公司企劃工作管理標準

1、第 頁共15頁公司企劃工作管理標準企劃管理標準（XX版）QG/DJO3、10為了規(guī)范企劃項目的運作，更好地塑造企業(yè)形象，進 而提升品牌知名度和美譽度，特制定本標準。1、范圍本標準規(guī)定了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、CIS管理、廣告與 公關(guān)宣傳（包括印刷品、促銷品、電視及多媒體宣傳品），以及 涉及企業(yè)文化活動和企業(yè)形象的其他項目的報批、管理。本標準適用于XXXX有限公司2、引用標準盾安集團企業(yè)憲章QG/DJ01、11財務報銷管理標準QG/DJ03、12公共關(guān)系管理標準3、定義3、1廣告是指企業(yè)通過電視、電臺、報紙、雜志、網(wǎng)絡和廣 告牌等手段，傳播有關(guān)本公司產(chǎn)品、品牌或服務的信息，以達到 樹立品牌形象、擴大企

2、業(yè)和產(chǎn)品知名度、促進銷售的目的。依傳 播媒體可分為報紙廣告、雜志廣告、電視廣告、電臺廣告、戶外 廣告、網(wǎng)絡廣告等。4、管理職責4、1公司企管辦是企劃項目的歸口管理部門，負責：4、1、1組織市場調(diào)研和相關(guān)信息的收集、分析，制訂公司的年度企劃計劃;4、1、2收集、整理國家政策、法規(guī)、行業(yè)及市場等信息， 向總經(jīng)理提出企業(yè)形象、品牌推廣等方面的企劃建議；4、1、3負責對公司CIS和企業(yè)文化的設(shè)計、推廣和管理；4、1、4負責公司廣告與公關(guān)宣傳的策劃及實施，對媒體的 投放過程進行監(jiān)督和效果檢查；4、1、5負責其它相關(guān)項目的方案策劃；5、管理內(nèi)容和要求5、1企劃計劃的管理5、1、1公司企管辦根據(jù)公司戰(zhàn)略，制

3、訂本公司的企劃計劃 （企劃計劃與廣告計劃不同之處在于，企劃計劃包含企業(yè)管理、 企業(yè)文化、廣告、公關(guān)等為實現(xiàn)年度目標而采取的相應步驟和措 施，而廣告計劃側(cè)重于廣告的投放）；5、1、1、1公司企管辦根據(jù)收集、整理的有關(guān)政策法規(guī)和行 業(yè)、市場信息及與集團公司的溝通、聯(lián)系，對本公司的情況進行 分析，隨時向總經(jīng)理提出企劃建議；5、1、2公司企管辦應通過各種形式（會議、板報、廣播、 張貼標語、宣傳材料等等）對員工進行公司企劃計劃的宣傳，以 使全體員工了解和理解；同時組織相關(guān)部門制訂出相應的實施方 案或?qū)Σ?，并組織實施；5、1、3公司企管辦應于每年初監(jiān)督、檢查上年度企劃計劃 的實施情況，并對其根據(jù)上年度設(shè)定

4、目標達成情況進行評價，書 面抄送各部門以上領(lǐng)導傳閱，并提出意見，若與公司的要求有一 定的差距，則應在制定本年度計劃屮予以修正；5、1、4公司企管辦根據(jù)上年度的企劃計劃實施情況，于每年 1月底提出本年度的企劃計劃，報總經(jīng)理、董事會所屬企業(yè)文化推 廣委員會或委托的盾安控股集團辦公室審批。5、2 CIS和企業(yè)文化的管理5、2、1公司企管辦負責CIS的導入和管理。5、2、1、1公司企管辦負責按照董事會所屬企業(yè)文化推廣委 員會或委托的盾安控股集團辦公室的要求對公司VI系統(tǒng)進行設(shè)計 與推廣，確保整個集團企業(yè)形象統(tǒng)一。5、2、1、2公司企管辦在CIS管理方面接受董事會所屬企業(yè) 文化推廣委員會或委托的盾安控股

