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文檔簡(jiǎn)介
1、(試行版)前言各位員工:歡迎您加盟北京京誠(chéng)躍汽車(chē)服務(wù)有限公司,并成為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一名成員。當(dāng)您初入這個(gè)新集體時(shí),一定希望對(duì)企業(yè)的情況有所了解,在此,請(qǐng)接受公司送給您的第一份禮物,即行政人事部編制的員工手冊(cè)。這套手冊(cè)體現(xiàn)了北京京誠(chéng)躍汽車(chē)服務(wù)有限公司的企業(yè)文化,包含著企業(yè)對(duì)員工的要求和期望。希望您在認(rèn)真閱讀的同時(shí),按要求身體力行。我們相信,有您的努力和支持,公司的管理將更加完善。讓我們共同攜起手來(lái),為北京京誠(chéng)躍汽車(chē)服務(wù)有限公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 北京京誠(chéng)躍汽車(chē)服務(wù)有限公司 行政人事部 2010年07月第一章 公司簡(jiǎn)介 北京京誠(chéng)躍汽車(chē)服務(wù)有限公司立于2003年,2009年成為大興區(qū)唯一的吉利品牌4
2、S店。公司占地面積約4000多平方米,在職員工百余人。公司業(yè)務(wù)集整車(chē)銷(xiāo)售、售后服務(wù)、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、汽車(chē)美容,24小時(shí)搶修救援于一體,憑借著自己專(zhuān)業(yè)性的技術(shù)和系統(tǒng)化的服務(wù),環(huán)環(huán)相扣一站式的服務(wù),在汽車(chē)行業(yè)中迅速崛起。今天,京誠(chéng)躍員工奉行“進(jìn)取求實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)結(jié)”的方針,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,以技術(shù)為核心、視質(zhì)量為生命、奉用戶為上帝,竭誠(chéng)為您提供高質(zhì)量的服務(wù)。公司秉承“以誠(chéng)信為發(fā)展,以質(zhì)量求生存”的企業(yè)方針,不斷提服務(wù)質(zhì)量,完善整體的發(fā)展,滿足市場(chǎng)需求。我們的宗旨以人為本,服務(wù)于客戶、培育員工、塑造管理干部。我們的業(yè)務(wù)以科學(xué)的管理體系;合理的維修價(jià)格;一流的維修人員;快速的信息交流;整潔的購(gòu)車(chē)環(huán)境;舒適的
3、接待區(qū),迎接每位賓客。我們的目標(biāo)為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的專(zhuān)業(yè)服務(wù),為員工提供最佳的發(fā)展空間,使企業(yè)健康成長(zhǎng)。我們的信念以強(qiáng)烈的責(zé)任心,追求完美,達(dá)成目標(biāo)和獻(xiàn)身精神?!耙匀藶楸尽笔枪境珜?dǎo)的企業(yè)風(fēng)尚,我們盡力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)使每一位同仁與公司共同進(jìn)取。質(zhì)量方針:高效管理、先進(jìn)技術(shù)、誠(chéng)信服務(wù)、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量方針的含義: 以高效的管理作保證,以先進(jìn)的技術(shù)為基礎(chǔ),以誠(chéng)信周到的服務(wù)達(dá)到顧客滿意,持續(xù)改進(jìn)公司的質(zhì)量管理體系。質(zhì)量目標(biāo):汽車(chē)銷(xiāo)售合格率100%汽車(chē)維修交付返修率小于5%顧客滿意率高于95%第二章 組織機(jī)構(gòu)代碼圖總經(jīng)理總經(jīng)理助理維修站維修車(chē)間配件部前臺(tái)接待行政人事部銷(xiāo)售部市場(chǎng)客戶部財(cái)務(wù)部
4、裝飾部保險(xiǎn)理賠總 則第一條:為建立公司良好的經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)工作秩序,增強(qiáng)員工素質(zhì),提高工作效率,充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛能,共同努力將公司辦成一個(gè)具有高水平的現(xiàn)代化企業(yè),依照中華人民共和國(guó)有關(guān)法律及公司章程,特制定本守則。第二條:本守則適用于公司錄用的正式員工和試用期員工。第四章 員工各項(xiàng)規(guī)章制度4.1:?jiǎn)T工基本規(guī)章制度1、公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及本守則的各項(xiàng)規(guī)定。2、公司員工應(yīng)服從并執(zhí)行公司及領(lǐng)導(dǎo)的指令。3、公司員工應(yīng)樹(shù)立現(xiàn)代服務(wù)意識(shí),弘揚(yáng)公司管理文化。4、公司員工嚴(yán)格遵守下列行為規(guī)范。(1)、熱愛(ài)公司、積極主動(dòng)參與公司管理,維護(hù)公司聲譽(yù),保守公司機(jī)密。嚴(yán)禁以任何形式將
