最新公司行政管理體系資料

1、公司行政管理制度（一）員工行為規(guī)范一、員工儀表儀容員工言行舉止大方，著裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。男士盡量襯衫、 T 恤配長褲，不 得穿短褲和拖鞋上班，不得留長發(fā)、光頭。女士著裝盡量穿套裙或時(shí)裝，但不宜過于暴露， 不得穿吊帶衫和拖鞋，不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。二、基本行為規(guī)范1、遵守國家法律、法規(guī)，遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬各部門的管理實(shí)施細(xì)則。2、忠于職守，保障公司利益，維護(hù)公司形象，不斷提高個(gè)人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。以積極 的態(tài)度對(duì)待工作， 不怕苦，不言累，養(yǎng)成高效的工作作風(fēng)。3、在公司內(nèi)部提倡團(tuán)結(jié)互助，和諧共處，不在私下傳播小道消息，不詆毀公司形象和議論 同事，不散布不利于公司發(fā)展

2、的言論。4、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)各種辦公用具、生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備。節(jié)約用水用電，養(yǎng)成隨手關(guān)燈的 習(xí)慣。5、嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密。不濫用公司名義對(duì)外進(jìn)行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)，不得向外界人士透 露公司的任何動(dòng)向和資料。6、未經(jīng)授權(quán)，不得違紀(jì)索取，收受及提供利益，報(bào)酬。7、未經(jīng)批準(zhǔn)，公司員工不得在外兼職工作。8、每天早上工作前五分鐘結(jié)束所有私人事務(wù)，做好工作前準(zhǔn)備。9、工作場(chǎng)所講普通話，不串崗，不務(wù)私（如工作時(shí)間上網(wǎng)聊天，閑聊等），不得大聲喧嘩，影響他人辦公。 需要與相關(guān)人員協(xié)商工作時(shí)盡量以雙方聽到內(nèi)容為限。 公司工作場(chǎng)所稱呼領(lǐng) 導(dǎo)，不得直呼其名，應(yīng)呼領(lǐng)導(dǎo)為姓氏加職務(wù)。10、提倡禮貌用語，早晨上班與同事第一次相

3、見提倡主動(dòng)招呼早上好 ，下班互道 再見等用語。精品文檔11、接待來訪人員應(yīng)彬彬有禮，熱情大方。如在工作狀態(tài)中，應(yīng)暫停起立并說 請(qǐng)稍等 ，若讓對(duì)方等候的時(shí)間過長， 應(yīng)道 對(duì)不起，讓您久等了 。到其他辦公室應(yīng)先敲門，征得同意后 方可進(jìn)入，離開時(shí)隨手關(guān)門，對(duì)方敲門應(yīng)說請(qǐng)進(jìn) 。12、當(dāng)電話打入公司時(shí)， 振鈴三聲內(nèi)須由行政前臺(tái)或相關(guān)行政人員接聽電話，應(yīng)先稱 “您好！五洲全新醫(yī)藥公司。 ”對(duì)方應(yīng)答后，如找相關(guān)人員，應(yīng)在要求對(duì)方等候時(shí)，禮貌道聲“請(qǐng)您 稍等！”。如此人不在，應(yīng)說“某某不在公司，方便留口信嗎？我可以幫您轉(zhuǎn)達(dá)。 ”如有需要 需做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)某某人。同時(shí)，在與客戶交談時(shí)不閑談，不泄密，不高聲

4、說話，言 簡意賅， 不長時(shí)間占用電話及總機(jī)電話。 工作時(shí)間接打緊急私人電話不超過二分鐘， 不得因 私事拔打長途電話。13、出席會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)， 因故不能按時(shí)到會(huì)或不能到會(huì)者， 應(yīng)提前 1 小時(shí)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。14、出席會(huì)議應(yīng)遵守秩序，通訊工具（手機(jī)）應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音，不喧嘩、不竊竊私語。保 持會(huì)場(chǎng)清潔，會(huì)議結(jié)束后將座椅歸位，按序依次退場(chǎng)。15、與會(huì)人員，會(huì)議期間，可以爭(zhēng)論，若形成決議，必須無條件服從和執(zhí)行。16、外出和領(lǐng)導(dǎo)同行乘車，應(yīng)按照司乘禮儀，安排座位，并主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)開車門。行走時(shí)應(yīng)落 后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步，遇領(lǐng)導(dǎo)迎面來時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。17、辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序，

5、不得雜亂無章。下班前 放置妥當(dāng)所有文稿，以防遺失、泄密。18、有客來訪時(shí)要時(shí)刻注意自己的言談、舉止。保持良好形態(tài)，用語禮貌，語調(diào)溫和。相關(guān) 接待人員暫時(shí)不在時(shí)，其他人員應(yīng)主動(dòng)接待。19、外出活動(dòng)登記表記載真實(shí)， 并接受監(jiān)督檢查。 上班前需直接外出時(shí)應(yīng)電話事前通知本部 門負(fù)責(zé)人， 并在回來后補(bǔ)填登記表。 前臺(tái)應(yīng)及時(shí)了解外出人員去向， 避免問及不知是否在公 司。20、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。21、同事之間不過問工資，獎(jiǎng)金與其它機(jī)密事宜。不傳播小道消息?；ハ嘧鹬?，愛護(hù)，主動(dòng) 關(guān)心其他有困難的同事。匯報(bào)時(shí)應(yīng)言簡意賅， 不影響領(lǐng)導(dǎo)工作，不向領(lǐng)導(dǎo)匯最后離開公司人員必須認(rèn)真檢查水、 電、汽等閘門，

