公司對項目部管理初步方案

1、公司對項目部管理初步方案編制人：劉勤日期：2017年12月14 公司對項目部管理目錄一、項目前期策劃和項目部指標確定及分解二、項目部人員配置及組織結構三、公司對項目部管理措施安全管理措施2、資料管理措施3、質量管理措施4、成本管理措施5、進度管理措施四、項目部考核標準及獎罰措施由于本人對公司目前實施的項目規(guī)模和數量知之甚少，暫 時參照一般市政景觀項目進行方案初步制定，具體考核制度， 指標系數，檢查表格,崗位職責等對公司了解后進行詳細編制。一、項目前期策劃和項目部指標確定及分解1、項目策劃包含投標階段策劃和施工準備階段策劃2、投標階段策劃由成本部負責，成本合約部根據當地人材 機價格和公司實際情況

2、（企業(yè)內部定額和企業(yè)內部主材單價），參考設計部和工程部對項目的施工難易程度，可能發(fā)生 的變更意見分析項目成本和計劃利潤編制投標報價。由工程部 根據項目特點編制技術部分。3、施工準備階段策劃，原則上是施工合同簽訂后進行，但 是目前大多數市政項目要求屮標后即要進場施工。簽訂了施工 合同的，由成本合約部負責工程部配合根據施工合同進行質量 要求確定、產值目標分析、施工成本分析和毛利率測算；未簽 訂合同的，則根據投標文件進行?；乜钣媱?、產值目標和毛利 率測算結果經公司同意后則為項目部需要完成的指標。公司與 項目經理簽訂目標責任書，項目經理根據公司確定的指標，主 持項目部成員編制項目目標分解表，即月、季、

3、年產值計劃和 回款計劃表，各專業(yè)產值計劃表和毛利率計劃表，經公司同意 后作為項目部考核依據。二、項目部人員配置及組織結構1、項目部基本人員配置及組織關系2、項目經理在遵守規(guī)范要求和公司要求前提下，根據項目 規(guī)模、需要完成的指標以及公司規(guī)定的現場經費和年終獎金確 定項目人員配置。譬如：采用臨聘人員擔任廚師和倉管，將資 料員、出納、測量員作為公共部門人員。3、明確項目部成員職責公司應對項目部成員制定統(tǒng)一的崗位基本職責，具體分 工由項目經理進行安排，此處省略。三、公司對項目部管理措施1、安全管理措施安全是生產第一目標，安全管理存在于施工全過程。 項目經理是安全第一責任人。公司與項目經理簽訂安全責任協(xié)

4、議，項目部與各分包 隊簽訂安全責任協(xié)議。執(zhí)行“三級安全教育”，即公司對項目部進行安全教 育和培訓，項目部對分包班組進行安全交底，各班組長對所有 施工人員進行安全交底。所有交底必須是書面交底并簽字留影 像資料公司制定安全檢查制度及檢查表格模板，定期對項目 部檢查和不定期抽查。發(fā)現問題，公司對項目部下發(fā)整改通知 書，限期整改。安全檢查納入年底考核。2、資料管理措施縱觀所有工程不難發(fā)現，很多項目的驗收和移交工作進度 與資料的規(guī)范，完整及進度因素影響。因此項目進場后首先項 目部應與建設單位、監(jiān)理單位溝通，與當地檔案館聯(lián)系溝通， 確認資料模板和要求。其次資料管理重在完整和及時。針對這 兩點，公司對項目部

5、的資料管理是公司制定統(tǒng)一的資料檢查制 度、檢查評分表格并納入年底考核。3、質量管理措施公司對項目的質量管理主要可以從對材料質量控制、驗收 程序管理、分包隊伍選擇、公司檢查和培訓等方面進行監(jiān)管。3.1、材料質量控制：主材設備盡量由公司采購部門采購，采購部門負責 建立材料設備資源庫和更新，資源庫屮的單價和更新應報公司 確定，資源庫與設計部、成本合約部網上共享，設置密碼和權 限，采購合同由采購部負責，根據采購總價確定簽批流程和招 標方式。采購合同應由公司制訂模板，合同屮必須載明： 因供貨商供貨不及時或質量、數量等問題對工程進度、工程質 量造成影響和損失的，供貨商必須承擔索賠責任。邀請招標的 單位必須

