史上的人事行政部全套制度表格流程

1、史上的人事行政部全套制度表格流程The IateSt revision On NOVenIber 22, 2020弗布克山管理工具箱系列行政部 規(guī)范化管理工具箱第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖二、行政部職責三、行政部權(quán)力四、行政總監(jiān)崗位職責五、行政經(jīng)理崗位職責第二章前臺接待管理一、接待主管崗位職責二、接待專員崗位職責三、客人來訪登記表公司前臺來訪客人登記表前臺接待來訪記錄表物業(yè)公司前臺來客登記表四、詢臺接待日志表五、函件收發(fā)登記表信函與快件簽收登記表信函與快件寄送登記表六、前臺接待管理流程預約客人來訪接待工作流程來電轉(zhuǎn)接流程七、收發(fā)文件管理流程信函收發(fā)工作流程接收信函、快件工作流

2、程寄送信函、快件工作流程傳真發(fā)文工作流程傳真收文工作流程收文背簽流程八、前臺接待流程九、來電處理流程第三章辦公事務管理一、辦公事務主管崗位職責二、辦公事務專員崗位職責三、行政辦公秘書崗位職責四、辦公用品訂購審批單五、辦公用品臺賬六、報廢物品清單七、辦公用品領用表八、辦公設備登記表九、辦公文書會簽單文件會簽單行文單目錄表十、印章使用登記表1 .印章使用審批表印章使用登記表十一、文書檔案借閱審批表十二、辦公用品管理流程辦公用品購買流程辦公用品領用流程十三、辦公設備購買流程I .辦公設備購買審批流程辦公設備詢價流程辦公設備比價流程辦公設備采購流程十四、文書檔案管理流程1 .發(fā)文管理流程收文管理流程檔

3、案歸檔流程檔案借閱歸還流程檔案銷毀流程十五、往來信件管理流程 十六、公司印章管理流程制刻申請流程使用流程十七、公司證照管理流程第四章 行政人事管理一、行政主管崗位職責二、行政人事管理專員職責三、費用報銷標準四、員工考勤登記表五、年度考勤匯總表六、員工請假申請單七、員工加班申請表八、員工出差申請表九、差旅費報銷清單 十、公司會議記錄表公司會議記錄表一公司會議記錄表二 十一、提案管理記錄表 十二、員工提案評定表 十三、員工獎懲記錄表 十四、員工違紀處理表 十五、會議管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程十八、會議工作評估表第五章安全保密管理一、安全主管崗位職責二、安全專員崗位職責三、電梯

4、設備巡視記錄表四、電梯維修保養(yǎng)記錄電梯月維修保養(yǎng)記錄電梯季維修保養(yǎng)記錄電梯年維修保養(yǎng)記錄五、值班登記日志表六、保安執(zhí)勤日志表七、外出員工登記表八、來賓岀入登記表九、安全狀況檢查表 十、防火設施檢查表 十一、安全事故報告書 十二、突發(fā)事故報告表 十三、事故統(tǒng)計匯總表 十四、人員出入管理流程 十五、消防安全管理流程 十六、安全檢查管理流程 十七、突發(fā)事件處理流程 第六章車輛管理、車輛主管崗位職責二、司機崗位職責三、車輛登記表四、車輛檢查表車輛檢查日志車輛檢點表五、車輛請修表六、保養(yǎng)記錄表七、車輛加油表車輛加油申請表車輛加油記錄表八、用車申請表用車申請表車輛使用申請表九、派車記錄單十、車輛事故單車輛

5、事故現(xiàn)場記錄單車輛事故報告單十一、用車記錄表司機用車記錄表車輛使用日志表車輛使用狀況月報表 十二、車輛費用報銷單車輛費用月度統(tǒng)訃表十三、事故處理流程十四、車輛管理流程車輛使用流程車輛加油管理流程車輛安全管理流程 十五、肇事處理流程圖十六、車輛費用額度控制程序圖第七章總務后勤管理一、總務后勤主管崗位職責二、總務后勤專員崗位職責三、宿舍管理專員崗位職責四、食堂管理專員崗位職責五、保潔人員崗位職責六、綠化人員崗位職責七、食堂衛(wèi)生檢查表八、住宿人員管理表住宿申請表住宿人員資料卡宿舍分配申請表住宿登記表宿舍檢查登記表宿舍物品借用卡九、清潔衛(wèi)生管理表衛(wèi)生區(qū)域劃計劃表清潔工作安排表衛(wèi)生狀況檢查表清潔衛(wèi)生評分