6、22、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)時(shí)應(yīng)事先得到確認(rèn)， 傳遞不可靠信息。23、下班前應(yīng)關(guān)閉個(gè)人所用的辦公設(shè)施，各種設(shè)備安全裝置，消除隱患，確保企業(yè)及員工生命財(cái)產(chǎn)安全，杜絕火災(zāi)發(fā)生。（二）文件收發(fā)管理制度1公司的文件由人事部負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負(fù)応人起草市垓，總蜒丑簽發(fā).或者總昨理授權(quán)副恙經(jīng)玨簽發(fā)。2、丈曲簽發(fā)丿：曰木吊門和人十詡分川存出。3、屬于保密性文件，核稿人應(yīng)該注明“保密”字樣，并確定報(bào)送范圍。保密性文件按保密 規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。4、文件統(tǒng)一由人事部設(shè)專人發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。保密文件和由專人

7、找疥愛的A用5、公司所有外來信件、傳真統(tǒng)一由前臺(tái)登記造冊(cè)，并立即報(bào)送給相關(guān)人員，收件人在登記 本上簽字確認(rèn)。前臺(tái)負(fù)責(zé)人員不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。6、傳閱文件由人事部專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，人事部應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。7、公司各部門往來的內(nèi)部文件應(yīng)建立文件轉(zhuǎn)送登記本，以便落實(shí)責(zé)任和查詢。（三）公司資質(zhì)印章管理制度、總則 1印章資質(zhì)是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章資質(zhì)的管理，關(guān)系到 公司正常經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生, 維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。2、公司總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)人員負(fù)責(zé)公司印章資質(zhì)的管理工作，發(fā)放、

8、回收、監(jiān)督、保管和使 用。二、印章領(lǐng)取和保管1、公司各類印章及資質(zhì)由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3、公司建立用章申請(qǐng)表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在申請(qǐng)表上予以記錄。4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印 章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。三、印章使用1、公司各級(jí)人員使用印章資質(zhì)須按要求填寫用章申請(qǐng)表，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上 報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。2、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章資質(zhì)使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人 蓋章。3、印章資質(zhì)保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核

9、對(duì)無誤的 方可蓋章。4、在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。5、總經(jīng)理對(duì)公司所有印章資質(zhì)的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。6、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律專員審核簽字。7、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。8、用章申請(qǐng)表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交相關(guān)人員歸檔。9、印章原則上不許帶出公司，如因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫用章申請(qǐng)表， 載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。10、公章的使用決定權(quán)歸總經(jīng)理負(fù)責(zé)， 其他各印章資質(zhì)的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際 工作需要進(jìn)行授權(quán)。四、責(zé)任精品文檔1印章資質(zhì)保管人必須

10、妥善保管印章資質(zhì)，如有遺失，必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章資質(zhì)，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅 自使用。3、違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或 情節(jié)嚴(yán)重的，將移送至公安機(jī)關(guān)處理。（四）檔案管理制度為了加強(qiáng)檔案的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，合公司章程，制定本辦法。一、檔案負(fù)責(zé)制1 公司行政部負(fù)責(zé)全公司檔案工作，對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。2、行政部設(shè)專人對(duì)各有關(guān)部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔，按規(guī)定向檔案 室移交檔案并按時(shí)向上級(jí)主管報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。3、各部

11、門負(fù)責(zé)人協(xié)同行政部監(jiān)督、檢查本部門文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔 案鑒定工作，并設(shè)專（兼）職檔案人員履行本部門檔案職責(zé)。按檔案室要求和歸檔時(shí)間向檔 案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。二、文件、材料收集歸檔本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者是其他關(guān)系很密切的文件材料都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門相關(guān)員或檔案室歸檔。（一）歸檔范圍：紹=公會(huì)陽.貳會(huì)呢.廢。2、工作計(jì)劃、胛二方葯幻匕忌、小分匯報(bào)嶺走棕ASm衛(wèi)怡囚聲、琮譏護(hù)劃我禮4、丼壩泡芒、山 朋;J標(biāo)恥、以誤 殺洌、皿、制度、盧則.莎5、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。6、侶報(bào)表、科冊(cè)、

12、登譏云、規(guī)嘰 數(shù)器、憑；：上匕巫要心錄7、反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本的|情況綜合。8、 、仃關(guān)啟產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物冷.欄辛、匸儀屈眉予鬥!芨故各鬥訂明、訂件辛艮.9、本公司編輯、出版的書刊、資料樣板。10、羔苗能犬、酬b嚶王另低蚓宀11、 有關(guān)單位與本公司聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件 材料。12、仃關(guān)胃42沱簽:-川介約.協(xié)幾13、有關(guān)單位與本公司涉及比較重要的工作或問題的來往文書。（二）、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時(shí)間和方法1、凡濟(jì)過打川的丈件.訂卬軒口山和;的

13、人員收集.空丈書杜|賽員!|杜：2、.卜L各泮T艾比遼件，II育1辦公W：J仃爻人員.憶工,交|肚介杜來陀Ups3、 一項(xiàng)工作已完成時(shí)（包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問題已解決，一件案件已處 理等），由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交檔案室U檔.4、外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由檔 案員歸檔。5、仆度工作;罷匚、衿種訂.應(yīng)一N底前交文卡檔豕叮檔.6、各部門每季度對(duì)部門內(nèi)檔案進(jìn)行整理歸檔；每年的一月底前公司進(jìn)行一次全面、徹底的0檔.齊部門要汜上一年應(yīng)!【檔而未U檔的全部文件材料移交檔案空婦檔.四、歸檔要求1

