項(xiàng)目商務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1、商務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1、項(xiàng)目商務(wù)管理機(jī)構(gòu)的組成項(xiàng)目部商務(wù)組是項(xiàng)目部商務(wù)管理的歸口管理部門，由預(yù)算組與材料組組成。商務(wù)經(jīng)理是項(xiàng)目部 全過程商務(wù)管理的主要負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目部其它各組室為商務(wù)管理的協(xié)助部門，負(fù)責(zé)做好本職工作。2、項(xiàng)目商務(wù)管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)2.1預(yù)算組（1）負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)交底和施工總承包合同、補(bǔ)充協(xié)議交底；（2）負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算、施工預(yù)算，并作好“兩算”對(duì)比分析；（3）負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)簽證的辦理和管理；（4）負(fù)責(zé)向業(yè)主申報(bào)進(jìn)度款，向區(qū)域公司上報(bào)月產(chǎn)值；（5）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類合同的管理；（6）負(fù)責(zé)工程結(jié)算工作，包括對(duì)業(yè)主、勞務(wù)、專業(yè)分包、采購物資的結(jié)算；（7）負(fù)責(zé)對(duì)該手冊(cè)中的各項(xiàng)表格內(nèi)容及時(shí)更新；（8

2、）負(fù)責(zé)各類商務(wù)資料的管理工作，按公司要求建立分類目錄。（詳見：附件1.1）2.2材料組（1）負(fù)責(zé)材料采購或物資租賃，并作好出入庫管理，做到四流合一；（2）負(fù)責(zé)甲供材的管理。2.3技術(shù)組（1）負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)及各類專項(xiàng)施工方案；（2）負(fù)責(zé)施工過程中及時(shí)收集完整的索賠資料及工期延誤的相關(guān)資料；（3）負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審及各類技術(shù)問題處理，審定設(shè)計(jì)洽商和變更工作。2.4資料組（1）負(fù)責(zé)收集施工過程中對(duì)商務(wù)有關(guān)系的影像資料；（2）組織并參與編制工程竣工資料。2.5施工組（1）負(fù)責(zé)施工日志記錄；（2）進(jìn)行點(diǎn)工數(shù)量把關(guān)和簽認(rèn)；（3）負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部材料、機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃；（4）負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、各班組的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)

3、督獎(jiǎng)罰。2.6安全組（1）負(fù)責(zé)對(duì)各班組安全、文明標(biāo)化的監(jiān)督獎(jiǎng)罰。2.7財(cái)務(wù)組（1）負(fù)責(zé)合同履約中的工程成本控制，資金和材料購銷合同履約情況的監(jiān)督檢查；（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金支付的真實(shí)性，并做好支付明細(xì)臺(tái)帳。2.8項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理（1）主持重大商務(wù)行為的談判；（2）主持投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議交底，并制定“二次經(jīng)營”計(jì)劃；（3）對(duì)商務(wù)管理指導(dǎo)手冊(cè)中的各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查；（4）牽頭項(xiàng)目部各組定期召開商務(wù)專題會(huì)議。3、公司商務(wù)管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)3.1公司成本管理處（1）定期對(duì)各項(xiàng)目的商務(wù)活動(dòng)開展檢查指導(dǎo)和監(jiān)督工作；（2）及時(shí)把政府主管部門發(fā)布的與商務(wù)相關(guān)的文件通知進(jìn)行整合并進(jìn)行宣貫；（3）

4、定期收集各項(xiàng)目部商務(wù)人員基本信息，并組織各類培訓(xùn)；（詳見：附件1.2）（4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部使用資金的審批工作。3.2公司其它部門公司市場(chǎng)經(jīng)營處、法務(wù)與生產(chǎn)處、財(cái)務(wù)管理處等部門為公司商務(wù)管理協(xié)助部門，負(fù)責(zé)相關(guān)職能與 商務(wù)相關(guān)的審查指導(dǎo)工作。4、相關(guān)記錄與表單附件1.1：商務(wù)資料存檔標(biāo)簽附件1.2：項(xiàng)目部商務(wù)人員信息登記表附件LI：商務(wù)資料存檔標(biāo)簽LOGOLOGOLOGOLOGOLOGOLOGOLOGO公司公司公司公司公司公司公司()工程施工合同招投標(biāo)文件商務(wù)資料LOGO公司LOGO公司現(xiàn)場(chǎng)簽證單技術(shù)核定單認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單商務(wù)資料LOGO公司原件副件原件副件原件原件商務(wù)資輯商務(wù)資料副件副件商務(wù)資料 商務(wù)資料LOGO公司LOGO公司LOGO公司LOGO公司工程進(jìn)度款人材機(jī)合原件副件。人材機(jī)結(jié)算商務(wù)資料商務(wù)資料兩算對(duì)比記錄商務(wù)資料 商務(wù)資料商務(wù)資料附件12項(xiàng)目部商務(wù)人員信息登記表員工基本信息姓 名性另U出生日期民 族籍 貫婚姻狀況政治面貌職 稱聘用類型工作時(shí)間進(jìn)公司時(shí)間任現(xiàn)職時(shí)間身份證號(hào)聯(lián)系電話家庭地址學(xué)習(xí)履歷信息時(shí)間學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專業(yè)全日制非全日制工作履歷信息時(shí)間任職單位項(xiàng)目名