6、表 十、員工宿舍管理流程宿舍管理方案制定流程員工入住宿舍管理流程 十一、員工食堂管理流程 十二、清潔衛(wèi)生管理流程 十三、企業(yè)綠化管理流程 第八章公關事務管理一、公關事務主管崗位職責二、公關事務專員崗位職責三、商務接待安排表四、公務接待審批表五、公關活動策劃表六、危機預警處理表七、危機記錄分析表八、重要接待流程九、危機處理流程十、媒體宣傳流程十一、接待規(guī)格表十二、例外事項工作安排表第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán)、行政部組織結(jié)構(gòu)圖行政總監(jiān)行政經(jīng)理后勤總務主管后宿食保勤管堂潔專專管人員員理員專員午輛 主管司機職責1根據(jù)領導總圖和公司發(fā)展戰(zhàn)賂.負責起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究二、行政部職責職責2

7、負責全公司資料、信息管理以及宜傳報道等日常行政爭務管理工作職責3公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作職責4）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人爭管理一匚作職責5負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作職責6負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作職責7負責公司午輛調(diào)動管理匚作職責8）負責公司總務后勤管理匚作職責9負責公司對外宜傳、公關工作職責io ）牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案職責H 完成公司高層臨時交辦的工作職責1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán)職責9負責行政部突發(fā)爭件的處理及總經(jīng)理臨時交辦的1：作三、行政部權(quán)力職責2依照制度,對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處理的權(quán)力職責3依照制度

8、,按規(guī)定程序，實施對其他部門處罰的建議權(quán)職責4依照制度,對公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)職責3 ）依照制度,對公司行政資源（包括牟輛、辦公設備等）合理調(diào)動的權(quán)力職責6部門內(nèi)部員匸聘任、解聘的建議權(quán)四、行政總監(jiān)崗位職貴職責1審査核準辦公、行政、總務、安全保衛(wèi)、公關等行政管理相關關規(guī)萃制度職貴2 審查核準辦公、行政、總務、安全保衛(wèi)、公關等各主管年度計劃方案職貴3）根據(jù)企業(yè)階段性目標和年度計劃,制定所屈部門的年度目標、汁劃和措施職責4組織行政部自査和職能檢査匚作,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題職貴5）負責企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育職責6負責比較垂要的對外接待、聯(lián)誼、公關爭宜的

9、組織、安排和實施職責7）組織公司有關法律爭務的處理工作,扌旨導、監(jiān)替檢査公司保密工作的執(zhí)行情況職責8負責考核行政部各主管并向總經(jīng)理提請行政部經(jīng)理考核的建議五.行政經(jīng)理崗位職責職責1職責2職責3職責4在行政總監(jiān)領導下，負責管理和監(jiān)骨企業(yè)的行政、后勤總務、環(huán)境和保衛(wèi)等工作 ）行政管理方針、政策和制度。指定人爭管理和辦公、行政管理的有關規(guī)草:制度 ）負責組織行政季、丿J度行政后勤、保衛(wèi)工作訃劃）木著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作）組織收集各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)凋各部門之間相關的業(yè)務工作 職責6公司重要來賓的接待匸作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構(gòu)聯(lián)絡職責7職

10、責8）員責也集公司辦公會議，檢査督促公司領導布置的各項丄作的落實情況）貫徹落實木部崗位責任制和匸作標準，加強與有關部門協(xié)作配合職責9職責10職責11負責日集木部門的有關匸作會議負責組織編寫公司年度大爭記負責行政部突發(fā)事件及公司領導臨時交辦爭件的處理第二章前臺接待管理職責14負責前臺接待突發(fā)事件及公司領導臨時交辦爭件的處理一、接待主管崗位職責職責I 制定前臺接待工作年度汁劃,報行政部經(jīng)理審批職責2協(xié)助制定前臺接待處的崗位責任、操作規(guī)程及各項規(guī)草:制度，并監(jiān)督執(zhí)行職責3）對前臺接待專員進行有效的培訓和抬導,提商其業(yè)務水平和服務素質(zhì)職責4）協(xié)助前臺接待專員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實情況職