14、、應(yīng)歸檔的文件、材料及各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)應(yīng)由各相關(guān)人員于每月末收集拷貝到公司統(tǒng)一管理的便盤。2、 正文與底稿（簽發(fā)稿）仏；丄批來丈復(fù)丈一亡L欄3、歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、 文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。 精品文檔4、j檔鬥;UT材訓(xùn)用兄說犒盡，,不得用宴5、棗音沐求僮廿孌一一寫匕丈71刁収6、凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文 件的先后排列好。五、檔案借閱1、本公司各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人員查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)本公司有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批

15、準(zhǔn)，方 可查閱，不得抄錄或借出。3、查閱各門類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。4、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不得借出。5、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。六、檔案復(fù)制1、公司相關(guān)部門因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（高層會(huì)議記錄等）須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可復(fù)制。2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持

16、單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理同意方可復(fù)制。3、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。七、檔案保密1、檔案是公司的寶貴財(cái)富，檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和管理人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。2、凡是動(dòng)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真 檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。4、禾U用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。5、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外

17、供圖紙和 技術(shù)文件， 統(tǒng)一由公司檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供， 任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。 對(duì)于 擅自向外轉(zhuǎn)借、 提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者， 必須追查責(zé)任， 對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害我公 司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。6、經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一由公司下發(fā)文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng) 一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。7、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。8、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。9、不允許將機(jī)密文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資 料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。八、檔案統(tǒng)計(jì)1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以表

18、格、數(shù)字的形式揭示檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)。2、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng) 計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。3、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù) 字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。九、檔案鑒定與銷毀1、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表 參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。2、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序， 辦好鑒定手續(xù)。3、對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。4、需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔

19、案銷毀清冊(cè)。5、批準(zhǔn)銷毀的檔案且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并 簽名蓋章。pF. Irrl.R O6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的案卷目錄、檔案總登記簿和案卷目錄登記簿上 注明“已銷毀。十、檔案室管理1、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的 保護(hù)管理。確保檔案完整安全。2、接交檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)， 并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)檔案室，以防意外；在檔案室里不準(zhǔn)吸煙。 十一、行文管理公司統(tǒng)一的行文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如下（共分三級(jí)紅頭文件） ： 一級(jí)：由公司下發(fā)的文件例：【司字第 001

20、號(hào)】二級(jí)：由各部門下發(fā)的文件例：【銷字第 001 號(hào)】注：除正式下發(fā)文件外，其它各類通知均按部門統(tǒng)一編號(hào)（如；行通第 001 號(hào)）（五）辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度1、公司各部門如需添置辦公用品、設(shè)備，應(yīng)于每月最后一天由部門負(fù)責(zé)人向行政部遞交書 面計(jì)劃，由行政部統(tǒng)一匯總、初審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政部方可采購。2、各部門應(yīng)按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，費(fèi)用列入部門經(jīng)費(fèi)。其他人員不得自行添置，否則 不予報(bào)銷。計(jì)劃外的辦公用品購置，由部門負(fù)責(zé)人填寫辦公用品購置申請(qǐng)單 ，屬于易耗 品的經(jīng)行政經(jīng)理審核簽字后由行政專員統(tǒng)一購買， 屬于公司固定資產(chǎn)的由總經(jīng)理審核簽字后 由行政專員統(tǒng)一購買。3、行政專員按辦公用品明細(xì)

21、建立臺(tái)帳，便于統(tǒng)計(jì)辦公用品庫存狀態(tài)。4、行政專員按辦公用品領(lǐng)用人建立臺(tái)帳，人員離職時(shí)，根據(jù)本人的辦公用品領(lǐng)用記錄進(jìn)行 清算。5、財(cái)務(wù)人員、行政專員負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)每月進(jìn)行定期盤點(diǎn)，對(duì)使用人進(jìn)行登記，以便清查。6、行政專員負(fù)責(zé)保管固定資產(chǎn)的購買合同、發(fā)票復(fù)印件和使用說明書，以便進(jìn)行維護(hù)。7、公司辦公家具和設(shè)備屬于公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得將公司財(cái)物、設(shè)備帶出公司辦公地；若因工作需要須帶出公司辦公地的，須到行政部申請(qǐng)登記。8、任何人不得損壞、丟失、或造成浪費(fèi)。如有違犯，當(dāng)事人按損失金額進(jìn)行賠償。（六）車輛管理制度 為規(guī)范公司車輛使用及司乘人員的管理， 節(jié)約車輛費(fèi)用， 為公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營業(yè)務(wù)用車提 供

22、及時(shí)的服務(wù)，特制訂本管理規(guī)定。一、公司車輛管理1、公司車輛依據(jù)出車事由和使用車輛由行政部經(jīng)理和副總經(jīng)理分別管理；2、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛管理、車輛的調(diào)度，及司機(jī)的工作安排、監(jiān)督、檢查、安全教育工 作；3、行政助理負(fù)責(zé)車輛檔案管理、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核算工作、車輛違章查詢；4、司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的費(fèi)用繳納、清潔、維護(hù)、保養(yǎng)工作，安全準(zhǔn)時(shí)完成出車任務(wù)。二、公司車輛的使用與安排 1、公司車輛承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)日常駕乘、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)出車的用途；2、車輛安排原則 公司領(lǐng)導(dǎo)的用車； 公司客戶的用車； 財(cái)務(wù)人員的正常公務(wù)用車； 因事務(wù)可能給公司帶來利益損害的緊急用車； 除以上幾點(diǎn)之外的原則上不予派車，特殊情況臨時(shí)決定； 未經(jīng)批準(zhǔn)