5、集團辦公室的監(jiān)督檢查。對于 檢查所指岀的問題，公司企管辦必須于問題發(fā)現(xiàn)Z后2天內(nèi)拿出 糾正方案并采取補救措施。5、2、2企業(yè)文化的設(shè)計、推廣5、2、2、1公司企管辦配合董事會所屬企業(yè)文化推廣委員會 或委托的盾安控股集團辦公室對企業(yè)理念進行提煉、整合和推 廣。5、2、2、2公司企管辦定期接受董事會所屬企業(yè)文化推廣委 員會或委托的盾安控股集團辦公室的企業(yè)文化診斷，透過管理問 題的表象，深入分析其背后的文化因素，提出相關(guān)建議組織實施 第 頁共15頁笫4頁共13頁相關(guān)培訓，并配合相關(guān)部門完善和改進有關(guān)管理制度，營造良好 的企業(yè)氛圍。5、2、2、3公司企管辦配合董事會所屬企業(yè)文化推廣委員會 或委托的盾安

6、控股集團辦公室的要求，塑造和推動公司企業(yè)文 化。（具體要求詳見附錄A“企業(yè)文化推廣委員會工作準則”。）5、3企劃項目的管理5、3、1企劃計劃的制定5、3、1、1公司企管辦根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及實際情況，負責 制定公司年度企劃計劃，報總經(jīng)理、董事會所屬企業(yè)文化推廣委 員會或委托的盾安控股集團辦公室批準后實施。5、3、2企劃項目申報的程序5、3、2、1計劃性企劃項目申報的程序為：公司企管辦或申 請部門經(jīng)辦人填寫DGO3、10表1 “企劃（廣告）項目申報單”（必須同時附上詳 細方案）一公司企管辦主任審核簽字一（必要時）相關(guān)部門會審 -總經(jīng)理批準后實施。5、3、2、2企劃項目應強調(diào)計劃性，即按公司討論批準

7、的年 度計劃進行。5、3、2、3非計劃性的企劃項目，必須嚴格按5、3、1、1款進行審批。5、3、3廣告審核的原則：5、3、3、1選擇的媒體及發(fā)布位置是否合適；5、3、3、2價格是否合理；5、3、3、3廣告內(nèi)容是否與全集團公司對外宣傳的口徑一 致；5、3、3、4平面設(shè)計是否違反公司VI規(guī)范；5、3、3、5廣告創(chuàng)意是否符合品牌或產(chǎn)品廣告的整體要求。5、3、4選擇廣告公司的原則5、3、4、1廣告公司應具有相應的資質(zhì)和信譽（應進行實地 考察）；5、3、4、2價格和服務上應“貨比三家”，提供至少三家以 上同類公司的書面資料；5、3、4、3確定媒介后，簽定合同，按廣告申報程序進行報 批。5、3、5企劃合同

8、的評審5、3、5、1公司企管辦在擬定企劃合同后，應將合同連同 DGO3、10表2 “企劃項目合同評審表”送交總經(jīng)理、相關(guān)部門 評審。5、3、5、2參與合同評審的人員應在收到合同和“企劃項目 合同評審表”后2小時內(nèi)作出評審意見，在“企劃項目合同評審 表”上簽字（包括日期）后返回企管辦；5、3、6企劃項目的驗收5、3、6、1對于廣告投放、專題片和電視廣告片制作等企劃 項目，公司企管辦應組織相關(guān)領(lǐng)導，按合同及企劃方案的要求進 行驗收，并填寫DGO3、10表3 “企劃項目驗收單”。5、3、6、2專題片和電視廣告片成品經(jīng)驗收合格后，必須將 母帶交檔案室存檔。5、3、7企劃與廣告經(jīng)費的管理5、3、7、1企