11、責5主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造和諧的工作氣杲，減少丄作環(huán)境中的磨擦職責6參加行政例會,及時了解員工的思想動態(tài)及困難，及時采取解決措施職責7）受理直接下級上報的合理化建議,并按照公司相關規(guī)定程序處理職責8）與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,協(xié)助組織公司的文化活動等職責9 特導迎送工作,檢査前臺接待專員的儀表儀容、勞動紀律、禮儀及匚作效率 職責io負責向行政經(jīng)理提請對前臺接待專員績效考核的建議并協(xié)助實施考核 職責H負責檢査、監(jiān)督前臺辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防匸作職責12正確傳達上級指示,及時對下級工作中的爭議做岀裁決職責13協(xié)助公關爭務主管、行政經(jīng)理處理各種社會公共關系職責12領導交辦的其他或臨時工

12、作)二、接待專員崗位職責 TOC o 1-5 h z 職責1從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務職責2負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理 職責3熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息職責4責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔)職責5責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存職責6合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作職責7 負責管理前臺辦公用品及辦公設備的淸潔保養(yǎng)職責8護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊朵志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng) 職責9 執(zhí)行公司考勤制度，負責員工

13、的考勤記錄匯總、外岀登記，監(jiān)啻員工刷卡)職責io責員匸出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記職責Ii工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提岀工作改進總見客人來訪登記表1.公司前臺來訪客人登記表年 月曰序號姓名所在總位來訪人數(shù)是否預約被訪人事由時間備 注姓名部門到達離開12345 編制：審核:2.前臺接待來訪記錄表物業(yè)公司前臺來客登記表年 月曰序號名所在弧位來訪人數(shù)聯(lián)系方式是否預約被訪單位及被訪人姓名來訪事由時間備注進入離開12345 編制：審核:四、前臺接待日志表日期年 月曰記錄人考勤 記 錄姓名簽到時間姓名簽到時間收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制：審核:函件收發(fā)登記表1.信函與快件簽

14、收登記表日期來件單位編號數(shù)址密（速）級接受部門簽收人（簽字編制:填表人:2.信函與快件寄送登記表日期送寄部門編號數(shù):S密（速）級送達収位接收人送寄人（簽字）編制：填表人:六、前臺接待管理流程1.預約客人來訪接待工作流程前臺接待主管前臺接待專員客人各職能部門2.來電轉(zhuǎn)接流程前臺接待專員外部Y位人員各部門或員工 接電結(jié)束七.收發(fā)文件管理流程1.信函收發(fā)工作流程前臺接待專員各職能部門行政部經(jīng)理2.接收信函、快件工作流程前臺接待主管前臺接待專員各職能部門外部單位簽收發(fā)來信函、文件登記篩選分送r接收4記錄存檔結(jié)束寄送信函、快件工作流程前臺接待主管前臺接待專員各職能部門外部單位交待寄送信 函.文件事宜登記

15、聯(lián)絡相應單位接到服務婆求J傳真發(fā)文工作流程行政部經(jīng)埋前臺接待專員員工傳真收文工作流程行政部經(jīng)埋前臺接待專員各部門或員工總經(jīng)理前臺接待專員各部門或員工收文背簽流程遞交文件簽字轉(zhuǎn)交存檔八、前臺接待流程看到客人.禮貌招呼問明來訪爭由，登記通知彼訪人I安排客人等待地點引領客人到達等待地點奉茶或飲料，請客人稍等微笑離開九、來電處理流程第三章 辦公事務管理一、辦公事務主管崗位職責二、辦公事務專員崗位職責三、行政辦公秘書崗位職責四、辦公用品訂購審批單部門使用人填表時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)址單位特殊要求需求時間訂購原因：部門主管審批意見：行政部門審批總見：簽字：年 月曰如果金額超過審批權(quán)限請行政總監(jiān)簽批總見：簽

16、字：年月 日五、辦公用品臺賬J5i 目 物品筲濟編號數(shù)最収價入庫時間備注編制：行政部填寫人（簽字）：報廢物品清單物品編號物品名稱數(shù)址収價出廠時間使用時間報廢類型報廢原因以上物品木部門申請報廢處理總見：部門主管（簽字辦公爭務專員同總報廢處理 不同意報廢處理辦公事務專員（簽字）：辦公爭務主管同意報廢處理 不同意報廢處理辦公事務主管（簽字）：七、辦公用品領用表年月 日部門領用人核發(fā)序號物品名稱規(guī)格數(shù)址單位用途單價總價領用人：主管：保管員:辦公設備登記表年 月日設備名稱編號廠名或品牌出廠時間購買時間使用年限規(guī)格顏色附屬設備價格存放地點環(huán)境要求主要用途簡介：管理部門負責人使用部門責任人辦公文書會簽單1.

