【學習課件】第一章檔案概念與檔案現(xiàn)象

1、第一章 檔案概念與檔案現(xiàn)象【本章要點】解釋檔案概念的涵義，明確檔案的定義。說明檔案的實存形態(tài)及其形成過程。辨析檔案的真實可靠性。探討檔案與信息、文獻、文件、圖書、資料、文物的關(guān)系。介紹檔案的種類及其劃分意義。編輯課件 認識是實踐的理性前提與基礎(chǔ)，只有理性認識上清楚了，實際的管理工作才能真正做好。從事檔案工作也不例外，應(yīng)從對檔案的理性認識開始。對檔案這一普遍存在的社會事物的理性認識方法與角度是多種多樣的。從形式邏輯角度定義檔案這一概念的內(nèi)涵與外延，即給檔案下定義，則是一種最基本的方法。 第一節(jié) 檔案的定義及其分析編輯課件一、對已有檔案定義的剖析 目前國內(nèi)外已有的具體檔案定義雖有數(shù)百種之多，其定義

2、角度及具體表述雖各不相同，但也并非沒有共性和規(guī)律性。這些定義大致可歸納為兩大類：一類是直觀描述型的定義，一類是抽象揭示型的定義。 編輯課件(一)直觀描述型檔案定義的優(yōu)勢與劣勢 直觀描述型定義是從檔案的形成轉(zhuǎn)化過程和檔案的實體存在形態(tài)等較具體、直觀的角度來描述檔案這一概念的內(nèi)涵和外延的。 編輯課件(二)抽象揭示型檔案定義的優(yōu)勢與劣勢 抽象揭示型定義的認識角度與直觀描述型定義的認識角度明顯不同，而且是在直觀描述型定義的基礎(chǔ)上于較晚時出現(xiàn)的。 編輯課件二、檔案的本質(zhì)及其定義表述 盡管人們對檔案的定義仍在爭論，但對檔案這一事物的本質(zhì)特性的認識卻是基本一致的，即檔案本質(zhì)上是社會生活的原始記錄，換句話說，

3、原始記錄性是檔案的本質(zhì)特性。 編輯課件三、對檔案定義的理解(一)社會性(二)歷史性(三) 確定性(四) 原始記錄性編輯課件四、檔案的實存形態(tài)及其形成過程 檔案是一種在社會現(xiàn)實生活中廣泛存在且表現(xiàn)形態(tài)多種多樣的復雜事物。 編輯課件(一) 檔案的實存形態(tài) 檔案的實存形態(tài)是指檔案在現(xiàn)實中的具體存在形式，也就是在各種各樣的具體事物中，究竟什么東西具有檔案的屬性，是檔案；什么東西不具備檔案的屬性，不是檔案。 編輯課件(二) 檔案的形成過程 檔案的形成過程是指各種形態(tài)的文件，從被制作出來到被作為檔案正式保存并發(fā)揮檔案作用的過程。 編輯課件五、對檔案真實可靠性的理解 檔案是社會生活中最真實可靠的原始記錄，這

4、是檔案之所以重要、之所以被人們重視并保存的根本原因。但檔案的真實可靠性尤其是其內(nèi)容的真實可靠性并不是絕對的，它只是與其他信息相比較而言是最真實、可靠的。 編輯課件 檔案在現(xiàn)實社會中不僅實存形態(tài)廣泛多樣，而且與諸多事物有著較為復雜的關(guān)系，使人們往往難分彼此，甚至將其混為一談。因此，在認清檔案本質(zhì)及概念(定義)的基礎(chǔ)上，有必要進一步從理論上梳理檔案與相關(guān)事物的關(guān)系，弄清它們之間的聯(lián)系與區(qū)別。 第二節(jié) 檔案與相關(guān)事物的關(guān)系編輯課件一、檔案與信息 信息對人類社會的作用雖日益重要而且深刻，但目前人們對信息的理性認識依然存在許多不同的學術(shù)觀點。對于信息的根本性問題人們并未真正弄清楚，人們對信息只是在最寬泛

