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文檔簡介

1、金字塔原理前言、第一篇第一章閱讀心得 “金字塔原理” 于1973年由巴巴拉明托(Barbara Minto)發(fā)明,介紹了一種能清晰地展現(xiàn)思路的有效方法。金字塔原理暢銷40年不衰,廣受歡迎,被譯成多種文字,數(shù)次再版,常年名列各國暢銷書排行榜。 1961年哈佛商學(xué)院第一批女學(xué)員之一1963年麥肯錫國際管理咨詢公司第一位女咨詢顧問1966年負責(zé)提高麥肯錫歐洲員工寫作能力1973年出版 the Minto Pyramid Principle巴巴拉明托(Barbara Minto)本書結(jié)構(gòu)本書分為4個主要部分第一篇 表達的邏輯第二篇 思考的邏輯第三篇 解決問題的邏輯第四篇 演示的邏輯金字塔原理的影響力(

2、1)麥肯錫公司的公司標準,公司理念和規(guī)范的一個重要組成部分;(2)進一步發(fā)展成為管理者和咨詢業(yè)的實際行業(yè)標準,并在包括哈佛商學(xué)院在內(nèi)的世界著名商學(xué)院傳授。 為什么要用金字塔?寫作(表達)過程中,我們經(jīng)常面臨三種困境,語言組織是其中之一,解決之道是組建清晰的文章結(jié)構(gòu)。問題類型問題表現(xiàn)解決方法用詞不夠準確語句不夠簡潔結(jié)構(gòu)不夠清晰 語言風(fēng)格問題語句組織問題基本語言訓(xùn)練使用金字塔結(jié)構(gòu)影響表達的幾個原因指表達思想時采用的順序與受眾理解的順序發(fā)生了矛盾。為什么要用金字塔?思維能力一思維能力二思維能力三 識別和解讀所讀到的詞語理解思想的內(nèi)在含義找出各種思想之間的關(guān)系寫作(表達)的目的就是讓讀者(聽眾)理解自

3、己的思想為什么要告訴讀者(聽眾)清晰的文章結(jié)構(gòu)?為什么要用金字塔?序言主題子主題3.我們可以通過金字塔包含的三個子結(jié)構(gòu)讓讀者加快理解自己思想的過程。子主題子結(jié)構(gòu)二:子結(jié)構(gòu)中的橫向關(guān)系子結(jié)構(gòu)一:主題和子主題之間的縱向關(guān)系子結(jié)構(gòu)三:序言的講故事結(jié)構(gòu)核心思想想清楚、說明白需要金字塔原理如何高效地進行 溝通提高溝通的效能:溝通是為了解決問題,要有明確和有價值的思想提高溝通的效率:溝通要讓對方準確快速地理解你的意思,掌握關(guān)鍵點金字塔原理的結(jié)構(gòu)特點 條理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu),而條理不清楚的文章則肯定不具備金字塔結(jié)構(gòu)。 例:哪種方式能讓對方更快理解你的意思?第一種匯報方式:王來電話說他今天3

4、點鐘不能參加會議,孫說他晚一點開會議也沒問題,放到明天也可以,但是10:30之前不行。唐總的秘書說他明天晚上才能回來,會議室明天預(yù)訂了,但是星期四還沒有人預(yù)訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看行么?(前言p6)第二種匯報方式:我們可以把今天的會議改在星期四11點開么?因為這樣王和孫都會更方便,而且唐總也可以參加,并且本周只有一天會議室還沒被預(yù)訂。今天的會議改在星期四11點開對王和孫更方便唐總也可以參加會議室有空主題子主題結(jié)構(gòu)Governing thought中 心 思 想 章節(jié)段落句子Key line support支 撐 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撐 理 由 S

5、upport支 撐 理 由 思維順序從最底部的層次開始,句子間按某種邏輯順序組織成段落,將段落組織成章節(jié),將章節(jié)組織成文章,金字塔最頂部是全文的思想。 總結(jié):每篇文章的結(jié)構(gòu)都必定只支持一個思想,在其之下的思想越往下越詳細,并且都對希望表達的主題思想起著解釋和支持的作用。 金字塔結(jié)構(gòu)圖示 文章中的思想應(yīng)形成單一思想統(tǒng)領(lǐng)下的金字塔結(jié)構(gòu)特征一:一段匯報的結(jié)構(gòu)必須支持一個思想,這個思想概況所有各級各種的思想。特征二:任何一個層次的思想必須是下一個層次思想的概況。特征三:每組中的思想必須屬于同一個范疇。特征四:每組中的思想都必須按照邏輯順序組織。金字塔原理應(yīng)用的效果(1)減少完成最終一稿通常所需的時間;