17、文件會簽單發(fā)文爪位發(fā)文文號發(fā)文日期年丿J日時限普通件急件特急件密級普通秘密機密絕密標題會簽順序1位收文時間發(fā)文時間會簽人（簽字）1丿JIl時丿JIi時2IlIl時丿J日時3丿J日時丿JEl時備注注：會簽文件附在會簽單后。2.對外行文單編號:日期擬稿人職務、姓名行文字號行文標題內(nèi)容簡介經(jīng)濟審核人法律審核人行政部經(jīng)理總經(jīng)理備注發(fā)文目錄表文件 號文件 標題領導 簽發(fā)擬稿 部門密級份數(shù)登記 日期發(fā)出 日期封號明細帳頁備注十、印章使用登記表1 .印章使用審批表編號用章部門蓋草時間公章類別蓋草次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋草用途。2.印章使用登記表蓋蘋時

18、間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注卜一.文書檔案借閱審批表編號文書檔案名稱密級起草人起草部門起草日期歸檔日期借閱原因：借閱人（簽字）：年 月曰行政部總見：主管（簽字）：年日批準人意見:批準人（簽字）：年 月曰十二.辦公用品管理流程1.辦公用品購買流程供應商行政部確定購買計劃2.辦公用品領用流程相關部門行政部填寫領用單按淸單發(fā)放信息存檔十三.辦公設備購買流程1辦公設備購買審批流程相關部門行政部行政總監(jiān)采購人員開始購買申請譏否2.辦公設備詢價流程行政部行政總監(jiān)搜尋 價格信息 整理成 價格報告否是辦公用品比價流程行政部行政總監(jiān)辦公設備比價流程篩選供貨商分別與 商家治談否是辦公用品 采購

19、流程結(jié)束采購部行政部行政總監(jiān)相關部門4.辦公設備采購流程資料檔相關部門行政部有關部門行政總監(jiān)十四.文書檔案管理流程1發(fā)文管理流程草擬文木 4校稿.更正復E隊蓋章寄發(fā)公文 J 正式公文結(jié)束2.收文管理流程公司領導行政部相關部門外部單位結(jié)束檔案歸檔流程行政部相關部門搜集資料準備資料4資料匯總i重新整理否T 是分類歸檔上架檔案借閱歸還流程行政總監(jiān)行政部相關部門5.檔案銷毀流程相關部門行政部行政總監(jiān)結(jié)束十五.往來信件管理流程秘書部門主管外部單位來信寄回原譏位十六.公司印章管理流程1印章制刻申請流程相關部門行政部行政總監(jiān)制刻中請是公安部門批文啟用印草制刻印章2.印章使用流程相關部門行政部行政總監(jiān)用章申請

20、資料歸檔用印登記資料歸檔十七.公司證照管理流程移交人行政部使用部門申請使用移交 登記、保管使用流程歸還第四章行政人事管理一.行政主管崗位職責編制公司行政管埋的各項規(guī)蘋制度并監(jiān)幣執(zhí)行負責行政預算、費用管理與統(tǒng)il組織辦公行政用品的購買、登記.發(fā)放與管埋組織做好公司的來賓接待或相關外聯(lián)工作職責5、與公司內(nèi)部各部門進行良好的溝通與協(xié)調(diào).處理好備部門之間關系.確保公司各 /）項運作正常開展負責公司行政午輛的調(diào)度協(xié)調(diào)備部門午輛的使用組織人員對公司行政午 輛進行日常的維護與駕駛員的日常管理組織捜集并整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記組織協(xié)調(diào)公司的后勤I：作.包話辦公環(huán)境、員匸食堂.員匸宿舍等職責10

21、v根據(jù)公司績效管理政策，對木部門人員進行績效考評行政人事管理專員職責員責辦公用品的登記、采購.發(fā)放管理負責文件.報刊、雜總等的收發(fā)管理 協(xié)助行政主管嚴格控制各項行政費用支出確認費用分攤范困 協(xié)助行政主管嚴格控制各項行政費用支出確認費用分攤范困職責6各部門的考勤1：作管理并對備部門的考勤情況進行匯總統(tǒng)汁收集匯總員匸提及地涉及人爭行政和人力資源工作的問題、總:見和建 議并及時向相關部門反饋狂輛的使用管理與日常維護與保養(yǎng)員責員匸人事資料的建立、維護和及時更新費用報銷標準訊位：元職別費用滋總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費實報實報軟臥實報或者飛機票價的X%碩臥實報每日住宿費實報實報經(jīng)濟持區(qū)X

