定要根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)實(shí)際合理給出加放，節(jié)約紙張嚴(yán)控浪費(fèi)。專色墨要求訂購合理（按上次培訓(xùn)申購），請采購部每月提供庫存專色墨剩余數(shù)量。紙箱訂購：請耗材庫每月提供紙箱剩余數(shù)量（帶字/不帶字）；原則上要求開工單人員在申購紙箱時(shí)要第一時(shí)間考慮庫存紙箱，審單時(shí)要提供樣書或主要缶*去士也、I參考材料。審單過程中必要時(shí)提供“折手樣”。工單審核ok后要開具的（紙單/版單）

10、原輔材料單）要和工單保持一致，避免出錯(cuò)，開單人員必須注意。開單中有個(gè)別訂單需要審議。例如出版社有部分訂單中封面客來紙是大度，但實(shí)際開單中用正度合適，是否可以并入自己庫中，換成本廠正度紙。（前提是像一些常用紙：比如晨鳴、太陽、太空梭、東帆等用紙。所有的返工單必須要開具小系統(tǒng)工單，并對返工的工時(shí)要嚴(yán)格核算。補(bǔ)印單的開具要求：1）出版社/雜志社絕對不能以客戶名稱為“金秋”名義開據(jù)補(bǔ)印單。2）以“金秋”名義開具的小系統(tǒng)單只能是本公司內(nèi)部需要的物品/材料單。3）開據(jù)的補(bǔ)印單必須要確定補(bǔ)印單的主要責(zé)任部門，原訂單號，以及各種必須要填的內(nèi)容，要求補(bǔ)印訂單要合理簡單。開單部門要認(rèn)真對待。放號要求：必須收回開具的所有工單，并