5、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、投資渠道、技術(shù)情報(bào)等專(zhuān)有信息透露給其他人。(2)、熱愛(ài)本職工作,遵守職業(yè)道德,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)守紀(jì)律。(3)、互相尊重,互相關(guān)心,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。(4)、講究社會(huì)公德,愛(ài)護(hù)公物,講究禮貌,維護(hù)公司辦公環(huán)境。(5)、遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁有損社會(huì)公德及傷害他人名譽(yù)的行為。(6)、為人誠(chéng)實(shí),不隱瞞、謊造自身經(jīng)歷,遇事敢于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不掩飾工作中的失誤和錯(cuò)誤。(7)、不濫用職權(quán)或越權(quán)專(zhuān)斷。如遇緊急情況,要做妥善處理,事后應(yīng)迅速報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。(8)、不準(zhǔn)利用職權(quán)索賄、受賄或謀求其它不當(dāng)利益。4.2:?jiǎn)T工出入公司的管理規(guī)定。1、員工上、下班時(shí)應(yīng)按公司規(guī)定記載出勤時(shí)間。2、員工因公外出實(shí)施通報(bào)制:外
6、出前依據(jù)外出計(jì)劃向主管經(jīng)理匯報(bào),親自或委托他人在外出記錄表中標(biāo)識(shí),返回時(shí)在第一時(shí)間內(nèi)向主管經(jīng)理匯報(bào)。3、員工在非工作時(shí)間、休息日或加班需進(jìn)入公司時(shí),須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。4、員工有下述任何一項(xiàng)時(shí),禁止進(jìn)入公司:(1)被認(rèn)為是妨礙工作擾亂工作秩序的;(2)飲酒過(guò)量不適合工作的;(3)公司已決定停止工作的;(4)患有嚴(yán)重傳染病,不適宜工作的;4.3:?jiǎn)T工應(yīng)自覺(jué)遵守下列各項(xiàng)工作紀(jì)律。1、不無(wú)故缺勤、遲到、早退或私自外出處理個(gè)人事務(wù)。2、上班時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位,不得有怠慢自己職責(zé)的行為。3、不在工作時(shí)間里處理與工作無(wú)關(guān)的事情。4、嚴(yán)禁利用公司辦公設(shè)備處理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。5、不允許以無(wú)理取鬧、謾罵
7、、吵架、散布流言等方式妨礙他人工作。6、嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,不得在工作區(qū)焚燒物品、文件,不得在禁煙區(qū)吸煙。4.4:?jiǎn)T工著裝及禮儀要求。1、員工在工作時(shí)間內(nèi),著公司統(tǒng)一配發(fā)的工裝、穿皮鞋上崗(維修車(chē)間員工可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。不準(zhǔn)穿休閑裝、牛仔裝、旅游(運(yùn)動(dòng))鞋;女員工不準(zhǔn)穿膝蓋以上短裙及吊帶裙,應(yīng)以職業(yè)裝為主;男職員的著裝要求:夏天穿襯衣,冬天穿西裝,最好能系領(lǐng)帶;穿襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣。不允許穿黑色皮鞋以外的其他鞋類(lèi),前不露趾后不露跟(包括皮涼鞋)。2、女員工應(yīng)淡妝上崗,嚴(yán)禁濃妝艷抹,飾物搭配得當(dāng);男員工必須衣衫平整潔凈體現(xiàn)個(gè)人良好形象。3、每位員工均應(yīng)保持良好的儀態(tài)、須發(fā)、指甲應(yīng)經(jīng)
8、常修剪。男士頭發(fā)長(zhǎng)度不能遮及耳部及衣領(lǐng),女士發(fā)型要梳理整齊,裝飾簡(jiǎn)潔、淡雅;不得染發(fā)(黑色除外),剪異型發(fā)或與其崗位不符合的發(fā)型。4、全體員工上班時(shí)必須佩帶胸牌。胸卡丟失可向行政人事部申請(qǐng)補(bǔ)辦,并交納成本費(fèi)。行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)胸卡的制作、登記、發(fā)放工作。第五章 人事管理規(guī)章制度本公司人事管理制度恪守公平、公正、客觀的原則,明確人事管理權(quán)限及有關(guān)管理程序,以規(guī)范對(duì)員工的管理。5.0:人員的招聘錄用:1、招聘方式:參加人才招聘會(huì);媒體上刊登招聘廣告;通過(guò)人才服務(wù)機(jī)構(gòu);網(wǎng)上招聘;內(nèi)部員工轉(zhuǎn)介紹。2、招聘流程:招聘工作由行政人事部負(fù)責(zé)篩選、聯(lián)絡(luò)、組織面試或考核及存檔等工作。有招聘需求部門(mén)提交人員需求申