9、劃與廣告費的支出必須由企管辦或申請部門填 寫“付款審批單”，參照有關(guān)財務報銷管理標準執(zhí)行審批。5、3、7、2公司企管辦對企劃與廣告投放、申報與費用支出 分別建立臺帳（見DG03、10表4 “廣告投放一覽表”、DG03、10表5 “企劃項目一覽表”和DG03、10表6“廣告（企劃）發(fā)票報帳登記表” ）o “企劃 （廣告）項目申報單”與“付款審批單”和廣告合同應分別存 檔，專人管理。5、3、8廣告投放的監(jiān)督5、3、8、1公司企管辦必須在廣告投放前一周以上兩周以 內(nèi)，填寫DG03、10表7 “廣告發(fā)布信息”，通知相關(guān)人員注意收看；5、3、8、2公司企管辦負責對廣告代理公司及媒體的投放過 程進行監(jiān)督檢

10、查，必要時可委托專業(yè)機構(gòu)對電視廣告的投放進行 監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并定期向總經(jīng)理、董事會所屬企業(yè)文 化推廣委員會或委托的盾安控股集團辦公室匯報O5、3、9企劃與廣告活動的效果評估、分析和總結(jié)5、3、9、1企管辦在每次企劃活動完成以后1周內(nèi)，廣告活 動完成1個月內(nèi)應對活動效果進行分析、評估、總結(jié)填寫DGO3、10表8 “企劃（廣告）效果反饋表”；5、3、9、2評估方法包括聽取客戶、經(jīng)銷商、政府部門等意 見，必要時也可委托專業(yè)機構(gòu)對廣告的投放進行效果評估。5、4印刷品的管理5、4、1印刷品包括企業(yè)形象畫冊、企業(yè)文化教材、收購意 向書、手提袋、筆記本、信封、信箋等；5、4、2公司企管辦根據(jù)實際使

11、用情況，當印刷品使用不能 滿足現(xiàn)行要求時，由主要使用部門提議，公司企管辦提岀有關(guān)印 刷品的設(shè)計、印制的申請，并填寫DG03、10表1 “企劃（廣告）項目申報單”，按廣告申報程序 進行報批。對于手提袋、筆記表、信封、信箋等有固定制作要求 的印刷品由后勤部門直接報公司企管辦主任審批后，由后勤部門 按公司制作要求制作。5、4、3企管辦應對印刷品的印刷數(shù)量做充分的調(diào)研與控 制，確保印刷品數(shù)量在滿足使用要求的前提下，減少庫存積壓；5、4、3、1其它部門提出印刷要求的，須由該部門填寫工作 聯(lián)系單，詳細說明印刷品的用途、數(shù)量，經(jīng)主管部門簽字同意后 交企管辦統(tǒng)一決定；5、4、4企管辦根據(jù)批準后的“企劃項目申報

12、單”及設(shè)計工 作量的大小，一般形象畫冊20天，16K4P以內(nèi)的印刷品在5天 內(nèi)，將設(shè)計初稿交給相關(guān)部門審核確認；5、4、5相關(guān)部門對設(shè)計稿提出修改意見，并審核簽字。5、4、6制版印刷要求：5、4、6、1在選擇制版和印刷廠家時應做到“貨比三家，質(zhì) 優(yōu)價廉者先”；5、4、6、2付印前必須打樣，樣稿必須經(jīng)企管辦簽字確認。 一般情況下印刷合同上必須寫明按打樣稿驗收；5、4、6、3公司企管辦在檢查過程中發(fā)現(xiàn)制版印刷方面的問 題時，應立即提出予以糾正。5、4、7印刷發(fā)票的報帳5、4、7、1企管辦根據(jù)批準的“企劃項目申報單”、入庫 單、印刷合同連同增值稅發(fā)票一起交財務部審核（QG/DJ01、11財務報銷管理