23、，任何人不得擅自要求司機(jī)駕車外出，不得利用公車辦理私事。三、公司車輛管理1、車輛檔案 公司車輛必須建檔，記錄車輛各項(xiàng)指標(biāo)狀況（車況） ； 車輛的維修、保養(yǎng)記錄存檔備案； 車輛的加油情況記錄及運(yùn)行公里情況記錄； 車輛的違章情況記錄； 車輛的保險(xiǎn)。2、車輛檢查“日查”內(nèi)容包括： 司機(jī)每天出車前要及時(shí)檢查所駕車輛的工作狀況， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理， 確保出車后不發(fā)生故障。出車后發(fā)現(xiàn)車輛故障應(yīng)立即向人事行政經(jīng)理匯報(bào)解決；“周檢”內(nèi)容包括：轉(zhuǎn)向、剎車、燈光、機(jī)油、車內(nèi)外衛(wèi)生，行駛里程核查登記。車內(nèi)外 衛(wèi)生要求：坐墊整齊、干凈，地板潔凈，駕駛臺(tái)、儀表盤、車窗無灰塵，車身干凈無刮痕， 輪胎、輪轂無泥土； 以上檢

24、查中“周檢”定于每周一上班，由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。 “月檢”內(nèi)容包括：費(fèi)用核算、公里數(shù)統(tǒng)計(jì)、油耗核算、運(yùn)營成本核算。3、車輛維修、保養(yǎng) 維修：在公司指定維修廠進(jìn)行維修。凡屬車輛的正常維護(hù)，因機(jī)件損耗進(jìn)行維修更換， 或由于發(fā)生交通事故致使車輛受損的維修； 司機(jī)在車輛發(fā)生故障、問題時(shí)，要及時(shí)填寫車輛保養(yǎng)維修審批單報(bào)行政經(jīng)理。如不 上報(bào)，造成工作延誤的，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)；精品文檔 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)督促司機(jī)及時(shí)排除故障； 保養(yǎng)：根據(jù)車輛的實(shí)際使用狀況到指定維修廠進(jìn)行保養(yǎng)； 車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批。四、司機(jī)及乘車人員的管理1、公司車輛實(shí)行專職司機(jī)駕駛制度，非專職司機(jī)及未

25、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員不能駕駛；2、司機(jī)對(duì)所駕車輛負(fù)全部責(zé)任（包括車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和交通安全）；3、司機(jī)必須保證車況良好，與乘車人共同維護(hù)車輛衛(wèi)生；4、司機(jī)應(yīng)愛崗敬業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，尊重客戶及公司乘車人員，遵守各項(xiàng)交通法規(guī)，樹立良好 的職業(yè)道德形象；5、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)，用車人員所在部門的最高領(lǐng)導(dǎo)向行政部申請(qǐng)，填寫派車單，經(jīng)人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車，該記錄作為車輛檔案在行政部備案；6、下班后車輛必須停放在公司所在大廈地下停車位上，因違反公司規(guī)定駕車外出所造成的一切責(zé)任和損失均由司機(jī)負(fù)責(zé)。因特殊情況無法在公司停放的，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；7、司機(jī)不出車時(shí)只允許在后勤休息區(qū)休息、待命，不允許串崗、脫崗；8、

26、司機(jī)出車必須服從行政經(jīng)理安排，憑派車單填寫出車登記；9、乘車人在出車前應(yīng)準(zhǔn)備好所有物品，合理安排時(shí)間，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施， 尊重司機(jī)勞動(dòng)成果， 協(xié)助司機(jī)保持車輛整潔；10、乘車人不得因個(gè)人理由導(dǎo)致司機(jī)違反交通法規(guī)或公司規(guī)章制度， 否則由乘車人承擔(dān)責(zé)任。五、車輛的費(fèi)用管理1、日常出車費(fèi)用（高速費(fèi)、停車費(fèi)、車用物品等）由司機(jī)每周填報(bào)一次，由行政部經(jīng)理審 核，按公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行；2、車輛固定費(fèi)用（保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、固定車位停車費(fèi)、車輛保養(yǎng)費(fèi)、年檢費(fèi) 用等）由司機(jī)負(fù)責(zé)報(bào)告，行政部經(jīng)理審核，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后繳納。精品文檔3、維修費(fèi)用由司機(jī)將發(fā)票、維修廠業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù)上報(bào)簽批, 辦理報(bào)銷手續(xù)。

27、六、車輛事故處理與處罰1、車輛出現(xiàn)事故時(shí)，司機(jī)應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行處理，處理不了的立即報(bào)行政經(jīng)理解決；2、在事故處理后，及時(shí)進(jìn)行維修，保障公司用車的正常進(jìn)行；3、車輛維修完畢，公司視司機(jī)所負(fù)責(zé)任及情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（七）會(huì)議管理制度一、目的規(guī)范和促進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議管理規(guī)定 , 有效的利用會(huì)議溝通平臺(tái) , 提高會(huì)議質(zhì)量和效率 , 降低會(huì)議成 本, 保證會(huì)議按時(shí)順利開展 , 充分利用會(huì)議時(shí)間 . 特制定本制度 .二、適用范圍本制度適用于廣東五洲全新醫(yī)藥有限公司所有會(huì)議。 包括：董事會(huì)議、 公司年度工作總結(jié)會(huì) 議、年會(huì)、營銷會(huì)議、月度工作總結(jié)會(huì)議、每周工作例會(huì)、臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)議、部門例會(huì)，以及 各種培訓(xùn)活動(dòng)。三