9、請(qǐng)表報(bào)送至行政人事部;應(yīng)聘人員填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表,由行政人事部將該表交予需求部門(mén)主管進(jìn)行面試。面試時(shí),主考人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)面試記錄。對(duì)可試用者,經(jīng)行政人事部經(jīng)理面試通過(guò)后,由行政人事部向總經(jīng)理提交錄用審批單,應(yīng)聘人員登記表、面試記錄。批準(zhǔn)后文件由行政人事部存檔并由通知本人錄用。3、試用流程:應(yīng)聘者到職前,需按指定日期到行政人事部辦理報(bào)到手續(xù):(1)交驗(yàn)以下證件:身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、1 寸證件照片3張。(2)填寫(xiě)員工登記表(3)學(xué)習(xí)員工手冊(cè)4、試用期考核流程:試用期到期前1周,由行政人事部向試用人員的直屬主管發(fā)放個(gè)人鑒定表試用人員考核表,對(duì)其進(jìn)行考核;主管經(jīng)理就考核結(jié)果與員工面
10、談,提出薪資的調(diào)整意見(jiàn),雙方達(dá)成共識(shí),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后正式派任??己瞬缓细裾?,或延長(zhǎng)試用期(試用期最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月)、或辭退。5、轉(zhuǎn)正:(1)考核合格經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正者,并辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù);(2)行政人事部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)的工資級(jí)別核定其工資標(biāo)準(zhǔn);(3)試用期間對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作能力及工作績(jī)效特別出色的員工,由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)行政人事部報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正。5.1:薪資管理制度1、薪資構(gòu)成為:基本工資崗位工資績(jī)效工資。2、本公司員工薪資屬機(jī)密,嚴(yán)禁公開(kāi),除主管經(jīng)理以上高層領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理外,其余人員不得探悉其他員工薪資,違者將受到降薪及至解聘處理。3、發(fā)薪:公司每月25日向員工支
11、付上月薪金,以工資卡或公司規(guī)定的其他形式存入員工的工資賬戶。4、考勤統(tǒng)計(jì)為每月1日至該月最后一天,由行政人事部統(tǒng)計(jì)匯總。5.2:績(jī)效考核管理制度:為提高員工工作績(jī)效,提高對(duì)客戶的服務(wù)品質(zhì),規(guī)范考核內(nèi)容及程序,特制定員工績(jī)效考核制度如下:1、考核類(lèi)別:(1)半年/年終工作績(jī)效考核:每年一月、七月考核,作為獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)薪的依據(jù)。(2)不定期考核:根據(jù)工作需要對(duì)部分員工進(jìn)行考核。2、考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):工作績(jī)效考核內(nèi)容:(1)工作態(tài)度、敬業(yè)精神:(20分) 對(duì)分配的任務(wù)是否不講條件、主動(dòng)積極地完成,認(rèn)真、有責(zé)任心。(2)交辦工作完成情況:(20分)對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)的估算,是圓滿完成還是應(yīng)付了事。用戶滿意度
12、是重要依據(jù)。(3)培訓(xùn)考核:(10分)以平時(shí)參加各類(lèi)培訓(xùn)的態(tài)度、效果為考核依據(jù)。(4)專(zhuān)業(yè)知識(shí):(10分)對(duì)于本崗位工作所需知識(shí)的具備及學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力,(5)溝通表達(dá)能力:(10分)口頭及書(shū)面表達(dá)。(6)團(tuán)隊(duì)精神:(10分)在團(tuán)隊(duì)中能否注重協(xié)同合作,利用并發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)達(dá)成目標(biāo)。(7)思考及規(guī)劃能力:(10分)在工作中的邏輯分析及規(guī)劃能力,解決問(wèn)題的能力。(8)自律能力:(10分)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情況。員工依據(jù)崗位職責(zé)和直屬主管派任的工作項(xiàng)目及內(nèi)容,總結(jié)本人完成情況,填寫(xiě)個(gè)人鑒定表交直屬主管,直屬主管與員工面談交流,并在員工考核表中簽署意見(jiàn)后,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核后,交行政人事部備案。3評(píng)定:
13、半年/年終工作績(jī)效考核的評(píng)定:半年/年終工作績(jī)效考核是在員工自我總結(jié)鑒定的基礎(chǔ)上,部門(mén)經(jīng)理根據(jù)其實(shí)際工作表現(xiàn),以平均數(shù)為準(zhǔn),交行政人事部備案并統(tǒng)計(jì)匯總,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);作為獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)薪的依據(jù)。 4、有關(guān)限制:為促使各部門(mén)考核客觀、公平,公司整體達(dá)到綜合平衡,需遵循下列原則:1、列“優(yōu)等”級(jí)以上人員不得超過(guò)該部門(mén)參加考核人數(shù)的25;2、列“特優(yōu)等”及“乙等”以下人員需由部門(mén)經(jīng)理附具體事實(shí)資料報(bào)行政人事部備案,待總經(jīng)理審查。5.3:培訓(xùn)制度:為不斷提高本公司員工的專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)水平及行業(yè)技能素質(zhì),公司對(duì)員工加強(qiáng)訓(xùn)練,選擇有針對(duì)性的課程,采取公司內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn)。1、內(nèi)部培訓(xùn):(1)各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)、技術(shù)發(fā)
14、展需要,由部門(mén)經(jīng)理提出培訓(xùn)計(jì)劃填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)單報(bào)行政人事部,由行政人事部編制培訓(xùn)計(jì)劃后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);(2)員工參加公司內(nèi)部培訓(xùn),由組織部門(mén)將培訓(xùn)內(nèi)容及參加培訓(xùn)名單送行政人事部備案,載入員工培訓(xùn)檔案;(3)視培訓(xùn)課程性質(zhì),由組織部門(mén)安排進(jìn)修人員專(zhuān)題報(bào)告講述進(jìn)修心得,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。2、外出培訓(xùn):(1)凡參加外出培訓(xùn)者,須事先填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)單,附培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)資料,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送交行政人事部備案。(2)凡參加外出培訓(xùn)者,培訓(xùn)結(jié)束1周內(nèi)撰寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié),提交直屬主管簽署意見(jiàn)后,由部門(mén)經(jīng)理提出對(duì)該員工培訓(xùn)內(nèi)容的考核命題進(jìn)行考核,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,交行政人事部載入員工培訓(xùn)檔案。外出培訓(xùn)教
15、材上交公司技術(shù)部歸檔。(3)凡發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用時(shí),參加者須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書(shū),以取得服務(wù)保證;參加培訓(xùn)者有責(zé)任將學(xué)習(xí)的知識(shí)和技能服務(wù)于本公司,本公司根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用不同延長(zhǎng)其為本公司服務(wù)期限:培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 延長(zhǎng)服務(wù)期限¥0元-¥1,000元以下 0.5年¥1,000元以上(含)- 5,000元以下 1年¥5,000元以上(含)-10,000元以下 1.5年¥10,000元以上(含) 2年(4)如員工與公司的勞動(dòng)合同到期,且不再續(xù)約時(shí),按以上規(guī)定延長(zhǎng)服務(wù)期限;若員工續(xù)約,則當(dāng)年因培訓(xùn)發(fā)生的延長(zhǎng)服務(wù)期限隨之作廢。(5)凡簽訂培訓(xùn)協(xié)議書(shū)并在服務(wù)期內(nèi)不得提出離職,若公司同意離職者須賠償培訓(xùn)費(fèi)用:1)培訓(xùn)期間
16、離職者,須賠償公司支付的全部培訓(xùn)費(fèi)用。2)參加培訓(xùn)后在服務(wù)期內(nèi)離職者,須賠償培訓(xùn)費(fèi)用,按未滿服務(wù)期折算。行政人事部每年度編制員工培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算及培訓(xùn)計(jì)劃,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門(mén)實(shí)施。(6)外出培訓(xùn)取得的證書(shū),均需將原件報(bào)送行政人事部統(tǒng)一管理。5.4:離職制度:?jiǎn)T工離職需提前1個(gè)月提出,并填寫(xiě)離職申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,至行政人事部領(lǐng)取離職人員交接單,按要求辦理完工作移交手續(xù)方可離職。未辦理完工作移交手續(xù)而自行離職者以曠工處理,公司將保留追討損失的權(quán)利。員工因違反公司的有關(guān)規(guī)定或不稱職被辭退,由行政人事部呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知其員工本人及有關(guān)部門(mén)辦理工作移交手續(xù)。特