5、的意義上有著基本的共識。 編輯課件二、檔案與文獻 文獻也是一個外延很寬泛的概念，且與檔案的關(guān)系較為密切、復雜。文獻一般是指前人留下來的歷史文化價值較高、內(nèi)容較系統(tǒng)完整的信息記錄，其實存形態(tài)有文書、文章、著作（圖書）、日記、信函、筆記、照片、音像制品等等。 編輯課件三、檔案與文書 檔案與文書的關(guān)系前文已有所述及，兩者之間的聯(lián)系主要是實存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系。文書尤其是其定稿因具有較強的原始記錄性，所以可直接轉(zhuǎn)化為檔案，成為檔案的實存形態(tài)之一，且在檔案大家族中占據(jù)主導地位。 編輯課件四、檔案與圖書 檔案與圖書雖在現(xiàn)實中關(guān)系較為密切，管理上也有相通之處，但二者之間的區(qū)別是極為明顯的。 編輯課件五、檔

6、案與資料 資料是現(xiàn)實中最接近檔案、與檔案關(guān)系最為密切的概念(事物)。 編輯課件六、檔案與文物 文物是與檔案在內(nèi)涵上最為接近的概念(事物)，但認真分析其區(qū)別也較為明顯。文物是有文化價值的歷史遺留物，其形態(tài)主要是過去人們直接使用的實用性物品，如器具、衣服、建筑物等等，當然也包括重要的歷史文件，這些有歷史文化價值的東西必然會有相當程度的原始記錄作用。 編輯課件 檔案的種類是人們對檔案進行分類認識的結(jié)果。這種認識性分類結(jié)果不僅有認識意義，對檔案管理實踐也具有宏觀的指導意義。 第三節(jié) 檔案的種類編輯課件一、公務(wù)檔案與私人檔案 這是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度對檔案進行分類認識所形成的兩個相對性概念，它

7、主要可解決檔案的歸屬（即所有權(quán)）問題。編輯課件二、歷史檔案與現(xiàn)行檔案 這是從檔案形成時間的早晚以及檔案作用角度對檔案進行種類劃分所形成的兩個相對性較強的概念。 編輯課件三、文書檔案、科技檔案與專門檔案 這是中國檔案界及社會上應(yīng)用最為普遍的三個檔案種類概念。而且它并不是一次劃分的結(jié)果，而是人們自然而然地逐漸形成的三個概念，所以其邏輯上的劃分標準并非很一致、很嚴格。 編輯課件四、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案 這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。 編輯課件【復習思考題】1、研究檔案定義的理論意義和實踐價值是什么？2、國內(nèi)外檔案學術(shù)界比較典型的檔案

8、定義有哪些？你對這些定義有何評價？3、有人認為檔案的本質(zhì)是“保存?zhèn)洳椤保銓@種學術(shù)觀點有何認識？4、如何理解檔案的“原始記錄性”？編輯課件5、“來源關(guān)聯(lián)性”與“內(nèi)容關(guān)聯(lián)性”的區(qū)別是什么？6、電子文件的出現(xiàn)對人們認識檔案的本質(zhì)有何影響？7、有人認為檔案的真實性是指其“內(nèi)容的真實性”及“檔案承載事實的客觀性”，對于這種學術(shù)觀點你有何評價？8、有人認為“檔案就是一種信息”，你對這種觀點有何評價？9、認識到“檔案是一種社會的核心信息資源”，這對做好檔案工作有何意義？信息時代的檔案工作者應(yīng)當扮演一種什么樣的社會角色？編輯課件10、檔案和文獻之間是一種什么關(guān)系？如果認為“文獻是一切知識的載體”，那么檔案

9、在整個知識家族中應(yīng)當處于什么地位？11、同其他的信息產(chǎn)品和知識產(chǎn)品相比，檔案具有哪些方面的優(yōu)勢和劣勢？ 12、“文書與檔案實為一物也”，這種觀點與現(xiàn)代檔案學中流行的“文件生命周期理論”有何聯(lián)系？13、 “檔案”和“圖書”的本質(zhì)區(qū)別是什么？為什么不能用管理圖書的方法來管理檔案呢？編輯課件14、“檔案”和“資料”的概念有何不同？認識檔案同一般資料之間的區(qū)別，對做好檔案工作有何意義？15、“檔案”和“文物”的關(guān)系是怎樣的？談?wù)勀銓Α八械臋n案都有可能成為文物，但并不是所有的文物都能成為檔案”這一觀點的認識。16、檔案種類的劃分意義是什么？17、在我國的檔案管理實踐中，引入“公務(wù)檔案”與“私人檔案”的概念