6、從資源庫屮選擇3家以上，非資源庫內的供應商應由 生產經理及以上人員擔保。開標過程必須有現場工程師、生產 經理、項目經理和成本合約經理共同參與，全程視頻記錄并交 公司保存。采用二明一暗最低價（價格符合公司要求）確定屮 標單位。項目完成后項目部對供應商進行評價，報公司同意后 根據評價修改供應商等級。輔材和零星材料盡量由分包隊采購，這樣既能控制 材料質量，避免施工進度因材料進場延誤，也能減少輔材和零 星材料的損耗。3丄3、所有公司采購的材料設備均采用申請一入庫一出庫 流程。由現場工程師完成申請和簽批（現場工程師應按工程實 際進度合理安排采購數量和具體進貨時間，防止積壓或造成窩 工現彖），根據采購金額

7、確定簽批流程，申請單最后由采購部 簽字接收，工程師留底。材料設備進場后由現場工程師負責通 知監(jiān)理驗收并簽字確認（監(jiān)理未簽字的材料設備不能簽收）， 負責收集合格證等證件和填寫入庫單（需要提交的合格證、檢 驗證等證件的由采購部負責提供，現場工程師收集后交資料員 簽收，不能提供的不能簽收）然后交給采購部，由采購部完成 后續(xù)簽批。采購部負責材料設備入庫清單臺賬編制更新。分包 單位領取材料應填寫出庫單，出庫單需經現場工程師簽字、分 包隊授權人簽字和倉管員簽字后方可出庫，出庫臺賬由倉管員 負責編制和更新。因分包單位原因造成材料浪費和損耗超過公 司定額的，結算時對分包隊扣除?，F場工程師對甲供材料和設備的數量

8、、質量及規(guī) 格，要當場檢查驗收并出具檢驗報告，辦理驗收手續(xù)，妥善保 管。對不符合要求的，應及時退貨，由公司代付費用的應及時 通知財務部拒絕付款。3.2、驗收和交付管理此處主要述說對下驗收和交付。通過公司制度規(guī)定和合同 內容明確：1、驗收和交付總原則是監(jiān)理和業(yè)主方簽字后項目部 才能對各分包隊伍進行驗收和交付。2、重要的分部分項工程和 單位工程必須報請公司驗收。3、應特別重視隱蔽工程的監(jiān)管和 驗收。隱蔽工程的驗收，必須由工程、成本合約人員聯(lián)合施工 單位共同參加并辦理書面手續(xù)和影像資料。凡未經驗收簽證 的，應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程 驗收記錄按順序進行整理，存入工程技術檔案。

9、4、工程移交 后，應按分包合同有關條款和公司管理規(guī)定及時與分包單位簽 訂保修協(xié)議書，以明確分包單位的保修范圍、保修責任（包 括驗收后出現的質量問題的保修責任的約定）及處罰措施等。3.3、分包隊伍選擇基本原則與主材設備供應商選擇類似，此處不再重復。3.4、公司檢查公司制定質量檢查制度和表格，定期由公司組織對項目進 行檢查，檢查發(fā)現的問題，書面形式交項目部限期整改，并進 行復查。檢查納入年底考核。3.5、公司培訓公司制定作業(yè)指導叢書和質量通病課件，對項目部成員進 行培訓和考核。4、成本管理措施施工過程的成本控制對上現場簽證所包含的方案、聯(lián)系單，草簽，附圖 和影像資料由現場工程師負責提供并完成簽批流

