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1、羅伯特議事規(guī)則簡介Roberts Rules of Order1議事規(guī)則起源于古老的英國議會2羅伯特議事規(guī)則改善組織治理權益邊界原則:沒有規(guī)則,每個人都盲目擴張自己的權益,其結(jié)果就是每個人都無法保護自己的權益。2亨利馬丁羅伯特(Henry Martyn Robert,1837年5月2日1923年5月11日)羅伯特議事規(guī)則的作者。他撰寫的羅伯特議事規(guī)則廣為美國各級組織采用為議事程序,確立美國組織的議事規(guī)則。美國南北戰(zhàn)爭時期的經(jīng)歷人是一種最難被道理說服的動物,當出現(xiàn)分歧的時候,不管分歧的基礎是什么,或者出于利益沖突,或者出于信仰理念,或者出于知識經(jīng)驗的不同等等,總之分歧一旦明確公開,是非常難以在短

2、短時間里靠語言的交流來達到一方說服另一方的。34羅伯特議事規(guī)則改善組織治理人們開始總結(jié)會議中遇到的問題例如這個問題還沒有結(jié)論,又開始討論另外一個問題變成義氣之爭,人身攻擊、惡言相向、拳腳相加有人說起來沒完,有人得不到發(fā)言機會不文明跑題一言堂不等別人說完就隨意打斷,拒絕聆聽,放棄溝通打斷人們在會議中遇到的很多問題,都具有普遍性45羅伯特議事規(guī)則改善組織治理然后建立規(guī)則來解決這些問題不文明跑題一言堂打斷一時一件規(guī)則:同一時刻只能處理一個問題文明表達規(guī)則:禁止人身攻擊、懷疑動機、習慣或偏好限時限次規(guī)則:同一問題,每人只能發(fā)言n次,每次m分鐘發(fā)言完整規(guī)則:不得打斷別人的正當發(fā)言由主持人來貫徹、監(jiān)督和裁

3、判56羅伯特議事規(guī)則改善組織治理但是新的問題出現(xiàn)了如果主持人發(fā)言時跑題、攻擊、獨占、打斷,怎么辦?誰來監(jiān)督主持人的發(fā)言?承認主持人也會犯錯誤,承認這是人性的一部分,想辦法找到更精巧的規(guī)則來解決主持人是“裁判員”主持人就不應是“運動員”主持人有“主持權”主持人就應放棄“發(fā)言權”主持中立規(guī)則:主持人不得發(fā)表意見,不得總結(jié)別人發(fā)言,必須保持中立和公正。主持人:角色化、功能化“專心”維護規(guī)則,規(guī)則才能真正執(zhí)行,人們才會對規(guī)則有“信心”。沒辦法,認為規(guī)則失靈了,寄希望于主持人自己高度自律泛泛地說大家一起監(jiān)督,實際又回到?jīng)]有監(jiān)督者的混亂狀態(tài)陷入“監(jiān)督者無法被監(jiān)督”的悖論67羅伯特議事規(guī)則改善組織治理主持人

4、的中立規(guī)則體現(xiàn)了分權制衡的思想分蛋糕模型爸爸哥哥弟弟哥哥弟弟爸爸7根本原則:平衡:保護各種人和人群的權利,包括意見占多數(shù)的人,也包括意見占少數(shù)的人,甚至是每一個人,即使那些沒有出席會議的人,從而最終做到保護所有這些人組成的整體的權利。正是幾百年來,人們對這種平衡的不懈追求,才換來了議事規(guī)則今天的發(fā)展。對領袖權力的制約:集體的全體成員按照自己的意愿選出領袖,并將一部分權力交給領袖,但是同時,集體必須保留一部分權力,使自己仍舊能夠直接控制自己的事務,避免領袖的權力過大,避免領袖將自己的意志強加在集體的頭上。多數(shù)原則:多數(shù)人的意志將成為總體的意志。辯論原則:所有決定必須是在經(jīng)過了充分而且自由的辯論協(xié)