22、 X元以內(nèi)一般地區(qū)XX元以內(nèi)經(jīng)濟特區(qū)X X元以內(nèi)一般地區(qū)X X元以內(nèi)每日餐費早餐實報實報經(jīng)濟特區(qū)X X元以內(nèi)一般地區(qū)X X元以內(nèi)經(jīng)濟特區(qū)X X元以內(nèi)一般地區(qū)X X元以內(nèi)午餐、晚餐實報實報經(jīng)濟持區(qū)X X元以內(nèi)一般地區(qū)X X元以內(nèi)經(jīng)濟特區(qū)X X元以內(nèi)一般地區(qū)X X元以內(nèi)每日朵費實報實報XX元以內(nèi)XX元以內(nèi)業(yè)務必要的開支實報實報實報實報員工考勤登記表填表日期:姓名所屈部門丿J 日H 日丿J 日丿J 日1 Il星期一星期二星期三星期四星期五上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間年度考勤匯總表姓名所屬部門出勤天數(shù)應出勤天數(shù)請假（天數(shù)）遲到、早退備注爭病婚產(chǎn)其遲到

23、早退假假假假他累計時間累時間員工請假申請單姓名所屬部門填表日期請假類別爭假病假婚假產(chǎn)假喪假其他（請注明請假事由請假時間年 月 日年 月 日部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見員工加班申請表姓名所屬部門填表日期加班時段工作日加班周末假日加班法定節(jié)日加班預定加班時間年 月 日時分年 月 日時分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批員工出差申請表姓名所屬部門職務出差事由出差時間出差地點出差期間匸作安排出差辦理事項簡述出差費用預算列明細部門意見人力資源部總見總經(jīng)理意見差旅費報銷清單姓名職務所屬部門出差時間出差時間累訃費用項目金額（單位：元）交通費餐費住宿費通訊費業(yè)務支出其他合計十.公

24、司會議記錄表公司會議記錄表一時間地點主持人填寫日期會議名稱會議組織部門會議內(nèi)容概婆參會人員缺席人員會議發(fā)言記錄會議成果記錄人公司會議記錄表二會議名稱會議召開時間地蟲會議主持人會議記錄人參會人員缺席人員人員統(tǒng)計應到XX人.實到XX人缺席人員情況說明會議內(nèi)容1.公司相關信息通知2.工作總結(jié)與評估部門主要內(nèi)容發(fā)言人3.會議討論或決議的爭項-死ZeS人S-本年去年職1：電力本丿J累計役備木月累計檢修木丿J累計運輸本月累計其他木月累計總計木月累計木丿累if備傷吿次數(shù)XIo6注：傷害頻率=總工時數(shù)主管:經(jīng)辦:十四.人員出入管理流程員匸所在部門保安部進出人員結(jié)束十五.消防安全管理流程總經(jīng)理用批行政部行政人員

25、C攀2)制定消防管理制度行政經(jīng)理消防人員明確消防管理專區(qū)落實分丄與職責安裝消防電話收到消防信息記錄信息資料保管落實值班人員通知消防隊收到通知單確認事項立即行動咐批收回通知單*消防結(jié)束后注明爭項審批統(tǒng)汁所用 費用YI簽字確認報送財務部結(jié)來消防事項 存檔備案十六.安全檢查管理流程總經(jīng)理行政經(jīng)理行政部各職能部門定期自我檢査十七.突發(fā)事件處理流程保安主管保安部結(jié)束第六章車輛管理一.車輛主管崗位職責司機崗位職責車輛登記表1.車輛登記列表3-車輛登記卡次花輛類別車號司機購宜日期購買價格引擎號碼排氣量保險單編號小客大客小貨大貨123使用人姓名司機姓名牌照號碼牟名車型購車日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保

26、險證號碼保險期限保險內(nèi)容購辻價格經(jīng)銷商附屬品收音機放音機熱風冷風駕駛員住址電話住址電話車輛出入登記表XX公司年輛出入門證（存根）XX公司車輛出入門證編號人數(shù)編號人數(shù)部門部門車型zI-V午型乍號用車人姓名會客人姓名事由事由出入時間時分入警衛(wèi)簽字出入時間時分入簽字時分出時分出車輛檢査表1.車輛檢査日志使用時間自月 日時分至 日時分目的地同車者使用目的司機開牟前檢査日志開車 前檢 査檢査牟輛四周刮傷無有后視鏡無有爆裂無有胎壓正常不正常備臺及干斤頂無有檢査車底漏水無有漏機汕無有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩fit喇叭不佳方向燈佳不佳雨刷佳不佳燈關佳不佳出發(fā)時間時分回公司時間時分指針所示距離自km至k