10、程，由項目成 本合約人員檢查把關，施工單位一欄必須要有項目成本合約人 員簽字。簽批完成后將紙質文件和電子文件交項目成本合約人 員簽收，由其完成正簽文件編制和簽批。工程師和成本合約主 管必須編制簽證臺賬。因業(yè)主要求或者因設計不當，確實需要變更設計的，應經 設計、監(jiān)理單位和建設單位書面確認后方可實施。4丄2、對下現場簽證簽批流程為現場工程師一生產經理一 項目成本合約人員一項目經理。凡實行造價大包干的工程和取 費系數屮已計取預算包干費或不可預見費的工程項目，在施工 過程屮不得辦理任何簽證。盡量不計取點工和臺班，盡量用工 程量計取。4丄3、對上對下現場簽證必須按當時發(fā)生當時簽證的原 則，在事后五日內辦

11、理完畢，嚴禁事后補簽。簽證內容、原 因、工程量必須清楚明了，涂改后的簽證及復印件不得作為結 算依據。對下簽證工程量和單價不能超過與其對應的對上簽 證。4.2、對下工程進度款支付原則上不向分包單位和供應商支付預付款。確需支付者， 應不超過工程造價的15%,并在工程進度款支付到工程造價 50%時開始抵扣預付款。工程進度款的撥付：由分包單位每月25日前提供當月完成 的工程量，由現場工程師和項目部成本合約人員一起核對后， 成本合約人員月底前向公司提交資金支付申請，經公司財務部 門審核后按有關批準程序付款并登記付款臺帳。工程進度款支付達到工程造價85%時，原則上應停止付 款，預留至少10%工程尾款和5%

12、保修款，以便掌握最終結算主 動權。4.3、對下工程結算管理4.3.1、工程竣工結算應具備以下基本條件：1、符合合同 （協(xié)議）有關結算條款的規(guī)定；2、符合規(guī)范要求的竣工驗收資料；3、項目設計變更、現場簽證及其他有關結算的原始資料 齊備；4、工程遺留問題已處理完畢；5、分包單位結算書按要 求編制，所附資料齊全。4.3.2、“點工”必須按照合同約定計取、結算。4.3.3、成本合約部應詳細核對工程量，審定價格、取費標 準，計算工程總造價，做到資料完整，有根有據，數據準確。4.3.4、編制的預、結算書，應當有工費、材料、設備和有 關計算過程及詳細的編制說明，扣清甲供材料款項。4.3.5、成本合約部應對成

13、本進行跟蹤分析管理，進行“三 算”對比，找出工程成本超、降的因素，并提岀改進措施和意 見。4.3.6、在成本合約部提供的結算資料基礎上，財務部門應 當結合預付款、代墊款項費用等，對照合同詳細審核并編制工 程財務決算書。5、進度管理措施根據合同規(guī)定的工期，公司對項目部產值指標以及業(yè)主單 位對項目的形象進度要求，公司定期和不定期對項目進行檢查 考核。公司幫助項目部協(xié)調解決一些拆遷，設計，資金，材料設 備和分包隊伍等問題。四、項目部考核標準及獎罰措施4.1公司對項目部進行考核，如下表：名稱措施分 值考核得分安全公司檢查10n即年半均得分質量公司檢查10n即年半均得分資料公司檢查10n即年半均得分產值

14、指標3030* （完成產值/指標產值）毛利 率指標3030* （實際毛利率/指標毛利率）回款指標3030* （實際回款/指標回款）驗收指標10按時完成記滿分，提前每月加2 分，推遲每月減2,允許負數。移交指標10按時完成記滿分，提前每月加2 分，推遲每月減2,允許負數結算指標10按時完成記滿分，提前每月加2 分，推遲每月減2,允許負數公司希J定制度：考核總分勺故為項目部得分也做為項目經理得分。每年進行排名，規(guī)定某分數段或名次內將獲得公司對項 目部提職加薪的人數和金額，也規(guī)定某分數段或名次后公司將 對項目部降職降薪的人數和金額。4.2公司對項目部年終獎金分配制度：年終項目部獎金=產值*毛利率公司規(guī)定的系數a+回款*公 司規(guī)定的系數b+驗收*公司規(guī)定的系數c+移交*公司規(guī)定的系數 d+結算*公司規(guī)定的系數現場經費?，F場經費=產值*公司規(guī)定