6、(2)增加文章的條理性;(3)減少文章的長度;(4)在最短的時間內(nèi)寫出簡明扼要、思路清晰的文章。 例:p16蛋奶產(chǎn)品牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果蔬菜土豆胡蘿卜為了交流方便,必須對各種思想觀點進行分組分組后的思想觀點經(jīng)過不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔向讀者灌輸思想觀點的最有效途徑是自上而下進行 金字塔中的思想觀點遵循三個原則p22條理清晰的關(guān)鍵,是把你的思想觀點組織成金字塔結(jié)構(gòu),并在動筆之前用金字塔原理加以檢驗 案例分析 沒有結(jié)構(gòu)的表達方法 上個星期我去了趟蘇黎世。你知道,蘇黎世是一個非常保守的城市。我們到一家室外餐館吃午飯,你知道嗎?在15分鐘內(nèi)我至少見到了15個留胡須或胡髭的人。 而且,如

7、果你在任何一家紐約的辦公室周圍轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),你會發(fā)現(xiàn)幾乎沒有一個不留短絡(luò)腮胡子或胡髭的人。 評析:她在談?wù)撎K黎世已變得不再保守,或“她準備把蘇黎世同其他城市進行比較”,甚至“她很迷戀男人的胡須或胡髭”。 評析:也許她不喜歡男人面部蓄須;或者想比較不同辦公室職員的蓄須方式;也許她對專業(yè)機構(gòu)如此容忍職員蓄須感到驚訝。 評析:敘述者想說倫敦在這方面比其他城市發(fā)展得都更早,于是把理解的意思告訴了敘述者。聽者的理解在邏輯上完全合理,但根本不是敘述者想表達的意思。 案例分析 按照自上而下闡釋思想觀點的正確表達方式 你知道嗎?我簡直難以相信,在商業(yè)圈子里,男人面部蓄須已達到了如此被廣泛接受的程度。 在蘇黎世 在紐

8、約 還有,在倫敦 總結(jié):為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu),你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴讀者。雪莉吾友:相交多年,共渡過許多好時光但一個月前你說了些令人難受的話兩個星期前你又沒來參加我辦的聚會后來例:雪莉吾友:我恨你!因為從結(jié)論說起(金字塔寫作原則)雪莉吾友我恨你第一個理由第二個理由第三個理由討論:1金字塔原理可以用于哪些場合?不可以用于哪些場合?-只是用于寫作嗎?談判?政治活動?職場 ?朋友間的交流?2是否受到思維習(xí)慣的限制?東方思維(發(fā)散思維)? 西方思維(直線思維)?3是否受到受眾的影響?對方是劉歡?是韓寒?是曾志強?4自上而下表達,結(jié)論先行;p17自下而上思考,總結(jié)概括。p20寫

9、作新文章時也自下而上思考?改文章時呢?5遇到?jīng)]有金字塔思維的人,交流時如何引導(dǎo)?練習(xí):剪下每個論點,然后貼在適當?shù)姆娇蛑?。人事系統(tǒng)一般業(yè)績卓著的公司的CEO往往也是公司內(nèi)真正的人事主管。一般的CEO所做的事與這些公司的CEO所做的之間有極大的差異。首先,他們充分參與企業(yè)的運作,了解基層人員在做的事。其次。他們對質(zhì)量的要求非常高,他們了解優(yōu)秀是怎么一回事,而且他們分辨得出孰優(yōu)孰劣。的確,對許多CEO而言,最大的問題是他們無法分辨優(yōu)劣,因此不知道該要求多高的質(zhì)量才是合理的。最后,他們確保負責(zé)最重要工作的人員具有崗位所必需的素質(zhì)。業(yè)績卓著的公司的CEO往往也是公司內(nèi)真正的人事主管法國的真相法國政府之所以積極參與經(jīng)濟事務(wù),與其國內(nèi)私有企業(yè)的弱勢和大企業(yè)無法獨立產(chǎn)生競爭優(yōu)勢互為因果。也就是說,在歷史發(fā)展中,法國政府在集權(quán)統(tǒng)治時故意通過稅收和專賣制度掌控私有企業(yè),造成法國私有企業(yè)的創(chuàng)新和組織能力弱化。但是在其后的歲月中,這種薄弱的開創(chuàng)精神又變成了政府恢復(fù)介入的理由,政府企圖激活謹慎而缺乏創(chuàng)新的私有企業(yè)。國家介入的意圖造成了私有企業(yè)

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