28、、管理責(zé)任行政部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)會(huì)議的組織和制度的執(zhí)行， 各部門參會(huì)人員對(duì)本部門負(fù)責(zé)。 主會(huì)人負(fù)責(zé)對(duì) 會(huì)議的整體內(nèi)容的落實(shí)，會(huì)議主題的控制。四、會(huì)議要項(xiàng)規(guī)定1、明確會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議種類（決策、決議、主要議題）。2、明確會(huì)議有關(guān)要項(xiàng)：時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、記錄人等。3、明確會(huì)議決議的責(zé)任部門、執(zhí)行人、任務(wù)安排、完成標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、反饋要求等。五、固定例會(huì)排期表序號(hào)會(huì)議名稱安排時(shí)間會(huì)議內(nèi)容參加人員召集人檢查落實(shí)1公司高層管理會(huì)議總經(jīng)理召集公司決議、決策方向討論高級(jí)管理人員辦公室主任辦公室、人事經(jīng)理2公司周工作例會(huì)毎周一 9:00各部門問題溝通、協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人辦公室主任辦公室、人事經(jīng)理3公司月度總結(jié)計(jì)

29、劃會(huì)每月第一周星期上月工作總結(jié)、下月計(jì)劃主管級(jí)以上人員辦公室主任辦公室、人事經(jīng)理一 10： 004公司各項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)（其中毎周三16： 00培訓(xùn)各項(xiàng)工作技能全體員工辦公室主任辦公室含市場(chǎng)部、人事行政部等各個(gè)部門）5人事行政部例會(huì)毎周四14:00部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)人事行政部員工人事經(jīng)理人事經(jīng)理、辦公室主任6北京銷售部醫(yī)院代表例毎周四16:00醫(yī)院代表業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)部門員工、醫(yī)院代表北京銷售經(jīng)理部門經(jīng)理會(huì)7北京銷售部周例會(huì)毎周五13:30本周工作總結(jié)，下周工作安本部門員工北京銷售經(jīng)理部門經(jīng)理排8全國銷售部周例會(huì)毎周五16:00一周銷售工作匯報(bào)及下周全國銷售部、招標(biāo)銷售副總或銷售辦公室、郭總工作計(jì)劃部、市

30、場(chǎng)部、商務(wù)總監(jiān)部員工9全國銷售部月例會(huì)次月第一周，第上月工作總結(jié)以及本月工全國銷售部、招標(biāo)銷售副總或銷售辦公室、郭總一個(gè)工作日 16：作計(jì)劃部、市場(chǎng)部、商務(wù)總監(jiān)00部員工10全國銷售部季度會(huì)議每季度后第二周季度工作總結(jié)，對(duì)下季度工全國銷售部、招標(biāo)銷售副總或銷售辦公室、郭總第一個(gè)工作日作的計(jì)劃、安排，目標(biāo)落實(shí)。部、市場(chǎng)部、商務(wù)總監(jiān)（見面會(huì)議或電部員工、省區(qū)經(jīng)理、話會(huì)議、視頻會(huì)議）招商專員11全國銷售部年中會(huì)議7月第二周第一年中工作總結(jié)，對(duì)下半年工全國銷售部、招標(biāo)銷售副總或銷售辦公室、郭總個(gè)工作日。（見面作的計(jì)劃、安排，目標(biāo)落實(shí)部、市場(chǎng)部、商務(wù)總監(jiān)會(huì)議或電話會(huì)部、省區(qū)經(jīng)理、招商議、視頻會(huì)議）專員1

31、2全國銷售部年終會(huì)議次年1月第2周全年工作終結(jié)、下一年度工全國銷售部、招標(biāo)銷售副總或銷售辦公室、郭總第一個(gè)工作日。作計(jì)劃，工作目標(biāo)及目標(biāo)責(zé)部、市場(chǎng)部、商務(wù)總監(jiān)（見面會(huì)議）任狀的簽訂。部、省區(qū)經(jīng)理、招商專員六、會(huì)議通知1、公司例會(huì)辦公室主任提前半小時(shí)通知參會(huì)人員；2、部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人提前通知部門工作人員；3、 北京銷售會(huì)議由銷售經(jīng)理提前1天通知參會(huì)人員；4、全國銷售部工作例會(huì)由銷售行政主管提前三天通知參會(huì)人員；5、全國銷售部總結(jié)會(huì)議由銷售行政主管提前十五天通知參會(huì)人員;七、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要1、公司及各部門工作例會(huì)情況做會(huì)議記錄；2、公司年終會(huì)議、月工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)、省區(qū)經(jīng)理會(huì)議做會(huì)議紀(jì)要；3

32、、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要由指定專人、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式記錄進(jìn)行。會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要于會(huì)后半小時(shí)內(nèi)打印完畢，1小時(shí)內(nèi)審核、定稿、印制發(fā)放，簽字確認(rèn)。八、會(huì)議管理規(guī)定1、公司日常會(huì)議一般由行政部負(fù)責(zé)組織安排，每周工作例會(huì)制作會(huì)議紀(jì)要。特殊情況由負(fù) 責(zé)人指定部門或人員組織。2、所有參加會(huì)議的人員務(wù)必在會(huì)議召開之前明確會(huì)議的內(nèi)容，充分準(zhǔn)備好會(huì)議相應(yīng)的資料 與需要解決的問題。處理好當(dāng)前急需要完成的工作以免不能如期參加會(huì)議。3、會(huì)議期間不得遲到或早退 ,凡是遲到在 3 分鐘之內(nèi)罰款 100 元，超過 3 分鐘者罰款 200 元。如由特殊情況不能參加會(huì)議者， 須提前向行政部或會(huì)議組織人說明情況， 得到批準(zhǔn)后方 可不