27、m （共 km ）被給汽油雖用后檢査界狀無 有故障處及行車過程中性能不佳狀況2.車輛檢點表吃號:項目 星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機汕金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加汕里程數(shù)換油里程輪胎音 響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計主管:填表人:車輛請修表表單編號：日期：年丿J日請修前里程數(shù)請修申請人請修項目123損壞原因123預算金額修理廠家審核意見123管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人丫號公司編號發(fā)動機號主要使用人使用草位司機保養(yǎng)記錄表年度保養(yǎng)項目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）JJIl合計木丿J費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計保養(yǎng)記錄車輛加油表1.車輛

28、加油申請表申請人年牌號碼預計加油St預計油費加油審批車輛主管簽字行政部歩報銷審批申請日期1丿J 日剩余油址升實際加油量實際油費至理簽字財務部經(jīng)理簽字（票抵粘貼處）2.車輛加油記錄表午牌號碼乍型加油日期司機（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費最終審批人用車申請表用車申請表申請部門中請日期： 年 月 日申請人私用公用用車起止時間起il：用車事由123目的地行車路線預計行程申請部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機附注1.用午起I上時間.目KJ地必須如實.詳細填寫2.事由欄依爭項分列3車輛傾計停留時間為1小時說明：木做一式兩聯(lián)，第一聯(lián)中請部門留存，第二聯(lián)司機出車，填寫行牟里程后交司機班班長留存。2.車

29、輛使用申請表第一聯(lián)行政部留存。申請人部門同行人數(shù)計劃用車時間段日時至日時部門負責人簽字派午人簽字目 的 地1爭由12233備注備注第二聯(lián) 交司機，車輛使用后由司機交回行政部。申請人部門同行人數(shù)訃劃用車時間段日時至日時部門負責人簽字派千人簽字目 的 地1爭 由12233以下內(nèi)容由司機在用千完E后填寫，交回行政部備査共計行車里程公里汽油升用車人簽字有無違&罰款或事故原因備注派車記錄單使用部門司機隨行人數(shù)用年事由123起止地點自至用車時間自日時分至日時分（共計時分）用車里程自公里至公里（共il公里）用車類型車型車號管理部門I?使用部門主管經(jīng)辦人使用人十.車輛事故單車輛事故現(xiàn)場記錄單司機乘車人員部門爭

30、故發(fā)生時間年 月 日（上午下午時分爭故種類1.人車相撞（輕傷 住院 重傷 病危 死亡）2.車輛本身（顛覆沖撞沖出路外零件損壞其他）3.車輛相撞（擦擔追撞沖擔其他）發(fā)生地點事故原因當事人對方姓名姓名性別性別單位W位木人地址本人地址聯(lián)絡方式聯(lián)絡方式公司地址公司地址車種年份車種年份牟輛號碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼（可附現(xiàn)場照下來的照片）備注車輛事故報告單報告人：報告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時間司機姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份駕駛行人其他同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號駕照種類駕照編號取照時間車型収照時間車型車號年份車號年份午輛損壞部 分及程度12車輛損壞部 分及程度12相關意見1

31、2相關慮見12損壞程度花輛板金損壞程度牟輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼我方資料對方資料行政部經(jīng)理:主管副總:填表人:發(fā)生地點見證人簽名處理結(jié)果警察簽名卜一.用車記錄表1. 司機用車記錄表午號用車部門用車人事由開往地點用午時間用車要求派午意見以下內(nèi)容由司機填寫用車記錄時間地r丄司機用千前里程數(shù)用車后里程數(shù)備注附注1.使用流程：用乍申請人一派牟審批一用車一司機填寫f行政部留存2填寫要點：（1）用車人欄，可填用乖者及隨行人數(shù)：（2）用車要求欄應為車型等：（3） 用乍時間.婆有彈性范FPh （4）備注欄可填特殊爭項，如合用牟、交通爭故