5、商之后才能做出。每個人都有權利通過辯論說服其他人接受自己的意志,甚至一直到這個意志變成總體的意志。集體的意志自由:在最大程度上保護集體自身,在最大程度上保護和平衡集體成員的權利,然后,依照自己的意愿自由行事。8會場上的規(guī)則前提所有成員有同樣的權利和義務對于要討論的問題,大家有不盡相同的意見,而且比較希望表達出來;并且大家還很希望盡快做出一個決定,這個決定還要最大程度地反映大家整體的意愿。 羅氏規(guī)則第一條:主席必須中立和公正,只能維護程序,不能提議,也不能對任何議題發(fā)表評論,在多數(shù)情況下也不參加表決。羅伯特規(guī)則第二條:提議人要明確表達自己的行動建議,提案最好是書面,而且只能包含解決方案。9前提所

6、有成員有同樣的權利和義務對于要討論的問題,大家有不盡相同的意見,而且比較希望表達出來;并且大家還很希望盡快做出一個決定,這個決定還要最大程度地反映大家整體的意愿。 第一條:主席團:會議主持人專門負責宣布開會制度,分配發(fā)言權,提請表決,維持秩序,執(zhí)行程序。但主持人在主持期不得發(fā)表意見,也不能總結(jié)別人的發(fā)言。第二條:一會一議題:議題同時只能有一個議題:一旦一個提議被提出來以后,它就是當前唯一可以討論的議題,必須先把它解決了,然后才能提下一個提議。拆分議題:如果一個待決議題可以被分成若干小的議題,而且與會成員傾向于就其中小的問題分別討論,可以提議將議題拆分。例如,將一個選舉兩個騎士的議題拆分成兩個議

7、題分別表決。會場上的規(guī)則10第三條:發(fā)言規(guī)則誰先舉國家牌誰優(yōu)先發(fā)言,但發(fā)言要得到主持人允許,要起立,別人發(fā)言時不能打斷。對于幾乎同時舉手喊主席的情況,沒有發(fā)過言的優(yōu)先于已經(jīng)發(fā)過言的。動議的時候不能評論,必須直接說出提議措辭。動議代表在辯論的一開始有發(fā)言優(yōu)先權。 (自然增加在發(fā)言名單,有主持的核心磋商首位) 發(fā)言時,盡可能對著主持人說話,不同意見者之間避免直接面對面發(fā)言。辯論發(fā)言人應該首先表明贊成或反對,然后說理由。不得進行人身攻擊,只能就事論事。11每人每次發(fā)言時間不超過確定時間,討論問題不能跑題,主持人應該打斷跑題發(fā)言;主持人打斷違規(guī)發(fā)言的人,被打斷的人應當中止發(fā)言。意見相左的雙方應輪流得到

8、發(fā)言權:辯論的時候有人請求發(fā)言,主席應該先問他持的是哪一方的觀點,如果其觀點與上一位發(fā)言人相反,那么他有優(yōu)先權(比如有若干人同時要求發(fā)言)。第四條 附議(second)和陳述議題:不確定一個人,而是只要有任何一個人(除了提議人和主席)說“值得討論”,也即附議,那么會議就必須討論,主席就必須受理這個提議。如果沒有人附議,那么提議被忽略,等待下一個提議。陳述議題只要有人動議,主席必須受理。受理的標志,就是主席要完整明確地陳述剛剛的提議的措辭。這叫作“陳述議題”。第五條:表決:必須進行正、反兩方分別的表決,缺一不可。不可以正方表決后,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)達到表決額度的要求,就認為沒有必要再請反對方表決。12民權初步有以下幾項主要的基本精神,分別為: A、重視平等和公正 B、重視秩序和和諧 C、重視討論自由 D、少數(shù)服從多數(shù) E、多數(shù)尊重少數(shù) 13Position paper(立場文件)Working paper(工作文件)Draft Resolution (決議草案)Resolution (決議)Set the agenda(確定會議流程)Roll Call(點名)Point and motion(問題和動議)(Formal Debate-spee

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