33、參加會(huì)議。中途早退未提前說明者一次罰款 20 元。4、所有參會(huì)人員必須要以相互尊重為原則，尊重他人的發(fā)言，不得進(jìn)行人身攻擊或帶傲慢 不尊重他人的言行。不得將個(gè)人情緒帶入會(huì)議當(dāng)中。凡有此情況發(fā)生根據(jù)實(shí)際情況給予 200-500 元不等的罰款。5、參會(huì)人員在會(huì)議召開之前檢查自己的手機(jī)，將手機(jī)處于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，以免影響會(huì)議 的正常開展。 如有緊急需要接聽的電話需要舉手請(qǐng)示， 并得到主會(huì)人的同意后方可接聽電話， 否則違反一次罰款 20 元整。6、會(huì)議期間不的隨意走動(dòng)，保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得交頭接耳，坐姿端正，不得隨便與他人交 談，如有問題可舉手請(qǐng)示，確有事情需要離開座位須經(jīng)主會(huì)人批準(zhǔn)后才可離開。7、公司

34、級(jí)例會(huì)的會(huì)議流程先由主會(huì)人回顧上次例會(huì)的結(jié)果，完成的情況進(jìn)行總結(jié)，然后由 各部門參會(huì)人員進(jìn)行發(fā)言， 發(fā)言人的先后順序根據(jù)會(huì)議的不同而不同， 發(fā)言要求語言簡潔明 了具體， 具體內(nèi)容主要以本部門近期的工作結(jié)果和需要解決的問題為主， 盡量少說與工作無 關(guān)的話題。旁聽者不要隨意打斷他人的發(fā)言， 如有疑問之處可待發(fā)言人發(fā)言完畢后進(jìn)行提問。8、在會(huì)議中提到的問題要由具體責(zé)任人落實(shí)，要求有時(shí)間，有完成標(biāo)準(zhǔn)，并由人事行政部 根據(jù)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)：9、在會(huì)議結(jié)束之前各參會(huì)人員針對(duì)會(huì)上安排的工作進(jìn)行明確，并做好會(huì)議記錄。如有疑問 提出來，不可在會(huì)上不說會(huì)后亂說， 當(dāng)面不說背后亂說。 要用一種開放的心態(tài)溝通，因?yàn)闀?huì)

35、 議是工作中最好的溝通平臺(tái)。10、在主會(huì)人宣布散會(huì)后，參會(huì)人員都需要?dú)w整自己的桌椅，保持會(huì)議室的整潔。（八）出差管理制度、總則1為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支，特 制定本制度。2、本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。二、審批程序和權(quán)限（一）公司員工出差，應(yīng)填寫出差審批單，并按以下權(quán)限審批：1部門負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。2、其他人員出差，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，直至總經(jīng)理核準(zhǔn)。（二）員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

36、（三）除公司高層經(jīng)營管理人員外，其他員工出差前應(yīng)到公司人事部部辦理備案手續(xù)，返回后及時(shí)報(bào)到。三、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容：1交通費(fèi)（公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括始發(fā)地及抵達(dá)目的地后因無公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)等）據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差地市內(nèi)交通費(fèi)在定額范圍內(nèi)報(bào)銷。2、食宿費(fèi)（住宿、用餐）3、公雜費(fèi)（電話、傳真、復(fù)印、郵政、匯款等雜用）4、交通標(biāo)準(zhǔn)員工級(jí)別飛機(jī)票火車票輪船票汽車票軟臥硬臥座位總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)總監(jiān)級(jí)及總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)大區(qū)及部門正職5折以下經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)三等艙實(shí)報(bào)部門副職4折以下實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)三

37、等艙實(shí)報(bào)普通員工-實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)三等艙實(shí)報(bào)注:1出差交通工具以普通火車為主，乘坐普通火車白天超過8小時(shí)，晚上超過6小時(shí)的，可以乘坐硬臥。超過 14小時(shí)以上的或特殊情況的經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示可以乘坐飛機(jī)。2、各級(jí)人員可乘坐動(dòng)車、高鐵二等座。(1 )其它超標(biāo)行為如：乘坐一等座、春運(yùn)、暑運(yùn)票源緊張，要提前申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，副總、總經(jīng)理同意后方可正常報(bào)銷。(總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)不用請(qǐng)示)(2 )長途車票必須是正規(guī)機(jī)打發(fā)票，不得出現(xiàn)手撕票。(特殊情況須注明)(3 )出差補(bǔ)助中餐費(fèi)，可以憑餐費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。(4 )銷售人員出差具體參照銷售管理制度，公司其它人員按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:員工級(jí)別省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)住宿餐補(bǔ)住宿餐補(bǔ)住宿餐補(bǔ)