32、等使用者證明（簽名）前次結(jié)存升木次結(jié)存升出里程表抬數(shù)日期:車輛使用日志表使用者證明（簽名）出發(fā)里程表抬數(shù)時刻地點到 達里程表扌斤數(shù)時刻行駛時間爭由木次行駛距離公里計算掃JIIlS升行駛耗油:司機及吃號:經(jīng)辦人:日期:工程耗油:司機及吃號:經(jīng)辦人:年 H 日年 月 日發(fā)時刻使用量升工作內(nèi)容完畢里程表抬數(shù)時刻行駛時間小訃車輛使用狀況月報表川加 年 月車號類別行駛里程汽油費保養(yǎng)修理爭故次數(shù)小客大客小貨大貨汽車司機木Jj累 計本累 計本月累it本 月累計汽油使用記錄年加油數(shù)S-金額加油時路碼表行駛里程行駛累積數(shù)使用人司機丿JIl起數(shù)止數(shù)合計木費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計審核人:復核人:填表人:十二

33、1.車輛費用報銷單公有車輛私有車輛日期 年 月 日起吃時間刀日至月日共天費用類別油費過橋費維修保養(yǎng)費憑證張數(shù)張張張報銷金額元元元報銷爭由公有交通車輛特殊丿I員專用午輛私有牟輛出差或出勤合計金額核準人證明人人經(jīng)手人附憑證共 弓筑2.車輛費用月度統(tǒng)計表月份： 年 月保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽油費上里程表數(shù)說明金額說明金額說明金額說明金額木丿j里程表數(shù)木丿J行駛里程數(shù)本月總費用每公里費用每公里汽汕費用合計合計合計合計備注汽油日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人費用 明細十三.事故處理流程總經(jīng)理行政總監(jiān)行政部司機結(jié)束十四.車輛管理流程1.車輛使用流程行政經(jīng)理行政部員工2.車輛加油管理流程行政部經(jīng)理

34、行政部財務部司機車輛安全管理流程吃管單位行政部相關人員接受午輛年審審核并更新年審記錄進行整改十五、肇事處理流程圖肇事處分規(guī)定表十六.車輛費用額度控制程序圖第七章總務后勤管理一、總務后勤主管崗位職責職責1協(xié)助總務后勤主管建立總務后勤管理制度職責2）員丄宿舍分配、管理職責3員工食堂、伙食管理職責4企業(yè)淸潔衛(wèi)生管理職責5企業(yè)環(huán)境、綠化管理職責6公司文化建設，休閑、文化娛樂活動管理職責7其他后勤保障事務管理職責8完成領導臨時交辦的其他匸作二、總務后勤專員崗位職責職責1協(xié)助總務后勤主管完成日常行政工作職責2部門間工作協(xié)調(diào)、溝通工作職責3協(xié)助員匸宿舍管理專員進行員工宿舍分配、管理職責4協(xié)助員丄食堂管理專員

35、進行員工食堂、伙食管理職責5協(xié)調(diào)保潔人員進行企業(yè)清潔衛(wèi)生管理職責5協(xié)調(diào)綠化專員進行企業(yè)環(huán)境、綠化管理職責5）公司文化娛樂、休閑活動執(zhí)行、管理職責5其他后勤保障事務執(zhí)行.管理職責5完成領導臨時交辦的其他工作三.宿舍管理專員崗位職貴職責1執(zhí)行員丄宿舍管理的備項規(guī)草制度,對宿舍樓實行全IfIi管理職責2負責員丄宿舍的分配、調(diào)整:作職責3負責員1：住宿房間的登記匸作職責4）負責員匸宿舍樓區(qū)的安全保衛(wèi)丄作職責5負責宿舍樓內(nèi)的公共物品管理職責6負責員工宿舍水電供應管理職責7做好員匸宿舍樓內(nèi)每日水、電的節(jié)約管理工作職責8管理好學生房間備用鑰匙職責9及時呈報水、電、鎖等公物維修，配合維修匸維修職責io ）負責

36、員丄宿舍樓內(nèi)的有關爭項的協(xié)調(diào)和聯(lián)系匸作 職貴H員丄宿舍突發(fā)事件的處理四.食堂管理專員崗位職貴五、保潔人員崗位職責六、綠化人員崗位職責職責1按照企業(yè)綠化基本要求,做好年度綠化i劃職責2）落實防火、防盜、防病蟲害、防操作爭故等安全保障措施職責3做好定期除草、松土、施肥、澆水及病蟲害防治匸作職責4負責會議室、辦公室等公共場所擺放觀賞植物，并做好養(yǎng)護工作職責5）負責保管好勞動工具、化肥、農(nóng)藥等職責6）負責對勞動L具的保養(yǎng)和維修工作職責7嚴格控制綠化管理成木食堂衛(wèi)生檢查表每周/每日日期設備名稱炊具冰箱操作臺水槽菜扳排水溝蓋子其它清潔人簽字周一周二周三周四周五周六周日公司名稱:地址:備注：表示預定清潔：丿