13、標準另有規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行）。5、5其它項目的策劃5、5、1其它項目是指除印刷品、電視廣告帶和企業(yè)形象專 題片、廠區(qū)規(guī)劃等除外的如企業(yè)文化活動、公關(guān)活動（包括新聞 發(fā)布會）、與策劃公司合作以及公司內(nèi)設(shè)置宣傳標語牌、設(shè)立展 示廳和公司節(jié)慶布置等項目；5、5、2公司企管辦應與水平較高的廣告策劃公司廣泛接 觸，開展合作。在尋求品牌及市場推廣等方面的長期合作時，應 事先征得總經(jīng)理、董事會所屬企業(yè)文化推廣委員會或委托的盾安 控股集團辦公室同意，在初步達成意向后，由總經(jīng)理召集有關(guān)部 門領(lǐng)導協(xié)商確定；5、5、3公司企管辦應協(xié)助黨、工、團等部門策劃、組織有關(guān) 企業(yè)文化活動（如聯(lián)歡、文體比賽、旅游考察等），該

14、活動的實 施必須報總經(jīng)理批準；5、5、4各項公關(guān)活動（包括新聞發(fā)布會）項目的報批、實施 參見QG/DJO3、12公共關(guān)系管理標準。5、6公司企管辦應每月向總經(jīng)理匯報企劃有關(guān)情況，半年度和年度需要向董事會所屬企業(yè)文化推 廣委員會或委托的盾安控股集團辦公室匯報企劃有關(guān)情況。6、檢查和考核6、1本標準由公司企管辦組織實施。6、2本標準的貫徹實施，由總經(jīng)理定期檢查與考核。附表：DGO3、10表1企劃（廣告）項目申報單DG03、10表2企劃項目合同評審表DG03、10表3企劃項目驗收單DG03、10表4廣告投放一覽表DG03、10表5企劃項目一覽表DG03、10表6廣告（企劃）發(fā)票報帳登記表DG03、1

15、0表7廣告發(fā)布信息DG03、10表8企劃（廣告）效果反饋表 本標準由公司企管辦提 岀和解釋。本標準起草人：本標準審定人：本標準批準人：附錄A盾 安企業(yè)文化推廣委員會工作準則為了更好地發(fā)揮盾安企業(yè)文化推 廣委員會的作用，明確控股集團有限公司（以下簡稱集團公司） 與各子公司間在企業(yè)文化塑造與推廣方面的責任及相互關(guān)系，更 加有效地塑造和推廣盾安企業(yè)文化，特制訂本工作準則。本工作準則適用于集團公司及各下屬公司。本工作準則自二00三年五月一日起執(zhí)行。1、企業(yè)文化推廣委員會的性質(zhì)：企業(yè)文化推廣委員會的性 質(zhì)：盾安企業(yè)文化推廣委員會是集團董事局直屬的，專門設(shè)計和 推廣盾安企業(yè)文化的機構(gòu)。2、企業(yè)文化推廣委員

16、會的工作目標：通過堅持不懈的努 力，使盾安的所有員工百分之百認同盾安的企業(yè)文化并遵照執(zhí) 行，確保企業(yè)實現(xiàn)健康、永續(xù)發(fā)展。3、企業(yè)文化推廣委員會的組織體系及成員：集團企業(yè)文化 推廣委員會由集團董事局直接領(lǐng)導，董事局主席任委員會主任， 成員由總裁、副總裁、集團各本部負責人、企劃總監(jiān)、盾安報主 編、黨工團負責人以及集團下屬一級子公司的董事長、總經(jīng)理和 二級子公司的董事長等組成，委員會下設(shè)辦公室；各下屬公司成 立相應的機構(gòu)，由董事長或總經(jīng)理直接掛帥，成員包括各部門主 管和黨工團組織主管。4、企業(yè)文化推廣委員會的工作方針：統(tǒng)理念、樹典型、 多形式、重執(zhí)行（統(tǒng)理念：即指統(tǒng)一理念，統(tǒng)一價值觀；樹典 型：即指