38、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總經(jīng)理280402604024040總監(jiān)級(jí)及總經(jīng)理助理260402404022040大區(qū)及部門正職200401804014040普通員工180301603013030注:1副省會(huì)城市享受省會(huì)城市標(biāo)準(zhǔn)：蘇州、廈門、青島、大連四個(gè)城市。2、直轄市執(zhí)行省會(huì)城市標(biāo)準(zhǔn)。3、主持工作的副職享受部門正職待遇。4、外阜銷售人員的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按各省區(qū)銷售政策執(zhí)行。四、出差費(fèi)用報(bào)銷1出差費(fèi)用在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、出差人憑借款單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。3、 出差返回后，應(yīng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷差旅費(fèi)用要填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單 否則財(cái)務(wù)部門可以不予辦理報(bào)銷手續(xù)。4、因陪同公司客

39、戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，須事先征 精品文檔得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。5、出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)用，事前應(yīng)征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的招待費(fèi)按照公 司相關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。6、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票為實(shí)際發(fā)生的正規(guī)合法的有效票據(jù)，無效票據(jù)或丟失票據(jù)一 律不予報(bào)銷，嚴(yán)禁以票沖抵現(xiàn)象。 （嚴(yán)格執(zhí)行）7、市內(nèi)交通機(jī)打票據(jù)禁止出現(xiàn)連號(hào)現(xiàn)象，并在票的背面注明始發(fā)地與目的地。（嚴(yán)格執(zhí)行）五、其他事項(xiàng)1、原則上不允許單人自駕車省外出差，若司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。2、參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議，除特殊要求外，原則上不住宿。3、公司員工出差要自覺遵守本制度，對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款，逾期

40、不到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷 手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費(fèi)的資格。4、涉及國外學(xué)習(xí)、考察、參觀的出差計(jì)劃、費(fèi)用一律報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，并報(bào)人事行 政部備案。5、出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。（九）合同管理制度為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合 本公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。一、總則1、總公司及所屬對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì) 利益的取得，具有積極的意義。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成員、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格 遵守、

41、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，共同搞好以“重合同、守信 精品文檔譽(yù)”為核心的合同管理工作。二、合同的簽訂1、合同談判是按照合同標(biāo)的采取的公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、共同參與制。2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必 須是負(fù)有相關(guān)職責(zé)的委托人，委托人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé)。3、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法 人資格、 有否經(jīng)營權(quán)、 有否履約能力及資信情況等， 對(duì)方簽約人是否是法定代表人或法人委 托人及其代理權(quán)限。 做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)效益， 又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力， 防止 上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合

42、同，確保所簽合同有效、經(jīng)濟(jì)利益得于實(shí)現(xiàn)。4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”等原則。5、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。6、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。7、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：A、部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；B正文部分：重點(diǎn)需要履行內(nèi)容；C結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè) 務(wù)章，并注明合同有效期限。8、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地的人民 法院管轄。9、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)我方的合

43、法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許 在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。三、合同的審查批準(zhǔn)1、 合同在正式簽訂前，視合同標(biāo)的大?。ㄙY金）按規(guī)定上報(bào)給公司法務(wù)專員審核, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審 批后，方能正式簽訂。2、合同審批權(quán)限如下：A、一般情況下合同由部門負(fù)責(zé)人審批。B下列合同由副總經(jīng)理審批：標(biāo)的超過 2000 元的；投資、聯(lián)營、合資、合作、涉外項(xiàng)目合同。3、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批 權(quán)限審批。必要時(shí)經(jīng)公司法務(wù)專員審查。4、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同倘若應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政 管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證，依

44、法辦理相關(guān)手續(xù)。四、合同的履行1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、 守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一 般應(yīng)以貨物交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。3、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處 理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。五、合同的變更、解除1、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。 如實(shí)際履行

45、或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更， 解除合同時(shí)， 應(yīng)在法律規(guī)定或合 理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。2、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。3、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。4、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。5、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。6、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況 經(jīng)雙方一致同意的例外。7、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān) 相應(yīng)

46、的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。8、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。六、合同糾紛的處理1、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度 規(guī)定妥善處理。2、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與公司法務(wù)專員共同負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。3、處理合同糾紛的原則是：A、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。B以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)我 方合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。C因?qū)Ψ截?zé)任引起的

47、糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙 方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。4、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指 責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。5、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn) 行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。6、注重合同糾紛時(shí)，證據(jù)材料的整理收集。7、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙 方單位公章或合同專用章。8、 對(duì)雙

48、方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書， 上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、 仲裁書， 在正式生效后， 應(yīng)復(fù)印若干份， 分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)， 各部門應(yīng)由 專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。9、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向公司 法務(wù)專員及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10、 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的， 應(yīng)向人民 法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。11、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。12、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的， 應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)

49、單位， 并將有關(guān)資料匯總、 歸檔， 以備查。七、合同的管理1、公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。2、公司合同管理具體是： 公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、人事部、行政部分管。各部門主管歸口管理合同等， 各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、 擬稿及履行工作。3、公司所有合同均由行政部統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其 他授權(quán)人簽署。4、行政部會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。：A、建立合同檔案；B建立合同管理臺(tái)帳；C填寫“合同情況月報(bào)表”。（十）保密制度一、總則1、為加強(qiáng)管理，保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，廣東五洲全新