17、別聲明,由于員工個(gè)人原因本人聲明辭職者,一律視同主動(dòng)離職,自聲明之日起生效。5.5:請(qǐng)假制度:1、請(qǐng)假本公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、所有假期按當(dāng)年累計(jì)核準(zhǔn),即公歷元月一日起至十二月三十一日止。3、請(qǐng)假不論假別均應(yīng)由本人親自填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、經(jīng)批準(zhǔn)同意休假的請(qǐng)假單,應(yīng)于準(zhǔn)假后當(dāng)日內(nèi)送交行政人事部備案。5、員工事后補(bǔ)假應(yīng)于銷(xiāo)假上班1日內(nèi)向行政人事部辦理補(bǔ)假手續(xù),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,并由行政人事部備案。6、請(qǐng)假時(shí),應(yīng)指定工作代理人。請(qǐng)假1日以內(nèi)(含1日)應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假2日以上(含2日)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并須呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)生效。請(qǐng)假須按以下假別規(guī)定提前辦理。7、請(qǐng)假理由不充分或
18、屆時(shí)對(duì)工作影響較大者,直屬主管可酌情不予準(zhǔn)假,可建議其推遲或縮短其假期。8、外出參加本單位組織的各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)者視同正常上班。9、員工隱瞞事實(shí),謊報(bào)情況而請(qǐng)假者,一經(jīng)查出,按曠工處理。10、行政人事部月末將考勤情況按歸屬呈報(bào)總經(jīng)理,年末公布員工出勤情況統(tǒng)計(jì)匯總。5.6:請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)如下:1、事假事假應(yīng)提前1日填寫(xiě)請(qǐng)假單,請(qǐng)事假1以內(nèi)(含1日)應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);1以上(不含1日)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并須呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、病假(1)員工當(dāng)月請(qǐng)1天以內(nèi)病假不扣發(fā)工資,超過(guò)1天以上者按現(xiàn)日工資100扣發(fā)。(2)病假可當(dāng)日呈請(qǐng),休2日以上須交驗(yàn)二級(jí)(含)以上醫(yī)院診斷證明書(shū);3、探親假1、探親假不含法定節(jié)假
19、日,工資照付;2、已婚外地員工,探望父母每四年一次,假期為10天。3、探親假包括往返路途時(shí)間。4、探親假應(yīng)提前5日呈請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、婚假1、婚假不含法定節(jié)假日,工資照付;2、員工本人結(jié)婚規(guī)定婚假3日,晚婚假7日,憑結(jié)婚證辦理請(qǐng)假手續(xù);3、婚假均需按規(guī)定期限一次性休完,自領(lǐng)取結(jié)婚證一年內(nèi)有效,婚假超期限的須辦理補(bǔ)假按事假處理;4、婚假須提前5日呈請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、喪假1、不含法定節(jié)假日,工資照付;2、員工直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶與子女)死亡時(shí),可休假3天,須去外地料理喪事的酌情另給路程假,路程假支付基本工資;3、喪假須按規(guī)定期限一次性休完。5.7:附則:1、曠工
20、曠工是指未按規(guī)定執(zhí)行請(qǐng)假手續(xù),并無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)上班。曠工1日按日工資總額3倍扣發(fā),全月累計(jì)曠工3日者予以除名;3個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3日者報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理會(huì)議評(píng)核。2、遲到或早退員工遲到、早退按單位制處理,每遲到、早退一次,每月20元次處理。超過(guò)30分鐘時(shí)按一小時(shí)計(jì)算,每月按50元次處理,超過(guò)1小時(shí)按2小時(shí)計(jì)算,2小時(shí)無(wú)故遲到或早退均按曠工半天處理。月累計(jì)遲到三次(含三次)以內(nèi)按正常標(biāo)準(zhǔn)扣款,三次以上五次以下(含五次)按正常標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣款,五次以上者扣發(fā)當(dāng)月工資總額50%。5.8:福利:1、福利制度(1)員工膳食:正常工作日期間,公司免費(fèi)為每位員工提供工作餐一份。(2)本公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定為聘用員