37、表示已完成淸潔。住宿人員管理表1.住宿申請表填填日期:姓名任職笊位到職年丿J日職稱籍貫性別出生年月日（歲）學歷學校科系畢業(yè)肄業(yè)本人戶籍地址家長姓名聯(lián)系地址關系電話緊急聯(lián)絡人聯(lián)系地址關系電話愛好申請理由入舍年月日人爭審核床位摟玄領用 公 物棉被物簽退 舍 移 交 登 記總務登記床墊枕頭取位主管枕套被點舍監(jiān)鑰匙*其他總務主管備注姓名性別男女室號出生年月W位到職日期入住日期最高學歷籍貫家長姓名姓名住址關系電話緊急聯(lián)絡人姓名住址關系電話參加社團宗教信仰興趣考核記錄備注填寫日期:2.住宿人員資料卡編號：宿舍分配申請表填寫日期:姓名性別服務單位職（位）稱進公司日期現(xiàn)在住所起吃地點爪程公里數(shù)預定使用時間年

38、月日起實際使用單位中請分配理由總務科童見主管單位意見管理収位主管収位總經(jīng)理財務爪位經(jīng)理主管主經(jīng)理副理主管主辦住宿登記表宿舍號碼住宿人員姓名住宿時間宿舍檢査登記表填寫日期:宿舍號宿舍長檢查結(jié)果（各種項目）備注審核:制表:宿舍物品借用卡借用人：填寫日期:物品名稱借用數(shù)雖歸還數(shù)雖物品名稱借用數(shù)S歸還數(shù)S棉被蚊帳衣櫥鑰匙枕頭門鑰匙拖鞋清潔衛(wèi)生管理表1.衛(wèi)生區(qū)域劃計劃表x區(qū)域走道空地廠外環(huán)境水溝清潔說明2.淸潔工作安排表姓名日期清潔項目考核日 期清潔項目考核月 日至 J-J 日頁次衛(wèi)生狀況檢査表檢査項目良好一般較差缺點爭實改善項目著裝茶杯.煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道衛(wèi)生間其他清潔衛(wèi)生評

39、分表Pr 刀 PI JVVJy 典Ul WJiZ rJ Zr WLVrnnr ?ZEnx.蟲王丄O舊W）加貝丄U疋AU型m丄O丄I卜込.以罡幣丄O丄個丄圮證丫燈丄O刃、點:K PlJZXyZi丄O以訶勻刃廠WV兀丄O建議及評語十.員工宿舍管理流程1.宿舍管理方案制定流程宿舍管理員行政部主管副總總經(jīng)理開始2.員工入住宿舍管理流程結(jié)束總經(jīng)理行政部宿舍管理員員工填寫住宿申請表否否員工住宿登記宿舍安排同總:住宿辦理入住手續(xù) 辦理入住于續(xù)入住宿舍日常管理結(jié)束十一.員工食堂管理流程食堂管理人員廚師食堂匸作人員十二.清潔衛(wèi)生管理流程總經(jīng)理行政部經(jīng)埋總務后勤主管保潔人員十三.企業(yè)綠化管理流程行政部經(jīng)理總務后勤

40、主管園藝匸程師綠化管理人員結(jié)束第八章公關事務管理職責12完成公司領導臨時交辦爭件的處理一.公關事務主管崗位職責職責1負責制定公關管理相關制度,經(jīng)批準后執(zhí)行職責2起草、擬訂年度公關方案和支出預算方案，抱上級批準職責3全而負責公司對內(nèi)、對外公關活動職責4完成公司重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作職責5參與公司重大緊急爭件的處理,提岀危機公關處理方案職責6經(jīng)總經(jīng)理任命,親自或抬定專人作為公司發(fā)言人職責8職責7）負責作好公司形象宣傳,及相關資料的審査工作負責審閱公司對外發(fā)布的稿件配合其他部門開展公關活動職責9負責檢查木部門的安全、消防I：作職責10負責公關爭務突發(fā)爭件的處理職責11負責向行政經(jīng)理提請對公關爭務人員績效考核的建議二、公關事務專員崗位職責三、商務接待安排表來賓取位帶隊人姓名帶