50、醫(yī)藥有限公司根據(jù)國 家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本保密制度。2、公司每一位員工都必須嚴(yán)格遵守本保密制度，承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)。3、公司秘密指員工通過與公司的勞動(dòng)或服務(wù)關(guān)系所知悉或獲取的信息，或公司向其披露的 關(guān)于公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、顧客、工作、知識(shí)產(chǎn)權(quán)（含培訓(xùn)）及設(shè)施有關(guān)的，任何形式或性質(zhì)的 所有信息和數(shù)據(jù)。二、保密范圍1、公司經(jīng)營的產(chǎn)品的內(nèi)部信息；2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)信息，銷售額、銷售量、銷售目標(biāo)、銷售途徑、銷售流程和技巧等信息；3、公司的經(jīng)營策略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、廣告策略、廣告投放計(jì)劃和價(jià)格、市場(chǎng)推廣計(jì) 劃、品牌戰(zhàn)略等；4、公司的商業(yè)秘密和專有技術(shù)；5、公司的客戶、 合作方及與公司有業(yè)務(wù)關(guān)

51、系的其他方的名單和與前述各方有關(guān)的所有信息；6、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告和各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 帳戶資料及公司產(chǎn)品的成本價(jià)格；7、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、會(huì)議記錄；8、公司的技術(shù)資料、培訓(xùn)資料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和往來電子郵件；9、員工手冊(cè) 、勞動(dòng)合同 、其他公司與員工間合同和協(xié)議，員工工資、獎(jiǎng)金和分紅等；10、所有僅供公司內(nèi)部使用的文件；11、公司掌握的未公開的信息；12、公司確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)或公司注明屬于應(yīng)保密的數(shù)據(jù)和信息。三、保密規(guī)定1、屬于公司的保密事項(xiàng)和信息，未經(jīng)公司明確批準(zhǔn)，員工不得復(fù)制、拷貝和摘抄；2、員工如因工作需要， 在對(duì)外交往與合作中確有必要提供上述第

52、二項(xiàng)范圍內(nèi)的保密事項(xiàng)的， 應(yīng)事先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3、屬于公司保密內(nèi)容的有關(guān)會(huì)議與活動(dòng)，主辦部門應(yīng)該對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、出席人員范圍、文件 資料以及會(huì)后傳達(dá)等一系列工作做周密的考慮安排；4、員工不得在私人交往和通信電子郵件中泄露公司保密信息，不得在公共場(chǎng)合談?wù)?，不?通過其他方式泄露與保密事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料和物品；5、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)，部門領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理，并視情況的重要程度向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；6、作為公司保密范圍的文件資料，必須按質(zhì)按量進(jìn)行歸檔，任何人員不得以任何理由將保 密資料滯留在身邊；7、在公司任職期間，員工不

53、得為其他本行業(yè)的公司或個(gè)人提供與職業(yè)有關(guān)的咨詢性、服務(wù) 性服務(wù)；8、員工辭職、勞動(dòng)關(guān)系期滿或勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)，應(yīng)立即，最遲三日內(nèi)，并于結(jié)算前向公司 返還其掌握的所有形式的保密信息；9、員工無論因何種原因與公司解除勞動(dòng)關(guān)系后，仍然應(yīng)保守公司秘密，保證不得將公司的 保密信息外傳。四、責(zé)任與處罰1、公司所有員工如有違反本保密制度、擅自泄密的，公司有權(quán)根據(jù)其泄密情節(jié)的輕重追究 其責(zé)任。2、員工如違反本保密制度任一條款， 公司有權(quán)視情節(jié)輕重及公司損失程度對(duì)員工予以警告， 對(duì)公司所受損失，公司有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)違約或者侵權(quán)責(zé)任，并有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系。3、如因員工違反本保密制度導(dǎo)致公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系的，根據(jù)

54、國家相關(guān)法律規(guī)定，員工 無權(quán)獲得任何離職補(bǔ)償金。4、員工給公司造成的任何損失及費(fèi)用 （包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)） ，公司均有權(quán)要求員工進(jìn)行賠 償。5、如員工違反本保密制度并同時(shí)違反法律、法規(guī)規(guī)定的，公司將通過法律途徑追究其民事 甚至刑事責(zé)任。十一） 職務(wù)管理制度1、員工應(yīng)在本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍內(nèi)開展工作，原則上禁止超越業(yè)務(wù)范圍和本職權(quán)限。 2、員工未經(jīng)公司授權(quán)，不得從事下列活動(dòng)：以公司名義對(duì)外考察、談判、簽約、辦理各項(xiàng)手續(xù)。以公司名義提供擔(dān)保、證明。以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息。代表公司出席公眾活動(dòng)。3、公司有權(quán)根據(jù)情況的需要，調(diào)整員工的職位工作，員工應(yīng)服從相應(yīng)調(diào)動(dòng)。4、禁止利用工作的便利從事與

55、本職工作無關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)。5、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得在外兼任獲得薪金的工作。6、員工在經(jīng)營活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)系單位的利益。遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位按規(guī)定合法 地給回扣、傭金、獎(jiǎng)勵(lì)的，必須上繳公司作為營業(yè)收入或沖減成本，個(gè)人侵吞的，以貪污論 處。7、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)系單位的經(jīng)濟(jì)交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，禁止以賄賂及其它不道德的手段取得利益。8、員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益，員工不得用公款進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)。9、員工因公務(wù)涉及的對(duì)內(nèi)、對(duì)外交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)本著禮貌大方，簡樸務(wù)實(shí)的原則，不得 鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。10、參加會(huì)議，約見等活動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間，由于特殊原因不能按時(shí)到會(huì)或改變約定應(yīng)事 先打招呼，并取得諒解。11、對(duì)于董事長（總經(jīng)理）及各部門經(jīng)理下發(fā)的工作安排跟蹤反饋表或電話通知，具體 負(fù)責(zé)人沒有按規(guī)定時(shí)間完成并呈報(bào)的，人事部將根據(jù)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工作安排