21、工辦理工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。(3)公司轉(zhuǎn)正員工,享受公司組織的旅游等福利活動(dòng)。5.9:獎(jiǎng)懲制度:1、獎(jiǎng)勵(lì)流程凡對(duì)公司事業(yè)發(fā)展有貢獻(xiàn)的員工,依據(jù)貢獻(xiàn)大小均可獲得公司嘉獎(jiǎng)。首先應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以書(shū)面形式提交行政人事部,行政人事部核實(shí)后以書(shū)面形式呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,發(fā)嘉獎(jiǎng)函給員工,并備案、公布。獎(jiǎng)金當(dāng)月兌現(xiàn),其他獎(jiǎng)勵(lì)形式視工作安排而定。2、處罰流程凡違反公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度者或在定期考核或不定期考核中列為“乙等”以下者(不含),公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處理。首先應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以書(shū)面形式提交行政人事部,行政人事部核實(shí)后以書(shū)面形式呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,發(fā)警告函給員工,由當(dāng)事人簽字后,原件由行政人事部備案,復(fù)印件交員工本人
22、留存以便改正。第六章 行政管理規(guī)章制度6.1:辦公室守則1、全體員工應(yīng)遵守上班時(shí)間:8:0017:30;(實(shí)行錯(cuò)時(shí)工作制除外)2、辦公室要保持整潔,辦公家具布局合理、擺放美觀;須隨時(shí)保持個(gè)人桌面、柜內(nèi)書(shū)籍文稿擺放整潔,請(qǐng)勿占用他人或室內(nèi)公共空間置放個(gè)人物品;3、客戶來(lái)訪洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)在公司的會(huì)議室或休息室進(jìn)行。外來(lái)人員或已辦理完離職手續(xù)的員工原則上不得進(jìn)入辦公區(qū)。確因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域的,應(yīng)有公司員工專(zhuān)人陪同。4、公司的辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,不得隨地吐痰、亂倒茶葉及亂扔煙頭,違者公司將予以通報(bào)批評(píng),并罰款200元。5、辦公室須保持肅靜,不得大聲喧嘩,打電話時(shí)要盡量控制音量,不得干擾正常工作秩序。
23、上班時(shí)間不閑聊,不做與工作無(wú)關(guān)的事。6、外出前,須將桌面上的文件及電腦資料收藏好,以免公司的機(jī)密泄漏;7、對(duì)于逾期的機(jī)密文件、報(bào)價(jià)單等資料,須及時(shí)清理;8、下班前,請(qǐng)務(wù)必關(guān)閉電腦、空調(diào)等辦公設(shè)備的電源,以維護(hù)設(shè)備安全;9、辦公室不得任何人留宿;10、下班時(shí),請(qǐng)務(wù)必關(guān)好窗、鎖好門(mén)!6.2:辦公用品的管理:1、公司員工加入公司,應(yīng)由行政部統(tǒng)一為其安排辦公區(qū)及辦公用品;2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置和發(fā)放,原則上每月統(tǒng)計(jì)、發(fā)放一次,員工將需求報(bào)送至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)計(jì)后報(bào)行政人事部采購(gòu);3、每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備,并應(yīng)妥善保管好自己的辦公桌鑰匙,若發(fā)生丟失自己負(fù)責(zé)配備;4、各部門(mén)不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦
24、公用品及設(shè)備,若需購(gòu)買(mǎi)特殊用品請(qǐng)寫(xiě)明情況,經(jīng)行政人事部及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部協(xié)助購(gòu)置;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購(gòu)者,一律按自費(fèi)處理;5、對(duì)公司配置的辦公用品,要注意妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)給他人,若丟失將不給予補(bǔ)發(fā);辦公用品只限辦公使用,不得隨意移作他用;對(duì)訂書(shū)機(jī)、打孔器、計(jì)算器的領(lǐng)取,實(shí)行以壞換新,故請(qǐng)妥善保管;6.3:名片管理制度:1、公司每位正式員工,在有實(shí)業(yè)務(wù)需求的情況下可申請(qǐng)印制名片;2、員工需要印制名片時(shí),先從行政人事部領(lǐng)取名片印制申請(qǐng)單,填寫(xiě)完畢經(jīng)其主管經(jīng)理簽字同意后,由行政人事部統(tǒng)一印制;3、員工調(diào)離公司時(shí),應(yīng)將剩余名片退還行政人事部。6.4:用印管理制度:1、公司所有印鑒屬行政人事部管理
25、,其使用均須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。2、程序:申請(qǐng)人填寫(xiě)用印申請(qǐng),說(shuō)明用途、數(shù)量,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到相關(guān)部門(mén)辦理。如需借出公司以外使用,需提前一天報(bào)批。6.5:電話和手機(jī)的使用規(guī)定:1、公司根據(jù)各部門(mén)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和具體需要,統(tǒng)一配備座位電話,由程控交換機(jī)統(tǒng)一計(jì)費(fèi),員工禁止使用公司電話撥打私人電話,如有這種情況,由員工承擔(dān)話費(fèi)。2、手機(jī)自備。3、公司內(nèi)勤人員每日8:00-22:30必須開(kāi)機(jī),其他銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員及管理人員每日24小時(shí)開(kāi)機(jī)。以能尋到機(jī)主為原則,反應(yīng)時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)。4、發(fā)生規(guī)定時(shí)間不開(kāi)機(jī)或反應(yīng)時(shí)間超過(guò)1小時(shí)(語(yǔ)音信箱/短消息),經(jīng)發(fā)信人向行政部經(jīng)理檢舉且調(diào)查屬實(shí)的,由行政部經(jīng)理報(bào)告經(jīng)理會(huì)
26、議審核后進(jìn)行處罰。4、如發(fā)生第5條所述情況每次扣除人民幣50元,由當(dāng)月工資中扣除,所有罰款納入團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)。6.6:防火制度:1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)家有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)常對(duì)職工開(kāi)展消防教育,提高防火意識(shí);2、建立健全消防組織,加強(qiáng)防火監(jiān)督檢查;3、消防器材由專(zhuān)人保管并掌握使用滅火器技能,定期檢查消防器材,使之保持完好狀態(tài);4、常檢查供電線路、設(shè)備線路、配電箱是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,以消除隱患;(1)辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙,嚴(yán)禁使用明火設(shè)備;(2)公司內(nèi)部不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)品;(3)員工在下班時(shí),必須關(guān)燈、關(guān)閉設(shè)備電源;5、一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情,立即報(bào)警,組織滅火,切斷電源,隔離現(xiàn)場(chǎng),阻止火勢(shì)蔓延。6.7
27、:安全保衛(wèi)制度:1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全法規(guī),加強(qiáng)公司內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,以保持良好的辦公環(huán)境和正常的工作秩序;2、建立健全安全保衛(wèi)組織,落實(shí)崗位責(zé)任,依靠全體員工做好防火、防盜、防破壞、防災(zāi)害的四防工作;3、經(jīng)常開(kāi)展安全教育、法律教育和消防教育,提高員工的法制觀念和安全意識(shí),自覺(jué)服從安全管理;4、重點(diǎn)防范部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人外出時(shí)委托工作代理人;5、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜必須生根固定,財(cái)務(wù)人員下班時(shí)必須鎖好防盜鎖;6、員工不得將個(gè)人的貴重物品及現(xiàn)金存放在公司, 一旦丟失后果自負(fù);7、所有員工不得在辦公室留宿;8、公休日需加班的員工,離開(kāi)公司時(shí)要關(guān)閉電源、鎖好大門(mén);9、來(lái)訪賓客需在前臺(tái)登記,凡與工作無(wú)
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