17、在推廣過程屮要注意運用正反兩方面的典型事例加以宣 傳；多形式：即指企業(yè)文化的推廣要充分運用多種形式、多種手 段；重執(zhí)行：企業(yè)文化的推廣重在各級領(lǐng)導在工作屮的貫徹落 實）。4、企業(yè)文化推廣委員會的職責4、2集團企業(yè)文化推廣委員會的職責：4、2、1在集團董事局的直接領(lǐng)導下，組織整理、提煉和確 定企業(yè)的核心價值觀，并討論審核有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的重大事 項，如討論審核企業(yè)文化的綱領(lǐng)性文件盾安企業(yè)憲章。4、2、2組織起草、修訂、審核企業(yè)文化教材。4、2、3組織討論、審核企業(yè)文化年度推廣計劃。4、2、4指導、督促企業(yè)文化在集團內(nèi)的推廣工作，確保企業(yè) 實現(xiàn)健康、可持續(xù)性發(fā)展。4、3集團企業(yè)文化推廣委員會辦公室

18、的職責：4、3、1在集團企業(yè)文化推廣委員會的領(lǐng)導下，負責在每年12月15日前擬訂企業(yè)文化推廣委員會的年度計劃報董事局主席 審批。根據(jù)年度計劃，在辦公室主任領(lǐng)導下，制定相應月度計 劃，每月貫徹落實。4、3、2負責起草、修訂企業(yè)文化的綱領(lǐng)性文件盾安企業(yè)憲 章。4、3、3負責起草、修訂企業(yè)文化教材，并報企業(yè)文化推廣 委員會審核。4、3、4負責組織實施集團性的企業(yè)文化活動。如司歌的組織 創(chuàng)作，司慶節(jié)活動的組織實施等。4、3、5負責指導、協(xié)調(diào)、督促并參與企業(yè)文化在集團各企業(yè) 內(nèi)的推廣工作，包括企業(yè)文化的培訓、員工違規(guī)違紀行為的督查 等。4、3、6負責召集集團及下屬公司企業(yè)文化推廣委員會的有 關(guān)會議和活動

19、。4、3、7充分利用企業(yè)內(nèi)部報刊等手段宣傳推廣企業(yè)文化。4、4下屬子公司企業(yè)文化推廣委員會的職責4、4、1在集團企業(yè)文化推廣委員會的領(lǐng)導下，負責組織企業(yè) 文化在本公司內(nèi)的推廣工作。4、4、2不折不扣地貫徹集團企業(yè)文化推廣委員會的工作要 求，最大限度地調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性，最大限度地發(fā) 動員工參與到企業(yè)文化的建設(shè)和推廣工作屮來。4、4、3負責協(xié)助集團企業(yè)文化推廣委員會辦公室開展相關(guān) 的工作，如及時提供編制企業(yè)文化教材所需的素材，配合實施集 團性的企業(yè)文化活動等。4、4、4負責組織、協(xié)調(diào)、督促相關(guān)職能部門開展對企業(yè)文 化的宣傳、推廣工作，及時糾正本公司內(nèi)發(fā)生的各種與盾安企業(yè) 文化要求不符的行為，并組織和監(jiān)督本公司內(nèi)相關(guān)職能部門對違 反盾安企業(yè)文化要求的事件的查處。4、4、5負責召集本公司企業(yè)文化推廣方面的有關(guān)會議和活 動。5、企業(yè)文化推廣委員會的工作重點：5、1對企業(yè)屮高層管理人員進行企業(yè)文化理念的灌輸。5、2對新成立或新兼并（收購）的企業(yè)，尤其是這些企業(yè)的 管理層進行企業(yè)文化的培訓和推廣。5、3對企業(yè)中的新員工進行企業(yè)文化的培訓。5、4及時糾正在企業(yè)日常工作、生活中發(fā)生的各種違背盾